Скачать бесплатно справку подтверждение основного вида экономической

Отчитывайтесь в ФСС и не только

Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.

Что такое основной вид деятельности и как его определить

Подтверждение основного вида деятельности — обязательная ежегодная задача. Это нужно, чтобы ФСС смог установить для вашей компании тариф по взносам на травматизм.

Основной вид деятельности коммерческих организаций зависит от доли доходов. Основной считается та деятельность, по которой за прошедший год получена самая большая выручка без учета НДС. В некоммерческих организациях основной признается деятельность, в которой занято больше сотрудников.

Если наибольший удельный вес в доходах организации занимает два вида деятельности с одинаковой долей, то основной следует считать ту, у которой наибольший класс профессионального риска.

Пример определения основного вида деятельности коммерческой организации

ООО «Энергия» ведет два вида экономической деятельности — ремонт компьютерной техники и розничная торговля комплектующими для ПК. По итогам 2021 года доход организации составил 40 000 000 рублей (без НДС). Доходы распределились следующим образом:

• Доход от услуг по выполнению ремонта компьютерной техники — 25 000 000 рублей (без НДС);
• Доход от розничной продажи комплектующих для ПК — 15 000 000 рублей (без НДС).

Чтобы понять, какой вид деятельности основной, нужно найти долю каждого в общем доходе.

• Доля дохода от ремонта — 62,5 % = 25 000 000 / 40 000 000 × 100
• Доля дохода от розничных продаж — 37,5 % = 15 000 000 / 40 000 000 × 100

Основной вид деятельности ООО «Энергия» — Ремонт компьютеров и периферийного оборудования. Именно его доля в общем доходе больше и составляет 62,5 %.

Вывод: каждый год компания должна оценить долю дохода от каждого вида деятельности. Деятельность с максимальной долей и будет основной. При равных долях основная та, у которой выше класс профессионального риска.

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

• Юрлица сдают заявление и справку-подтверждение. Если организация сдает документы через интернет, их нужно заверить электронной подписью.
• Обособленные подразделения должны подтверждать основной вид деятельности, если стоят на учете как страхователь и имеют отдельный тариф по взносам на травматизм. Если вы ранее подтверждали основной вид, а сейчас забыли, то ФСС назначит тот же тариф, что и у головной организации.
• Индивидуальные предприниматели не обязаны ежегодно сдавать подтверждение. ИП с работниками, которые встали на учет в соцстрахе, рассчитывают взносы на основе ОКВЭД, указанного в ЕГРИП в качестве основного. Но если ИП меняет этот основной ОКВЭД и переключается на другое направление работы — придется внести изменения в ЕГРИП. ФСС самостоятельно установит новый тариф, когда ФНС передаст ему новые данные.
• Если деятельность не ведется, компания все равно сдает подтверждающие документы. В справке-подтверждении покажите нулевые доходы. Тогда ФСС возьмет основной вид деятельности из ЕГРЮЛ. В противном случае соцстрах назначит страхователю максимальный тариф взносов из возможных по его кодам ОКВЭД, и по этому тарифу взносы придется платить при возобновлении деятельности до конца года.

Исключение составляют вновь созданные компании. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаний их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистрации в соцстрахе. Основным видом деятельности будет тот, который указан первым в ЕГРЮЛ. Подтверждать вид деятельности нужно будет по итогам первого календарного года работы.

Вывод: вид деятельности подтверждают ИП, организации и обособленные подразделения. Лучше это сделать, даже если деятельность не ведется.

Легко отчитывайтесь за сотрудников

Отчеты за сотрудников, по бухгалтерскому и налоговому учету, в Росстат. Онлайн-бухгалетрия сама заполнит отчетность по данным учета.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.

Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — не позднее 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2022 последний день сдачи выпадает на пятницу15 апреля.  О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.

Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.

Если до 15 апреля документы не поданы, ФСС имеет право самостоятельно установить в качестве основного тот вид деятельности организации, для которого действует максимальный тариф по взносам на травматизм. Об этом он вас уведомит. Оспорить назначение можно будет только в суде. Стоит отметить, что у страхователей это получается успешно ( АС Московского округа от 04.09.2020 по делу № А40-282310/2019;  АС Московского округа от 02.09.2020 по делу № А40-48210/2019;  АС Московского округа от 01.09.2020 по делу № А40-191472/2019).

