Если вы желаете заказать справку о составе семьи через Госуслуги, значит, этот документ потребовал какой-то госорган. Вот и разберемся, что это за справка, какие данные она отражает, и какими способами ее можно получить. Информация собрана порталом Бробанк.ру.
Что такое справка о составе семьи
В последнее время ходило много слухов об этом документе. Было время, его даже полностью отменяли. И это вызвало панику у риелторов, ипотечных банков и тех, кто планировал приобретение недвижимости.
Справка о составе семьи — это документ, в котором отражены все прописанные по указанному адресу граждане. То есть по факту это совсем не обязательно родственники, просто справка имеет такое название.
Информация о прописанных крайне важна в сделках с недвижимостью. Она отражает всех зарегистрированных лиц, пропадают риски купить жилье с зарегистрированными гражданами, особенно если они несовершеннолетние.
Кроме сделок с недвижимостью справка о составе семьи требуется и в других ситуациях. Например, для оформления субсидий и пособий, для подачи заявки на участие региональных и федеральных программах жилищного субсидирования. Также документ требуется для подачи некоторых видов судебных исков.
Справка о составе семьи имеет четкий формат. Она будет выглядеть идентично вне зависимости от того, какой орган ее предоставляет. В ней всегда отражаются следующие сведения:
Раньше такие справки назывались выписками из домовой книги. Действительно, ранее в паспортных столах хранились реальные книги по всем частным и многоквартирным домам. По каждой квартире вручную составлялся перечень прописанных. Если кто-то убывал или пребывал, сотрудник паспортного стола делал соответствующую запись.
Ранее справки о составе семьи или выписки из домовой книги выдавались в паспортом столе и составлялись вручную на основании данных из домовых книг. Сейчас же все сведения цифровизованы, документ составляется автоматически без привлечения реальных архивов.
Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах
Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.
Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.
Во всех регионах РФ справку о составе семьи можно заказать и получить в МФЦ. Получение через Госуслуги применяется далеко не везде.
Получение справки в Москве
Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:
Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:
Если у вас еще нет аккаунта на сайте мэра Москвы, вход можно выполнить через свой аккаунт на Госуслугах. Система попросит разрешение на обмен данными, далее клиент выполняет регистрацию на сайте мэра. После можно приступать к онлайн-заказу нужной справки.
Получение справки на Госуслугах
Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.
Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.
Кликаете по нужной ссылке, система переадресовывает на страницу получения услуги через выбранную администрацию. После ознакомления с информацией можно нажимать на кнопку “Получить услугу”.
Откроется форма, в которую уже будут внесены данные о заявителе, взятые из его аккаунта на Госуслугах. В списке запрашиваемых документах нужно выбрать выписку из домовой книги, справка о составе семьи по сути ею и является.
После подачи онлайн-заявления появляется сообщение о его принятии. Во вкладке История можно отслеживать ход движения. Уведомления также будут приходить на электронную почту заявителя.
После обработки заявления гражданина приглашают в администрацию для выдачи готовой справки. Полностью удаленно документ не предоставляется.
Если заказ через Госулуги невозможен
Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.
Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:
В этом случае за получением документа необходимо обращаться в МФЦ лично. Через Госуслуги справку о составе семьи не получить. И чаще всего используется именно такой способ выдачи.
Получение справки через МФЦ
Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.
При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.
Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.
Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.
Частые вопросы
Это документ предоставляется бесплатно вне зависимости от канала получения.
Можно ли заказать справку о составе семьи через Госуслуги?
Если речь о городе, то стандартно граждане получают документ путем обращения в МФЦ. Через Госуслуги доступ к онлайн-заказу может быть открыт для небольших муниципалитетов, поселков. В этом случае готовый документ выдается через районную администрацию.
Как узнать, могу ли я получить справку на Госуслугах?
Зайдите в систему под своими учетными данными. Вбейте в поиск фразу “Жилищные документы”. Если название вашей администрации будет в списке, значит, можно сделать онлайн-заказ. Также информацию о способах получения документа можно увидеть на странице для конкретного города.
Что будет отражаться в справке о составе семьи?
Кому выдается справка, кто прописан на данной жилплощади вместе с этим гражданином, кем ему приходятся эти люди.
Правда ли, что домовые книги отменили?
Домовые книги отменены. Вместо них создана электронная база, которую ведет МВД. Оно и предоставляет сведения о прописанных, на основании которых МФЦ или администрация района формирует справки.
Справка о составе семьи считается важным документом, в котором указано число людей, которые прописаны по одному адресу. Также в справке записывается дата рождения, и указывается родство всех проживающих там жильцов.
