Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.
Что за справка вообще?
Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.
Справка 2-НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.
Обычно справку 2-НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.
Так что, теперь справку получить проще?
Это не просто файл. Из личного кабинета справка выгружается с электронной подписью налоговой. Эту подпись нельзя подделать. Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая.
В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?
Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.
Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.
Для кредита нужна справка 2-НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2-НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.
А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.
Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.
Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?
Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.
Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3-НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.
Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.
Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.
Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.
Для суда и пристава. Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: отсрочка выплаты долга, уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества.
Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.
Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2-НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.
Как проверить свои справки 2-НДФЛ?
Можно авторизоваться через госуслуги.
Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».
Справки можно посмотреть или выгрузить с электронной подписью.
Справки о полученных физлицами доходах выдаются только налоговыми агентами
ФНС России напоминает, что справки о полученных физлицами доходах и удержанных суммах налога выдаются налоговыми агентами, то есть лицами, от которых был получен доход. Зачастую ими являются работодатели налогоплательщика.
Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (форма по КНД 1151100)
Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018)
Другие формы (1267+)
Физлица также могут самостоятельно ознакомиться с данными о полученных доходах и суммах налога в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России. Там представлена информация за последние три года, предшествующие текущему году. Вместе с тем налогоплательщик вправе запросить информацию о суммах своих доходов и их источниках, обратившись в налоговый орган.
ФНС опубликовала разъяснения и направила в налоговые инспекции письмо о документах для вычета за лечение. Оно поможет правильно собрать бумаги для возврата налога и оспорить отказ.
Чтобы сэкономить 13% от стоимости платных приемов, анализов и процедур, не нужно хранить чеки на каждую оплату и искать лицензию клиники. Для подтверждения расходов достаточно одного документа — справки, которую можно запросить в любое время.
Вот что говорится о документах для вычета за лечение в недавнем письме ФНС.
За какие услуги можно получить вычет
Социальный вычет за лечение предоставляется в размере расходов на медицинские услуги:
У этого вычета есть годовой лимит — 120 000 ₽. входят и расходы на свое обучение, ДМС или страхование жизни. Так можно вернуть до 15 600 ₽ налога в год.
При оплате медуслуг из перечня дорогостоящих лимит не применяется — можно заявить всю сумму расходов за год. Например, если заплатили 200 000 ₽ за ЭКО, можно вернуть 26 000 ₽ НДФЛ.
Кто может получить вычет за лечение
Применить вычет и вернуть НДФЛ можно при совпадении таких условий:
Какие документы нужны для вычета
ФНС напомнила, что главный документ для подтверждения расходов — справка об оплате медуслуг. Такие справки выдают медицинские организации любой формы собственности — и муниципальные, и частные.
Суммы указаны на основании данных об оплате. Поэтому чеки, договор и лицензия клиники для оформления вычета не нужны.
Так выглядит справка об оплате медуслуг. В ней есть все данные для налогового вычета
На практике. Налоговые инспекции иногда требуют договоры и лицензию. Хотя делать этого не должны, а отказывать отсутствия документов — тем более. Еще клиники просят принести чеки, хотя все данные об оплате у них есть.
По закону. Все это лишнее и не должно быть причиной отказа в выдаче справки или предоставлении вычета. В налоговом кодексе нет требований о представлении договоров и лицензий. Иногда рамочный договор заключается один раз, и для вычета он не нужен. Данные о лицензии налоговая в состоянии проверить сама по названию клиники: все это есть в реестрах. Чеки на медуслуги налоговой вообще не нужны, потому что без справки они не подойдут для вычета. А в справке вся информация о платежах и так есть.
Как получить справку для вычета
Нужно обратиться в медорганизацию, которой платили за лечение. Обычно справки выдают не моментально, а по запросу. Понадобится сначала заказать ее, указав данные плательщика. Клиника может принять заказ устно или попросит написать письмо: у всех свои правила. По готовности предложат забрать документ.
Иногда за один год выдают несколько справок.
При получении документа обязательно проверьте все данные. Клиника может ошибиться в суммах или кодах услуг, а это влияет на размер вычета.
Мама заплатила за лечение дочери. Имя ребенка указали правильно, но написали, что услуги предоставлены «ей» — то есть маме. А должно быть подчеркнуто «сыну (дочери)». Из-за этой неточности можно получить отказ в вычете и потерять время
Забирать справку должен тот, на чье имя она выдана. Если не получается сходить лично, можно написать доверенность, но клиника может потребовать нотариальную. Уточните заранее, кому выдадут документ. Например, жена будет получать вычет за лечение мужа, которое тот оплатил сам. И хотя справка нужна для декларации жены, получить документ должен мужчина.
Если платили за члена семьи, при оформлении вычета нужно будет подтвердить родство — например свидетельством о рождении.
Если платили нескольким клиникам, справки нужно брать в каждой отдельно. Например, за один год могут быть справки об оплате услуг стоматолога, анализов в трех лабораториях, КТ для себя и родителей, приемов в двух медцентрах и операции супругу — и все это в разных местах.
Что нужно для вычета за лекарства
Для вычета при оплате лекарств по назначению врача нужны чеки из аптеки и рецепт или другой документ. В этом случае справка об оплате медуслуг не выдается. В чеке должно быть указано, какой именно препарат отпущен, а в рецепте — кому он назначен. Без чека с названием оформить вычет за лекарства не получится.
Справка о стоимости лечения с госуслуг
Нет, эта справка не подойдет.
Такая справка покажет, какие услуги вам оказали поликлиники, больницы и роддома по полису. Платить за это не нужно: деньги уже выделены из ваших взносов или из бюджета. Но и для вычета такие расходы не подходят
Как оформить вычет за лечение
По расходам в текущем году — через работодателя. Декларация не нужна. Закажите справку о праве на социальный вычет в личном кабинете налогоплательщика. Уведомление придет работодателю. Напишите заявление — он предоставит вычет и не будет удерживать НДФЛ. Деньги получите с ближайшей зарплатой.
По расходам прошлых лет — по декларации. Ее удобно заполнять и отправлять через личный кабинет. После камеральной проверки деньги придут на счет в банке.
В обоих случаях нужно приложить подтверждающие документы. Через личный кабинет отправляются сканы, по почте — копии. Лично нужно сразу приходить с оригиналами.
Кроме рецептов на лекарства и справок об оплате медуслуг может понадобиться справка о доходах, свидетельство о браке, заявление о распределении расходов между супругами и документы для других вычетов — например за обучение или покупку квартиры, если заявляете их в периоде.
Что нужно запомнить
Добавить в «Нужное»
С 2021 года справка больше не выдается. На смену ей пришла справка о доходах и суммах налога физического лица, утвержденная Приказом ФНС. Но по старой памяти ее все равно называют Мы в статье будем делать так же: если указано значит, имеется в виду действующая форма справки о доходах и суммах налога физического лица.
Справка бывшая и актуальная
Как разъясняла ФНС на своем сайте, справка о доходах и суммах налога физического лица – это документ для отражения в нем сведений об источнике дохода (чаще всего – работодателе, в справке он называется налоговый агент), заработной плате и удержанном НДФЛ за налоговый период, т. е. за календарный год (ст. 216 НК РФ). В ней отражаются все доходы, полученные гражданином в денежной или натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды. Если лицо получило доходы, которые не облагаются НДФЛ, в справку они не попадают. К примеру, взносы по договорам ДМС, уплаченные работодателем за своих работников, не подлежат обложению НДФЛ (п. 3 ст. 213 НК РФ, п. 2 Письма Минфина от 04.06.2020 N Как следствие, в они не отображаются.
Форма 2023
это форма, по которой работодатели отчитываются о доходах своих работников перед налоговиками. Речь о ней зашла того, что в есть свое Приложение, которое тоже называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». И это не аналог Путать их не надо.
Справки о доходах в составе работодатели сдают в ИФНС один раз в год: по окончании календарного года, не позднее 25 февраля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ). Так налоговики узнают, сколько получает каждый официально трудоустроенный в РФ и сколько налога с этих выплат должно быть уплачено. Соответственно, организации и ИП с работниками по итогам 2023 года должны будут заполнить и сдать справки о доходах работников не позднее 26.02.2024. Поскольку 25 февраля 2024 года – это воскресенье.
Сотруднику, или где взять справку
Работодатель обязан по заявлению работника выдать ему справку (п. 3 ст. 230 НК РФ). Заявление можно составить в произвольной форме (пример заявления приведен ниже). А некоторые организации и ИП предоставляют такие справки и вовсе по устной просьбе сотрудников.
Образец заявления на получение за 2022 год
Такое заявление работник вправе подать в любой момент – в начале года, середине или конце. И даже если он уже не работник, бывший работодатель также обязан выдать ему за тот период, когда данный гражданин трудился у этого работодателя.
Сроки выдачи
По ТК РФ справку о заработной плате работодатель должен выдать в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления работником, в том числе бывшим (ст. 62 ТК РФ).
Иногда работодатели отказывают в предоставлении бывшим сотрудникам, объясняя это тем, что не обязаны выдавать поскольку гражданин работником уже не является. И значит, ТК РФ к их нынешним правоотношениям не должен применяться. Однако суды не согласны с таким подходом и обязывают бывших работодателей предоставить сведения о зарплате несмотря на расторгнутый трудовой договор (см. напр., Определение 9 кассационного суда общей юрисдикции от 20.08.2020 N
При увольнении
Если такую справку просит предоставить сотрудник, с которым расторгается трудовой договор, то ее нужно выдать в день увольнения вместе с трудовой книжкой / формой СТД-Р и иными документами, см. отдельную консультацию (ст. 84.1 ТК РФ).
За какой период выдается справка за год, за 2 года, за весь период работы?
Как было отмечено выше, в ИФНС работодатели сдают справки о доходах работников ежегодно и отражают в них сведения за истекший год. для работников так же оформляются по итогам календарного года. То есть в 2023 году работник может получить справку за 2022 год, 2021 год и т.д.
Если же работнику понадобится справка о доходах за 2023 год, то бухгалтер может предоставить и ее. Просто в ней будут указаны сведения с начала 2023 года по истекший месяц.
Как заказать онлайн
После того, как работодатель подал справки о доходах своих работников в начале года (по итогам предыдущего года), налоговая обрабатывает эти сведения и через некоторое время в Личном кабинете физлица на сайте ФНС появляется справка – аналог Если у человека несколько мест работы, то должно появиться несколько справок – по одной от каждого работодателя.
Как ознакомиться со справкой?
Как вы понимаете, справка из налоговой содержит ровно те же сведения, что и справка от работодателя. Потому что формируется на основании информации, предоставленной работодателем.
Как получить через Госуслуги
Через портал Госуслуг так же можно запросить справки Действуйте так:
Коды в справке что значит и какие бывают
довольно много разных кодов, и не всегда сходу понятно, что они обозначают.
В верхней части справки в информации о налоговом агенте сразу встречается код ОКТМО (см. отдельную консультацию) – Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований. Этот ный код обозначает муниципальное образование, в котором зарегистрирован работодатель.
Ниже в данных о физическом лице – получателе дохода приводится код документа, удостоверяющего личность. Чаще всего здесь встречается код «21», обозначающий паспорт гражданина РФ (Приложение N 5 к Порядку заполнения Код «10» означает паспорт иностранного гражданина, «15» – разрешение на временное проживание в РФ и др.
А вот в разделе с суммовыми показателями указываются самые интересные коды – доходов и вычетов.
Код дохода в справке зарплата, отпускные и т.
В справках доходы гражданина приводятся с разбивкой по месяцам и с определенными кодами. То есть вместо того, чтобы словами расписывать, какая именно выплата была начислена работнику – зарплата, пособие по болезни или, например, компенсация за неиспользованный отпуск, в справке указывается просто ный код.
Часто встречающиеся коды это:
Вычеты расшифровка кодов
Вычеты – это суммы, на которые уменьшаются облагаемые налогом доходы работника. В результате чего из дохода удерживается меньшая сумма НДФЛ. Например, многие сотрудники, у которых есть дети, вправе получать детский вычет (см. отдельную консультацию).
В общем случае на первого ребенка он предоставляется в размере 1400 руб. в месяц. То есть при зарплате 30 000 руб., работник, у которого:
Некоторые вычеты отражаются в разделе 3 справки, а стандартные (в том числе детские), социальные (на лечение и обучение) и имущественные вычеты – в разделе 4. И все они тоже кодируются. К примеру, используется код:
Зная коды, вы всегда сможете правильно «прочесть» справку и разобраться, какие именно выплаты вам были начислены.
Вам может быть полезен наш Калькулятор стандартных вычетов по НДФЛ.
Образец заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица для сотрудника или новой приведен в Готовом решении .
С 1 января 2023 года введена новая система расчетов с бюджетом через единый налоговый счет единым налоговым платежом. С этого же момента отменена действовавшая ранее справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам. Теперь ИФНС выдает новые варианты справок. Их всего три.
Теперь налоговая инспекция выдает новые справки. Их – три вида:
Виды справок о состоянии расчетов с бюджетом с 1 января 2023 года
Чтобы получить справку, нужно в налоговую по месту учета направить заявление.
Форма такого заявления утверждена https://na.buhgalteria.ru/document/n205485.
Справки налоговики выдают в течении 5 дней.
Что указывать в заявлении
Какие данные будут в справке
В справке по сальдо ЕНС будут указаны цифры на дату формирования. Обратите внимание, сведения, которые войдут в справку будут отражать данные на дату запроса (в подп. 5.2 п. 1 ст. 21 НК РФ).
ФНС объяснила банкам и самозанятым, как быть с подтверждением заработков, когда нужно оформить кредит. Это разъяснения для тех, кто платит налог на профессиональный доход, НПД, который еще называют налогом на самозанятость.
Если вы применяете этот спецрежим как ИП или просто физлицо, теперь стало проще взять кредит: справку можно получить через интернет, а банки должны принимать ее как официальный документ о сумме заработка.
Зачем самозанятому получать справку о доходах
Справка о доходах может пригодиться в разных ситуациях.
Для оформления кредита. Банки обязаны рассматривать информацию о заработках. При необходимости у вас могут также запросить подтверждение статуса самозанятости.
Для подтверждения легальности денег. Если у банка возникнут сомнения в легальности ваших прибылей, документ покажет, что вы честно заработали эти деньги.
Для получения соцзащиты и пособий. При назначении многих пособий и выдаче субсидий учитываются все денежные поступления граждан — в том числе от самозанятости. От суммы общего дохода зависят субсидии на оплату услуг или льготы для малоимущих.
Например, чтобы получать пособие по беременности, среднедушевой доход семьи будущей мамы не должен превышать региональный прожиточный минимум на душу населения. При этом соблюдается правило нулевого дохода: если у беременной вообще нет заработка без уважительной причины из утвержденного списка, пособие она не получит. Небольшие доходы от самозанятости в таком случае будут на руку.
Для получения визы. Вместо справки о доходах от работодателя, которая раньше называлась , можете приложить к документам справку о доходах самозанятого. Однако у консульств иностранных государств нет обязательства учитывать ее при рассмотрении вашего дела, если в списке документов указан именно документ от работодателя.
Для подтверждения платежеспособности. Чаще всего это нужно банкам, чтобы принять решение о выдаче кредита или назначении вас поручителем, но могут быть и другие ситуации: например, вам нужно подтвердить заработки для органов опеки.
Как подтвердить доход самозанятому
Если платите налог на профессиональный доход и планируете брать кредит, можно официально подтвердить свой заработок для банка. Вот как это сделать:
Документы формируются моментально, ответ приходит с электронной подписью ФНС. Документ можно отправить по электронной почте или сохранить.
Эти способы подходят и для подтверждения регистрации в качестве самозанятого. Банк может проверить постановку и сам — через сервис на сайте ФНС.
Кого это касается?
НПД — это льготный налоговый режим, который появился в 2019 году.
Если работать на этом режиме, с учетом вычета можно платить налог по ставке 3 или 4%. А когда вычет закончится, с поступлений от физлиц надо будет платить 4%, а от ИП и юрлиц — 6%. Деклараций, фиксированных страховых взносов и онлайн-касс на этом режиме нет. Чеки для клиентов можно формировать в приложении, а для регистрации не придется идти в налоговую инспекцию.
Еще это касается банков, в которые самозанятые обращаются за кредитами. Теперь понятнее, какой документ нужно представить, чтобы подтвердить свои заработки при оформлении ипотеки или кредитной карты.
В чем была проблема с подтверждением доходов?
Когда потенциальный заемщик подает заявку на кредит, банк может попросить его подтвердить заработки. Это можно сделать разными способами:
Эти варианты помогают официально подтвердить заработок: на документах стоит печать работодателя или налоговой. Банки понимают, что это за формы, откуда они взялись и как их проверить.
С самозанятыми были проблемы. Они не подают декларации, деньги им могут поступать на личную карту, ни книги учета, ни онлайн-кассы нет. И работодателя у плательщика НПД тоже нет. Нет работодателя — нет и подтверждения.
Из-за этого банки отказывали самозанятым в кредитах. Получалось, что человек легализовался, честно платит налоги и показывает государству свои прибыли, а взять кредит не может.
На самом деле самозанятые могут взять официальную справку о своих заработках, причем быстрее и проще, чем все остальные заемщики. Но некоторые банки такие документы не принимали — причем даже те, что сами предлагают сервисы для самозанятых. Теперь ФНС объяснила, как должно быть.
Как подтверждать доходы на НПД?
Чтобы подтвердить заработки, нужно сформировать справку в приложении «Мой налог» или в личном кабинете. для этого не придется идти в налоговую, писать заявление и ждать, пока будет готов документ.
Все можно сделать через интернет за несколько минут.
Справка о доходе из приложения формируется в разделе «Прочее»
Ответ на запрос приходит моментально. Документ можно отправить на электронную почту или сохранить. Есть электронная подпись налоговой — подтверждение, что это официальный документ из государственной базы
Через личный кабинет. У самозанятых есть свой личный кабинет. Это не самое, что личный кабинет налогоплательщика, куда приходят налоговые уведомления и где формируются декларации
В личном кабинете справка формируется в «Настройках». Ответ приходит моментально, вид у документа такой же, как в приложении: это официально установленная форма
Также в приложении и личном кабинете можно сформировать справку о статусе самозанятого — что он реально зарегистрирован на этом режиме. Хотя банк и сам может это проверить через специальный сервис.
Документ подтверждает, что физлицо применяет НПД и отчитывается перед налоговой о своих заработках
ФНС объяснила, что эти справки можно использовать для подтверждения дохода и регистрации. Эту информацию даже официально довели до Банка России.
Диалог с банком по поводу подтверждения заработков может выглядеть примерно так:
— Где вы работаете?
— Я самозанятый, применяю налог на профессиональный доход.
— Чем докажете?
— Могу прямо сейчас сформировать справку и отправить на электронную почту. Или проверьте мой статус на сайте ФНС. Вот ИНН.
— Чем подтвердите свои заработки?
— Есть справка из налоговой, она с электронной подписью ФНС. Сформирую прямо сейчас в приложении «Мой налог» и отправлю, куда скажете.
— Ничего не знаем про такие документы, это не подтверждение дохода, давайте 2-НДФЛ.
Если самозанятый работает по трудовому или гражданско-правовому договору
Самозанятость можно совмещать с основной работой. Например, можно быть поваром в кафе с трудовым договором и официальной зарплатой и одновременно выпекать торты на заказ как самозанятый. Это разные виды заработков, но банку можно представить сведения о каждом из них:
с договором. Там нет трудовой книжки, но заказчик тоже удерживает НДФЛ, сдает в налоговую сведения о доходах и платит страховые взносы. Чем больше денежных поступлений удастся подтвердить, тем выше шансы на одобрение кредита.
Раньше у тех, кто ведет бизнес без регистрации и налогов, было мало шансов взять ипотеку или автокредит. Или приходилось платить повышенные проценты. Теперь с этим проще: платить налоги от подработок или небольшого бизнеса может быть выгоднее, чем переплачивать банку повышенной ставки.
Справка о доходах по форме, которую традиционно называют 2-НДФЛ, нужна работникам для оформления кредита, чтобы подтвердить свою платежеспособность; для оформления стандартных вычетов по новому месту работы или налогового вычета через ФНС и т.п.
До 2023 года Справка входила в пакет обязательных документов, которые выдавались работникам при увольнении. Теперь, она выдается по запросу.
Справку 2-НДФЛ за текущий год можно получить только у работодателя, который исполняет обязанности налогового агента по уплаты НДФЛ за работника.
То есть, чтобы получить справку за 2023 год в 2023 году, работнику нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы или по месту получения дохода.
Когда требуется получить справку за прошедшие годы, можно воспользоваться одним из трех способов:
Получить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту работы
Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ, если работник обратился к нему с письменным заявлением (п. 1 ст. 226 и п. 3 ст. 230 НК РФ).
Согласно статье 62 ТК РФ, копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдавать работнику в течение 3 рабочих дней после того, как работник подал заявление. Это относится и к справке 2-НДФЛ. Ее нужно выдать в течение 3-х дней.
Справку можно выдать на бумаге или в электронном виде: в том формате, который запросил работник в заявлении.
Форма справки
Форма называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица (Форма по КНД 1175018)», она утверждена приказом ФНС от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753 – приложение № 4. Эта форма действует с 1 января 2021 года в отношении доходов, полученных в 2021 году и позднее.
Для отражения сведений за предыдущие годы необходимо использовать бланк, действующий в запрашиваемый период.
Получить справку 2-НДФЛ на госуслугах
На Госуслугах работник может получить только электронный вариант справки. Если ему, по каким-то причинам, нужна справка с печатью организации и подписями, нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы (того периода, за который нужна справка).
Алгоритм получения электронной справки на Госуслугах довольно простой.
При необходимости справку можно отправить в электронном виде по электронной почте.
Через Госуслуги можно получить справка за последние 3 года.
Получить справка на сайте налоговой
На сайте налоговой можно получить справку 2-НДФЛ только в электронном виде, как и на сайте Госуслуги. Поэтому, если нужна бумажная копия с печатями и подписями, запрашивать справку нужно у работодателя.
Чтобы получить справку на сайте ФНС (nalog.ru) нужно зайти в «Личный кабинет налогоплательщика физического лица», потом в раздел «Доходы» — «Справки о доходах». Далее нужно выбрать период и налогового агента (работодателя, брокера и т. д.).
Срок действия 2-НДФЛ
Сама по себе Справка 2-НДФЛ не имеет срока действия. Тем более, что за завершенные налоговые периоды (годы) данные сформированы, они не меняются.
Но, если нужна Справка 2-НДФЛ за текущий налоговый период (год) организация, куда она подается, может установить свои требования по срокам. Например, банки просят справки, выписанные не позднее 30 календарных дней. Для оформления ипотеки действуют особые условия — справка должны быть выдана не позднее 10 календарных дней.
Налоговые агенты, выплатившие какой-либо доход физическим лицам, по итогам года должны сдать в ИФНС в составе 6-НДФЛ справки о доходах (бывшие 2-НДФЛ). Получателями доходов могут быть как работники отчитывающейся компании, так и лица, не состоящие с ней в трудовых отношениях.
В этой статье
Срок представления справки о доходах и суммах налога физических лиц — 1 марта следующего года (в соответствии с п. 2 статьи 230 НК РФ). Она подается как приложение к расчету 6-НДФЛ.
Организации и ИП, которые выплатили денежные средства более чем 10 физическим лицам, должны сдавать расчет 6-НДФЛ и приложения к нему в электронном формате.
Форма справки о доходах включает 4 раздела и приложение.
Раздел № 1 справки 2-НДФЛ содержит информацию о налогоплательщике — физическом лице.
Основная информация берется из документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (например, из паспорта). В поле «статус налогоплательщика» нужно указать один из 7 вариантов:
Раздел № 2 содержит общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода и заполняется отдельно на каждую ставку налога на доходы физлиц. Если одному работнику в течение отчетного года были выплачены доходы, облагаемые и по ставке 13%, и по ставке 35%, следует заполнить два раздела №2. Все доходы нужно отражать в рублях и копейках, налоги — в рублях.
В разделе № 3 нужно отразить налоговые вычеты, предоставленные согласно ст. 218, 219, 219.1, 220 НК РФ. Если вычетов окажется больше, чем полей для сведений о них, нужно будет заполнить дополнительные листы справки.
Дополнительно впишите данные о полученных уведомлениях: код вида уведомления (1 — для имущественных, 2 — для социальных, 3 — по фиксированным авансовым платежам), номер, дату выдачи и код ИФНС, выдавшей уведомление.
Раздел № 4 включает сведения о неудержанном с физлица налоге. В нем укажите доход, с которого не смогли удержать налог, а также неудержанную сумму.
Приложение аналогично второму разделу заполняется в разрезе ставок НДФЛ и отражает полученные доходы и вычеты помесячно. Стандартные, социальные и имущественные вычеты в приложении не указывайте.
Вознаграждение в виде оплаты труда, начисленное в последнем месяце отчетного года и выплаченное в первом месяце следующего года, также отражается в справке за отчетный год. Н ДФЛ с таких доходов показывается в справке 2-НДФЛ по аналогичному принципу (письмо ФНС РФ от 02.03.2015 № БС-4-11/3283).
Чтобы не пропустить сроки годовой отчетности, добавьте в закладки календарь бухгалтера.
При необходимости внести изменения в первичную справку о доходах формируется корректирующий расчет 6-НДФЛ. В строке «номер корректировки» ставится порядковый номер корректировки — 01, 02 и т.п. В его состав включается корректирующая или аннулирующая справка о доходах физического лица, данные по которому нужно исправить. Корректирующая меняет сведения в первичном отчете, а аннулирующая полностью его отменяет.
В поле «Номер справки» укажите номер первичной справки 2-НДФЛ. В поле «Номер корректировки сведений» впишите номер корректировки для корректирующей справки (01, 02 и т.д.) или код «99» для аннулирующей справки.
Заходите и регистрируйтесь с сертификатом ЭП (любого УЦ РФ) в Экстерне и пользуйтесь сервисом 14 дней бесплатно!
ООО «Рассвет» готовит расчет 6-НДФЛ за 2021 год и заполняет Приложение № 1 на заместителя директора Цветкова Николая Петровича. Работник — налоговый резидент РФ. Оклад Цветкова согласно штатному расписанию составляет 50 000 рублей в месяц.
У работника есть один ребенок шести лет, поэтому налогооблагаемый доход Цветкова ежемесячно уменьшался на 1 400 рублей, т.е. на сумму стандартного вычета. Однако вычет предоставлялся сотруднику не весь год, а только с января по июль включительно, так как в августе совокупный доход превысил возможный лимит 350 000 рублей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
У Цветкова Н. П. в собственности недавно приобретенная комната в общежитии, поэтому он имеет право на имущественный вычет. Это право подтверждает уведомление из налоговой службы.
С начала 2021 года форма 6-НДФЛ значительно изменилась, с этой же даты в ее состав вошла бывшая спрвка 2-НДФЛ. Эксперты Экстерна рассказали об основных нововведениях и показали, как заполнять 6-НДФЛ и справку по новым правилам.
Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку о доходах. А за какой период выдается такая справка (п. 3 ст. 230 НК РФ)?
Как правило, справки 2-НДФЛ формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.
По просьбе работника ему могут быть выданы за прошлые годы, включая 2020 г.
Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему Справку о доходах именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.
То есть в середине года можно выдать работнику справку о доходах за текущий год, несмотря на то что он еще не закончился. Просто узнайте у работника предварительно, справка за сколько месяцев ему нужна.
Срок для выдачи и справки о доходах работнику
Сколько делается справка 2-НДФЛ и справка о доходах? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им справку НК РФ не установлен.
Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст. 5.27 ).
Если не выдать работнику 2-НДФЛ или справку о доходах
Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ / Справки о доходах прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этих справок налоговым законодательством не предусмотрено. Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф.
Если работник попросит ней давности
На такую просьбу работника можно ответить отказом. Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а согласно специальному архивному Перечню (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) – в течение пяти лет. Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.
Новости и аналитика
Получить сведения о доходах и удержанных суммах налога физлица могут в налоговой инспекции
Получить сведения о доходах и удержанных суммах налога физлица могут в налоговой инспекции
Если налоговым агентом является работодатель, то в справке о полученных доходах и удержанных суммах налога указываются сведения о заработной плате, а значит, как поясняет Минфин России, она является документом, связанным с работой (письмо Минфина России от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096). Следовательно, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления, безвозмездно (ст. 62 Трудового кодекса). При увольнении сотрудника такая справка выдается в день прекращения трудового договора, но только в том случае, если работник просил ее выдать (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).