Скачать образец свидетельства учредителей компании

Образец заполнения списка участников ООО

После государственной регистрации собственники компании из учредителей переходят в статус участников ООО. Информация о том, кто входит в состав общества с ограниченной ответственностью, является открытой. Ее всегда можно узнать, получив выписку из ЕГРЮЛ на текущую дату. Тем не менее, в каждой организации надо вести список участников общества с ограниченной ответственностью.

Что такое выписка из списка участников

Итак, мы разобрались, что список участников – это внутренний документ, который хранится у директора ООО или у нотариуса. Получить к нему доступ может только сам собственник доли. Причём это может быть не полный список, а только выписка из реестра участников общества.

Если ведение списка поручено нотариусу, то выписка выдаётся по запросу директора или конкретного участника. За выдачу сведений из нотариального реестра взимается плата.

Если список ведёт директор, то участник обращается к нему на основании статьи 50 закона «Об ООО». При этом организация может взыскать расходы на оформление выписки и её пересылку конкретному лицу.

Участники ООО – это собственники бизнеса, вложившие своё имущество в уставный капитал компании и имеющие право на часть полученной прибыли. Информация об участниках общества открыто размещается в реестре ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Запросив выписку из реестра на текущую дату, любой желающий может узнать полное имя каждого участника, а также размер и номинальную стоимость его доли.

Но кроме того, существует внутренний документ компании, который так и называется: «Список участников общества с ограниченной ответственностью». Вести список обязаны все ООО, начиная с момента регистрации.

Какие данные должны быть в списке, и что будет, если этого документа у компании нет? На эти и другие вопросы мы ответили в нашей публикации.

Причины для смены участника и способы передачи доли в ООО

Причины смены участника ООО:

  • желание выйти из состава руководителей ООО;
  • потребность в наличных средствах — после выхода из состава участников можно получить деньги за долю;
  • желание единственного участника передать бизнес;
  • смерть участника, переход доли по наследству.

Смена учредителя ООО может проводиться разными способами, например:

  • через отчуждение доли посредством купли-продажи, дарения или мены;
  • через оформление доли в порядке наследования;
  • через увеличение уставного капитала ООО за счет вклада третьего лица;
  • через выход участника ООО с последующей продажей обществом его доли третьему лицу.

Во втором случае доля считается принадлежащей наследнику с момента открытия наследства. Будущему участнику ООО потребуется:

  • получить свидетельство о праве на наследство;
  • уведомить соучредителей компании о предстоящем входе в их состав;

Далее расскажем о том, как происходит смена участника ООО через заключение договора купли-продажи, мены или дарения, а также через увеличение уставного капитала ООО новым участником с последующим выводом из общества старого.

Как наследуется доля в ООО, узнайте из готового решения «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Образец справки о действительной стоимости доли ООО

Справка о действительной стоимости доли ООО — образец может пригодиться при осуществлении мероприятий по выходу одного участника из состава учредителей. О том, как составить подобный справочный документ, а также справку о стоимости номинальной доли владельца фирмы, пойдет речь в этой статье.
Справки о действительной и номинальной стоимости доли ООО

Скачать образец свидетельства учредителей компании

Справка же о номинальной стоимости доли также относится к бухдокументации, но содержит данные о цене первоначально внесенных участниками ООО вкладов в уставный капитал.Рассмотрим подробнее форму и содержание перечисленных справок.

Образец справки о стоимости доли ОООЕдиной формы для рассматриваемых документов законодательство не предусматривает. Это значит, что на каждом предприятии самостоятельно определяют внешний вид справок о действительной и номинальной стоимости доли.Между тем, в соответствии с п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, обязательными составляющими подобных документов являются:

  • реквизиты (название документа, дата составления, наименование общества);
  • описание события, по поводу которого выдается справка;
  • размер искомой величины с указанием единицы измерения;
  • наименование ответственного должностного лица;
  • подписи.

То есть образец указанного документа будет выглядеть следующим образом:

  • идентификационные данные, содержащие сведения не только о дате, обществе и названии документа, но и о том, кому он выдан и по какому поводу;
  • основное содержание (размер доли в цифрах, прописью и с расшифровкой расчета);
  • удостоверяющие подписи ответственных лиц с указанием должностей.

Таким образом, рассматриваемые справки, являясь разными документами, могут быть составлены по одной форме, устанавливаемой в обществе.Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

  • Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ
  • Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ

Образец заполнения выписки из списка участников ООО

Выписка из списка участников ООО — образец представлен ниже — отражает необходимые сведения о каждом учредителе фирмы. В каких случаях требуется выписка и как ее правильно оформить, можно узнать из нашей статьи.
Форма списка участников ООО. Правила ведения документаДокумент фиксирует основную информацию об учредителях. Правила его составления и ведения установлены ст. 31.1 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Однако этот законодательный акт регулирует лишь основные требования к тому, какие сведения должны быть внесены в документ. Учитывая, что порядок оформления им не регламентируется, каждая организация может составлять его в удобном для себя виде.

Скачать образец свидетельства учредителей компании

Согласно п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ список должен содержать:

  • личную информацию о каждом учредителе;
  • данные о величине доли в уставном капитале, которой обладает каждый из них, а также ее оплате;
  • информацию о том, какой долей и с какого периода владеет общество.

Согласно п. 3 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ все учредители обязаны своевременно информировать общество о произошедших изменениях в личной информации.В п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ указано, что за ведение и хранение документа ответственность налагается на единоличный исполнительный орган общества. Однако передавать обязательства по документообороту другому лицу не запрещено.https://www.youtube.com/embed/hq8iWybDTWU?feature=oembedСписок участников ООО с одним учредителем (образец)Требования к ведению документа устанавливаются каждым обществом самостоятельно. Так, внутренними регламентами организации регулируется порядок:

  • составления и ведения списка;
  • предоставления участниками своих личных данных;
  • фиксации информации;
  • формы представления сведений (анкеты, выписки и т. д.).
Читать также:  Медицинская справка для замена водительского удостоверения сао

При этом если учредитель у общества только один, подготовка списка нецелесообразна (исключение составляет выписка из списка участников ООО).Образец списка участников ООО с одним учредителем представлен ниже. Список ведется по единому порядку, независимо от количества участников общества.Справка о составе участников ООО: образец документа, выписка из списка учредителей как отдельный документЗаконом не предусмотрен такой документ, как справка о составе участников ООО. Под ней стоит понимать выписку о составе участников, которая отражает информацию, содержащуюся в списке участников ООО. Выписка представляет собой копию определенной части списка участников общества, заверенную уполномоченным лицом. Отдельных требований к оформлению этого документа нет, его структура фактически аналогична списку участников.Образец выписки из состава участников ООО представлен ниже.Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Здесь мы собрали все необходимые документы для регистрации ООО, а также ссылки на всю полезную информацию по их подготовке.

Новинка! Откройте ООО с 1 учредителем самым простым способом! Отправьте заявку, и персональный менеджер проконсультирует вас по вопросам открытия фирмы, поможет заполнить заявление Р11001 с учётом всех требований ФНС, собрать полный комплект документов и отправить их в ФНС онлайн. Услуга полностью бесплатна. Подробнее здесь.

Бесплатная выездная регистрация ООО

Заполним формы. Выдадим ЭЦП. Поможем отправить

Оплатите госпошлину за регистрацию, соберите полный комплект документов для регистрации ООО и подайте их в регистрирующий орган в вашем городе. Перед подачей документов обязательно ещё раз перепроверьте все документы и указанные в них данные. Дополнительно мы рекомендуем ознакомиться с причинами отказа в регистрации ООО.

Соответствие документов представленным выше образцам поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в закондательстве.

Чтобы создать ООО быстро и без ошибок — воспользуйтесь услугами консультанта и получите комплект документов для ООО с одним учредителем, бесплатную ЭЦП и онлайн-подачу в любом из 160 городов РФ.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО консультантом и онлайн подача

Пожалуйста, введите код подтверждения из SMS-сообщения, которое мы отправили на ваш телефон.Поле заполнено некорректно

Отчуждение доли другому участнику по договору

Начнем с того, как действовать, если ввод нового участника в ООО происходит на основании договора.

Шаг 1. Выполняем необходимые действия перед заключением договора

Порядок заключения договора зависит от нескольких факторов:

  • Кому передается доля.
  • На каком основании.
  • Что по поводу отчуждения доли прописано в уставе ООО. В уставе не должно быть запрета на отчуждение доли третьим лицам (если доля передается не участнику ООО или самому ООО). Кроме того, обратите внимание на правила получения согласия участников ООО на сделку.

Перед заключением договора вам понадобится собрать документы, которые дают право на распоряжение долей, в частности документ, на основании которого доля получена, и документ, который подтверждает, что доля оплачена. Также понадобится согласие супруга/супруги на передачу доли, если человек, который ее отчуждает, состоит в браке.

Как правило, первоначальный порядок действий при продаже доли третьему лицу следующий:

  • Оферта о продаже доли удостоверяется нотариусом и направляется всем участникам (а иногда и обществу — нужно изучить устав).
  • Нужно дождаться ответа от участников — по общему правилу это 30 дней с момента получения оферты.

При отчуждении доли участнику ООО многое зависит от содержания устава. Проверьте, нет ли ограничения размера долей, принадлежащих участникам, нет ли запрета на изменения соотношения долей, нужно ли получать согласие ООО на отчуждение доли.

При дарении по общему правилу преимущественное право участников на приобретение доли отсутствует — в отличие от купли-продажи.

Шаг 2. Заключаем договор об отчуждении доли

Это может быть договор дарения, мены или купли-продажи. Он должен быть нотариально удостоверен. Если вы не хотите по каким-то причинам сами составлять соглашение, это может сделать нотариус.

Важно! По сути, вам нужно заключить обычный гражданско-правовой договор и заверить его у нотариуса, но при составлении документа обратите внимание на положения устава ООО.

Договор составляется в виде одного документа. Существенное условие сделки — ее предмет (намерение передать долю каким-либо способом — через продажу, мену или дарение).

Важно указать размер доли в виде дроби или процента, а также ее номинальную стоимость, данные об ООО, в частности ОГРН, ИНН, юридический адрес.

Остальные условия вы можете разработать самостоятельно, с учетом личных пожеланий.

Шаг 3. Обращаемся к нотариусу для внесения изменений в ЕГРЮЛ

После удостоверения договора нотариус передает документы для регистрации в ФНС. Для этого у него есть два дня. Копия заявления передается в ООО.

Регистрация изменений занимает до пяти дней. Вы можете проверить, внесены ли изменения, онлайн, на сайте www.nalog.ru. Электронный сервис называется «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Права и обязанности переходят к покупателю сразу после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Нюансы смены единственного учредителя

Если у общества один учредитель, сменить его посредством выхода или входа не получится — существовать без участников ООО не может (п. 2 ст. 26 ФЗ № 14). Смена единственного учредителя возможна:

  • посредством отчуждения доли — например, путем купли-продажи, дарения или мены;
  • вводом нового участника и выводом единственного учредителя.

Если единственный учредитель является еще и директором

Смена учредителя и генерального директора в одном лице происходит в следующем порядке:

  • составляется решение единственного участника о его досрочном освобождении от должности директора и назначении нового директора; решение удостоверяется нотариально;
  • новый директор вводится в состав участников ООО, после чего оформляется вывод участника, который раньше был единственным.
Читать также:  Получить чернобыльскую справку в железногорске курской области

В решении учредителя стоит указать:

  • наименование ООО, его ИНН, ОГРН и юридический адрес;
  • место, время и дату принятия решения;
  • Ф.И.О. и паспортные данные единственного учредителя, принявшего решение о смене директора;
  • само решение о прекращении полномочий действующего и о назначении нового директора.

Включение нового участника в состав ООО через увеличение уставного капитала организации

Процедура состоит из двух этапов — сначала в ООО включается новый участник, а затем выводится старый.

Шаг 1. Готовим решение о смене участника

Участник, получающий долю, готовит заявление о принятии его в число соучредителей. В заявлении указывают (п. 2 ст. 19 ФЗ № 14):

  • размер и состав вклада, который будет включен в уставный капитал общества;
  • порядок и сроки внесения активов в уставный капитал;
  • размер доли, которая будет выделена заявителю после оформления всех документов.

Общее собрание участников компании рассматривает заявление, после чего принимает решение о включении заявителя в состав ООО. Решение оформляется протоколом, удостоверяемым нотариально (п. 3 ст. 17 ФЗ № 14).

Кроме того, потребуется изменить устав организации. Для этого нужно создать новую редакцию устава или оформить лист изменений в действующий устав.

Шаг 2. Заполняем заявление по форме 13014

  • титульный лист;
  • лист Н;
  • лист В — если участник организация, лист Г — если участник физическое лицо.

Заявление можно заполнить на компьютере или от руки. Важно внести в него правильную информацию — наличие приписок, исправлений и помарок не допускается.

  • директор лично обращается в налоговую;
  • документы подписаны ЭЦП и переданы на регистрацию через интернет.

Шаг 3. Подаем документы в налоговую

В течение месяца после принятия решения на регистрацию в ФНС нужно передать (п. 2.1 ст. 19 ФЗ № 14):

  • протокол собрания учредителей общества, содержащий решение о принятии в состав учредителей нового участника;
  • устав в новой редакции или лист внесения изменений в действующий устав;
  • квитанцию об уплате пошлины в размере 800 рублей (платить пошлину не придется при подаче документов через интернет).

Шаг 4. Получаем подтверждение изменения состава участников ООО

Спустя пять дней с момента обращения в налоговую изменения зарегистрируют. После этого необходимо вывести прежнего участника из ООО. Для этого:

  • выходящий из общества участник подает нотариусу заявление о выходе (п. 1 ст. 25 ФЗ № 14);
  • нотариус удостоверяет заявление и в течение двух рабочих дней подает в ФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (п. 1.1 ст. 25 ФЗ № 14);
  • в течение одного рабочего дня нотариус передает обществу удостоверенное заявление участника о выходе из ООО, а также копию заявления, направленного им в ФНС (п. 1.1 ст. 25 ФЗ № 14);
  • после внесения изменений в ЕГРЮЛ смена учредителя в ООО завершается.

Важно! Описанная процедура смены учредителей ООО может проходить в любом порядке — выход старого участника и вход нового или наоборот — вход нового и выход старого.

Что делать после смены состава участников ООО

После смены учредителей в ООО общество должно перечислить деньги за долю участнику, покинувшему общество, или распределить ее между прочими собственниками компании.

Распределить долю нужно в течение года — если этого не сделать, придется уменьшать уставный капитал на ее стоимость (п. 2, п. 5 ст. 24 ФЗ № 14).

Для распределения доли потребуется:

  • созвать и провести общее собрание учредителей;
  • большинством голосов принять решение о распределении доли и зафиксировать его в протоколе;

Рассчитаться с вышедшим соучредителем нужно в течение трех месяцев с момента его выхода. Обычно стоимость доли выплачивается деньгами. По согласованию с вышедшим участником ему может быть передано имущество, стоимость которого соответствует стоимости доли.

Ответственность за нарушение обязанности ведения списка

Поскольку список участников общества относится к обязательным документам, ответственность за его отсутствие установлена статьей 13.25 КоАП РФ. А штрафы по ней существенные:

  • от 2 до 5 тысяч рублей на должностных лиц;
  • от 200 до 300 тысяч рублей на организацию.

Если нужна справка о составе участников ООО, надо обратиться к тому, кто ведет список. Нотариальные выписки из списка участников общества по запросу может получить только руководитель или собственник доли. Тариф за выдачу сведений из нотариального реестра составляет 40 рублей за каждую страницу выписки (с первой по десятую включительно) и 20 рублей за каждую последующую страницу.

Если же список ведет сама организация, то участник запрашивает выписку на основании статьи 50 закона «Об ООО». Выписка может включать в себя сведения в отношении одного или всех участников. При этом общество вправе взыскать расходы на оформление и пересылку документа.

Выписка из списка участников ООО (образец заполнения)

Какие данные вносят в список участников

В соответствии со статьей 31.1 закона N 14-ФЗ, список участников ООО должен включать в себя:

  • сведения о каждом партнёре;
  • размер и номинальную стоимость доли УК каждого участника;
  • сведения об оплате доли участников, основания её приобретения или перехода;
  • сведения о размере долей, принадлежащих самому обществу, дате их перехода или приобретения обществом.

Кроме того, в списке можно указать наличие корпоративного договора, а также дополнительные права или обязанности участников.

Закон устанавливает, что каждый участник должен своевременно сообщать информацию об изменении своего имени (наименования), месте жительства или нахождения, а также о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО. Здесь же приводится оговорка, что общество не отвечает по возможным убыткам, если они вызваны тем, что участник не выполнил условие по предоставлению информации.

Официальной формы списка участников не предусмотрено, но документ должен включать в себя сведения, перечисленные в статье 31.1 закона N 14-ФЗ. Обычно сначала указывают данные организации, которой принадлежит список, далее в виде таблицы размещают сведения об участниках и долях в уставном капитале. Список подписывает лицо, ответственное за его ведение, при наличии печати ООО проставляется штамп.

Можно ли вести список в электронном виде? Не советуем, потому что некоторые суды считают легитимным только бумажный документ. Конечно, с этим можно поспорить, потому что никаких нормативных актов, регулирующих формат документа, нет. Тем не менее, такая позиция судебных органов существует, и о ней стоит знать.

Читать также:  Как получить водительскую медицинскую справку в свао

Важно: если сведения из списка участников общества не соответствуют информации в ЕГРЮЛ, то легитимными признаются данные государственного реестра. Поэтому участники должны сохранять юридически значимые документы, на основании которых они вошли в ООО (например, договор купли-продажи доли). В спорных ситуациях они помогут доказать право на участие в бизнесе.

Если же списка вообще нет, то компанию могут оштрафовать по статье 13.25 КоАП РФ. Причём штрафы здесь существенные:

  • от 2 до 5 тысяч рублей на руководителя;
  • от 200 до 300 тысяч рублей на ООО.

Зачем вести список участников

Обязанность ведения списка участников общества установлена статьей 31.1 закона «Об ООО». В этом документе содержатся не только полные имена или названия бизнес-партнеров, но и данные о долях в уставном капитале:

  • размер и номинальная стоимость;
  • сведения об оплате;
  • основания приобретения или перехода доли;
  • наличие обременения.

Кроме того, здесь можно отразить дополнительные права или обязанности участников, а также наличие корпоративного договора. Первый раз список формируется сразу после регистрации ООО, при необходимости в него вносят изменения.

До 2009 года список участников не относился к обязательным документам и использовался в основном для рассылки уведомлений о проведении общего собрания. Сейчас же он также запрашивается для некоторых нотариальных действий, но в целом список можно назвать внутренним документом. С его помощью удобно контролировать состав участников, ведь их количество может достигать пятидесяти.

Обратите внимание: если содержание списка участников общества не соответствует данным из ЕГРЮЛ, то приоритетным считается именно информация из государственного реестра. Кроме того, подтверждением права на долю в составе ООО может быть договор о купле-продаже или другой юридически значимый документ.

Список участниковОбщества с ограниченной ответственностью «наименование»по состоянию на [число, месяц, год]

Ведению списка участников общества посвящена статья 31.1 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Ещё раз подчеркнём, что ведение списка – это не право, а обязанность компании.

В первую очередь, список нужен для направления участникам ООО уведомлений о проведении общего собрания. Ведь не всегда в компании всего два-три учредителя, максимальное их количество может достигать пятидесяти.

