Скачать бланк справки о доходах физического лица 2-НДФЛ за 2019 год

2-НДФЛ 2021-2022 годов — с заполнением этой справки хоть раз сталкивался практически каждый бухгалтер. В последнее время эта форма менялась несколько раз, причем с отчетности за 2021 год кардинально. В статье мы расскажем об актуальной в 2021-2022 годах форме 2-НДФЛ и подскажем, где взять бланк и образец ее заполнения.

С 2019 года ФНС России ввела новую форму справки 2-НДФЛ. Этот бланк применяют, начиная с периода 2018 года.

Приказ Налоговой службы от 02. 2018 № ММВ-7-11/566 утвердил саму форму справки (разные – для налоговой и для выдачи работнику), а также её электронный формат, порядок заполнения и сдачи.

Подробно о новой форме справки 2-НДФЛ читайте здесь: “С 2019 года введена абсолютно новая форма справки 2-НДФЛ“.

Справка 2-НДФЛ, являясь фактически единственным отражением реального трудового дохода гражданина, может подтверждать его платежеспособность в любых ситуациях, когда такое обоснование потребуется. О том, когда применяется справка 2-НДФЛ, и о новшествах в ее форме рассказывается в нашей рубрике, посвященной данному документу.

• Все материалы
• Новости
• Статьи

Как составить отчетность и посчитать НДФЛ за год?

Отчетность по НДФЛ за год — забота налоговых агентов. Они сдают в ФНС расчет 6-НДФЛ, составленный в том числе на основе отчетности за отдельные периоды в течение года. С 2021 года в состав годового расчета 6-НДФЛ входят справки 2-НДФЛ. Изучим специфику новой отчетности и расскажем о последних изменениях.

Нюансы заполнения формы 2-НДФЛ в 2022 году

Форма 2-НДФЛ в 2022 году существует в новом качестве и составляется по новой форме. Отчет больше не называется 2-НДФЛ, но всё также является обязательным для представления в налоговую, причем как для предприятий, так и для большинства ИП. О нюансах составления новой 2-НДФЛ поговорим в этой статье.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как выглядят новая форма и образец справки 2-НДФЛ 2019-2020 годов

Каков срок действия справки 2-НДФЛ

Каков алгоритм представления справки 2-НДФЛ

Ответственность за нарушения, связанные с представлением и оформлением 2-НДФЛ

Как сформировать справку по форме 2 — НДФЛ за 2020 год на основании данных:
3 сотрудника работали только в первом квартале:
Иванов Иван Иванович ИНН 590623604464 – все 3 месяца работал без отклонений от графика, заработная плата 25 000,00 руб. Смирнов Денис Александрович ИНН 590265892302 устроен с 01февраля 2020 – отработал 2 месяца без отклонений, заработная плата 20 000,00 руб. Федорова Ирина Михайловна ИНН 590300886235 находится в отпуске по уходу за ребенком с пособием до 1,5 лет в размере 5 188,80 руб.

В какой программе хотите сформировать? Нужно сначала начислить заработную плату в этой программе, а потом сформировать появиться возможность!

20гг был и. Закрыл. Устроился на предприятие где в бухгалтерии нужна справка 2ндфл. Где взять?

Добрый день!
В 2016 году я купила первую маленькую квартиру. Получила налоговый вычет за приобретение (меньше разрешенных 260000 руб)
В 2020 году я купила вторую квартиру и хотела бы дополучить оставшуюся сумму (до 260000руб). Я знаю, какие документы для этого подавать в налоговую. Но мне непонятно, в каких именно строчках справки 2 НФДЛ я должна указать, что часть налогового вычета ( за первую квартиру) я уже получила в предыдущие годы. Как правильно это указать в 2 НФДЛ за 2020 год? Декларацию заполняю сама в Excel.

купил квартиру за 2 500 000рублей вопрос. за какой срок работы надо взять справку 2ндфл чтобы получить13 процентов компенсации от суммы покупки при условии что я нахожусь на льготной пенсии и последние 15 лет работаю по пол года в году

Мне нужно форма 2 НДФЛ для заполнения доходов 2019-20 год, для получения кредитных каникул

Для ИП 2ндфл как оформить

Данная форма может быть использована только в случае, когда доход сотрудника в течение года подлежал налогообложению по одной ставке (например, 13%).

Продажи, закупки, склад, финансы: онлайн-учет за 990 р. /мес. Подробнее»

Справка о доходах

Данные о налоговом агенте

Телефон организации или физического лица:

ИНН организации или физического лица:

Наименование организации или Ф. физ. лица:

Форма реорганизации (ликвидации):

ИНН реорганизованной организации:

КПП реорганизованной организации:

Данные о физическом лице — получателе дохода

Отчество* (указывается при наличии):

Дата рождения получателя (дд. гггг):

Гражданство (код страны):

Документ, удостоверяющий личность

Доходы, облагаемые по ставке 

 % :

МесяцКод доходаСумма доходаКод вычетаСумма вычета 

 Добавить строку

Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты 

 5. Общие суммы налога и дохода

Общая сумма дохода:

Сумма налога исчисленная:

Сумма фиксированных авансовых платежей:

Сумма налога удержанная:

Сумма налога перечисленная:

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом:

Сумма налога, не удержанная налоговым агентом:

ФИО полностью (отчество указывается при наличии):

Настройки вывода документа

23 октября 2018 года ФНС России на официальном сайте публикации правовой информации опубликовала зарегистрированный Минюстом приказ от 02 октября 2018 года № ММВ-7-11/566 с утверждённой новой формой 2-НДФЛ с 2019 года. Рассказываем, что поменялось и что нового в бланке справки о доходах физлица и суммах НДФЛ, а также за какой период нужно использовать именно его.

Новые бланк и новые правила

Самые последние новости о 2-НДФЛ с 2019 года заключаются в том, что Налоговая служба России не просто отредактировала и видоизменила прежнюю форму справки, утверждённую приказом ФНС от 30. 2015 № ММВ-7-11/485, а полностью заменила её на новую форму со всеми вытекающими последствиями.

Названный приказ о новой справке 2-НДФЛ с 2019 года включает помимо нового бланка:

• правила ее заполнения (Приложение № 2 к приказу ФНС);
• электронный формат внесения сведений (Приложение № 3);
• регламент сдачи в налоговую (Приложение № 4);
• отдельный бланк справки для выдачи по просьбе физлица (Приложение № 5).

В связи с принятием новой 2-НДФЛ в 2019 году, перестают действовать приказы ФНС:

• от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485 (и его последняя редакция от 17.01.2018), которым была утверждена прежняя форма сведений о доходах физического лица, порядок её заполнения, а также электронный формат сдачи;
• от 16 сентября 2011 года № ММВ-7-3/576, которым закреплён регламент представления в налоговые органы справок 2-НДФЛ и сообщений о невозможности удержания налога и его сумме.

Также см. «Новая форма расчета 6-НДФЛ с 2019 года».

Бланк занимает 2 листа. Выглядит новая форма 2-НДФЛ в 2019 году следующим образом:

Как видно, несколько поменялось в сторону расширения само название справки. Его просто привели в соответствие с п. 2 ст. 230 НК РФ.

Прежний Раздел 3 с помесячными данными о доходах вынесен в отдельное Приложение.

Что касается сроков сдачи 2-НДФЛ в 2019 году, то они не поменялись. Это нужно сделать до 1 апреля (понедельник) 2019 года включительно. Подробно о них мы рассказали здесь.

Какие учтены изменения

Во-первых, новая форма справки о доходах физлица учитывает поправки в Налоговый кодекс РФ, которые исключили возможность представления 2-НДФЛ на электронных носителях (дискетах, дисках, флешках и т. Они внесены Законом от 02. 2015 № 113-ФЗ.

Во-вторых, новый бланк справки учитывает возможность представления сведений о доходах физических лиц правопреемниками налогового агента. Такие поправки были внесены в НК РФ Законом от 27. 2017 № 335-ФЗ.

Соответствующим образом налоговики скорректировали инструкцию по заполнению 2-НДФЛ с 2019 года, но совсем незначительно.

За какой период готовить новую справку о доходах

Согласно рассматриваемому приказу ФНС № ММВ-7-11/566, новая форма 2-НДФЛ начинает действовать с 1 января 2019 года. Её следует применять, начиная с представления сведений о доходах физических лиц за 2018 год.

Форму 2-НДФЛ сдают все наниматели, выплачивающие физлицам доходы. Удержан с них налог или нет – значения не имеет.

Также см. «Новая форма декларации 3-НДФЛ с 2019 года».

Коды доходов и вычетов в справке 2-НДФЛКоды доходов и вычетов для заполнения справки 2-НДФЛ утверждены также приказами ФНС. Смотреть здесь: доходы и вычеты. Источник 1: ФНС: www. nalog. ruНовое от 30. 2019: Согласно Федеральному закону от 29. 2019 № 325-ФЗ с 1 января 2020 года вступают в силу поправки в статью 230 НК РФ, которые изменяют порядок представления работодателями отчетности по НДФЛ. Об основных изменениях:

• Сокращено количество работодателей, имеющих право представлять отчетность по НДФЛ на бумаге. Согласно новым изменениям при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могут представлять справки 2-НДФЛ и расчеты 6-НДФЛ на бумажных носителях (ранее было до 25). То есть, что работодатели с численностью работников более 10 человек должны будут отчитываться по НДФЛ исключительно в электронной форме.
• Статья 230 НК РФ дополняется новыми положениями, которые разрешают налоговым агентам, имеющим несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, уплачивать НДФЛ и отчитываться по этому налогу по месту нахождения одного из своих подразделений.
• Перенесен срок сдачи годовых сведений по форме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ с 1 апреля на 1 марта.
• Начиная с отчетности за 2021 год поправки предусматривают упразднение отдельной формы 2-НДФЛ. Предполагается, что данные формы 2-НДФЛ за 2021 год и последующие годы, будут представляться в составе расчета 6-НДФЛ.

Новое от 03. 2018: ФНС РФ разъясняет, можно ли и как получить справку 2-НФДЛ для самозанятых (Напоминает: что справки 2-НДФЛ физ. лицам по их заявлениям выдают налоговые агенты. Таким образом, плательщик налога на профессиональный доход не может получить справку 2-НФДЛ с указанием сумм дохода, полученных им при применении специального налогового режима для самозанятых. Справку о доходах налогоплательщика налога на профессиональный доход можно сформировать в веб-кабинете «Мой налог» в разделе «Настройки», далее «Справки»). Новое от 10. 2018: ФНС РФ в письме от 17. 2018 N ПА-4-11/15942 сообщает, что представление в налоговый орган справки 2-НДФЛ без указания ИНН физического лица еще не образует состава правонарушения (не всегда грозит штрафом).

Журнал «Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение» № 12/2018

Форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (далее – новая форма  2-НДФЛ).

Порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (далее – Порядок заполнения формы).

Формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц (далее – Порядок представления сведений).

Форма справки о доходах физических лиц и удержанных суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая выдается в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ (далее – новая форма 2-НДФЛ).

Как видим, законодатель предусмотрел два документа для подачи сведений о доходах – форму 2-НДФЛ и справку 2-НДФЛ. Именно на них и сделаем акцент в статье: когда какую из них заполнять и сдавать.

Форма 2-НДФЛ – это новый документ для представления сведений о доходах в налоговые органы. По своей структуре она схожа с налоговыми декларациями, то есть имеет машинно ориентированную структуру.

В ее состав входят (п. 1 Порядка заполнения формы):

• разд. 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода»;
• разд. 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;
• разд. 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»;
• приложение «Сведения о доходах физических лиц и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

Форма 2-НДФЛ заполняется учреждением на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета.

Как и в налоговых декларациях, в новая форма 2-НДФЛ не допускаются (п. 3, 1. 4, 1. 8 Порядка заполнения формы):

• исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
• двусторонняя печать формы на бумажном носителе и скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя;
• заполнение отрицательными числовыми значениями.

Заполнение полей формы 2-НДФЛ значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо начиная с первого (левого) знако-места. При ее заполнении с использованием программного обеспечения значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знако-месту.

Каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знако-мест (одно поле – один показатель) (п. 6, 1. 7 Порядка заполнения формы).

Если отсутствует какой-либо показатель или не требуется его заполнение, во всех знако-местах соответствующего поля проставляется прочерк: прямая линия посредине знако-места. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0») (п. 11, 1. 12, 1. 16 Порядка заполнения формы).

При подготовке формы 2-НДФЛ с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знако-мест и прочерков для незаполненных знако-мест. При этом расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 – 18 пунктов (п. 13 Порядка заполнения формы).

Заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными символами (п. 10 Порядка заполнения формы).

При заполнении формы 2-НДФЛ используются коды:

• видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (приложение 1 к Порядку заполнения формы) (например, паспорт гражданина РФ – код 21);
• форм реорганизации и ликвидации организации (приложение 2 к Порядку заполнения формы) (например, преобразование – код 1, ликвидация – 0).

Далее остановимся на основных моментах заполнения формы 2-НДФЛ.

• форма сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (форма 2-НДФЛ), порядок и формат ее представления;
• порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ и сообщения о невозможности удержания налога, суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного НДФЛ. При невозможности удержать НДФЛ по причине увольнения работника учреждению следует письменно сообщить физическому лицу – налогоплательщику и налоговому органу о сумме неудержанного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). В налоговый орган сообщение необходимо представить по форме 2-НДФЛ, утвержденной данным приказом, не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства;
• форма справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая выдается физическим лицам по их заявлениям в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ.

При заполнении формы 2-НДФЛ (форма по КНД 1151078) указываются по итогам года отдельно по каждому работнику доходы, которые выплачены ему за год, удержанный с них налог, а также доходы, с которых налог не был удержан, и сумма неудержанного налога. В поле «Признак» формы 2-НДФЛ проставляется цифра:

• «1» – если справка представляется налоговым агентом в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ;
• «2» – если справка подается налоговым агентом согласно п. 5 ст. 226 НК РФ и (или) п. 1 ст. 226.1 НК РФ при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму и (или) невозможности полностью удержать исчисленную сумму налога;
• «3» – если справка представляется правопреемником налогового агента в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ;
• «4» – если справка подается правопреемником налогового агента в силу п. 5 ст. 226 НК РФ и (или) п. 1 ст. 226.1 НК РФ при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму и (или) невозможности полностью удержать исчисленную сумму налога.

Следовательно, если вы сообщаете работнику, в том числе бывшему, о том, что с его доходов не был удержан налог, заполняется справка 2-НДФЛ с признаком «2» в обычном порядке либо признаком «4», если ее заполняет правопреемник учреждения, и выдается не позднее 1 марта следующего за отчетным года.

Здесь стоит отметить, что справку о доходах и суммах налога следует выдать в установленные сроки:

• работнику (в том числе бывшему) – по его письменному заявлению не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
• при увольнении работника – в день прекращения трудового договора, то есть в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В разделе 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода» в поле «Статус налогоплательщика» указывается та цифра, которая соответствует налоговому статусу налогоплательщика по окончании налогового периода, в частности:

• «1» – налоговый резидент РФ;
• «2» – нерезидент;
• «3» – нерезидент – высококвалифицированный иностранный специалист;
• «5» – нерезидент – иностранец (лицо без гражданства), который признан беженцем или получил временное убежище в РФ.

Раздел 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода» заполняется отдельно для каждой ставки НДФЛ. В этом разделе приводятся сведения, которые рассчитываются на основе данных из разд. 3 и приложения к справке, заполненных в отношении указанной ставки налога.

Порядок отражения исчисленного и удержанного НДФЛ зависит от того, был ли налог удержан в полном объеме, в частности:

• поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» заполняется, если налог был удержан в большей сумме, а излишне удержанный налог не был возвращен. Кроме того, данное поле заполняется в случае, если излишне удержанный налог оказался результатом изменения статуса физического лица;
• поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» заполняется, если работнику был выплачен доход, с которого налоговый агент не смог удержать налог.

• «126» – стандартный вычет на первого ребенка;
• «127» – стандартный вычет на второго ребенка;
• «311» – имущественный вычет на покупку жилья;
• «312» – имущественный вычет по процентам по кредиту на покупку жилья;
• «320» – социальный вычет по расходам работника на свое обучение.

В поле «Код вида уведомления» приводится в том числе значение:

• «1» – для уведомления, подтверждающего право на имущественный вычет;
• «2» – для уведомления на социальный вычет.

Приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» содержит:

• сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физическим лицом по месяцам налогового периода, в денежной и натуральной формах, в виде материальной выгоды;
• соответствующие вычеты с указанных доходов по каждой ставке налога (кроме стандартных, социальных и имущественных вычетов).

Отключить мобильную версию

Общая часть.

В поле «Номер справки» указывается уникальный порядковый номер формы 2-НДФЛ в отчетном налоговом периоде, присваиваемый учреждением (п. 4 Порядка заполнения формы).

При представлении учреждением корректирующей либо аннулирующей формы 2-НДФЛ взамен ранее представленной в поле «Номер справки» указывается номер ранее поданной формы. При представлении правопреемником учреждения корректирующей либо аннулирующей формы 2-НДФЛ взамен ранее представленного отчета в этом поле указывается номер ранее представленной учреждением формы (п. 5 Порядка заполнения формы).

В поле «Признак» согласно п. 7 Порядка заполнения формы проставляется цифра:

• 1 – если форма 2-НДФЛ представляется в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ учреждением, 3 – его правопреемником;
• 2 – если форма 2-НДФЛ представляется в соответствии с п. 5 ст. 226 и (или) п. 14 ст. 226.1 НК РФ учреждением, 4 – его правопреемником.

Согласно п. 8 Порядка заполнения формы при заполнении поля «Номер корректировки» в зависимости от типа формы 2-НДФЛ проставляются соответствующие цифры, а именно при составлении:

Раздел 1

В этом разделе заполняются сведения о физическом лице – получателе дохода. Правила заполнения разд. 1 установлены в п. 1 – 3. 9 Порядка заполнения формы. Для наглядности приведем их в виде таблицы.

Наименование поля

Порядок заполнения

ИНН в РФ

Указывается ИНН физического лица, подтверждающий его постановку на учет в налоговом органе РФ. При отсутствии у учреждения информации об ИНН физического лица – получателя дохода данный реквизит не заполняется

Фамилия, имя, отчество

Указываются фамилия, имя и отчество физического лица – налогоплательщика без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество может отсутствовать, если оно не отражено в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика. Для иностранных граждан фамилию, имя и отчество допускается указывать буквами латинского алфавита

Статус налогоплательщика

Обозначается цифра:

– 1 – если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ (кроме налогоплательщиков, осуществляющих трудовую деятельность по найму в Российской Федерации на основании патента);

– 2 – если налогоплательщик не является налоговым резидентом РФ;

– 3 – если налогоплательщик – высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;

– 4 – если налогоплательщик – участник Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, не является налоговым резидентом РФ;

– 5 – если налогоплательщик – иностранный гражданин (лицо без гражданства), признанный беженцем или получивший временное убежище на территории РФ, не является налоговым резидентом РФ;

– 6 – если налогоплательщик – иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность по найму в России на основании патента

Дата рождения

Указываются число, порядковый номер месяца, год путем последовательной записи данных арабскими цифрами

Гражданство (код страны)

Код страны налогоплательщика, гражданином которой он является, указывается по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). Россия – 643. При отсутствии у налогоплательщика гражданства в этом поле проставляется код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность

Код документа, удостоверяющего личность

Коды приведены в приложении 1 к Порядку заполнения формы

Серия и номер

Проставляются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, без знака N

Раздел 2

В этом разделе отражаются общие суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного, удержанного и перечисленного налога на доходы физических лиц по соответствующей ставке, указанной в поле «Ставка налога» разд.

Раздел 2 формы 2-НДФЛ заполняется в соответствии с рекомендациями п. 2 – 4. 11 Порядка заполнения формы. Их также приведем в таблице.

Наименование поля

Порядок заполнения

Общая сумма дохода

Указывается общая сумма начисленного и фактически полученного дохода, без учета вычетов, отраженных в разд. 3 и в приложении

Налоговая база

Приводится налоговая база, с которой исчислен налог. Показатель, указываемый в данном поле, соответствует сумме дохода, отраженной в поле «Общая сумма дохода», уменьшенной на сумму вычетов из разд. 3 и приложения. Если сумма вычетов, отраженных в разд. 3 и приложении, превышает общую сумму дохода, в этом поле указываются цифры 0. 00

Сумма налога исчисленная

Обозначается общая сумма налога исчисленная

Сумма налога удержанная

Указывается общая сумма удержанного налога

Сумма фиксированных авансовых платежей

Отражается сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая к уменьшению суммы исчисленного налога

Сумма налога перечисленная

Указывается общая сумма перечисленного налога

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом

Приводятся не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма налога, а также сумма переплаты налога, образовавшаяся в связи с изменением налогового статуса налогоплательщика в налоговом периоде

Сумма налога, не удержанная налоговым агентом

Указывается исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде

Если в течение налогового периода физическому лицу – получателю доходов осуществлялись выплаты, облагаемые по разным ставкам, то заполняется необходимое количество страниц формы 2-НДФЛ. В этом случае на второй странице и последующих страницах формы заполняются поля «ИНН», «КПП», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в налоговый орган (код)», разд. 2 и при необходимости разд. Остальные поля заполняются прочерками.

При заполнении формы 2-НДФЛ с признаком 2 или 4:

• в поле «Общая сумма дохода» указывается сумма начисленного и фактически полученного дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом, отраженная в приложении;
• в поле «Сумма налога исчисленная» – сумма налога исчисленная, но не удержанная;
• в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» – ноль (0);
• в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» – исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде.

Раздел 3

В разделе 3 отражаются сведения о предоставляемых налоговым агентом стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, а также о соответствующих уведомлениях, выданных налоговым органом.

Рекомендации по заполнению данного раздела представлены в п. 2 – 5. 7 Порядка заполнения формы. Приведем их в таблице.

* При предоставлении налогоплательщику в течение налогового периода вычетов, соответствующих разным кодам, заполняется необходимое количество полей «Код вычета» и «Сумма вычета». В случае если количество предоставленных в течение налогового периода вычетов превышает количество отведенных для их заполнения полей, учреждению нужно заполнить необходимое количество страниц формы 2-НДФЛ. При непредоставлении налогоплательщику в течение налогового периода вычетов по доходам, облагаемым по соответствующей ставке, поля «Код вычета» и «Сумма вычета» не заполняются.

Приложение

В приложении к форме 2-НДФЛ указываются сведения о доходах физических лиц, начисленных и фактически полученных физическим лицом в денежной и натуральной формах, а также в виде материальной выгоды, по месяцам налогового периода и о соответствующих вычетах по каждой ставке налога (п. 1 Порядка заполнения формы).

Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в приложении не отражаются (п. 4 Порядка заполнения формы).

При заполнении формы 2-НДФЛ с признаком:

• 1 или 3 в приложении указываются в соответствующих полях порядковые номера месяцев, коды доходов, суммы всех начисленных и фактически полученных доходов;
• 2 или 4 в приложении обозначается сумма фактически полученного дохода, с которой не удержан налог учреждением.

Порядок представления сведений.

Согласно п. 3 Порядка представления сведений формы 2-НДФЛ могут быть представлены учреждением в налоговый орган лично (руководителем), через представителя (например, уполномоченного сотрудника, исполнителя), направлены в виде почтового отправления с описью вложения, переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя учреждения или его представителя.

Датой представления формы считается (п. 4 Порядка представления сведений):

• дата ее фактического представления – при представлении лично или представителем налогового агента в налоговый орган;
• дата ее отправки почтовым отправлением с описью вложения – при отправке по почте;
• дата ее отправки, зафиксированная в подтверждении даты отправки оператора электронного документооборота в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

В случае представления уточненных форм 2-НДФЛ в налоговый орган подаются только те формы, которые скорректированы (п. 5 Порядка представления сведений).

Уточненные формы 2-НДФЛ представляются по форме, действовавшей в налоговом периоде, за который вносятся соответствующие изменения.

Представление формы 2-НДФЛ на бумажном носителе. Формы 2-НДФЛ на бумажных носителях представляются в налоговый орган с сопроводительным реестром справок о доходах и суммах налога физических лиц за 20__ год (далее – реестр) (приложение 1 к Порядку представления сведений) в двух экземплярах (п. 7 Порядка представления сведений).

Представленными считаются формы 2-НДФЛ, прошедшие контроль заполнения. Формы, не прошедшие данный контроль, изымаются из представленного пакета документов как ошибочные и возвращаются учреждению, из реестра исключаются (п. 9 Порядка представлений сведений).

По результатам контроля заполнения оформляется в двух экземплярах протокол приема справок о доходах и суммах налога физических лиц за 20__ год (далее – протокол) (приложение 2 к Порядку представления сведений). Оба экземпляра протокола подписываются должностным лицом налогового органа. Один для учреждения, другой для налогового органа (п. 10, 11 Порядка представления сведений).

Представление формы 2-НДФЛ в электронном виде. Формы 2-НДФЛ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи представляются учреждениями в налоговый орган по месту своего учета через оператора электронного документо­оборота, обеспечивающего обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между налоговыми органами и учреждением (п. 13 Порядка представления сведений).

При представлении форм 2-НДФЛ в электронном виде по телекоммуникационным каналам не надо их дублировать на бумажном носителе (п. 12 Порядка представления сведений).

Представление форм 2-НДФЛ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи возможно в случае, если учреждение имеет возможность осуществлять (п. 16 Порядка представления сведений):

1) составление форм 2-НДФЛ для их последующей передачи в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;

2) шифрование при отправке и дешифрование при получении информации с использованием шифровальных средств;

3) формирование усиленной квалифицированной электронной подписи при передаче информации и ее проверку при получении информации.

В соответствии с п. 19 Порядка представления сведений при направлении форм 2-НДФЛ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи учреждение соблюдает следующий порядок электронного документооборота:

В течение следующего рабочего дня с даты отправки форм 2-НДФЛ учреждение получает подтверждение даты отправки от оператора электронного документооборота и извещение о получении от налогового органа.

В течение десяти рабочих дней с даты отправки форм налоговый орган направляет учреждению реестр в электронной форме, про­токол.

Представленными считаются формы 2-НДФЛ, прошедшие форматный контроль (п. 21 Порядка представления сведений).

Начиная с отчетности за 2018 год сведения о доходах физических лиц будут представляться по новой форме 2-НДФЛ. Она имеет машинно ориентированную структуру и предназначена для налоговых агентов (работодателей), представляющих налоговую отчетность на бумаге.

Данная форма позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки сведений, полученных от налоговых агентов на бумажном носителе.

На учреждениях, представляющих налоговую отчетность в электронном виде по ТКС, изменение формы 2-НДФЛ практически не скажется, поскольку XML-файлы формируются с помощью специальной программы.

Справка по форме 2 НДФЛ

Форма 2-НДФЛ — раньше именно так именовалась справка о доходах физлица и НДФЛ с них, которую подавали в ИФНС и выдавали работнику. Потом аббревиатуру «2-НДФЛ» из формы убрали, но название за справкой в обиходе сохранилось. С 2021 года справка о доходах для налоговой больше не является самостоятельным документом, а сдается в составе годового расчета 6-НДФЛ. Но бухгалтеры продолжают говорить о ней «2-НДФЛ». Как впрочем и о справке, которая выдается сотрудникам. Сохраним эту традицию и мы.

Итак, справкой 2-НДФЛ налоговый агент сообщает в налоговый налоговый орган сведения о выплаченных физлицам доходах, а также об исчисленном, удержанном из них и уплаченном в бюджет НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, справкой о доходах агент сообщает инспекции и работнику о невозможности удержать с человека налог и указывает его сумму (п. 5 ст. 226 НК РФ). Эту же справку выдают работнику для подтверждения величины его доходов по месту работы.

О сроках выдачи справки по запросу работника читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Сколько действует справка 2-НДФЛ? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Справка 2-НДФЛ за 2021 — 2022 годы

Заполнить ее вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Образец заполнения этой справки также можно посмотреть в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ.

Где взять/скачать образец формы 2-НДФЛ за 2020 год?

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»Как исправить ошибку в справке 2-НДФЛУточненная справка 2-НДФЛ подается, если вам нужно что-то исправить в справке 2-НДФЛ, например код или сумму дохода физлица. Если же необходимо отменить ранее поданную справку, например, из-за того, что сдали ее не в ту инспекцию или не на того человека, представьте аннулирующую справку. Оформить и подать корректировки вам поможет Готовое решение от К+. Пробный доступ бесплатен.

И образец заполнения формы 2-НДФЛ для сотрудника:

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ признается универсальным документом, потому что:

• с одной стороны, это форма отчетности перед налоговыми органами;
• с другой – она входит в пакет документов, необходимых физлицу для представления по требованию различных учреждений, для обоснования дохода.

Какие способы применения данного отчета встречаются на практике, можно узнать из статьи «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».

Как получить справку 2-НДФЛ? Юрлица самостоятельно заполняют и распечатывают ее по запросу физлица. Если справка НДФЛ необходима учащемуся высшего учебного заведения, ее получение осуществляется в деканате, а работающее лицо получает ее у работодателя.

О том, где еще запросить указанную бумагу, читайте в материале «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Куда может понадобиться справка? В любую инстанцию, где требуются сведения о доходах. Например, оформляя заем в кредитной компании, обязательно вместе с заявкой на кредит подается справка 2-НДФЛ, в которой банк может увидеть платежеспособность будущего должника.

Подробнее читайте в материалах:

• «Справка 2-НДФЛ по форме банка»;
• «Проверка банками справки 2-НДФЛ для кредита».

Иногда компания запрашивает от сотрудника заявление на имя руководителя с приложением справки 2-НДФЛ. Например, такая ситуация может возникнуть при поступлении гражданина на новое место работы.

Как запросить данную форму и на что надо обратить внимание при ее подготовке, рассказывается в материале «Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ».

Если же организация воспротивилась оформить справку НДФЛ, рекомендуем ознакомиться с публикацией «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

А о том, на основе каких данных формируют справки 2-НДФЛ работодатели, читайте в материале «Как составить отчетность и посчитать НДФЛ за год?».

Где скачать бланк справки 2-НДФЛ 2019-2020 годов бесплатно

Любому работодателю нужно взять на заметку, что, оформляя справку 2-НДФЛ, главное – не ошибиться в выборе той или иной формы документа, поскольку чиновники часто обновляют формы отчетности. Очередное изменение произошло с документом за 2018 год, который сдают в 2019-м. Для него применяется новая форма справки 2-НДФЛ, а точнее две новых формы. Одна из них предназначена для отчетности перед ИФНС, вторая для выдачи физлицу.

Как выглядят новая форма и образец справки 2-НДФЛ 2019-2020 годов

Зачастую возникает сложность в выборе нужного бланка для отражения корректировок к ранее поданной в ИФНС справке 2-НДФЛ.

Если по каким-то причинам вам нужно внести уточнения в справку НДФЛ за прошлый год, то корректировки вносятся в 2-НДФЛ на бланке, который действовал в том налоговом периоде, за который подаются сведения. Об этом сказано в материале «Для уточняющих сведений 2-НДФЛ — прежняя форма».

Бланк и образец 2-НДФЛ за 2017 год вы можете найти здесь, а за 2015-2016 здесь.

Справку 2-НДФЛ оформляют при помощи:

Подробнее этому посвящен материал «Как правильно сделать справку 2-НДФЛ».

Справка содержит информацию:

• о работодателе;
• физлице;
• выплаченных доходах (подробнее о кодах доходов для них читайте в этом материале);
• сумме вычетов;
• исчисленном и удержанном или неудержанном НДФЛ.

Советуем изучить нашу публикацию «Коды налоговых вычетов по НДФЛ — таблица на 2018-2019 годы».

Более подробно состав справки 2-НДФЛ и ее образец представлены в статье «Справка по форме 2-НДФЛ за год — образец заполнения».

Немаловажной в справке 2-НДФЛ является графа «Признак», которая определяет, было или не было произведено удержание.

О видах и расшифровке символов, проставленных в указанной графе, читайте в материале «Заполняем признак налогоплательщика в справке 2-НДФЛ».

О том, с каких доходов работающих лиц работодателям нет необходимости направлять справку НДФЛ в налоговую, читайте в этом материале.

Готовая и распечатанная справка требует визирования ответственных сотрудников предприятия.

О том, кто выполняет данную обязанность, читайте в статье «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Вы также можете ознакомиться с комментариями по заполнению справок НДФЛ, подготовленных для ИП.

Подробности – в материале «Особенности справки 2-НДФЛ для ИП».

также: «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2018 год — сдаем в 2019 году».

Каков срок действия справки 2-НДФЛ

Промежуток времени, на протяжении которого возможно осуществлять операции с одной и той же справкой 2-НДФЛ, применим только в контексте с физлицами. Данный период для физлица может варьироваться в зависимости от места затребования документа.

Подробности – в нашей статье «Какой срок действия справки 2-НДФЛ в 2018-2019 годах?».

Каков алгоритм представления справки 2-НДФЛ

Компании обязаны соблюдать порядок представления справки НДФЛ. Для этого им нужно выполнить следующие условия:

• определить место ее подачи;
• выбрать метод передачи;
• соблюсти своевременность указанных действий.

ИФНС, в которую представляется справка, определяется по месту учета налогового агента. Однако зачастую многим плательщикам, имеющим довольно разветвленную сеть подразделений по всей России, сложно определиться, куда именно сдавать 2-НДФЛ по филиалам.

В этой ситуации рекомендуем вам руководствоваться публикациями «Куда отчитаться о доходах работников подразделений?» и «Составляем справку 2-НДФЛ, если работник трудится сразу в нескольких подразделениях».

В какую ИФНС подается бланк 2-НДФЛ, если налогоплательщик сменил юридический адрес?

Ответ на этот вопрос вы найдете в заметке «Как сдавать НДФЛ-отчетность при смене адреса».

В настоящее время передать справку НДФЛ в ИФНС возможно 2 способами:

• на бумажном носителе;
• в электронном виде по ТКС.

О сроках, установленных для сдачи справок, вы узнаете из публикаций:

• «Какой отчетный период по НДФЛ? Когда сдавать отчетность?»;
• «По неудержанному налогу сдали 2-НДФЛ с признаком 2, но не сдали с признаком «1». Штраф законен?».

И не забывайте про другой отчет по НДФЛ, который сдается ежеквартально, — про форму 6-НДФЛ. Подробнее о ней читайте в одноименной рубрике нашего сайта.

Ответственность за нарушения, связанные с представлением и оформлением 2-НДФЛ

Справка НДФЛ позволяет налоговым органам проводить контроль соответствия удержанных и уплаченных налогов. Поэтому важно своевременно представлять 2-НДФЛ с указанием корректных данных. В противном случае налогоплательщик может быть привлечен к ответственности.

О том, какие меры ответственности предусмотрены законом, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

Итак, справка 2-НДФЛ в настоящее время очень популярна, и в первую очередь, по причине того, что этот документ может дать оценку финансового состояния физлица. Хотите быть в курсе законодательных новшеств, касающихся этого отчета? Следите за новостями в нашей рубрике «2-НДФЛ».