Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

Можно было заказать два варианта:

  • Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
  • Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

  • В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
  • В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

Частые вопросы

Можно ли заказать выписку из домовой книги через Госуслуги?

Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.

Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи?

Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.

Существуют ли сейчас выписки из домовых книг?

С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе.

Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных?

Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.

Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН?

Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте.

Информация о месте проживания

Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.

Такая информация может понадобиться:

  • для оформления различных льгот, компенсаций, пособий. Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
  • для получения помощи медицинского характера. Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
  • для обращения в суд. В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
  • при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий. Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
  • для регистрации в налоговом органе. Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
  • в ходе процедуры вступления в наследство. Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
  • для получения образования. Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
  • при оформлении социальной ипотеки;
  • при заключении договоров юридического характера;
  • . Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

Как выглядит справка

Форма справки с места жительства предполагает содержание конкретной информации о человеке и членов его семьи, с указанием следующих данных:

  • название справки;
  • ФИО того гражданина, которому нужна справка, а также его дата рождения и адрес проживания;
  • ФИО всех людей, которые проживают совместно с заявителем, с указанием родственной связи, дат рождения, даты регистрации по указанному адресу;
  • для какого органа предоставляется справка;
  • ФИО сотрудника, предоставившего информацию, его подпись и должность;
  • печать и дата выдачи (справка считается годной в течение 6 месяцев).

Примерный образец справки о регистрации по месту жительства выглядит так:

О проживании по месту жительства

Выдана гражданину (гражданке)____________________________(ФИО) в том, что он (она) зарегистрирован(а) и проживает по адресу: ______________________________.

Номер лицевого счета жилого помещения ______________________________________.

Квартира №___ дома №___________ по ул. ________________ г. _______________ общей площадью _______кв. м принадлежит на праве собственности Петрову А.

По указанному адресу зарегистрированы:

  • Петров П.П., 01.01.2000 г.р. – сын Петрова А.П.
  • Петрова Р.Р., 01.01.1975 г.р. – супруга Петрова А.П.

Настоящая справка выдана ___________(дата), действительна в течение 6 месяцев со дня выдачи.

Подпись должностного лица, печать.

Также могут быть указаны данные тех, кто зарегистрирован, но не проживает в жилом помещении.

Как видно из примерного образца, по содержанию этот документ похож на так называемую справку о составе семьи, которая выдается по форме 9 и представляет собой сведения о членах семьи, живущих в одном жилом помещении (см. также выписка из домовой книги).

Вопрос:
Я много путешествую, это мой образ жизни. Понадобилась справка о месте жительства, где ее взять, при условии, что в каждой стране я живу по несколько месяцев, зарегистрирована в г. Новороссийск?

Вы можете получить документ по месту постоянной регистрации в России, то есть в городе Новороссийске.

Вопрос:
Могу ли я взять справку о регистрации ребенка, если проживаю и прописана отдельно, ребенок прописан по месту жительства отца?

Да, вы можете по предъявлению паспорта получить такую справку по месту жительства мужа, даже если сами не проживаете с ним совместно. Как представителю несовершеннолетнего вам отказать в выдаче не могут.

Вопрос:
Мне отказали в выдаче справки по тому основанию, что я не отплачиваю коммунальный долги. Куда мне обратиться?

Нужно написать заявление на имя начальника УФМС, приложить копию своего паспорта и письменный отказ (если таковой имеется). Обычно после такого действия сотрудники паспортного стола выдают нужную информацию. Если не помогло – такое же заявление адресуйте прокуратуре района.

Вопрос:
Мне нужно получить справку о последнем месте жительства наследодателя. Как это сделать?

Можно сообщить нотариусу сведения о последнем месте жительства умершего, нотариат может предпринять меры к получению информации путем запроса. Кроме того, можно самому обратиться в паспортный стол с документами, подтверждающими родство, или с завещанием.

Вопрос:
На справке, выданной мне, указано, что ее действие заканчивается через 1 месяц. Сколько месяцев документ, выданный в паспортном столе, считается действительным?

Законодательство не предусматривает четких сроков действия письменной информации о месте регистрации и проживания. Нужно руководствоваться той отметкой, которую сделал сотрудник паспортного стола. Вместе с тем, если отметки о сроке действия нет, по умолчанию справка действительна в течение полугода. В то же время, в зависимости от цели ее получения, срок действия может быть установлен тем учреждением, куда должна быть представлена информация. Так, если суд посчитает, что сведения о составе семьи, предоставленные паспортным столом более трех месяцев назад, не могут быть приняты во внимание для разрешения спора, будет сделан запрос о получении новых данных.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Этот документ даёт возможность подтвердить:

  • где именно человек зарегистрирован;
  • сколько человек проживает вместе с ним;
  • и кем они ему приходятся (то есть семейные и родственные связи).

Она может понадобиться в разнообразных ситуациях, например:

  • для приватизации квартиры;
  • получения детских пособий;
  • оформления ребёнка в детский сад или школу;
  • при расселении из коммунальной квартиры;
  • оформлении кредитов (в т. ч. ипотечных);
  • и т. д.

Какие сведения содержит в себе?

В нём указываются такие сведения:

  • ФИО получателя, дата его рождения и адрес. Номер, серия, дата и место выдачи паспорта или свидетельства о рождении.
  • В форме 9 далее в таблице указываются те же данные об остальных проживающих. Добавляются родственные отношения и постоянная или временная регистрация.
  • Дата выдачи.

Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.

Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Далее вы увидите, как выглядит образец справки о прописке (форма 9):

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Где получить бумагу о прописке в квартире?

Отправить заявку и получить справку о регистрации по месту жительства можно несколькими способами:

  • лично в паспортном столе;
  • в любом офисе МФЦ;
  • по почте;
  • через доверенное лицо;
  • онлайн, через портал Госуслуг (если есть регистрация в нём).

Важно! Если получением занимается представитель, на него нужно предварительно оформить доверенность у нотариуса.

Справка должна быть выдана не позднее 5 дней после принятия заявки. При отправке почтой ей считается дата получения заказного письма. Чтобы получить нужную форму тоже по почте, необходимо написать соответствующую просьбу в заявлении. Если обратиться в паспортный стол, она будет выдана сразу при обращении.

Теперь вы знаете, где можно взять справку о прописке в квартире.

На какой срок выдается?

Срок действия формы №9 не установлен законодательно. Но на практике организации принимают справки, выданные не позднее, чем за 30 дней до предъявления.

Если изменился состав зарегистрированных в квартире лиц, то есть кто-то выписался или прописался, справку придётся получать заново. Прежние сведения будут уже неактуальны.

Справки, выданные по форме №8, действительны до:

  • Того момента, когда ребёнок получит паспорт (и тогда отметка о прописке ставится там).
  • Или изменения места проживания (и в этом случае нужно будет получать новую).
Читать также:  Оформление купли-продажи автомобилей в Москве

Особенности и нюансы

Часто справку отказываются выдавать, если есть задолженность, связанная с коммунальными платежами. Подобные действия неправомерны, поскольку в законе подобных ограничений не содержится. Отказ по этой причине может быть обжалован в суде по статье 19. 1 КоАП РФ, то есть как самоуправство.

Статья 19. КоАП РФ Самоуправство

Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных статьей 14. 1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.

В чем отличия справок:

по форме 8:

  • Выдаётся тем, у кого нет паспорта, и потому нельзя сделать в нём отметку о прописке. Чаще всего это относится к детям до 14 лет. Но если человек по каким-то другим причинам зарегистрировался не по паспорту, он тоже может получить эту справку.
  • Она имеет более продолжительный срок действия: до получения паспорта или переезда по другому адресу.

по форме 9:

  • Выдаётся гражданам, имеющим паспорт, для предъявления в различных учреждениях. Срок действия составляет всего месяц.
  • Также содержатся данные обо всех зарегистрированных и некоторые сведения о жилье.

Справка о регистрации позволяет подтвердить, где именно человек проживает. Это требуется в самых разнообразных случаях, связанных как с социальной помощью, так и с операциями с недвижимостью. Существуют две формы: 8 и 9. Они отличаются сроком действия и тем, в каких случаях выдаются.

Когда требуется информация о месте жительства

Справка предъявляется в местах, где нужно документальное подтверждение места жительства гражданина. Это необходимо в нескольких ситуациях:

  • При оформлении субсидий и льгот. Если, к примеру, многодетная или малоимущая семья хочет оформить льготу или компенсацию, то в органах социальной защиты запросят справку с места регистрации.
  • При продаже недвижимости. Покупателю необходимы сведения о зарегистрированных лицах по адресу нахождения продаваемого объекта. Продавец должен заблаговременно выписать всех зарегистрированных лиц.
  • Для получения медицинской помощи. Речь идет о получении бесплатной медицинской помощи особого характера, а также о присвоении инвалидности.
  • При вступлении в наследство. Нотариус, для оформления наследства, обязательно запрашивает справку с места жительства умершего человека.
  • Для улучшения жилищных условий. Чтобы встать на очередь по получению помощи на улучшение жилищных условий, нужно документально подтвердить свое место проживания. Также справка требуется при оформлении социальной ипотеки.
  • При оформлении в образовательные учреждения. При подаче документов в школу требуется данная справка, чтобы определить, к какой школе относится будущий ученик.
  • При обращении в судебные органы. Некоторые гражданские дела рассматриваются в суде только после предоставления справки.
  • При постановке на воинский учет.

Возможны и другие ситуации, когда требуется справка с места проживания гражданина.

Как выглядит справка и образец

Справка содержит конкретный перечень информации:

  • наименование документа и его форма;
  • ФИО заявителя с указанием адреса его регистрации;
  • фамилия и инициалы лиц, прописанных вместе с заявителем, степень родства (кем приходится заявителю), дата рождения;
  • наименование организации, затребовавшей данную справку;
  • данные сотрудника, выдавшего справку;
  • дата формирования документа и печать.

По необходимости, в справку может быть включена дополнительная информация. Например, сведения о количестве квадратных метров жилых помещений или о ранее зарегистрированных, но снятых с учета лиц.

Документ оформляется по форме 9 и годен в течение 6 месяцев. Но во многих организациях требуют, чтобы справка была оформлена не более 2-3 недель назад. Этот момент следует учитывать, поскольку с просроченной справкой нельзя оформить льготы и субсидии.

Вот так примерно выглядит справка

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Возможен иной вид документ, главное, чтобы в нем была указана вся необходимая информация.

Могут ли отказать в выдаче справки

Существует две законные причины отказа от выдачи справки:

  • Обращается посторонний гражданин, не являющийся собственником и не имеющей доверенности на получение документа.
  • Отсутствуют необходимые документы. Например, нет возможности собрать паспорта всех зарегистрированных лиц. Но в этом случае можно обратиться в Управляющую компанию, где справка выдается только по паспорту заявителя.

Остальные причины отказа являются незаконными. Часто заявителям не выдают справки по причине задолженности по коммунальным услугам. Однако просроченные платежи не являются основанием для отказа. В этом случае нужно потребовать письменное оформление отказа, с которым обратиться в прокуратуру.

Не могут отказать в выдаче справки и родителю, который получает справку с места жительства своего ребенка, если он прописан с другим родителем. Как законный представитель, мать или отец могут запросить справку по своему паспорту и свидетельству о рождении ребенка.

Особенности оформления

Процедура получения справки стандартная для всех способов получения. Но есть свои особенности при оформлении документа с места жительства ребенка и умершего человека.

Если требуется справка с места проживания детей, то потребуется расширенный пакет документов:

  • свидетельство о рождении ребенка с проставленной отметкой о гражданстве;
  • свидетельство о заключении брака или расторжении, если родители в разводе;
  • оригинал паспорта родителя или опекуна.

Возможны сложности с получением справки с места жительства умершего человека. Организация запрашивает такие документы:

  • оригинал свидетельства о смерти;
  • оригинал паспорта заявителя;
  • документы, подтверждающие родство.

При отсутствии документов, указывающих на родство с умершим человеком, следует обратиться к нотариусу при условии, что было составлено завещание. При отсутствии этого документа, придется делать запрос в ЗАГСе для восстановления свидетельства о рождении.

Вопросы и ответы

Отказывают в выдаче справки по причине коммунальных долгов. Что мне делать?

В первую очередь, попросите организацию, которая вам отказывает в оформлении документа, составить письменный отказ. Укажите, что с ним вы направитесь прямиком в прокуратуру. Как правило, этих мер достаточно, чтобы справка была оформлена в обычном порядке. Если это не действует, с письменным отказом обратитесь в прокуратуру. Помните, что отказ от выдачи справки по причине образования коммунальных долгов незаконен.

Нужна справка с места жительства, чтобы выписать бывшую жену. Но мне отказывают в оформлении, потому что нет ее паспорта. Как поступить в этой ситуации?

Если ваша бывшая супруга отказывается выписываться самостоятельно, то сделать это вы можете только через суд. Обратитесь в территориальное отделение суда с исковым заявлением. Потребуется приложить свидетельство о расторжении брака, копия вашего паспорта. Сделайте копию и домовой книги, где указано о регистрации бывшей супруги. Справка с места жительства будет запрошена судом самостоятельно.

Нет возможности подтвердить родство с умершей теткой, чтобы вступить в наследство. Как можно получить справку?

Обратитесь к нотариусу и укажите, что хотите вступить в наследство умершего родственника. Нотариус возьмет на себя задачу по запросу необходимых сведений. Если нет, то придется восстанавливать документы, начиная со свидетельства о рождении вашей тети и вашей матери (или отца, в зависимости от вида родства). В любом случае, такие вопросы лучше решать с юристом.

Прописан временно. Могу ли я получить справку?

Да, если вы временно зарегистрированы, то также имеете право на получение справки. В ней будет указан период, в течение которого вы можете проживать по конкретному адресу.

Сколько годна справка для предоставления в образовательное учреждение?

В большинстве случаев срок действия справки указывается на самом документе. Также информацию можно уточнить в организации, куда нужно его предоставить. Если сведения отсутствуют, то справка годна в течение полугода.

Справка с места жительства – документ, который запрашивают различные государственные структуры. В нем содержатся сведения о зарегистрированных по конкретному адресу лицах. Получить такую справку могут только собственники объекта и прописанные граждане.

Для чего нужна справка о составе семьи?

Получение справки, как правило, необходимо для получения пенсий, субсидий, материальной помощи, алиментов. Если гражданин желает что-либо получить от государства, ему необходимо предоставить о себе ряд сведений, на основании которых и будет принято соответствующее решение.

Подобный документ может потребоваться в таких случаях, как:

  • получение компенсации на оплату детского садика;
  • оформление договора залога жилого помещения с целью получения кредита;
  • запись в очередь на получение социального жилья;
  • заключение договора купли-продажи недвижимого имущества;
  • получение налогового вычета;
  • получение социальной помощи для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
  • оформление субсидий для малоимущих и многодетных семей;
  • получение компенсации за оплату детского сада.

Также сюда относятся постановка в очередь на получение жилья при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов, оформление сделок по продаже недвижимости.

Справка может пригодиться при судебном взыскании алиментов, оформлении налоговых вычетов на детей.

Где получить документ?

Справку о составе семьи можно взять не только в паспортном столе по месту жительства, но также в организации, которая осуществляет управление многоквартирным жилым домом (управляющей компании). Кроме того, подобные бумаги выдаются в многофункциональных центрах (МФЦ). Последний способ является наиболее удобным, так как требует минимальных затрат времени. Кроме того, в МФЦ можно сразу же получить иные необходимые документы (ИНН, справку с места жительства и т.

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Сколько действует справка о составе семьи?

Ни бланк справки, ни действующее законодательство РФ не содержат какой-либо информации о ее периоде действия. Из чего можно сделать вывод, что данный документ не имеет срока годности. Однако на практике, как правило, государственные служащие требуют наиболее актуальную по дате справку, которую желательно получить как можно раньше.

Такое требование представляется нам обоснованным, поскольку состав семьи может измениться, и полученная год или два назад бумага будет уже неактуальной.

Справка о составе семьи не имеет срока годности, но лучше ее получать непосредственно перед обращением в государственные органы.

Необходимые документы

Могут потребоваться следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ и его копия;
  • оригинал домовой книги или документов о праве собственности на квартиру;
  • заявление о выдаче на бланке установленной формы. Данный бланк можно взять там, куда гражданин обратился за получением справки.

Если за получением документа обращается не собственник жилого помещения, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.

При выдаче справки о составе семьи государственные служащие не имеют права требовать документы, не установленные законодательством, а также требовать плату, если она не предусмотрена законом.

Способы подачи документов для получения справки

Справку можно получить как лично, обратившись с пакетом документов в паспортный стол или МФЦ, так и направив бумаги по почте.

После того как истечет срок для изготовления бланка, гражданин приходит с оригиналами документов, и ему выдается справка. Стоит упомянуть о возможности получить ее через портал госуслуг.

Для подачи заявки через интернет способом нет необходимости направлять какие-либо документы. Достаточно через некоторое время лишь предъявить их оригиналы и забрать бланк.

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Как выглядит справка о составе семьи?

Справка о составе семьи представляет собой бланк, содержащий изображение герба РФ. Она заверена печатью и подписью лица, ее выдавшего. Этот документ содержит сведения о тех, кто проживает в конкретном жилом помещении, а именно: фамилию, имя и отчество, год рождения, длительность проживания в квартире.

Справка о составе семьи в обязательном порядке включает следующие данные:

  • наименование государственного органа, который ее выдал;
  • сведения о заявителе;
  • информацию о том, для чего предназначен данный документ;
  • информацию о лицах, проживающих в жилом помещении.

Если не выдали справку

В случае, если вам не выдают справку, а все документы в порядке, необходимо либо обратиться с жалобой к вышестоящему руководству, либо подать исковое заявление в суд.

Действенной мерой может быть также обращение в прокуратуру, все жалобы желательно направлять в письменном виде.

Аналогичные действия необходимо предпринять, если нарушены сроки выдачи справки, что бывает достаточно часто.

Резюме

Сама по себе процедура получения справки о составе семьи не является сложной.

Некоторые сложности и спорные моменты могут возникнуть относительно подаваемых документов.

Если подобные трудности возникают, мы рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые окажут квалифицированную помощь по их устранению. Специалист соберет необходимые бумаги, по доверенности подаст их в нужную инстанцию, проконтролирует соблюдение сроков рассмотрения документов, заберет готовый бланк, а при необходимости обжалует действия должностных лиц.

Как составляется справка от старшей по дому о количестве фактически проживающих в квартире граждан

Нужен образец справки от старшей по дому о количестве фактически проживающих в квартире граждан, подскажите как пишется эта справка, а лучше образец, сама старшая по дому не знает, в ЖЭКе тоже не отвечают. Справка нужна для суда

16 марта 2013, 11:05, Мария Иванова, г. Нижний Новгород

Ну вообще у таких справок есть специальные формы, например формы 9, если они не подходит то образец будет примерно такой (печатается на бланке организации, или должен стоять угловой штамп, должна содержать номер и дату составления).

Текст: Настоящая справка выдана ФИО, в том что по такому-то адресу проживает столько-о людей (ФИО, даты рождения и иные необходимы данные).

Настоящая справка действительна в течение_______с момента ее выдачи. Руководитель соответствующего органа________ФИО

Паспортист (при его наличии) _________ФИО

16 марта 2013, 11:27

В доме прописано 6 человек, фактически проживают три человека

У нас новая компания по вывозу мусора. Договор об оказании услуг они не предоставляют. В доме прописано 6 человек, фактически проживают три человека. Не проживающие в доме предоставили справки с места работы и учёбы о том, что они работают и учатся в другом городе. Квитанцию об оплате нам насчитали и принесли на 6 человек. Фактически мусор вывозят за 3 человек. Должны мы платить за 3 человек или за 6 человек. ? Ведь им услуги не предоставляют.

Читать также:  Во сколько месяцев дают справку о беременности

29 сентября 2021, 06:48, вопрос №3105614, Владимир, г. Краснодар

В расчет берется количество проживающих в доме и высчитывается с квартиры по количеству жильцов?

05 мая, 16:36, вопрос №3270676, Галина, г. Новосибирск

Нужно ли выделять долю в квартире несовершеннолетнему ребенку или можно выделить долю в доме и совершить дарение квартиры старшему ребенку?

У нашей семьи имеется дом (прописаны мать, отец, несовершеннолетний ребенок, совершеннолетний ребенок), квартира. Квартира куплена с привлечением ипотечных средств. Мы получили маткапитал и погасили часть ипотеки им. После этого ипотеку полностью погасили, несовершеннолетнему ребенку доля пока не выделена. Мы хотим подарить квартиру старшему ребенку, а младшему выделить долю в доме. Нужно ли выделять долю в квартире несовершеннолетнему ребенку или можно выделить долю в доме и совершить дарение квартиры старшему ребенку?

11 мая, 07:55, вопрос №3274741, Артем, г. Самара

Наследник из РФ подарил свою долю матери (наследница первой очереди не указанной в завещание), которая фактически проживала в наследуемом доме и оплачивала счета

Умерла бабушка. Оставила завещание в котором было 2 внука-наследника, Один из которых гражданин Украины. Тот что гражданин РФ обратился к нотариусу и вступил в наследство, а тот что в Украине просто написал заявление на месте (в Украине) о том что он не отказывается от наследства. В росреесте указан только 1 собственник на часть наследуемого дома. Наследник из РФ подарил свою долю матери (наследница первой очереди не указанной в завещание), которая фактически проживала в наследуемом доме и оплачивала счета. Наследник который в Украине мигрировать в Германию и связь с ним пропала. Что можно сделать, чтоб дом полностью был в собственности у фактически проживающей в доме дочери умершей, которая является собственницей большей части дома?

08 июня, 17:21, вопрос №3305916, Анастасия, г. Ярославль

Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах

Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.

Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Во всех регионах РФ справку о составе семьи можно заказать и получить в МФЦ. Получение через Госуслуги применяется далеко не везде.

Получение справки в Москве

Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:

  • Через сайт мэра Москвы.
  • Путем личного обращения в МФЦ.

Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Если у вас еще нет аккаунта на сайте мэра Москвы, вход можно выполнить через свой аккаунт на Госуслугах. Система попросит разрешение на обмен данными, далее клиент выполняет регистрацию на сайте мэра. После можно приступать к онлайн-заказу нужной справки.

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Получение справки на Госуслугах

Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.

Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Кликаете по нужной ссылке, система переадресовывает на страницу получения услуги через выбранную администрацию. После ознакомления с информацией можно нажимать на кнопку “Получить услугу”.

Откроется форма, в которую уже будут внесены данные о заявителе, взятые из его аккаунта на Госуслугах. В списке запрашиваемых документах нужно выбрать выписку из домовой книги, справка о составе семьи по сути ею и является.

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

После подачи онлайн-заявления появляется сообщение о его принятии. Во вкладке История можно отслеживать ход движения. Уведомления также будут приходить на электронную почту заявителя.

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

После обработки заявления гражданина приглашают в администрацию для выдачи готовой справки. Полностью удаленно документ не предоставляется.

Если заказ через Госулуги невозможен

Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.

Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

В этом случае за получением документа необходимо обращаться в МФЦ лично. Через Госуслуги справку о составе семьи не получить. И чаще всего используется именно такой способ выдачи.

Получение справки через МФЦ

Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.

При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.

Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.

Сколько стоит заказ справки о составе семьи?

Это документ предоставляется бесплатно вне зависимости от канала получения.

Можно ли заказать справку о составе семьи через Госуслуги?

Если речь о городе, то стандартно граждане получают документ путем обращения в МФЦ. Через Госуслуги доступ к онлайн-заказу может быть открыт для небольших муниципалитетов, поселков. В этом случае готовый документ выдается через районную администрацию.

Как узнать, могу ли я получить справку на Госуслугах?

Зайдите в систему под своими учетными данными. Вбейте в поиск фразу “Жилищные документы”. Если название вашей администрации будет в списке, значит, можно сделать онлайн-заказ. Также информацию о способах получения документа можно увидеть на странице для конкретного города.

Что будет отражаться в справке о составе семьи?

Кому выдается справка, кто прописан на данной жилплощади вместе с этим гражданином, кем ему приходятся эти люди.

Правда ли, что домовые книги отменили?

Домовые книги отменены. Вместо них создана электронная база, которую ведет МВД. Оно и предоставляет сведения о прописанных, на основании которых МФЦ или администрация района формирует справки.

Акт о фактическом проживании — что за документ и для чего нужен

Если говорить простым языком, то данный акт фиксирует, кто именно проживает (или нет) в определенной квартире или доме.

Интересно то, что ни в каких законах и даже в Жилищном кодексе этот документ не фигурирует. Единственное упоминание о нем содержится в Постановлении Правительства РФ № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов». Однако используется документ в разных ситуациях.

Каким организациям и для чего он нужен?

Согласно Постановлению Правительства РФ потребитель коммунальных услуг обязан сообщать исполнителю (то есть поставщику услуг) о количестве человек, проживающих в квартире. Акт подается в управляющую компанию в течение пяти дней (рабочих).

Кроме того, этот документ нужен для перерасчета коммунальных платежей. Например, собственник уезжает на длительный срок. Или проживает в другом месте. Если акта нет, то платежи начисляются по количеству собственников жилья.

Но это в том случае, если у него не установлены приборы учета. К приборам учета относятся счетчики учета воды, газа, тепла.

Управляющей компании акт о количестве проживающих нужен для расчета коммунальных платежей и определения фактической нагрузки на дом.

Если человек не живет по адресу, по которому зарегистрирован, то этим делом занимается ФМС. Особенно иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории России.

Информация о фактическом проживании нужна полиции. Например, если ведется дело о выселении или о незаконной аренде.

Таким образом, этот документ имеет весьма широкую сферу применения различными органами власти.

Кто может составить данный документ

Составить акт имеет право сам собственник (если нужен перерасчет коммунальных услуг или собирается сдать помещение в аренду).

В случае служебной необходимости его могут составить представители уполномоченных органов, перечисленных в предыдущем пункте – представители миграционной службы, участковый инспектор, судебные приставы, работники ЖЭКа.

Случается, что акт составляют соседи. Этот вариант мы разберем в отдельном пункте.

Чтобы документ имел законную силу, обязательно нужно составить комиссию. В комиссию обычно входят соседи, работники ЖЭКа, сотрудники полиции или участковый инспектор. По одному представителю от каждого органа. Они совместно составляют акт и подписывают его.

Акт о проживании, бланк

Его можно написать вручную или заполнять готовый бланк.

Нигде не закреплена специальная форма документа, но к нему, как и ко всем официальным бумагам, предъявляются общепринятые требования:

  • реквизиты (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации или фактического нахождения) заявителей и проверяемого лица;
  • сведения, подтверждающие или опровергающие проживание проверяемого лица на этой территории;
  • доказательства (если имеются);
  • данные членов комиссии;
  • подписи всех присутствующих.

Если собственник отказывается расписаться, то это отмечается в отдельной графе.

Можно приложить данные опроса свидетелей, которыми являются соседи.

Бланк акта о фактическом проживании скачивайте по этой ссылке

Как написать акт о проживании от соседей, особенности составления

Если владелец незаконно сдает квартиру в аренду, а арендаторы нарушают тишину или не соблюдают санитарно-гигиенические нормы, составить акт проживания могут соседи.

Акцент нужно сделать на том, что сам владелец квартиры в ней не проживает. Можно обратиться в ЖЭК. Там подтвердят факт непроживания собственника и выдадут соответствующую справку.

С этими документами уже можно обратиться в полицию. И они уже будут действовать дальше согласно законодательству.

Образец акта от соседей о проживании

При заполнении акта от ваших соседей необходимо указать паспортные данные и точные адреса соседей-заявителей, подробное описание ситуации и подписи всех присутствующих.

Заверить документ могут представитель управляющей компании либо участковый инспектор.

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Штрафы

Правоохранительным органам бывает сложно доказать факт проживания или непроживания конкретного лица: он может жить недалеко и часто приходить по месту прописки, в многоквартирных домах соседи часто не знают друг друга и не могут дать свидетельских показаний. Поэтому при осмотре помещения внимание обращается на любые мелочи, вплоть до количества столовых приборов.

Но если все-таки удастся доказать факт незаконного проживания в другом жилом помещении, то тогда будет зафиксировано нарушение статьи 19. 1 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Тогда на гражданина будет наложен штраф от 2 до 3 тысяч рублей. А собственнику жилья, который допустил проживание на своей территории незарегистрированных лиц, грозит штраф от 2 до 5 тысяч рублей.

Возможные ошибки

Сам по себе акт о проживании, даже подтвержденный показаниями свидетелей, не может являться основанием для выселения или взыскания дополнительных коммунальных платежей. Он – одно из доказательств. Еще полиция может составить акт осмотра помещения. Но основным доказательством является протокол административного правонарушения. И только тогда со всем пакетом документов можно обращаться в суд для возбуждения дела. Иным путем выселить человека и повысить ему платежи за коммунальные услуги нельзя.

Особое внимание хочется обратить на то, что согласно Постановлению Правительства РФ № 354 производить регистрацию нужно, только если граждане проживают по определенному адресу больше пяти дней. Если к вам или к вашим соседям на несколько дней приехали гости, то не сразу надо бежать с заявлением в управляющую компанию.

Хочется сделать акцент на то, что составляться акт может лишь с участием владельца жилья. Иначе акт будет незаконным. Владелец может отказаться поставить свою подпись на документе, но проводить осмотр без его присутствия запрещается. Если собственник не может прибыть по состоянию здоровья или в связи с отъездом, то законными правами обладает его представитель с нотариально заверенной доверенностью.

Любые нюансы имеют значение при составлении акта о чьем-либо фактическом проживании – показания свидетелей, подтверждения соседей, правильное оформление документа. И если так сложилось, что вам понадобился этот документ, то лучше все делать по закону.

https://youtube.com/watch?v=IGQmfcH8pxw%3Ffeature%3Doembed

Для чего необходим

Весьма распространённое явление, когда человек зарегистрирован в одном доме, а живёт в другом, то есть он имеет фактическое место проживание. Данный акт помогает установить факт совместного проживания одного лица с другим. Весь смысл этого документа виден в его названии.

Преимущества данного акта

Таковыми преимуществами является помощь:

  • в выселении незаконно проживающих в помещении граждан;
  • в перерегистрации лица, зарегистрированного в другом жилом помещении;
  • при установлении людей, проживающих в конкретном помещении, без обращения в органы государственной власти.

Что необходимо указать, правила заполнения

Как и любой другой документ, акт о совместном проживании должен быть правильном составлен, то есть в нём необходимо разместить все необходимые элементы для того, чтобы он имел юридическую силу. В рассматриваемом документе должны присутствовать следующие сведения:

  • Название – «акт о совместном проживании».
  • Информацию о проживающих лицах (Ф. И. О., паспортные данные).
  • Сведения о соседях, принимающих участие в составлении и подтверждении этого акта.
  • Письменные объяснения соседей, наличие вещей, документов, подтверждающих проживание одного человека вместе с другим.
  • Адрес квартиры, в которой происходил осмотр.
  • Приложение, если есть документы, относящиеся к делу.
  • Дата и подписи соседей и проверяющего лица.
Читать также:  Какую медицинскую справку для водителя может потребовать работодатель?

Образцы см. ниже.

Кто составляет и куда подавать

Составить акт о совместном проживании может собственник помещения, его соседи или сотрудники управляющей компании. Однако при составлении акта собственником или соседями потребуется заверение документа управляющей компанией, но допускается заверение акта и у нотариуса.

Документы составляются, как правило, для подачи в какие-либо инстанции, где требуется то или иное подтверждение.

Акт может быть использован для подтверждения совместной жизни в любых государственных органах, где это требуется.

Например, согласно пункту «о» статьи 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23. 2009 года «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», для получения детского пособия потребуется документ, подтверждающий совместное проживание ребёнка с одним из родителей. Соответствующий акт как раз может быть таким документом.

Этот документ поможет и при получении алиментов.

Как составить акт о совместном проживании с ребенком

Нередки случаи, когда родители ребёнка живут по отдельности. А сам ребёнок зарегистрирован с одним родителем, например, с мужем, а фактически проживает с другим, например, с женой, и из этого могут возникнуть трудности при оформлении различных пособий на ребёнка или получении каких-либо льгот.

Для того чтобы не тратить время и силы на перерегистрацию, нужно составить акт о совместном проживании с ребёнком.

Допустим, несовершеннолетнее лицо зарегистрировано у отца, а проживает с матерью. Мать самостоятельно может составить акт, однако, проверять помещение должна специально собранная комиссия в составе представителя управляющей компании, участкового и минимум двух соседей. В этой ситуации соседи фактически являются понятыми и, согласно пункту 2 статьи 59 Федеральный закон «Об исполнительном производстве», их не может быть меньше двух. Обязательно присутствие собственника помещения, где происходит осмотр.

Для того чтобы документ оказался должным образом оформлен и была собрана комиссия, собственник может написать заявление о составлении акта о совместном проживании в управляющую компанию и ждать ответа.

О факте проживания семьи в составе матери и ребёнка может говорить наличие детских вещей, документов, например, свидетельство о рождении, игрушек, специально оборудованной комнаты. На основании осмотра и свидетельских показаний комиссия сделает вывод, действительно ли здесь проживает несовершеннолетний или нет. Выводы будут занесены в акт и подписаны участниками.

После того как документ подписан всеми участниками, проставлены печати, он будет полностью готов к использованию в качестве справки о проживании в конкретном помещении, где указаны все жители.

Опрос соседей о проживании

Такой опрос заключается в получении свидетельских показаний, которые позволяют судить о проживании или непроживании конкретного лица в квартире по данному адресу. Опрос, как правило, записывается и подтверждается опрашиваемым. Жильцу квартиры или этажа задаются вопросы о том, кто здесь проживает, видит ли он своего соседа, как часто, сколько человек регулярно появляется по данному адресу, на законных ли основаниях лица находятся в помещении.

Акт о совместном проживании матери и ребенка, образец и бланк

В Российской Федерации за незаконное проживание гражданина (не по месту регистрации в течение более 90 дней (более 3 месяцев)), а также за допущение этого собственником помещения или нанимателем предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Если человек живет более 3 месяцев не по месту регистрации, ему необходимо оформить хотя бы «временную прописку». А точнее — регистрацию по месту пребывания.

Согласно статье 19. 1 КОаП штраф составит:

  • Для жильцов-нарушителей – 2 000 — 3 000 рублей;
  • Для собственников и нанимателей – 2 000 — 5 000 рублей.

Если подобное нарушение было допущено в городе федерального значения, то штраф составит:

  • Для жильца – 3 000 — 5 000 рублей;
  • Для собственников и нанимателей – 5 000 — 7 000 рублей.

Эта статья предусматривает основания освобождения от ответственности за это нарушение:

  • Проживание в помещении в населённом пункте, где гражданин имеет регистрацию по месту жительства;
  • Если гражданин, поселившийся в помещении без регистрации, является родственником кого-то, уже зарегистрированного на данной жилплощади;

Акт как о совместном так и о фактическом проживании в квартире это документы, которые устанавливают более или менее постоянное или регулярное нахождение лиц на данной жилплощади. И с их помощью можно бороться с незаконными регистрациями, неправомерным пребыванием человека в квартире или доме, или использовать их в качестве справки при обращении государственные органы. Особых сложностей с составлением нет, однако, придётся собрать комиссию, получить все подписи и печати.

https://youtube.com/watch?v=n6BB_Wq-i1s%3Ffeature%3Doembed

Куда обращаться за справкой?

Выдача справок по месту жительства осуществляется в нескольких местах. Направить заявку в учреждение на получение возможно следующими способами:

  • прийти и лично оформить заявление (бумага составляется в свободной форме);
  • попросить доверенное лицо (например, родственника);
  • отослать в онлайн-режиме;

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Если забрать справку самолично не получается, то приготовьте доверенность, подписанную нотариусом.

Тому, кому справка требуется не срочно, стоит обратиться за данной услугой в МФЦ. Здесь процесс получения прост и понятен. Получателю не придется даже обращаться в миграционную службу за данными и выстаиваться в огромных очередях – сотрудники центра делают все сами.

Сайт Госуслуг

Запросить справку вы можете непосредственно из дома. Существует удобный и функциональный официальный сайт Госуслуг, где заявка оформляется за несколько минут в онлайн-режиме. Нужно лишь совершить определенные манипуляции:

  • Авторизоваться. Если Вы не зарегистрированы, пройти регистрацию. Для этого требуется:указать адрес электронной почты; придумать пароль для входа; данные паспорта, ИНН, номер СНИЛС.Как только процесс регистрации заканчивается, на почту приходит письмо с активизацией.
  • указать адрес электронной почты;
  • придумать пароль для входа;
  • данные паспорта, ИНН, номер СНИЛС.Как только процесс регистрации заканчивается, на почту приходит письмо с активизацией.
  • Далее заходите в личный кабинет и выбираете вкладку «Государственные услуги».
  • В появившейся поисковой строчке пишете, что Вам нужно, и нажимаете кнопку «Получить».
  • Заполняете все графы.
  • Рядом показана карта вашего региона, на которой выбираете близлежащий центр, занимающийся такими справками, кликаете на него и завершаете оформление.

О готовности справки вам сообщат по телефону или пришлют оповещение на электронную почту.

Паспортный стол

Если Вы решили взять справку в паспортном столе, помните: здесь бывают длинные очереди, способные затянуть процесс. Главное условие – лично присутствовать при получении. А вот заявку необязательно оформлять письменно, можно просто попросить в устной форме.

ТСЖ

Тем, кто проживает в многоэтажном доме, удобней обратиться за справкой в местное ТСЖ. В товариществе уже собраны все сведения о жильцах.

Кто и когда может получить справку?

Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны.

Помимо частных лиц, такую справку могут получать нотариусы, сотрудники органов внутренних дел и Пенсионного фонда.

Справка с места жительства нужна в разных сферах жизни:

  • Для получения льгот или пособий. Например, при получении материнского капитала.
  • Для суда. Судья может потребовать справку от ответчика и истца. К примеру, она понадобится в бракоразводном деле или когда оформляется опека над детьми (в таком случае суд может запрашивать справку самостоятельно).
  • При наследовании имущества. Человек представляет документ, чтобы подтвердить, что умерший правда жил по названному адресу.
  • Для образования. Родители, отдающие ребенка в школу, должны приготовить эту справку, так как в учебных заведениях детей принимают по территориальному принципу.
  • При получении кредита. Иногда менеджер банка просит принести заемщика справку. Она представляет собой так называемую гарантию от разных неприятностей.

Помимо вышеупомянутых причин, справку с места жительства получают для следующих целей:

  • при обращении в государственное учреждение;
  • при бракосочетании;
  • требуется для тех, кто решил улучшить свое жилье;
  • если нужно забрать пенсию умершего родственника;
  • справка нужна тем, кто становится на воинский учет;
  • льготникам.

Виды справок с места жительства

Справка с места жительства имеет несколько видов, и в каждом из них пишутся определенные сведения. Но стандартно в ней содержится такая информация:

  • Фамилия, имя и отчество получателя.
  • Число, месяц и год рождения, а также адрес проживания.
  • Фамилии, имена и отчества членов семьи получателя, даты их рождения.
  • Регистрация.
  • Наименование структуры, куда подается справка.
  • Фамилия, имя, отчество и роспись сотрудника, который оформлял документ.
  • Обязательно наличие печати и числа, когда справка выдана.

образец справки в формате. docx (Word)

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Существует несколько разновидностей справок с места жительства:

  • Справка № 8. Нужна родителям при регистрации новорожденного, а также когда они отдают ребенка в школу. 30,5 Kb

    образец справки в формате .doc (Word)

  • Справка № 3. В 2012 году законодательством было предписано оформлять справку с места жительства человеку, у которого есть только временная прописка, по особой форме. 18,56 Kb

    образец справки в формате .docx (Word)

  • Справка № 9. Данный вид справки выдается во всех прочих случаях по такому образцу.36 Kb

    образец справки в формате .doc (Word)

Процедура получения

Процедура получения справки с места жительства не вызывает никаких затруднений и представляет собой следующую схему:

  • Первый шаг – составить заявку.
  • Второй шаг – собрать необходимый пакет документов.
  • Третий шаг – обратиться в любой центр выдачи справок с места жительства.
  • Четвертый шаг – забрать готовый документ.

Чтобы взять справку по месту жительства, не нужно готовить огромный пакет документации. Вам потребуется предоставить:

  • свой паспорт;
  • домовую книгу, подтверждающую регистрацию по месту проживания.

Стоимость и сроки получения

Такая услуга совершенно бесплатна во всех пунктах выдачи для всех категорий граждан РФ. Справка выдается довольно быстро:

  • Если ее получать в паспортном столе, то уже через двадцать минут после запроса она выдается получателю. Но бывают и задержки. В таком случае приходится ожидать около двух часов.
  • В МФЦ и на сайте Госуслуг подобную справку выдают после трех-четырех дней.
  • В ТСЖ данный вид документа выдается сразу по запросу в тот же день.

Особенности получения справки на ребенка

Оформляется документ так же, как и для взрослого. Но чтобы получить справку с места жительства для ребенка, учитывайте ряд особенностей:

  • Данный вид справки получают на ребенка, которому еще нет 14 лет, и который пока не получил паспорт гражданина РФ.
  • Выдается на руки родителям (или официальному представителю, к примеру, крестному малыша) либо опекунам.

Пакет документов немного отличается от стандартного набора. В него прикрепляют следующие свидетельства и документы:

  • Паспорт одного из родителей или опекуна и его ксерокопия.
  • Справка о заключении брака. Если родители в разводе, потребуется приложить свидетельство о расторжении брака.
  • Свидетельство о рождении ребенка, где указано его гражданство (потребуются оригинал и копия).
  • Выписка из домовой книги, где сказано, что малыш еще не прописан по указанному адресу.О том как прописать ребенка по месту прописки матери или отца, читайте здесь.

Ряд особенностей существует для родителей, живущих отдельно. Например, если отец один живет с ребенком и оформляет справку, то ему нужно заручиться разрешением от бывшей супруги о том, что она согласна на прописку ребенка. Но если мама живет с ребенком и получает справку, то в таком случае от отца разрешение не требуется.

Особенности получения справки для умершего человека

Справку для умершего получают по требованию нотариуса, когда нужно вступать в наследство. Процесс оформления бумаги стандартен. Но при получении есть ряд нюансов:

  • В заявлении указывается фамилия, имя, отчество умершего, его адрес проживания, дата рождения и кончины. Также указывается вся информация о членах его семьи, проживавших с ним в одном доме. Если их не было, пишется, что человек жил один.
  • Требуется, кроме паспорта получателя и домовой книги, где указано, что умерший был зарегистрирован по указанному адресу, следующее:завещание; документы, которые доказывают родство получателя с умершим; справка, выданная нотариусом, где говорится, что наследование запущено.
  • завещание;
  • документы, которые доказывают родство получателя с умершим;
  • справка, выданная нотариусом, где говорится, что наследование запущено.

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

Ждут такую справку чуть дольше, чем обычную, – приблизительно пять суток.

Возможен ли отказ?

В оформлении справки может быть отказано. Такие меры накладываются на людей, у которых есть какие-либо долги по коммунальным услугам. Знайте, что данные действия недопустимы. В случае если вы хотите получить справку, и вся документация готова, но запрос не обрабатывают, можете написать жалобу в прокуратуру для урегулирования решения вопроса.

Взять справку с места жительства можно каждому гражданину Российской Федерации. Процесс получения бесплатен и прост и обычно не вызывает никаких затруднений – принесите только с собой паспорт и выписку из домовой книги. Использовать справку лучше сразу, так как она имеет ограниченный срок действия.

Справка с места жительства должна иметь определенную структуру и содержание, вот её образец:

Справка из управления жилищно-коммунального хозяйства с указанием места регистрации и фактически проживающего там населения

В бланке отражена вся требуемая информация. Мы видим, как выглядит справка с места жительства. Она же — справка о количестве проживающих в квартире или о составе семьи.

Какие бывают формы

Форма справки с места жительства может различаться. Один вариант — это подтверждение места жительства. Это справка о проживании по месту жительства, её образец выглядит как указано в приведенном выше образце.

Справка с места жительства (форма 40), образец выглядит аналогично, но относится к факту регистрации по данному адресу. Несмотря на различие между ними оба документа выполняют основную свою функцию — удостоверяют место жительства заявителя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *