РАСЧЕТ СПРАВКИ О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ

Новый порядок расчета среднего заработка по последнему месту работы

Постановлением Правительства РФ от 14 сентября 2021 года № 1552 утверждены Правила исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы). Такой средний заработок считают те работодатели, у которых уволенные работники встают на учет в службе занятости.

Новые правила вступят в силу с 25 сентября 2021 года.

Напомним, Справка о среднем заработке
за последние три месяца по последнему месту работы необходима уволенному работнику для получения пособия по безработице. Работодатель должен выдать ее в трехдневный срок с момента получения письменного заявления работника.

Когда средний заработок считает работодатель

Служба занятости должна рассчитывать сама средний заработок на основании сведений о выплатах, на которые начисляли пенсионные взносы.

Бывшие работодатели будут выдавать справки только в случае, если (п. 3 Правил исчисления среденго заработка):

Расчет среднего заработка за три месяца

Средний заработок работника нужно считать за последние 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения.

Если работник за расчетный период не имел фактически доходов или фактически отработанных дней, то средний заработок считают исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

Если же работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически доходов или фактически отработанных дней, то средний заработок считают исходя из суммы зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце увольнения.

Расчет среднего заработка при суммированном учете

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок считают путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок работника = средний часовой заработок х среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

Какие выплаты учитывать?

Для расчета среднего заработка учитывают следующие виды доходов:

Что не учитывают?

Не учитывают время, а также начисленные за это время суммы, если:

Как учитывать премии и вознаграждения?

При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитывайте так:


РАСЧЕТ СПРАВКИ О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ

Документ

Постановление Правительства России от 24.06.2023 № 1026

Комментарий

Безработные граждане имеют право на назначение пособия по безработице, в том числе за период нетрудоспособности (п. 1 ст. 28 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», далее – Закон № 1032-1). Для получения пособия необходимо встать на учет в органе службы занятости (ЦЗН) в качестве безработного. Ц ЗН назначит пособие по безработице, которое рассчитывается в процентном соотношении к среднему заработку по последнему месту работы (ст. 3, 30, 31, 33 Закона № 1032-1).

До недавнего времени правила и порядок расчета среднего заработка для назначения пособия были установлены постановлением Правительства России от 14.09.2021 № 1552 (далее – Правила № 1552). С 4 июля 2023 года действуют новые Правила, утвержденные постановлением Правительства России от 24.06.2023 № 1026 (далее – Правила № 1026). Как и ранее, установлено, что средний заработок для получения пособия по безработице рассчитывает служба занятости, но в отдельных случаях такая обязанность возлагается на работодателя. Правила № 1026 изменили перечень случаев, когда это произойдет. Кроме того, изменения коснулись порядка расчета среднего заработка ЦЗН и работодателем.

Рассмотрим новшества подробнее.

За какой период рассчитывается средний заработок?

Главное отличие нового порядка расчета среднего заработка от установленного Правилами № 1552 состоит в расчетном периоде.

В соответствии с п. 2 Правил № 1026 средний заработок рассчитывается за 3 месяца, которые предшествовали календарному месяцу перед месяцем увольнения. Исключение составляют лица, уволенные с военной службы по призыву (им заработок рассчитывается за 3 месяца, которые предшествовали месяцу призыва).

Ранее средний заработок необходимо было рассчитывать за 3 месяца, предшествующие календарному кварталу перед месяцем подачи заявления в службу занятости. Таким образом, сейчас ключевым стал момент увольнения, в то время как раньше это был момент обращения за пособием.

Случаи, когда средний заработок рассчитывает работодатель

Изменения расчетного периода для определения среднего заработка повлекло пересмотр случаев, когда средний заработок рассчитывает работодатель.

В соответствии с новым порядком работодатель должен рассчитать средний заработок для назначения пособия по безработице в следующих случаях (п. 5 Правил № 1026):

Как работодатель должен считать средний заработок для назначения пособия по безработице?

Особенностью новых Правил № 1026 является то, что порядок содержит много отсылок к правилам расчета среднего заработка, установленным постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Для расчета используются те же выплаты, что и ранее, но они не перечисляются отдельно, а дается ссылка п. 2 Положения № 922 (п. 6 Правил № 1026). При этом перечень выплат по старым и новым правилам не отличается.

Новшество Правил № 1026 состоит в том, что отдельно обозначено, какие выплаты не включаются в расчет. Ранее такого перечня не было. Это выплаты, поименованные в п. 3 Положения № 922 (п. 8 Правил № 1026). Кроме того, отсылочными стали нормы о порядке расчета премий. Теперь они рассчитываются по правилам п. 15 Положения № 922 (п. 7 Правил № 1026). В прежних правилах был закреплен отдельный порядок расчета премий, несколько отличный от того, который установлен в Положении № 922 (п. 12 Правила № 1552).

Из новых Правил № 1026 исчезли нормы о порядке расчета среднего заработка при повышении окладов. В старых Правилах № 1552 этому были посвящены п. 14 и 15. Таким образом, повышение окладов в расчетном периоде и за его пределами (до увольнения сотрудника) больше не учитывается.

Средний заработок рассчитывается за расчетный период. Напомним, это три месяца, которые предшествовали календарному месяцу увольнения. При этом Правила № 1026 исключают из расчетного периода те же временные интервалы, что и п. 5 Положения № 922 (п. 9 Правил № 1026). Ранее такие периоды были поименованы отдельно (п. 7 Правил № 1552), но их перечень в новых и старых правилах идентичен.

Порядок замены расчетного периода при отсутствии в нем выплат или наличии исключаемых периодов в старых и новых правилах также практически идентичен. В соответствии с п. 10 и 11 Правил № 1026, как и прежде:

Если заработка не было в расчетном или в предшествующем периоде (за все 12 месяцев до увольнения) и в месяце увольнения, или эти периоды состояли из исключаемых, то средний заработок необходимо определять путем суммирования установленной тарифной ставки или оклада, надбавок и доплат к ним, а также компенсационных и стимулирующих выплат (за исключением выплат премиального характера) (п. 12 Правила № 1026). Это положение является новеллой, в Правилах № 1552 аналогичных норм не было, а при полном отсутствии выплат ратодатель указывал нулевой средний заработок в справке.

Порядок расчета среднего заработка для назначения пособия по безработице работодателем не поменялся. Согласно п. 13 Правил № 1026:

Установление сотруднику неполного рабочего времени на порядок расчета не влияет, т. е. в любом случае используется количество дней по производственному календарю, которые пришлись на отработанное время.

Если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, то используется средний часовой заработок (п. 14 Правил № 1026). При этом:

Читать также:  Как я должен описать отсутствие моего ребенка в справке для школы?

Указанные формулы не применяются, если у сотрудника не было заработка за 12 месяцев до увольнения и в месяце увольнения. В этом случае средний заработок, как было указано выше, средний заработок определяется путем суммирования оклада (тарифной ставки), надбавок, компенсационных и стимулирующих выплат. При этом из указанной нормы непонятно, нужно ли отдельно определять средний дневной (часовой) заработок, и умножать его на среднемесячное число рабочих дней (рабочих часов по графику), либо в справке необходимо указать средний заработок в размере установленной оплаты труда.

Как служба занятости рассчитывает средний заработок для назначения пособия по безработице?

Как и ранее, служба занятости будет считать средний заработок на основе выплат по последнему месту работы на основе сведений о выплатах (п. 3 Правил № 1026). При этом из новой нормы исчезло указание на то, что на учитываемые выплаты должны быть исчислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, которое было в п. 2 старых Правил № 1552. Таким образом, для расчета среднего заработка будут учитываться все выплаты, даже если они не облагалась страховыми взносами.

Принцип расчета не изменился. Средний заработок служба занятости будет считать путем деления суммы дохода гражданина за расчетный период или период, используемый в качестве расчетного, на количество месяцев в расчетном периоде (п. 4 Правил № 1026).

При этом (п. 3 Правил № 1026):

Из буквального толкования п. 3 Правил следует, что месяцы, которые используются при расчете, не обязательно должны быть отработаны полностью. Иными словами, сотрудник может быть в отпуске за свой счет часть месяца, этот месяц будет использоваться при расчете (за исключением случаев, когда на этот же месяц пришелся больничный). При этом если в месяце был хотя бы 1 день нетрудоспособности, он исключается.

Справка о среднем заработке выдается работникам для постановки на учет в службе занятости и получения пособия по безработице. Эту справку организация обязана выдать работнику в бумажном виде и по его заявлению.

Минтруд Приказом от 27.07.2023 № 604н утвердил новую форму Справки о среднем заработке для службы.  Приказ вступил в силу с 10 сентября 2023 года.

Новый порядок расчета среднего заработка для пособия по безработице утвержден Правительством и вступил в силу с 4 июля 2023 года.

Важных изменений всего два:

Когда справка о среднем заработке нужна работнику

Эта справка нужна не всегда. Ее требуют в центре занятости, если работник не был трудоустроен хотя бы один месяц в течение 12 месяцев до увольнения, когда работник уволился с военной службы по призыву и в некоторых других ситуациях.

Порядок выдачи справки

Справка о среднем заработке выдается работнику на основании его заявления, которое составляется в произвольной форме.

В службу занятости работник должен приносить Справку о среднем заработке лично. Поэтому организация, из которой он уволился, должна выдать справку на бумаге.

Форма справки о среднем заработке

В справку включены данные о работодателе и работнике.

Поскольку в доходах сейчас нужно считать все выплаты, произведенные в пользу работника, в справку строки, где нужно указать периоды, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске продолжительностью 9 месяцев и более, отпуске по уходу за ребенком, в декретном отпуске.

‎о среднем заработке, исчисленном работодателем

Дата выдачи _________________________ № __________________________________________________

1. Данные о работодателе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, физического лица

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица _____________________________________________

ИНН/КПП _____________/ ____________________ Телефон _____________________________________________

2. Данные о работнике.

Фамилия, имя, отчество ________________________________________________________

Паспортные данные: серия_________________, номер_____________, кем и когда выдан

Адрес места жительства:

Субъект РФ ________________________________ город__________________________________________

дом _____________ корпус__________________ квартира__________________________________________

Период работы (службы, иной деятельности) у работодателя:

С «_______» ___________________20____г по «________»________________________20_____ г.

В течение 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, у работника имелись:

отпуск по беременности и родам:

с «_______» ___________________20____г по «________»________________________20_____ г.

отпуск по уходу за ребенком:

отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 9 месяцев и более:

Средний заработок, исчисленный в соответствии с Правилами исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 2021 г. № 1026, составил ___________________________________________________________________________ рублей

(сумма цифрами и прописью)

Руководитель организации (обособленного подразделения),

‎индивидуальный предприниматель, физическое лицо


РАСЧЕТ СПРАВКИ О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ

Выбор читателей

Для получения пособия по безработице бывшему сотруднику потребуется справка о среднем заработке. Как ее составить?

Для получения господержи в период отсутствия работы бывшему сотруднику потребуется справка о среднем заработке, так как пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Следовательно, бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате.

Форма документа законодательно не утверждена, но и произвольно заполнить ее никто не позволит: центр занятости выдаст бланк и попросит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

Чиновники Федеральной службы по труду и занятости в письме от 8 ноября 2010 года № 3281-6-2 полагают, что справка, утвержденная органами государственной власти субъектов РФ, может быть использована в работе центров службы занятости до утверждения стандарта этого документа на федеральном уровне. К сведению москвичей: форма справки утверждена приказом ДТиЗН Москвы от 27 апреля 2010 года № 132.

Организация вправе потребовать заявление на выдачу справки (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязана выдать правильно оформленный документ. Кстати, если сотрудник работал в компании даже 10 лет назад, и это – его последнее место работы, получение справки в центр занятости – его законное желание.

Уточняем суммы

Статья 33 Закона № 1032-1 регулирует размеры пособия по безработице. Сразу скажу, что рассчитывать на свой родной средний заработок практически никому не стоит, поскольку Правительством РФ устанавливается минимум и максимум пособия на каждый финансовый год. Для справки: на 2013 год минимум равен 850 рублей, а максимум – 4900 рублей. ( Постановление от 9.10.2012 г. № 1031).

Если уволенный по любым основаниям имел оплачиваемую работу не менее 26 недель в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, то его ожидают не менее 24 месяцев выплаты средств. Этот интервал делится на два существенно различных по оплате периода (ст. 29 Закона).

В первом (12-месячном) выплаты производятся в зависимости от среднемесячного заработка (но не более максимума 4900 руб.): в первые три месяца – в размере 75 процентов, в следующие четыре месяца – в размере 60 процентов, в дальнейшем – в размере 45 процентов.

Во втором (12-месячном) периоде выплаты – в размере минимальной величины пособия по безработице. Если же работник не имел отработанных и оплаченных 26 недель за 12 месяцев до начала отсутствия места службы, пособие будет начисляться в минимальном размере. Это 850 рублей.

Имейте в виду, сумма минимума и максимума увеличивается на районный коэффициент. Пособие по безработице выплачивается ежемесячно при условии регулярного (не реже двух раз в месяц) посещения центра занятости для перерегистрации в качестве безработного.

Особый расчет

Для расчета не используется привычное для каждого бухгалтера Положение № 922 от 24 декабря 2007 года. Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Читать также:  6 ндфл справка 2021 для сотрудника скачать

Заполнение всех реквизитов документа является обязательным. Исправления не допускается. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге данных, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

Кстати, формулировка пункта 3 Постановления допускает неоднозначное его толкование на практике. Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника. Отмечу, что суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца.

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Порядка.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ * СМД, где

СЗ – средний заработок,

СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период январь-март 2013 года будет равен 19 = (17 + 20 + 20) / 3.

При установлении работнику неполного рабочего времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

СЗ = СЧЗ * СМЧ, где

СЧЗ – средний часовой заработок,

СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3.

Например, СМЧ за расчетный период январь-март 2013 года будет равен:

151,33 = (136 + 159 + 159) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;

136,13 = (122,4 + 143 + 143) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;

75,67 = (68 + 79,5 + 79,5) / 3, при 20-часовой рабочей неделе.

Включить нельзя исключить

В Порядке есть два пункта, регулирующих соотношение «Время-деньги». Пункт 2 дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Пункт 3, напортив, описывает исключаемые периоды и соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуски без содержания и т.д.

В следующий раз мы расскажем о нестандартных случаях расчета средней заработной платы.

В каких случаях нужна новая справка

Справка о среднемесячном заработке не входит в список документов, которые по умолчанию предоставляются работодателем в день увольнения работника. В общем случае увольняющемуся сотруднику выдаются:

Справка о среднем заработке для Центра занятости выдается только по заявлению работника.  Она нужна, если гражданин собирается подавать документы для постановки на учет и получения пособия по безработице.

Согласно приказу Минтруда от 27 июля 2023 года, такую справку ЦЗН обязан запрашивать с 10 сентября 2023 г.

Образец заполнения новой справки для центра занятости.

Порядок назначения пособия

Справка требуется Центру занятости, чтобы рассчитать размер пособия по безработице.

Гражданин, признанный безработным, в течение нескольких месяцев может получать выплаты в размере 45%, 60% или 70% от среднего заработка на последнем месте работы. Если заявитель не работал, а служил, аналогично рассчитывается среднемесячный размер денежного довольствия или содержания.

По умолчанию справка о среднемесячном заработке не нужна. Орган занятости самостоятельно рассчитывает размер пособия, основываясь на справке о доходах и удержанных суммах НДФЛ. Но есть ситуации, когда обязанность по расчёту возлагается на работодателя, а именно:

Перечень этих условия содержится в п. 5 правил № 1026.

Ранее работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели выдавали справки по форме, рекомендованной Министерством труда в одном из официальных писем. Также на своё усмотрение они могли использовать форму, утвержденные властями регионов.

Новый бланк документа введён в действие приказом Министерства труда и опубликован в Приложении.

В отличие от предыдущей версии, которая была не обязательной, а рекомендованной, эту форму должны использовать все работодатели.

В бланке справки о среднемесячном заработке должны быть отражены следующие сведения:

Порядок заполнения бланка

Первая часть — данные о работодателе:

Вторая часть — данные о сотруднике:

Образец новой справки для службы занятости с 10 сентября 2023 года:


РАСЧЕТ СПРАВКИ О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ

РАСЧЕТ СПРАВКИ О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ

Приведение документа к новому виду потребовалось в связи с тем, что с 4 июля 2023 года средний заработок для определения размера пособия по безработице рассчитывается по-новому.

К существующему порядку добавились периоды, когда сотрудник находился на больничном.

Как правильно отразить выплаты при увольнении сотрудника в 6-НДФЛ, узнаете здесь.

Особенности расчет среднемесячного заработка

Есть несколько способов определения среднемесячного заработка, применяемых для разных целей. Так, ТК предусматривает ситуации, когда работодатель обязан выплатить сотруднику сумму в размере средней зарплаты.

Сюда относится командировка, отпускные, период нахождения на больничном, расторжение трудового договора раньше срока.  Для этих целей применяется один порядок расчёта, а для назначения пособия по безработице — другой.

В справке о среднемесячном доходе, выданной для Центра занятости населения, указывается заработок за 3 месяца, которые предшествовали дате увольнения.  Порядок расчета:

В справке указывается сумма, которая получилась в третьем пункте. Если за указанный период у работника не было начислений, заработок считается исходя из оплаты труда, установленной для его должности.

В расчет включаются ставка, оклад, надбавки, стимулирующие выплаты и районные коэффициенты. Исключение — премиальные выплаты.

Как рассчитывать больничный лист после увольнения в 2023 году, узнаете здесь.

Можно ли заказать новую справку через Госуслуги

Оформление такой справки для Центра занятости через Госуслуги не предусмотрено. Ее необходимо получать непосредственно у работодателя.

Если работник запросил документ в день увольнения, он должен быть предоставлен сразу. На то, чтобы сформировать справку о среднемесячном заработке для бывшего сотрудника, который уволился некоторое время назад, закон отводит 3 дня.

Такой порядок выдачи справок предусмотрен ст. 84.1 и ст. 62 ТК.

Оформление трудовых отношений в надлежащем виде играет существенную роль в дальнейшем процессе трудовой деятельности. И если для нанимателей теневая занятость наряду с рисками имеет и преимущества — они экономят на налогах и взносах, упрощают отчетность, игнорируют предусмотренные ТК РФ гарантии, то для работников неофициальное трудоустройство больше связано с неблагоприятными последствиями, чем с преимуществами.

Соглашаясь на такие условия труда, человек может забыть об оплачиваемом отпуске, получении выплат во время болезни или увольнении с выходным пособием. И даже если работодатель обещает соискателю соблюдать его трудовые права надлежащим образом, несмотря на отсутствие официального оформления, в большинстве случаев эти заверения голословны.

Таким образом, легальная занятость — это гарантия финансовой стабильности работника в любых жизненных ситуациях, поскольку ТК РФ обязывает нанимателей выплачивать работникам среднюю зарплату при наступлении тех или иных обстоятельств.

Показатель средней заплаты нужен, чтобы оплатить сотрудникам периоды отсутствия в офисе, а также рассчитать ряд начислений. Эта величина используется для начисления отпускных, больничных, оплаты отсутствия на рабочем месте в связи с командировкой или прохождением диспансеризации, для увольнительных выплат при сокращении персонала, а также чтобы начислить декретные пособия. Но чтобы правильно произвести выплаты, бухгалтеру нужно знать, как произвести расчеты и что учесть в этих целях.

Читать также:  Как я могу получить справку о несчастном случае без помощи третьей стороны?

Правила расчета среднемесячной зарплаты в ситуациях, закрепленных ТК РФ, унифицированны (ст. 139 ТК РФ). В расчетах используется среднедневной заработок. Однако в зависимости от ситуации могут быть особенности, например, при суммированном учете рабочего времени.

Особенности процедуры расчета средней зарплаты предусмотрены одноименным положением, утвержденным Постановлением Кабмина РФ от 24.12.2007 № 922 (далее положение № 922).

Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Вы получите диплом ФИС ФРДО на 256 акад.часов, который подтвердит ваши знания и повысит вашу ценность как специалиста. Стоимость курса сейчас 26000 6499 руб. Записаться

Чтобы посчитать среднемесячные начисления для оплаты больничных и декретных, применяется другой порядок, утвержденный Постановлением от 15.06.2007 № 375 (далее положение № 375).

Расчетный период для расчета среднего заработка

Вне зависимости от того, какой в компании действует режим труда, среднемесячный заработок считается по реально выплаченной сотруднику зарплате и норме выработки за последние 12 месяцев (календарных), идущих перед оплачиваемым событием (ст. 139 ТК РФ, п. 4 положения № 922). То есть расчетным периодом для случаев, предусмотренных ТК, является 12-месячный срок.

При этом календарные месяцы берутся полностью — с 1-го по 30

е число, а для февральского периода — с 1-го по 28

е число.

Вместе с тем, статья 139 ТК РФ разрешает вводить и другие периоды. Главное, чтобы это было официально задокументировано и не ухудшало положение персонала.

При подсчете среднего размера выплат отдельные дни и суммы их оплаты не засчитываются (п. 5 положения № 922). Это периоды:

Отметим, что речь идет о случаях, регламентированных трудовым законодательством. В иных ситуациях, например, для подсчета декретных и детского пособия, период будет другим.

Суммы, входящие в расчет среднего заработка

О том, какие начисления учитываются в подсчетах, кратко говорится в ст. 139 ТК РФ: это все выплаты в рамках принятой в фирме системы оплаты труда. Более подробно этот вопрос раскрыт в п. 2 положения № 922. В нем конкретизировано, что именно подлежит учету:

Выплаты с признаками социальных и не являющиеся оплатой работы из расчета нужно исключать. Речь идет о матпомощи, оплате дороги, обедов, отдыха, ЖКУ и других аналогичных выплатах.

Формула расчета среднего заработка

Для определения среднего размера выплат по оплате труда используется среднедневной заработок. Если в фирме рабочее время учитывается суммированно, то берется иной показатель — среднечасовой заработок (п. 9 положения № 922).

Таким образом, средняя зарплата рассчитывается по формуле: средний заработок (СЗ) = среднедневной заработок x число дней оплачиваемого периода.

При суммированном учете рабочего времени используется другая формула: средний заработок (СЗ) = среднечасовой заработок x число рабочих часов по графику в оплачиваемом периоде.

Исчисление среднего заработка

Для этого нужно знать величину среднедневного заработка (СДНЗ).

Она определяется по формуле (не применяется к расчету отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий): СДНЗ = зарплата за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.

Чтобы рассчитать отпускные, которые по общему правилу выплачиваются за календарные, а не рабочие дни, применяется другая формула. О ней мы расскажем ниже.

На практике возникают ситуации, когда у работника в необходимом периоде не было выплат по оплате труда или он не работал. В таком случае расчет проводится с учетом следующих особенностей:

Пример исчисления среднего заработка на время командировки

Сотрудник организации с пятидневной рабочей неделей был отправлен в командировку с 11 по 17 февраля 2020 года. Расчетный период 12 месяцев — с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года. В этом периоде работник три дня болел (с 12 по 14 марта 2019 года) и был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 2 по 29 июля 2019 года.

В расчетном периоде сотруднику выплатили:

СДНЗ: 522 000 рублей/224 дня = 2 330,36 рубля.

СЗ: 2 330,36×5 дней командировки (рабочих) = 11 651,80 рубля.

Особенности расчета среднего заработка для больничного

Правила расчета больничных определены положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Чтобы оплатить больничный лист, используется среднедневной заработок (п. 15 положения № 375). В него включаются все выплаты работника, на которые начислены взносы в ФСС. Средняя зарплата определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 15

положения № 375): СРДНЗ = заработок за расчетный период / 730.

Расчетным периодом в целях расчета пособия за больничный лист являются два календарных года, предшествующих году болезни (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 6 положения № 375). При этом средний заработок за каждый год ограничен предельной величиной базы для начисления взносов (ч. 3.2 закона № 255-ФЗ, п. 19

положения № 375).

Если за два последних календарных года у сотрудника не было заработка или его размер не превысил МРОТ, то средний заработок считается равным федеральному МРОТ, установленному на день болезни с учетом районных коэффициентов (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Ежемесячные облагаемые взносами выплаты сотруднику, который представил больничный лист, в 2019 и 2020 годах составляли 60 000 рублей. За расчетный период заработок составил: 720 000 720 000 = 1 440 000 рублей.

Предельная величина базы для начисления взносов в ФСС в 2019 году равна 865 000 рублей, в 2020-м — 912 000 рублей. Заработок сотрудника за каждый год расчетного периода не превысил предельные величины баз.

Определяем средний дневной заработок: 1 440 000 / 730 = 1 972,60 рубля.

Тонкости расчета среднего заработка для отпускных

Гарантия оплачиваемого отдыха предусмотрена ст. 114 ТК РФ. В ней сказано, что на время основного отпуска за работниками сохраняется средний заработок. Так как данный случай предусмотрен ТК РФ, то здесь применяется порядок, предусмотренный п. 2 положения № 922.

Для отпускных начислений в средней зарплате засчитываются выплаты, поименованные принятой в фирме системой оплаты труда. Периодом для подсчета будет 12 календарных месяцев перед отпускным месяцем (п. 4 положения ). Если сотрудник отправляется на каникулы в июне, то для расчетов берется промежуток времени с 1 июня прошлого года до 31 мая настоящего года.

Как правило, отпуск предоставляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Для оплаты таких отпусков средний заработок определяется по формуле (п. 9 положения): СЗ = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска.

Для определения среднего дневного заработка используется показатель среднемесячного числа календарных дней, равный 29,3 (п. 10 положения). Однако точная формула зависит от того, полностью сотрудник отработал месяцы расчетного периода или нет.

Месяцы отработаны полностью (пункт 10 положения):

СДНЗ = зарплата за расчетный период (за вычетом неучитываемых сумм) /12 / 29.3

Сотруднику предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск с 20 по 22 января 2021 года. Расчетный период с 1 января 2020 года по 31 декабря 2020 года он отработал целиком. Зарплата за расчетный период составила 600 000 рублей.

СДНЗ составил: (600 000 рублей / 12 / 29,3) = 1 706, 50 рубля.

СЗ за месяц: 1706,50×3 (дни отпуска) = 5 119,50 рубля.

В месяцах были недоработки (пункт 10 положения):

СДНЗ = зарплата за расчетный период / (29,3 x число полностью выработанных месяцев число дней в невыработанных месяцах).

Число дней в невыработанном месяце = 29.3 / (на количество календарных дней месяца x на количество календарных дней, приходящихся на время, проработанное в данном месяце).

Сотрудник с 11 по 24 января 2021 года отправляется в двухнедельный отпуск. Расчетный период — 1 января—31 декабря 2020 года. В расчет включается 530 000 рублей.

В этом периоде работник не работал:

Таким образом, сотрудник полностью отработал 6 месяцев: январь, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь.

Подсчитываем число дней в не полностью проработанных месяцах:

СДНЗ: 530 000 рублей / (29,3×6 мес. 22,23 дн. 26,46 дн. 22,68 дн.)) = 2 144,27 рубля.

СЗ: 2 144,27 руб. x 14 дн. = 30 019,78 рублей.

Расчет среднего заработка при увольнении

При увольнении сотрудника, ликвидации компании или сокращении штата ему выплачивается выходное пособие в размере среднего за месяц заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Так как эта выплата предусмотрена ТК РФ, то для расчета среднего заработка применяется общий порядок с использованием среднего дневного заработка (положение № 922).

Согласно пункту 9 положения, для определения средней зарплаты нужно умножить среднедневную зарплату на количество оплачиваемых рабочих дней.

Среднедневная зарплата рассчитывается по формуле:

СДНЗ = начисления за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.

Сотрудник компании с пятидневной рабочей неделей уволен по сокращению штата 17 августа 2020 года. Ему оплачивается период с 18 августа по 17 сентября 2020 года, то есть 23 рабочих дня. Расчетный период: 1 августа 2019 года — 31 июля 2020 года. Зарплата за этот период составила 420 000 рублей (отпускные не учитываются). В нем было отработано 230 дней.

СДНЗ = 420 000/ 230 дн. = 1 826 рублей;

СЗ — 1 826 рублей x 23 дн. = 41 998 рублей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *