Справка о налогах — это словосочетание слишком общее для того, чтобы точно сказать, как ее получить. В зависимости от цели справки по налогам и сборам могут быть разными. Из нашей статьи вы узнаете, какие справки выдаются налогоплательщикам и куда за ними обращаться.
Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов — это специальная форма, которая подтверждает отсутствие фискальной задолженности организации или индивидуального предпринимателя. Она понадобится в различных моментах деятельности. А ошибки в ней приведут к нежелательным последствиям.
Справка об отсутствии задолженности по налогам — это документ об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, выдаваемый налоговыми органами. Она может потребоваться компании при привлечении кредита банка, заключении лизингового договора, при участии в тендере, да и просто заказчик может попросить ее для подтверждения надежности контрагента. Расскажем в нашей статье, как получить и какие реквизиты должна содержать справка об отсутствии задолженности по налогам, образец поможет представить все наглядно.
Начнем с вопроса, что за справка КНД 1120101. Формуляр раскрывает информацию об отсутствии или наличии задолженностей по фискальным и бюджетным платежам в государственную казну. Справка может быть выдана только по официальному запросу. Важно понимать, что речь идет не только о текущих недоимках. Налоговики принимают к учету все виды пеней, неустоек, процентов и штрафов. Причем в формуляре не указывается расшифровка имеющихся недоимок. Инспекция укажет, есть долг или нет. Для дополнительной детализации расчетов с бюджетом следует запросить другой документ — справку о состоянии расчетов КНД 1160080.
к приказу ФНС России
См. данную форму в MS-Word.
Код по КНД 1120101
Справка N ______________
(плательщиком сбора, налоговым агентом)
обязанности по уплате налогов, сборов, пеней,
Налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент) ______________________
физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем)
ИНН _____________________________ КПП ________________________________
Адрес (место нахождения/место жительства) _________________________________
по состоянию на «__» __________________ 20__ г.
неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов,
процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской
Федерации о налогах и сборах.
(наименование, код налогового органа)
об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора,
плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности
по уплате налогов, сборов, страховых взносов,
пеней, штрафов, процентов
Налогоплательщик (плательщик сбора, плательщик страховых взносов, налоговый
ИНН _________________________ КПП _________________________
по состоянию на «__» ______________ 20__ г.
неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов,
пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с
законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
- справки о наличии по состоянию на дату формирования справки положительного, отрицательного или нулевого сальдо ЕНС;
- справки о принадлежности сумм, перечисленных в качестве ЕНП;
- справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.
Вид нужной справки выбирается проставлением кода 1, 2 или 3 в соответствующем поле. Также нужно указать период, за который нужна справка, и выбрать способ её получения (также кодом):
Образец заполнения справки смотрите в «КонсультантПлюс» бесплатно, оформив пробный доступ:
Запрос можно отправить в инспекцию как в бумажном, так и в электронном виде. Подробнее о том, как это сделать, читайте в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.
Актуальный бланк по форме КНД 1120101
Кто выдает
Справка по налогам и сборам выдается только представителем Федеральной налоговой службы. Иные представители госструктур не уполномочены на оформление таких документов.
Запросить формуляр следует в территориальном отделении ИФНС по месту регистрации налогоплательщика. Если организация имеет обособленные подразделения и филиалы, то сведения придется запрашивать во всех ИФНС по месту нахождения филиальной сети.
Получить справку об отсутствии долгов по налогам можно только в ФНС!
Справки по налогам и сборам
Говоря о справке о налогах, обычно имеют в виду:
- справку об исполнении обязанности по уплате налогов;
- либо справку о состоянии расчетов с бюджетом.
И ту и другую выдает налоговая по запросу налогоплательщика-организации. Также выдаются справки об отсутствии задолженности по налогам ИП и обычным «физикам».
Пример письменного запроса о выдаче справки приведен в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Данное заявление единое на обе справки, можно выбрать ту, которая требуется, отметив ее галочкой. А можно заказать сразу обе. И кстати, так лучше всего поступить. Дальше объясним почему.
В заявлении нужно указать, по состоянию на какое число вам нужна справка, а также как вы хотите ее получить: лично в налоговой или по почте. Подать заявление можно непосредственно в ИФНС. А можно отсканировать его и отправить через оператора ЭДО. В информационном сообщении, к которому будете прилагать скан, обязательно укажите, что вам нужна справка на бумаге.
Если бумажный документ с синей печатью ИФНС вам не принципиален, получайте электронную версию (она будет заверена электронной подписью ИФНС). В этом случае заявление заполнять не нужно, просто отправьте электронный запрос через своего оператора.
Есть у вас есть личный кабинет на сайте ФНС, заказать справку можно в нем. Вы получите бумажный документ с необходимыми подписями и печатью (способ получения — лично или почтой — можно выбрать). Также налоговики продублируют ее в электронном виде с выгрузкой в сервис.
Подробнее см. здесь.
А теперь смотрите, как выбрать нужный вид справки о налогах.
Справка о состоянии расчетов по налогам
Справка по расчетам по налогам и сборам (или справка об уплате налогов) содержит расшифровку налоговых долгов и переплат. Она, во-первых, покажет вам, что и сколько вы должны бюджету (или он вам). А во-вторых, может избавить от необходимости снова заказывать и ждать справку об отсутствии задолженности, если вы убедите контрагента в дополнение к первой справке принять эту с копией платежки, которой вы закрыли налоговый долг.
В ней будут перечислены все налоги, по которым у вас есть сальдо по расчетам с бюджетом, в т. ч. по пеням и штрафам. Если суммы в графах 4, 6 и 8 отрицательные, значит, у вас долги, если положительные — переплата.
Подробную расшифровку граф и строк данной справки вы можете посмотреть в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Зачесть или вернуть переплату вам помогут материалы специальной рубрики нашего сайта.
Особенности получения в бумажной форме
Чтобы налоговой инспекцией была выдана справка о задолженности по налогам в бумажном виде, необходимо составить заявление. В заявлении укажите:
- данные организации: наименование, адрес, ИНН;
- дату, на которую составляется документ;
- способ получения: лично или почтой;
- подпись руководителя.
Письменное обращение с просьбой заполнить бланк, имеющий код по КНД 1120101, подают лично в инспекции, направляют по почте или через личный кабинет налогоплательщика.
Форма заявления не является строго регламентированной. Его составляют:
- в произвольном виде;
- по бланке, рекомендованном приложением 8 приказа ФНС № 99н от 02.07.2012.
Как проверить правильность справки
По факту, справка отражает наличие либо отсутствие задолженности по налогам. Налогоплательщик может и не знать о наличии долга или пени. Заявитель может проверить лишь свои реквизиты — не допустила ли инспекция ошибки в них.
Если по данным бухгалтерского учета компании фискальные задолженности отсутствуют, а ФНС указала в справке, что долг есть, то необходимо действовать:
- Запросите в ФНС правку по расчетом с бюджетом.
- Сверьте данные бухгалтерского учета и информацию инспекции.
- Выявите расхождения, определите их причины.
- Если недоимки по вине компании, погасите суммы в общем порядке.
- Внесите корректировку в бухучет. Например, отразите недоначисленные пени и штрафы бухгалтерской справкой.
- При необходимости подготовьте корректирующую отчетность.
Если долг неоправдан и подозревается ошибка в данных ФНС, то необходимо обратиться в инспекцию. Подготовьте платежные документы, налоговые регистры и иную документацию, подтверждающую отсутствие долга. Предоставьте доказательства инспектору. По обращению будет инициирована проверка.
Вот так выглядит правильно заполненный образец справки об отсутствии задолженности по налогам:
Об авторе статьи
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Что за справка
Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов (статья 32 НК РФ):
- информация о состоянии расчетов (КНД 116080 и 116081);
- информация об исполнении обязанности налогоплательщика (форма КНД 1120101);
- акт сверки по налогам и сборам (КНД 116070).
Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.
КНД 1120101 (бланк)
Сроки предоставления документа и действия
После получения заявления работники ФНС проверяют информацию в ЕФБ. На основании полученных сведений об отсутствии или наличии долгов выдается соответствующий документ. На это уйдет 5-10 дней. Вариант выдачи справки указывается в заявлении. Документ отправляется на электронку, по почте или выдается лично.
В последней ситуации генеральный директор или его представитель приходит в ФНС и забирает справку под роспись. Информация об этом отображается в специальном журнале. Лучше взять с собой ксерокопии квитанции, чеков о погашении задолженности, чтобы в случае несовпадений, представить инспектору подтверждение платежа.