В списке должны быть все адреса участников – прописка физических лиц или юридический адрес организаций, поэтому с его помощью удобно контролировать созыв общего собрания. Здесь же фиксируются все операции с долями в уставном капитале и сведения об их оплате.

Первый раз документ составляется сразу после регистрации ООО, то есть по сути, это список учредителей. Но в дальнейшем, если в компанию входят новые партнёры, а прежние выходят из бизнеса или продают свои доли, состав участников полностью обновляется. Всю историю изменений легко отслеживать с помощью списка участников общества.

Кто ведет список участников общества

Закон «Об ООО» возлагает обязанность по ведению списка участников общества на руководителя, если уставом не предусмотрен другой уполномоченный орган. Кроме того, эту функцию можно передать Федеральной нотариальной палате, которая ведет реестр списков участников ООО через единую информационную систему нотариата.

Конечно, за эту услугу придется платить. Если такой вариант устраивает участников общества, необходимо созвать общее собрание и большинством голосов принять соответствующее решение. Только надо учитывать, что нотариус не будет самостоятельно запрашивать информацию о действующих участниках, а также об изменениях сведений о них и принадлежащих им долях.

Передавать подтверждающие документы для нотариуса должен директор ООО. Сам участник может обратиться лишь для передачи сведений о смене места жительства. Таким образом, нотариус только частично освобождает руководителя от обязанности следить за актуальностью сведений об участниках и долях в уставном капитале.

Как составить список участников

Официальной формы для списка участников не установлено, поэтому надо ориентироваться на статью 31.1 закона «Об ООО», где приводятся обязательные для этого документа сведения.

Что касается формата документа, то он может быть как бумажным, так и электронным. Но при этом надо учитывать позицию некоторых судов, которые считают, что хранить этот документ можно только на бумаге.

Сначала в списке указывают данные общества с ограниченной ответственностью:

  • полное фирменное наименование;
  • юридический адрес;
  • название регистрирующей ИФНС и дату регистрации;
  • коды ИНН, КПП, ОГРН.

Затем вносят сведения об участниках и принадлежащих им долях. Удобнее сделать это в виде таблицы. Заполненный список подписывается лицом, ответственным за его ведение. Если страниц несколько, их можно прошить и скрепить место прошивки печатью ООО.

Кто ведёт список участников

По общему правилу, за ведение списка участников отвечает руководитель, однако уставом может быть назначено и другое ответственное лицо.

Поручить эту обязанность можно и нотариусу, потому что Федеральная нотариальная палата ведёт свой реестр списков участников ООО в единой информационной системе нотариата. Разумеется, эта услуга будет платной, поэтому рекомендуем заранее узнать её стоимость.

Необходимо также учитывать, что нотариус не станет сам запрашивать сведения об участниках, а также контролировать операции с долями в уставном капитале. Сообщать ему об этом должен руководитель ООО. Если участники готовы передать ведение списка нотариусу, соответствующее решение надо принять большинством голосов на общем собрании.

Подведем итоги

  • Список участников ООО относится к обязательным документам, хотя нельзя сказать, что его ничем нельзя заменить. При расхождениях с данными ЕГРЮЛ приоритетной является информация из госреестра.
  • Ответственность за ведение списка лежит на руководителе или другом органе, если об этом сказано в уставе. Даже если передать ведение списка ФНП, руководителю надо своевременно передавать для нотариуса документы, подтверждающие изменение сведений об участниках и их долях.
  • Образец списка участников не утвержден нормативными актами, но в нем должны отражаться сведения, перечисленные в статье 31.1 закона «Об ООО».
  • За отсутствие документа о составе участников организация может быть оштрафована на сумму до 300 тысяч рублей, поэтому уделите этому вопросу достаточно внимания.

Итак, сменить учредителя ООО можно посредством отчуждения доли, наследования или входа-выхода участников из состава общества. Документы, оформляемые в ходе смены участников, в том числе и решение о смене учредителя, заверяются нотариально.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.