Справка о доходах в свободной форме на английском

Как должна выглядеть справка с места работы?

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке Вашей компании с указанием следующих реквизитов компании:

юридический адрес;
фактический адрес;
контактный номер телефона;
адрес электронной почты;
ИНН и ОГРН (желательно).

Если фирменного бланка как такового нет, то подойдет, если Вы «набьете» название и реквизиты компании просто в Word (или любом другом текстовом редакторе).

Что должно быть указано в справке с места работы?

Справка с места работы должна содержать:

название Вашей должности;
дату начала работы в Компании;
ежемесячный (или годовой) заработок. Покажите Консульству, сколько денег Вы зарабатываете в месяц. Тем самым Вы доказываете легальность приобретаемых и имеющихся средств. Если у Вас заоблачная зарплата (или Вы так считаете) и Вы не хотели бы указывать полную сумму зарплаты, то возможно указание этого параметра в формате «более такой-то суммы»

Пример текста 1: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в компании ООО «Рога и Копыта» с 01.02.2003 г. в должности Менеджера по закупкам с ежемесячным окладом в 70 000 (семьдесят тысяч) рублей.

Пример текста 2: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в компании ООО «Рога и Копыта» с 01.02.2003 г. в должности Директора с ежемесячным окладом более 100 000 руб. (сто тысяч) рублей.

Пример текста 3: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в компании ООО «Рога и Копыта» с 01.02.2003 г. в должности Директора по закупкам с ежегодным доходом более 1 000 000 (один миллион) руб.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью Компании.

На каком языке оформлять справку с места работы?

Для многих стран подходит справка с места работы, составленная на русском языке. Однако, мы рекомендуем, по возможности, оформлять справку на английском языке — универсальный международный язык, который точно подойдет для подачи на визы во все страны мира. Тем не менее, заранее проверьте требования к языку справки конкретной страны. Как правило, если документ требуется на английском языке, то об этом четко пишется в списке документов. Если Вы не нашли требования об английском языке, значит, подходит справка, составленная на русском языке.

Справка с места работы, если я генеральный директор

Если Вы — генеральный директор Компании, то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете указать себе любую информацию, включая должность. Откуда сотруднику Консульства знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы заверить справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными уполномоченными на подпись людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.

Справка с места работы, если я индивидуальный предприниматель

Если Вы индивидуальный предприниматель, то справка с места работы не обязательна. Вместо справки с места работы потребуется копия св-ва о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. На подачу рекомендуется взять оригинал.

Есть страны, которые помимо св-ва требуют предоставить св-во о постановке на налоговый учет, движение средств на счете и пр.

Внимательно изучите требования конкретной страны.

Справка с места работы, если я пенсионер

Если Вы пребываете на заслуженном отдыхе, то Вам требуется подтвердить Ваш статус пенсионера — для этого следует приложить копию пенсионного удостоверения (для вышедших на пенсию до 1 января 2015 года) либо справку из пенсионного фонда (для вышедших на пенсию после 1 января 2015 года). Если Вы — пенсионер, и по-прежнему работаете, то Вам требуется предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить копию Вашего пенсионного удостоверения / справку из пенсионного фонда.

Если Вы не самостоятельно оплачиваете свою поездку, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье «Спонсорское письмо для визы«.

Справка с места работы, если я студент

Если Вы являетесь работающим студентом, то достаточно предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить справку из Вашего учебного заведения, подтверждающую Ваш статус студента конкретного курса. Если Вы не работаете, то достаточно приложить только справку из учебного заведения. В этом случае для оформления Вашей визы потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье «Спонсорское письмо для визы«.

Справка с места работы, если я не работаю

Если Вы в момент оформления визы не работаете, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье «Спонсорское письмо для визы«.

Какая сумма должна быть указана в справке с места работы?

Если Ваша зарплата до 100 000 руб., то достаточно указать точную сумму. Если у Вас зарплата более 100 000 руб., то достаточно будет указать в формате «более 100 000 руб.».

Как проверяют справку с места работы, и проверяют ли?

Проверить практически любой документ на визу не составляет особого труда. Это касается и справки с места работы. Более того, информацию по Вашей работе нередко проверяют. Если информация, указанная в справке, не подтверждается, Вам могут отказать в визе. Как правило, представитель Консульства звонит по телефону, указанному на справке, и уточняет информацию, изложенную в документе.

Убедитесь, что в справке указана верная контактная информация! Также, на всякий случай, не лишним будет предупредить отдел кадров (и т.п.) о том, что Вы оформляете визу, и могут позвонить из Посольства.

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

На собеседовании в Посольстве требуется минимум документов: считается, что наличие счетов и недвижимости не убедят визовых офицеров в отсутствии у заявителя иммиграционных намерений. В целом сотрудники консульской службы редко просят показать сопроводительные документы. Заявители готовят разные бумаги, и в основном они остаются невостребованными. Но одна справка на интервью все же очень желательна – с места работы. По логике Посольства, у аппликанта должна быть финансовая связь с Россией – тогда больше шансов на возвращение домой. Предъявляя бумагу с места трудовой деятельности, аппликант демонстрирует, что он имеет занятость и постоянный доход. Однако справку о зарплате для визы в США оформлять нужно внимательно, ведь для разных категорий заявителей существуют свои требования. Рассмотрим их в нашей статье.

Справка с работы для сотрудников и учредителей компаний

Начнем с заявителей, которые являются наемными работниками в организации, представляющей собой юридическое лицо (ООО, ЗАО, ПАО, ОАО). К таким аппликантам применимы самые общие правила составления справки с места работы для визы в США. Во-первых, она должна быть напечатана (к рукописным в 2023 году относятся настороженно); во-вторых, желательно, чтобы это был официальный бланк организации с логотипом (при наличии). Такие документы выглядят солидно и внушают доверие. В шапке требуется указать адрес (юридический и/или фактический), контактный телефон. Номер можно вписать мобильный, главное, чтобы по нему всегда подтвердили ваше трудоустройство. Звонят на работу заявителям не часто. Но вместе с тем в Посольстве могут проверить – правда ли вы работаете в указанном месте и на указанной должности.

Читать также: Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ на имущественный вычет от 1050 руб

Основная информация посвящена вашей должности и заработной плате. Правил формулирования таких сведений нет: все пишется в свободной форме, а бланки 2-НДФЛ не принимаются вовсе (американцам трудно разобраться с представленной там информацией за несколько минут интервью). Следует указать среднемесячную з/п и дату вашего трудоустройства, причем не на текущую должность, а в компанию в целом. Напомним, желательно, чтобы стаж в организации составлял не менее года. Про отпуск на время путешествия ничего писать не надо, поскольку виза выдается сроком до 3 лет, и планы могут поменяться. Исключение составляет командировка: здесь лучше конкретизировать период и цели поездки, а указать также спонсора. Им может быть как работодатель, так и принимающая сторона. На справке ставится печать, подпись и дата.

Подпись на справке о доходах для американской визы должна принадлежать руководящему лицу, но не заявителю! Это относится в первую очередь к директору, руководителю или учредителю компании. В данном случае документ оформляется в общем порядке, должность указывается фактическая. Заработная плата должна соответствовать статусу аппликанта, однако слишком завышать ее не требуется. Если заявитель является учредителем, и у него нет стандартной з/п, то следует указать получаемый им доход или дивиденды, но обязательно в ежемесячном размере. Это очень важно, т.к. офицеру нужно понимать размер регулярного дохода. Подпись на справке может поставить заместитель директора, главный бухгалтер, финансовый директор, начальник отдела кадров и пр. Но не сам аппликант, занимающий должность руководителя предприятия.

Справка с работы для индивидуальных предпринимателей

Много вопросов вызывает справка о зарплате на визу в США для индивидуальных предпринимателей. Нужно отметить, что данная категория заявителей имеет свои особенности при оформлении американской визы, и на нашем сайте есть отдельный раздел, посвященный этой теме. Что же касается документа, подтверждающего доходы, то зарплатная справка факультативна. При наличии печати ИП можно сделать такую бумагу, указав стандартные сведения, а также сферу деятельности. В справке нужно вписать размер ежемесячного дохода и не забыть про контактные данные. Телефон лучше указать не личный, а рабочий – подойдет и мобильный одного из сотрудников. Но все-таки главным документом на интервью в американском Посольстве будет свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Свидетельство о регистрации ИП предоставляется обязательно: это официальное подтверждение занятости для данной категории заявителей. Кроме того, желательно принести любые другие атрибуты вашей работы, включая визитки, буклеты, каталоги, распечатки с официального сайта и т.д. Словом, рекомендуется взять все, что может продемонстрировать активную трудовую деятельность. Т.к. часто персонал ИП состоит только из одного человека, визовому офицеру трудно проверить заявителя. А если он увидит – у компании есть печатная продукция, действующий сайт, договоры с клиентами, то станет ясно, что организация «живая», реально существует и обеспечивает ее главе постоянный доход. Тогда аппликант расценивается как финансово благополучный. Это важный критерий при вынесении решения по американской визе.

Справка о доходах спонсора для студентов и школьников

В случае если заявителем является студент или школьник, требуется обязательно представить документы того, кто оплачивает поездку. Спонсором может выступать мама или папа, в отдельных ситуациях – брат/сестра, дедушка/бабушка. Перед собеседованием в Посольстве США выступающий спонсором родственник готовит справку с работы для американской визы. Главное, на что следует обратить внимание, – размер заработной платы. Офицер должен быть уверен, что в семье аппликанта есть постоянный доход, достаточный для покрытия расходов всех членов семьи. Сумма зарплаты должна составлять не менее 60 тыс. рублей: человек демонстрирует, что он в состоянии не только содержать себя и своих родственников, а также оплачивать дорогостоящее путешествие в США. В противном случае в визе могут отказать.

Сама справка о доходах оформляется в свободной форме, без строгих правил. Но отметим: указание должности, заработной платы и стажа на текущем предприятии является обязательным условием. В документе также должны быть контактные данные, ведь иногда визовые офицеры звонят на работу, чтобы подтвердить информацию. Проверьте, что указанный рабочий телефон актуален, и по нему отвечают. Учтите, что спонсорское письмо в 2023 году на интервью приносить не требуется: мы подробно рассказывали нашим читателям об этом ранее. Если аппликант младше 18 лет, то с ним или за него (дети до 14 лет) в Посольство США идет родитель, который предоставляет свои документы и отвечает на вопросы. Когда вместо спонсора заявителя сопровождает другой взрослый, то справки с одной работы все равно будет достаточно.

Особенности получения справки с работы для пенсионеров

Справки о зарплате для визы в США необходимы всем. А как же быть пенсионерам? Не секрет, что у пожилых людей есть некоторые нюансы получения визы в Штаты, и мы уже рассуждали об этом на страницах нашего информационного ресурса. Однако в случае с документом о доходах никаких отличий от других аппликантов нет. Если пенсионер продолжает работать, то это будет для него большим плюсом, а значит, подтверждение трудоустройства на интервью нужно предъявить. В данном случае нет никаких нюансов. Сотрудник пенсионного возраста заказывает в отделе кадров или в бухгалтерии подтверждение о своей работе. Речь идет о самой обыкновенной справке с работы, содержание которой мы подробно раскрыли в начале статьи. Данные по зарплате, должность, стаж на текущем месте – вот что нужно указать в документе.

Когда пенсионер не работает, то и справку о зарплате взять он не может. Но ничего страшного в этом нет: достаточно захватить пенсионное удостоверение или подтверждение размера пенсии, а также выписку из банка о наличии средств (по возможности). Отметим, что справка из банка о состоянии счета является факультативной. Не нужно открывать счет в срочном порядке (если у вас его нет) только для визы США. Офицеры Посольства относятся к пожилым заявителям достаточно лояльно, и когда не возникает других вопросов, то к доходам таких аппликантов они не придираются. Хотя для собственного спокойствия пенсионеры могут попросить справку с работы детей или работающего супруга. Тогда следует рассказать об общем семейном бюджете или финансовой поддержке от детей, что позволяет нормально жить и путешествовать.

Общие требования к справке о доходах для британской визы

Для аппликантов, состоящих на работе в юридическом лице (ООО / ЗАО / ПАО / ОАО), справка о зарплате для визы в Великобританию в 2023 году заказывается в бухгалтерии или отделе кадров. Такой документ следует составить в свободном виде, т.е. главное здесь – это содержание, а не форма. Кроме того, учтите, что 2НДФЛ не принимается! Приложив ее, можно даже получить отказ. Из обязательного в оформлении справки о зарплате: напечатанный текст (рукописный выглядит по меньшей мере странно), печать организации, подпись ответственного лица. Также обычно указывается адресат (Посольство в Москве), но можно ограничиться и фразой «По месту требования». Не забудьте о контактах организации: нужно вписать адрес и номер телефона. Причем телефон должен быть действующим, поскольку иногда из Посольства звонят и уточняют информацию.

Читать также: Кредит до 50000 тысяч рублей без справок

Заметим, что все перечисленные пункты составляют бланк документа, т.е. общие данные о компании. Но все же главную роль при оформлении справки с работы для британской визы играют сведения о самом заявителе. В первую очередь нужно указать занимаемую должность, а также общий стаж деятельности в компании. Кроме того, проследите, чтобы в документе обязательно прописали сумму заработной платы. Для консульской службы эта информация представляет большое значение. Благодаря данным о зарплате, в Посольстве увидят, что у аппликанта есть постоянный доход, и, чтобы получать его, он, вероятно, вернется назад. Еще одна важная вещь – время отпуска. В справке рекомендуется указать, что заявителю предоставляется отпуск с сохранением должности и заработной платы, хотя точные даты допускается не прописывать.

Составив справку, ее необходимо заверить. Обычно ставится печать и подпись ответственного лица – директора / заместителя / бухгалтера / сотрудника отдела кадров. Но обращаем внимание: подписывать справку с места работы для британской визы самому себе не рекомендуется. Даже если аппликант является руководителем, то лучше поставить подпись другого сотрудника. Документы, выданные заявителю самим собой, могут вызвать подозрения: осуществляет ли деятельность организация, есть ли в ней сотрудники? Обратить внимание стоит и на размер заработной платы: она должна соответствовать должности и быть реалистичной. Если для учредителя не предполагается фиксированной оплаты, то нужно указать среднемесячный доход или дивиденды. В целом важно, чтобы справка о профессиональной деятельности не вызывала лишних сомнений и вопросов.

Рекомендуем обязательно ознакомиться с актуальными требованиями Посольства к справкам из банка для визы в Великобританию. Учитывайте, что в 2023 году все документы для визы на русском языке должны быть переведены на английский. Справки без перевода к рассмотрению не принимаются. Перевод всех ваших документов уже входит в стоимость оформления визы через нашу компанию. Никакие доплаты не предусмотрены.

Особенности составления документа о доходах для ИП (2023)

Как и остальным категориям заявителей, индивидуальным предпринимателям требуется обозначить и документально засвидетельствовать свои доходы. Однако здесь есть некоторые нюансы. В первую очередь не забудьте приложить свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (или выписку из ЕГРИП): эта бумага подтвердит реальность и легальность вашего предприятия. В то же время ИНН прикладывать не требуется. Напомним, что Посольство не проверяет заявителей через налоговые органы, поэтому перегружать свой пакет документов не нужно. Однако вы можете прикрепить к комплекту бумаг для визы каталоги, флаеры, визитки, буклеты, распечатки с сайта и пр. Таким образом заявитель демонстрирует, что его деятельность осуществляется в полной мере, обеспечивая постоянную занятость и доход.

Что же касается справки о зарплате ИП, то существует два варианта. Если у вашего предприятия есть печать, можно составить самую обыкновенную справку о доходе, соблюдая общие правила. Обязательно укажите контактные данные, сферу деятельности, текущий (ежемесячный) доход. Важно, чтобы в справке дата начала работы совпала с той, что указана в свидетельстве, а сумма з/п отражала реальный заработок. Подписать такой документ должен не аппликант. Это же касается и номера телефона: лучше, чтобы по нему отвечал кто-то из сотрудников. Если печати нет, то подтвердить зарплату все равно нужно! Тогда следует получить в отделении налоговой службы декларацию о доходах или распечатать ее в личном кабинете, заверив печатью и подписью инспектора. Допускается предоставить декларацию и квитанцию о ее приеме в электронном виде.

Справка с работы для британской визы школьников/студентов

Заявитель, не имеющий места работы в силу возраста и/или рода деятельности (учебы) должен объяснить, кто платит за его путешествие. Обязательно требуется продемонстрировать источник дохода. Причем не только на время путешествия в Британию, но и в России. Иными словами, к заявлению на визу в Великобританию для детей и учащихся требуется прикладывать документы спонсора. Кроме банковской выписки об остатке для британской визы справка с места работы будет обязательной. Главной информацией здесь станет размер заработной платы: она должна быть более 60 000 руб. Такая сумма, по мнению визовых офицеров, дает возможность обеспечивать семью и покрывать расходы во время поездок. В остальном к подтверждению доходов спонсора предъявляются общие требования, единственное – не нужно писать про отпуск.

Поездку ребенка / студента, как правило, оплачивают родители, но бывает, что финансовые бумаги предоставляют и бабушка / дедушка или брат / сестра. Для заявителя обязательно составляется спонсорское письмо, образец которого вы можете изучить на нашем сайте. В нем спонсор поездки (один или оба родителя или другой родственник) объясняет свою связь с аппликантом, указывает свои данные и гарантирует оплату всех расходов. Обязательно стоит вписать телефон, а также поставить дату и подпись. Учтите, что рассматривая заявление на визу в Великобританию, офицер может позвонить спонсору по номеру телефона из его справки или гарантийного письма. Никакой специальной информации выяснять, конечно, не будут. Основное, что интересует Посольство – действительно ли указанное лицо имеет место работы и постоянный доход.

Справка о зарплате пенсионеру при получении английской визы

Пожилые люди, намеревающиеся посетить Великобританию, обязательно должны пояснить свои доходы. При этом требуется учесть особенности оформления визы для пенсионеров в целом, о чем мы уже рассказывали нашим читателям ранее. Если пенсионер не работает, то ему следует предоставить пенсионное удостоверение и справку о размере пенсии (ее можно получить в обслуживающем банке или в отделении Пенсионного Фонда). Кроме этого, аппликант прикладывает к документам справку о наличии средств на счете, чем подтверждает накопления и способность путешествовать. Обычно этого достаточно, но для надежности можно взять справку с работы от супруга или детей. Это будет самая обычная справка о том, что родственник аппликанта трудоустроен и имеет ежемесячный доход (в указанном размере). Так можно подтвердить общий семейный бюджет.

Шаблоны и образцы справок с работы, включая индивидуальных предпринимателей, переводы справок с работы на визу в Великобританию на английский, обсуждение переводов

Справки для визы на английском языке для посольства и визового центра

Образец справки с места работы для визы на английском
Если вы собираетесь посетить какую-то из стран Соединенного
Королевства и хотите получить визу самостоятельно, то потребуется
предоставить определенные сведения о себе. Справка с места работы
входит в комплект основных документов, подаваемых на получение визы
в Великобританию. Бумага оформляется в свободной форме на фирменном
бланке предприятия. Подписывается руководителем.
Посольство требует кроме русскоязычного варианта также предоставить
ее перевод. Образец справки с работы для визы в Англию на
английском вы сможете найти на нашем сайте.
Перевод может осуществляться любым человеком, не обязательно
узкопрофильным специалистом, и заверяется подписью. Для составления
документа можно использовать образец справки с работы для
английской визы на английском в качестве шаблона. Нужно лишь
исправить имя с фамилией, название предприятия и фамилию
руководителя. Узнать, как по-английски звучит занимаемая вами
должность.
Итак, образец справки с работы для визы на английском должен
содержать:

название предприятия;
вашу должность;
среднемесячную зарплату;
ваши данные (имя, дата рождения);
срок работы в занимаемой должности;
подпись руководителя предприятия.

Читать также: В Турцию с больничным листом

Вся эта информация должна быть переведена на английский язык. Сам
текст может быть в любой форме. Внизу пишется имя и фамилия
человека, который выполнил перевод и его подпись.Разновидности
виз в ВеликобританиюСправка с места работы на английском,
образец которой приведен на нашем сайте, подходит для следующих
категорий виз:

c-visit;
tourism;
family;
business;
child.

Это далеко не весь список разрешений на въезд, предоставляемых
посольством Великобритании. Но для этих видов вполне достаточно
перевода документов, аналогичного образцу на нашем сайте. Отдельные
категории виз такие, как виза невесты/жениха, транзитная виза или
студенческая, требуют досконального перевода всех предоставляемых
документов.
Нужно учесть, что большинство документов, в том числе и справка с
работы, должны иметь дату выдачи. Срок действия составляет
всего месяц.

Образец перевода справки 2 НДФЛ для визы

Администраторы информационного портала, Специалист

Увы, несмотря на то, что в последние годы намечается явная положительная тенденция в вопросах уменьшения бюрократических проволочек при оформлении визы в целый ряд государств, немало стран по-прежнему требуют от соискателя визы целый ворох выписок и справок с массой печатей и подписей.

Справка с места работы для посольства любой из стран Шенгена – обязательный документ. Однако посольства и консульства некоторых государств, помимо стандартного документа на русском, могут затребовать и справку с места работы на английском языке. В принципе, ничего проблематичного в их получении нет, здесь главное правильно заполнить документы. Ниже мы представим вам подробные инструкции по оформлению и заверке этих справок, более того вы найдёте образцы как на русском языке, так и на английском.

Итак, справка о доходах для визы должна быть напечатана на фирменном бланке организации (если он есть) и содержать полные реквизиты компании, включая адрес и номер телефона. Сама справка пишется в свободной форме и должна отражать информацию о занимаемой получателем справки должности, сроке работы в организации и среднемесячной заработной плате. Также обязательно должны быть указаны даты начала и конца отпуска (перекрывающие срок поездки) и заверения начальника в том, что за получателем документа на время отпуска сохраняется оклад и занимаемая должность.

Документ заверяется директором организации. Помимо даты и подписи должна присутствовать напечатанная фамилия и инициалы, а также указание должности. В некоторых случаях (уточнять на сайтах консульств) требуется подпись главного бухгалтера компании. Отметим, что подписать справку самому себе вы не имеете права. Если вам посчастливилось быть директором компании, то документ заверяет ваш заместитель. Ещё один нюанс: справка с работы для шенгенской визы (и не только) должна отражать реальную информацию о доходах, так как работники консульства могут её проверить. Ситуация осложняется тем, что большинство государств устанавливает минимальный порог среднемесячной зарплаты, при недостижении которого в визе может быть отказано. Требования для разных стран индивидуальны, их следует уточнять на официальных сайтах посольств и консульств.

Теперь перейдём непосредственно к образцам. Ведь, как говориться, лучше один раз увидеть!

Образец справки с места работы для визы

Общество с ограниченной ответственностью
«Оформи справку правильно»
115409, Москва, Туристический пр-т., д. 18, стр. 1, тел. (495) 301-72-72
ОГРН 1178246054105 ИНН / КПП 7124933413 / 791421001

Исх. № ___ от « » ___________ 2014 г.

В Генеральное консульство Италии
в Москве
Визовый отдел

Настоящим документом подтверждаем, что Пупкин Иван Иванович работает в ООО «Оформи справку правильно» в должности консультанта с 20 августа 2012 года с ежемесячным окладом 64 200 рублей.
В период с 10 июня по 30 июня 2014 года Пупкину Ивану Ивановичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности и заработной платы.

Генеральный директор (подпись) Сидоров И.Н.

Главный бухгалтер (подпись) Сорокина Н.А.

(Здесь дата и печать)

Справка на английском языке с места работы

№25 by June 5, 2014

Limited Liability Company

“Make a Correct Reference Letter”

18 Tourist Ave., bdg. 1

Tel. (495) 301-72-72

INN (Tax ID) 1178246054105, KPP (Tax Registration Reason Code): 7124933413 / 791421001

To Consulate General of Italy in Moscow

Sub: Reference letter for visa application

To Whom It May Concern

Pupkin Ivan Ivanovich is employed as an Advisor by LLC “Make a Correct Reference Letter”. Mr. Pupkin has commenced his employment with company since August 20, 2012 and receives a salary of 64 200 rubles per month.

I also approve that from June 10, 2014 till June 30, 2014 Mr. Pupkin is provided a paid annual vacation.

Director General Sidorov I.N.

Chief accountant Sorokina N.A.

Справка о доходах в свободной форме

Справка о доходах в свободной форме оформляется в случае, когда для адресата не предусмотрена законом какая-либо унифицированная форма справки.

Файлы в .DOC:Бланк справки о доходах в свободной формеОбразец справки о доходах в свободной форме

Когда свободная форма недопустима

Справка о доходах выдается работникам по различным причинам и в различных целях.

Для большинства справок рассматриваемого вида существует предустановленная форма, утвержденная подзаконными нормативными актами различных министерств и ведомств. Так:

форма справки о доходах за текущий год и два предшествующих года, выдаваемая работнику одновременно с увольнением, разработана и утверждена Приказом № 182 Министерства труда РФ от 30 апреля 2013 года и Законом РФ «Об обязательном социальном страховании на период временной нетрудоспособности и материнства». Эта справка станет основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности у нового работодателя;
форма справки о среднем заработке за последние три месяца, выдаваемая работникам в случае их сокращения, разработана и утверждена Письмом 16-5/В-421 Министерства труда РФ от 15 августа 2016 года и Законом РФ «О занятости населения в Российской Федерации». В соответствии с указанными в справке сведениями работнику будет начисляться пособие по безработице;
справка о доходах, предоставляемая в службу занятости, не имеет обязательной формы. Однако существует рекомендованная Письмом №16-5/В-5 Министерства труда РФ от 10 января 2019 года форма справки, адресатом которой является служба занятости. Использовать ли в этом случае рекомендованную форму или оформлять справку о доходах в свободной форме, решает работодатель.

Свободная форма справки

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод о том, что возможность выдачи справки о доходах в свободной форме определяется отсутствием предустановленной формы для конкретного адресата.

Справки в свободной форме выдаются, к примеру, для предоставления:

в визовые центры и посольства для получения визы на выезд за рубеж;
в социальные органы для получения различного рода субсидий, например, на оплату коммунальных услуг.

В любом случае справка должна содержать в себе сведения о доходах конкретного работника. Это означает, что справка должна включать в себя, в соответствии с Постановлением №761 Правительства РФ от 14 декабря 2005 года, следующие сведения:

место работы и должность работника;
срок работы работника у работодателя (можно указать дату трудоустройства);
средний размер заработной платы за 6 последних месяцев.