Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена.

Для соцзащиты необходимо выдавать Справка о доходах работника в свободном виде. Правила ее составления и примерная форма — в этой статье.

Зачем нужна

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Контур.Толк – сервис для проведения видеоконференций. Российский аналог запрещенного зарубежного сервиса Zoom.

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

  • основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
  • реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
  • кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
  • размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

Примеры справок

В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Справка с места работы 2023 – это документ, который подтверждает определенную информацию о работнике. Содержит сведения о заработной плате, должности, стаже, опыте работы. Когда потребуется справка с места работы, как правильно оформить такой документ и как предоставить справку ИП, узнаете из статьи.

Что такое справка с места работы, когда она выдается

Выдача справки с места работы регламентируется ст. 62 ТК РФ. Она относится к документам, связанным с работой и выдается для предъявления по месту требования. Документ носит характер подтверждения или уточнения запрашиваемой информации. Такие справки часто требуются органами социальной защиты, банковскими, кредитными учреждениями и другими. Справка выдается безвозмездно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней с момента заявления.

Требования к кадровикам стали меняться все чаще: новый профстандарт и повышение квалификационного уровня, незапланированные изменения в законодательстве.  Чтобы не отставать от конкурентов и не пользоваться устаревшими методами, нужно постоянно улучшать свои навыки. С чего начать, расскажет Валентина Митрофанова на своем

Какие сведения указываются в справке с места работы

Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:

  • справка о зарплате;
  • о персонифицированном учете и стаже;
  • о характере и условиях труда по основному месту работы;
  • о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
  • другие.

Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:

  • посольства, турфирмы для оформления визы;
  • для предъявления в судебные инстанции;
  • в пенсионный фонд; на новое место работы;
  • в организации соцобеспечения;
  • другие.

Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Популярные формы справок

Есть типовые справки, например, справка о зарплате — форма 2-НДФЛ. Она содержит сведения об источнике дохода сотрудника, его заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определенный период (обычно за год).

О среднем заработке за последние три месяца потребуется справка с предыдущего места работы, если работник решит встать на учет в службу занятости.

Можно составить справку в произвольной форме, обязательны только реквизиты предприятия и сведения о среднем заработке за указанный период.

Для получения права на пенсию также потребуются справки с работы:

  • по форме , утвержденную Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п;
  • по форме  — Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п;

Когда выдают справку с места работы для визы? Этот документ требует посольство, он удостоверяет надежность и платежеспособность туриста.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Не только перечисленные виды справок обязан выдавать работодатель.

При оформлении пособия по уходу за ребенком потребуется справка от второго родителя, что он не получает аналогичную компенсацию на своей работе.

При предоставлении дополнительных выходных дней во время ухода за ребенком-инвалидом также предоставляется справка с работы другого родителя, о том, что он не воспользовался этим правом.

Некоторые виды справок прямо регламентирует трудовой Кодекс. Например, требует предоставить справку о характере и условиях труда по основному месту работы при устройстве в другую организацию по совместительству.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Работник может потребовать сведения об утвержденном графике отпусков в основной организации, чтобы получить отпуск на работе по совместительству.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Также новый работодатель может попросить принести рекомендацию с места работы у нового сотрудника.

Это неполный перечень того, для чего может потребоваться справка с работы и какая информация в ней может содержаться. В настоящее время многие справки работодатель готовит и выдает в день увольнения без заявления работника.

Что нужно для получения справки с места работы

Требование о выдаче справки может быть как письменными так и устным. Это зависит от принятого в организации документооборота. Иногда работодатель требует письменного запроса с указанием цели получения документа и описания информации, которая нуждается в подтверждении. В соответствии со ст. 62 работодатель обязан выдать документ, связанный с работой в течение 3 дней после подачи соответствующего письменного заявления.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Правила составления справки

Есть несколько видов справок, которые имеют утвержденные формы. Их мы перечислили выше. В основном, подобные документы выписываются произвольно —  единой формы справки с места работы, шаблона или образца нет. Организация может сама разработать и ввести бланк для таких справок. Тогда он должен быть включен в документооборот предприятия и утвержден приказом.

Существуют общие  правила, которые нужно соблюдать при подготовке документов этого вида.

Кто выдает справку

В зависимости от вида справки, выдавать ее могут разные подразделения:

  • о зарплате, уплаченных взносах — бухгалтерия;
  • о стаже работы в данной организации — отдел кадров;
  • непосредственный руководитель также имеет право выдавать справку, если в ней не указываются специальные сведения.

Традиционный срок действия подобных документов — 10 дней.

Кто имеет право требовать справку

По общему правилу, определенному в статьях и ТК, работник имеет право требовать у работодателя документы, связанные с работой. Для этого ему необходимо письменно обратиться к руководству организацией. Работник вправе запрашивать от работодателя копии документов, справки, выписки, связанные с его трудовой деятельностью, как во время работы у данного нанимателя, так и после увольнения. Исчерпывающего списка подобных документов, как и образца справки с места работы, трудовое законодательство не устанавливает.

Правила оформления справки

И хотя утвержденного бланка справки с места работы нет, можно перечислить некоторые типовые данные, которые должен содержать документ. Обязательно укажите следующие реквизиты:

  • название организации;
  • дату выдачи;
  • описание сведений, которые нужно подтвердить;
  • подпись директора компании.

Не обязательно указывать, куда и для чего предназначена справка. Вместо этих данных часто указывается: «По месту требования».

Справка ИП с места работы

Эти справки ничем не отличаются от документа, составленного юрлицом. ИП в качестве работодателя выдает требуемую справку сотруднику, составляет ее в произвольной форме в соответствии со стандартными правилами. Точно также справку с места работы ИП выписывает сам для себя.

Благодаря ЭДО трудозатраты на сопровождение кадрового документооборота в среднем сокращаются до 60 процентов. С чего начать внедрение электронного документооборота, узнаете на

Справка с места работы от ИП — это документ, который отражает сведения о трудовой занятости у индивидуального предпринимателя. Выступая в качестве работодателя, он вправе выдать ее как сотрудникам, так и самому себе.

Справка ИП для работника

По закону индивидуальный предприниматель обладает рядом функций работодателя — ведет трудовые книжки, осуществляет взносы социального страхования, сдает отчеты в налоговую, ПФР и ФСС. Если ИП использует труд наемных служащих, то он обязан выдавать им информацию о трудовой деятельности. Она требуется для различных ведомств:

  • в органы социальной защиты населения — при оформлении пособий и компенсаций;
  • в центр занятости — для расчета пособий;
  • в посольства — для оформления виз;
  • банковские учреждения — при кредитовании;
  • в образовательные учреждения — при покупке путевок в детский лагерь;
  • в судебные инстанции и др.
Читать также:  Срок действия справки от гинеколога на медосмотр

Наемные работники вправе обратиться и устно за информацией о трудовой деятельности, но предпочтительнее написать заявление на имя руководства. Такой официальный запрос станет основанием для выдачи бумаги за 3 рабочих дня (ст. 62 ТК РФ).

В зависимости от назначения корректируется и содержание. Требования озвучивают в тех ведомствах, которые запрашивают сведения. В зависимости от этого есть несколько разновидностей таких документов:

  • о подтверждении рабочей деятельности у ИП и рабочем графике;
  • о размере зарплаты;
  • о полученном доходе за предыдущий период — за 3, 6, 12 месяцев.

Обратите внимание, как написать справку работнику о том, что он работал у ИП, — обязательно отразите основные сведения:

  • номер учета и дата, когда выдан документ;
  • личные данные заявителя — ФИО, данные паспорта;
  • должность;
  • дата приема на работу;
  • уровень оплаты труда;
  • подпись ИП и печать (если есть).

Обычно составляют бумагу в произвольной форме. Унифицированного бланка законом не закреплено. Желательно составить на фирменном бланке ИП с перечислением основных данных предприятия — название, ОКПО, ИНН, КПП, ОГРНИП, адрес, телефон. Внизу стандартно указывают место назначения, чаще всего: «для предъявления по месту требования» (если точное место работодателю не известно).

Помните: работник не обязан объяснять причины и предназначение документа. И работодатель не вправе отказать в выдаче.

Образец справки о работе

Чтобы подтвердить должность, стаж и род деятельности, выдается документ о занятости сотрудника у ИП. Вот как написать справку о приёме на работу: образец от индивидуального предпринимателя для сотрудника.

ИП «Воронов А.В.»

