Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?

Утвержден приказом Минтруда от 30. 2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09. 2017 № 1н.

Образец справки с места работы

Бланк справки с места работы

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

  • заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
  • размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

также «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».

Кому и зачем оформляется

Справочные документы оформляет работодатель по запросу сотрудников. Работники предоставляют бумагу, подписанную руководителем, по запросу:

  • отдела соцзащиты населения;
  • ПФР;
  • визового центра, посольства, консульства;
  • судебных органов;
  • иных инстанций.

Цель формирования регистра — подтвердить, что конкретный сотрудник трудится в организации, обозначить его должность и период трудоустройства.

Содержание справочного письма зависит от организации, которая его запросила. В базовой форме указывается Ф. О, должность и период, отработанный сотрудником. А вот в справочной бумаге для суда или визового центра необходимо заверить ежемесячный оклад. Визовые центры, посольства и консульства просят дополнительно указать стаж работы и подтвердить факт отпуска работника.

Работодатель обязан оформить справочную бумагу в течение трех рабочих дней после получения заявления от работника (ст. 62 ТК РФ).

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. , должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Трудовая деятельность в анкете на загранпаспорт

В анкете пункт о трудовой деятельности, заполняется только по трудовой книжке и строго в соответствии внесенных в нее записей. Места работы по договорам или иным контрактным условиям (без занесения в трудовую), в этот пункт не заносятся.

Помимо трудовой деятельности по трудовой книжке, в анкете указываются сведения: о индивидуальном предпринимательстве (если подтверждается документально), о школах, средних и высших учебных заведениях очной формы обучения.

Данные за последние 10 лет, которые вносятся в графу о трудовой деятельности

  • школа — месяц и год поступления и окончания, учащийся/учащаяся и полное название школы, адрес школы;
  • ВУЗ — месяц и год поступления и окончания, студент/студентка и полное название ВУЗа, адрес;
  • работа по трудовой — месяц и год поступления и увольнения, должность и название места работа (если названия менялись и об этом имеются записи в трудовой, это все указывается в анкете), адрес места работы;
  • ИП — месяц год, ИП ФИО, адрес по которому зарегистрирован.

В разрывах между учебными заведениями, местах работы, указываете период и пишите «не работал»/ «не работала» и адрес прописки на тот момент.

Образец заполнения данных о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

В случае если вы никогда не работали по трудовой и она не заводилась, получить паспорт так же реально, в трудовой пишите «не работала», «не работаю» и адрес по прописке. Дополнительные документы прикладываются, в случае если неработающий — пенсионер.

Как заполнить анкету на загранпаспорт нового образцаЗадорожнева А. , Бухгалтер27 Ноября 2020 в 17:37Анкета на загранпаспорт нового поколения — это документ, в котором указывают сведения о взрослом или несовершеннолетнем, необходимые для получения удостоверения для выезда в другие страны. Заявление заполняют по определенным правилам и подают в миграционное отделение МВД или в МФЦ.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Где взять бланк для заполненияВ России выдают два вида заграничных паспортов:

  • старого образца — на 5 лет, без электронного носителя;
  • нового поколения, биометрический — на 10 лет, с электронным носителем.

Формально загранпаспорт РФ нового образца закреплен в постановлениях правительства №298 от 14. 1997 и №687 от 18. 2005. С 2017 года действует обновленная форма анкеты для получения такого удостоверения, она утверждена в приказе МВД №864 от 16. 2017. Каковы правила заполненияОбновленная форма заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения заполняется вручную или на компьютере. Сведения вписывают заглавными буквами. Распечатайте анкету в двух экземплярах, но на одном листе: на одной стороне листа первая страница, на другой — вторая. Не подписывайте документ и не приклеивайте фотографию — анкету необходимо заверить в присутствии специалиста по месту подачи заявки. Вот как заполнить заявление о выдаче загранпаспорта нового образца совершеннолетнему получателю:

  • Укажите Ф. И. О., дату рождения и место рождения и отметьте пол крестиком.
  • Если меняли фамилию, впишите предыдущую, дату и место ее смены и пол.
  • Определите постоянное место жительства и дату регистрации по этому адресу.
  • Если адрес пребывания или проживания отличается от прописки, укажите фактическое местонахождение. Документы подаются в УФМС по фактическому адресу.
  • Впишите контактный телефон (обязательно) и адрес электронной почты (по желанию).
  • Внесите сведения о гражданском документе, удостоверяющем личность: серию, номер, дату и место выдачи, название и код подразделения.
  • Проинформируйте о наличии или отсутствии допуска к секретным сведениям. Если такой допуск есть, впишите организацию и год оформления.
  • Отметьте наличие или отсутствие контрактных обязательств, препятствующих выезду за границу. Если они есть, укажите учреждение, с которым заключен контракт, и год заключения.
  • Укажите сведения о действующем или предыдущем заграничном паспорте (если срок закончился не больше 5 лет назад). При его отсутствии графа не заполняется.
  • Впишите данные о месте учебы (школа и вуз, в котором обучаетесь по очной форме) и работы за последние 10 лет. Сведения вносятся в хронологическом порядке в формате ММ.ГГГГ (например, 11.2020). Информация о работе заполняется в соответствии с трудовой книжкой. Все перерывы в трудовой и учебной деятельности свыше 1 месяца указываются. Если количества строк в п. 14 не хватает для отражения сведений, используйте приложение 2а к заявлению — в нем продолжают записи о работе.
  • Поставьте дату заполнения заявки.
Читать также:  Единый ресурс для получения информации о московских аптеках, продающих лекарства

Примеры заполнения для взрослых и детей

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Как и где получить пенсионное удостоверение

Привычное картонное пенсионное удостоверение не выдают с 2015 года. Пробовали обойтись выдачей подтверждающих справок, но это оказалось неудобно всем: и ПФР, и гражданам, и организациям, в которых подтверждение статуса пенсионера требовалось. В результате с 2021 года начался выпуск свидетельств нового образца — пластиковых карточек.

26 Августа 2022 в 17:23

Что такое договор добровольного страхования

Добровольное страхование — это возможность обезопасить себя и свой бизнес от непредвиденных расходов при наступлении определенных событий за счет денежных фондов, сформированных страховыми взносами. В таких случах договор добровольного страхования обеспечит защиту застрахованных лиц и сохранит бюджет страхователя от лишних трат.

26 Августа 2022 в 11:37

Образец и инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца для лиц старше 18 лет

Все документы заполняются на компьютере. Исправления от руки не допускаются.

  • Заявление-анкета на биометрический паспорт доступна только в формате pdf.
  • Заполнить анкету можно в программе Adobe Reader русской версии.
  • Заполнять анкету нужно только ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.
  • Перерывы в трудовой деятельности более одного месяца указываются.
  • Анкета распечатывается в 2 экземплярах, каждый экземпляр на одном листе (с одной стороны первая страница анкеты с другой вторая).
  • Фото на анкеты не приклеивается.
  • Личная подпись заявителя на анкетах ставится в присутствии инспектора при подаче документов в УФМС. Заполненные анкеты заверять печатью по месту работы, учебы, жительства не требуется.

Мы готовы
проверить вашу заполненную анкету, чтобы помочь избежать повторных визитов в УФМС из-за ошибок в анкете.

Передумали заполнять анкету самостоятельно?
Мы заполним анкету для вас.

Инструкция по заполнениюУказываете вашу фамилию, имя и отчество. Указываете пол Х (крестиком)Пишете дату рождения таким образом «16. 1986»Необходимо написать точно так, как указано в паспорте РФ.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Независимо от того, мужчина вы или женщина, если вы не меняли Ф. отмечаете Х (крестиком) «Нет»Если меняли, то отмечаете Х (крестиком) «Да»указываете предыдущую Фамилию (Имя или Отчество), пол, дату смены и место (город). Если меняли ФИО неоднократно, то в анкете указываете ФИО при рождении, а последующие измененные данные отражаете в
приложении к анкете № 2 (скачано: 27438 раз), в хронологической последовательности.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Вносится информация о постоянном месте жительства, где вы зарегистрированы. Субъект – указывается регион (МОСКОВСКАЯ ОБЛ. , ПЕРМСКИЙ КРАЙ)Населенный пункт – указывается город (Г. МОСКВА, Г. ХИМКИ)Затем улица, дом и т. Также указывается дата регистрации по месту жительства согласно данным в паспорте РФ.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Заполняется только в том случае, если адрес вашего проживания (или пребывания по временной регистрации) отличается от адреса постоянной регистрации. Подача документов производится в то отделение УФМС, к которому территориально относится адрес, указанный в данном пункте. При оформлении загранпаспорта
через нашу компанию подача документов производится в Центральный УФМС Москвы или Московской области.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Ваш телефон, лучше мобильный. Адрес
электронной почты (по желанию). Указываете данные вашего внутреннего паспорта.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

В пункте 11. Отмечаете, был ли оформлен допуск к секретным сведениям. Если был, то пишете год и организацию, где допуск оформлялся. В пункте 12. Указываете да или нет. Если да, то пишете год и организацию.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

В пункте 13. Указываете данные вашего загранпаспорта, если он действует или закончился менее 5 лет назад. Если загранпаспорта не было, оставляете пункт незаполненным.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Как быстро и легко получить загранпаспорт?

Самый простой и эффективный способ — оформить и подать документы с помощью специалистов zagranpasport. ruПочему стоит обратиться к нам?

  • лучшие цены на рынке
  • безупречно подготовленные документы
  • подача документов и получение паспорта в удобное для вас время без очередей
  • гарантированные сроки оформления паспорта
  • сопровождение на каждом этапе оформления вплоть до получения готового паспорта

Услуга предоставляется всем гражданам РФ вне зависимости от региона их регистрации (прописки), в том числе и гражданам без регистрации.

Полезные сервисы

Оформляя заграничный паспорт, необходимо предоставить документы, которые подтверждают личность заявителя, место его проживания, указать подробные сведения о трудовой деятельности. Часто возникает вопрос,  нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2022 году или можно обойтись простым указанием места работы и должности? Чтобы ответить, необходимо разобрать несколько ситуаций, которые могут возникнуть при сборе документов на заграничный паспорт любого типа.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Если вы пенсионер, молодая мама, временно не трудоустроены, то документы о работе должны быть у вас на руках, из них можно переписать все сведения, указав, что в настоящее время вы не работаете.

Намного сложнее получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки вообще. Например, что делать фрилансеру, человеку, выполняющему обязанности по договоренности с работодателем, который не оформляет своего работника официально? Что вписывает в анкету индивидуальный предприниматель? Как быть, если официальный документ о работе утерян, не выдан с последнего места работы?

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Во всех этих случаях действовать придется по-разному, но чтобы не ошибиться, стоит знать, как происходит оформление загранпаспорта без трудовой книжки:

  • Если вы работали, но трудовая потеряна, заполнение сведений о работе в анкете вы делаете так, как помните. В конце анкеты пишете: «Трудовая книжка утеряна». Постарайтесь припомнить и записать максимально точно всю необходимую информацию – помните о том, что эти сведения будут затем тщательно проверены, и ложные данные могут негативно отразиться на результате.
  • Проблема, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт, у предпринимателей, как правило, не возникает. Им необходимо указать свое ИП, его адрес, точное название, данные по перерегистрации, а стаж – с начала регистрации индивидуального предпринимательства.
  • Фрилансеры по закону должны быть оформлены как предприниматели, но если вы этого не сделали раньше, выход все-таки есть. Оформить загранпаспорт нового образца или старого можно, указав в графе «Сведения о работе»: «безработный», с какого по какое время, и место проживания в этот период по регистрации. Если вы пишете «фрилансер», придется подтвердить эту информацию выписками с платежной карты, справками от фактического работодателя.

Можно ли использовать ложные сведенияНесмотря на то, что сегодня не требуется предъявления трудовой книжки на получение загранпаспорта старого образца или биометрического, злоупотреблять доверием официальных миграционных служб неблагоразумно. Все сведения, которые вы сообщите, будут тщательно проверены, поэтому вписывать заведомо неправдивую информацию не стоит – это может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Образец и инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт старого образца для лиц старше 18 лет

  • Анкета для получения заграничного паспорта старого образца доступна только
    в формате Word.
  • Анкета заполняется любым шрифтом (можно заглавными буквами, можно обычным шрифтом).
  • Перерывы в трудовой деятельности более одного месяца указываются.
  • Анкета распечатывается в двух экземплярах, каждый экземпляр на одном листе (с одной стороны первая страница
    анкеты с другой вторая).
  • Фотографии на анкеты не приклеиваются.
  • Личная подпись заявителя на анкетах ставится в присутствии инспектора при подаче документов в УФМС. Заполненные анкеты заверять печатью по месту работы, учебы, жительства не требуется.
Читать также:  0368 — Редакция от 25.08.2021 — Контур.Норматив

Мы также готовы проверить вашу заполненную анкету, чтобы помочь избежать повторных визитов в УФМС из-за ошибок в анкете.

Передумали заполнять анкету самостоятельно? Мы заполним анкету для вас.

Инструкция по заполнению анкетыВ пункте 1. Четко укажите фамилию, имя, отчество. Например: Иванова Кристина ИгоревнаВ пункте 2. Укажите свой пол, поставив крестик (Х) в подходящем окошке. В пункте 3. Указывается число, месяц и год рождения. Например: 22. 1987В пункте 4. Место рождения указывается точно так, как в российском паспорте. Например: г. Москва, или г. Клин Московской обл. В пункте 5. Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их полностью, до какого года и город их смены. Например: Петрова, 15. 2010, г. Москва;
Если вы не меняли ФИО, то в этой графе ответ «Нет»

Эта графа заполняется независимо от того, мужчина вы или женщина. Если в 5 пункте не хватает строк для перечисления всех ФИО, заполняется

Приложении № 2 к анкете (скачано: 482 раза).

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

В пункте 6. Место постоянного проживания (прописки): указывается регион, город, улица, дом, корпус, квартира. Например: г. Москва, Таганская, д. 12, кв. 54Также указывается дата регистрации по месту жительства.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

В пункте 7. Указывается место фактического проживания (для жителей регионов, которые хотят оформить паспорт по месту фактического проживания в другом регионе).

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

В пункте 8. Необходимо указать номер телефона. Например: 8 (906) 548-95-56В пункте 9. По вашему желанию можно указать адрес электронной почты.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Особое внимание необходимо уделить пп. 10-12. Будьте предельно внимательны при заполнении этих пунктов. Ошибки, допущенные при их заполнении, наверняка приведут к отказу в выдаче ОЗП. В пункте 10. Необходимо указать паспортные данные. Например: 4600 № 400063, выдан 25. 2007 ОВД «Таганский» г. Москвы, к/п 772-551

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

В пункте 11. Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на вас был оформлен допуск (любой формы) к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите организацию и год.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Например:
(
Для справки: допуск по форме 3 оформляется на 3 года, по форме 2 – на 5 лет и по форме 1 — на 10 лет. Если к моменту оформления ОЗП допуск по любой форме не снят или его срок не истек, заявителю может быть отказано в выдаче ОЗП). Далее в пункте 12. Необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу. Ответ:
«Да» или «Нет».

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

В пункте 13. Указывается серия, номер и дата выдачи предыдущего загранпаспорта, а также выдавшая его организация. Например: 43 № 8955412 выдан 15. 2008 года УФМС — 515.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Унифицированного бланка не предусмотрено. Письмо составляют на фирменном бланке организации. Содержание зависит от характера запроса инстанции, в которую предъявляется справочная бумага.

Инструкция, как составить документ по запросу сотрудника:

  • Указать регистрационные сведения о работодателе: название, адрес, ОГРН или ОГРНИП, телефон.
  • Озаглавить документ, присвоить ему порядковый номер и проставить дату.
  • Написать основную часть. Указать Ф.И.О. и должность сотрудника, подтвердить факт его трудоустройства в компании, обозначить период работы.
  • Прописать размер ежемесячного оклада — по запросу ведомства, в которое предоставляется документ.
  • Указать орган, в который предоставляется документ.

Готовую справочную бумагу подписывает руководитель компании. Штамп ставится только в том случае, если организация пользуется печатью.

Это образец справки о трудоустройстве от работодателя — используйте шаблон в работе:

____________ № __________

Дана ____________________________ (Фамилия И. ) в том, что он (она) действительно работает в ____________________________ (наименование организации) в должности _____________________ (наименование должности).

Справка дана для предоставления в _______________________________ (наименование места предоставления).

Наименование должности работодателя ___________________ Фамилия И.

Так выглядит справочный документ для работника:

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

А это пример подтверждения для суда:

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Для чего заполнять сведения о работе на Госуслугах

Подавать данные о трудовой деятельности гражданин обязан при подаче заявления на выдачу загранпаспорта. С помощью портала гражданин вправе инициировать изготовление паспорта как нового, так и старого образцов.

Паспорт старого образца действует пять лет, госпошлина за его выдачу составляет 2000 рублей, при оплате через Госуслуги — 1400 рублей. Паспорт нового образца действует 10 лет, госпошлина за его оформление — 5000 рублей, при оплате через портал — 3500 рублей.

Отметим, что трудовая деятельность при заполнении заявления на загранпаспорт — это только часть информации, также заявителю предстоит указать, например, паспортные данные, информацию о смене фамилии, прикрепить фотографию.

Указывая деятельность за последние 10 лет для загранпаспорта, следует перечислить не только места работы по трудовому договору, указав дату поступления на работу и увольнения с нее, но и:

  • учебу в школе, если она пришлась на предшествующие подаче заявления 10 лет;
  • учебу в высшем учебном заведении;
  • работу в качестве индивидуального предпринимателя;
  • службу в вооруженных силах.

Периоды работы в качестве самозанятого или по гражданско-правовым договорам, если параллельно человек не работал официально, не указываются.

Если у гражданина трудовая деятельность за последние 10 лет прерывалась более чем на месяц, этот период необходимо обозначить, указав «Не работал» в графах о должности и месте, также в этом случае необходимо указать место постоянного проживания.

Информация для заполнения графы «Трудовая деятельность» при заполнении заявления на загранпаспорт черпается из трудовой книжки гражданина либо он вправе заказать в Пенсионном фонде РФ выписку, в которой отражена информация обо всех периодах его работы.

Как заполнить сведения о работе на Госуслугах

Пошаговая инструкция, как заполнять трудовую деятельность в анкете на загранпаспорт на портале госуслуг:

Шаг 1. Зайти на gosuslugi.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Шаг 2. Перейти во вкладку «Услуги» а затем в «Паспорта, регистрации, визы».

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Шаг 3. Выбрать раздел «Загранпаспорт гражданина РФ».

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Шаг 4. Ознакомиться с представленной информацией, в том числе о том, что информация о трудовой деятельности запрашивается в ПФР, и нажать «Начать».

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Шаг 5. Выбрать вид паспорта и кому он оформляется, а затем — подразделение, в котором паспорт оформят.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Шаг 7. Разделы анкеты появляются один за другим, по очереди, некоторые из них заполняются автоматически на основании информации, имеющейся на портале. Другие пользователь заполняет самостоятельно. В разделе о работе пользователю предстоит по каждому месту работы заполнить анкету.

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Инструкция, как заполнить вид деятельности для загранпаспорта на Госуслугах, следующая:

  • необходимо отметить вид занятости, выбрав один из вариантов: «Я работал», «Я учился», «Я служил» или «Я не работал (иное)»;
  • если гражданин работал официально, следует указать дату трудоустройства и дату увольнения. Если человек все еще работает в том же месте, следует поставить галочку напротив «По настоящее время», затем следует написать должность и наименование организации в соответствующих графах. В завершении указывается адрес компании;
  • если человек в рассматриваемый период учился, следует указать «Студент» в графе о должности и название учебного заведения, а также его адрес;
  • если гражданин служил, указывается должность на службе, номер воинской части и ее адрес;
  • если в биографии гражданина в последние десять лет имелся период, когда он не работал, не учился и не служил, в графах «Должность» и «Место работы» указывается «Не работал», а ниже — адрес места постоянного проживания.
Читать также:  Как заполнить декларацию 3-НДФЛ за 2021 год и справку 3-НДФЛ на автомобиль

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

Образец заполнения справки, а также порядок ее оформления, можно найти в Готовом решении КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

С 2022 года справка о неполучении пособия по уходу за ребенком или пособия при рождении ребенка вторым родителем в ФСС не нужна. Такие сведения соцстрах теперь проверяет сам.

До 2022 года подобная справка нужна была для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним или не получал (-а) пособие при рождении. Форма данной справки законодательно утверждена не была. Документ оформлялся в свободной форме, но с формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

  • справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
  • на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
  • в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
  • в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
  • в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Скачайте и заполните форму справки с места работы для загранпаспорта

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:

  • «Справка с места работы — бланк и образец заполнения»;
  • «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2020 году».

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. Неклюдов.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2020».

Если виза нужна сотруднику для  поездки в отпуск,  то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

  • «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году»;
  • «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)»;

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

  • «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»;
  • «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».
  • Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.