Когда может понадобиться справка о составе семьи
В Российской Федерации справку, как правило, рекомендуется предоставлять:
Зачастую, она именуется еще выпиской из домовой книги, справкой с места жительства, справкой по форме 9. Практически любое юридически значимое действие не обходится без оформления данной бумаги:
Где получить справку о составе семьи
Граждане Российской Федерации могут получить данную справку, обратившись в:
Важно! Если вы обратились в МФЦ за данной справкой, срок получения составляет около 5 суток. Это связано с тем, что сотрудники не могут самостоятельно принять решение, чтобы выдать или отказать в справке. В МФЦ желательно записаться заранее, чтобы не сидеть долго и избежать очереди. Для этого необходимо использовать официальный сайт.
Если вы хотите в срочном порядке получить эту справку, необходимо обратиться сразу в управляющую компанию. Ее сотрудники смогут выдать вам документ в тот же день. Получение справки о составе семьи в УК возможно в том случае, если они заключили соглашение с паспортным столом. Это необходимо уточнить у представителей ТСЖ.
Оформление справки о составе семьи онлайн
Госуслуги тоже предоставляют такую возможность. Нужно заполнить заявление на получение справки. Далее, когда справка будет готова, нужно прийти в выбранное учреждение за ней. Для заполнения заявления через необходимо предварительно пройти регистрацию на сайте, создав учетную запись:
Заполнять заявление требуется, указав свои личные данные. Затем требуется прикрепить фото документов и выбрать подходящий способ предоставления услуги. После того, как проверили все данные, необходимо нажать “Отправить заявление”
Через определенное время (от 5 минут до нескольких часов, в зависимости от дня недели и загруженности органов) должно прийти на указанную почту уведомление о принятии обращения. После того, как справка будет готова, заявителю должно прийти сообщение об этом. Необходимо посетить учреждение с оригиналами документов и забрать справку. Также можно обратиться в орган, требующий справку о составе семьи, и спросить, где ее можно получить в вашем городе.
Кто имеет право получить справку
Сделать запрос на получение справки о составе семьи может собственник жилья или человек, который прописан в этом доме или квартире. Если необходимо получить документ другому человеку, для этого нужно предварительно сделать доверенность, обратившись к нотариусу.
Документы, которые требуются для получения справки
Потребуется всего 1-3 документа, в зависимости от ситуации:
Для получения данной справки не нужно оплачивать пошлину, она выдается бесплатно.
В каких случаях справка уже не требуется
Несколько лет назад, чтобы оформлять субсидии на оплату коммунальных услуг, необходимо было сделать справку о составе семьи. В 2018 году данную необходимость отменили. Указать членов семьи обязательно надо в заявлении на получение субсидий. Работники службы смогут самостоятельно сделать запрос, чтобы проверить данные.
В каких случаях возможен отказ в оформлении справки
Дать отказ в выдаче справки могут в связи с неполным комплектом документов или неправильным оформлением, которое предоставил заявитель. Тогда ему выдают ответ, где указываются имеющиеся ошибки. Их можно исправить, затем снова подать запрос для получения справки. Тогда обязаны без проблем оказать услугу, если не будет больше недочетов.
Сколько суток действительна справка
В разных частях Российской Федерации сроки могут отличаться. Средним сроком является 30 дней. Выписка со сроком до одного месяца отправляется покупателям, которые приобретают недвижимость, а также приватизируют жилище. Справку желательно оформлять перед тем, как обращаетесь за государственной услугой. Когда вы желаете получить какие-либо льготы, рекомендовано оформлять ее за несколько дней до обращения в службу.
Требования к документам, которые предоставляет заявитель
К бумагам, собираемым для обращения за справкой о составе семьи, предъявляются следующие требования:
Важно! Если имеется долг по коммуналке, в любом случае должны оказать услугу. Помните, что отказ в выдаче справки в связи с долгами считается незаконным.
Если муж и жена имеют прописку в разных местах, то нужно сделать справку в двух экземплярах. Каждый супруг должен запрашивать справку со своего места прописки.
Данные, которые должна содержать справка о составе семьи
В выданном вам документы должны быть прописаны следующие моменты:
Настоятельно рекомендуется проверять все введенные данные, чтобы повторно не обращаться за новой справкой. Тщательно проверьте ФИО, дату и место рождения и всю имеющуюся информацию. Если человеку необходима обычная справка, там будет указываться информация о лицах, прописанных по данному адресу на время оформления. Также существует архивная выписка, в которой должна быть написана полная информация о том, кто из жильцов ранее был зарегистрирован по этому адресу со дня введения жилья в эксплуатацию.
Чтобы выдали справку, требуется прописка или фактическое проживание
Помните, что выдают справку только в том случае, если обратившийся по необходимому адресу зарегистрирован. Если он проживает в ином месте, то возможно сделать регистрацию по месту пребывания и забрать справку по адресу. Также возможно заказать ее там, где человек зарегистрирован. Если это место достаточно далеко, можно осуществить задуманное, подав дистанционное заявление, воспользовавшись почтой (заказное письмо с уведомлением). Также возможно оформление доверенности на близкого человека, чтобы он забрал документ, затем отправил заявителю.
В случае, когда человек не зарегистрировался по адресу, оформить справку не получится. Если вы обратились за документом, а работники ведомства вам отказали, рекомендуется обратиться к опытному специалисту по юридическим вопросам. Специалист поможет решить проблему и подсказать, как поступить в данной ситуации. Необходимо учитывать срок действия справки и получать ее, намереваясь в ближайшем будущем принести ее, куда требуется. Это рекомендуют, чтобы избежать серьезных проблем в том случае, если истек срок действия.
Для получения субсидий,
пособий и других видов поддержки от государства, нередко требуется предъявить в
государственную структуру справку о составе семьи. Необходимо, чтобы документ
соответствовал требованиям госслужащих. Поэтому следует обращать внимание на срок справки о составе семьи. Он может
различаться в зависимости от цели, для которой берется документ.
Основные положения — справка о составе семьи.
Справка содержит личные
сведения о гражданине, поэтому получить ее могут только заявители, если они:
Документ может также
получить представитель собственника жилья, если у него имеется нотариально
заверенная доверенность.
Гражданин получит отказ о
выдаче бумаги только в таких случаях, как:
В случае, когда гражданин получил отказ, он получает об этом письменное уведомление. Многие граждане задаются вопросом, справку о составе семьи, где выдают.
Документ можно получить через МФЦ или в отделении ФМС по месту пребывания.
Подать заявление на оформление справки допускается через Портал госуслуг.
В документе могут
содержаться такие сведения, как:
В обязательном порядке в справке прописываются данные о заявителе. Также в ней находится информация об учреждении, выдавшем документ.
Справка оформляется на специальном бланке. Она может быть полной или стандартной. В первом случае в документе содержится больше сведений.
Справка о составе семьи для соцзащиты.
В соцзащиту обычно обращаются для получения льгот и пособий, которые полагаются на несовершеннолетних детей.
Для оформления родитель должен доказать, что он не только несут за них материальную ответственность, но и занимаются воспитанием.
В соцзащиту, помимо справки, необходимо представить следующие документы:
Срок действия справки о составе семьи в данном случае будет составлять 10 дней. За этот период необходимо собрать все нужные документы и подать заявление на получение выплаты.
Просроченная справка может являться поводом для отказа в приеме всего пакета бумаг.
Справка для суда.
Документ понадобится в судебных разбирательствах, касающихся назначения алиментов, лишения родительских прав, имущественных споров между родственниками и др.
Срок действия справки в данном случае также составит 10 дней. В течение этого времени необходимо подать иск и приложить к нему все документальные подтверждения.
Судебные разбирательства могут длиться несколько месяцев. Но это не значит, что каждый раз необходимо получать новую справку.
Ее достаточно приложить к исковому заявлению только при подаче документов. На этот момент она должна быть получена не более, чем 10 дней назад.
Справка для других целей.
Справка о составе семьи ребенку оформляется его законным представителем. Срок ее
действия стандартный, но в некоторых случаях может быть продлен, что
предусмотрено законодательными актами региона.
Справка о составе семьи включена в обязательный список документов, которые необходимо предоставить в военный комиссариат по месту жительства.
Ее необходимо брать не позднее 10 дней до даты обращения. Если призывник переезжает на новое место жительство, то он должен заново стать на учет в ближайшем отделе военкомата.
Справка о составе семьи
может понадобиться и в следующих целях:
Чтобы заполнить заявление
на получение услуги в электронном виде, необходимо выполнить следующие
действия:
Для оформления справки необходимо подготовить удостоверение личности и регистрационные документы. Если заявление подается представителем гражданина, то необходима нотариально заверенная доверенность.
Реквизиты документа в обязательном порядке должны быть внесены в заявление. При необходимости представители ФМС могут попросить дополнительные бумаги.
Документ о составе семьи для детского сада позволит получить компенсацию за оплаченные услуги присмотра и ухода за ребенком.
Она устанавливается на региональном уровне. Чаще всего, родителям первого ребенка выплачивается 20% от оплаты, второго – 50%, третьего и последующих – от 70%.
Справка о составе семьи
может понадобиться для получения субсидий, так как в ней содержатся следующие
сведения:
Справка требуется для участия в программах по улучшению жилищных
условий. Документ оформляется не дольше 10 дней, чаще всего выдается
сразу же в день обращения.
Помимо стандартной справки можно получить архивную, где содержатся сведения не только на текущий момент, но и в другие периоды.
Такой документ будет оформляться несколько дней.
Заключение.
Срок действия стандартной справки составляет 10 дней, но в некоторых ситуациях может быть продлен до 3 месяцев.
Просроченный документ является основанием для госслужащего для того, чтобы отказать в приеме всего пакета документов. Архивная справка не ограничена сроком действия.
https://youtube.com/watch?v=txcsTr7GL9s%3Fstart%3D23%26feature%3Doembed
Елена Анатольевна Подбельская — главный редактор портала Права семей.
Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году — специализация «Менеджмент».
Магистратура ГУУ в 2002г. — специализация «Юриспруденция».
Что такое справка о составе семьи?
Справка о составе семьи — это бумажная выписка, в которой указано, кто прописан в квартире по конкретному адресу и в какой степени родства эти люди состоят (и состоят ли вообще).
Раньше документ оформляли на специальном бланке — форме № 9. А сведения для него брали из домовой книги. Это такой журнал, в котором сотрудники паспортного стола вручную отмечали, кто прописан в квартире или доме. Когда у жилья менялся владелец, его просто вычёркивали из книги, ставили пометку о новом собственнике и заверяли печатью.
Зачем нужна справка о составе семьи?
Раньше такой документ требовали:
Но с введением электронного документооборота в бумажных домовых книгах пропала надобность. Теперь все данные о жильцах хранятся в электронных базах. Поэтому в 2018 году домовые книги, а вместе с ними и справки о составе семьи отменили. Теперь банки, соцзащиты, нотариусы и государственные органы не вправе требовать от граждан такие документы.
Несмотря на это, справка, показывающая, сколько человек зарегистрировано в квартире, до сих пор очень востребована. Например, без справки о составе семьи до сих пор не обходится ни одна сделка по продаже квартиры. Покупатели просят предоставить такой документ собственников жилья для подтверждения «чистоты» сделки. Так можно убедиться, что в квартире не прописаны посторонние, иностранцы или дальние родственники текущих владельцев.
Также справка о составе семьи может пригодиться в судебных разбирательствах — она позволит подтвердить родство и урегулировать споры о наследстве.
Где взять справку о составе семьи?
Так как форма справки о составе семьи больше не используется, заменить её может любой другой документ жилищного учёта. Это может быть копия поквартирной карточки, единый жилищный документ, ордер на квартиру и так далее. В регионах такие документы называют по-разному. Но задача у них одна — подтверждать, сколько людей зарегистрировано в жилом помещении.
Где выдают такие документы? Вариантов несколько:
Чтобы найти нужную организацию, рекомендуем позвонить в местное отделение МФЦ. Сотрудники центра подскажут, делают ли они такие документы, а если нет — кто выдаёт справки.
Какие документы нужны
В большинстве случаев достаточно только паспорта и документов на жилое помещение, для которого делается запрос. Это может быть свидетельство о регистрации собственности, выписка из ЕГРН или договор купли-продажи.
Можно ли получить справку через Госуслуги
На портале Госуслуг получить справку о составе семьи невозможно, зато можно заказать адресную справку в МВД (опция работает не во всех регионах). Правда, в документе не будет всех сведений о том, кто проживает в квартире. Но такой справки будет достаточно, чтобы подтвердить, что вы или ваш ребёнок живёте по определённому адресу.
Сколько действует справка о составе семьи
Строгого срока годности у справки нет. Однако считается, что чем больше времени прошло с момента её выдачи, тем менее она актуальна.
Поэтому если вы собираетесь покупать жильё на вторичном рынке, обращайте внимание, когда был выдан документ о числе зарегистрированных в квартире граждан. Если справке уже несколько лет, есть вероятность, что данные в ней не соответствуют действительности.
Сколько стоит справка
Справку о составе семьи всегда оформляли бесплатно, по запросу. Сейчас за получение документов о жилищном учёте тоже платить ничего не нужно. Если кто-то предлагает вам оформить такие справки за деньги, будьте внимательны — это мошенники.
Семьям — выгодный семейный тариф для мобильной связи. Один платит, все пользуются. Каждому — минут, SMS и гигабайтов по потребности. Именно так работает тариф «МЫ МТС».
Жизнь россиянина начинается с того, что родителям младенца выдают справку о рождении. Потом – другие документы, без которых невозможно поступить в школу или университет, устроиться на работу, завести семью. Кстати, ячейка общества тоже нуждается в подтверждении – для этого выдается соответствующая бумага. Как и где получить справку о составе семьи? Что для этого нужно? Сколько документ остаётся действительным? Разбираемся по порядку.
Для чего нужна справка о составе семьи
Документ нужен для подтверждения факта проживания в населённом пункте, для подтверждения родственных связей, количества членов семьи, отсутствия регистраций и т. д. Справка может понадобиться в следующих случаях:
Важно! Получить документ может собственник жилого помещения, зарегистрированный гражданин, его представитель либо опекун (законный представитель) недееспособного лица.
Выдают ли справку сейчас
Да, документ предоставляется, хотя правовые вопросы есть. Во-первых, нет единого документа, который чётко определял бы механизм получения справки. Во-вторых, не установлен орган (ведомство), ответственный за выдачу бумаги. Образец справки о составе семьи тоже не урегулирован федеральным законодательством.
В общих чертах порядок выдачи документов с места жительства регламентирован Распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде». Согласно п. 50 Приложения 1 (услуги в сфере ЖКХ), государственные и муниципальные учреждения в сфере ЖКХ занимаются выдачей документов:
Выдаваемая справка с места жительства должна соответствовать целям заявителя. Не забывайте про понятие семьи: это круг лиц, которые связаны между собой брачно-родственными узами. В состав могут входить супруги, их дети (родные и усыновленные), деды и бабки, прадеды и прабабки, тесть и тёща и прочие. Но в рассматриваемой ситуации – это родственники (свояки), живущие на одной площади.
Обратите внимание! Такое понятие, как «гражданский брак», законом не урегулировано (ст.1 Семейного кодекса РФ). Если мужчина и женщина не оформили отношения в органах ЗАГС, юридически членами семьи они не являются.
В федеральных нормативных актах можно встретить отсылки к определённым видам справок (например, форма 9). Они встречаются в Постановлении Правительства РФ от 24.06.2022 № 1131, Приказе Минтруда РФ от 23.01.2002 № 11 и других. Важно понимать, что речь далеко не всегда идёт именно о составе семьи.
Например, в Приказе Минюста России от 01.10.2018 № 200, справка по форме №9 выдаётся при установлении отцовства. Чтобы избежать путаницы, при обращении сообщайте не классификацию документа, а цель, для которой он необходим.
Один из вариантов образца справки о составе семьи
Если буквально следовать положениям Распоряжения №1993-р, выдачей должны заниматься организации в сфере ЖКХ. Ввиду развития электронно-цифровых услуг, к ним добавляется система «Одно окно». Рассмотрим подробнее, где брать справку о составе семьи.
Для получения документа через Госуслуги нужна регистрация на портале. Войдя в личный кабинет, нужно ввести в онлайн-поиск запрос, например, «как получить справку о составе семьи». В открывшейся ссылке можно заказать документ. Для этого необходимо выбрать орган, ввести свои данные, выбрать форму документа (электронный или обычный). Останется лишь получить бумагу или её цифровой вариант.
Но эта услуга работает на уровне отдельных муниципальных образований. То есть, в конкретном городе такой услуги может и не быть.
МФЦ тоже работают на уровне каждого отдельного региона, поэтому перечень услуг определяют власти субъекта (и выдачи справки о составе семьи там может не быть).
В управляющей компании или ЖЭКе
Приватизированные многоквартирные дома относятся к обслуживающей организации, но не все из них выдают справки (хотя обязаны). Если в ЖЭКе, ТС или УК есть нужный специалист («паспортист»), кто выдает справки, то выдача документа практикуется при личном приёме. Обращаться следует в организацию, к которой относится многоквартирный дом, где прописан заявитель.
Из-за вступления в силу закона о персональных данных многие УК, ТС и ЖЭК такие документы некоторое время не предоставляли. В настоящий момент может потребоваться письменное разрешение на обработку персональных данных. Отдельные управляющие организации предложат получить справку о составе семьи через Госуслуги или МФЦ, опасаясь всё того же разглашения ПД.
В паспортном столе
Если речь идёт о паспортисте УК или ЖЭК, то потребуется личное обращение. Но паспортные столы раньше были в территориальных органах Федеральной миграционной службы (упразднена еще в 2016 году). Сейчас функции ФМС выполняет ГУ по вопросам миграции МВД. На сайте отсутствуют сведения о том, что в органах ведомства можно взять какие-либо справки о составе семьи.
Если помещение является неприватизированным, то нужную бумагу вправе выдать районная администрация. Где взять справку о составе семьи переселенцам, молодым специалистам и иным людям без постоянной регистрации? Можно обратиться к руководству общежития, медицинского учреждения, временного лагеря, в местную администрацию, попросив о предоставлении такой бумаги. Обязанность её выдачи законом не урегулирована.
Если выданный вариант не подходит запрашиваемой стороне, уточните на месте, где можно получить искомую бумагу. В случае отсутствия разъяснений рекомендуем писать жалобу в вышестоящий орган либо в администрацию.
Какие нужны документы
Набор документов – стандартный, нужно подтвердить личность и свои права на объект недвижимости:
Если справка оформляется на Госуслугах, большая часть данных (если не все) уже есть в системе.
Сколько она делается
Срок изготовления зависит от организации. В МФЦ документ выдадут в течение 1-5 дней со дня обращения. Если заказать справку на Госуслугах, некоторые организации заявляют о готовности в течение 30 календарных дней. Но другие изготовят документ в день обращения. В УК и ТСЖ бумагу выдадут в течение 1-3 дней.
Срок актуальности документа не урегулирован законодательством. Как правило, срок действия справки о составе семьи оценивается исходя из требуемого действия. Например, если речь идёт о получении пособий, материальной помощи, сделках с недвижимостью, то документ должен быть выдан не позднее месяца со дня подачи заявления. В целом, срок годности документа не ограничен, но лучше уточнить его у запрашивающей стороны.
Часто задаваемые вопросы
В справку вписывают члена семьи или бывшего члена семьи, который вместе не проживает. Что делать?
Если брак не расторгнут, то муж и жена продолжают оставаться супругами. Бывший член семьи, который зарегистрирован, но не проживает в помещении, может сняться с учёта самостоятельно либо регистрация может быть прекращена через суд. Пока формальное родство (свойство) сохраняется, оно будет отражено в документе.
Может ли получить документ один человек за другого?
Поскольку в справке приводится конфиденциальная информация, для её получения иным лицом требуется доверенность. В то же время, за справкой могут обратиться законные представители несовершеннолетних детей и недееспособных граждан.
Как долго действительна справка?
Разные организации по-своему оценивают актуальность бумаги, законодательно этот момент не урегулирован.
Что делать, если требуют оплату?
Ввиду правовой неопределённости, лучше заказать документ через госуслуги или МФЦ (там услуга бесплатна). Сведений о том, что операторы служб «Одно окно» пытались взимать средства, не имеется.
Как выглядит документ?
Единый образец законодательством не установлен.
Нужна ли такая бумага для обращения за алиментами?
Хотя обязанность представить справку нигде не прописана, на истца ложится бремя доказывания совместного проживания с ребёнком. Именно справка о месте жительства и составе это подтверждает.
Может ли УК взимать деньги за документ или не выдавать при наличии долгов?
Нет, такие действия незаконны. Вместе с тем, в справке может быть указано о наличии задолженности за коммунальные услуги.
Как ее получить и кому она может потребоваться
Пошаговая инструкция о том, как получить справку о составе семьи.
В некоторых случаях без справки о составе семьи обойтись сложно, однако получить ее может быть непросто. Рассказываем, почему.
Что такое справка о составе семьи и зачем она нужна?
Справка о составе семьи достаточно популярный документ. По крайней мере ежемесячно в поисковиках интересуется ей более 60 тыс. россиян. Речь идет о так называемой форме №9, в которой раскрывается информация о гражданах, которые прописаны в квартире или доме. Она может потребоваться при покупке или продажи жилплощади, чтобы доказать потенциальному покупателю, что в ней не прописано двадцать человек, которые позже могут объявиться и заявить о своих правах.
Кроме того, справка о составе семьи может понадобиться для оформления пособий, назначения алиментов или материальной компенсации. Ее могут потребовать сотрудники соцзащиты.
Нужна справка о составе семьи и для военкомата. Обычно она требуется, чтобы оценить семейное и имущественное положение призывника, которому может полагаться отсрочка от призыва в армию.
Справка о составе семьи может понадобиться и для продажи квартиры
Как выглядит справка о составе семьи
Форма №9 в бумажном формате (карточка регистрации) напоминала карты из поликлиник, которых тоже уже почти не осталось. Раньше она содержала информацию о том, сколько человек прописано в жилплощади, их данные и являются ли прописанные в квартире друг другу родственниками.
Кто может получить справку о составе семьи и что для этого нужно?
Вся подробная информация о том, как получить справку о составе семьи, содержится, в том числе, на портале «Госуслуг». Причем называется там документ именно так и необходимые инструкции легко найти, задав соответствующий поиск («состав семьи»).
Подать заявку на получение справки можно как лично, так и через законного представителя. Никаких оснований для получения документа не нужно, она выдается по требованию и с заявлением гражданина. Если нужна бумажная справка, ее тоже могут выдать представителю, но у него должна быть соответствующая доверенность.
Все способы, главные проблемы и пошаговая инструкция
Удивительно, но получать документ офлайн может быть проще, чем онлайн. Проблема в том, что ситуация с получением справки о составе семьи, к примеру, через портал «Госуслуги» разнится по регионам России. В некоторых получить документ онлайн невозможно, а одна из альтернатив – именно МФЦ.
Как действовать
На сайте МФЦ есть подробная инструкция о том, как получить справку о составе семьи
Получится ли взять справку в районной администрации?
Не всегда. Дело в том, что просто так заявиться в администрацию и запросить справку о составе семьи не получится. Эта информация конфиденциальна, а проверка ваших полномочий в задачи администрации не входит. Для этого необходимо записаться и оформить заявку онлайн. Сделать это можно через сайт «Госуслуги». Если в вашем регионе портал такую возможность не предоставляет, путь в администрацию закрыт (в этом случае получить документ можно только в МФЦ или в управляющей компании).
Можно ли получить справку о составе семьи онлайн через портал «Госуслуги»?
Несмотря на то, что сайт «Госуслуг» располагает всей информацией о справке о составе семьи, получить ее онлайн на портале невозможно. Но в некоторых случаях именно с этого сайта нужно начинать процедуру оформления документа в местной администрации.
Итак, если вам повезет, на сайте появится кнопка «Получить услугу», после нажатия которой сайт предложит вам выбрать из списка муниципальных администраций ту, к которой вы относитесь. Далее портал перекинет вас на сайт администрации, где в заявлении уже будут внесены все ваши данные. Уведомление о готовности справки (в администрации она будет, скорее всего, называться выпиской из домовой книги) придет на электронную почту. И только после этого можно идти в администрацию за готовым документом.
В прочих случаях кнопку «Получить услугу» вы не найдете – тогда электронный помощник объяснит, где искать справку о составе семьи. Кроме МФЦ, он посоветует обратиться в управляющие компании, конторы коммунальных служб и МВД.
Чтобы понять, с чего начинать поиски нужной справки, есть смысл уточнить это в организации, для которой вы и получаете документ.
Основания для отказа в выдаче справки о составе семьи
Справку о составе семьи могут и не дать. Причиной отказа может стать ошибка или заведомо ложные данные в заявлении, а также неполный комплект документов.
Если заявителя что-то не устраивает, он всегда может подать жалобу. Она составляется как в письменном, так и в электронном формате. Шаблона не предусмотрено, жалоба пишется в свободной форме (только на русском языке), но с обязательным упоминанием своих данных и контактов, а также госоргана, к которому предъявляется претензия.
Любой гражданин вправе обжаловать аннулирование своей заявки, если
Также можно подать жалобу, если в выданной справке есть ошибки, а исправлять их государственная служба отказывается.
Также можно подать жалобу, если в выданной справке есть ошибки, а исправлять их государственная служба отказывается. Решение по жалобе принимается в течение одного рабочего дня.
Если вам отказали в выдаче справки о составе семьи, вы вправе подать жалобы – как письменно, так и в электронном виде
Сколько действительна справка о составе семьи?
Четкого регламента, который устанавливал бы сроки действия справки о составе семьи, не существует. В Интернете можно найти даже информацию о том, что документ остается в силе на протяжении шести месяцев. Однако так лучше не рисковать: юристы советуют получать справку непосредственно перед оформлением документов, ради которых ее запрашивали.
В среднем справка о составе семьи считается действительной около месяца, но часто этот срок сокращается и до 10 дней, обычно, когда документ запрашивается на заседание суда или при оформления сделок с недвижимостью.
При подаче заявления на получение справки о составе семьи всегда лишний раз уточняйте срок действия документа.
Как получить информацию о зарегистрированных на жилплощади граждан?
Данные о прописанных в квартире людях могут храниться в отделениях полиции по вопросу миграции или в Едином расчетном центре (ЕРЦ), где формируются счета за коммунальные услуги, сумма которых всегда зависит от количества прописанных в квартире жителей.
Стоит иметь в виду, что в МВД предоставляют информацию только о заявителе.
Как получить выписку из домовой книги?
Домовая книга – это архив, в котором содержатся данные о недвижимости. В выписке из домовой книги можно узнать, кто был зарегистрирован в квартире прежде, постоянно или временно, кто и когда был выписан из жилплощади.
Чтобы получить такую выписку, следует обратиться в МФЦ, управляющую компанию или паспортный стол (отдел МВД по вопросам миграции). Если вы прописаны по адресу или являетесь собственником, то выписку вам предоставят.
Временная регистрация: зачем и кому обязательно нужно получить прописку в Москве
Справка об отсутствии судимости: кому она особенно нужна и как ее получить в 2023 году?
Как проверить свою кредитную историю: все бесплатные и платные способы
Справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги, в которой содержится информация о членах семьи, проживающих в одном месте.
С 2017 года регистрационный учёт граждан ведёт МВД России в электронном формате. Поэтому бумажные документы: поквартирную карточку (форма 10), домову книгу (форма 11), карточку регистрации (форма 9) чаще всего больше не используют.
Сведения о регистрации граждан различные ведомства и организации должны запрашивать сами через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Но не у всех организаций есть доступ к СМЭВ, поэтому документы жилищного учёта могут понадобиться в печатном виде, в том числе и выписка о составе семьи.
Этот документ необходим для:
Справку о составе семьи выдают в отделениях Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (поскольку паспортные столы упразднили), в управляющих компаниях многоквартирных домов, в районных администрациях или в МФЦ.
Чтобы узнать, где её получают в вашем регионе проживания, можно позвонить в МФЦ или уточнить информацию у организации, которая требует этот документ (чаще всего он нужен в соцзащите) — в обоих местах должны подсказать, кто выдаёт выписку.
Жителям некоторых регионов доступно оформление документа через портал Госуслуги.
Заказать в интернете через Госуслуги
В строке поиска на сайте Госуслуг нужно ввести жилищные документы, единый жилищный документ или получение информации жилищного учёта.
Если в регионе есть возможность оформить услугу электронно, результаты запроса это отразят.
В разделе «Контакты» можно посмотреть название ведомства, часы работы, адрес и телефон.
Москвичи могут получить бумагу о составе семьи и другие документы жилищного учёта через портал Мэра столицы.
Взять в МФЦ
Заказать выписку в МФЦ — проще всего. Для этого нужно написать заявление, подать пакет документов и дождаться выдачи бумаги из домовой книги.
Документ подготовят сразу в день обращения, либо в течение 1-3 дней.
Если муж и жена прописаны в разных местах
Если супруги зарегистрированы в разных местах, понадобится получать две разные справки, по месту прописки и мужа и жены.
Если кто-то из супругов прописан в одном городе, а живёт в другом, он может не ехать за выпиской сам, а попросить кого-то из близких (кто прописан по этому же адресу) прислать документ.
Для получения справки потребуется паспорт заявителя (оригинал и копия), свидетельство о праве собственности на жильё или оригинал домовой книги, заявление.
Если справку получает доверенное лицо, понадобится доверенность, заверенная у нотариуса.
Срок получения
Чаще всего справку выдают в день обращения заявителя. В некоторых случаях, если понадобится дополнительная проверка документов, срок изготовления выписки займёт до трёх дней.
Срок действия
Срок действия справки о составе семьи не установлен законодательно. Обычно его указывают на самом бланке, период зависит от места назначения справки (три месяца, месяц, 10 дней, неделя), но чаще всего это 10 дней.
В случае судебных процессов по алиментам, справку могут выдать на три месяца, для соцзащиты и оформления субсидий срок действия справки обычно 10 дней.
Образец формы 9
Справка представляет собой заверенный печатью бланк, в котором указана информация о зарегистрированных в жилье гражданах: ФИО, дату рождения и период проживания в квартире или доме.
Также в документе прописывают наименование государственного органа, который ее выдал и информацию о том, для чего предназначена выписка.
Образец заполненной справки о составе семьи