Нередко работодатели отправляют своих сотрудников в служебные поездки в другие города или регионы. Это необходимо для продвижения бизнеса и открытия новых сегментов бизнеса. Но иногда сотруднику необходимо подтверждение того, что в конкретный момент времени он находился в такой поездке. Причин этому может быть множество.
Справку о командировке выдаёт работодатель. Он не имеет права отказать своему работнику в оформлении данного документа. Но необходимо подготовить письменный запрос, который в течение 3 дней должен быть удовлетворён. Нередко начальство идёт навстречу по устной просьбе.
Справка может понадобиться работнику для подтверждения различных юридических фактов, которые могли или должны были произойти в период его отсутствия. Это оправдательный документ. Например, человек должен был явиться в суд в качестве свидетеля. Но он не смог присутствовать по причине отъезда в служебную поездку. Наличие справки оправдает его.
Я уверена, что ни один врач не выдаст за своей подписью справку хоть ребенку, хоть студенту, хоть работающему гражданину, если он этого человека не лечил и вообще впервые увидел, когда тот пришел за справкой. Потому что такие справки, хоть с номером, хоть без него — это юридический документ, который может «сыграть» против врача, в случае чего. Такая справка может стать алиби для человека, совершившего преступление (как пример).
Более того, любую медицинскую справку врач должен обосновать и вписать в амбулаторную карту пациента, а номерную еще и зарегистрировать в общем журнале выдачи справок. Если же не было обращения по причине болезни, то как же может врач все это оформить? Поэтому в любом случае нужно обращаться или на прием в поликлинику, или вызывать врача на дом при высокой температуре, например.
А если была назначена дата приема на конкретное число, а пациент не может прийти в этот день, он должен обязательно любыми путями своего врача предупредить, по какой причине не может быть на приеме. И потом уже решать с ним, что делать с пропущенной датой. Или вызвать врача на дом, если самочувствие ухудшилось.
П. С. Хотя есть и взяточники-врачи, которые оформляют справки «задним числом» за определенную «мзду». Но уважающий себя врач этого делать не станет, он просто не будет рисковать.
Документ, который подтверждает факт того, что человек находился в определённое время в отъезде по служебной надобности, может потребоваться в различных ситуациях.
О таких ситуациях и о содержании такой справки и поговорим в этой статье.
Так как командировку сотрудника по месту работы оформляют целым пакетом документов, работодателю такая справка не требуется. Он сам отправил в поездку работника по служебной надобности. Справка о командировке нужна для того, чтобы подтвердить сам факт отъезда человека в сторонних организациях или учреждениях.
Так как деятельность предприятия является коммерческой тайной, в справке не требуется указывать причины поездки, её результаты и пункты назначения. Документ пишется в свободной форме руководителем или сотрудником отдела кадров, заверяется печатью компании и подписью начальника. В содержании главное указать даты начала и окончания служебной поездки, и ограничиться формулировкой «по служебной необходимости».
Примерное содержание может быть таким: « Привалов О. Ю. инженер по коммуникациям ООО «Тритон» с 23.05.15 по 24.06.15 находился в служебной командировке в г. Мурманск по служебной необходимости».
Причины предоставления справки
Опустим мелкие бытовые причины, и остановимся на действительно важных ситуациях, когда подтверждение отсутствия сотрудника по основному месту работы действительно необходимо.
В таком же порядке можно и оспорить судебное решение, если оно принято в ваше отсутствие, в связи с неявкой в суд. Это очень важные моменты и о них нужно знать. К справке неплохо будет приложить копию командировочного удостоверения и копию приказа о том, что вас направили в командировку по определённой служебной надобности.
Читать документ далее
Справка дана для предоставления по месту требования. Как правильно писать справка дана в том или о том Справка дана или выдана
Откуда же берется этот предлог? Видимо, тот, кто
выдает справку, полагает, что заверяет
ее
получателя в том
, что дитя действительно
пусть не так уж успешно, как хотелось бы
родителям, но овладевает знаниями в среднем
учебном заведении, а его предки в самом деле
где-то работают и зарабатывают семье на жизнь, а
детям на образование. То есть справка
оказывается не просто сведением, а заверением,
сведением, удостоверенным подписью
ответственного лица и гербовой печатью. А
заверять – уверяя, убеждать, – в чем-то
действительно можно.
Как правильно писать наречие воистину или во истину слитно или раздельно? Как правильно писать справку. В некоторых справках с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы. Только вчера узнала, что теперь строгонастрого велено писать Прошу уволить меня по собственному желанию 13 апреля а не с 13 апреля, как раньше. Справка дана в том что она действительно работает образец. Справка дана Просращенко Галине Афанасьевне в том, что она действительно обычно справки пишут, начиная с этой фразы. и действительно подтверждает, что. Справка выдана ЮлиИ или ЮлиЕ. Данный документ родители могут взять в детской поликлинике, к которой приписан ребенок, или в частной клинике, имеющей лицензию на выдачу подобных документов. Поскольку закон устанавливает крайне ограниченные сроки для подготовки документов работодателем всего 3 рабочих дня, необходимо серьезно продумать вопрос о том, как ускорить прохождение заявления работника
О том, какие требования нужно соблюсти, чтобы справка была оформлена правильно, читайте в нашей статье. Договор подряда в 2018 году. Х ХХ Приказ Х от ХХХ по настоящее время. Не забудьте о том, что в справке обязательно должна содержаться ссылка на документ, подтверждающий запрашиваемый факт приказ о приеме на работу, приказ. Подскажите пожалуйста, написать справку о совместном проживании? Справка с места работы от организации. Как правильно оформить справку о том, что человек действительно работает в организации?
Справка
Дана Иванову Ивану Иыановичу в том, что он работает в ООО «ХХХ» в должности ххх с хх.хх.хххх и по настоящее время, в том, что он не использует и не будет использовать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, не получает и не будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Директор
Главный бухгалтер
М. П.
Как правильно составить справку о том что сотрудник числился на такой то должности?
СПРАВКА Дана настоящая Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работал в ООО «Звездочка» с 01.01 2008 по 30.09.2010 года в должности начальника транспортного цеха.
Для представления по месту требования.
Ген. директор,подпись
С П Р А В К А
Настоящая справка дана _________ что он (она) действительно работает ________________ с ______
в должности __________
Дана для представления в ________
Руководитель предприятия _______________
Мне нужен образец справки о доходах без вычетов налогов за последние 3 месяца, при том, что я нахожусь в отпуске по уход
Смотря куда Вы эту справку хотите отдать, если в соцзащиту, то у них свои бланки. Если она нужна в произвольной форме, то Вы указываете там название организации, адрес, ИНН, телефон, все необходимые реквизиты организации (обычно на фирме есть шапка со всеми необходимыми реквизитами). Затем пишите место и дату составления, указываете с какого времени и на какой должности вы работаете в организации, далее таблицей месяц и заработок, общая сумма за 3 месяца и росписи директора и главного бухгалтера, а также круглая печать.
Часто работникам требуется справка с места работы, являющаяся документом, который носит информационный характер. Цели заявок работников на справки могут быть различными. Справка с места работы является подтверждением того факта, что субъект, получивший справку, действительно трудоустроен в названной организации и занимает определенную должность, из чего следует, что у работника имеется определенный доход (о чем будет информировать дополнительно запрошенная справка 2-НДФЛ). Рассмотрим порядок формирования справки с места работы.
Основание для предоставления справки с места работы
Единой унифицированной формы справки с места работы нет, она пишется в свободной форме. Поэтому предприятие самостоятельно может разработать шаблоны справок. Допускается оформление справки как в печатной форме, так и в рукописной, важно, чтобы была указана вся необходимая информация. В настоящее время справки оформляются в основном на фирменном бланке предприятия, где отражаются уже все реквизиты предприятия. Если в организации справки пишутся не на фирменном бланке, то нужно отразить следующую информацию: полное наименование, адрес местонахождения, телефон.
В справке с места работы должна быть прописана следующее:
Справка выдается работнику, на которого оформлена справка, так как в ней отражены персональные данные работника.
Пример справки с места работы
Сроки действия справок с места работы не оговорены в нормативных документах, но исходя из того, что работник при увольнении отрабатывает 2 недели, то организация, затребовавшая справку по истечении 14 дней со дня выдачи может затребовать новую справку.
Типичные ошибки
Ошибка №1:
Работник запросил справку о том, что действительно работает в организации. Справка была выдана, но работник утверждает, что нет. Можно ли выписать дубликат?
Как правильно писать справка дана в том или о том. Справка – о чем-то или в чем-то? Справка дана в том что он работает
Документ под названием «Справка с места работы
» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных
:
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Общая структура справки о месте работы
В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.
Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
Справка с места работы для получения визы
Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.
Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:
Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.
В 2019-2020 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.
Добрый день, нужна Ваша помощь в такой дилемме: В справках в конце обычно пишут следующее: «Справка дана (выдана
) для предоставления по месту требования». Можно ли вместо данной формулировки указать следующее: «Справку выдано для предоставления по месту требования» и будет ли такая формулировка считаться ошибкой. Заранее благодарю за ответ.
Такая формулировка ошибочна.
Добрый день! Подскажите, я столкнулась с таким вопросом, — как склонить (и склоняется ли вообще) женское имя Гузель? Мне нужно написать справку, которая будет выдана
ГУЗЕЛЬ или ГУЗЕЛИ??? Заранее благодарна за ответ!
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте! Ответьте пожалуйста, имеет ли справка об идентичности имени юридическую силу при оформлении пенсии, если в паспорте и трудовой имеется разночтение имени? Спасибо
Да, если справка выдана
компетентной организацией.
Как правильно писать(справка выдана
Пырьевой Анастасии Андреевной) ? Какие окончания?
Правильно: справка выдана
(кому?) Пырьевой Анастасии Андреевне
(Пырьева получила справку); справка выдана
(кем)
Пырьевой Анастасией Андреевной
(Пырьева выдала справку).
настоящая справка выдана
Альфии Ивановне или Альфие Ивановне?
Правильно: Альфие
, если в именительном падеже – Альфия
с ударным окончанием Я.
Склоняется ли фамилия «Сорока» женского рода? Например, доверенность выдана
Сорока Анне или Сороке Анне?
Фамилия Сорока
склоняется (и мужская, и женская).
Как правильно: справка выдана
в том, что или справка выдана
о том, что?
Добрый день. В нашей организации работает сотрудник — Линок Иван Иванович. Как правильно в доверенности написать его фамилию: доверенность выдана
Линку И. И. или доверенность выдана
Линоку И. И.? Прежде, чем задать этот вопрос, изучили много статей на тему склонения мужских фамилий, искали в словарях фамилий, выложенных в интернете, но ответ именно по этой фамилии найти так и не смогли. Заранее спасибо.
В официальных документах предпочтительно склонять такие фамилии без выпадения гласной: Линоку. Однако и второй вариант не будет ошибочным.
Добрый день! Как правильно написать:» Трудовая книжка выдана
Ланде или Ланда? » Ланда (мужское фамилие).
Фамилия Ланда
склоняется (и мужская, и женская). Правильно: выдана
Ланде.
Будьте добры как правильно написать справка выдана
Софие или Софии, Зое или Зои. Заранее спасибо.
Правильно: Софии, Зое.
См. также ответ на вопрос № .
Женские личные имена Ия, Лия
и грузинское мужское имя Гия
могут склоняться двояким образом: выдана
Ие
и выдана
Ии, Лие
и Лии, Гие
и Гии
.
В справке, выдаваемой учреждением, указывать:»Справка выдана
Казаковой, жительнице с. Рудянка или жительнице с. Рудянки
Верен первый вариант.
Подскажите как правильно написать: справка выдана
Наталии или Наталие, если имя Наталия. Спасибо
Нужна ли запятая в предложении: «В соответствии с договором оказания консультационных услуг №5-08 от 01.05.08 г., госпоже Ивановой выдана
справка о стоимости лодки.» после точки в дате?
Запятая факультативна (необязательна). Ни наличие запятой, ни ее отсутствие ошибкой не будет.
Справка расчет по командировке
Пока работник находится в командировке, работодатель выплачивает ему суточные. Они необходимы для удовлетворения естественных потребностей человека: в еде, жилье и прочем. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в другом месте, отличном от места работы. Оплачиваются не только будни, но выходные и праздничные дни, а также день отъезда и день приезда.
Унифицированной формы справки для расчёта суточных не предусмотрено, работодатель имеет право самостоятельно её разработать. Лучше, если она будет оформляться на фирменном бланке предприятия. Но если такового нет, то нужно указать:
Далее даётся расшифровка по оформляемому документу. В частности, нужно указать:
Сама справка состоит из нескольких граф, в каждой из которых необходимо указывать конкретные сведения:
Если уезжало несколько человек, то в конце документа нужно подвести общий итог, который будет являться суммой по всем сотрудникам. Подписывает справку главный бухгалтер и руководитель организации. Заверяется она печатью.
Составить справку по расчёту суточных в командировке по конкретному сотруднику можно, ориентируясь на образец:
Справка о длительной командировке
Продолжительность командировки определяется руководством компании, исходя из необходимости проведения служебного задания и выполнения прочих поручений. Но она не может быть бессрочной. Руководство обязано определить срок пребывания сотрудника в другом городе или регионе.
То есть можно направить работника в командировку на определённый срок, чтобы он выполнил конкретное задание. Если возникает необходимость продления, то руководство имеет на это право. Но рекомендуется вернуть сотрудника из такой поездки по месту его основной работы, через некоторое время снова отправить его в поездку.
Для этого необходимо:
При направлении в поездку иностранного гражданина необходимо убедиться в том, что он имеет разрешение на работу именно в том регионе, куда его направляют. Если такое отсутствует или у него нет патента, то срок поездки не может превышать 10 дней.
То есть руководство самостоятельно определяет продолжительность поездки, исходя из тех объёмов, которые ставятся в задачу уезжающему. Но срок поездки должен быть определён в приказе. От этого рассчитываются командировочные и прочие траты. Приказ не может быть с «открытой датой». Если возникнет необходимость продления, то издаётся новый приказ, в котором снова будет указан конкретный период. Дата отъезда и дата приезда должны быть известны работнику заранее.
Справка о нахождении в длительной командировке оформляется точно так же, как и при краткосрочной. Места для предъявления определяются идентично. Правила оформления одинаковые.
Законом не регулируется максимальная продолжительность командировки. Только минимальная – 24 часа. День приезда, день отъезда, а также все выходные и праздничные дни входят в расчёт. Если до места назначения ехать всего 4 – 5 часов, это считается как целый день, который необходимо оплачивать.
Важно! Длительная командировка может быть расценена сотрудниками контролирующих органов как перевод человека на работу в другую местность. Такие действия работодателя регулируются законодательно, и требуется иное кадровое сопровождение. В частности, нужно получить письменное согласие работника на перевод.
Образец справки о командировке
Выдать справку может любой сотрудник, имеющий доступ к соответствующим кадровым документам. Но руководитель должен дать распоряжение. Как правило, это делает сотрудник кадровой службы или секретарь. Оформить документ необходимо в течение 3 дней с момента получения письменного запроса от сотрудника.
Информация в справке должна соответствовать действительности, поэтому опираться нужно на распорядительную документацию по предприятию. У каждой справки должен быть порядковый номер в системе исходящего документооборота.
По правилам, сотрудник должен подготовить письменный запрос за оформление справки о командировке. Тогда у него будет гарантия того, что она будет готова в течение 3 дней. Если с руководством сложились доверительные отношения, то можно попросить устно. Если же есть опасения, что в 3-дневный срок её не подготовят, нужно писать заявление.
Для того чтобы оформить справку, ответственный сотрудник должен опираться на сведения, указанные в следующих документах:
Делать ссылку на эти документы нет необходимости. Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации, что даёт гарантию достоверности указанных данных.
Типовая форма справки не утверждена на законодательном уровне, поэтому оформляется она в произвольной форме. Как правило, для этого используют фирменный бланк предприятия, на котором уже указана основанная информация о работодателе.
Если же такой бланк не разработан, то нужно указать следующие сведения:
Потом указывается название документа. В «теле» справки нужно отразить:
Справка регистрируется в журнале исходящей документации. Присвоенный ей номер по журналу должен быть указан, как и дата регистрации. При необходимости то учреждение, которое затребовало справку, может удостовериться в её подлинности. При составлении справки в произвольном виде можно ориентироваться на образец:
Справка с работы о командировке
Каждый руководитель должен выдавать своим сотрудникам документы, которые имеют непосредственное отношение к их трудовой деятельности. Это его обязанность, и игнорировать её он не должен. Об этом сказано в ст. 62 ТК РФ. Срок исполнения требования – 3 дня.
Но для этого сотрудник должен подать письменный запрос на имя руководителя. Документ должен быть зарегистрирован в качестве входящего документа. Если работодатель не исполнит требование в течение указанного срока, на него можно пожаловаться в соответствующую инстанцию.
Справка о командировке с места работы может понадобиться:
Справка может быть подготовлена только на основании приказа о направлении конкретного сотрудника в служебную поездку, поэтому сведения в ней указываются точные и достоверные. Тот орган, который принял документ, может потребовать проверки его подлинности, поэтому справка должна быть зарегистрирована в соответствующем журнале в качестве исходящей документации.
Рекомендуется сказать ответственному сотруднику, который будет оформлять справку, для каких целей она требуется. Это необходимо для того, чтобы точно указать причину получения. Некоторые просто пишут «по месту требования», не интересуясь причиной. Но для суда, например, рекомендуется точное указание. Это не даст лишнего повода усомниться в подлинности документа.
Например, образец справки о нахождении в командировке для суда может выглядеть так:
Справка для предоставления её в органы ЗАГСа может быть оформлена так:
Справки по иным местам требования оформляются идентично.
Итоги
Командировка – это поездка человека, с которым у предприятия заключён трудовой договор в другой город или в регион с целью выполнения служебных обязанностей. Продолжительность поездки определяет сам руководитель. Она зависит от объёма задач, которые нужно выполнить, а также от удалённости от основного места работы до места командировки.
Не стоит «отсылать» работника в другую местность на год или несколько лет. Это может быть расценено контролирующими органами как перевод в другую местность. За неправильное кадровое оформление работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа.
Чтобы этого не произошло, необходимо опираться на внутренний распорядок и отправлять работников в командировки только после получения от них письменного согласия.