При получении справки возможны разные варианты развития событий:
- вместо нужного документа поступило письмо с отказом (при наличии значительной задолженности) – в нем будет указана сумма долга, который нужно закрыть;
- у физлица или компании есть недоимки по налогу, проценты или пени.
В письме указывается информация о наличии долга. Вместе с документом предоставляется приложение с кодами налоговой инспекции, по которым имеется задолженность. Если информация не совпадает, проводится проверка расчетов с ФНС, чтобы найти и устранить ошибку.
Справку об отсутствии задолженности по налогам рекомендуется получать, непосредственно перед тем, как она необходима. Срок ее действия – 10 дней. Причина – задолженность у юридического лица или индивидуального предпринимателя могла появиться быстро и спустя 1 месяц информация будет недостоверной. Заказать справку можно непосредственно перед аукционом или оформлением займа. Срок ее изготовления 5-10 дней.
Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам
Чтобы получить информацию об исполнении обязанностей налогоплательщика, необходимо обратиться в ИФНС. Документ может быть получен от налоговой:
- в бумажном виде с печатью и подписью руководителя ИФНС;
- в электронной форме с ЭЦП руководителя ИФНС.
В бланке отсутствуют конкретные цифры задолженности. Если долг отсутствует, то будет получена от ФНС справка об отсутствии задолженности. Если же задолженность есть, то будет сделана в бланке соответствующая запись, а в Приложении будут указаны коды инспекций, по расчетам с которыми налогоплательщик имеет долг.
Если получив информацию о наличии долга перед бюджетом, вы с этим не согласны, следует свериться с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.
Когда предоставляется справка об отсутствии налоговой задолженности?
Справка об отсутствии налоговой задолженности универсальна. Она подтверждает отсутствие задолженности по налоговым сборам и выплатам, перечисляющимся в государственный бюджет. Точные данные в ней не указываются. Порядок уплаты задолженности в целях выдачи справки предусмотрен статьей 45 Налогового Кодекса. Документ выдается на бумажном носителе или в электронной форме.
Справка об отсутствии долгов по налоговым сборам и перед государственным бюджетом – наименование одного и того же документа. Следует ее отличать от подтверждения перечисления взносов во внебюджетные фонды.
Налоговая инспекция представляет справку об отсутствии налоговой задолженности в следующих ситуациях:
- индивидуальный предприниматель прекращает свою работу;
- компания переводится в новый филиал налоговой инспекции и меняет адрес;
- юридическое лицо принимает участие в аукционах, при подаче документации на конкурс (на основании ФЗ №94 все предприятия, желающие стать участником тендера, обязаны представить этот документ);
- физическое или юридическое лицо получает кредит по договору;
- справка понадобилась контрагентам;
- меняется главный бухгалтер;
- осуществляется расширение предприятия.
*Физлицам необходим такой документ при совершении многочисленных сделок, он свидетельствует о стабильном материальном положении. На основании ФЗ №223, отсутствие задолженности нужно подтвердить компаниям во время госзакупок – это основное условие.
Как проверить справку
Отправляя запрос в инспекцию, организация надеется получить справку с записью об отсутствии налоговой задолженности. Что делать, если вам выдана ИФНС справка о наличии задолженности по налогам? Если компания имеет налоговые долги, их необходимо уплатить, после этого повторно запросить необходимые сведения. И получить ответ об отсутствии долгов по налогам и сборам. Имейте в виду, что ИФНС разносит платежи в карточке налогоплательщика с задержкой в два-три дня. Поэтому новую справку запрашивайте не сразу после перечисления долга по налогу, а подождав несколько дней.
Если вы уверены, что задолженности перед бюджетом нет, то необходимо срочно свериться с данными ИФНС и найти ошибку. Для начала запрашивается справка по налогам и сборам по форме КНД 1160080. Это сводный документ, отражающий данные о состоянии расчетов налогоплательщика по всем налоговым платежам. При выявлении отрицательного сальдо по каким-либо налоговым платежам запросите акт сверки по конкретному налогу и детализированную выписку по расчету с бюджетом. Эти действия помогут найти ошибки в учетных данных налоговой инспекции и обратиться с заявлением об их исправлении.
Пример справки об отсутствии задолженности по налогам
Особенности получения в электронной форме
Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.
Чтобы получить документ в электронной форме, необходимо также направить запрос в электронной форме по ТКС. Для этого ФНС разработан соответствующий бланк. Он утвержден Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н (см. бланк в конце статьи).
В заявлении заполняем следующие реквизиты:
- наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
- реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
- код запроса (в нашем случае это 2);
- дату, на которую нужно сформировать сведения.
В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.
Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.
Как получить справку об отсутствии налоговой задолженности КНД 1120101?
Справка об отсутствии налоговой задолженности может быть получена несколькими способами. Есть три варианта:
Бланки для скачивания:
О задолженности лучше узнавать каждый год. Часто допускаются технические сбои в порядке получения взноса. Могут возникнуть некоторые проблемы с оборудованием, что может привести к образованию долгов.
Как получить справку об отсутствии налоговой задолженности самостоятельно?
При подаче запроса на предоставление справки об отсутствии налоговой задолженности через филиал ФНС нужно посетить его и написать соответствующее заявление. Бланк заявления см. выше.
Указывается следующая информация:
- инициалы, паспортные данные индивидуального предпринимателя;
- данные организации – название, адрес, ИНН (для юридического лица);
- наименование и информация об отделении налоговой инспекции;
- вариант предоставления справки;
- дату, когда документ необходим.
Для компании справку заказывает генеральный директор или собственник. Справку об отсутствии налоговой задолженности для ИП собственник получает лично. В той или иной ситуации от лица бизнесмена может обратиться представитель (юрист или доверенное лицо) при наличии нотариально заверенной доверенности.
ФНС активно работает онлайн, получить справку можно электронно. Для этих целей было создано специальное заявление, содержащее аналогичные пункты. Часто ответ на запрос по интернету предоставляется быстрее. Бланк заявления для подачи через интернет см. выше.
Справка об отсутствии налоговой задолженности онлайн
Существует несколько вариантов направления запроса по интернету. Один из них подходит только юридическому лицу:
В последней ситуации нужно зайти в раздел «Расчеты с госбюджетом» для юридических лиц или «Переплата/долги» для индивидуальных предпринимателей. Там отобразиться ссылка на документ – нужно выбрать необходимый и заполнить заявление.
В форме есть пункт о вариантах предоставления справки:
- электронно – документ поступит на электронную почту;
- самостоятельно – на электронку поступит сообщение о том, когда можно забрать справку в отделении налоговой инспекции;
- по почте – поступит уведомление о дате, когда документ будет отправлен предпринимателю.
Независимо от способа получения справки, информация в ней отображается одинаковая. Точной суммы задолженности она не содержит.
Как направить запрос по почте?
Заявление отправляется заказным письмом с описью вложения. Заявка заполняется вручную или на компьютере и подписывается налогоплательщиком. Если заявление направляется по почте, то датой отсчета сроков будет дата доставки ее в налоговую инспекцию. Узнать ее можно с помощью специального сервиса Почты России.
Не уверены в отсутствии задолженности?
Если есть сомнения о наличии долгов перед ФНС, но нет информации об их сумме, лучше удостовериться в этом (отправить запрос на предоставление данных о размере задолженности), после получать справку. Для этого лучше прийти в налоговую инспекцию лично.
Что для этого необходимо:
- Получить образец – часто в разных территориальных налоговых инспекциях они свои и используются для удобства инспекторов. Форма предоставления запроса законом не предусмотрена.
- Заполнить заявление, указав вариант предоставления информации. Отдать сотруднику ИФНС, предоставив паспорт (при необходимости и доверенность).
- Через 5 дней забрать справку в налоговой инспекции. Заплатить имеющуюся задолженность.
После уплаты всех долгов можно подать запрос на предоставление справки об отсутствии обязательств перед ФНС.
Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.
В бланке необходимо указать:
- наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
- реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
- дату, на которую нужно сформировать сведения;
- способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
- подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.
Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.
Получить заполненный образец справки КНД 1120101 о долгах по налогам можно в любом отделении ИФНС. Для этого придется заполнить заявку по форме, утвержденной в Приложении № 8 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2012 № 99н.
В заявке укажите информацию:
- В шапке документа: Ф.И.О. начальника и наименование ИФНС, в которую подаете запрос.
- Указываем, какой вид информации требуется к оформлению. Ставим галочку в нужном поле.
- Вписываем дату или период, за который требуется информация. Если данные не указать, инспекция подготовит информацию на дату получения запроса.
- Реквизиты заявителя. Необходимо идентифицировать налогоплательщика, по которому нужна информация. Указываем полное наименование организации, адрес, ИНН и КПП.
- Прописываем способ получения ответа.
- Ставим печать и подпись руководителя.
Ответ от ИФНС будет готов в течение 10 рабочих дней с момента получения официального запроса.
Направить запрос можно через интернет. Например, с использованием специализированных бухгалтерских программ заполнить запрос и отправить его по защищенным каналам связи. Либо подготовить заявку через личный кабинет налогоплательщика или портал «Госуслуги». Запрос формируется в аналогичном порядке.
При направлении заявки в электронном виде ФНС подготовит ответ также в электронном виде. Чтобы получить бумажную справку (с синей печатью), придется обратиться в инспекцию лично.
Справка о задолженности по налогам
Справка об отсутствии задолженности по налогам, она же справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, нужна для представления внешним пользователям. Например, ее требуют банки при рассмотрении заявок на кредит. Она может понадобиться для участия в различных тендерах, госзакупках. Иногда ее просят контрагенты при заключении крупных договоров, например договоров лизинга. А еще убедиться в отсутствии долга необходимо самому налогоплательщику перед подачей документов на закрытие фирмы.
Выдать ее вам должны в течение 10 рабочих дней после отправки запроса.
Если вы только-только рассчитались с бюджетом, получить справку об отсутствии задолженности по налогам срочно не получится. Отправляйте запрос не в день платежа, а примерно 3—4 дня спустя. Дайте налоговой время, чтобы отразить деньги в вашей КРСБ. Иначе получите справку с долгами (письмо ФНС от 06.02.2019 № КЧ-4-8/1992).
И пожалуй, самое главное. В справке об исполнении обязанности по уплате налогов будет указано, есть у вас долги по налогам в принципе или нет. То есть даже если долг копеечный, в ней будет значиться, что вы имеете неисполненную налоговую обязанность, но какой именно это долг и насколько он велик, из нее вы не узнаете. Для этого нужна другая справка — о состоянии расчетов по налогам и сборам.
Зачем нужен формуляр
Подтвердить отсутствие долгов по налогам может потребоваться в разных ситуациях. К примеру, актуальные случаи, когда потребуется форма КНД 1120101:
- Оформление заемного капитала в кредитном учреждении. Например, если организация обратится в банк за кредитом, придется подтвердить, что просрочек и долгов по фискальным платежам за налогоплательщиком не числится.
- Участие в государственных или муниципальных закупках. Участник закупки обязан подтвердить свою добросовестность и состоятельность. Одним из критериев оценки является отсутствие долгов по налогам и сборам.
- Участие в конкурсах и государственных грантах также требует предоставления отчетной документации, подтверждающей отсутствие долга перед бюджетом, в том числе по налогам.
- Запросить информацию об отсутствии налоговых просрочек вправе учредитель или собственник организации. Сведения необходимы при планировании и распределении бюджета на соответствующий год.
- Информация требуется для анализа и принятия управленческих решений. Справка пригодится работникам бухгалтерии при составлении отчетности и финансовой документации.
Формуляр может пригодиться и при проведении контрольных мероприятий. Например, при выездной проверке Налоговой инспекции и прочих контролеров.
Какой бланк используется
Например, организация ликвидировала филиал. Произвела расчеты с бюджетом и оплатила все фискальные транши. Но по результатам камеральной проверки инспекция начислила недоимку по налогам в размере 5 рублей. Уведомления в головной офис компании не поступали. Полученная справка о наличии, отсутствии задолженности по налогам как раз раскроет информацию о долге. В формуляре будет указано, что долг по налогам есть. А в приложении инспектор укажет код ИФНС, в которой числится просрочка.
Для чего необходима справка об отсутствии налоговой задолженности, и как ее получить?
Все налогоплательщики в Российской Федерации должны перечислять установленные законодательством платежи. При несоблюдении правил компании грозят штрафы, пени, индивидуальному предпринимателю запрет на выезд за границу. Чтобы не допустить этого, необходимо постоянно проверять организацию на наличие имеющихся долгов. Для этого предусмотрена справка об отсутствии налоговой задолженности (КНД 1120101). Она предоставляется юрлицам и ИП по запросу. Для этого необходимо обратиться в ФНС, направить электронную заявку или заявление по почте.
О чем идет речь
При заключении крупного контракта, для участия в тендере или при получении кредита в банке организации необходимо подтвердить свою состоятельность. Одним из критериев является отсутствие задолженности перед бюджетом. Для подтверждения запрашивается форма КНД 1120101. Справка подтверждает, что налогоплательщик является добросовестным. Он оплачивает вовремя все налоги, не имеет долгов по пени и штрафам.
За получением документа надо обратиться в ИФНС по месту учета организации. Срок предоставления данных инспекцией — десять рабочих дней после получения запроса налогоплательщика. Подать запрос допускается как лично, посетив ИФНС, так и отправив заявку почтой, либо обратившись к электронным сервисам: оператору электронной отчетности или личному кабинету налогоплательщика.
Порядок обращения зависит от того, в каком виде нужна вам справка о наличии или отсутствии задолженности по налогам:
- на бумаге: составляется бумажное заявление или отправляется обращение через личный кабинет налогоплательщика;
- в электронном виде: обращение направляется заявкой в электронном виде по ТКС.
Нюансы получения документа об отсутствии долгов
Первый момент – срочность. Если у предпринимателя нет времени на ожидание, или если компании необходимо быстро узнать информацию перед тендером, здесь возникает ситуация о быстром оформлении справки.
Существует несколько вариантов:
Последний способ подходит, если нет времени на заполнение запроса, посещение ИФНС.
Случаются ситуации, когда заинтересованное лицо находится за границей. Здесь все просто, справку можно получить через личный кабинет налоговой инспекции. Если документ необходим на бумаге тогда:
- обратиться в компанию, представитель которой получит справку на основании доверенности, заверенной нотариально;
- заказать документ через сервис, указать вариант получения по месту регистрации (за границу бумаги не высылаются) и попросить отослать ее в другую страну;
- если по адресу регистрации юрлица или ИП в России получить бумаги никто не может, можно подать заявление, чтобы вся информация отправлялась по другому адресу (но он должен быть указан в ЕГРН).
Справка об отсутствии налоговой задолженности нужна индивидуальным предпринимателям и компаниям, которые должны подтвердить свою финансовую состоятельность. Процедура предоставления документа регламентирована законом – он содержит информацию о том, что все начисленные налоги, штрафы и долги были полностью погашены.
Если вашей компании нужна юридическая помощь от профессионалов, то обращайтесь к нашим юристам. Опыт более 13 лет, работаем со сложными делами и обеспечиваем комплексное юридическое обслуживание компаний.
Юридическая фирма Шмелева и Партнеры
Основное направление нашей деятельности — юридические услуги для бизнеса. За последние 5 лет, мы не проиграли ни одного дела. В нашем штате работают только опытные юристы — кандидаты и доктора юридических наук. Поэтому, мы можем давать 100% гарантии качества услуг и брать на себя финансовую ответственность за свои действия. Сотрудничая с нами, ваши риски = 0%.
Правильно ли заполнена полученная справка
Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.
1. Должен быть присвоен порядковый номер.
2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.
3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе
4. Самая главная запись — это запись о наличии или отсутствии задолженности
5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк
6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.
Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).
Официальная справка о задолженности по налогам выдается только по специальному запросу. Его можно направить несколькими способами:
- лично, заполнив заявку в ИФНС;
- через доверенного представителя (требуется официальная доверенность);
- отправив заявку по почте заказным письмом;
- оформив электронный запрос через личный кабинет налогоплательщика;
- отправив прощение через единый портал «Госуслуги»;
- обратившись в многофункциональный центр (если в населенном пункте отсутствует ИФНС).
При личном обращении необходимо предъявить паспорт гражданина РФ, а также документы, подтверждающие полномочия представлять интересы организации. Например, если в ИФНС обратился сам руководитель компании, то достаточно паспорта. А если оформлением занимается заместитель или иное лицо, то требуется доверенность.
Особенности получения в электронном виде
В ответ ИФНС в установленный десятидневный срок направит вам справку ФНС об отсутствии задолженности. Ответ поступит по телекоммуникационным каналам связи. Инспекция отвечает на электронный запрос быстрее, чем на бумажный. Следовательно, удовлетворить запрос контрагента о подтверждении добросовестности налогоплательщик сможет быстрее.
Итоги
Надеемся, мы ответили на ваш вопрос о справке о налогах. Но не удивимся, если, спрашивая о ней, вы имели в виду другой документ. Например, справку — расчет налогов или справку о доходах и налогах физического лица (она же справка в налоговую для возврата подоходного налога). Информацию о них вы тоже найдете у нас на сайте. Просто переходите по указанным ссылкам.
Приказ Минфина России от 02.07.2012 № 99н