СПРАВКА 2 НДФЛ 2021 ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РАСПЕЧАТАТЬ

Справку о полученных доходах работники запрашивают не только для налоговой инспекции, но и в соцзащиту, для банков и других организаций и ведомств. 2-НДФЛ 2021 для сотрудников видоизменилась, поэтому заполнять ее следует по-новому.

2-НДФЛ 2022-2023 годов — с заполнением этой справки хоть раз сталкивался практически каждый бухгалтер. В последнее время эта форма менялась несколько раз, причем с отчетности за 2021 год кардинально. В статье мы расскажем об актуальной в 2022-2023 годах форме 2-НДФЛ и подскажем, где взять бланк и образец ее заполнения.

Форма 2-НДФЛ в 2023 году применяется с отчетности за 2021 год. Справка больше не называется формой 2-НДФЛ, но все так же является обязательным отчётом для ФНС. Рассмотрим, как передать налоговикам сведения о доходах физлиц, которым выплачивались доходы. А также приведем бланк справки 2-НДФЛ, которую нужно оформить сотруднику по запросу.

Бланк справки о доходах и суммах налога физлица в составе 6-НДФЛ


СПРАВКА 2 НДФЛ 2021 ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РАСПЕЧАТАТЬ

Бланк справки о доходах и суммах налога физического лица для сотрудников


СПРАВКА 2 НДФЛ 2021 ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РАСПЕЧАТАТЬ

2-НДФЛ за 2022 год для налоговой

Данное приложение теперь сдается и как сведения о доходах физлиц и удержанном с них НДФЛ, и как сообщение о невозможности удержать налог (то есть вместо 2-НДФЛ с признаком 2).

Построчные разъяснения по заполнению справки смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

В действующей справке о доходах:

Образец заполнения справки о доходах за 2022 год для ИФНС в составе 6-НДФЛ смотрите в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Если в течение прошлого года вы не смогли удержать НДФЛ, сообщите об этом в ИФНС и самому налогоплательщику. В 2023 году это нужно сделать в новый срок — не позднее 27.02.2023 (перенос с выходного 25 февраля). О том как и по какой форме это сделать, мы рассказывали здесь.

2-НДФЛ за 2022 год для работников

Посмотреть актуальный образец заполнения этой справки вы также можете в «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ:


СПРАВКА 2 НДФЛ 2021 ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РАСПЕЧАТАТЬ

Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году

Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2021 году

Какие коды видов доходов в 2021 году нужно указывать в справке по форме 2-НДФЛ? Приводим таблицу с расшифровкой кодов доходов в 2-НДФЛ в 2021 году.

С 1 января 2021 года справки о доходах за 2021 год надо выдавать сотрудникам по обновленной форме. Основание: приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.

По сравнению с прошлой версией в форме 2-НДФЛ, к примеру, появился номер по КНД 1175018. Существенных изменений нет. Однако пользоваться необходимо обновленной версией.

Справки о доходах за 2020 год составляются по прежней форме.

Коды доходов должны фигурировать в разделе 3 справки 2-НДФЛ.


СПРАВКА 2 НДФЛ 2021 ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РАСПЕЧАТАТЬ

С 2021 года справка для налоговой 2-НДФЛ вошла в состав новой формы расчёта 6-НДФЛ с 2021 года.

Новая справка 2-НДФЛ для выдачи работнику не отличается от прежней.

При заполнении и справки о доходах 2-НДФЛ, и формы 6-НДФЛ в 2021 году используют одни и те же коды видов доходов. Они установлены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387.

Также см. “ Какие коды вычетов для справки 2-НДФЛ в 2021 году: таблица с расшифровкой“.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2021 году

Ниже при­ве­де­ны коды, ко­то­рые ука­зы­ва­ют­ в справ­ках о доходах ра­бот­ни­ков и иных лиц чаще всего.

Полный перечень кодов посмотрите в КонсультантПлюс

Данная форма может быть использована только в случае, когда доход сотрудника в течение года подлежал налогообложению по одной ставке (например, 13%).

