СПРАВКА НА ОПЛАТУ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА

Чтобы пересчитать больничный на новом месте работы, с 2023 года не требуется брать справку у предыдущего работодателя по форме 182н. Потребуется только подать запрос по установленному образцу в СФР. Рассказываем, в каких случаях писать заявление на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности, как его составлять и куда подавать.


СПРАВКА НА ОПЛАТУ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА

Когда надо писать заявление на перерасчет

Если служащий только приступил к труду в новой компании, а затем ушел на больничный, то у бухгалтеров нет полной картины его зарплаты за предыдущие годы. Раньше в такой ситуации бухгалтерам приходилось делать перерасчет больничного листа ФСС после предъявления справки о доходах по форме 182н, полученной от предыдущих работодателей.

Сейчас служащему достаточно передать работодателю письменный запрос на перерасчет по установленной форме. Он необходим и тогда, когда больничные выплачены и когда сотрудник только собирается их получить. А все сведения для перерасчета пособий по болезни работодатель получит из информационной базы СФР (ч. 4 ст. 14.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Есть несколько оснований для перерасчета размера выплат:

В ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255 предусмотрено, что при расчете больничного листа берут средний заработок за два предыдущих календарных года до наступления болезни. Но там же оговорена и возможность заменять этот период.

Женщины, которые в расчетный период находились в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком до 3 лет, вправе направить работодателю запрос на замену этого периода на предыдущие 2 года. Заменить годы допускается, если величина выплаты повысится.

Куда и в какие сроки подавать заявление на перерасчет

По закону, чтобы сделать перерасчет больничных, необходимо составить заявление и отдать в бухгалтерию организации, в которой трудится работник в настоящий момент. Напомним, что с 1 января 2021 г. все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Порядок, как подать на перерасчет больничного листа в ФСС (сейчас СФР), следующий:

По закону, срок обращения за перерасчетом пособия по временной нетрудоспособности ограничен тремя годами до получения запроса от работника. Исправление суммы пособий, выплаченных ранее этого срока, не предусмотрено (ч. 1 ст. 14, ч. 3 ст. 15 255-ФЗ).

Но есть одно исключение: если пособие (полностью или частично) не получено по вине компании или территориального органа СФР, период выплаты не ограничивают тремя годами. Пособие выдадут за весь предыдущий срок.

Как правильно составить заявление на перерасчет

Если необходимо внести корректировки в пособие, то работник заполняет специализированный бланк по новой форме, установленной в приложении 5 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Его заполняют собственноручно или в электронной форме с использованием простой электронной подписи. Затем отдают в бухгалтерию или отдел кадров, где специалист проверяет правильность заполнения и отправляет в Соцфонд. К заявке необходимо приложить документы, обосновывающие причины корректировки.

В бланке указывают:

Если необходимо произвести перерасчет пособия по уходу за ребенком, то заполняют заявление аналогично. Отличие только в том, что дополнительно указывают Ф. И. О., дату рождения и СНИЛС ребенка.

В конце заявитель подписывает заполненный бланк и указывает дату его подачи работодателю. Затем подпись ставит уполномоченный представитель работодателя, указывают дату и заверяют печатью (при наличии).

Если необходимо подать работодателю заявление на перерасчет больничного листа с заменой лет, то работник пишет его в свободном стиле, единого шаблона нет. А вот уже задача работодателя — своевременно передать в фонд заявление по форме из Приказа ФСС № 119.

Заявку к работодателю составляют в рукописном или печатном варианте по стандартной схеме:

В содержательной части перечисляют просьбу о перерасчете больничного со ссылкой на статью 255-ФЗ, регламентирующую его проведение, указывают период, за который следует сделать новый расчет, и номер, дату выдачи листка временной нетрудоспособности.

Образец

Чтобы написать запрос в свободной форме, придерживайтесь делового стиля. Если необходимо определиться, как написать заявление о перерасчете больничного листа после декретного отпуска, следуйте представленному образцу.

Прошу, в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, пересчитать пособие по временной нетрудоспособности с 17.03.2023 по 24.03.2023 по больничному листу № 645739208, который выдан 17.03.2023, исходя из расчетного периода 2019-2020 гг., поскольку в 2021-2022 гг. я была в отпуске по уходу за ребенком.

Пэпэтэшина Пэпэтэшина П. П.

А так выглядит заполненный пример заявления о перерасчете компенсации по справке о зарплате (унифицированная форма):


СПРАВКА НА ОПЛАТУ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА

Надо знать: правила работы с электронными больничными

Сколько ждать перерасчета

В законе указан четкий срок, сколько происходит пересчет больничного листа со дня подачи заявления, — страховщик назначает и выплачивает пособие максимум за 10 календарных дней (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).

Вот пример того, как происходит расчет больничного листа по заявлению сотрудника. Пэпэтэшина Полина Петровна трудится в компании с 2022 г. В конце года она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2020 и 2021 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (возьмем значение МРОТ, равное 14 000 рублей):

пособие по нетрудоспособности = МРОТ × 24 / 730 × число дней болезни = 14 000 × 24 / 730 × 15 = 6904,11 руб.

Позже работодатель получил сведения о доходах за предыдущие годы из Соцфонда и отправил в фонд заявку на перерасчет. Средний заработок за 2020 г. достиг 420 000 руб., за 2021 г. — 450 000 руб.

Перерасчет делают следующим образом:

пособие по нетрудоспособности = 420 000 + 450 000 / 730 × 15 = 17 876,71 руб.

17 876,71 — 6904,11 = 10 972,60 руб.

Если пособие еще не успели перечислить работнику, то специалисты фонда исправят данные и выплатят всю причитающуюся сумму. Если уже выплатили, то заново посчитают сумму и доплатят недостающие деньги.

Справка для расчета больничного

Справка для расчета пособия по болезни — это специальная форма бухгалтерской документации, которая содержит информацию, необходимую для правильного исчисления выплат по временной нетрудоспособности. О том, как выглядит бланк, когда его выдавать и как заполнить, расскажем в нашей статье.


СПРАВКА НА ОПЛАТУ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА

Зачем нужна справка

Справка для расчета больничного — это форма, которая составляется старым работодателем при увольнении работника. Также бланк должен быть выдан бывшему сотруднику по его письменному запросу в любое время после его увольнения.

Для заполнения следует использовать унифицированный бланк формы № 182н, который утвержден Приказом Министерства труда № 182н от 30.04.2013.

До 2013 года действовала старая форма: справка для расчета больничного листа — форма 4н. В настоящее время старый бланк не используется, так как он утратил свою силу. Однако справка № 4н действительна, если ее предоставили за расчетные периоды до 2013 года. Отказать в приеме такой документации работодатель не вправе.

Структура нового бланка содержит всю необходимую информацию, которая может потребоваться новому работодателю при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Так, документ содержит следующие данные:

Бланк № 182н используется не только для расчета суммы больничного пособия. Также документ является подтверждением правильности произведенных расчетов при выездной проверке сотрудников Фонда социального страхования.

Основные правила выдачи

Как мы отметили выше, справка для больничного листка должна быть выдана увольняющемуся специалисту в последний день его работы в компании. За нарушение данного правила для нанимателей предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Ситуация: работник не явился за справкой № 182н в день увольнения, как избежать штрафа? Отправьте письмо на имя уволенного специалиста с предложением явиться за документами либо предоставить письменное согласие на отправку «увольнительной документации» по почте. Отметим, что без письменного разрешения уволенного отправлять документы почтой, даже заказным письмом, нельзя.

Читать также:  Аналитический отчет о проведении учителем внеклассных мероприятий

Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен. В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения. За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.

Как заполнить документ

Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера. Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н.

В первом разделе укажите сведения об организации-работодателе. Вписывайте данные на основании учредительной документации. Второй раздел содержит сведения об уволенном специалисте. Заполняйте данные на основании личного дела этого сотрудника.

Второй и третий разделы заполняйте на основании бухгалтерской документации: расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени, лицевые счета работника, отчетность во внебюджетные фонды и ФНС.

Готовая форма должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером и заверена печатью.

Пример заполненного документа


СПРАВКА НА ОПЛАТУ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА

Бланк формы № 182н

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Все статьи автора

Больничный: ответы по темам

Вам может быть интересно:

Больничные листы – это документы, которые подтверждают факт временной нетрудоспособности и дают право на соответствующие выплаты. Чтобы убедиться в правильности начислений по больничному листу, можно воспользоваться разделом «госуслуги» на сайте Правительства России. Там есть сервис, который позволяет проверить точную информацию о начисленной сумме и накоплениях по больничному листу. Для успешной проверки необходимо следовать пошаговой инструкции.

Первым шагом после открытия сайта «госуслуги» необходимо нажать на раздел «Труд и занятость», а затем выбрать раздел «Больничные листы». После этого следует нажать на кнопку «Посмотреть больничный лист», чтобы открыть расчет выплат и начислений за конкретный месяц.

На странице отображается информация о больничном листе, персональные данные, начисления и накопления по начисленной сумме на счету Фонда социального страхования. Также есть возможность посмотреть и распечатать информацию о других листах, в том числе и по месяцам, которые были ранее.

Ввод информации о начислениях и сумме выплат происходит на основе электронных расчетных листов, выданных врачом. Если вам необходимо проверить точность данных, нет необходимости обращаться лично в Фонд социального страхования. Вы можете сделать это в удобное для себя время через раздел «госуслуги» на официальном сайте Правительства России.

Как проверить начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги


СПРАВКА НА ОПЛАТУ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА

Для проверки начислений по больничному листу в ФСС с помощью системы «Госуслуги» следуйте этим шагам:

Таким образом, с помощью Госуслуги вы сможете проверить начисления по больничному листу и узнать информацию о размере пособия за нужный месяц. Важно следить за правильностью и своевременностью начислений, чтобы избежать неприятных ситуаций и правовых проблем.

Вход в личный кабинет на Госуслугах

Для того чтобы узнать начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги, вам необходимо зайти в свой личный кабинет на официальном сайте государственных услуг.

1. Регистрация на сайте Госуслуг

Перейдите на официальный сайт Госуслуги и в разделе «Мой листок нетрудоспособности» найдите и нажмите на кнопку «Подключение» или «Получение данных» (в зависимости от того, имеете ли вы уже данные о выплатах по больничному листу или нет).

Для успешного оформления обращения на сайте необходимо ввести данные о больничном листе: № листка нетрудоспособности, дату начала и окончания больничного, а также его сумму. Проверьте корректность введенных данных.

В случае если вы не знаете точные данные о больничном листе, вы можете загрузить соответствующий документ в электронном виде на сайте.

2. Авторизация и обращение в разделе «Мой листок нетрудоспособности»

После ввода и загрузки необходимых данных, вам нужно авторизоваться на сайте Госуслуги, используя свои учетные данные.

Далее, перейдите в раздел «Мой листок нетрудоспособности» и найдите в нем информацию о начислениях по больничному листу.

3. Узнать начисления по больничному листу

В разделе «Мой листок нетрудоспособности» вы сможете узнать точную сумму начисленной оплаты по больничному листу, а также информацию о накопленных данным месяца и года.

Также на сайте Госуслуги вы сможете подать заявление на получение данных о начислениях по больничному листу.

Выбор раздела «Мои услуги»

После успешной регистрации перейдите на главную страницу госуслуг и найдите раздел «Мои услуги». Этот раздел содержит персональные данные и информацию о начислениях по больничным листкам.

На странице «Мои услуги» будет представлен список доступных государственных услуг. Ищите и нажмите на услугу с названием «Проверка начислений по больничному листку». Здесь вы сможете посмотреть информацию о начисленных суммах, дате и статусе выплаты.

Выберите нужный больничный лист и перейдите на страницу с данными о его состоянии. Вам будет предоставлена точная информация о начисленной сумме, дате и статусе выплаты.

Если вы хотите проверить начисления по больничному листу за определенный год, воспользуйтесь фильтром по году. Для этого нажмите на соответствующий раздел в списке и выберите год, за который вам нужна информация о начислениях.

Важно отметить, что электронные больничные листы за страховой год могут быть переведены в систему госуслуг только после 18 марта текущего года. Информация о начислениях до этой даты может быть недоступна. Также следует учитывать, что точные данные о начислениях и выплатах могут быть предоставлены соответствующим фондом только после их подключения к электронному сервису. Если вы не видите информацию о своих начислениях, рекомендуется проверить ее позже.

Алгоритм проверки начислений по больничному листу на портале «госуслуги» следующий:

Если вы столкнулись с проблемами при проверке начислений по больничному листу на портале «госуслуги», рекомендуется обратиться в службу поддержки данного сервиса.

Поиск услуги «Проверить начисления по больничному листу»

Для проверки начислений по своему больничному листу в Фонд социального страхования (ФСС), вы можете воспользоваться возможностями портала Госуслуги. Это удобный и быстрый способ получить информацию о начислениях по больничному листу без необходимости посещать офисы ФСС или звонить по горячей линии.

Шаги, необходимые для проверки начислений по больничному листу в системе Госуслуги, следующие:

После выполнения этих шагов вы сможете просмотреть список начислений по вашему больничному листу. Здесь будет указана дата начисления, номер каждого начисления, сумма перевода и другая необходимая информация.

Проверка начислений по больничному листу через Госуслуги позволяет быстро узнать о возможных ошибках в начислениях, а также получить точные сведения о размере и сроке выплаты больничных пособий. Таким образом, вы сможете контролировать свои выплаты по больничному листу и быть увереными в правильности начислений.

Открытие страницы с информацией о начислениях

Для того чтобы узнать информацию о начислениях по больничному листу через Госуслуги, необходимо перейти на сайт госуслуги и авторизоваться в своем личном кабинете.

1. На главной странице сайта госуслуги найдите раздел, посвященный «Проверке начисления по больничному листу».

Читать также:  2 Срок подачи справки НДФЛ в налоговую инспекцию

2. Зайдите в этот раздел и выберите нужный сервис для проверки начислений по больничным листам.

3. Выберите месяц и год, за которые вы хотите проверить начисления по больничным листам.

4. После выбора нужного месяца и года нажмите кнопку «Получить информацию о начислениях» или аналогичную кнопку на сайте госуслуги.

5. Загрузите информацию о начислениях по больничным листам из электронного портала Федеральной службы занятости (ФСЗН).

6. Посмотрите статусы всех вашего больничных листов за выбранный месяц и год.

7. Проверьте начисления и суммы выплат по каждому больничному листу.

8. Если вы обнаружили ошибки или расхождения в начислениях, воспользуйтесь сервисом оформления заявления на исправление ошибок (если такой сервис есть на сайте госуслуги).

9. Если сервис оформления заявления на исправление ошибок отсутствует, направьте заявление согласно правилам, указанным на странице с информацией об ошибках.

10. Если все начисления и суммы правильные, нажмите кнопку «Завершить проверку» или аналогичную кнопку на сайте госуслуги.

Таким образом, вы сможете проверить начисления по больничному листу и узнать информацию о суммах выплат, указав нужный месяц и год на сайте госуслуги.

Ввод данных о больничном листе

Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги необходимо ввести данные о своем листе на сайте.

После ввода данных о больничных листах и выплатами вы можете:

Ввод данных о больничных листах и проверка начислений по ним в Госуслугах является простым процессом, который позволяет каждому сотруднику проверить свои начисления и убедиться в правильности выплат. Отправив обращение на сайте, вы можете также узнать необходимую информацию о больничных листах и их номеру, а также посмотреть накопленные суммы выплат в разделе «Госуслуги».

Проверка начислений и фактической выплаты по больничному листу

Для проверки начислений и фактической выплаты по вашему больничному листу вы можете воспользоваться сервисом на портале Госуслуги. Для этого следуйте следующим шагам:

В случае если вы не нашли нужной информации на сайте Госуслуги, вы можете обратиться к вашему работодателю для уточнения начисленных сумм и дат выплаты.

Загрузка оплаты больничных листов

Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги вам нужно загрузить электронную оплату по вашим больничным листам. Это можно сделать, следуя данным шагам:

Таким образом, через Госуслуги вы сможете проверить начисления по больничному листу, а также загрузить оплату для более подробной проверки и узнать точную сумму начисленного пособия. Важно помнить, что электронная система проверки начислений по больничным листам доступна на портале «Госуслуги» с марта 2022 года.

Получение подтверждения о загрузке оплаты

Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги и получения подтверждения о загрузке оплаты можно воспользоваться электронными средствами. Следуйте следующим шагам:

Если у вас возникли дополнительные вопросы или проблемы с проверкой начислений по больничному листу на сайте Госуслуги, обратитесь в службу поддержки Госуслуги для получения необходимой помощи.

Изменения с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности выдают только в электронном виде (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).

С 1 января 2022 года условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе определяет Приказ Минздравсоцразвития России от 23.11.2021 № 1089н.

Кто выдает больничный лист

Лист нетрудоспособности выдает медицинская организация, у которой есть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.06.2021 № 852).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

В конце статьи есть шпаргалка

Как правильно заполнить больничный лист

Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

С 1 января 2022 года особенности порядка исчисления пособия по временной нетрудоспособности утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.09.2021 № 1540. Пособие по временной нетрудоспособности следует назначать и рассчитывать:

1. С учетом сроков
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается напрямую из Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. За календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. В зависимости от страхового стажа работника

О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику».

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет, стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова:

Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2022 году составляет 1 878 000 руб. (966 000 + 912 000), где:

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Онлайн-калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за три шага:

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур. Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2022 году. Пример

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2022 года. Это 10 календарных дней. Страховой стаж сотрудника — 8 лет.

Соловьеву была начислена заработная плата:

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Зарплата за 2020–2021 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 руб. + 630 000 руб.). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2021 годах.

1 284 000 руб. < 1 878 000 руб. (966 000 руб. + 912 000 руб. — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2021 и 2020 годах.)

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;

1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;

12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

5 276,70 — 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель;

12 312,30 — 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

Как рассчитать больничный исходя из МРОТ

: до 1 июня 2022 года МРОТ составлял 13 890 руб., после 1 июня — 15 279 руб. Учитывайте это в расчетах.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Расчеты с персоналом по оплате труда

Зарплата, пособия и компенсации. Средний заработок. Удержания

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

Величиной МРОТ будет ограничена сумма пособия по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц, если:

С 1 января 2022 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

Читать также:  Справка для налога справка возврата налога за лечение образец

Пример расчета больничного

Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2022 года. Страховой стаж — 7 лет. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других организациях.

Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также могут быть включены выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.

Отрывок из вебинара «Больничные и пособия работникам в 2021 году. Изменения, актуальные вопросы»:

Взаимодействие с ФСС РФ в части назначения пособия по временной нетрудоспособности

С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности  регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Взаимодействие работодателей с ФСС РФ в части назначения пособия по временной нетрудоспособности осуществляется с помощью сервиса электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.

Для того чтобы ФСС РФ назначил и выплатил работнику пособие, работодателю необходимо выполнить ряд действий.

Алгоритм

С 1 января 2022 года срок выплаты территориальным органом ФСС РФ суммы пособия по временной нетрудоспособности составляет 10 рабочих дней со дня получения им сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур. Школе. Курсы разработаны с учетом профстандартов. Документы об обучении.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Справка-расчет к больничному листу — образец заполнения можно посмотреть в данной статье — не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу

Сейчас порядок оформления больничных регулируется положениями приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. В нем нет требований по применению каких-либо справок и иных документов, отражающих расчеты по пособиям. В свою очередь, в п. 75 Порядка № 925н (приказ Минздрава от 01.09.2020), действовавшего до 31.12.2021, говорится, что при назначении и выплате страхователем пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам расчет пособий хранится у страхователя на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Приказ № 1089н регламентирует порядок оформления электронных больничных с 2022 года.

В целях исполнения указанной нормы работодателям потребовалось, таким образом, организовать хранение справок с расчетами. Несмотря на отсутствие на то законодательно установленной обязанности сейчас, многие предприятия продолжают применять такие справки. Их применение может регулироваться локальными нормативными актами по учету первичной документации.

Существует установленный законом перечень обязательных локальных нормативных актов, принимаемых организацией. Ознакомьтесь с ним в тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

ВАЖНО! Не следует путать рассматриваемую справку-расчет с той, что отражает доходы работника за периоды, учитываемые при расчете больничного пособия — по форме № 182н.

Форма справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру предприятия, заинтересованному в корректном учете расчетов по пособиям, следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Не забывайте, что с 2022 года больничные оплачиваются по новым правилам. Всю последнюю информацию о расчете пособий вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Каков максимальный размер больничного листа, узнайте по ссылке.

Пошаговое заполнение справки

Общая схема расчета будет такой:

Как рассчитать этот показатель, см. здесь.

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2022 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2021 и 2020 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2020 года — 912 тыс. руб., для 2021 года — 966 тыс. руб., для 2022 года — 1,032 млн руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

Ознакомиться с практической схемой расчета пособия с учетом максимальных значений по базе вы можете в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Размер МРОТ для расчета больничного узнайте здесь.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется сумма пособия.

Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

Ознакомиться с порядком составления справки-расчета с учетом требований действующего законодательства вы можете в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). В 2022 году отказ от следования данной рекомендации не влечет правовых последствий для бухгалтера. Но с точки зрения обеспечения высокого качества внутреннего учета расчетов по больничным указания от ФСС имеет смысл брать в рассмотрение.

Следуя локальным нормативам по учету, на каждый закрытый больничный лист бухгалтер может оформить отдельное приложение с расчетом пособия.

Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

Итоги

Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу — оформленное в соответствии с локальными нормативами в отсутствие законодательных предписаний, позволит выплатить пособие по всем правилам и избежать неприятностей с проверяющими органами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *