Что такое СПД и когда она нужна?
СПД — справка о подтверждающих документах: например, с перечнем актов о выполненных услугах или товарных накладных. Она нужна для отчетности по контрактам на учете.
Оформлять справку нужно только на документы по контрактам на учете. Если СПД не сделать, могут оштрафовать на сумму до 150 000 ₽.
Как оформить СПД?
Оформить СПД можно в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Для этого образец заполнения бумажной СПД вам не понадобится.
- выберите из выпадающего списка уникальный номер контракта и направление платежа;введите номер и дату подтверждающего документа при наличии или поставьте галочку в поле «Без номера». Если СПД заполняется на декларацию на товары, дату вводить не нужно — поле будет неактивно;введите сумму подтверждающего документа и валюту;выберите способ оплаты: авансом полностью, авансом частично или постоплата;
- выберите из выпадающего списка уникальный номер контракта и направление платежа;
- введите номер и дату подтверждающего документа при наличии или поставьте галочку в поле «Без номера». Если СПД заполняется на декларацию на товары, дату вводить не нужно — поле будет неактивно;
- введите сумму подтверждающего документа и валюту;
- выберите способ оплаты: авансом полностью, авансом частично или постоплата;
Какой код вида подтверждающего документа выбрать при оформлении СПД?
Самые часто встречающиеся коды видов подтверждающих документов:
- 01_3 — для декларации на товары по экспортным контрактам;
- 01_4 — для декларации на товары по импортным контрактам;
- 02_3 — на вывоз товара с территории РФ на территорию стран таможенного союза (Киргизия, Армения, Беларусь, Казахстан). Оформляется на товарную накладную;
- 02_4 — на ввоз товара на территорию РФ из стран таможенного союза (Киргизия, Армения, Беларусь, Казахстан). Оформляется на товарную накладную;
- 04_3 — на факт оказания услуг по экспортному контракту, например на акт;
- 04_4 — на факт оказания услуг по импортному контракту, например на акт;
- 13_3 — при исполнении обязательств нерезидента перед резидентом иным способом. Чаще всего оформляется на документы по агентским договорам;
- 13_4 — при исполнении обязательств резидента перед нерезидентом иным способом. Чаще всего оформляется на документы по агентским договорам;
- 16_3 — при удержанной комиссии банками-корреспондентами из денег, отправленных вам.
Какие подтверждающие документы нужны для оформления СПД?
В зависимости от условий контракта нужны будут разные виды документов:
- для подтверждения оказания услуг — акты или счета по условиям договора;
- для поставки товара по таможенному союзу — товарная накладная, транспортный документ, например CMR;
- для поставки товара по контрактам с другими государствами — декларация на товары.
Когда отправлять СПД?
Отправить СПД нужно не позднее 15 рабочих дней с даты окончания месяца, в котором был подписан подтверждающий документ. Если просрочить, могут оштрафовать, максимально — на 150 000 ₽.
Пример: ИП со своим контрагентом подписал акт в июне 2021 года. Соответственно, ему нужно предоставить СПД до 21 июля включительно. Чтобы не опоздать, лучше отправить СПД сразу после подписания акта.
Когда не нужно отправлять СПД?
Если вы приобретаете товар на условиях постоплаты из стран, которые не входят в ЕАЭС. В этом случае декларация на товары поступит из таможенной службы в банк автоматически с нужной информацией.
Если вы продаете товар на условиях предоплаты от контрагента в страны, которые не входят в ЕАЭС. В этом случае декларация на товары поступит из ФТС в банк автоматически с нужной информацией.
Если банк‑корреспондент удержал комиссию и на счет пришло меньше денег, чем предполагалось по контракту, вы можете самостоятельно предоставлять СПД или разрешить банку учитывать комиссию банков-корреспондентов за вас.
Как изменить принятую СПД?
Чтобы внести изменения в СПД, нужно отправить в банк корректирующую СПД. Для этого нужно заполнить шаблон и отправить его в чат менеджеру.
При внесении изменений в СПД обязательно нужно заполнять колонку «Признак корректировки».
Пример заполнения корректирующей СПД: в данном случае изменился ожидаемый срок оплаты — со 2 июня 2020 года на 15 сентября 2020 года
Пример заполнения корректирующей СПД: в данном случае изменился ожидаемый срок оплаты — со 2 июня 2020 года на 15 сентября 2020 года
Выноски для справки (по аналогии с изменяемым шаблоном):
Впишите название своей компании
Впишите текущую дату
В корректирующую справку мы вносим только строку, в которую вносятся изменения, то есть № п/п в актуальной СПД
Продублируйте информацию в полях из актуальной СПД, внесите изменение в нужное поле
Графа «Признак корректировки»
Впишите дату актуальной СПД, которую хотите изменить
Примечание можно оставить пустым
Поставьте фамилию, инициалы, подпись и печать, если она есть
Информация банка УК
Не заполняйте этот блок, его заполняют сотрудники банка
Сколько дней банк проверяет СПД?
Сроки прописаны в Инструкции Банка России 181-И, пункт 16.2.2:
- 10 рабочих дней после представления в банк СПД, в которую включены сведения о декларациях на товары;
- 3 рабочих дня после даты представления в банк СПД в остальных случаях.
Заполнение полей СПД
В данном разделе будет рассмотрен порядок заполнения полей справки о подтверждающих документах в рамках таможенной декларации и по иным документам.
Заполнение СПД по иным документам
Заполнение СПД по таможенной декларации
Заполнение полей справки о подтверждающих документах по иным документам должно производиться в следующем порядке:
Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка полного или сокращенного фирменного наименования резидента. Является обязательным для заполнения.
Поле предназначено для указания при помощи календаря даты создания справки о подтверждающих документах. По умолчанию в поле устанавливается текущая дата. Является обязательным для заполнения.
Уникальный номер контракта (кредитного договора)
Поле предназначено для указания с клавиатуры УНК в формате по которому резидентом представлены подтверждающие документы, указанные в СПД. Является обязательным для заполнения.
(1) N п/п
Поле предназначено для указания в порядке возрастания номера строки СПД. В случае заполнения поля «Признак корректировки» в данном поле указывается дата СПД, ранее принятым банком УНК, которая содержит сведения, подлежащие корректировке.
Поле предназначено для указания с клавиатуры номера подтверждающего документа, при его отсутствии указывается символ «БН». Является обязательным для заполнения.
Поле предназначено для указания при помощи календаря даты подтверждающего документа. Является обязательным для заполнения.
(4) Код вида подтверждающего документа
Поле предназначено для указания из раскрывающегося списка кода вида подтверждающего документа. Является обязательным для заполнения.
Для просмотра описания видов подтверждающих документов предусмотрена кнопка ().
После нажатия на кнопку появится форма с описанием признаков поставки.
Сумма по подтверждающему документу
(5) Код валюты (в единицах валюты документа)
Поле предназначено для указания наименования валюты в соответствии с Классификатором клиринговых валют, в которой в подтверждающем документе указана стоимость товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, либо сумма иного исполнения (изменения, прекращения) обязательств по контракту (кредитному договору). Является обязательным для заполнения.
(6) Сумма (в единицах валюты документа)
Составное поле предназначено для указания суммы в единицах валюты, указанной в поле
(5) Код валюты стоимости товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, либо сумма иного исполнения (изменения, прекращения) обязательств по контракту (кредитному договору).
(7) Код валюты (в единицах валюты контракта)
Поле предназначено для указания наименования валюты контракта (кредитного договора), указанного в УНК.
в случае если код (наименование) валюты подтверждающего документа и код валюты контракта (кредитного договора), указанный в ПС, не совпадают.
(8) Сумма (в единицах валюты контракта)
Составное поле предназначено для указания с клавиатуры суммы, приведенной в поле Сумма (в единицах валюты документа), в пересчете в валюту контракта (кредитного договора), указанную в поле (7) Код валюты, по курсу иностранных валют по отношению к рублю на дату совершения валютной операции, если иной порядок пересчета не установлен условиями контракта (кредитного договора).
(9) Признак поставки
Поле доступно для заполнения, только если в поле (4) Код вида подтверждающего документа указаны коды видов подтверждающих документов 02_3, 02_4, 03_3, 03_4, 04_3, 04_4, 15_3, 15_4.
В поле по состоянию на дату, приведенную в поле , из раскрывающегося списка указывается один из следующих признаков, характеризующих поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, передачу информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них.
Для просмотра описания признаков поставки предусмотрена кнопка ().
(10) Ожидаемый срок
Поле доступно для заполнения только в случае указания в поле признака «2» и указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа кодов 02_3, 03_3, 04_3.
Ожидаемый срок указывается при помощи календаря в виде последней даты истечения срока зачисления денежных средств на счет резидента в банке ПС, который определяется резидентом исходя из условий контракта и (или) в соответствии с обычаями делового оборота.
(11) Код страны грузоотправителя (грузополучателя)
Поле заполняется только в случае указания в поле Код вида подтверждающего документа кодов 02_3, 02_4.
В поле, из раскрывающегося списка, указывается наименование страны места нахождения грузополучателя, в которую товары вывозятся из Российской Федерации или наименование страны места нахождения грузоотправителя, из которой товары ввозятся в Российскую Федерацию.
Признак проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ или при помощи календаря при заполнении корректирующей СПД. В иных случаях признак корректировки не проставляется.
При заполнении строки корректирующей СПД в графы, информация которых подлежит изменению, вносятся новые данные, а все ранее представленные сведения по данному подтверждающему документу, не требующие изменений, отражаются в соответствующих графах строки корректирующей СПД в неизменном виде.
Для добавления новой строки в справку необходимо нажать на кнопку Добавить строку (
Строка добавится в конец списка.
Для удаления строки необходимо нажать на кнопку Удалить строку (
Строка удалится из списка.
Поле предназначено для указания с клавиатуры номера строки СПД, к которой приводится дополнительная информация.
Поле предназначено для указания с клавиатуры дополнительной информации о подтверждающем документе, сведения о котором приведены в строке СПД с указанным номером, включая сведения о документах, связанных с проведением этой валютной операции.
Заполнение полей справки о подтверждающих документах по таможенной декларации должно производиться в следующем порядке:
Поле предназначено для указания с клавиатуры УНК в формате , по которому резидентом представлены подтверждающие документы, указанные в СПД. Является обязательным для заполнения.
Поле предназначено для указания в порядке возрастания номера строки СПД. В случае заполнения поля «Признак корректировки» в данном поле указывается номер строки СПД, ранее принятой банком ПС, которая
содержит сведения, подлежащие корректировке. Поле заполняется системой автоматически и является обязательным для заполнения.
Поле предназначено для указания с клавиатуры номера таможенной декларации в формате . Является обязательным для заполнения.
Поле не заполняется.
После нажатия на кнопку появится форма с описанием видов подтверждающих документов.
Составное поле предназначено для указания суммы в единицах валюты, указанной в поле товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, либо сумма иного исполнения (изменения, прекращения) обязательств по контракту (кредитному договору).
Поле заполняется системой автоматически:
— при указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа кода 01_3(9) Признак поставки устанавливается признак «2»
— при указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа кода 01_4 устанавливается признак «3»
(10) Ожидаемый срок репатриации иностранной валюты и (или) валюты Российской Федерации
Поле доступно для заполнения только в случае указания в поле (9) Признак поставки признака «2» и указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа
Ожидаемый срок указывается при помощи календаря в виде последней даты истечения срока зачисления денежных средств на счет резидента в банке УК, который определяется резидентом исходя из условий контракта и (или) в соответствии с обычаями делового оборота.
·Заполнение СПД по иным документам
·Заполнение СПД по таможенной декларации
·По паспорту сделки №
Поле предназначено для указания с клавиатуры номера паспорта сделки (ПС) в формате , по которому резидентом представлены подтверждающие документы, указанные в СПД. Является обязательным для заполнения.
Признак проставляется при заполнении корректирующей СПД. В иных случаях признак корректировки не проставляется.
·(1) N п/п
содержит сведения, подлежащие корректировке. Поле заполняется системой автоматически и является обязательным для заполнения.
·(4) Код вида подтверждающего документа
·подгруппа полей Сумма по подтверждающему документу
·(5) Код валюты (в единицах валюты документа)
·(6) Сумма (в единицах валюты документа)
Составное поле предназначено для указания суммы в единицах валюты, указанной в поле (5) Код валюты стоимости товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, либо сумма иного исполнения (изменения, прекращения) обязательств по контракту (кредитному договору).
·(7) Код валюты (в единицах валюты контракта)
Поле предназначено для указания наименования валюты контракта (кредитного договора), указанного в ПС.
Поле заполняется, только в случае если код (наименование) валюты подтверждающего документа и код валюты контракта (кредитного договора), указанный в ПС, не совпадают.
·(8) Сумма (в единицах валюты контракта)
Поле заполняется, в случае если код (наименование) валюты подтверждающего документа и код валюты контракта (кредитного договора), указанный в ПС, не совпадают.
·(9) Признак поставки
В поле по состоянию на дату, приведенную в поле , из раскрывающегося списка указывается один из следующих признаков, характеризующих поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, передачу информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них.
·(10) Ожидаемый срок
Поле доступно для заполнения только в случае указания в поле (9) Признак поставки признака «2» и указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа кодов 02_3, 03_3, 04_3.
·(11) Код страны грузоотправителя
Поле заполняется только в случае указания в поле (4) Код вида подтверждающего документа кодов 02_3, 02_4.
В поле из раскрывающегося списка указывается наименование страны места нахождения грузополучателя, в которую товары вывозятся из Российской Федерации, или наименование страны места нахождения грузоотправителя, из которой товары ввозятся в Российскую Федерацию.
Для добавления новой строки в справку необходимо нажать на кнопку (
Поле предназначено для указания с клавиатуры номера паспорта сделки (ПС) в формате ХХХХХХХХ/ХХХХ/ХХХХ/Х/Х, по которому резидентом представлены подтверждающие документы, указанные в СПД. Является обязательным для заполнения.
— при указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа кода 01_3 в поле (9) Признак поставки устанавливается признак «2»;
— при указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа кода 01_4 в поле (9) Признак поставки устанавливается признак «3».
Поле доступно для заполнения только в случае указания в поле (9) Признак поставки признака «2» и указании в поле (4) Код вида подтверждающего документа кода 01_3.
Для удаления строки необходимо нажать на кнопку (
