Скачать справку о доходах для биржи труда

Справка о заработной плате (справка по форме 182н) — это документ, который применяется работодателями в нескольких случаях: уволенным работникам для начисления пособий по безработице, работнику при увольнении для расчета, для предъявления в банк и т. д. Материал PPT.ru поможет разобраться в том, какие именно документы для каких случаев используются, а также каковы нюансы их заполнения работниками кадровых служб и бухгалтерии.

Интервал между буквами (Кернинг):

Выбор цветовой схемы:

Черным по белому

Белым по черному

Темно-синим по голубому

Смоленское областное государственное казенное учреждение «Центр занятости населения Ярцевского района»

Версия для слабовидящих

Основные моменты заполнения

В документе (в пункте 3) отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы.

Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, приходящихся на периоды:

временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам;
отпуска по уходу за ребенком;
освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме среднего заработка (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:

документ заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя;
заполнять ее необходимо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
не допускаются подчистки и исправления.

Печать организации работодателя (если она имеется) не должна закрывать подпись. В случае если у работодателя нет печати, должны быть приложены копии следующих бумаг:

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего документ, действовать от имени юридического лица без доверенности;
доверенность на подписание с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
документ, удостоверяющий личность физического лица;
свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.

Справка о среднем заработке — документ, где отражается, с каких сумм делались отчисления в ФСС. Разберем правила ее составления и примеры расчетов.

Образец справки о средней заработной плате утвержден Приказом Минтруда от 20.04.2013 № 182н. Ее выдают как уволенным сотрудникам, так и в настоящее время работающим. Охватывает она данные за два календарных года, предшествующих увольнению или дате запроса.

Образец справки о заработной плате

При смене работы этот документ предоставляется новому нанимателю. Используя информацию, содержащуюся в нем, можно рассчитать размер пособия по больничному. И заглядывать в этот бланк руководитель будет до тех пор, пока сотрудник не отработает у него два года.

Также запросить ее могут и госорганы:

ПФР — при назначении пенсии по возрасту;
ФСС — для определения размера декретных выплат;
муниципалитет — для заключения о предоставлении субсидии.

Но бланк справки о зарплате для субсидии строго не оговорен. Это может быть не только форма 182н, но и обычная 2-НДФЛ или даже устаревший образец справки 4н (предшественницы 182н).

Справка для биржи труда о среднем заработке

Если человек увольняется «в никуда», справка о среднем заработке для центра занятости позволит получить ему достойное пособие по безработице. Ведь чем больше он зарабатывал, тем на большую помощь от государства может рассчитывать.

Но тут уже используется форма, приведенная в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Она позволяет унифицировать учет безработных. Кроме того, доходы здесь учитываются не за два последних месяца, а за три.

Читать также: Памятка для родителей новорожденного

Образец справки о зарплате в свободной форме

Лучше все же придерживаться Приказа Минтруда. Но главное — отразить все необходимые сведения. В некоторых случаях этого бывает достаточно.

В этом документе содержится следующая информация:

Данные о страхователе (то есть организации, где человек работает или работал).
Его адрес, ИНН, КПП.
Регистрационный номер страхователя.
Наименование территориального органа страховщика (например, региональное управление ФСС).
Данные о застрахованном лице (Ф.И.О., паспорт, СНИЛС, адрес).
Период работы, на протяжении которого за него делали отчисления в ФСС.
Суммы, с которых осуществлялись эти отчисления.
Число дней (календарных), когда сотрудник не работал, и взносы не начислялись (болел, был в декрете).
Подпись руководителя и главного бухгалтера.

Расчет дохода

Для расчета необходимо взять все полученные работником доходы за последние 24 месяца. Главное, чтобы они были «белыми», то есть с них уплачивались взносы. Это может быть не только оклад, но и любые другие выплаты, которые осуществляет организация:

премии;
надбавки;
компенсации;
авторские вознаграждения;
награды в денежной форме.

Не учитываются больничные, пособия по уходу за ребенком, а также оплаченные выходные.

Далее требуется выяснить, сколько дней фактически отработал человек. Так мы узнаем его среднедневной заработок. К примеру, для менеджера Смирнова сумма выплат получилась 900 000 рублей. Отработал за период он 528 дней. Тогда его среднедневной заработок составляет 900 000 / 528 = 1704,5 рубля.

Теперь можно посчитать и среднемесячный заработок. Для этого полученную сумму умножаем на число рабочих дней в расчетном периоде (его смотрим в производственном календаре) и делим на 24 месяца.

К примеру, возьмем данные за 2017 (247 рабочих дней) и 2018 (247 рабочих дней) годы — получим 494 дня.

1704,5 × 494 / 24 = 35 084,3 рубля.

Образец справки о среднемесячной заработной плате

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Образец справки о среднемесячном заработке в центр занятости

Когда нужна справка о среднем заработке

Один из обязательных документов, который необходимо предоставить, чтобы встать на учет в службе занятости после декретного отпуска, получения доходов, с которых не уплачены страховые взносы, или полного их отсутствия, — расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице от работодателя.

Исключение составляют граждане, которые устраиваются на работу впервые. Зарплаты у них не было, поэтому нет сведений для этого документа. Пособие им установят на минимальном уровне, закрепленном законодательно.

Во всех остальных случаях необходимо учитывать средний заработок за последние три месяца. Исходя из него, центр занятости определит объем ежемесячной государственной помощи конкретному гражданину, и справка с работы для пособия по безработице сможет подтвердить эти доходы.

Минимальные и максимальные размеры помощи от государства регулярно меняются. Актуальные цифры можно посмотреть в специальном разделе.

Законодательная база

Поскольку документ выдается работодателями, кадровикам и бухгалтерам понадобятся следующие нормативно-правовые акты:

Обратите внимание, что в регионах форма справки в центр занятости в 2022 г. бывает иной: так, в столице действует Приказ ДТСЗН г. Москвы от 24.12.2018 № 1721, который ее утверждает. Если в субъекте никаких бланков нет и работник подтверждает средний доход за последние три месяца в свободной форме, то отказать в постановке на учет по безработице и назначении пособия выше минимального ему не имеют права.

Как заполнять документ

Выдает его организация, где гражданин проработал в последнее время перед увольнением. Работодатель обязательно указывает:

название компании и ее реквизиты;
срок трудовой деятельности;
время, отработанное на условиях полной и неполной рабочей недели (с приведением количества дней и часов), если оно было установлено;
размер среднего заработка: цифрами и прописью, чтобы исключить разночтения (для расчета среднего заработка воспользуйтесь онлайн-калькулятором).

Читать также: Как позвонить с мтс на справку велком

Так выглядит образец заполнения справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, подготовленный за период с октября по декабрь:

Отметим, что работодатели вправе использовать и другой образец заполнения справки для службы занятости в 2022 г., где указано, к примеру, количество календарных недель, за которые заявитель получал зарплату, и периоды, не попавшие в число оплачиваемых (больничные, декреты, вынужденные прогулы, административные отпуска и т. п.). Особенно удобно это при подготовке документа для внешних совместителей-почасовиков.

К примеру, у доцента срочный трудовой договор с вузом на срок с 1 сентября по 30 июня. Но он не работает весь указанный период: в первом семестре он прочитает лекции два месяца по полдня, во втором — два раза в неделю, а во время сессии его рабочее время рассчитывается не по часам, а по количеству студентов. В итоге не исключено, что доцент в течение года не отработает 26 полных недель, и ему выплатят минимальное пособие по безработице.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Безработными признаются трудоспособные граждане, которые:

не имеют работы и дохода;
зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы;
ищут работу и готовы приступить к ней.

Для предоставления сведений о суммах среднего заработка обычно используется форма, рекомендуемая в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Кроме того, форма сведений о размерах среднего заработка может быть утверждена региональными органами власти. Например, так поступили в Московской области.

Узнать о том, есть ли в субъекте РФ утвержденная форма, можно в региональном Департаменте (комитете) по труду и занятости. Но чаще всего (и Минтруда считает это совершенно допустимым) составляется справка о зарплате в свободной форме, образец которой можно посмотреть ниже.

Документ о размере среднего заработка для фонда занятости может быть составлено работодателем и в произвольной форме, но должно содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (общепринятые для бумаг организации (работодателя) реквизиты и сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с законодательством РФ).

Также подтверждением сведений о полученных доходах является документ по форме 2-НДФЛ, который выдается работодателем по просьбе работника.

Документ о сумме среднего заработка может потребоваться в посольство для оформления визы или в банк для выдачи кредитов. Законодательно формы представления сведений о размерах среднего заработка не установлены.

Главное для справок в свободной форме — это наличие в них достоверной информации о работодателе и работнике, а также реальные суммы дохода работника, подписи лиц, имеющих право подписи, и печать (при ее наличии).

Бланк справки по форме 182н

До утверждения Приказом Минтруда от 30.04.2013 формы 182н в перечисленных целях применялась справка 4н. Теперь же используется справка 182н; для чего нужен документ — покажем на примерах.

Работнику необходимо рассчитать пособие, а два календарных года, которые участвуют при его расчете, он трудился у другого работодателя. В этом случае указанный документ с размером среднего заработка можно получить у бывшего работодателя по личному заявлению бывшего работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления либо по заявлению его законного представителя (по доверенности) или оно направляется по почте (п. 4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы);
Сотрудник увольняется. В данном случае в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», справка о среднем заработке заполняется и выдается работнику в день увольнения.

Читать также: Как определить, работаете ли вы неофициально

При невозможности вручить документ о сумме среднего заработка непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы). Этот дкументы поможет при оформелении справки по форме банка для кредита в любой из кредитных организаций

Особые случаи

В обычных ситуациях заполнение формы 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.

1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в одной из них больничный лист, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включался заработок, начисленный по предыдущему месту работы, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления документа о сумме среднего заработка или сведений из ПФР.

2. Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленной зарплаты за расчетный период на 730 ( п. 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

3. Следующий случай — свидетельство о среднем заработке нужно уволившемуся работнику для постановки на учет в Центр занятости и определения размера пособия по безработице. Действующим законодательством не утверждены форма и порядок ее выдачи. Минтрудом России направлена для использования в таких целях рекомендованная Письмом от 15.08.2016 № 16-5/В-421 справка о среднем заработке.

Бланки и формы заявлений

для граждан предпенсионного возраста

Памятка для граждан предпенсионного возраста

По вопросам назначения и выплаты пенсий

Программа государственной поддержки в 2022 году юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при трудоустройстве безработных граждан

Программа профессионального обучения и дополнительного профессионального образования отдельных категорий граждан в рамках федерального проекта «Содействие занятости» национального проекта «Демография» рассчитана на период до 2024 года