В 2021 году форма 2-НДФЛ перестала действовать как самостоятельный документ и превратилась в приложение к годовому расчету 6-НДФЛ. Теперь справку 2-НДФЛ выдает не только бухгалтерия предприятия, но и автоматически формирует портал Госуслуг. Расскажем, как получить справку через Госуслуги, и объясним, в каких государственных органах примут такую бумагу.
Справка 2-НДФЛ — документ, который часто требуется гражданам для подтверждения доходов. Обычно это нужно для оформления пособий, получения льгот, налоговых вычетов, оформления кредитов. Можно заказать документ через бухгалтерию работодателя, а можно запросить его через Госуслуги.
- Важный момент
- Как заказать справку 2-НДФЛ Госуслуги
- Если нужна справка за последние месяцы
- Если 2-НДФЛ нужна для кредита
Заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги можно только на самого себя. На других граждан, даже если они — члены семьи, документ запросить невозможно. Прежде чем приступать к заказу, внимательно изучите важную информацию. Не всем подходит такой вариант получения справки о доходах. Все подробности — на Бробанк.
Зачем нужна справка 2-НДФЛ
Россияне, оформленные по трудовому договору, обязаны отчислять в казну ежемесячно 13% от зарплаты. Справка 2-НДФЛ нужна для подтверждения размера официальных доходов и величины удержанного налога. Работодатель отправляет в ФНС данные по каждому сотруднику. Налоговая видит, где трудится гражданин, какая у него зарплата, сколько он заплатил НДФЛ.
Чаще всего справку 2-НДФЛ берут при оформлении налогового вычета за покупку квартиры, оплату учебы, лечения, посещения спортивных секций. Такой документ требуют и в банке, когда гражданин подает заявку на кредит. Собираете бумаги на социальные пособия? Или хотите подтвердить, что дорогую покупку оплатили честно заработанными деньгами? Представьте по месту требования справку 2-НДФЛ: в ней отражены все нужные сведения.
Как сформировать и распечатать
Главное условие успешного запроса — аккаунт на Госуслугах должен быть подтвержден. Если вы уже посещали МФЦ и подтверждали личность, проблем не возникнет. Личный кабинет пока зарегистрирован не полностью? Обратитесь в МФЦ с паспортом.
Предлагаем пошаговую инструкцию, как получить справку 2-НДФЛ на Госуслугах:
- Зайдите в аккаунт.
- Введите в поисковой строке запрос «2-НДФЛ».
- Бот выдаст несколько вариантов, выберите «Заказать справку 2-НДФЛ».
- Появится окно с вашими данными, проверьте их правильность.
- Выберите период, за который хотите взять справку (по состоянию на март 2022 года система выдает документы за 2020 год и ранее).
- Подтвердите адрес электронной почты.
- Дождитесь ответа (его присылают в течение суток).
Нужна справка 2-НДФЛ за предыдущие 2 или 3 года? На каждый документ придется подать отдельный запрос. Обратите внимание: данные по сотрудникам работодатель передает не сразу, а по истечении отчетного периода. То есть справку выдают по итогам календарного года: в 2022 году можно получить документ за полный 2021 год и так далее. Причем данные добавляют с задержкой: в марте 2022 года отчетов по предыдущему году в системе пока нет.
Оформляете кредит и 2-НДФЛ необходима для подтверждения доходов? Банки обычно просят справки за последние 3 или 6 месяцев. Поэтому электронный документ может содержать немного устаревшие сведения. В таком случае лучше взять справку по старинке — в бухгалтерии предприятия. Работодатель обязан выдать документ не позднее, чем через 3 рабочих дня с момента обращения.
Иногда на почту приходит письмо с отказом в выдаче справки 2-НДФЛ через Госуслуги. Это связано с тем, что работодатель не подал своевременно данные по сотрудникам и в базе налоговой нет информации о ваших доходах за истекший период. Обратитесь за разъяснениями в бухгалтерию предприятия.
Важный момент
Если вы планируете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги, обратите внимание на то, какую информацию она будет содержать. Далеко не всегда в ней будет то, что вам нужно в данный момент.
Все дело в схеме предоставления данных работодателем. Именно он делает расчет налога с заработка работника, ежемесячно делая вычеты. Но в саму налоговую службу отчеты передаются не сразу.
Справка 2-НДФЛ попадает в Госуслуги путем обмена данных между порталом и Налоговой службой. По факт услугу предоставляет именно ФНС, Госуслуги — просто площадка для получения сведений гражданином.
Работодатели по закону передают сведения о налогах, уплаченных за физическое лицо, только раз в год. То есть сам налог вычитается с каждого поступления на зарплатный счет, а в ФНС информация поступает разом за весь год. Соответственно, и на портал Госуслуг сведения подаются аналогично.
Налоговые агенты, то есть работодатели, отчитываются перед ФНС по итогу прошедшего года. То есть в 2021 году вы можете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги или личный кабинет на сайте ФНС только на 2020 год.
Обобщим важную информацию:
- через Госуслуги вы можете заказать 2-НДФЛ за прошедший год. То есть в 2021 году получите информацию за 2020;
- налоговые агенты отчитываются перед ФНС до 1 марта. То есть до 1 марта 2021 года будут переданы сведения за 2020 год;
- сами сведения могут быть доступными гражданину спустя 1-2 месяца после передачи работодателем данных в ФНС;
- если подать запрос на получение справки о доходах до 1 марта 2021 года, в базе данных будет только ваша справка за 2019 год.
Если справка 2-НДФЛ нужна за последние месяцы, лучше воспользоваться другим каналом ее получения — обратиться к работодателю. На Госуслугах вы получите документ только за прошлый год.
Как заказать справку 2-НДФЛ Госуслуги
Если вас устраивает тот факт, что сведения в справке будут отражаться только за прошедший полный год, можете заходить в систему и подавать заявление на предоставление 2-НДФЛ. Процедура предельно простая, состоит из пары шагов.
Чаще всего такой расклад по срокам актуален для граждан, которые занимаются оформлением налогового вычета. Как раз можно оформить вычет за конкретный год или годы, предоставив ФНС справку 2-НДФЛ и сопутствующие документы.
Заказ возможен только с аккаунта с подтвержденными данными. Заходите в систему, вводите в поиск “”заказать 2 НДФЛ” (именно с пробелом), система тут же выдаст ссылку на страницу оказания услуги:
Откроется информация по услуге с ее описанием и стоимостью. Заказ 2-НДФЛ через Госуслуги проводится бесплатно. После ознакомления с информацией нажимаете на кнопку “Получить услугу”:
Появится страница, где уже будут внесены данные гражданина, взятые из его аккаунта на Госуслугах. Если необходимо, нужно указать ИНН. Также заявитель выбирает год, за который желает получить справку о доходах. После нажимает кнопку “Подать заявление”.
После этого заявление сразу автоматически перенаправляется в ФНС. Все уведомления о ходе заявления будут поступать на указанную гражданином электронную почту, а также дублироваться в личном кабинете. Во вкладке “история” можно просматривать ход обращения.
Заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги возможен только за 5 последних лет, за каждый год делается отдельный заказ. Если за выбранный год сведений об НДФЛ в базе ФНС нет, в оказании услуги будет отказано — придет соответствующее оповещение.
Если нужна справка за последние месяцы
Часто справка 2-НДФЛ нужна за последний период. Например, за последние 3, 6, 12 месяцев. В этом случае документ, заказанный на портале государственных услуг, будет неактуальным. Например, при оформлении кредита банк просит справку за последние полгода. Если обратиться в соцслужбу за оформлением пособия, там тоже попросят справку за последние месяцы или год.
В этом случае за документом лучше обратиться к работодателю, который и рассчитывает НДФЛ, и платит его за работника, предоставляя отчетность ФНС по итогу года. Как раз у работодателя есть сведения об уплаченном НДФЛ и о заработке сотрудника за любой период, когда он был трудоустроен.
На деле документ заказывается просто, необходимо обратиться в бухгалтерию, составить заявление. У каждой организации свой алгоритм действий. В одной нужно лично обращаться к бухгалтеру, в другой можно подать заявление дистанционно, например, если место работы и бухгалтерия находятся далеко друг от друга.
В зависимости от способа обращения работник получит справку 2-НДФЛ сразу или в течение нескольких дней. Документ простой, бухгалтер просто указывает в программе период, система выдает документ. Остается его распечатать и заверить.
Предварительно узнайте у того, кто запрашивает справку, какой срок ее действия допустим. В одном случае это может быть месяц, в другом — 2 недели.
Если 2-НДФЛ нужна для кредита
Многие банки просят заемщиков предоставить справку о доходах вида 2-НДФЛ за последние полгода. Заказывать ее через Госуслуги неактуально, так как сведения будут неполными — банку нужны именно последние полгода.
Потенциальному заемщику нужно обращаться к работодателю и заказывать этот документ. И лучше сделать это заранее, то есть прийти в банк уже с готовой справкой. Обратите внимание, что при больших запрашиваемых суммах может требоваться дополнительное и копия трудовой книжки, заверенная работодателем.
Многие банки стали принимать в качестве доказательства уровня дохода не только 2-НФДЛ, но и онлайн-выписку со счета в ПФР, которую также можно заказать на Госуслугах. В этом документе отражается, какую сумму за какой месяц работодатель перевел за работника в ПФР. На основании этих данных появляется представление об уровне доходов.
Услуга называется — Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР:
Так что, заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги возможен, но далеко не всегда актуален. Лучше запросить документ у работодателя или заказать выписку из ПФР.
Частые вопросы
Можно ли на Госуслугах заказать 2-НДФЛ за полгода?
Нет, на госпортале делается только заказ за год, причем не последний, а календарный. Например, за 2020 год, за 2019 год.
Как заказать на Госуслугах справку о доходах за три года?
Один документ — один год. Потребуется подача трех онлайн-заявлений. То есть в личный кабинет по итогу придут 3 документа. Если принципиально он должен быть одним, заказывайте его через работодателя.
Можно ли на Госуслугах заказать справку для кредита?
Банки обычно просят предоставить 2-НДФЛ за последние полгода, а на Госуслугах документ выдается за последний год, например за 2020 (именно за год в целом, а не с мая 2020 по апрель 2019). Поэтому лучше заказать через работодателя или просто заказать на Госуслугах выписку из ПФР, если банк готов ее принять.
Сколько стоит заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги?
Предоставление документа всегда бесплатное вне зависимости от количества обращений.
Почему мне отказали в предоставлении сведений НДФЛ?
Стандартно так бывает по той причине, что за указанный в заявлении год работодатель не делал отчислений либо еще не подал за них отчет. Обратитесь за разъяснением с руководству.