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

Исх. № 17-С1 от 27.06.2021

Дана Сергееву Сергею Сергеевичу (паспорт серия 9777 № 777777, выдан 17 марта 2017 года Ломоносовским ГОВД города Санкт-Петербурга, код подразделения 782-069) в том, что он действительно трудится у ИП «Воронов А.В.» по адресу: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, в должности системного администратора с 17.07.2017 (приказ о приеме от 17.07.2017 № 27/17) по настоящее время.

Выдана для предъявления по месту требования.

Образец справки о зарплате

Обычно такая официальная бумага требуется для подачи в разные ведомства. И формы подачи документов о доходах требуют разные. В банках, например, часто запрашивают сведения об оплате труда в виде 2-НДФЛ, для перерасчета больничных работодателям необходима бумага по форме 182Н. Если такая справка от индивидуального предпринимателя о доходах работнику понадобится при покупке путевки в детский лагерь, то в ней достаточно указать ежемесячную зарплату.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Отделения социальной защиты населения просят бумагу о доходах за 3–6 месяцев или год (в зависимости от вида пособия). Ее составляют в свободном стиле и оформляют в виде таблицы.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Когда ИП оформляет для себя

Человека, зарегистрированного как ИП, госорганы квалифицируют как обычного гражданина. требования к документу, выписанному индивидуальным предпринимателем для самого себя, одинаковые. Разница только в том, что и работодатель, и сотрудник, которому он выдается, одно лицо.

Чтобы подтвердить доходы перед госорганами, в основном для ИП достаточно налоговой декларации за предыдущий год. Но, если бизнесмены работают по «патенту» или по вмененной системе, это невозможно, поскольку они не подают налоговую декларацию. В этом случае понадобится документ, составляемый в свободном стиле. Обязательно отразите доход за определенный период. Обычно показатели оформляют в виде таблицы.

Чтобы обосновать профессиональную занятость, бизнесмен сам составляет документ и сам подписывает. Но дополнительно придется предоставить выписку из ЕГРИП и ОГРН, декларации о доходах с отметкой о приеме в налоговом органе.

Чтобы понять, как правильно составить документ, ознакомьтесь с заполненной формой справки для ИП по зарплате.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Период действия такой бумаги зависит от данных, которые в ней содержатся. Если речь идет о доходах, то обычно госорганы требуют составлять ее не ранее, чем за месяц до предоставления. Если ее цель — подтвердить место работы, то она действительна не более двух недель. Об этом необходимо помнить, когда подготавливаете документы.

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Срок действия

Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

Как правильно составить

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

  • название организации (предприятия), выдавшей документ;
  • дата составления;
  • подтверждаемые сведения о работнике;
  • подпись ответственного лица;
  • пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  • укажите полное наименование вашего предприятия;
  • поставьте дату составления;
  • слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  • в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  • сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
  • подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
  • зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Образец справка о работе по месту требования

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Образец справка по месту требования по форме 2-НДФЛ

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Бланк новой формы 2-НДФЛ

Об авторе статьи

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Один из наиболее востребованных документов, предоставляемых кадровым отделом предприятий, – справка с места работы. Она подтверждает, что сотрудник числится в штате конкретной организации, и указывает его средний месячный доход. Бумага требуется для предоставления в государственные инстанции, посольства других стран при оформлении виз, в банк для получения кредитов и во многих других случаях. То есть, справка выдается по месту требования. HR-специалисты обязаны готовить справки персоналу на основании письменных запросов.

Куда требуется справка

Действующее законодательство не предлагает пример справки с места работы и не оговаривает правила ее составления. Тем не менее, документ требуется работникам для представления во многие инстанции:

  • судебные органы для определения размера алиментов, принятия решения об усыновлении;
  • органы опеки и попечительства для совершения процедуры усыновления (удочерения);
  • посольства других государств для оформления визы;
  • кредитные организации для получения ссуды;
  • новому работодателю для оформления пособий по БиР, уходу за малолетним ребенком и т.д.

Форма справки с места работы, образец документа различается в зависимости от структуры-получателя информации. При составлении бумаги кадровик прописывает наименование органа, куда будут представлены сведения (например, название банка) или указывает «По месту требования».

Чтобы избежать недоразумений, работникам следует заранее указывать, какую информацию нужно отразить в документе.

Как составить справку

Унифицированный образец справки с места работы отсутствует. По сложившимся правилам делового оборота документ распечатывается на официальном бланке компании-нанимателя. В нем прописываются следующие сведения:

  • Данные о работодателе (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, номер контактного телефона).
  • Наименование документа – «Справка».
  • Дата составления бумаги и ее №, присвоенный согласно внутренним правилам нумерации, действующим в организации.
  • Название структуры-получателя представляемых сведений. Если оно неизвестно, можно взять за основу бланк, образец справки с места работы, где указано «По месту требования».
  • Данные о работнике (ФИО, занимаемая должность, год рождения и т.д.).
  • Подтверждение, что специалист действительно трудится в компании, с указанием срока его работы.
  • Размер оклада сотрудника, если эта информация требуется по правилам органа-получателя.
  • Подпись уполномоченного лица, составившего бумагу, дата ее подготовки.
Читать также:  Оформление справки о несудимости онлайн

Если кадровик задается вопросом, как написать справку с места работы (образец) для посольства или визового центра, в текст рекомендуется включить упоминание о том, в какой срок специалист будет находиться в оплачиваемом отпуске с сохранением должности.

Если бумага требуется для оформления государственных пособий, усыновления, в ней указываются данные о среднем заработке сотрудника за шесть месяцев (год).

Как получить справку

Порядок выдачи справки с работы обозначен в ст. 62 ТК РФ. В ней указано, что специалист, желающий получить документ, отражающий стаж работы в компании, уровень дохода, занимаемую должность или иную информацию касательно места трудоустройства, должен обратиться с письменным запросом.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного бланка запроса. По общему правилу в нем указывается:

  • наименование компании;
  • ФИО руководителя, которому адресован запрос;
  • ФИО сотрудника;
  • указание на то, какую информацию требуется отразить в документе;
  • личная подпись и дата составления запроса.

Ст. 62 ТК РФ оговаривает, что бланк справки с места работы выдается сотруднику в трехдневный срок с момента подачи письменного обращения в отдел кадров. Практика показывает, что в небольших структурах достаточно устного обращения к hr-специалисту. Фирма-наниматель не вправе взимать с персонала плату за предоставление документов.

Нюансы получения

Особую сложность вызывают ситуации, когда лицо, которому требуются сведения, уполномочено визировать документы, подтверждающие стаж и заработок сотрудников. Например, если получатель бумаги является генеральным директором или главным бухгалтером, он вправе подписать данные о себе, но к ним обязательно прикладывается устав (доверенность, приказ о назначении на должность).

Если составляется ИП самому для себя, к ней прикладывается лист записи ЕГРП.

Получатель бумаги, подтверждающей занятость, должен учитывать «срок годности» документа. Его следует уточнить у органа, куда представляются сведения. Если какие-либо требования на этот счет отсутствуют, нужно руководствоваться нормами сложившейся практики, согласно которым справка действует один месяц с момента выдачи.

Перед вами образец справки с места работы:

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

Где заказать документ

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января , копию свидетельства о регистрации.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Нюансы заполнения справок

В суд документ предоставляют:

  • При возникновении обязательств по алиментам;
  • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка. При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  • Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  • Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

В банк

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.

Если сотрудник уволился

Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

Сколько действует справка

Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Читать также:  ЧТО НУЖНО ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АДРЕСНОЙ СПРАВКИ УМЕРШЕГО

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Справка о заработной плате для начисления пенсии — бланк, который должен предоставить в отделение ПФР гражданин, достигший пенсионного возраста, при необходимости подтверждения заработка. Эта форма входит в пакет документов, обязательных для оформления пенсии, поэтому должна быть заполнена максимально корректно.

В каких случаях и кому нужна

Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

  • берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
  • если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

  • сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
  • среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:

  • угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
  • Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
  • периоды работы и организацию;
  • зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
  • указание на валюту, в которой происходили начисления;
  • суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).

Из состава заработка исключаются:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • пособие по уходу за малышом.

В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.

Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).

Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.

Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.

Справка из архива для начисления пенсии

Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.

Образец справки для пенсии с места работы

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

В каких случаях требуется справка в места работы? Как оформить справку “по требованию”? Какие особенности для выдачи справки для оформления визы? Для чего нужна справка службе судебных-приставов с предыдущего места работы? Обязан ли работодатель выдавать справку при оформлении алиментов? Ответим на вопросы и приведем образец справки на 2023 год.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Зачем может потребоваться справка с места работы

Справка с места работы – это документ, который подтверждает факт трудоустройства и опыт работы сотрудника в конкретной компании. Она может потребоваться в различных ситуациях, например:

  • При поступлении на новую работу: работодатель может потребовать справку с предыдущего места работы, чтобы проверить опыт и квалификацию кандидата.
  • При получении кредита: банк может потребовать справку о доходах и трудоустройстве, чтобы оценить кредитоспособность заемщика.
  • При получении визы: при подаче на визу в некоторые страны требуется предоставить справку с места работы, которая подтверждает стабильность занятости и финансовую состоятельность заявителя.

Обязан ли работодатель выдать справку с места работы? В большинстве случаев – да. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать справку о трудоустройстве по требованию работника. Однако, работодатель может отказать в выдаче справки, если в этом есть законные основания (например, если работник был уволен за нарушение трудовых обязанностей).

Что должно быть указано в справке с места работы? Обычно справка содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника и должность, которую он занимал в компании;
  • Сроки трудоустройства (дата приема на работу и дата увольнения, если таковой был);
  • Информация о характере работы, выполняемых обязанностях и достижениях в рамках работы (если необходимо);
  • Реквизиты компании (название, ИНН, ОГРН и адрес).

Зачем она судебным приставам

Судебные приставы могут потребовать справку с места работы в случае исполнительного производства, когда должник не выполняет свои обязательства по исполнению решения суда или исполнительного документа.

Справка с места работы в данном случае нужна для установления места работы и доходов должника. Судебный пристав может обратиться к работодателю с запросом о доходах и факте трудоустройства должника, чтобы оценить его финансовое положение и принять решение о возможности и способах взыскания задолженности.

Кроме того, судебные приставы могут потребовать справку с места работы для установления фактического места проживания должника, если он не предоставляет такую информацию или пытается скрыть свое местоположение. В этом случае справка с места работы может содержать информацию о регистрации налогоплательщика и месте жительства сотрудника.

В целом, справка с места работы для судебных приставов является одним из инструментов, которые помогают судебным приставам собрать информацию о должнике и принять решение о мерах взыскания задолженности.

Справка для алиментов

Справка с места работы для алиментов – это документ, подтверждающий доходы и занятость родителя, который обязан уплачивать алименты на содержание ребенка. Эта справка может потребоваться в случае, если родитель, у которого нет фактической опеки над ребенком, требует выплаты алиментов на его содержание от другого родителя.

В справке должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО родителя, который работает, и его должность.
  • Дата приема на работу и продолжительность трудового стажа.
  • Сведения о размере заработной платы или дохода, полученного за определенный период (обычно за последние 12 месяцев).
  • Информация о налогах и обязательных платежах, удерживаемых из заработной платы.
  • Контактные данные работодателя, включая название компании, ИНН, ОГРН и адрес.

Справку с места работы для алиментов может потребовать суд, который рассматривает дело об уплате алиментов, или исполнительный орган, который осуществляет взыскание задолженности по алиментам.

Как работодателю составить справку с места работы

Перечислим шаги, которые помогут работодателю составить справку о доходах сотрудника:

  • Уточните, какой период должен быть указан в справке. Обычно это год или полугодие, но в некоторых случаях может быть нужна справка за конкретный месяц или квартал.
  • Составьте список всех выплат, начислений и удержаний за указанный период. Это могут быть заработная плата, премии, компенсации, отпускные и другие выплаты, а также удержания налогов и других обязательных платежей;
  • Суммируйте все выплаты за указанный период и укажите общую сумму дохода сотрудника.
  • Укажите, какие налоги были удержаны из заработной платы сотрудника за указанный период, например, налог на доходы физических лиц и взносы на обязательное медицинское страхование.
  • Если есть другие сведения, которые необходимо указать в справке (например, информация о трудовых отношениях или должности), то укажите их.
  • Подпишите и поставьте печать на справке, указав дату ее выдачи.

Важно отметить, что справка о доходах сотрудника должна содержать точную и правдивую информацию. Работодатель не должен завышать или занижать размер дохода сотрудника, так как это может повлечь за собой правовые последствия.

Справка в соцзащиту о зарплате за 3 месяца (образец):

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Справка о доходах о среднем заработке для суда:

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *