Регистрационный номер страхователя в справке 182н где взять

Приложение N 2

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

от 30 апреля 2013 г. N 182н

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. В их числе справка о зарплате за последние два года. Рассказываем, для чего она нужна и как её правильно оформить.

распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

Справку о заработке 182н отменили с 2023 года. До этого момента она входила в состав документов, которые работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по требованию.

С 2023 года компания не обязана выдать работникам справки по форме 182н при увольнении. Но, как выяснилось без нее не обойтись.

Справка, утвержденная приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н, нужна для расчета больничного работнику за первые три дня болезни на новом месте работы.

Изначально предполагалось, что бухгалтерия будет получать все данные о заработке работника по прежнему месту трудоустройства из СФР (ч. 4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А, фонд, в свою очередь, получит эти данные от налоговиков. Они же «видят» их в разделе 3 Расчета по страховым взносам.

На деле же оказалось, все сложнее. СФР начал работу с 1 января 2023 года и с этого момента начал получать сведения от налоговой. Данных за прошлый год и более ранние периоды в фонде просто нет. А, именно они нужны для расчета больничных в 2023 году.

Фонд получит от ФНС сведения из разделов 3 РСВ, только начиная с отчетности за периоды 2023 года.

Если к вам пришел новый работник, надежнее будет, попросить у него справку 182н с прежнего места работы. Если он уйдет на больничный, вы столкнетесь с проблемой при расчете больничного без справки 182н.

До выхода официальных разъяснений ФНС советуем выдавать увольняющимся работникам справку о размере заработной платы на 2 года. Форма справки и порядок ее выдачи установлены приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Документы, которые нужно выдать работнику при увольнении в 2023 году

Обратите внимание, компания не вправе отказаться выдать работнику эту справку по его требованию. Об этом напоминает Роструд (ответ на портале «Онлайинспекция.рф» на вопрос № 174912 от 23.01.2023).

Справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы, нужно выдать по заявлению работника. Причем, написанного на бумаге. «По электронке» такое заявление принять нельзя. За справкой могут обратится доверенные лица работника, предъявив нотариально заверенную доверенность.

На подготовку и выдачу справки отводится три дня.

Справка 182н

В справке №182н всего четыре раздела:

Как заполнить справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы

Выбор читателей

В пакете документов, выдаваемых работнику при увольнении, есть справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих увольнению.

Справка о размере заработной платы за 2 года нужна, чтобы новый работодатель мог рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности и другие виды социальных пособий, выплачиваемых за счет средств соцстраха.

Приказом Минтруда России от 10 января 2022 года № 1н из формы справки удалили строку, отведенную Главному бухгалтеру, где он подписывал справку и отражал свои ФИО.

Теперь, с 20 февраля 2022 года справку будет подписывать только руководитель.

Причем, подписывать придется лично, поскольку Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф» настаивает на том, что выдать справку по форме 182н о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению, в электронном виде нельзя.

Кому выдается справка по форме 182н

Справка по форме №182н выдается не только при увольнении, ее вправе запросить бывший работник.

Бывший работник может запросить справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы. Для этого нужно написать заявление. Причем, лично и на бумаге. Электронно такое заявление направить нельзя.

Работодатель обязан в течение трех дней ее выдать. За справкой могут прийти доверенные лица работника с нотариально заверенной доверенностью.

Структура справки № 182н

В справке и трудовой книжке, которые предоставил работник, должны совпадать:

Подлинность паспорта нового сотрудника можно проверить на сайте МВД РФ, а существование работодателя, выдавшего справку, – по данным ЕГРЮЛ.

В подлинности начисленных сумм можно убедиться, сверив их с данными справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которую также должен предоставить работник при поступлении на работу. Однако сумма дохода, указываемая в справке, не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Чтобы проверить данные из справки сотрудника о его прежней зарплате, компания может направить запрос в ФСС.

