Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.
Для чего нужна справка
Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.
Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.
Всегда ли одинаковы справки
Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.
В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).
Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).
На каком языке писать справку
В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Как получить
Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.
Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.
Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.
Составление справки
На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).
Заполнение заголовка справки
В основной части документа следует указать:
Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).
Как правильно оформить
К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.
Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.
Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.
Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.
Часто путешествующие люди знают, что для получения визы необходимо представить документ, доказывающий существование постоянной работы и стабильного дохода. В интернете несложно найти образец справки с места работы. Но не всегда такие образцы составлены правильно. А ведь часто от этой бумаги зависит будущая поездка.
Требования к справке
Справка с места работы нужна для получения визы в США, Великобританию, страны Шенгена и некоторые другие. Она подтверждает, что человек имеет постоянную работу с достаточным доходом в своей стране. Для консульских работников эта бумага служит определенной гарантией того, что он не останется в чужой стране, ища работу.
Вот так выглядит пример справки с места работы:
Единый образец этого документа не разработан. Требования к оформлению отличаются в разных консульствах. Но существуют некоторые общие рекомендации. Справка с работы для шенгенской визы должна содержать основные реквизиты компании, в которой работает претендент, фамилию, имя и отчество, должность и информацию о заработной плате.
Размер заработной платы может повлиять на вероятность получения визы: чем она больше, тем выше шансы. Минимальный размер зарплаты зависит от страны обращения. Для стран шенгенской зоны достаточно написать 12000 рублей в месяц (но лучше, если сотрудник получает не менее 20000 рублей). Консульство США требует, чтобы минимальный ежемесячный доход составлял 30000 рублей.
Важной информацией является дата начала работы сотрудника в этой организации (лучше, если стаж работы не менее одного года). Следует указать даты очередного отпуска, совпадающие со сроками планируемой поездки. Указанная дата его окончания подтверждает сохранение рабочего места за сотрудником на это время.
Для оформления используется фирменный бланк организации формата А4 с указанием всех реквизитов: полное наименование, фактический и юридический адреса и телефоны, ИНН, электронная почта и web-сайт (если существует). Подписывает руководитель организации и бухгалтер (или начальник отдела кадров). Если справка с места работы оформляется для руководителя организации, то подписывает его заместитель. Она обязательно заверяется круглой синей печатью организации.
Важно указать исходящий номер и дату составления справки – это служит подтверждением ее легальности. Получать ее рекомендуется не ранее, чем за месяц до планируемого отъезда (оптимальное время – за 3-5 дней до обращения за визой). Желательно указать цель получения: для предоставления в консульство такой-то страны.
Нередко консульские работники проверяют правдивость предоставленной информации, поэтому документ должен быть подлинным. Если указанные сведения недостоверны, то, вероятно последует отказ в визе.
Справка для индивидуального предпринимателя
Если сведения о работе нужны для индивидуального предпринимателя, то пакет документов для консульства дополняется копиями ИНН и свидетельства о регистрации ИП. Копии заверяются печатью компании. Гражданин, работающий на ИП, представляет справку с места работы и такие же копии.
Если справка отсутствует
Бывает, что соискатель, обращающийся за визой, не работает или его официальный доход ниже того, что требуется для получения визы. В этом случае, другие бумаги подтверждают существование денежных средств, достаточных для путешествия и возвращения домой. С 14 января 2013 года страны шенгенской зоны используют согласованный список бумаг, необходимых для оформления визы.
Вместо справки с места работы допустимо представить:
Эти документы принимаются консульствами других стран как финансовые гарантии.
Человеку, который собирается выехать за пределы страны, необходимо при оформлении визы предоставить о себе подробную информацию.
Сотрудникам визовой службы важно получить подтверждение платежеспособности гражданина.
Необходимо иметь достаточно денег для оплаты пребывания на территории иностранного государства и для последующего возвращения домой.
Доказать стабильность своего дохода на территории России потенциальный турист может, предоставив справку с места работы.
Она позволит подтвердить материальное благополучие гражданина и отсутствие у него оснований для иммиграции в другую страну. Данная справка – обязательный документ, который требуется для получения шенгенской визы, виз в США, Канаду и иные страны.
Оформление
Справку с места работы можно получить, предварительно написав заявление.
Работодатель должен предоставить по заявлению справку в течение трех рабочих дней.
Работник по закону не обязан указывать цель, для которой ему требуется данный документ. Справка может быть оформлена для предъявления по месту требования на усмотрение гражданина.
Важно, чтобы указанный в справке период предоставляемого отпуска совпадал с намеченным периодом пребывания заграницей. Несоответствие этих сведений может привести к возникновению трудностей. Справку необходимо брать за месяц до предполагаемой поездки.
Примерная форма заявления на предоставление справки с места работы.
Справка может просить не сам работник. Уполномоченные организации (консульства, посольства) могут сами запрашивать необходимую информацию о работнике. Предоставляя подобные данные, руководители организации и кадровая служба должны опираться на правила защиты персональных данных работников.
Визовый центр может потребовать справку не только на русском языке, но и на английском. Поэтому важно, чтобы документ был грамотно составлен квалифицированными сотрудниками организации для исключения возможности допущения неточностей и ошибок в документах.
Успешное получение визы во многом зависит от величины заработной платы. Чем выше средний доход работника, тем больше вероятность получения визы. Доход желательно указывать как минимум за три последних месяца. Для шенгенской визы доход требуется меньший, чем для визы в США.
В нижней части справки необходим указать контактные данные должностного лица, к которому можно обратиться для подтверждения указанной в документе информации.
Образец справки с работы на английском языке.
Справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации, либо на листе формата А4. В документе должны быть указаны следующие сведения:
Образец справки с работы для оформления визы в Италию.
Назначение
Справка выдается трудоустроенным гражданам, либо тем, кто имеет официальные источники доходов.
Данный документ входит в список обязательных для оформления шенгенской визы и виз в Великобританию, США, Канаду и ряд других стран.
Справка предоставляется в визовый центр при получении визы для туристической поездки, служебной командировки. Наличие справки подтверждает финансовую состоятельность гражданина, которая позволит ему оплатить путевку, страховку, пребывание на территории страны.
Справка позволяет гражданину предоставить о себе следующие сведения:
Для ИП и ООО
Какая справка нужна для ИП? Если человек занимается индивидуальной деятельностью (либо имеют частную адвокатскую или нотариальную практику), то подтвердить свой официальный доход он может справкой из банка.
Подобная справка предоставляется банком, в котором у гражданина открыт счет.
На полученной в банке справке должна стоять печать отделения и подпись работника.
Справка из банка должна быть выдана минимум за месяц до подачи документов на оформление визы. Визовые центры разных стран могут предъявлять различные требования к содержащимся в справке данным.
Так, например, при оформлении визы в США или Италию часто требуется предоставить информацию об операциях по счету за последние 6 месяцев. Большинство визовых центров других стран требуют лишь информацию об остатке на счете. Для ИП требуется приложение к выписке со счета копии свидетельства о госрегистрации и выписки из ЕГРИП.
минимальному размеру суммы , находящейся на счету гражданина, отличается в разных визовых центрах.
Обычно сумма рассчитывается, исходя из примерной стоимости одного дня пребывания на территории страны. Стоимость одного дня умножается на количество дней поездки.
Если справка с работы требуется руководителю ООО, то она оформляется непосредственно в организации. При этом подпись на справке должна принадлежать заместителю, либо иному лицу, уполномоченному удостоверять подобные документы организации.
Особенности справок для шенгенской и иных виз
Справка с работы для получения шенгенской и иных виз составляется произвольно, но должна соответствовать установленным законом требованиям к ее оформлению. Также, справка должна содержать в себе все необходимые визовой службе сведения о гражданине.
Каждое консульство устанавливает свои правила оформления документа. Грамотно составленный документ, который содержит всю необходимую информацию, является гарантом получения положительного решения по вопросу оформления визы.
Важно предоставлять в визовый центр только достоверные сведения. Справки с ложными данными могут привести к полной потере возможности получения визы, поскольку визовые центры обладают обширными возможности проверки предоставленных сведений о гражданине.
Требования, предъявляемые к финансовым возможностям гражданина, отличаются от типа визы. Так, для шенгенской визы достаточно иметь средний доход около 12 000 рублей, а для оформления визы в США требуется не менее 30000 рублей.
Сколько действует справка с работы для визы?
Длительность действия справки с работы зависит от страны, в которую планируется поехать. Визовые отделы большинства стран устанавливают срок в 30 дней.
То есть брать справку в организации или банке можно минимум за месяц до обращения в визовый отдел.
Пример справки с работы для шенгенской визы.
Вывод
Таким образом, справка с работы является обязательным документом для оформления визы в большинство стран. Данный документ позволяет подтвердить трудовую занятость гражданина, уровень его дохода, занимаемую должность и стаж работы.
Брать справку желательно минимум за месяц до обращения в визовую службу.
Работодатель обязан выдать справку за три рабочих дня после обращения работника с соответствующим заявлением. Руководитель организации получает справку с подписью заместителя или иного уполномоченного лица.
Видео (кликните для воспроизведения).
Индивидуальный предприниматель берет выписку из лицевого счета в банке.
В справке желательно указать наименование визового центра, но допускается ограничиться направлением ее «по требованию».
Ряд стран требует предоставление справки на русском и на английском языках.
+7 (495) 212-90-15 (Москва)+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Оформление визы любой страны невозможно без подачи в посольство, консульство или визовый центр определенного пакета документации. В большинстве случаев в перечень необходимых бумаг обязательно входит справка о зарплате. Ее предоставляют официально трудоустроенные граждане. Данный документ будет требоваться, в том числе, для открытия американских и канадских виз, визы Великобритании и стран Шенгена. Выясним, что собой представляет образец справки о зарплате, и как в 2019 году оформляется справка для консульства с работы.
Образец справки с места работы можно свободно найти в интернете. Оформить справку с работы для визы вправе любой трудоустроенный гражданин. Для посольства и консульства важна подлинность документа и указанных в нем данных. Свои требования существуют непосредственно для формы справки с места работы. Выдаваемые на работе бланки справок о зарплате и вносимые в них сведения должны соответствовать определенным условиям.
Общие сведения
Все справки на визу должны отвечать требованиям принимающей стороны. Это касается и справки с места работы для получения визы. Выдавать справку о заработной плате на предприятии обязаны по требованию сотрудника. Оформляться они будут бесплатно.
Составлять справку о доходах для визы нужно на официальном бланке организации. Однако принимается и свободная форма справок о доходах, выданных на месте трудоустройства. Документ, составленный не на фирменном бланке, примут, если официальных бланков у организации нет. В этом случае справка пишется на обычной офисной бумаге формата А4.
Информация о претенденте на визу вносится в произвольной форме. Образец справки о доходах в свободной форме можно найти в интернете.
Подарок: 2100 рублей на жилье!
При регистрации по ссылке в AirBnB вы получите 2100 рублей на свой аккаунт.
За эти деньги можно снять хорошие аппартаменты на 1 день за границей или в России. Бонус работает только для новых аккаунтов.
Необходимость в документе от работодателя
Справка с места работы для шенгенской визы, визы США, Британии или любого другого государства нужна по ряду причин. Выданный работодателем документ служит нескольким целям. Прежде всего, справка о зарплате это:
Ключевые требования
Как выглядят справки с места работы? В 2019 году форма справки о доходах не изменилась. Требования к тому, что нужно написать в бланке, тоже остались прежними. При этом не важно, берется справка с работы для шенгенской визы либо визы в Британию, Америку или Азию. Составить справку о доходах придется по единому образцу:
Нередко консульские сотрудники звонят по телефонным номерам, указанным в справке с места трудоустройства. Поэтому важно правильно указать всю информацию. И ни в коем случае не нужно пытаться предоставить поддельный образец справки о доходах.
Важно! Если человек устроился на новую работу незадолго до подачи заявления на визу, он может подтвердить свой стаж трудовой книжкой.
Главные различия
Стандартный образец справки от работодателя обязательно включает в себя все вышеперечисленные сведения. Однако у каждой страны могут быть свои требования по отдельным пунктам документа. И прежде чем запрашивать на работе справку о зарплате, следует учесть эти моменты.
Срок действия
Сроки действия справки с места работы – от момента выдачи работодателем до дня подачи визовой документации – у конкретных государств индивидуальны. Чаще всего ее рекомендуется взять за 1–3 месяца до подачи бумаг. Оптимально будет взять справку за неделю-две до подачи на визу.
Размер зарплаты
Ряд стран требует, чтобы оклад кандидата на визу был не меньше определенной суммы. Как пример, для Британии нижний порог официальной ежемесячной зарплаты равен 50 тыс. руб. Если заявителю платят не столь много, не беда. Он просто дополняет квитанцию с работы спонсорским письмом от физического или юридического лица (например, работодателя).
Свои требования по минимальной зарплате потенциальных туристов есть и у государств Шенгенской зоны:
Если справка с работы не удовлетворяет этим показателям, предъявляются иные или дополнительные финансовые документы. Например:
Часто один из вышеперечисленных финансовых документов подается вне зависимости от наличия письма с работы и размера оклада.
Перевод
Отдельные державы требуют перевода всей документации, подаваемой на визу. Но обычно это правило не распространяется на краткосрочные поездки (туристические, частные, деловые и т.д.). И все-таки перед тем, как нести документы в посольство, консульство или визовый центр, следует уточнить требования по переводу.
Что подавать бизнесменам-частникам
При запросе визы индивидуальные предприниматели предоставляют ксерокопии следующих свидетельств:
Также частные бизнесмены подают копию декларации 3-НДФЛ и лично подписанный оригинал справки о работе на бланке ИП. В нем указываются:
Как быть тем, кто не трудоустроен официально
Если у гражданина нет официальной работы, это не значит, что заграница для него закрыта. Это же касается нетрудоустроенных граждан – школьников, студентов, пенсионеров, домохозяек, безработных и т.д. Взамен документа от работодателя эти категории россиян предъявляют иные финансовые гарантии:
В пакет визовой документации пенсионеры дополнительно включают пенсионное удостоверение. А школьники и студенты подают подтверждение с места учебы.
Образец справки с работы для визы в США
Оценка 5 проголосовавших: 1
Позвольте представиться на нашем ресурсе. Я Иван Моргунов. Я уже более 9 лет работаю юристом. В настоящее время являюсь профессионалом в своей области, хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима обязательная консультация со специалистами.
Консульство любой страны заинтересовано в выдаче виз только благонадежным заявителям, которые не планируют остаться в стране Шенгена нелегально.
Туристу необходимо документами подтвердить постоянные доход и занятость. Официально трудоустроенным подойдут справка по форме 2-НДФЛ и обычная справка с работы.
⚠️ Важно! Если официальный доход небольшой, дополнительно приложите банковскую выписку с достаточной для поездки суммой или спонсорское письмо. Подробнее о вариантах подтверждения платежеспособности — в большой статье о получении шенгенской визы.
Для некоторых консульств справка с работы или по форме 2-НДФЛ служит исключительно для подтверждения занятости, но не доходов. К таким странам относятся Италия, Испания, Лихтенштейн, Португалия и Швейцария.
Справка с работы принимается всеми консульствами стран Шенгенского соглашения, в то время как форма 2-НДФЛ не всегда считается самодостаточной и тогда предоставляется дополнительно к справке с работы.
Срок годности всех справок — один месяц.
Список стран Шенгена с вариантами документов для предоставления
✔️ — да. ❌ — нет. ➕ — допдокумент, не заменяет справку с работы.
Страна ШенгенаФорма 2-НДФЛСправка с места работы
🇧🇪 Бельгия✔️ для ИП✔️
🇩🇪 Германия✔️ для ИП✔️
🇩🇰 Дания✔️ для ИП✔️
🇱🇮 Лихтенштейн✔️ для ИП✔️
🇨🇭 Швейцария✔️ для ИП✔️
Справка о доходах физического лица покрывает три или шесть месяцев и выдается на основании заявления — в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. Согласно ТК РФ, у работодателя есть три рабочих дня на то, чтобы выдать справку.
Важно: в некоторых компаниях заявление на справку 2-НДФЛ составляется строго по образцу, разработанному работодателем.
⚠️ Справка 2-НДФЛ предоставляется в оригинале.
Можно ли получить справку 2-НДФЛ онлайн?
Справку 2-НДФЛ можно получить самостоятельно с помощью «Госуслуг» или сайта налоговой. Но пригодится для визы она только при удачном стечении обстоятельств.
По закону работодатель обязан сдать налоговую отчетность до 1 марта следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ), таким образом в онлайне справку для визы можно оформить, если компания по собственной инициативе сдала ее в январе — и вы как раз в январе оформляете визу.
Нести справку за 2020 год в мае 2021-го — бессмысленно, так как консульство не примет документ старше месяца. Тем не менее расскажем, как это сделать под катом.
Через сайт ФНС
Чтобы попасть в личный кабинет налогоплательщика, подойдет один из трех вариантов:
Шаг 1. Переходим по ссылке на сайт налоговой службы.
Шаг 4. Вкладка «СПРАВКИ О ДОХОДАХ» открывается по умолчанию, она нам и нужна. Если в предыдущий год были трудоустроены в нескольких организациях, вводим в соответствующее поле наименование той, которая нужна.
Шаг 5. Находим нужный период и нажимаем на иконку, чтобы развернуть.
Шаг 7. Выбираем папку на компьютере, куда сохранить zip-архив со справкой, и нажимаем «Сохранить».
Шаг 8. Открываем загруженный zip-архив, кликаем документ в формате pdf.
Готово! Справка по форме 2-НДФЛ получена.
Через сервис «Госуслуги»
Важно: запросить сведения можно только для подтвержденной учетной записи.
Шаг 2. Вводим номер СНИЛС, телефон или электронную почту и пароль учетной записи.
Шаг 3. Нажимаем «Получить услугу».
Шаг 4. Заполняем заявление. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» и «Паспорт» предзаполнены на основании данных учетной записи.
Шаг 5. Указываем свой номер ИНН, если поле не заполнено.Если не знаете или не помните номер, воспользуйтесь услугой «Узнай свой ИНН».
Шаг 6. Выбираем из выпадающего списка отчетный год, за который необходимы данные о доходах.
Шаг 7. Нажимаем «Подать заявление».
Шаг 8. Заявление зарегистрировано, присвоен номер.
Шаг 9. Следим за статусом рассмотрения по электронной почте или в личном кабинете.
Обычно оказание услуги занимает около минуты, иногда больше. Рекомендуем обновить страницу, чтобы увидеть обновления.
Шаг 11. Находим документ с соответствующей иконкой. Подписываем электронной подписью и нажимаем «Открыть в PDF», чтобы сохранить справку на компьютер.
Справка с места работы
Оформляется на фирменном бланке организации с указанием:
На справке ставим дату выдачи, заверяем печатью организации и подписываем у руководителя или главного бухгалтера.
Если заявитель — сам руководитель или главный бухгалтер, то сам себе подписывает справку и предоставляет подтверждение полномочий (копию приказа о назначении на должность).
В консульства некоторых стран крайне не рекомендуется предоставлять справку, подписанную самим заявителем или его однофамильцем (даже если последний не является родственником), например, для Франции. Тогда лучше подписать документ у сотрудника отдела кадров или секретаря.
Важно: всегда указывайте корректный телефон для связи и предупреждайте ответственных людей на работе о возможном звонке из консульства, чтобы информацию о вашей занятости могли подтвердить.
⚠️ Справка с работы предоставляется в оригинале.
В списке документов для оформления шенгена есть такая графа, как справка для визы с места работы. Почему она так важна для консульств, и какие требования к оформлению документа в 2023 году? В статье рассмотрим + еще 2 варианта: какую форму просить у работодателя и что делать, если вы ИП, фрилансер или студент.
Слово редактора. Относительно недавно я получила 4-ю испанскую визу на два года! Это к тому, что материал написал наш автор – я же все проверила, поделилась своим опытом оформления справки с работы для визы в Испанию и кое-где внесла правки. Но в 2023 году, если почитать чаты и форумы, испанскую визу дают на срок до 3 месяцев. Очень редко кому-то везет на годовой шенген, такое замечают у французов (но если ранее уже были именно их визы).
Нужна ли справка с места работы для шенгенской визы?
Если вы решили провести свой отпуск в одной из стран Шенгенской зоны, а целью стоит туристическая виза, то справка с работы в посольство обязательна (при наличии трудоустройства). Она послужит доказательством вашего намерения вернуться, а не остаться.
Информация о том, что у вас стабильная работа с солидным размером з/п убедит консульство в вашей надежности, тем более в 2023 году, когда все стало дороже и чуть дольше. Заявитель с такой «историей» навряд ли решится нарушить правила посещения страны и стать нелегальным мигрантом.
Однако есть категории, которые априори не работают. Например, студенты или пенсионеры. В таком случае, от них требуется справка об учебе / пенсионное удостоверение.
Заметим, что некоторые страны не настаивают на справке с работы и позволяют предоставить только подтверждение фин. состоятельности. Из популярных – это Греция, Германия и Франция.
Можно ли ее чем-то заменить?
Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)
Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:
НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).
Требования и образец справки с места работы для визы
Как оформить справку с места работы? Не помешает фирменный бланк компании с реквизитами организации и контактной информацией (юридический адрес, телефоны в шапке).
Справка с работы для шенгенской визы в 2023 году может быть в свободной форме, но обязательными пунктами идут:
Справка для визы должна быть заверена печатью организации и подписью директора / бухгалтера.
Кстати, из консульства на работу не звонят. Нас и наших друзей не беспокоили, на форумах отзывы такие мы тоже не встречали. Но если по вашу душу звонил работник консульства, дайте знать в комментариях, пожалуйста.
Вы – индивидуальный предприниматель? Справка с работы ИП для визы включает копию свидетельства о регистрации и копию ИНН.
образец справки с места работы для визы
Список документов для шенгенской визы
Получили шенгенскую визу в Испанию на 2 года
Шенген – это виза, которая позволит вам слетать в любую страну шенгенской зоны: в Италию, в Чехию, да почти во всю Европу. Далее опишем примерный пакет документов, который требуется для ее получения в 2023 году (если цель поездки туризм / отдых).
Перечень зависит от страны, но обычно в список – для заявителя от 18 лет – входят:
К вышеперечисленному можно добавить документы на принадлежащую вам движимость и недвижимость. Как дополнительное доказательство, что вы не бросите свою квартиру / машину и вернетесь домой.
Для ребенка к списку выше добавляются:
Страховка для визы — где искать самую дешевую?
К обязательным документам для въезда шенгенская зона относит и медицинскую страховку. Без нее предоставление визы маловероятно. Да и дело даже не в этом. В случае неожиданно проявившегося заболевания или даже травмы, «европейское лечение» встанет дорого.
Общие требования к оформлению полиса:
✓ сумма страхового покрытия от 30 000 евро и более (мы обычно берем от 50 000)
✓ зона покрытия – ВСЕ страны Шенгена
✓ срок действия полиса – общее время пребывания на территории страны Шенгенской зоны
Самый экономный по времени и затратам вариант оформления страховки для шенгенской визы – онлайн. Самые известные сервисы:
Можно обратиться в турагентство или визовый центр. Однако, по нашему опыту, там придется переплатить вдвое больше.
Альтернатива — справка из банка или спонсорское письмо
Виза без справки с работы — реальна. Доказывайте финансовую надежность. Ее могут подтвердить:
— Спонсорское письмо. Это письменное согласие другого человека взять на себя все расходы на вашу поездку. В этом случае, нужно будет предоставить копию его паспорта и выписку со счета. Благодетелем может выступить кто угодно: муж, родители, сестра, друг, коллега – зависит от требований отдельной страны (и в статье по ссылке ниже мы подробно разъяснили). Спонсорское письмо всегда входит в пакет документов на ребенка.
— Выписка со счета с хорошей суммой (из расчета 90 евро на каждые сутки в поездке, но в идеале – от 100 тысяч рублей) тоже заменит справку о доходах для визы. Ну, а ее – выписку – в свою очередь, разрешено заменить справкой о покупке евро или долларов, дорожными чеками или выпиской с кредитки – но мы подобное не практиковали.
На заметку: для некоторых стран банковская справка о состоянии счета может быть заменена чеком об остатке из банкомата и ксерокопией карты. Точно работает как справка для визы в Испанию.
Если у вас карта Тинькофф (как у нас), то не все принимают справку с факсимильной печатью – нужен оригинал! Поэтому либо заказывать заранее (недели за 2, придет по почте), либо узнавать насчет чека из банкомата. С другими тоже бывают заморочки – иногда справка из банка стОит 150 рублей.
Образец спонсорского письма
Какие требования предъявляются к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «Как оформить спонсорское письмо?» В ней мы разобрали часто задаваемые туристами вопросы: кто может стать спонсором, особенности письма для разных стран и что включает в себя актуальный для шенгена образец документа.
Основные вопросы по справке с работы
Справка с работы для шенгена: маленький FAQ.
На каком языке заполнять? Допускается оформление документа на русском языке. Но иногда сотрудники посольств запрашивают справку на международном – английском. Конкретные требования уточняйте на месте, по телефону или на сайте отдельного консульства. Мы же всегда делали на русском языке – проблем не возникало.
Сколько действует справка для визы? Как правило, она должна быть не старше 1 месяца к дате подачи документов. Срок действия чека из банкомата – 3 дня (про возможность чека уточните в визовой консульстве страны, сейчас могут не принять).
А как быть частникам? Индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить налоговый отчет за последние полгода (новая форма – бланк 2023-го года 3-НДФЛ) и копию свидетельства о регистрации.
Отличаются ли справки с работы для разных стран (виз)?
Форма справки с работы для шенгенской визы в 2023 году для разных стран не отличается. Требования, в принципе, едины. Советуем самостоятельно изучить информацию по документам на сайте консульства выбранного государства.
Еще раз по пунктам, что необходимо в справке:
Справка с работы для визы в Испанию, Грецию и Италию
Немаловажную роль играет доход путешественника. Хотя официальных требований посольства к зарплате не выдвигают. Однако, чем больше цифра, тем надежнее турист в их глазах.
Наши советы после 9 полученных шенгенов
Итак, резюме статьи или наши советы по получению шенгена:
Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на howtrip.ru.
Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?
Справка с места работы для визы — что это за документ?
Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:
Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.
См. также «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».
Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.
Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.