Справка о доходах

1. Данные о налоговом агенте

Телефон организации или физического лица:

ИНН организации или физического лица:

Наименование организации или Ф. И. О. физ.лица:

Форма реорганизации (ликвидации):

ИНН реорганизованной организации:

КПП реорганизованной организации:

2. Данные о физическом лице — получателе дохода

Отчество* (указывается при наличии):

Дата рождения получателя (дд.мм.гггг):

Гражданство (код страны):

Документ, удостоверяющий личность

3. Доходы, облагаемые по ставке

4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

5. Общие суммы налога и дохода

Общая сумма дохода:

Сумма налога исчисленная:

Сумма фиксированных авансовых платежей:

Сумма налога удержанная:

Сумма налога перечисленная:

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом:

Сумма налога, не удержанная налоговым агентом:

ФИО полностью (отчество указывается при наличии):

Настройки вывода документа

Сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету:

6. Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога

Общая сумма Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом:

Сумма неудержанного налога:

Кому предоставляется справка и в какие сроки

Справка 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

Как мы видим, по сравнению с прошлым годом сроки сдачи налоговой отчетности изменились, теперь они все привязаны к 25-му числу определенного месяца. Подробности о сроках сдачи отчетности в 2023 году ищите в этой статье.

ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см. здесь.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.

В какой срок нужно выдать 2-НДФЛ увольняющемуся работнику, а также физлицу (не вашему работнику), которое получало от вас доход,  рассказали эксперты КонсультантПлюс. Переходите к разъяснениям, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

В 2021 году в отношении отчётности налоговых агентов по подоходному налогу произошли существенные изменения. В том числе они затронули справку 2-НДФЛ за 2021 год. Как в 2022 году обстоят дела с этой формой отчёта, рассказываем в этой статье.

Бывшая 2-НДФЛ как часть 6-НДФЛ

С 2021 года формы документа с названием «2-НДФЛ» более не существует. Фактически её включили в форму расчёта 6-НДФЛ как Приложение № 1 к нему + Приложение (без номера) «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

Всё это утверждено приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753 в редакции приказа ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845.

То есть теперь вместо 2-НДФЛ нужно представлять в налоговую расчет 6-НДФЛ за год со Справками о доходах и суммах налога физических лиц по Приложению № 1.

По сравнению с бланком 2-НДФЛ изменения в аналогичной справке такие:


СПРАВКА 2 НДФЛ 2021 ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РАСПЕЧАТАТЬ

Если надо внести правки в 6-НДФЛ, уточненный отчёт нужно подать без справок о доходах и суммах налога физлица. Если требуется скорректировать именно сведения в справках, сдавать придется снова весь расчет.

Справка о доходе и налоге физлицу

Она утверждена тоже приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753, но Приложением № 4. Её форма имеет отдельный КНД 1175018.

Эту форму справки о доходах физлица и суммах НДФЛ налоговый агент выдает по требованию. Например, работника. Она не отличается от действовавшей ранее.

Читать также:  СКОЛЬКО ДЕЙСТВУЕТ МЕД СПРАВКА ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ВОДИТЕЛЬСКОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

Срок выдачи физлицу справки о доходах и суммах налога разный:

Чтобы сообщить физлицу, что с его доходов не был удержан НДФЛ, надо направить ему указанную справку.

Также см. « Новая справка о доходах и налоге (бывшая 2-НДФЛ) в 2021 году».

Актуально на 1 января 2022

ФОРМА 2022 СПРАВКИ О ДОХОДАХ И НДФЛ СОТРУДНИКУ

Бланк справки о доходах и суммах НДФЛ

Справка о доходах и суммах НДФЛ

Образец заявления о выдаче справки о доходах

Образец заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица в 2023 г.

Здравствуйте!
Можно ли получить справку 2-НДФЛ за последние 2 месяца 2022 года и 4 месяца 2023 года, в одной справке,чтобы было все указано ?

Добрый день, подавала декларацию 2НФДЛ на имущественный вычет. выявили нарушения.
у меня сумма дохода 41 922 руб. они посчитали 39 313,00 .
Могут ли Стандартные социальные вычеты (код 126 и 127 ) влиять на эту сумму и как?
какую сумму я должна минусовать в декларации.
Заранее спасибо

Добрый день.
Справка 2 НДФЛ или же как по новому справка о доходах и уплаченных налогах можно получить за 2022год если нахожусь с ноября 2022 года в отпуске по беременности и родам .
Справка нужна для налогового вычета.

Здравствуйте, если в 2022 году у вас были выплаты, с которых начислялся и удерживался НДФЛ, то справку 2-НДФЛ вы можете получить. О том, как это сделать, смотрите в этом материале.

Где форма 2НДФЛ за 2023 год? Как увидеть?

НА СПРАВКЕ 2 НДФЛ ПИШУТ ЗП БЕЗ УЧЕТА НДФЛ И СУММА ПОЛУЧАЕТСЯ БОЛЬШЕ ЧЕМ Я ПОЛУЧАЮ НА РУКИ. И З ЗА ЭТОГО МНЕ ОТКАЗЫВАЮТ В ПОСОБИИ Т. К ПРОЖИТОЧНЫЙ ПРЕВЫШАЕТ. Н О НА РУКИ ТО Я ПОЛУЧАЮ ГОРАЗДО МЕНЬШЕ ВЕДЬ ВЫСЧИТЫВАЮТ НАЛОГ.

Естественно. Платить НДФЛ это обязанность работника из его средств

Я могу попросить в бухгалтерии справку о доходах за проработанное время если только устроилась и отработала 20 дней?

Подскажите пожалуйста на справке 2 НДФЛ обязательна печать организации? Или достаточно росписи руководителя?

Печать на справке о доходах и суммах налога ф. л. не обязательна.

В справке 2-НДФЛ за 2021г. раздел 2 ставка 13% какой КБК ставить

Доброе утро подскажите пожалуйста почему не могу в 6 НДФЛ заполнить приложения 2 НДФЛ. Форма открывается заполняю данные по работникам формируются файлы по ним . при попытке загрузить в данную форму не получается. Пишет формат файла не определен. хотя формирует по этим файлам

Как заказать справку для детских пособие с работы о доходах ?я в декретном отпуске о.оо рублях надо

Пособие в справке 2-НДФЛ не указываются

Какая сумма вычета с зароботной платы состовляет если работник воспитывающая одна ребёнка студента очной формы

Вычет одинокому работнику на ребёнка студента очной формы обучения составляет 2800 рублей.

Важно знать, что справка о доходах с 2021 года не является самостоятельным документом. Она входит в состав расчета по налогу на доходы физлиц – 6-НДФЛ. Есть ли какие-то изменения в бланке справки о доходах в связи с данным новшеством? Как и в какие сроки ее необходимо заполнять? Есть ли разделение (разница) между справками о доходах для работников и налоговой? Рассмотрим все нюансы новой формы справки 2-НДФЛ с 2021 года.

Основное новшество для бухгалтеров с 2021 года – это измененная форма расчета по НДФЛ. 2020-й – последний год, за который представляли еще два отчета – 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Начиная с 01.01.2021 эти две формы вошли в единый расчет 6-НДФЛ.

Часть, относящаяся к прежнему расчету 6-НДФЛ, была изрядно откорректирована. Основная суть отчетности не поменялась, но форма отличается значительно.

Подробнее о порядке заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года читайте здесь.

Часть, относящаяся к прежней форме 2-НДФЛ, не подверглась вмешательствам и перешла в новый расчет 6-НДФЛ практически в неизмененном виде.

Теперь структура расчета 6-НДФЛ выглядит так:

Сроки сдачи обновленного расчета

Налоговые агенты по НДФЛ по-прежнему представляют 6-НДФЛ с установленные ранее сроки. То есть – ежеквартально.

Подробнее о сроках сдачи 6-НДФЛ в 2021 году мы писали здесь.

Но Приложение 1, которым теперь является справка о доходах, прилагают лишь к годовому расчету 6-НДФЛ. В квартальные расчеты оно не входит.

Получается, что в сроках сдачи справки о доходах в налоговую ничего не поменялось: 2-НДФЛ и раньше была годовым отчетом.

Как корректно внести данные в приложение к обновленному расчету

Итак, налоговые агенты по НДФЛ сдают справку о доходах граждан в составе годового 6-НДФЛ.

Бланк обновленной формы расчета 6-НДФЛ 2021 вы найдете здесь:

Новая справка о доходах с 2021 года состоит из двух частей:

Как внести данные в справку о доходах

Разберем детально в таблице, как с 2021 года заполняют поля справки о доходах.

Как внести сведения в приложение к справке о доходах

Внесем в таблицу пояснения, как указать необходимые сведения в каждом поле приложения к справке о доходах.

Приведем пример заполнения приложения к расчету 6-НДФЛ за 2021 год.

Вот образец заполнения справки о доходах 2021 по примеру:

Какую форму о справки о доходах теперь выдают работнику

С 2019 года произошло разделение справок о доходах, которые налоговый агент сдавал в налоговую в качестве отчетности, и которую выдавал физлицу по его запросу.

Тем же приказом ФНС, которым утверждена новая форма 6-НДФЛ 2021, введена и справка о доходах, выдаваемая физлицу.

Такая справка может понадобиться для представления в различные государственные органы или другие учреждения для оформления пособий, субсидий, кредита и прочее.

Справка о доходах, которую налоговый агент может выдать своему сотруднику, представляет собой компиляцию двух страниц приложения 1 к расчету 6-НДФЛ. Вот, какие сведения входят в справку для работника:

Печать на такой справке о доходах ставить не обязательно.

На основании нашего примера заполним справку о доходах для выдачи Смирновой.

Подводим итоги

Справка о доходах вошла в расчет 6-НДФЛ в виде приложения практически в неизмененном виде. Сдавать ее надо только в составе годового расчета.

Для налоговой и для выдачи работнику справки о доходах различаются.

Форма 2-НДФЛ 2023 года для сотрудников

С 2021 г. справки о доходах больше не передаются отдельными документами в ИФНС. Они перестали считаться самостоятельной отчетностью и включены в состав только годовой формы 6-НДФЛ. Но сотрудникам, в т.ч. бывшим, по их запросу работодатель обязан выдать заполненный документ в 3-дневный срок (ст.62 ТК РФ). При увольнении справку получают в день расчета. Поэтому компании все равно придется использовать отдельный бланк для отражения сведений о полученном заработке.

Форма новой справки 2-НДФЛ 2023 для сотрудников утверждена Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. Для отражения сведений за предыдущие годы необходимо использовать бланк, действующий в запрашиваемый период. Компания заполняет справки только на тех лиц, у которых имелись облагаемые НДФЛ доходы.

Как заполнить справку 2-НДФЛ сотруднику в 2023 году

Работодатель сначала заполняет данные по организации:

Если прошла реорганизация, ставится код преобразования (из Приложения 4 к порядку заполнения) и вписываются ИНН, КПП реорганизованной компании.

Затем указываются данные физлица, получающего справку:

Справка 2-НДФЛ для налогового вычета

Справка по форме 2-НДФЛ содержит информацию о доходе работника и об удержанном подоходном налоге. Такую справку обычно берут для получения социальных и имущественных налоговых вычетов. В статье рассмотрим, обязательна ли 2-НДФЛ для оформления вычетов в 2023 году и нужно ли ее получать.

Читать также:  Потребительские кредиты без справок и поручителей тула

После чего в форме 2-НДФЛ 2023 года для сотрудников указывают сведения о доходах и вычетах. Суммы отражаются в разрезе:

4 раздел 2-НДФЛ для сотрудника в 2023 году предназначен, как и прежде, для стандартных, социальных и имущественных вычетов, которые записываются одной суммой за весь период. А в 5 разделе указываются итоговые суммы  — доходов, вычетов и по налогу.

Подписывает документ уполномоченный представитель компании, ФИО которого расшифровывается. При наличии печати на 2-НДФЛ для сотрудника в 2021 году ставится ее оттиск.

В каких случаях нужно составлять форму 2-НДФЛ?

Сведения о доходах физических лиц (ранее 2-НДФЛ) оформляется:

Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ

Справка о доходах и удержаниях из них по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих ситуациях:

О документах, которые могут оказаться нужными при подаче декларации о доходах, читайте в материале «Какие документы необходимы для подачи декларации 3-НДФЛ?».

Справка 2-НДФЛ 2023 для сотрудников

По каждой налоговой ставке формируется отдельный документ. Готовую справку нельзя исправлять, в т.ч корректирующими средствами. Для распечатки нужно использовать черные и синие, фиолетовые оттенки чернил, но не цветные.

Числовые показатели доходов и вычетов указывают в рублях с копейками, налог – в целых рулях. Суммовые данные не могут принимать отрицательные значения.

Чтобы нагляднее показать, как работодателю составить справку по запросу работника, эксперты «КонсультантПлюс» привли числовой пример с конкретными суммами.

Пример от экспертов «КонсультантПлюс»:

В I квартале 2023 г. Сергеев Александр Александрович, работая в ООО «Альфа», получил следующие доходы:

январь — 22 000 руб. (зарплата);

февраль — 42 000 руб. (зарплата 22 000 руб. + отпускные 20 000 руб.);

март — 2 000 руб. (зарплата).

Всего: 66 000 руб.

За каждый из этих месяцев 2023 г. О ОО «Альфа» предоставило Сергееву А. А. стандартный вычет на первого ребенка (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Как поступить, если предприятие ликвидировано

Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.

Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.

В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.

Где взять справку безработному и пенсионеру

Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.

Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.

Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку

Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.

Придется написать заявление в письменной форме и направить его в адрес работодателя. Предпочтительно отправлять такое заявление ценным письмом — тогда на руках останется опись вложения с отметкой почтового оператора. Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия.

О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Заполняем справку о доходах и суммах НДФЛ

Данные справки заполняйте на каждое физлицо, которому вы выплачивали доходы в течение 2022 года. Заполнять справку рекомендуем в следующей последовательности:


СПРАВКА 2 НДФЛ 2021 ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РАСПЕЧАТАТЬ

В общей части укажите порядковый номер справки, присвоенный вами.

В поле «номер корректировки» отобразите код:

В разделе 1 отобразите данные о физлице – получателе дохода:


СПРАВКА 2 НДФЛ 2021 ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РАСПЕЧАТАТЬ

Приложение к справке заполняйте по отдельности, если к доходам налогоплательщика применялись разные ставки налога.

Не забудьте включить зарплату, начисленную вне зависимости от того, когда она фактически была получена сотрудником.

ВНИМАНИЕ! Стандартные, социальные и имущественные вычеты в приложении к справке не указывайте.


СПРАВКА 2 НДФЛ 2021 ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РАСПЕЧАТАТЬ

СПРАВКА 2 НДФЛ 2021 ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РАСПЕЧАТАТЬ

Раздел 2 заполняйте сведениями, которые был рассчитаны на основе данных из раздела 3 и справки приложения.

Перенесите ставку налога, сумму дохода и КБК из приложения к справке. Общий доход не нужно уменьшать на вычеты, указанные в разд. 3 справки и в приложении к ней.

В разделе 4 отразите величину дохода физлица, с которого вы по каким-то причинам не смогли удержать НДФЛ, и сумму налога, которую вы не смогли удержать.

Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили образец заполнения приложения №1 к форме 6-НДФЛ. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите к образцу документа.


СПРАВКА 2 НДФЛ 2021 ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РАСПЕЧАТАТЬ

Форма 2-НДФЛ последний раз подавалась в ФНС по итогам 2020 года. В 2021 году форму упразднили. За 2023 год сведения о доходах физлиц передать налоговикам все равно нужно. С 2021 года эти данные оформляются в виде приложения в составе формы 6-НДФЛ. Также изменился бланк справки о доходах для сотрудников. Его нужно выдавать по запросу работника.

Корректировка данных для справки

При обнаружении неточностей (при проведении налоговой или самостоятельной проверки) налоговый агент должен предоставить уточненный вариант справки в ИФНС. И сделать это как можно скорее, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в ИФНС сведений (ст. 126.1 НК РФ). Исправления, сделанные до момента выявления нарушения налоговым органом, избавят от ответственности.

См. также: «Новую или старую фамилию работника указать в корректирующей 2-НДФЛ?».

Кроме того, правильный вариант справки надо передать и работнику.

Необлагаемые доходы в справку вноситься не должны. Если в этом при оформлении исходной справки была допущена ошибка, работодателю следует устранить данное нарушение.

Если изменения связаны с пересчетом НДФЛ в сторону увеличения налоговых обязательств, то в исправленной справке излишне уплаченный налоговым агентом, но не удержанный с работника налог не указывается, поскольку ФНС России не считает такую переплату налогом.

Читать также:  Справка об отсутствии судимости для кадастрового инженера

Если в предыдущей справке был указан излишне удержанный с работника налог, а впоследствии он был возвращен физическому лицу, то в новой справке следует указать правильную сумму. После обнаружения ошибки в виде излишне удержанного НДФЛ возврат должен быть произведен в течение 3 месяцев.

О том, как осуществляется возврат, читайте в статье «Как вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ».

Справка 2-НДФЛ за 2022 — 2023 годы

Здесь для вас доступна справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции:

Заполнить ее вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Образец заполнения этой справки также можно посмотреть в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Что нового в порядке оформления справки

Как уже упоминалось выше, с 2021 года 2-НДФЛ в виде отдельного документа не существует. Она теперь часть расчета 6-НДФЛ, который сдается по итогам года. Соответственно и оформляется она на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

И ни один из них больше не носит название 2-НДФЛ.

Если имеется задержка по выплате зарплаты

В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.

По мнению налоговиков, если доходы за прошлый налоговый период на момент составления НДФЛ-отчетности еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в справке о доходах, отражать не следует. А после выплаты зарплаты нужно сдать уточненки.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.

Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением.

Особенности справки 2-НДФЛ для ИП рассмотрены в этой статье.

Но во многих ситуациях предпринимателю бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы предпринимателя (это не подходит для ИП, работающих на патенте), выписки из книги учета доходов и расходов, из кассовой книги либо копий подтверждающих получение дохода первичных документов.

Кто выдает справку 2-НДФЛ

Эксперты системы К+ подготовили образец справки о доходах и суммах НДФЛ 2022 года. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцу.

Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги и перечисляет их в бюджет. При этом налоговым агентом для работника могут выступать не только юридические лица, но и иные работодатели (самозанятые лица, а также физлица, не входящие в число самозанятых).

ВАЖНО! С 1 января 2023 года меняется порядок удержания и перечисления НДФЛ налоговыми агентами. Начиная с указанного момента удерживать НДФЛ придется не только при окончательном расчете, но и при выплате аванса. Особый порядок удержанияи перечисления налога будет применен к переходному периоду: декабрь 2022 г. — январь 2023 г. Подробнее об этом читайте здесь.

Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.

Справка по форме 2 НДФЛ

Форма 2-НДФЛ — раньше именно так именовалась справка о доходах физлица и НДФЛ с них, которую подавали в ИФНС и выдавали работнику. Потом аббревиатуру «2-НДФЛ» из формы убрали, но название за справкой в обиходе сохранилось. С 2021 года справка о доходах для налоговой больше не является самостоятельным документом, а сдается в составе годового расчета 6-НДФЛ. Но бухгалтеры продолжают говорить о ней «2-НДФЛ». Как впрочем и о справке, которая выдается сотрудникам. Сохраним эту традицию и мы.

Итак, справкой 2-НДФЛ налоговый агент сообщает в налоговый налоговый орган сведения о выплаченных физлицам доходах, а также об исчисленном, удержанном из них и уплаченном в бюджет НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, справкой о доходах агент сообщает инспекции и работнику о невозможности удержать с человека налог и указывает его сумму (п. 5 ст. 226 НК РФ). Эту же справку выдают работнику для подтверждения величины его доходов по месту работы.

О сроках выдачи справки по запросу работника читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Сколько действует справка 2-НДФЛ? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Где взять/скачать образец формы 2-НДФЛ за 2020 год?

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»Как исправить ошибку в справке 2-НДФЛУточненная справка 2-НДФЛ подается, если вам нужно что-то исправить в справке 2-НДФЛ, например код или сумму дохода физлица. Если же необходимо отменить ранее поданную справку, например, из-за того, что сдали ее не в ту инспекцию или не на того человека, представьте аннулирующую справку. Оформить и подать корректировки вам поможет Готовое решение от К+. Пробный доступ бесплатен.


СПРАВКА 2 НДФЛ 2021 ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РАСПЕЧАТАТЬ

СПРАВКА 2 НДФЛ 2021 ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РАСПЕЧАТАТЬ

И образец заполнения формы 2-НДФЛ для сотрудника:


СПРАВКА 2 НДФЛ 2021 ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РАСПЕЧАТАТЬ

Справка 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ. В качестве обязательной отчетности такие справки сдаются в ИФНС в составе годового расчета 6-НДФЛ до 25 февраля года, следующего за отчетным, в 2023 году — до 27 февраля.

Однако чаще всего такие справки создаются работодателями по запросу работника. Количество экземпляров справки, выдаваемых работнику, равно как и число обращений за этим документом, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ.

На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах. Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Также он доступен для скачивания на всех бухгалтерских порталах (в т. ч. на нашем). Кроме того, можно загрузить программу по заполнению этой формы на сайте налоговой службы.

Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.

Справки 2-НДФЛ выдают сотрудникам работодатели. С 2021 года сведения из формы 2-НДФЛ передаются в ФНС в составе годовой формы 6-НДФЛ.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *