Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.
Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период, не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.
Справка 2-НДФЛ — документ, который часто требуется гражданам для подтверждения доходов. Обычно это нужно для оформления пособий, получения льгот, налоговых вычетов, оформления кредитов. Можно заказать документ через бухгалтерию работодателя, а можно запросить его через Госуслуги.
- Важный момент
- Как заказать справку 2-НДФЛ Госуслуги
- Если нужна справка за последние месяцы
- Если 2-НДФЛ нужна для кредита
Заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги можно только на самого себя. На других граждан, даже если они — члены семьи, документ запросить невозможно. Прежде чем приступать к заказу, внимательно изучите важную информацию. Не всем подходит такой вариант получения справки о доходах. Все подробности — на Бробанк.
При подаче заявки на кредит в перечне документов встречается пункт — справка по форме банка. Образец заполнения бланка может быть размещен там же или его понадобится найти, чтобы заполнить и принести кредитору. Какую информацию содержит этот документ, кто его составляет, и что такое справка по форме банка, разобрался Бробанк.
- Когда используют справку по форме банка и кто ее оформляет
- Какие сведения содержит справка
- В чем сложности подготовки справки по форме банка
- Как проверяют клиента
- Где выдают кредиты под справку по форме банка
- Что такое справка по форме банка
- В каких случаях может быть нужна справка по форме банка
- Где взять справку по форме банка
- Процесс заполнения
- Преимущества справки по форме банка
- Другие способы подтверждения доходов
Что такое справка по форме банка
Справка по форме банка – это документ, подтверждающий платежеспособность клиента, образец которого можно найти на сайте той финансовой организации, в которой планируется взять кредит.
Она заменяет собой стандартную справку 2-НДФЛ и составляется более свободно, чем более строгий формат 2-НДФЛ. Также справка по форме банка составляется работодателем и в ней может быть указана сумма в том числе и та, с которой не производилось отчислений в бюджет. Это могут быть как «серые» премии, так и определенные дорогостоящие подарки, которые вполне можно использовать в качестве подтверждения состоятельности, но которые нельзя доказать «официальной» справкой.
Следует понимать, что каждый банк имеет собственный образец справки по форме банка, которую нужно искать непосредственно у него на сайте.
Дата публикации: 19. 2020 09:54
Пользователи сервиса ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» могут получить справку о доходах по форме 2-НДФЛ в онлайн-
режиме.
Чтобы получить справку, необходимо в Личном кабинете налогоплательщика зайти в
раздел «Доходы», а затем выбрать вкладку «Справки о доходах».
Задав интересующий год, пользователь может просмотреть справку о доходах или
сохранить ее на компьютере. В случае необходимости сохраненную справку можно
отправить по электронной почте. Электронная подпись уже встроена
непосредственно в документ.
Пользователи Единого портала государственных услуг, имеющие подтвержденную
учетную запись, также могут с помощью сайта получить справку по форме 2-НДФЛ
в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц».
При оформлении многих кредитов и кредитных карт банки просят клиентов предоставить справку 2-НДФЛ. Это документ, который будет отражать реальный доход человека. На его основании банк сможет сделать объективную оценку платежеспособности потенциального заемщика. Заявление на получение справки 2 НДФЛ можно взять у работодателя, в ФНС или на сайте Госуслуг.
- Получение справки у работодателя
- Получение справки 2-НФДЛ через Госуслуги
- Как написать заявление на выдачу справки 2 НДФЛ в самой ФНС
- Что содержит справка 2-НДФЛ
- Всегда ли банки просят принести справку о доходах
- Почему лучше оформлять кредит с 2-НДФЛ
Специалист Бробанк. ру разобрал все методы получения важного документа. Куда и как подать заявление на 2-НДФЛ, пошаговая инструкция. Требования банков к справке, зачем вообще она им нужна, как ее наличие влияет на условия кредитования.
Почему лучше оформлять кредит с 2-НДФЛ
Если у вас есть возможность принести этот документ для оформления кредита, не игнорируйте ее. Только при наличии полного комплекта документации можно рассчитывать на хорошие условия кредитования.
Преимущества наличия справки следующие:
- повышенная лояльность банка. Уровень доверия к таким клиентам однозначно выше, поэтому и вероятность положительного ответа тоже будет серьезнее;
- возможность получить приличную сумму. Без справок заемщики получают максимум 80000-100000 рулей. Без них можно взять в долг даже 1000000 рублей. Но тут в любом случае все будет зависеть от уровня платежеспособности гражданина. Больше, чем он может себе позволить, все равно не выдадут;
- сниженная ставка. Справка уменьшает кредитные риски банка, поэтому он установит по программе небольшие проценты.
Единственный отрицательный момент оформления кредита со справкой 2-НДФЛ — более затянутый процесс. Справку нужно заказывать, ждать ее. Рассмотрение заявок на такие ссуды обычно занимает 2-3 рабочих дня. То есть кредит не получить быстро. Это без справок его можно взять буквально за 1 час.
Многие банки позволяют заменить 2-НДФЛ на иные формы подтверждения дохода. Это может быть справка по форме банка или получение сведений из ПФР, если у клиента есть доступ к Госуслугам. Второй вариант в целом самый удобный из всех методов подтверждения уровня дохода заемщика.
Официальный Татарстан
Президент РТ
Государственный Совет РТ
Правительство РТ
Госуслуги
Города и районы РТ
ГУ Региональное отделение Фонда социальногострахования Российской Федерации по РТ
рус
тат
eng
История ведомства
Руководство
Структура ведомства
Координационный советОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
Прямые выплаты страхового обеспечения
Обеспечение инвалидов ТСР, ПОИ и санаторно-курортным лечением
Деятельность
Государственные услуги
Информация для страхователей
Отчетность по форме 4-ФСС
Финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма
Реквизиты для уплаты страховых взносов
Информация для безработных граждан, собирающихся открыть свое дело
Формы документов, бланки
Противодействие коррупции
Закупки
ПРОФСОЮЗ
Материалы для скачивания
Интернет-опрос мнения граждан о качестве оказанных услугПресс-релизы
Фоторепортажи
Видеорепортажи
Материалы СМИ
Контакты пресс-службыПорядок рассмотрения обращений граждан
Часто задаваемые вопросы
Территориальные структуры органов государственного управления РФ по РТ и другие организации федерального подчинения
ГУ Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по РТ
Материалы для скачивания
Бланк заявления о выдаче справки по форме 2-НДФЛ
DOC, 33. 0 Кб
Телефон:
+7 (843) 221-50-50
Все материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4. 0 International
Обнаружили ошибку?
Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER
Назначение справки о доходах для соцзащиты
Несмотря на то, что многие отождествляют ее с 2-НДФЛ, разница между этими документами заметная. Главное отличие состоит в том, что справка о доходах и налоге физлица не является налоговой отчетностью. Она предназначена сугубо для того, чтобы представить сведения по зарплате и проч. доходам в нужную инстанцию (госорганы, организации). Данная справка отражает суммы заработка, который работник получил за определенный (запрашиваемый им) период.
Как выдать работнику справку 2-НДФЛ, рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
Когда необходима справка в соцзащиту
На основании такой справки и сведений, которые она содержит, соцзащита рассчитывает доход на одного члена семьи. Затем результат сопоставляется с действующим региональным прожиточным минимумом и назначаются, рассчитываются положенные соцвыплаты либо субсидии по оплате жилья. Она может также понадобиться и в иных структурах для других целей, например:
Расчет среднего заработка для центра занятости
Подробнее
- при постановке на учет в центре занятости;
- для получения банковского кредита;
- с целью назначения пенсии в отделении ПФР и др.
Оформление справки о доходах для соцзащиты
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 27 КоАП.
Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.
Заявление работника
Чтобы получить справку по своим доходам за нужный период, работник подает нанимателю заявление, написанное им в свободной форме. Но если в организации применяется бланк для него, то заполняется и подается этот бланк.
Образец заявления с просьбой выдать справку для представления ее в органы соцзащиты:
Директору ООО «Возрождение»
Шмаковой В.
специалиста по связям с общественностью
Косымова Г.
Прошу выдать мне справку о суммах зарплаты, на которую мне начисляли страховые взносы на ОСС, ВНиМ за 2021 год для представления ее в Управление соцзащиты населения в г. Кирове.
2022 Косымов /Косымов Г
Типовой формы для такой справки законом не предусмотрено. Хотя организация может самостоятельно разработать и утвердить специальный бланк (шаблон) для нее. Если такового нет, ее составляют в произвольной форме. В общем случае в ней обязательно указывают:
- название, реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, телефон, адрес), где работает человек, которому оформляют справку (либо Ф. И. О. предпринимателя-нанимателя);
- реквизиты документа: дата, № справки;
- для кого ее оформляют: Ф. И. О., должность (стаж) работника;
- суммы доходов за последние 3 целых месяца либо иной требуемый период (месяц обращения за справкой при этом не учитывают).
К сказанному еще можно добавить период, за который она оформлена, а также сумму среднемесячного заработка (СМЗ). Подписать оформленный документ должен главбух и руководитель организации (обычно это директор).
Общие и специальные требования к оформлению справки
Оформить справку можно на обычном листе бумаге формата А4 либо на фирменном бланке организации, если таковой имеется. Причем допускается оформление как рукописной версии, так и печатной. На что обратить внимание:
- Все сведения, которые вносятся в оформляемый документ, должны быть достоверными.
- Ошибки, правки, тем более при помощи корректирующего средства не допускаются.
- При указании «чистой» зарплаты, страховые взносы и НДФЛ опускаются – их не указывают.
- Если у организации имеется долг перед работником на момент оформления и выдачи справки, его следует отразить.
- Также рекомендуется указывать срок действия трудового соглашения (включая бессрочный).
- Основную часть документа, где указывают сумму по доходам, можно оформить единым списком. Но опять же, исходя из практики, эксперты рекомендуют оформлять ее таблицей либо заранее спрашивать у организации, в которую будет представляться справка, как оформить эту часть. Соцзащита, например, требует представлять размеры доходов именно посредством таблицы.
- При составлении таблицы с указанием размеров доходов в нее можно включить: месяц, совокупную сумму выплат, а также удержанные и выданные на руки суммы. Например, за образец можно взять следующий вариант таблицы, отображающей доходы за 3 последних месяца работы:
Месяц
Совокупный размер выплат (руб. )
Размер удержаний (руб. )
Сумма, выданная на руки (руб. )
Июнь
9 000
1 000
8 000
Июль
9 000
1 000
8 000
Август
9 000
1 000
8 000
Итого:
27 000
3 000
24 000
Более упрощенный вариант таблицы со сведениями, например, за полгода, может выглядеть так:
№ п/п
Месяц
СМЗ (сумма минус удержания)
1
Февраль
2
Март
3
Апрель
4
Май
5
Июнь
6
Июль
Документ может оформляться в нескольких экземплярах, если этого требует заявитель. ИП и юрлица могут не проставлять печать на нем, так как с 2016 г. они не обязаны использовать в процессе осуществления деятельности печати, штампы.
В большинстве случаев справку о доходах физлица оформляют по данным за 3 месяца. Но в ряде случаев, период может быть иным. Например, при предоставлении банковского кредита либо субсидии для оплаты жилья требуются сведения за полгода (п. 32 Правил предоставления субсидий, утв. ПП № 761 от 14. 2005).
Пример справки по доходам за последние 3 мес. работы сотрудника
Форма 2-НДФЛ 2021 года для сотрудников
С 2021 г. справки о доходах больше не передаются отдельными документами в ИФНС. Они перестали считаться самостоятельной отчетностью и включены в состав только годовой формы 6-НДФЛ. Но сотрудникам, в т. бывшим, по их запросу работодатель обязан выдать заполненный документ в 3-дневный срок (ст. 62 ТК РФ). При увольнении справку получают в день расчета. Поэтому компании все равно придется использовать отдельный бланк для отражения сведений о полученном заработке.
Форма новой справки 2-НДФЛ 2021 для сотрудников утверждена Приказом ФНС от 15. 2020 № ЕД-7-11/753. Для отражения сведений за предыдущие годы необходимо использовать бланк, действующий в запрашиваемый период. Компания заполняет справки только на тех лиц, у которых имелись облагаемые НДФЛ доходы.
Что изменилось в справке
Справка 2-НДФЛ 2021 для сотрудников поменяла свое название, убрав из обращения словосочетание «2-НДФЛ». Но основные поля в документе остались прежними. Соответственно, изменилась информация об утвердившем бланк нормативном акте (теперь в правом верхнем углу написано «Приложение 4 к Приказу ФНС России от 15. 2020 № № ЕД-7-11/753») и добавился код по КНД – 1175018. Больше не надо указывать данные о номере и признаке справки, а также сведения об уведомлении на вычеты, которое выдавала ИФНС.
Как заполнить справку 2-НДФЛ сотруднику в 2021 году
Сведения, которые должны указываться в справке, не изменились. Работодатель сначала заполняет данные по организации:
- ОКТМО;
- телефон;
- ИНН и КПП;
- наименование.
Если прошла реорганизация, ставится код преобразования (из Приложения 4 к порядку заполнения) и вписываются ИНН, КПП реорганизованной компании.
Затем указываются данные физлица, получающего справку:
- фамилия, имя, отчество;
- статус: резидент РФ (1) или нет(2);
- дата рождения;
- код страны гражданства (643 – для России);
- код удостоверяющего личность документа (наиболее распространенный — паспорт РФ, код 21), вписывается его серия и номер.
После чего в форме 2-НДФЛ 2021 года для сотрудников указывают сведения о доходах и вычетах. Суммы отражаются в разрезе:
- кодов;
- периодов получения (начисления).
4 раздел 2-НДФЛ для сотрудника в 2021 году предназначен, как и прежде, для стандартных, социальных и имущественных вычетов, которые записываются одной суммой за весь период. А в 5 разделе указываются итоговые суммы — доходов, вычетов и по налогу.
Подписывает документ уполномоченный представитель компании, ФИО которого расшифровывается. При наличии печати на 2-НДФЛ для сотрудника в 2021 году ставится ее оттиск.
Справка 2-НДФЛ 2021 для сотрудников
По каждой налоговой ставке формируется отдельный документ. Готовую справку нельзя исправлять, в т. ч корректирующими средствами. Для распечатки нужно использовать черные и синие, фиолетовые оттенки чернил, но не цветные.
Числовые показатели доходов и вычетов указывают в рублях с копейками, налог – в целых рулях. Суммовые данные не могут принимать отрицательные значения.
Чтобы нагляднее показать, как работодателю составить справку по запросу работника, приведем числовой пример с конкретными суммами.
Работник ООО «Полесье» Якимов Александр Валерьевич в июне 2021 г. запросил в бухгалтерии компании справку 2-НДФЛ за текущий год. В 2021 г. у него имелись облагаемые подоходным налогом доходы:
- зарплата за январь-март по 40 000 руб., в апреле 12 800 руб., в мае 29 750 руб.;
- отпускные, выплаченные в апреле, 36 210руб.
Кроме того, в феврале Якимову в честь праздника 23 февраля был преподнесен подарок на сумму 5000 руб. из которых 4000 руб. не облагались в силу п. 28 ст. 217 НК.
Так как Якимов воспитывает ребенка возрастом 12 лет и подал соответствующее заявление в бухгалтерию компании, работодатель предоставляет ему стандартный вычет, по 1400 руб. в месяц (всего за январь-май 7000 руб.
Со всех доходов в сумме 203 760 руб. было удержано 25 059 руб. подоходного налога. Эта же сумма, 25 059 руб. , была полностью перечислена компанией в бюджет.
Бухгалтер ООО «Полесье» занес все данные в 2-НДФЛ для сотрудника 2021 г. , образец которой показан ниже:
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
Как написать заявление на 2-НДФЛ
Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.
Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Лучше уточнить это заранее.
Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. Обязательно, помимо имени и должности заявителя, следует указать, за какой период нужна справка, требуемое количество экземпляров и поставить дату и свою подпись. Пояснять, для каких целей требуется справка, не требуется.
Приведем образец возможного оформления заявления.
Генеральному директору ООО «Актив»
Петрову А. от менеджера по продажам
Скворцова В.
На основании п. 3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год в трех экземплярах.
12 июля 2016 г. ______________Скворцов В.
Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю. В поле уведомления «Для отметок отправителя» следует написать, что именно отправляется — заявление о выдаче справки о доходах. В случае отказа работодателя предоставить справку 2-НДФЛ, этот документ пригодится при разрешении трудового спора.
Сроки предоставления 2-НДФЛ
Недавно Минфин разъяснил в своем письме от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096, что справка о доходах относится к документам, связанным с работой, поэтому на нее распространяется срок выдачи, установленный Трудовым кодексом в статье 62. Этот срок составляет не более трех рабочих дней с момента получения от работника письменного заявления.
Если заявление направлено по почте, то трехдневный срок нужно исчислять с даты получения письма работодателем, указанной в уведомлении о вручении. Дата отправления ответного письма будет указана на его почтовом штемпеле.
Что будет, если не выдать справку 2-НДФЛ
Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена. Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику.
Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства. Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юрлица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Получение справки у работодателя
Большинство граждан прибегают именно к этому методу, он самый простой и удобный. Бегать никуда особо не нужно, да и по времени все пройдет быстро.
С вопросом как написать заявление на 2-НДФЛ лучше обратиться к непосредственному руководителю. У каждой компании свой механизм подачи заявления и выдача готовой справки.
Стандартно процесс выглядит так:
- Подача заявление в бухгалтерию. Бланки обычно предоставляет организация. Можно написать заявление и в свободной форме, образец есть в интернете. Если бухгалтерия располагается удаленно или даже в другом городе, то стандартно обращения работников принимаются по электронной почте.
- Обработка заявления быстрая, справку могут выдать хоть в тот же день. Вы получите его непосредственно в бухгалтерии, либо же документ передадут дистанционно, если место работы удалено от головного офиса. Тут все зависит от внутреннего регламента компании, в которой вы работаете.
С вопросом о форме заявления на 2НДФЛ лучше обратиться к непосредственному руководителю
В заявлении нужно обязательно указать, за какой период вам нужны данные о зарплате. Банки обычно просят предоставить 2-НФДЛ за последние полгода или год.
Получение справки 2-НФДЛ через Госуслуги
Если у вас есть аккаунт на сайте Государственных услуг, вы можете воспользоваться им. Сведения НДФЛ — это налоговая информация, поэтому данные о заработной плате гражданина можно узнать через Госуслуги.
Это будет даже удобнее, не нужно решать вопросы с бухгалтерией, писать заявление и тратить время. Запрос направляется с сайта ФНС, но авторизация пользователя проходит через Госуслуги.
Система предоставит файл для скачивания, его можно отдать в банк или распечатать
Как получить документ онлайн:
- Зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, авторизоваться через Госуслуги. Важный момент — подходит только подтвержденная учетная запись.
- Выполнив вход в систему, нужно зайти в раздел Мои налоги, далее — Дополнительные сведения и Сведения о доходах.
- Дальше нужно указать период, за который вам нужна справка 2 НДФЛ. Также следует выбрать нужного работодателя из предложенного перечня (налогового агента).
- Справка будет сразу сформирована, система предоставит файл для скачивания. Этот файл можно передать в банк для рассмотрения заявки на получение кредита.
Как написать заявление на выдачу справки 2 НДФЛ в самой ФНС
Если личный кабинет на сайте налоговой службы вам недоступен, можете обратиться непосредственно в отделение ФНС. Но нужно обращаться в тот отдел, где состоит на учете ваш работодатель. Так что, предварительно уточните эту информацию.
Узнайте время приема граждан нужного вам отделения и посетите его, взяв с собой паспорт. На месте вам дадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого справка будет делаться в течение 3-х дней, нужно будет снова посетить ФНС с паспортом.
Важно! Учитывайте, что организации передают в ФНС сведения об 2-НДФЛ раз в год до 1 апреля. Поэтому справка, полученная таким образом, может быть неполной.
Заранее уточните адрес отделения и время его работы
Так что, рекомендуем обращаться за 2-НДФЛ либо непосредственно к своему работодателю, либо получать документ через личный кабинет на сайте ФНС. В этих случаях справка будет полной.
Образец заявление на 2-НДФЛ можно найти в интернете. Но по факту он редко когда нужен. Если заказывать справку через работодателя, бланки заявления стандартно работникам предоставляют.
Что содержит справка 2-НДФЛ
Это документ, вид которого регламентирован. То есть где бы вы ни работали, как бы не заказывали справку, она все равно будет иметь один и тот же вид.
Справка 2-НДФЛ выдается работнику, она отражает размер его заработной платы и то, сколько налогов с этого дохода было удержано. На основании этих сведений банк определит реальный уровень дохода заявителя, то есть после налогообложения. Зарплата, премии, отпускные, оплата больничного лица — все это отражается в справке 2 НДФЛ.
В документе обязательно проставляется дата его выдачи, информация о налогоплательщике, данные его паспорта. Далее следует таблица с указанием дохода: каждая строка — это отдельный календарный месяц. Если справка была заказана за 6 месяцев, соответственно, будут заполнены 6 месяцев.
Виды доходов могут быть разными, поэтому в бланке есть строка Код дохода. Это покажет на источник полученной суммы, например, это может быть зарплата, материальная помощь работнику, оплата больничного и пр.
Уточняйте в банк допустимый срок жизни справки. Обычно это 14 либо 30 дней с момента ее выдачи.
Всегда ли банки просят принести справку о доходах
Единственный отрицательный момент оформления кредита со справкой 2НДФЛ — затраты времени. Но они окупаются условиями кредита
Далеко не все кредиты выдаются со справкой о доходах. Если вы по каким-то причинам не можете документально доказать свой доход, то можно найти кредитную программу упрощенного типа.
Но учитывайте, что программы, по которым клиент не приносит полный пакет документов, не могут быть выгодными, да и суммы выдачи по ним всегда небольшие. Выдавая деньги таким образом, кредитор рискует, отсюда и возникают повышенные ставки — так банк покрывает возможные риски невозврата.
Фактически, выдавая кредит без справки о доходах, банк верит заявителю на слово. Клиент указывает в анкете сведения о своей работе и зарплате, банк это и учитывает при рассмотрении.
Если речь о зарплатном клиенте банка, он всегда оформляет кредит без 2-НДФЛ. Информация о его доходах и так есть в базе данных финансовой организации.
Когда используют справку по форме банка и кто ее оформляет
Получить 2-НДФЛ могут не все работающие граждане. Причины могут быть разные: руководство находится в другом городе или не весь доход работника официально фиксируется. Поэтому банки идут навстречу и предлагают в качестве документа подтверждающего зарплату принести справку по форме банка. Каждая кредитно-финансовая организация утверждает свой вариант бланка. Но общие правила заполнения и обязательные реквизиты одинаковы во всех банках.
Справки по форме кредитора могут служить подтверждением дохода потенциального заемщика при оформлении договора на:
- потребительский кредит;
- нецелевой заем;
- кредитную карту;
- покупку товаров в рассрочку.
Такой вид подтверждения практически не используют при оформлении ипотеки или кредита на большие суммы и длительный срок.
Альтернативный документ, подтверждающий платежеспособность при получении кредита, выгоден обеим сторонам:
- клиенту — тем, что работодатель легче соглашается на оформление справки по форме банка, чем на заполнение 2-НДФЛ;
- кредитору — тем, что число клиентов в разы больше из-за простоты подготовки справки.
Справку по форме банка заполняет ответственный работник работодателя из отдела кадров или бухгалтерии.
Какие сведения содержит справка
Второй вариант наиболее удобен клиенту, потому что он сможет лично посетить кредитную организацию только один раз. С готовым пакетом документов. Некоторые кредиторы вообще могут предложить использовать свободную форму справки. Главное, чтобы в ней были отражены обязательные сведения и данные о работодателе и заемщике.
Справки по форме банка должны содержать:
- персональные данные физического лица;
- название компании-работодателя;
- идентификационные сведения о работодателе — ИНН, номер расчетного счета, контактные данные, телефоны, сайт, юридический адрес;
- название должности, сколько времени на ней работает гражданин, и общий срок работы у этого работодателя;
- заработная плата за определенный период — 3 месяца, полгода или год;
- ФИО руководителя и главного бухгалтера организации, их подписи;
- печать работодателя.
Справку подписывают два уполномоченных лица работодателя — директор и главный бухгалтер. В ситуации, когда в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера, руководитель делает соответствующую пометку. И обязательно ставит свою подпись и печать.
В чем сложности подготовки справки по форме банка
Не все работодатели с охотой оформляют работникам справки по форме банка. Причины могут быть теми же, что и при отказе в заполнении 2-НДФЛ. Нередко руководители опасаются, что реальный уровень доходов сотрудника может быть передан в налоговую службу. При этом вскроется факт расхождения между реальным и номинальным размером заработной платы.
В некоторых случаях, соглашаясь на альтернативный вариант подтверждения платежеспособности клиента, рискует и банк. Потому что гражданин может вступить в сговор с работодателем и «попросить» завысить ему заработную плату, которая указана в справке по форме кредитной организации. Как следствие таких рисков кредит выдают не по самой привлекательной процентной ставке либо запрашивают дополнительные гарантии. Например, предлагают оформить залог или привести поручителя.
Каждый кредитор устанавливает свой срок действия справки по форме банка. В среднем значения колеблются от 2 недель до 1 месяца. Информация о периоде актуальности данных, как правило, находится на самом бланке, либо ее можно уточнить, позвонив на горячую линию банка.
Как проверяют клиента
Облегченный вариант подтверждения платежеспособности по справке порождает желание заемщиков «приукрасить» действительность и указать доход выше, чем на самом деле. Но и кредиторы понимают это положение вещей. Сведения из справки проверяет не только кредитный инспектор или менеджер по работе с физическими лицами, но и служба безопасности банка. Сотрудники этого отдела оценивают правильности заполнения полей, а также:
- проверяют существование работодателя;
- уточняют соответствие адресов и реквизитов сведениям, указанным в бланке;
- проводят обзвон по контактам компании;
- задают уточняющие вопросы о работнике — сроке работы, занимаемой должности, размере оклада.
Кредиторы не выдадут заем только на основании справки по форме банка. Без проверки кредитной истории заемщика не утвердят ни один кредитный продукт. В том числе рассрочку или кредитную карту. Потенциальный заемщик лично дает банку разрешение на запрос сведений из всех Бюро кредитных историй, которые хранят данные о нем. От того, насколько клиент качественно и своевременно исполнял свои финансовые обязательства перед другими кредиторами, зависит, одобрят ему заем или нет. Эта информация имеет такое же большое значение, как и платежеспособность.
Если кредитная история плохая или кредитный рейтинг низкий, то высокая заработная плата не поможет получить заем на выгодных для клиента условиях. Банк может отказать в выдаче кредита или предложить повышенную процентную ставку.
К тому же затребует дополнительные гарантии возвратности выданных средств.
В ситуации, когда клиент заведомо предоставил ложные сведения банку, и это было раскрыто, возможны два варианта:
- В случае несущественного нарушения банк откажет в выдаче кредита и внесет клиента в черный список.
- Отдел безопасности передаст документы в МВД, а гражданин понесет ответственность за мошенничество.
При подготовке справки не стоит рассчитывать, что информацию из нее не будут проверять. Все кредиторы выдают займы на время и заботятся о том, чтобы клиенты их возвращали к сроку.
Где выдают кредиты под справку по форме банка
Большинство крупных российских банков предлагают кредитные продукты, которые выдают на основе справки о доходах. Для физических лиц, которые получают заработную плату внутри банка, учреждения предлагают еще более выгодные условия и чаще всего не требуют справку. Поступления на счета зарплатных клиентов видны кредитной организации, поэтому для таких заемщиков предлагают пониженную процентную ставку или другие льготы. А из документов могут запросить только оригинал паспорта в момент подписания кредитного договора.
Под справку о доходах по форме банка предоставляют кредиты в:
- Сбербанке;
- ВТБ;
- Альфа-Банке;
- ФК Открытие;
- Райффайзенбанке;
- Восточном банке;
- Газпромбанке и других банках РФ.
Дополнительные способы подтвердить доходы без справки по форме банка или отчета 2-НДФЛ предоставить кредитору:
- копию трудового договора, заключенного с работодателем;
- копию трудовой книжки, с записью о последнем месте работы и справку от работодателя с подтверждением, что гражданин до сих пор работает в данной компании;
- банковскую выписку по счету, где видны регулярные поступления, при этом в назначении платежа содержится информация, за что выплачены средства, а в поле «плательщик» указано наименование работодателя.
Перед получением кредита важно сравнить схожие банковские продукты и выбрать наиболее выгодный по процентной ставке и минимальному пакету документов. После это можно подавать заявки, и ждать одобрения. Эксперты не рекомендуют одновременно рассылать заявки в 5-6 банков. Такое поведение может пагубно сказаться на впечатлении о заемщике. В кредитных организациях откажут, потому что сложится впечатление об экстренной нужде в деньгах. Поэтому лучше запрашивать кредит в двух или трех банках и ждать от них решения.
Статья дополнена автором Евгением Никитиным
Справка по форме банка часто фигурирует в списке документов на получение кредита, но далеко не все используют ее, ограничиваясь стандартной 2-НДФЛ. Однако для того, чтобы решить, подходит эта справка конкретному человеку или же нет, следует рассмотреть, что это такое и как она выглядит для разных банков. Только поняв, в каких случаях она используется и чем она может оказаться лучше 2-НДФЛ, клиент может точно решить, насколько она требуется в его случае. Подробности в материале Brobank.
В каких случаях может быть нужна справка по форме банка
Самые часто встречающиеся случаи использования подобного документа – подтверждение платежеспособности клиента при получении кредита, лизинга и прочих заемных средств. Образец заполнения справки по форме банка всегда представлен на официальном сайте кредитной организации и там всегда имеется отметка о сумме полученных денежных средств.
Смысл введения подобной справки для банка прост: ни одна организация не хочет потерять платежеспособного клиента только потому, что он не может предоставить достаточное обоснование своей состоятельности от государства. По этой причине банк принимает также и справки, выданные просто работодателем и не подтвержденные с точки зрения отчислений в бюджет.
Результат устраивает всех: как сам банк, так и человека, который указывает все свои доходы, в том числе и те, которые сильно расходятся с «официальными». Все мы понимаем, что таких людей значительно больше, нежели кажется на первый взгляд.
Где взять справку по форме банка
Перед тем как заполнить справку по форме банка, следует найти ее на его официальном сайте. Для каждой организации справка своя и следует рассмотреть образцы различных банков. Для примера возьмем наиболее известные и крупные финансовые организации: Сбербанк, Альфа-Банк, ВТБ.
На сайте ВТБ существует несколько способов найти бланк данной справки:
- Перейти в раздел кредитных продуктов, в меню «Тарифы и документы» можно найти все нужные бланки.
- В разделе с описанием конкретного кредитного продукта всегда есть ссылка на справку по форме банка. Чаще всего данная ссылка находится в описании документов, необходимых для получения кредита.
- Также бланк можно получить через запрос в чате приложения банка.
Альфа-Банк расположил эту справку в разделе «Тарифы и документы», расположенном в самом низу страницы официального сайта. На странице кредитов Альфа не размещает ссылок на документ, хотя это было бы очень удобно. Также в поисковике присутствует прямая ссылка на скачивание данной справки прямо с сайта.
Процесс заполнения
Справку по форме банка заполняет работодатель. В любой из них обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:
- ФИО и должность работника, которому выдана справка.
- Реквизиты компании, которая выдает справку клиенту, в том числе ИНН, полное название и прочие данные.
- Полное имя директора и главного бухгалтера, а также их подписи.
- Стаж работы будущего клиента банка.
- Сумма, полученная человеком за время работы. Если работник работает более 1 года, то пишется сумма за последний.
- Также иногда требуют значение средней заработной платы помесячно.
Все эти данные заполняются строго главным бухгалтером компании, после чего на справке ставится его подпись, а также подпись руководителя фирмы (директора или индивидуального предпринимателя).
Преимущества справки по форме банка
Основное преимущество данной справки – это наличие возможности у клиента отметить там все доходы, а не только официальные. Это касается не только «серой» заработной платы, но и различного рода подарков, донатов и помощи, которые не отображаются государству, но которые могут положительно повлиять на процесс получения кредита.
Здесь следует отметить, что банки все же больше предпочитают форму 2-НДФЛ, поэтому если официальная часть незначительно меньше, нежели неофициальная, то предпочтительнее именно «государственный» образец. Однако если неофициальная часть достаточно велика, то клиенту лучше выбрать именно справку по форме банка. Окончательный выбор в любом случае напрямую зависит от индивидуальной ситуации конкретного заемщика.
Другие способы подтверждения доходов
Подтверждение платежеспособности может происходить не только через справки, но и через выписки по счету, предоставление свидетельства наличия у клиента предметов роскоши, автомобиля, квартиры, заграничных поездок и прочего.
Но финансовое учреждение значительно активнее одобряет кредиты тогда, когда на них есть справки, которые подтверждают доход цифрой. Поэтому рекомендуется взять справку по форме банка, если 2-НДФЛ предоставить возможности нет. Это упростит процесс доказательства благонадежности, так как не потребует сбора множества персональной информации об имуществе.
Важный момент
Если вы планируете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги, обратите внимание на то, какую информацию она будет содержать. Далеко не всегда в ней будет то, что вам нужно в данный момент.
Все дело в схеме предоставления данных работодателем. Именно он делает расчет налога с заработка работника, ежемесячно делая вычеты. Но в саму налоговую службу отчеты передаются не сразу.
Справка 2-НДФЛ попадает в Госуслуги путем обмена данных между порталом и Налоговой службой. По факт услугу предоставляет именно ФНС, Госуслуги — просто площадка для получения сведений гражданином.
Работодатели по закону передают сведения о налогах, уплаченных за физическое лицо, только раз в год. То есть сам налог вычитается с каждого поступления на зарплатный счет, а в ФНС информация поступает разом за весь год. Соответственно, и на портал Госуслуг сведения подаются аналогично.
Налоговые агенты, то есть работодатели, отчитываются перед ФНС по итогу прошедшего года. То есть в 2021 году вы можете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги или личный кабинет на сайте ФНС только на 2020 год.
Обобщим важную информацию:
- через Госуслуги вы можете заказать 2-НДФЛ за прошедший год. То есть в 2021 году получите информацию за 2020;
- налоговые агенты отчитываются перед ФНС до 1 марта. То есть до 1 марта 2021 года будут переданы сведения за 2020 год;
- сами сведения могут быть доступными гражданину спустя 1-2 месяца после передачи работодателем данных в ФНС;
- если подать запрос на получение справки о доходах до 1 марта 2021 года, в базе данных будет только ваша справка за 2019 год.
Если справка 2-НДФЛ нужна за последние месяцы, лучше воспользоваться другим каналом ее получения — обратиться к работодателю. На Госуслугах вы получите документ только за прошлый год.
Как заказать справку 2-НДФЛ Госуслуги
Если вас устраивает тот факт, что сведения в справке будут отражаться только за прошедший полный год, можете заходить в систему и подавать заявление на предоставление 2-НДФЛ. Процедура предельно простая, состоит из пары шагов.
Чаще всего такой расклад по срокам актуален для граждан, которые занимаются оформлением налогового вычета. Как раз можно оформить вычет за конкретный год или годы, предоставив ФНС справку 2-НДФЛ и сопутствующие документы.
Заказ возможен только с аккаунта с подтвержденными данными. Заходите в систему, вводите в поиск “”заказать 2 НДФЛ” (именно с пробелом), система тут же выдаст ссылку на страницу оказания услуги:
Откроется информация по услуге с ее описанием и стоимостью. Заказ 2-НДФЛ через Госуслуги проводится бесплатно. После ознакомления с информацией нажимаете на кнопку “Получить услугу”:
Появится страница, где уже будут внесены данные гражданина, взятые из его аккаунта на Госуслугах. Если необходимо, нужно указать ИНН. Также заявитель выбирает год, за который желает получить справку о доходах. После нажимает кнопку “Подать заявление”.
После этого заявление сразу автоматически перенаправляется в ФНС. Все уведомления о ходе заявления будут поступать на указанную гражданином электронную почту, а также дублироваться в личном кабинете. Во вкладке “история” можно просматривать ход обращения.
Заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги возможен только за 5 последних лет, за каждый год делается отдельный заказ. Если за выбранный год сведений об НДФЛ в базе ФНС нет, в оказании услуги будет отказано — придет соответствующее оповещение.
Если нужна справка за последние месяцы
Часто справка 2-НДФЛ нужна за последний период. Например, за последние 3, 6, 12 месяцев. В этом случае документ, заказанный на портале государственных услуг, будет неактуальным. Например, при оформлении кредита банк просит справку за последние полгода. Если обратиться в соцслужбу за оформлением пособия, там тоже попросят справку за последние месяцы или год.
В этом случае за документом лучше обратиться к работодателю, который и рассчитывает НДФЛ, и платит его за работника, предоставляя отчетность ФНС по итогу года. Как раз у работодателя есть сведения об уплаченном НДФЛ и о заработке сотрудника за любой период, когда он был трудоустроен.
На деле документ заказывается просто, необходимо обратиться в бухгалтерию, составить заявление. У каждой организации свой алгоритм действий. В одной нужно лично обращаться к бухгалтеру, в другой можно подать заявление дистанционно, например, если место работы и бухгалтерия находятся далеко друг от друга.
В зависимости от способа обращения работник получит справку 2-НДФЛ сразу или в течение нескольких дней. Документ простой, бухгалтер просто указывает в программе период, система выдает документ. Остается его распечатать и заверить.
Предварительно узнайте у того, кто запрашивает справку, какой срок ее действия допустим. В одном случае это может быть месяц, в другом — 2 недели.
Если 2-НДФЛ нужна для кредита
Многие банки просят заемщиков предоставить справку о доходах вида 2-НДФЛ за последние полгода. Заказывать ее через Госуслуги неактуально, так как сведения будут неполными — банку нужны именно последние полгода.
Потенциальному заемщику нужно обращаться к работодателю и заказывать этот документ. И лучше сделать это заранее, то есть прийти в банк уже с готовой справкой. Обратите внимание, что при больших запрашиваемых суммах может требоваться дополнительное и копия трудовой книжки, заверенная работодателем.
Многие банки стали принимать в качестве доказательства уровня дохода не только 2-НФДЛ, но и онлайн-выписку со счета в ПФР, которую также можно заказать на Госуслугах. В этом документе отражается, какую сумму за какой месяц работодатель перевел за работника в ПФР. На основании этих данных появляется представление об уровне доходов.
Услуга называется — Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР:
Так что, заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги возможен, но далеко не всегда актуален. Лучше запросить документ у работодателя или заказать выписку из ПФР.
Частые вопросы
Можно ли на Госуслугах заказать 2-НДФЛ за полгода?
Нет, на госпортале делается только заказ за год, причем не последний, а календарный. Например, за 2020 год, за 2019 год.
Как заказать на Госуслугах справку о доходах за три года?
Один документ — один год. Потребуется подача трех онлайн-заявлений. То есть в личный кабинет по итогу придут 3 документа. Если принципиально он должен быть одним, заказывайте его через работодателя.
Можно ли на Госуслугах заказать справку для кредита?
Банки обычно просят предоставить 2-НДФЛ за последние полгода, а на Госуслугах документ выдается за последний год, например за 2020 (именно за год в целом, а не с мая 2020 по апрель 2019). Поэтому лучше заказать через работодателя или просто заказать на Госуслугах выписку из ПФР, если банк готов ее принять.
Сколько стоит заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги?
Предоставление документа всегда бесплатное вне зависимости от количества обращений.
Почему мне отказали в предоставлении сведений НДФЛ?
Стандартно так бывает по той причине, что за указанный в заявлении год работодатель не делал отчислений либо еще не подал за них отчет. Обратитесь за разъяснением с руководству.
Форма и правила написания заявления
Заявление на выдачу документа о доходах подается по месту работы письменно в произвольной форме. В нем указывается информация о заявителе (Ф. , паспортные данные, адрес регистрации), период, за который необходимо изготовить документ, и количество ее экземпляров. Затем заявление заверяется личной подписью заявителя и проставляется дата его составления.
Инструкция, как написать заявление на 2-НДФЛ, проста:
- укажите реквизиты работодателя;
- впишите собственные данные;
- не забудьте указать календарный период, за который требуется документ, и количество экземпляров.
Как подать работодателю
Для передачи готового заявления воспользуйтесь одним из следующих способов:
- передайте бумагу лично уполномоченному сотруднику организации;
- отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении по почте (если есть основания полагать, что работодатель откажет в выдаче или проигнорирует запрос, то и с описью вложения);
- передайте документ через доверителя, но для этого необходимо предварительно оформить на него нотариальную доверенность для подачи/получения документа.
В соответствии со ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с осуществлением деятельности, в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного обращения.
Таким образом, справка о доходах выдается работнику на основании письменного обращения в течение трех рабочих дней с даты обращения. В случае увольнения сотрудника работодатель выдаст справку о доходах непосредственно в день увольнения вместе с трудовой книжкой.
Образец
Так выглядит образец запроса справки 2-НДФЛ у работодателя в 2020 году:
Может ли работодатель отказать
В соответствии с трудовым законодательством юридическое лицо (независимо от того, числится ли в нем заявитель на дату обращения или нет) обязано предоставить документ на основании поданного заявления.
Исключением из общего правила являются лишь те случаи, когда сотрудник организации запрашивает информацию за период, по которому уже истек срок хранения налоговых документов (более 4 лет).
Ответственность за невыдачу справки
Отказ в выдаче справки является поводом для обращения в трудовую инспекцию, которая проверит соблюдение норм трудового законодательства. В случае выявления нарушений в организации уполномоченный орган вправе привлечь юридическое лицо и его должностных лиц к административной ответственности.
В соответствии с правовой нормой, закрепленной в ст. 27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность в виде штрафа для должностного лица от 1000 до 5000 рублей, для организации — от 30 000 до 50 000 рублей. Для юридического лица предусмотрено наказание в виде приостановления деятельности на срок до 90 дней.
Куда обратиться, если работодатель прекратил деятельность
В случае если организация на момент возникновения необходимости в направлении запроса на получение справки уже прекратила свою деятельность, следует обратиться напрямую в территориальное отделение налоговой службы. Если по каким-то причинам обращение в налоговую невозможно, то заявление работник вправе подать на новом месте работы, обосновав, почему получение документа невозможно иным способом. Организация направит запрос в Пенсионный фонд и предоставит справку на основе полученной информации.
Где заказать справку 2-НДФЛ для военнослужащего
Чтобы получить необходимый документ, нужно обратиться в Единый расчетный центр Министерства обороны РФ (ЕРЦ МО РФ) или в Управление финансового обеспечения Министерства обороны РФ (УФО МО РФ). Узнать контактные данные управлений финансового обеспечения, на которые возложена функция выдачи справок по форме 2-НДФЛ, и найти образец рапорта на справку 2-НДФЛ военнослужащему можно в разделе «Личный кабинет» официального сайта Министерства обороны Российской Федерации. Например, для заказа документа в Ярославской области можно обратиться в ФКУ «УФО МО РФ по Ярославской, Костромской и Вологодской областям».
Как заказать документ
Направить рапорт на получение справки 2-НДФЛ военнослужащему можно одним из следующих способов:
- посетить управление и лично отдать заявление;
- через представителя по доверенности.
Заявление адресуется руководителю органа, в который вы подаете заявление (ЕРЦ МО РФ или УФО МО РФ). В нем указывается также:
- Ф.И.О. военнослужащего, дата рождения, личный номер, ИНН;
- место регистрации;
- наименование воинской части;
- количество необходимых экземпляров документа;
- цель предоставления.
Если рапорт 2-НДФЛ направляется почтой, то в нем необходимо указать адрес доставки. Если лично или через представителя, то это тоже необходимо отразить в заявлении.
Процедура получения
Она зависит от того, каким способом вы направили рапорт на справку 2-НДФЛ в МВД или рапорт в ЕРЦ. Если отправляли почтой, то справку пришлют на адрес, указанный в заявлении. Если лично, то документ выдается на руки заявителю или его представителю. Срок для подготовки не должен составлять более трех рабочих дней с момента регистрации, что подтверждается разъяснениями Минфина в Письме от 21. 2016 № 03-04-05/36096.