В России насчитывается около полутора миллионов государственных служащих, которые работают в федеральных, региональных и муниципальных органах власти. Это не бюджетники – они получают зарплату за то, что исполняют свои полномочия в соответствии с законом. Также им предоставляются особые преференции и после окончания службы. В этой статье мы расскажем, как рассчитывается пенсия госслужащих в 2023 году, когда на нее можно выйти, на каких условиях и как ее оформить.
Важно: госслужащие имеют право на пенсию по выслуге лет, как и некоторые другие категории (например, военнослужащие или летчики-испытатели). Но в этой статье речь пойдет именно о сотрудниках, занимающих должности государственной гражданской службы. Особенности начисления военных пенсий и их размер на 2023 год можно найти в другом нашем материале.
Государственные служащие – отдельная категория работников, для которых существует гораздо больше требований и ограничений, чем для других. Но взамен они получают и свои преференции – более высокую зарплату, чем бюджетники, а также специальную доплату к пенсии (которая в законодательстве считается отдельной пенсией, хотя и выплачивается к пенсии по старости).
Основные законы, которые регулируют пенсионное обеспечение государственных служащих, это:
Стоит учесть, что закон 166-ФЗ определяет, как назначаются пенсии для федеральных гражданских государственных служащих – это, к примеру, сотрудники федеральных министерств, ведомств и их региональных подразделений. Как назначаются пенсии региональным и муниципальным госслужащим – определяют законы субъектов РФ и нормативные акты органов местного самоуправления.
Федеральный закон лишь требует, чтобы они придерживались того же возраста выхода на пенсию, что предусмотрен для федеральных чиновников.
Иерархия госслужбы в России
Дополнительно можно отметить следующие нормативные акты:
Таким образом, российское законодательство поддерживает госслужащих, позволяя им дополнительно к пенсии получать еще и выплату по выслуге лет. Далее разберем, как они назначаются и рассчитываются.
Стаж госслужбы для выхода на пенсию в 2023 году
Закон устанавливает, что государственные служащие в большинстве случаев получают пенсию по выслуге одновременно со страховой пенсией по старости или инвалидности. Другими словами, это не отдельный вид выплат, а скорее доплата за стаж, когда пенсионер занимал государственные должности.
Общие условия выхода на пенсию
Чтобы получить пенсию по выслуге в общем случае, госслужащий должен соответствовать определенным требованиям:
Если государственный служащий увольняется по собственному желанию, то нужно, чтобы минимум 12 месяцев федеральной госслужбы следовали непосредственно перед датой увольнения. Также он должен уже иметь право на страховую пенсию по старости или инвалидности. При остальных основаниях такого условия нет.
Самое главное – для оформления пенсии по выслуге лет госслужащему в 2023 году надо иметь 18 лет и 6 месяцев стажа. Но этот показатель ежегодно растет, начиналось все с 15 лет, а к 2026 году срок достигнет максимума – 20 лет госслужбы. Стаж, нужный для назначения пенсии по выслуге лет, указан в Приложении № 2 к закону 166-ФЗ.
С 2022 года и дальше он будет меняться так:
В стаж включаются периоды государственной службы на должностях, указанных в Указе Президента от 20.09.2010 № 1141. Если человек занимал отдельные должности на предприятиях (не более пяти лет в совокупности), по которым тоже положена пенсия госслужащим за выслугу лет, то этот стаж нужно подтвердить трудовым договором, должностной инструкцией или другими документами.
Стоит отметить, что нигде в законодательстве не сказано, какие это должности. Просто указано, что в стаж пенсии по выслуге лет засчитываются периоды такой работы при условии, что опыт и знания необходимы для исполнения должностных обязанностей. Поэтому при наличии таких периодов нужно подать заявление, в котором указать характер работы и род занятия.
Еще один важный нюанс: пенсия по выслуге не выплачивается действующим госслужащим (любого уровня). Так что придется выбирать – либо работа и зарплата чиновника, либо пенсия с доплатой.
Выход на пенсию по выслуге раньше страховой
Пенсия по госслужбе обычно назначается одновременно с пенсией по старости или по инвалидности. Но некоторые категории вправе ее оформить и до наступления пенсионного возраста. Всё это возможно при условии, что госслужащий расторг контракт по собственному желанию при одновременном соблюдении двух правил:
В этом случае бывший чиновник будет получать только пенсию по выслуге, пока не выйдет на страховую пенсию, после чего будет получать сразу две выплаты.
Выход на пенсию без минимального стажа
Существует вариант получения пенсии госслужащего, не имея 18 лет и 6 месяцев выслуги. Здесь нужно соответствовать ряду требований:
Учитывая, что должностей руководителей в федеральных органах власти не так много, это вариант для «избранных».
Пенсионный возраст госслужащих
Большая часть госслужащих претендует на пенсию по выслуге в дополнение к страховой (обычной) пенсии. При этом право на страховую пенсию по старости у них появляется при тех же условиях, что и у остальных работников:
Однако стоит учитывать еще одну важную особенность: для госслужащих реформа пенсионного возраста началась еще раньше – с 2017 года (для остальных только с 2019-го). Сейчас пенсионный возраст для обеих категорий (госслужащие и обычные работники) примерно одинаковый, графики выхода на пенсию временно «синхронизировались».
Но в перспективе для женщин-госслужащих он составит 63 года – это произойдет с 2034 года. Для всех остальных женщин пенсионный возраст будет ограничен 60 годами.
В общем виде график выглядит так:
Так что через несколько лет быть госслужащим станет менее выгодно – им придется ждать дольше выхода на пенсию. Но если чиновник просто уволится с работы, его пенсионный возраст автоматически будет таким же, как и у остальных граждан. А после оформления страховой пенсии можно вернуться на работу – ее будут платить и дальше.
Как рассчитывается пенсия госслужащим за выслугу лет
Так как пенсия по выслуге для чиновников – скорее доплата, ее размер рассчитывается с учетом обычной пенсии. Формула расчета пенсии для госслужащих указана в ст. 14 закона № 166-ФЗ. Она имеет вид:
Как видно, пенсия за выслугу лет выплачивается в размере 45% от разницы между средним заработком госслужащего и назначенной пенсии. А если срок службы более минимального (в 2023 году – 18 лет и 6 месяцев), то за каждый полный дополнительный год государственной службы к полученному размеру пенсии прибавляется еще 3% от среднемесячного заработка.
В расчет не входит повышенная фиксированная доплата к пенсии (за возраст старше 80 лет, инвалидность или иждивенцев), а также доплаты за поздний выход на пенсию.
Отметим, что пенсия по выслуге лет с учетом всех коэффициентов и выплат не может больше 75% от суммы среднемесячного заработка госслужащего.
К примеру, чиновник со средней зарплатой в 120 тысяч рублей и выслугой в 20 лет вышел на пенсию, причем сама пенсия составляет 25 тысяч рублей. Соответственно, его дополнительная выплата составит:
Как видно, пенсия по выслуге окажется почти вдвое выше страховой.
Повышение пенсии госслужащим в 2023 году
Как сказано выше, госслужащие могут получать одновременно две пенсии – обычную страховую и пенсию по выслуге за стаж на госслужбе. И обе части могут периодически повышаться (чтобы нивелировать влияние инфляции):
Однако стоит учесть один нюанс: так как в расчете пенсии по выслуге учитывается текущая страховая, ее повышение несколько снизит сумму доплаты (так как она отнимается от среднего заработка). Так что, если обычная страховая пенсия вырастет больше, чем довольствие чиновников, выплата по выслуге может даже снизиться.
Кроме того, пенсионер при желании может вернуться на службу и отработать еще год-два. За каждый год прибавляется по 3% к пенсии.
Для отдельных категорий прошло повышение пенсии госслужащих в 2023 году на основании Постановления Правительства от 28.01.2022 № 62. Это достаточно высокопоставленные пенсионеры – из МИД, диппредставительств, органов власти, и т. д. Для каждой категории утверждается свой коэффициент, который растет год за годом. К примеру, для МИД он теперь составит 1,16, а для бывших работников органов власти – 2,13.
Индексация пенсии госслужащим в 2023 году по этим категориям была произведена с января, как и для всех остальных.
Как оформить пенсию госслужащему в 2023 году
Обратиться за пенсией по выслуге можно в любое время после того, как появится право на нее. Разберем подробно, какие документы и куда надо представлять.
При обращении за назначением пенсии следует подготовить заранее пакет бумаг:
При необходимости можно направить заявление о включении в стаж других периодов работы (форма из Приказа Минтруда от 22.05.2017 № 436н).
Если документы отправляются через представителя, то к пакету бумаг нужно приложить копию его паспорта и доверенность. Если документация направляется через Госуслуги, паспорт не нужен (но не в каждое ведомство можно подать документы таким способом).
Форму сведений о трудовой деятельности СТД-Р можно заказать через Госуслуги – документ выдают тем, кто отказался от бумажной трудовой книжки и перешел на электронный формат.
Отметим, что до 2023 года при подаче заявления на оформление пенсии по выслуге лет через ведомство, в котором проходил службу чиновник, нужно было подавать пенсионное удостоверение или справку из ПФР, а также справку об инвалидности при наличии. С 2023 года эти документы не нужны, кадровая служба сама направит запрос в СФР. Изменения предусмотрены Приказом Минтруда от 03.08.2022 № 445н.
Куда подавать бумаги
Согласно приказу Минтруда, пакет документов на пенсию госслужащим по новому закону с 2023 года подается в то ведомство, в котором человек замещал должности. А если этот орган был ликвидирован или реорганизован – то в кадровую службу того органа власти, который получил соответствующие полномочия. При желании можно отправить документы по обычной почте.
Если речь идет о региональных госслужащих, то нужно изучать нормативный акт субъекта – там будет указано, в какое ведомство обращаться. Например, в Санкт-Петербурге заявления принимают в МФЦ.
Срок оформления пенсии и дальнейшие действия
После того как ведомство получит заявление с пакетом документов, в течение 5 дней будет сделан запрос в Социальный фонд – на предмет того, получает ли человек страховую пенсию (ведь есть ситуации, когда без неё нет и государственной). Затем СФР в течение 5 дней готовит ответ на запрос.
Дальше все происходит так:
Здесь в нескольких моментах возможно увеличение сроков – например, при подаче документов в территориальный орган сроки удлиняются на 14 дней. А если нужно, чтобы заявитель принес что-то еще – то срок увеличивается на время, пока он собирает нужные документы.
С какого числа начнется выдача пенсии
После принятия положительного решения выплата назначается с первого числа месяца, в котором было подано заявление, но не раньше даты наступления права на оформление пенсии по выслуге лет. Учитывая, что на оформление может уйти не один месяц, с первой выплатой придет сумма за все «пропущенные» периоды с месяца подачи заявления.
Выплата производится ежемесячно:
При выборе получения пенсии через другого человека, госслужащему нужно будет ежегодно подтверждать факт регистрации по месту получения.
Основания для отказа
Если СФР примет решение отказать, то он должен предоставить мотивированное решение, в котором будет указана причина. Основные причины:
Пенсионный фонд обычно связывался с заявителем и просил прислать недостающие документы. Как будет поступать СФР – пока тяжело сказать. Но в любом случае, в первых двух ситуациях стоит исправить все ошибки и представить документы повторно.
Если Социальный фонд исключит какие-либо периоды, то первоначально нужно повторно обратиться в СФР с просьбой о включении спорных периодов в стаж (досудебное урегулирование спора). Срок рассмотрения претензии – 15 дней. Если фонд не изменит свое решение, нужно подать иск в районный суд по месту нахождения СФР. К иску приложить подтверждающие документы.
Перерасчет пенсии госслужащим в 2023 году
Помимо повышения пенсии за счет увеличения денежного содержания, пенсия по выслуге лет может быть пересчитана. Расскажем, при каких условиях это возможно и какие документы нужно представить в госорган или СФР.
В каких случаях возможен
Произвести перерасчет пенсии госслужащим в 2023 году возможно только при условии, что у чиновника изменились:
То есть, если поменяется хотя бы один из параметров, включенных в формулу расчета пенсии.
Что для этого нужно
Если государственный служащий претендует на повышение пенсии (например, отработав еще год или два), ему нужно обратиться за перерасчетом.
В ведомство, в котором работал пенсионер, подается стандартный пакет документов (как и на назначение пенсии по выслуге лет). Заявление и паспорт – обязательно. Остальные документы – по необходимости для подтверждения причины пересчета.
Порядок действий заявителя
Для пересчета пенсии нужно выполнить те же действия, как и для ее назначения. Сроки рассмотрения аналогичные.
При этом в случае с перерасчетом пенсии при централизованном повышении денежного содержания, увеличение выплат оформляется решением СФР.
При каких изменениях пенсионер должен известить госорганы
Если была назначена пенсия по выслуге лет, это не означает, что у бывшего госслужащего уже нет никаких обязательств. Он должен сообщать в госорган о некоторых ситуациях:
Такие изменения важны для расчета пенсии, а в последнем случае – для приостановления выплаты. Разберем этот момент подробнее.
Приостановление выплаты пенсии за выслугу лет
Госслужащие могут получать пенсию по выслуге лет только при условии, что они уволились с государственной службы. Если пенсионер после назначения выплаты вернется в должность, то об этом надо обязательно сообщить в СФР – на время госслужбы выплата будет приостановлена. Порядок приостановки указан в Приказе Минтруда от 22.05.2017 № 436н:
Возобновить выплату можно после увольнения с госслужбы. Для этого следует также подать заявление в территориальный орган СФР. Пенсия по выслуге лет будет возобновлена на прежних условиях со следующего дня после освобождения от должности. Сроки предоставления услуги такие же, как и в случае приостановления выплаты.
Прекращение выплаты пенсии за выслугу лет
Кроме приостановления пенсии, возможно и прекращение ее выплаты в следующих случаях:
Отметим, что если была прекращена выплата пенсии, к которой была назначена пенсия по выслуге лет, человек должен сам подать заявление в СФР в течение 10 дней.
Для возобновления выплаты пенсии по выслуге лет получателю следует подать заявление и следующие документы:
Другими словами, нужно предоставить документ, по которому у пенсионера снова появляется право получать выплату по выслуге.
Изменения в назначении и расчете пенсии госслужащих с 2023 года
Существенных изменений в порядке назначения и расчета пенсии по выслуге на госслужбе не появилось. Однако есть и не очень значительные, но все равно важные нововведения:
В дальнейшем стоит ждать нового увеличения минимальной выслуги, а также увеличения пенсионного возраста госслужащих.
Приложение N 1к приказу Министерства трудаи социальной защитыРоссийской Федерацииот 22 мая 2017 г. N 436н
Переченьдокументов, необходимых для установления пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих
С изменениями и дополнениями от
27 мая 2020 г., 3 августа 2022 г.
1. Для назначения пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (далее — пенсия за выслугу лет) федеральному государственному гражданскому служащему (далее — гражданину Российской Федерации) необходимы следующие документы:
а) заявление о назначении (перерасчете) пенсии за выслугу лет;
б) копия паспорта гражданина Российской Федерации;
в) документы, подтверждающие стаж государственной гражданской службы — трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений;
г) утратил силу с 1 ноября 2022 г. — Приказ Минтруда России от 3 августа 2022 г. N 445Н
д) утратил силу с 1 ноября 2022 г. — Приказ Минтруда России от 3 августа 2022 г. N 445Н
е) представление федерального государственного органа к назначению пенсии за выслугу лет;
ж) справка о размере среднемесячного заработка за 12 полных месяцев;
з) справка федерального государственного органа, оформляющего документы для назначения (перерасчета) пенсии за выслугу лет, о периодах замещения должностей, включаемых в стаж государственной гражданской службы для назначения (перерасчета) пенсии за выслугу лет;
и) копия документа, удостоверяющего личность представителя гражданина Российской Федерации, и документ, подтверждающий его полномочия, оформленный в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в случае, если заявление подается от имени гражданина Российской Федерации его законным или уполномоченным представителем;
к) подлинник решения о включении в стаж государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет периодов работы в должностях руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых были необходимы федеральным государственным гражданским служащим для исполнения обязанностей по замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, в случае принятия Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации соответствующего решения.
2. Для перерасчета размера пенсии за выслугу лет (при последующем после назначения пенсии за выслугу лет увеличении продолжительности стажа государственной гражданской службы в связи с замещением государственной должности Российской Федерации, государственной должности субъекта Российской Федерации, муниципальной должности, замещаемой на постоянной основе, должности государственной гражданской службы Российской Федерации или должности муниципальной службы и (или) замещении должности федеральной государственной гражданской службы не менее 12 полных месяцев с более высоким должностным окладом) необходимы документы, предусмотренные подпунктами «а» — «е», «з» — «и» пункта 1 настоящего перечня.
В случае замещения гражданином Российской Федерации должности федеральной государственной гражданской службы не менее 12 полных месяцев с более высоким должностным окладом дополнительно к документам, указанным в абзаце первом настоящего пункта, необходим документ, предусмотренный подпунктом «ж» пункта 1 настоящего перечня.
Размеры пенсий за выслугу лет, установленные до 01.01.2015 в соответствии со ст. 7, пересчитываются с 01.01.2015 с учетом положений ст. 14 и 21 данного документа (в ред. Ф З от 21.07.2014 N 216-ФЗ).
(в ред. Федерального закона от 18.07.2009 N 187-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
О сохранении права на пенсию за выслугу лет за лицами, приобретшими его до 01.01.2017, см. Ф З от 23.05.2016 N 143-ФЗ.
1. Федеральные государственные гражданские служащие при наличии стажа государственной гражданской службы, продолжительность которого для назначения пенсии за выслугу лет в соответствующем году определяется согласно приложению 2 к настоящему Федеральному закону, и при замещении должности федеральной государственной гражданской службы не менее 12 полных месяцев имеют право на пенсию за выслугу лет при увольнении с федеральной государственной гражданской службы по основаниям, предусмотренным пунктами 1 — 3, 7 — 9 части 1 статьи 33, пунктами 1, 8.2 и 8.3 части 1 статьи 37, пунктами 2 — 4 части 1 и пунктами 2 — 4 части 2 статьи 39 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации») (с учетом положений, предусмотренных абзацами вторым и третьим настоящего пункта).
(в ред. Федеральных законов от 05.04.2013 N 57-ФЗ, от 23.05.2016 N 143-ФЗ, от 03.10.2018 N 350-ФЗ)
Федеральные государственные гражданские служащие при увольнении с федеральной государственной гражданской службы по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 2 (за исключением случаев истечения срока действия срочного служебного контракта в связи с истечением установленного срока полномочий федерального государственного гражданского служащего, замещавшего должность федеральной государственной гражданской службы категорий «руководитель» или «помощник (советник)»), 3 и 7 части 1 статьи 33, подпунктом «б» пункта 1 части 1 статьи 37 и пунктом 4 части 2 статьи 39 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», имеют право на пенсию за выслугу лет, если на момент освобождения от должности они имели право на страховую пенсию по старости (инвалидности) в соответствии с частью 1 статьи 8 и статьями 9, 30 — 33 Федерального закона «О страховых пенсиях» и непосредственно перед увольнением замещали должности федеральной государственной гражданской службы не менее 12 полных месяцев.
(в ред. Федеральных законов от 21.07.2014 N 216-ФЗ, от 23.05.2016 N 143-ФЗ)
Федеральные государственные гражданские служащие при увольнении с федеральной государственной гражданской службы по основаниям, предусмотренным пунктами 2 (в случае истечения срока действия срочного служебного контракта в связи с истечением установленного срока полномочий федерального государственного гражданского служащего, замещавшего должность федеральной государственной гражданской службы категорий «руководитель» или «помощник (советник)»), 8 и 9 части 1 статьи 33, подпунктом «а» пункта 1, пунктами 8.2 и 8.3 части 1 статьи 37, пунктами 2 — 4 части 1 и пунктами 2 и 3 части 2 статьи 39 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», имеют право на пенсию за выслугу лет, если непосредственно перед увольнением они замещали должности федеральной государственной гражданской службы не менее одного полного месяца, при этом суммарная продолжительность замещения таких должностей составляет не менее 12 полных месяцев.
(в ред. Федерального закона от 05.04.2013 N 57-ФЗ)
1.1. Федеральные государственные гражданские служащие при наличии стажа государственной гражданской службы не менее 25 лет и увольнении с федеральной государственной гражданской службы по основанию, предусмотренному пунктом 3 части 1 статьи 33 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», до приобретения права на страховую пенсию по старости (инвалидности) имеют право на пенсию за выслугу лет, если непосредственно перед увольнением они замещали должности федеральной государственной гражданской службы не менее 7 лет.
(п. 1.1 введен Федеральным законом от 03.05.2011 N 94-ФЗ, в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
2. Пенсия за выслугу лет устанавливается к страховой пенсии по старости (инвалидности), назначенной в соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях», и выплачивается одновременно с ней.
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
3. Пенсия за выслугу лет не выплачивается в период прохождения государственной службы Российской Федерации, при замещении государственной должности Российской Федерации, государственной должности субъекта Российской Федерации, муниципальной должности, замещаемой на постоянной основе, должности муниципальной службы, а также в период работы в межгосударственных (межправительственных) органах, созданных с участием Российской Федерации, на должностях, по которым в соответствии с международными договорами Российской Федерации осуществляются назначение и выплата пенсий за выслугу лет в порядке и на условиях, которые установлены для федеральных государственных (гражданских) служащих. При последующем увольнении с государственной службы Российской Федерации или освобождении от указанных должностей выплата пенсии за выслугу лет возобновляется со дня, следующего за днем увольнения с указанной службы или освобождения от указанных должностей гражданина, обратившегося с заявлением о ее возобновлении.
3.1. Лицам, имеющим одновременно право на пенсию за выслугу лет в соответствии с настоящей статьей, ежемесячное пожизненное содержание, ежемесячную доплату к пенсии (ежемесячному пожизненному содержанию) или дополнительное (пожизненное) ежемесячное материальное обеспечение, назначаемые и финансируемые за счет средств федерального бюджета в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также на пенсию за выслугу лет (ежемесячную доплату к пенсии, иные выплаты), устанавливаемую в соответствии с законодательством субъектов Российской Федерации или актами органов местного самоуправления в связи с замещением государственных должностей субъектов Российской Федерации или муниципальных должностей либо в связи с прохождением государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации или муниципальной службы, назначается пенсия за выслугу лет в соответствии с настоящей статьей или одна из иных указанных выплат по их выбору.
(п. 3.1 введен Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
О сохранении права на пенсию за выслугу лет (ежемесячную доплату к пенсии, иные выплаты) за лицами, приобретшими их до 01.01.2017, см. Ф З от 23.05.2016 N 143-ФЗ.
4. Условия предоставления права на пенсию государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации и муниципальным служащим за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и средств местных бюджетов определяются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и актами органов местного самоуправления. При этом государственные гражданские служащие субъектов Российской Федерации, муниципальные служащие имеют право на пенсию за выслугу лет, устанавливаемую к страховой пенсии по старости (инвалидности), назначенной в соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях» либо досрочно назначенной в соответствии с Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», при наличии стажа государственной гражданской службы, стажа муниципальной службы, минимальная продолжительность которых для назначения пенсии за выслугу лет в соответствующем году определяется согласно приложению 2 к настоящему Федеральному закону.
(в ред. Федеральных законов от 23.05.2016 N 143-ФЗ, от 03.10.2018 N 350-ФЗ)
Заявление о выдаче документов, связанных с работой, — это письменный запрос сотрудника к нанимателю о предоставлении справок о трудовой деятельности.
Надо ли писать заявление
При расторжении договора с работником в последний день работодатель выдает ему трудовую книжку и окончательный расчет по ст. 140 ТК РФ. Это предусмотрено в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Обычно выдача необходимых бумаг происходит по устной договоренности. Когда этого недостаточно, сотрудник пишет заявление-запрос о выдаче документов, связанных с работой.
Рабочие бумаги используют для разных целей:
Сотрудник не обязан объяснять работодателю, с какой целью он просит справки о его трудовой деятельности. Он вправе их использовать по собственному усмотрению.
Какие документы можно запросить у работодателя
Некоторые документы при расторжении договора с сотрудником работодатель обязан выдать без заявления. Среди обязательных бумаг:
Запрос придется подать, если необходимы справки — о доходах 2-НДФЛ, о среднем заработке для службы занятости, копии СПВ-2 (для ПФР при выходе гражданина на пенсию) и др. Основные указаны в ст. 61 ТК РФ:
Закон не ограничивает список бумаг, которые работник вправе запросить у работодателя. Единственное требование — они должны касаться лично заявителя с указанием его фамилии.
Документы требуется зарегистрировать в организации и заверить подписью директора или другого уполномоченного лица. На копиях указываются сведения о том, где хранится оригинал.
Если сотрудник желает написать заявление на выдачу документов, связанных с работой по договору ГПХ, необходимо помнить: такой вид работ регулирует не Трудовой, а Гражданский кодекс РФ. Следовательно, закон не обязывает выдавать таким гражданам документы о рабочей деятельности. Исключение — справки о доходах и суммах налога, удержанных с них (ст. 230 НК РФ).
Как написать заявление
Унифицированных бланков в этом случае не существует. Но чтобы определить, как правильно составить заявление на предоставление справки с работы, достаточно составить его по общим правилам делопроизводства. Оформляют на листе А4 на компьютере или рукописным текстом.
Составляют его в письменной форме с указанием следующих сведений:
В основной части текста изложите основание, например, в связи с «выходом на пенсию» или «в связи с увольнением», затем просьбу о выдаче необходимых бумаг и ссылку на и 84.1 ТК РФ, которые позволяют это сделать. Подписать следует лично, шариковой ручкой, даже если текст запроса напечатан в электронном виде.
Образец заявления
Это пример формы заявления на предоставление характеристики и справок о зарплате при увольнении.
А это образец запроса на предоставление справки при выходе на пенсию.
От старшего юриста
Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию по возрасту 17.05.2021.
На основании ст. 62 Трудового Кодекса Российской Федерации, прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой:
ВХ №07/07-21 от 16.05.2021
Начальник отдела кадров: Романов Романов Роман Романович
Как и в какие сроки подавать заявление
Получить документы о трудовой деятельности работник вправе в любое время: и в отпуске, и на больничном, но чаще всего при увольнении. Если нет возможности подать заявление на истребование документов у работодателя лично, он вправе отправить его почтой заказным письмом с уведомлением. В любом случае при подаче на имя руководителя необходимо зарегистрировать заявку в порядке делопроизводства. Для этого кадровик указывает на запросе номер и регистрирует в журнале входящей документации. Необходимо написать заявку в двух экземплярах, чтобы один остался в компании, а другой (с регистрационным номером) у работника. Все документы при увольнении выдаются в последний рабочий день работника.
Что делать, если работодатель игнорирует заявление
Если в компании проигнорировали запрос или нарушили срок выдачи документов, работник вправе подать жалобу в Трудовую инспекцию или прокуратуру. За подобные нарушения штрафные санкции грозят организации и главе компании (по ст. 5.27 КоАП РФ).
Организации придется выплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей (за повторное нарушение сумма возрастет до 70 000 рублей). На руководителя проверяющие органы вправе наложить от 1000 до 5000 рублей, а при неоднократном нарушении от 10 000 до 20 000 рублей или запрет на ведение деятельности на срок от 1 года до 3 лет.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Все статьи автора