С 2023 года справку по форме 182н, которая нужна для расчета больничного на новом месте работы, отменили. Затем выяснилось, что созданный Соцфонд не располагает данными за два предыдущих года. В итоге, справка постепенно «возвращается», и Соцфонд не против того, чтобы бухгалтеры на ее основе начисляли пособия новым работникам.

С 2023 года Минтруд приказом от 19.10.2022 № 677н отменил приказ №182н, которым была утверждена Справка о доходах работника за два года, предшествующих году начисления пособий по больничным, отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком.

Планировалось, что с 2023 года для оплаты первых 3 дней больничного новому работнику, бухгалтер сможет получить необходимые сведения о доходах работника за предыдущие 2 года в Соцфонде. Фонд, в свою очередь, получит эти сведения от ФНС. А налоговая, соберет эти данные из Отчета о персонифицированных сведениях, который сдается с 2023 года. Такой алгоритм предусмотрен Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в редакции Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Читать также:  СПРАВКА ОТЧЕТ КАССИРА ОПЕРАЦИОНИСТА ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ С ВОЗВРАТОМ

На практике все оказалось сложнее. Соцфонд не имеет данных за два предыдущих года. Взаимодействие с ФНС основано уже на новом отчете, который сдается только с 2023 года.

С начала 2023 года Роструд неоднократно рекомендовал оформлять справку 182 увольняющимся (ответы на вопросы №№ 174912, 175455).

Соцфонд в письме от 21.02.2023 № 19-20/26411 согласился с тем, что бухгалтерия ничего не нарушит, если в сведениях, направляемых в фонд для назначения и выплаты пособия, укажет зарплату по данным справки 182н.

Справка выдается по письменному заявлению работника на основании ч. 1 ст. 62 ТК РФ.

Мы рекомендуем включить эту справку в список документов, которые выдаются работнику при увольнении, поскольку вероятность обращения уволившего за этой справкой очень высока. А составить ее несложно.

Сведения в справку вносятся по данным бухучета. Заполнять ее можно как от руки (шариковой ручкой с чернилами черного либо синего цвета), так на компьютере. Исправления и помарки в бланке не допустимы.

Заработок работника указывают в третьем разделе Справки с учетом предельных баз по страховым взносам:

Если зарплата за какой-то год не начислялась, проставьте прочерки.

Если увольняющийся проработал неполный год, данные указывает за месяцы работы.

Сведения в четвертом разделе указывают по тем же годам, что и в разделе 3. Нужно указать общее число календарных дней, далее — по каждому больничному, отпуску по БИР и т. п. Если в течение года работник не брал больничных, не уходил в отпуск по уходу за ребенком, по этим строкам ничего указывать не нужно. Просто проставьте проверки.

предшествующих году прекращения работы

(службы, иной деятельности) или году обращения

за справкой о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений, и текущий календарный год,

и о количестве календарных дней, приходящихся

в указанном периоде на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности

и родам, отпуска по уходу за ребенком, период

освобождения работника от работы с полным

или частичным сохранением заработной платы

в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату

за этот период страховые взносы в Фонд социального

страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи _____________ N ________________

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица _________________________

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

Регистрационный номер страхователя _________________/______________________

Код подчиненности ____________________; ИНН/КПП ___________/_______________

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического

Телефон (___) _________________

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________

серия _____________, номер ______________, кем и когда выдан ______________

Адрес места жительства

почтовый индекс ________ государство _________ субъект Российской Федерации

____________ город ________________ улица/переулок/проспект _______________

дом ________ корпус _______________ квартира _______________

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой

лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной

с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай

заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу

для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской

Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд

социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд

обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года

включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской

(сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за

ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным

сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые

взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с

Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в

Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования

Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского

страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или)

в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах

(начиная с 1 января 2017 года) не начислялись:

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

Руководитель организации

_______________________________ ______________________ ____________________

Место печати страхователя

(при наличии печати)

Для чего нужна справка о зарплате

Справка о зарплате, она же форма № 182н нужна для того, чтобы правильно рассчитать сумму больничного пособия.

Это справка о сумме заработка работника за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую у работодателя были начислены страховые взносы в ФСС.

Справка нужна для того, чтобы уволившийся работник представил ее по новому месту работы. Тогда новый работодатель сможет рассчитать вновь принятому работнику пособие по больничному, а также другие виды социальных пособий, выплачиваемых за счет средств фонда.

Читать также:  СКОЛЬКО ДЕЙСТВУЕТ СПРАВКА С ГАИ О ТОМ ЧТО НЕ ЛИШЕН ПРАВ

В справке 182н имеется вся необходимая информация. Ее форма утверждена приказом Минтруда от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Напомним: в общем случае справку 182н нужно выдать работнику в день увольнения. Если работник уволился и обратился за справкой позже, выдать ее нужно в течение 3 рабочих дней, причем бесплатно. В этом случае с него потребуется заявление.

ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ
И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ
ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,
ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД,
НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ
КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ
НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА
ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ,
ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ
ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ
С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648н)

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

документ, удостоверяющий личность физического лица;

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

(п. 7 в ред. Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Как заполнить справку о зарплате при нулевом тарифе страховых взносов

Если кто считает, что нулевой тариф по взносам это то же самое, что освобождение от уплаты взносов не облагаемых доходов, тот ошибается. Нулевой тариф означает, что облагаемые доходы есть, только взносы с них равны нулю. Об этом нужно помнить, заполняя справку о зарплате по форме № 182н.

Как заполнить справку при нулевом тарифе

Субъекты малого бизнеса в этом году получили льготу по взносам, а именно: с части выплат по трудовым договорам свыше МРОТ для них установили нулевой тариф взносов на социальное страхование.

Некоторые задумались: от взносов освободили, а как заполнить справку по форме 182н?

Как мы уже вспомнили, в справке о зарплате по форме № 182н за расчетный период в разделе 3 работодатель отражает выплаты, которые входят в базу для расчета взносов на ОСС.

Так вот, в примечаниях (3) к справке говорится, что строку о сумме заработной платы и иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для расчета взносов на социальное страхование, заполняют и те работодатели, которые применяют нулевые тарифы взносов.

То есть отразить в справке нужно все выплаты, облагаемые взносами на соцстрахование, включая облагаемые по нулевому тарифу.

Читать также:  Мне нужна справка о том что я не работаю, но на учет в ЦЗН я не хочу вставать. Где мне ее взять?, Ростов-на-Дону

Ведь нулевой тариф – это не указание на то, что доход не облагается взносами, а наоборот, на то, что облагаются, но только тарифу в размере 0%. И только поэтому сумма взносов получается равной нулю (а не потому, что доход не облагается взносами).

Поэтому в справке 182н малому предприятию, которое получило в этом году льготу по взносам, нужно указывать как суммы доходов в пределах МРОТ, так и превышающие МРОТ.

Не включаются в базу для расчета страховых взносов на обязательное соцстрахование выплаты по гражданско-правовым договорам. В этом случае речь идет об освобождении от страховых взносов, а не о нулевом тарифе. Почувствйте разницу.

Какие данные содержатся в справке

Реквизиты справки. Дата выдачи и порядковый номер документа.

Работодатель. Полное название организации с расшифровкой организационной формы — например, не «ООО «Лютик», а «Общество с ограниченной ответственностью «Лютик». ИНН и КПП, адрес и телефон.

Данные из ФСС. Название территориального органа соцстрахования, куда шли выплаты, номер страхователя и код подчиненности. Эту информацию можно найти в уведомлении о страховых выплатах.

Сотрудник. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес, СНИЛС.

Периоды, когда не было отчислений в ПФР и ФСС. В этот раздел вписывают периоды больничных, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Нужно указать дату начала и окончания каждого из этих периодов и количество дней.  Если работник часто ходил на больничный, разрешается добавить новые строки.

Заработная плата. Указывают данные по текущему году и двум предыдущим. Например, работник уволился в ноябре 2022 года. В справке 182н будут сведения за неполный 2022 год, за полные 2021 и 2020 годы. Если человек трудился в организации менее двух лет, в справке указывают только фактически отработанное время. Суммы пишут цифрами и прописью.

Если зарплата сотрудника превышает предельную базу для начисления страховых взносов в ФСС, в справке указывают максимальное значение. Дело в том, что с суммы, превышающей предельную базу, отчисления не производятся. В 2022 году предельная база составляет 1 032 000 ₽, в 2021 году — 966 000 ₽, в 2020 году — 912 000 ₽, в 2019 году — 865 000 ₽. Поэтому иногда сумма реальной зарплаты и указанной в справке 182н различаются.

Если сотрудник в какой-то из этих периодов был в декрете, у него есть право заменить года в справке на более ранние. Так на следующем месте работы он сможет получать большие выплаты. Например, в 2021 году женщина была в отпуске по уходу за ребёнком — вместо 2021 года можно указать 2017 год.

Подпись директора. Справку 182н подписывает руководитель, у которого есть право подписи. Если в организации используется печать, в документе нужно поставить оттиск.

Статья актуальна на 

18.01.2023

Когда нужно выдать справку

Работник имеет право беспрепятственно получить справку 182н при увольнении — ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Выдавать её нужно вместе с остальными документами — в частности, расчётным листком и трудовой книжкой.

Если человек заболел и не смог подойти за документами, он может запросить справку в любой другой день. Нужно принять у него заявление и выдать документ в течение трёх рабочих дней — ст. 62 ТК РФ. Тот же порядок надо соблюдать, если бывший сотрудник обращается за копией ранее выданной справки.

Справку 182н выдают только сотрудникам, устроенным по трудовому договору. Если человек работал в организации по гражданско-правовому договору, и взносы за него в ФСС не отчисляли — значит, и справка ему не полагается.

Если работодатель отказался выдать справку 182н или забыл, это нарушение. Сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Как оформить документ

Документ составляют в одном экземпляре по форме, утвержденной Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 г. и Приказом Минтруда №1н от 10.01.2022 г.. Последний документ изменил форму справки — теперь подпись главного бухгалтера не требуется, её подписывает только руководитель.

Бланк справки 182н в 2022 году

Справку 182н формирует бухгалтер на основании данных бухгалтерской отчётности и по страховым взносам. Документ можно заполнить на компьютере или вписать данные обычной шариковой ручкой синего или черного цвета. Исправлять готовую справку нельзя — если сделали ошибку, лучше распечатать новую.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Разделы справки 182н

В справке 182н четыре раздела. Вспомним, что в них пишут.

Раздел 1 – данные о страхователе:

Раздел 2 — сведения о застрахованном лице:

Раздел 3 – сведения о доходах, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае здесь приводят данные за год увольнения и за каждый из двух предыдущих календарных лет. Если в эти периоды работница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу, вводят дополнительные строки для указания сведения о зарплате за те годы, которые предшествуют этим отпускам.

Раздел 4 — информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала — общее число исключаемых календарных дней за год, затем — с разбивкой по периодам (дни нетрудоспособности по болезни, дни декретного отпуска, дни отпуска по уходу и т.д.).

Зачем нужна справка 182н

В справке 182н содержится информация о зарплате сотрудника за последние два года. Она нужна, чтобы на следующей работе человеку смогли правильно рассчитать выплаты по больничному, отпуску по уходу за ребёнком и декретные.

Когда работник не предоставляет эту справку, бухгалтер делает расчёты на основании МРОТ или среднего заработка на текущем месте. Если у человека раньше была высокая зарплата, он получит меньше того, что ему полагается.

Например, на прежней работе сотрудник получал зарплату 50 000 ₽ и ежемесячные премии в размере 10 000 ₽. Он перешёл в другую фирму с таким же окладом, но там пока дополнительных выплат не было. При трудоустройстве работник не предоставил справку 182н. Для расчёта больничного будет учитываться его текущая зарплата 50 000 ₽, а со справкой исходили бы из суммы 60 000 ₽.

С 1 января 2023 года работодатели не должны выдавать справки по форме 182н. ПФР и ФСС объединят в Единый государственный внебюджетный Социальный фонд России — информация будет поступать оттуда.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *