Жилье
27 апр 2022, 16:10
Каждый из нас порой сталкивается с необходимостью получить различные справки в госучреждениях. Итогом нередко становятся длительное ожидание в очередях, потраченные впустую время, нервы и деньги.
Выписка из домовой книги — одна из подобных справок. В статье расскажем, что это за документ, зачем он нужен и как ее получить, в особенности после отмены домовых книг в 2018 году.
Выписка из домовой книги — необходимый документ для многих ситуаций. Без нее не выйдет оформить льготу, отдать ребенка в детский сад или развестись. Документ может защитить от непрозрачных сделок с недвижимостью. Разбираемся, зачем она может понадобиться
Эксперт в этой статье
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.
Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.
Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи. Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире. Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.
Зачем и кому нужна выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях.
В случае подготовки к продаже выписка из домовой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка. Покупатель может запросить выписку у продавца.
Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.
Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.
До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.
В выписке из домовой книги указаны:
- адрес домовладения;
- имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
- предыдущие прописки жильцов;
- когда они поменяли регистрацию;
- цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
- семейные отношения между жильцами.
Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.
- Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Федеральный закон от 14.07.2022 N 304-ФЗ «О внесении изменений в статью 3 Закона Российской Федерации «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» и статью 10 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
Федеральный закон от 14.07.2022 N 304-ФЗ «О внесении изменений в статью 3 Закона Российской Федерации «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» и статью 10 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
Согласно поправкам собственник жилого помещения вправе получать адресно-справочную информацию в отношении лиц, зарегистрированных по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности, в определенном объеме (ф.и.о., дата и место рождения, дата регистрации по месту жительства, месту пребывания), без их согласия.
Сведения об иностранных гражданах, содержащиеся в государственной информационной системе миграционного учета, в установленном объеме (дополнительно к вышеуказанным сведениям — гражданство, дата регистрации по месту жительства и постановки на учет по месту пребывания) предоставляются собственнику жилого помещения в отношении иностранных граждан, зарегистрированных по месту жительства или поставленных на учет по месту пребывания в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности, без согласия указанных иностранных граждан.
Перейти в текст документа »
Больше документов и разъяснений по антикризисным мерам — в системе КонсультантПлюс.
Зарегистрируйся и получи пробный доступ
Дата публикации на сайте: 14.07.2022
Требования к форме и содержанию документа
- Номер по порядку.
- Фамилия, имя, отчество жильцов, прописанных в квартире с указанием даты рождения.
- В каких отношениях находятся с владельцем помещения.
После заполнения основных сведений в таблице вносятся данные о жилой площади:
- Документ, на основании которого приобреталось жилье.
- Сколько комнат.
- Общий размер помещения в метрах.
При необходимости указывается дополнительная информация, ставится дата выдачи и подпись сотрудника, выдавшего справку.
Когда она требуется
Форма 9, или справка об отсутствии прописки нередко требуется в таких случаях:
- при приватизации жилплощади — гражданин, желающий приватизировать то или иное помещение доказывает, что ранее не реализовывал возможность приватизировать недвижимость, в которой проживал. Для этого он собирает формы 9 со всех мест, где ранее жил, чтобы доказать, что ни один из этих объектов не оформлялся к нему в собственность в порядке приватизации;
- при оформлении наследства — если наследник не вступил в наследство, обратившись к нотариусу в течение полугода с момента смерти наследодателя, а вступает в наследство позже на основании фактического его принятия, форма 9 потребуется, чтобы доказать, что такое фактическое принятие имело место, объект недвижимости находится в фактическом пользовании претендента на наследство;
- при купле-продаже недвижимости, когда справка, подтверждающая отсутствие зарегистрированных в собственной квартире, необходима продавцу. Формально документ не является обязательным для оформления и регистрации сделки, но его, как правило, требуют покупатели, чтобы убедиться, что недвижимость «чистая».
Где взять?
Справка о количестве прописанных в квартире предоставляется различными способами. Варианты получения справки о прописанных в квартире:
- Полномочиями выдачи справок наделен Многофункциональный центр (МФЦ). Все услуги в одном окне. Специалисты широкого профиля, работающие в многофункциональных центрах (МФЦ) помогают оформлять документы в установленные сроки: быстро, просто и удобно. В МФЦ отлажена система электронной очереди с возможностью предварительной записи и удобный график работы.
- Органом, выдающим справку о составе семьи, в многоквартирном доме является Товарищество собственников жилья (ТСЖ), Управляющая компания (УК), другие домоуправляющие организации.
- Единый информационно-расчетный центр имеет право выдавать данный документ, подтвердить факт прописки и состава семьи.
- Можно оформить данную справку через интернет в онлайне на Едином портале государственных услуг.
- Наконец, самый известный и давний способ получения справки – в отделениях почтовой связи.
Время действия справки
Обязательно обратите внимание: справка о том что в квартире никто не прописан, в соответствии с законодательством России, имеет строго ограниченный срок своего действия. Причина заключается в том, что информация, представленная здесь, не может быть постоянной, при этом сам документ требуется с целью заключения сделок, связанных с продажей или обменом недвижимости, незащищенных от мошеннических действий.
Государственный документ остается актуальным до тридцати дней с момента оформления.
Если после того, как этот период пройдет, но при этом пользоваться бумагой придется снова, в дальнейшем надо повторно подать запрос и получить новую актуальную версию документа.
Примечательно, что когда эта справка предоставляется представителям государственных инстанций, он получает статус бессрочного. Так происходит потому, что обновление информации может потребоваться только при внесении изменений в перечень жителей, зарегистрированных в конкретной квартире или частном доме.
Получение этой формы возможно в день подачи официального запроса. Если обратиться за помощью в обеденное или послеобеденоее время, вполне возможно, сотрудники попросят подождать до утра следующего дня. Если в качестве инициаторов выступают собственники жилья, процедура будет бесплатной.
Никакой оплаты государственной пошлины не потребуется.
С другой стороны, бывают ситуации, когда оформление справки не является возможным по причине оплаты коммунальных услуг. В данном случае надо быть максимально осторожным, потому законодательство не дает ни одной структуре права оформить отказ, мотивируя свои действия наличием задолженности.
Стоимость получения
Как уже упоминалось выше, получить выписку о количестве прописанных лиц можно бесплатно, но только в том случае, если инициатором процедуры выступает собственник. Оплата государственной пошлины потребуется только в том случае, если гражданин воспользовался помощью доверительного лица. Стоимость госпошлины необходимо уточнять непосредственно в представительстве организации, куда обратился гражданин.
- Перейти в группу Электронные услуги и выбрать учреждение, в которое осуществляется обращение. Если гражданину требуется свидетельство о регистрации, нужно обратиться в ФМС.
- Выбрать интересующую услугу из появившегося перечня и кликнуть на надпись Получить.
Виды регистрации по месту жительства
- регистрационный номер свидетельства;
- почтовый адрес помещения;
- информация о хозяевах недвижимости;
- долевое участие каждого владельца помещения, если хозяев несколько;
- сведения о гражданах, которые зарегистрированы в недвижимости в текущий момент времени;
- дата выдачи справки;
- полное наименование организации, предоставившей форму №9;
- печать и подпись должностного лица.
Получить такой документ можно несколькими способами в зависимости от того, кто и для чего делает запрос. Например, собственник жилья может обратиться в территориальное отделение Федеральной миграционной службы и получить выписку из домовой книги. Если же сведения нужны постороннему человеку, можно обратиться в учреждение Росреестра или посмотреть информацию на его официальном сайте, зная точный адрес жилплощади.
Где и зачем ее брать
Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением. Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.
Особо важна справка о регистрации «форма 9» при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.
Рекомендуем прочесть: Детский сад по месту жительства или по прописке
Как узнать, кто прописан в квартире по адресу — онлайн бесплатно
Однако не рекомендуется прибегать к их помощи, поскольку это может повлечь за собой наступление негативных мер правового характера. Это регулируется ФЗ «О защите персональных данных». Лица, информация о прописке которых будет раскрыта, могут подать в суд иск против вас и создателей сайта.
- Если данный гражданин выступает ответчиком по гражданскому иску, поданному вами, то можно привлечь к поискам адвоката. Закон об адвокатуре предоставляет ему право на обращения в органы государственной власти с запросами. Ему не могут отказать в предоставлении сведений.
- Если человек выступает подозреваемым по уголовному делу или делу об административном правонарушении. В таком случае вы можете обратиться в полицию.
- Могут оказать посильную помощь и социальные сети. Часто люди размещают на таких сайтах, как Вконтакте, Фейсбук и Одноклассники, много информации личного характера. Этой информацией не всегда владеют даже уполномоченные государственные органы.
Как узнать кто прописан в квартире
Другие лица могут получить эти сведения только по нотариально-заверенной доверенности, которая также заверяется подписью ответственного квартиросъёмщика. Она позволяет получать полные сведения о зарегистрированных людях, действуя исключительно в интересах нанимателя жилплощади.
Если при заказе справки присутствует собственник квартиры, сотрудники паспортного стола выдают справку в тот же момент. Когда же заявитель не является собственником, но его интересуют прописанные в ней лица, ему необходимо попросить владельца продемонстрировать выписку из домовой книги.
Справка о прописанных в квартире лицах
Для заказа справки по форме 9 в режиме онлайн, зайдите на портал Госуслуг. Если вы зарегистрированы на нем, то можете сразу приступать к заказу, а в случае если вы еще не проходили процедуру регистрации, вам потребуется завести на данном портале свой аккаунт.
Когда процесс регистрации будет заверен, зайдите в свой личный кабинет и выберете в нем раздел «Выдача документов». В этом разделе заполните заявление на предоставление вам справки по форме 9, и в ближайшее время вам придет сообщение от той организации, в которой вы решили ее получить, с приглашением на прием.
Как можно узнать кто прописан в квартире
Участковый полицейский, как правило, обладает подобной информацией, но он не обязан предоставлять ее первому встречному. Он может сделать это только по собственному желанию. Поэтому, обращаясь к участковому, следует иметь веские причины для получения подобных данных. Можно посетить участковый пункт полиции, пообщаться с сотрудником о проживающих в квартире, прописанных в ней, расспросить о соседях, сказав, что квартира выставлена на продажу или уже нашелся покупатель. В таких случаях сотрудники полиции, как правило, идут навстречу.
В отделении ФМС подобную справку предоставляют в течение тридцати дней со дня обращения. Это связано с тем, что после заявления о предоставлении документа, ФМС рассылает запрос всем собственникам квартиры о согласии на выдачу этой справки. И только после получения такого согласия можно раскрыть подобную информацию.
Как и где ее получить
Ответ на этот вопрос прост — обращайтесь в отдел вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения квартиры. Запросить справку вправе лица, в чьей собственности находится квартира, либо владельцы помещения по договору соцнайма, либо зарегистрированные в этой квартире постоянно или временно, чтобы убедиться, что кроме них в помещении больше никто не прописан.
Чтобы получить справку об отсутствии прописанных, достаточно явиться в отдел регистрации вселения в приемные часы с паспортом и подать соответствующее заявление. Готовить заявление заранее необходимости нет — специалист отдела вселения поможет с оформлением на месте.
Изготовление займет три календарных дня, справка об отсутствии прописанных в доме или квартире выдается совершенно бесплатно.
Как получить справку о прописанных в квартире
Когда человек хочет продать недвижимость, потребность в форме 9 нередко возникает неоднократно. Это может быть требование покупателя, который хочет перестраховаться, поскольку имеет опасения относительно того, что в приобретаемом жилье может быть прописана особа, которая будет в дальнейшем претендовать на часть приобретенного имущества.
Справка о регистрации имеет информационный характер и содержит данные о том, какое количество граждан прописано по определенному адресу, сведения о них, а также дает представление о самом жилье (размер и количество комнат). Бумага имеет унифицированную форму и выглядит одинаково независимо от того, кто запрашивает документ.
Рекомендуем прочесть: Завещание или дарение недвижимости
Получение справки о зарегистрированных лицах
Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:
- паспортный стол;
- МФЦ;
- отдел регистрационного учета граждан;
- паспортист управляющей компании.
Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.
Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:
- гражданский паспорт;
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
- заявление установленной формы.
Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.
Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:
- Суды.
- Органы прокуратуры.
- Полиция.
- Пенсионный фонд РФ.
- Некоторые другие государственные органы.
Если домовые книги отменили, как получить выписку
Домовые книги отменили в 2018 году. Но нужные данные в виде архивной выписки можно получить в МФЦ, жилищных организациях, региональных или муниципальных администрациях в зависимости от региона, а также в архивах.
Можно ли заказать выписку из ЕГРН бесплатно
В данный момент получить выписку из ЕГРН бесплатно не получится. Стоимость услуг по выдаче справки зависит от количества субъектов, которые будут проверять, и формы справки — бумажная или электронная. Например, за один субъект при получении справки в бумажном виде нужно заплатить 750 руб., в электронном — 470 руб. Если нужна информация по всей России, то стоимость бумажного варианта составит 2080 руб., электронного — 870 руб.
Размер платы за предоставление сведений из ЕГРН
Ранее Росреестр объяснил свою позицию по запрету перепродажи сведений ЕГРН. Речь идет о правительственном законопроекте, который запрещает перепродажу выписок из ЕГРН. Документ предусматривает запрет для госорганов, организаций и граждан на перепродажу сведений ЕГРН третьим лицам. По данным ведомства, такая инициатива связана с участившимися случаями мошенничества и предоставления неактуальных данных и недостоверной информации, влияющей на проведение сделок с недвижимостью.
Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц
В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.
Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:
- оформлении бумаг для получения материнского капитала;
- получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
- оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
- подаче документов для получения медицинского страхового полиса.
Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.
У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.
Как и где получить выписку
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
- паспорт;
- заполненное заявление-запрос.
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
- документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
- договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
- доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.
Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.
Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.
Кто может получить выписку
Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.
Зачем нужна выписка из домовой книги
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
- оформить новый паспорт;
- отдать ребенка в школу или детский сад;
- получить пособие или льготу;
- взять приемного ребенка;
- встать на учет в военкомате.
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
- при получении жилья в дар или в наследство;
- при покупке или продаже жилья;
- при приватизации жилья;
- при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.
Комментарий эксперта
Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России
— Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?
— Функции ведения жилищного учета приказом МВД № 984 от 31.12.2017 г. с 2018-го переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.
— Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?
— Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.
Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.
Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.
Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.
— Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?
— Орган выдачи и форма выписки варьируются от региона к региону. Так, в Москве они имеют вид Единого жилищного документа, который, помимо всего прочего, содержит информацию из десятка других справок. Возможность их получения предусмотрена в центре «Мои документы». Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более пяти рабочих дней. Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.
Выдача справки о регистрации по месту жительства
https://youtube.com/watch?v=GLF9mdc6Cbs
Виды справки о регистрации
Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.
Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.
Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.
Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка
В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка. Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания. Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и получения паспорта гражданина РФ.
Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.
Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.
Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:
- паспортный стол;
- ГУВМ МВД;
- ЖЭК;
- управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
- МФЦ.
Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.
Для получения документа надо предъявить:
- гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
- документ, подтверждающий право собственности на квартиру.
Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.
Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.
Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9
Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713.
Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:
- тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
- ФИО получателя справки;
- вид и дата регистрации объекта;
- список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
- степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
- даты их рождения;
- дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
- дата выдачи бумаги;
- информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.
В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.
Документ может понадобиться при:
- получении кредита;
- расселении жильцов коммуналки;
- поступлении на работу;
- оформлении различных льгот.
Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.
Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:
- оформлении наследства;
- наследственных спорах;
- приватизации жилья.
Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.
По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.
Справка по форме № 12
Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:
- проходит службу в вооруженных силах РФ;
- отбывает наказание;
- находится в пенитенциарном заведении;
- признан судом пропавшими без вести;
- проходит лечение в другом регионе;
- направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).
Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.
Выглядит документ так.
Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.
Требуется ли выписка при продаже недвижимости на Домклик
Домклик не запрашивает выписку при продаже объекта недвижимости. Архивная выписка требуется только в случае, если документом-основанием продавца является приватизация.
Для чего может понадобиться документ о регистрации
Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.
Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.
Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.
Документ формы №8 может понадобиться:
- при поступлении в детский сад или школу;
- для оформления пособия на ребенка;
- при получении сертификата на материнский капитал;
- в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.
Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».
Виды выписок
Существует два вида выписок — текущая и расширенная.
- В текущей (обычной) выписке содержатся сведения о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.
- Расширенная (архивная) выписка сообщает обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о людях, которые претендуют на него. Она пригодится при сделках купли-продажи жилья. Покупатель может увидеть всю историю владения собственностью и удостовериться, что на жилье больше никто не претендует.
Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД) — в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.
Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма № 9).
Что делать, если не удается получить выписку
В случае, когда нет возможности получить архивную выписку, может быть предоставлено заявление на приватизацию, если оно содержит информацию о лицах, отказавшихся от нее.
Также возможно предоставление документов, свидетельствующих об утрате лицом, имеющим право на приватизацию, данного права (например, реализация права на приватизацию в другом объекте) или предоставление документов о смерти лица, имевшего право на приватизацию.
При наличии указанных лиц полностью минимизировать риск иными способами не представляется возможным.
Как получить выписку из ЕГРН
Получить выписку из ЕГРН об объекте недвижимости можно несколькими способами: через центры госуслуг «Мои документы» или на официальном сайте Росреестра. Напрямую прийти в ведомство и заказать выписку из ЕГРН нельзя.
Через центры государственных услуг «Мои документы»
- Нужно обратиться в любой центр госуслуг с паспортом (или другим документом, удостоверяющий личность) и заполнить заявление на получение выписки из ЕГРН (предоставляют в офисе «Мои документы»). Также необходимо сообщить сотруднику о том, в каком виде требуется выписка — через многофункциональные центры ее можно получить как в бумажном, так и в электронном виде.
- После получения от сотрудника центра госуслуг платежного документа внести плату за предоставление сведений из ЕГРН, приложив документ об оплате к заявлению. Срок предоставления справки — пять рабочих дней.
Через официальный сайт Росреестра
Получить данную выписку из ЕГРН в электронном виде можно через сайт Росреестра. Но в таком случае у заявителя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) отличается от неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации, сертифицированные ФСБ. Выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Минкомсвязи России.
- Чтобы получить справку через Росреестр, нужно зайти на официальный сайт ведомства в раздел «Получение сведений из ЕГРН» и выбрать вид выписки «О правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости». Потребуются данные паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность) и СНИЛС (при наличии).
- Заполнить форму запроса, указав конкретный регион или отметив, что информация требуется «по всей территории России». Также необходимо отметить типы объектов, которые нужно проверить: например, только квартиры. Здесь же нужно выбрать дату, на которую проверяете сведения в реестре, или определенный период. Далее необходимо оплатить услугу и ждать справки. Срок предоставления — три рабочих дня.
С помощью специального онлайн-сервиса
Федеральная кадастровая палата в сентябре 2019 года запустила онлайн-сервис по выдаче сведений из ЕГРН. Сейчас по закону на получение сведений об объектах недвижимости уходит три дня (через сайт Росреестра и МФЦ — предыдущие два варианта). Но сервис позволил сократить время выдачи сведений об объектах недвижимости до нескольких минут. Чтобы воспользоваться его услугами, необходимо авторизоваться через Единую систему идентификации и аутентификации. Искать объекты можно по адресу или кадастровому номеру.
«Выглядит сервис как обычный онлайн-магазин, что привычно и удобно людям. Данных много вводить не требуется — сервис синхронизирован с сайтом «Госуслуги». Нужно просто авторизоваться на «Госуслугах». Выписки так же юридически значимы, как и оформленные на бумаге», — уточнили в пресс-службе Федеральной кадастровой палаты.
Как получить выписку из ЕГРН об объекте недвижимости. Инструкция
Выписка из ЕГРН может понадобиться при проведении сделок с недвижимостью, оформлении ипотеки или приватизации квартиры, для информации о наличии обременений и собственниках жилья. В столичном управлении Росреестра рассказали, как получить такую справку
В России действует единая цифровая система — ФГИС Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Специальный сервис позволяет жителям всей страны оперативно получить информацию о характеристиках объектов недвижимости, проверить собственников или уточнить наличие обременений перед сделкой с недвижимостью.
Такая справка может понадобиться при оформлении ипотеки, приватизации квартиры, получении субсидии от государства или разрешении судебных споров.
Виды и отличия выписок из ЕГРН
Новый сервис
Благодаря ФГИС ЕГРН оказание госуслуг в сфере оборота недвижимости упростится, а время оформления собственности и проведение кадастрового учета сократится с трех дней до 30 секунд. Получение госуслуг не будет зависеть от реального местоположения объекта недвижимости. К примеру, житель Санкт-Петербурга сможет оформить права на квартиру, расположенную в Ялте, не выезжая за пределы своего региона.
Во ФГИС ЕГРН хранится более 10 петабайт данных о недвижимости. Для сравнения, объем данных о результатах экспериментов, проводимых в течение года на большом адронном коллайдере, составляет около 4 петабайт. Система уже обрабатывает около семи запросов в секунду в режиме 24/7.
Где получить и сколько стоит
Документ можно получить в МФЦ. МФЦ самостоятельно устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ.
Порядок оформления выписки зависит от региона и от места хранения домовой книги. Если информация о месте хранения домовой книги отсутствует, то лучше обратиться сразу в несколько инстанций. Например, в региональную администрацию, архив и ТСЖ.
Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.
Заключение
Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.