После 15 апреля подать документы тоже можно, но только если ФСС еще не прислал уведомление. Орган ФСС должен будет их учесть при определении размера страхового тарифа (определение ВС РФ от 11.09.2018 N 309-КГ18-7926).

Вывод: срок подтверждения — до 15 апреля, иначе ФСС назначит основной вашу деятельность с максимальным тарифом по «несчастным» взносам. Отменять это придется через суд.

Контур.Бухгалтерия поможет вовремя сдать подтверждение основного вида деятельности.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Документы в бумажном или электронном виде сдавайте в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.

Если вы направляете документы через интернет, подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг, сайт подтверждения основного вида экономической деятельности, шлюз ФСС или личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.

Вывод: сдавайте документы в бумажном или электронном виде в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Уточните в своем отделении рекомендуемый способ подачи документов.

Как подтвердить основной вид деятельности через Госуслуги

Подтвердить ОВЭД через Госуслуги могут юридические лица любой организационно-правовой формы, если они нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также их представители.

Обратите внимание, что для удаленного получения услуги понадобится усиленная квалифицированная подпись и регистрация в личном кабинете юрлица. Сама процедура проста:

Шаг 1. Заполните все обязательные для заполнения поля. Они отмечены красной звездочкой.

Шаг 2. Загрузите заполненные на компьютере документы — заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухбалансу. О том, как их заполнять, расскажем дальше.

Шаг 3. Нажмите в правом углу кнопку «Подать заявление».

Срок выполнения услуги — 14 календарных дней с даты регистрации заявления и документов. В результате вам установят страховой тариф с начала текущего года и уведомят о его размере.

Услуга предоставляется бесплатно.

Вывод: можно бесплатно подтвердить основной вид деятельности через Госуслуги, если у вас есть усиленная КЭП и регистрация в личном кабинете юрлица.

Автоматизируйте работу с сотрудниками

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

В заявлении страхователь указывает название организации и код по ОКВЭД2 основного вида деятельности (он должен состоять минимум из 4-х знаков). Достоверность этой информации все страхователи, кроме субъектов малого предпринимательства, подтверждают заверенной копией Пояснительной записки к бухгалтерскому годовому отчету.

Также в заявлении нужно указать регистрационный номер в ФСС. Его можно узнать по ИНН на сайте portal.fss.ru во вкладке «Страхователь».

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году.

Страхователь самостоятельно рассчитывает доходы от каждого вида деятельности и записывает их в справку-подтверждение. В таблицу распределения поступления и доходов за прошедший год вносится информация:

• полученные доходы в тыс. рублей;
• полученные поступления и финансирование в тыс. рублей;
• доля полученных доходов и поступлений по этому виду деятельности в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
• численность сотрудников (для НКО).

Данные для расчетов возьмите в бухотчетности за 2020 год. Если окажется, что два вида деятельности имеют одинаковую долю в доходах, то основным считается тот, по которому класс профессионального риска выше.

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2021 год (требование не касается малого бизнеса).

Все организации, кроме малых предприятий, должны сдавать в ФСС пояснительную записку к бухбалансу. Если ее не сдать, то ФСС не примет остальные документы и назначит тариф, который предусмотрен для вида деятельности организации с максимальным классом риска.

Пояснительная записка составляется в произвольной форме.

Что будет, если не сдавать подтверждение

Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.

При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей. Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания. Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.

Сервис сам рассчитает авансы и налоги

Контур.Бухгалтерия рассчитает суммы на основе данных учета, подготовит платежки и отчеты, напомнит об уплате и отправке.

Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по самому опасному из них — просто на всякий случай. Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года. Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.

Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую. В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности. Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.

Вывод: если не подтверждать основной вид деятельности, штрафа не будет, но вам могут назначить максимальный из возможных тарифов «несчастных» взносов. Этого не нужно бояться, если у вас один вид деятельности или основной является самая опасная из всех ваших видов деятельности.

Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице, утвержденной Приказом Минтруда № 851Н от 30 декабря 2016 (ред. от 10.11.2021 № 788). Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5 %.

Как применять тарифы

Установленный ФСС тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года. Тариф вы узнаете в течение двух недель с момента подачи документов. Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы. Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.

Если ФСС повысил тариф, то взносы на травматизм нужно пересчитать по новой ставке нарастающим итогом с начала года. Сумму недоплаты перечислите в бюджет в ближайший срок уплаты. При снижении тарифов взносы также можно пересчитать с начала года. Сумму переплаты можно будет вернуть или зачесть в счет будущих платежей.

Своевременно направить подтверждение вида деятельности в соцстрах — в интересах страхователя. Возьмите в нашей статье бланки и образцы заполнения, узнайте сроки и адрес, по которому нужно направить документы.

Вывод: страхователю выгодно подтвердить основной вид деятельности как можно раньше — с 1 января по 15 апреля. Пока новый тариф не присвоен, взносы платят по прошлогоднему тарифу. При изменении тарифа придется пересчитать взносы и доплатить их или сделать возврат.

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в фонды, налоговую и Росстат с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса.

С 1 января 2023 года ФСС объединился с ПФР, образовав новый Фонд пенсионного и социального страхования (СФР). Именно в этот государственный орган нужно будет подавать документы для подтверждения ОКВЭД в 2023 году.

Больше никаких изменений в порядке не утверждено и не планируется. Однако с 2024 года подтверждение хотят совсем отменить. Фонд будет получать информацию об организациях из ЕГРЮЛ.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 17 апреля 2023 года, так как 15 число приходится на субботу.

Подать документы можно следующими способами:

• через Экстерн;
• лично в территориальный орган СФР по месту регистрации или через МФЦ;
• в электронном виде в Личном кабинете страхователя или через Госуслуги;

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности обязаны все организации-страхователи. В Социальный фонд России нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2023 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно. ФСС установит тариф взносов при регистрации на основании того вида деятельности, который компания укажет первым в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! ИП не сдают заявление и справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

На основании кода ОКВЭД, указанного в ЕГРИП, фонд определяет страховой тариф взносов.

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий с 2023 года (Федеральный закон от 21.12.2021 года № 413-ФЗ).

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Организация может вести деятельность нескольких видов, но в заявлении необходимо указать лишь один вид — основной. В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы.

Чтобы определить основной вид деятельности, нужно рассчитать:

• сумму доходов без НДС по каждому виду деятельности;
• общую сумму доходов без НДС по всем видам деятельности;
• долю доходов каждого вида в общей сумме.

Основной вид деятельности — тот, у которого наибольший удельный вес в общей сумме доходов. Если у нескольких видов деятельности оказался одинаковый удельный вес, основным нужно считать вид деятельности с более высоким классом риска.

Для некоммерческих организаций правила другие. У них основной вид деятельности тот, в котором по итогам прошлого года занято большее количество сотрудников.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Его форма приведена в приложении № 1 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. В заявлении указываются данные организации, год, наименование и код основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что Министерство труда и соцзащиты разработало новую форму заявления (проект № 132905). Изменений в нем мало: ФСС РФ заменят на Фонд пенсионного и социального страхования РФ, и вместо поля «Код подчиненности» появится поле «Код территориального органа фонда».

Справку-подтверждение основного вида деятельности. Ее форма приведена в приложении № 2 к Порядку. В справке указывают основные реквизиты компании: наименование, ИНН, дату, место и номер регистрации, дату начала деятельности, юрадрес, среднесписочную численность работников за прошлый год. Кроме того, сюда следует вписать ФИО руководителя и главбуха.

Основная информация показывается в табличной части справки. Укажите код по ОКВЭД, наименование вида деятельности, доходы от него и долю этих доходов в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг в процентах.

Столбец 6 таблицы заполняют только некоммерческими организациями.

В строке 10 справки-подтверждения пишется код ОКВЭД и полное название вида деятельности, занимающей наибольший удельный вес.

Копию пояснительной записки к бухбалансу. Этот документ подают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства. Если не сдать пояснительную записку, фонд не примет и другие документы. Форма пояснений произвольная. Данные о доходах по видам деятельности возьмите из аналитического учета. Учитывайте, что в записке должна быть ссылка на строку отчета о финансовых результатах.

Как отправить запрос на подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД)

В Экстерн представить запрос на подтверждение ОВЭД могут юридические лица, не имеющие самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Юридические лица с СКЕ могут подтвердить ОВЭД только лично в ФСС.

Про другие способы подтверждения ОВЭД можно узнать в инструкции.

Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Экстерн

Откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки. Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. Для этого предусмотрено текстовое поле до 4000 символов.

До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого необходимо нажать значок «Напечатать», затем кнопку «Сформировать pdf». После этого отправить документ на печать.

Конкретных штрафов за непредставление документов о подтверждении основного вида деятельности не предусмотрено.

Однако если этого не сделать в срок, фонд посчитает основным самый опасный из видов деятельности, указанных по вашей организации в ЕГРЮЛ, и установит наивысший тариф взносов. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера.

До тех пор, пока из фонда не поступило уведомление о размере страховых взносов, организация имеет право подать заявление и другие документы на подтверждение ОКВЭД. Фонд должен их принять и учесть при назначении тарифа (Определение ВС РФ от 11.09.2018 N 309-КГ18-7926).

Образец заполнения справки-подтверждения за 2022 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2022 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 × 100%).

До 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид экономической деятельности (ОВЭД), который осуществляли в прошлом году. Размещаем инструкцию, как это можно сделать в Экстерне.

Подтверждать ОВЭД должны все работодатели, зарегистрированные в ФСС, даже если они не ведут деятельность, кроме ИП и вновь созданных в 2020 году организаций, которые не осуществляли финансово-хозяйственную деятельность. От этого зависит, какой класс профессионального риска и тариф для уплаты страховых взносов будет установлен организации на текущий год.

Какие документы надо подать в ФСС

Для подтверждения ОВЭД в отделение Фонда нужно представить:

• заявление;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, указав ОКВЭДы, действующие в 2019 году;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Как подать документы, чтобы подтвердить ОВЭД

Подтвердить ОВЭД можно в электронном виде, например, отправив в ФСС документы для подтверждения ОВЭД через Экстерн. В системе все три документа собраны в единую форму для заполнения.

Для ИП ФСС устанавливает страховой тариф согласно информации, содержащейся в ЕГРИП.

Как отправить запрос на подтверждение ОВЭД через Экстерн

• На главной странице Экстерна выберите пункт меню «ФСС».
• Убедитесь, что выбрана нужная организация, нажмите «Создать» под пунктом «Подтверждение ОВЭД».

Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. ФСС для этого предусмотрел текстовое поле до 4000 символов.

Если у вас есть вопросы по заполнению запроса, можно посмотреть подсказку, нажав на кнопку «Порядок заполнения».

Если есть ошибки, система сообщит об этом и кнопка отправки будет неактивна. Также можно проверить правильность заполнения данных в самой форме отчета, Экстерн покажет, если есть ошибки, в меню слева:

До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого нажмите на значок «Напечатать», затем на кнопку «Сформировать pdf». После этого отправьте документ на печать.

Перед отправкой появится окно «Выбор подписи»: выберите сертификат для подписи и нажмите «Проверить отчет».

Результаты отправки запроса

ФСС может подтвердить, отклонить или отменить запрос на подтверждение ОВЭД.

Если ОВЭД подтвержден, уведомление об установленном страховом тарифе необходимо получить в отделении ФСС.

Если ОВЭД отклонен, обратитесь в ФСС за разъяснениями причин или отправьте новый запрос с указанием верного кода ОВЭД.

Если после отправки запроса вы сдадите еще один, тогда запрос, отправленный первым, будет отменен, а к рассмотрению принят новый.

С помощью Экстерн в ФСС можно отправить:

• форму 4-ФСС;
• реестры листков нетрудоспособности (пилотный проект в ряде регионов);
• подтверждение основного вида экономической деятельности;
• реестры по стимулирующим выплатам медицинским и социальным работникам (добавить).

Отправлять письма, сверки и другие документы в ФСС в Экстерн невозможно. Отправка будет реализована в системе после утверждения соответствующих электронных форматов и нормативных документов, регламентирующих порядок документооборота.

• Через портал Госуслуг (могут работать «железные» сертификаты: на съемном носителе или в реестре).
• Личный кабинет страхователя (необходимо переключиться по кнопке вверху справа).
• Почтой России.
• Лично (или через законного представителя) в ФСС.
• Через Экстерн по инструкции.

На портале ФСС указано, что зарегистрированным пользователям (страхователям) доступен «просмотр взаиморасчётов с ФСС РФ». Вопросы по сверке в электронном виде с ФСС следует задавать ФСС через «Обратную связь» на портале.

Заявление о подтверждении ОКВЭД

Пояснительная записка к бухгалтерской отчётности

Если отчитывались по формам 1-6 бухгалтерской отчётности за прошлый год, нужно взять записку из списка отправленных отчётов. Если нет записки, нужно заполнить ее в свободной форме. Записку не нужно отправлять субъектам малого предпринимательства.

Подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2022 — это процедура, позволяющая уточнить ставки по взносам на травматизм. Если работодатель не подаст необходимые документы, то ему установят максимально возможный тариф.

Подтверждение ОКВЭД – обязанность страхователя

Руководители не всех компаний с наемными работниками знают, нужно ли сдавать подтверждение основного вида деятельности в 2022 году и зачем это необходимо. Но трудовое законодательство и закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний требует от работодателей уплачивать взносы на травматизм в ФСС в зависимости от вида осуществляемой деятельности и класса профессионального риска. А Фонд соцстраха определяет тариф этих страховых взносов на основании кода ОКВЭД, указанного работодателем.

Подтверждать основной род занятий следует ежегодно, даже если в компании ничего не изменилось. Утверждены и специальные сроки подтверждения вида деятельности в ФСС в 2022 году — не позднее 15 апреля.

Порядок подтверждения основного рода занятий страхователя утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55. В соответствии с ним в территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя необходимо направить три документа:

• заявление;
• справку-подтверждение главного вида деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не представляют субъекты малого предпринимательства).

Сдать их разрешено как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае копии обязательно заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица. Есть возможность подтверждения ОКВЭД на сайте Госуслуг.

Кто направляет сведения в Фонд социального страхования

Предоставить такую информацию обязаны все страхователи – юридические лица, за исключением созданных в текущем году. Индивидуальные предприниматели ее не направляют. Это определено в постановлении Правительства РФ от 01.12.2005 № 713.

В силу Федерального закона от 14.12.2015 № 362 все страхователи имеют возможность самостоятельно определить класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Документы сдают в тот территориальный орган ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования.

Обратите внимание не только на то, кто сдает и срок сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2022 году, но и на год, за который вы подаете сведения. Указать следует ОКВЭД за прошлый год и в документах необходимо вписывать 2021 г.

Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40 %. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:

Как и куда сдавать документы работодателям

Заявление и справку-подтверждение направьте в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы сдавайте лично или через представителя непосредственно в орган ФСС или направьте документы по почте.

Справку-подтверждение в электронном формате есть возможность направить с помощью сайта Госуслуг с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) (предварительно зарегистрируйте свою компанию в личном кабинете юридического лица на портале) или через личный кабинет страхователя на сайте ФСС (тоже потребуется регистрация). Электронные сервисы позволяют просто заполнять все поля, загружать необходимые документы и отправлять их в фонд.

Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для ФСС

У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо вправе сразу несколькими направлениями из указанных в ЕГРЮЛ. Но в заявлении, которое ожидают в Соцстрахе, приводится всего один код. Определить его не сложно. Из правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, следует, что основным является тот вид деятельности, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определяют этот показатель по специальной формуле:

Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать то, которому соответствует наиболее высокий класс риска.

В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.

Покажем примеры заявления и справки-подтверждения для ФСС. В заявлении указываем только основной ОКВЭД и данные страхователя.

В справке сначала традиционно указывают все основные данные организации:

• полное наименование;
• ИНН;
• юридический адрес;
• среднесписочную численность работников;
• дату начала ведения хозяйственной деятельности;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. Шестой столбец отчета заполняют только некоммерческие организации. У многих вопрос, где взять доходы по виду экономической деятельности в справке-подтверждении: из бухгалтерской отчетности. Копию пояснений к балансу следует направлять в ФСС вместе со справкой для подтверждения указанных в ней данных.

Ниже пример заполнения справки условного ООО:

Ответственность за непредоставление в ФСС данных

Законодательство не предусматривает штрафов, если работодатели нарушат сроки сдачи отчетности о подтверждении ОКВЭД в 2022 году или представят неполный пакет документов. Но сдать их желательно и выгодно для работодателя. Если этого не сделать, то фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону это самый высокий тариф из всех возможных для ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Основной вид деятельности нужно сообщать (подтверждать) Фонду социального страхвания России ежегодно. И 2021 год – не исключение. Зачем это нужно, кто и с какими нюансами обязан сообщать в ФСС эту информацию – узнайте из данной статьи. Также приводим бланки и образцы документов для подтверждения в ФСС в 2021 году основного вида деятельности за 2020 год.

Зачем ФСС нужна информация об основном виде деятельности

Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.

Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.

Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.

Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.

Чтобы установить актуальный тариф и проверить правильность уплаты страховых взносов, ФСС нужно знать основной вид деятельности. В принципе, специалисты Фонда могут узнать его и из регистрационных документов страхователя. Но следует помнить, что у большинства фирм и ИП в документах указаны несколько видов деятельности.

Не зная, чем занят страхователь фактически, ФСС посчитает и истребует с него взносы по тому указанному в документах коду ОКВЭД, по которому назначен самый высокий тариф.

Чтобы этого не произошло, страхователям нужно регулярно сообщать в ФСС об основном фактическом виде деятельности. Делать это следует при регистрации в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм, а далее – ежегодно.

Кто должен подавать сведения о виде деятельности в ФСС

Кому нужно представлять в ФСС информацию по виду деятельности, смотрите на схеме.

Если обособка ранее подтверждала отдельно вид деятельности, а затем игнорировала эту обязанность, ей автоматически будет присвоен тот же тариф, что и головной компании.

Если фирма фактически не работала, сдать подтверждение всё равно желательно – с нулевой справкой. Данные для ФСС действительны 1 год. Если компания не подала сведения и возобновила работу в течение года, то до конца этого года ей придется платить наибольший тариф из возможных по всем ее ОКВЭД на момент возобновления.

ИП применяет тариф, соответствующий основному ОКВЭД, указанному в его регистрационных документах. Если этот ОКВЭД меняется, то ИП нужно своевременно внести изменения в ЕГРИП. После чего ФНС передаст сведения в ФСС, где ИП установят новый тариф по новому виду основной деятельности.

Как определить основной вид деятельности компании

Чтобы в частной компании при нескольких направлениях коммерческой хоздеятельности установить основное для отчета в ФСС, нужно определить, на какое из них приходится наибольший доход. Для этого берут валовый доход без НДС и вычисляют долю в нем для каждого направления хозяйствования. На какое направление пришлась самая большая доля поступлений, то и нужно заявлять в ФСС.

У ООО «Дачный дом» в 2020 году было три направления деятельности: строительство деревянных домов, ремонтно-отделочные работы, торговля стройматериалами. Доходы ООО в 2020 году составили:

В итоге, основной вид деятельности 40,82% – ремонтно-отделочные работы.

Если при подобных расчетах получаются 2 вида деятельности с одинаковой долей в доходе, то в качестве основного следует выбрать тот, у которого выше класс риска и, соответственно, тариф.

Некоммерческие организации, не имеющие доходов от продаж, определяют основной вид деятельности пропорционально численности занятого в разных направлениях персонала. Где работает людей больше всего – та деятельность и основная.

Что нужно сдавать

Состав пакета документов для информирования ФСС об основном виде деятельности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

Субъекты малого бизнеса, обязанные подавать эти данные, могут сдать 2 документа. Остальные отчитывающиеся – 3.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

В заявлении указывают:

• данные страхователя;
• регистрационный номер в ФСС;
• код ОКВЭД основного вида деятельности (определенного по представленной выше методике). Причем, код ОКВЭД должен состоять не менее чем из 4-х знаков.

Если при первичном расчете группа получилась более укрупненно, то придется провести еще один анализ долей.

ОКВЭД для ремонтно-отделочных работ 43.3 включает в себя несколько подгрупп. Путем анализа выполненных в 2020 году работ этого вида ООО «Дачный дом» определило, что работало по ОКВЭД 43.33 «Работы по устройству покрытий полов и облицовке стен».

Справка-расчет к заявлению

Справка – обязательное приложение к заявлению. В ней как раз нужно расписать сделанные для определения основного вида деятельности расчеты:

• доходы;
• прочие поступления и финансирование;
• доли полученных доходов;
• численность персонала (для некоммерческих структур).

Пояснительная записка к бухотчетности

Малые предприятия могут сдавать в ФСС пакет только из заявления и справки-расчета. Все остальные обязаны прилагать также копию пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за истекший год. В нашем случае это 2020 г.

Для записки конкретной формы не установлено, поэтому ее можно составить произвольно.

В записке надо продублировать те же сведения, которые вносили в справку-расчет. Например:

Если пояснительной записки не будет, возможны проблемы с приемом остальных документов. Сотрудники Фонда обычно отказываются принимать заявление без пояснительно записки и потом устанавливают максимальный тариф для взносов.

Когда и куда нужно сдать документы

Деятельность нужно подтверждать по окончании каждого года – до 15 апреля (включительно) года, следующего за ним.

Таким образом, по итогам 2020 года нужно подать подтверждение не позднее 15.04.2021. Это четверг, поэтому никаких переносов в связи с выходными нет.

Далее – до 1 мая 2021 года – сдавшие заявление получат от ФСС уведомление о тарифе «несчастных» взносов, который надо будет применять до конца 2021 года.

После 15 апреля сдать в ФСС подтверждение деятельности нельзя. Фонд его не примет и объявит на 2021 год максимально возможный тариф. При этом у страхователя есть возможность оспорить решение Фонда в суде. И есть судебная практика в пользу страхователей. Например, постановление АС Арбитражного суда Московского округа от 04.09.2020 по делу № А40-282310/2019.

Однако рекомендуем до судов дело не доводить и сдать в ФСС всё что нужно своевременно.

Сдают подтверждение в отделение ФСС по месту регистрации компании или ее обособленного подразделения.

Документы на подтверждение деятельности в ФСС в 2021 году всё еще можно подать и в бумажном, и в электронном виде – на усмотрение страхователя.

Бумажные документы можно сдать:

Если пакет документов на бумаге приносит в ФСС не руководитель лично, то на сдающего нужно выписать доверенность.

В электронном виде подтверждение вида деятельности в ФСС сдают только подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью!

Если у руководителя такой ЭЦП нет – нужно либо успеть ее оформить, либо отчитаться на бумаге.

Кроме того, до сих пор не все региональные отделения ФСС принимают сведения по ТКС. Рекомендуем заранее уточнить возможность электронной подачи через Интернет в вашем отделении Фонда.

Что будет, если не сдать подтверждение

Административного штрафа за неподтверждение ФСС сведений об основном виде деятельности нет.

Финансовые последствия могут быть в виде необходимости уплачивать взносы по завышенному тарифу, который ФСС установит по максимально опасному виду деятельности, ОКВЭД которого есть в регистрационных документах.

Какой бланк использовать в 2019 году для подтверждения вида экономической деятельности в ФСС? Поясним и дадим ссылку на скачивание.

Подтверждать основной вид деятельности должны все организации ежегодно. От этого зависит тариф взносов на травматизм на текущий – 2019 год.

Если не подать документы, ФСС установит тариф по тому виду вашей деятельности из ЕГРЮЛ, у которого самый высокий класс профессионального риска.

Срок сдачи справки и других документов для подтверждения основного вида деятельности в 2019 г. – 15.04.2019.

Какой бланк применять для подтверждения

Для подтверждения нужно передать в ФСС три документа: заявление, справку-подтверждение и копию пояснений к балансу за прошлый год. Для малых предприятий, которые не сдают пояснения, достаточно заявления и справки.

Вы подтверждаете основной вид деятельности за 2018 год, поэтому указывайте коды из ОКВЭД2

В 2019 году заявление и другие документы в ФСС можно подать:

• на бумаге – лично или по почте;
• в электронном виде через единый портал госуслуг.