Банковская выписка по расчетному счету
Редактор: Светлана Брылева
Вместе с экспертом из Тинькофф Бизнеса разобрались, что такое банковская выписка по расчетному счету
Натали Дилэнс
Продакт-менеджер Тинькофф Бизнеса
В этой статье
Банковская выписка по расчетному счету может понадобиться бизнесу, например, при получении кредита. Разбираем в статье, когда еще она может пригодиться и как ее получить.
Банковская выписка — это документ, в котором отражены все операции по расчетному счету за определенный период, например за месяц или год. Унифицированных правил оформления банковской выписки нет, но обычно в ней есть такие сведения:
Смысл в том, чтобы в выписке было видно, кому и сколько бизнес переводил денег со счета, от кого и какие суммы получал на счет.
Банковская выписка может понадобиться для внутренней отчетности, получения кредита, при банковских и налоговых проверках и для ведения бухучета.
Для внутренней отчетности. Многие компании и ИП используют банковскую выписку, чтобы проверить расходы и доходы бизнеса. Например, в выписке в формате Excel можно отфильтровать операции с конкретным контрагентом.
Для получения кредита в банке. Допустим, ИП подает заявку на кредит в банк «Геракл», а расчетный счет у него открыт в банке «Зевс». Чтобы увидеть обороты и оценить платежеспособность бизнеса, «Геракл» может запросить выписку с расчетного счета, открытого в «Зевсе».
При банковских и налоговых проверках. Банки обязаны проверять, что бизнес соблюдает требования 115-ФЗ — добросовестно платит налоги и не занимается незаконным обналичиванием денег. Для этого банку нужно понимать, как работает компания или ИП: откуда поступают деньги, на что их тратят, платят ли налоги.
Если же у бизнеса есть несколько счетов в разных банках, один банк не сможет увидеть полную картину и у него могут возникнуть вопросы. Так, если ИП платит налоги со счета в одном банке, другой банк об этом не знает. В случае вопросов выписка подтвердит, что предприниматель — добросовестный налогоплательщик.
Еще выписку могут запросить при налоговых проверках. Например, если налоговая нашла ошибки в отчетности, она может запросить выписку, чтобы проверить операции по расчетному счету.
Для бухгалтерского учета. По закону все компании должны вести бухучет — отражать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах. Например, операции по расчетному счету отражают на отдельном счете 51.
При составлении отчетности бухгалтеры сверяют учетные данные с банковскими выписками, чтобы убедиться: по счету 51 нет лишних операций и ни одна из них не потерялась.
В Тинькофф Бизнесе можно заказать разовую выписку, а можно оформить регулярную и получать ее раз в день, неделю или месяц. Это удобно, потому что не нужно каждый раз заказывать выписку — она будет автоматически приходить на электронную почту.
Пример банковской выписки по расчетному счету
Но есть случаи, когда может потребоваться выписка на бумаге, ее можно получить при обращении в банк. Например, такую выписку может запросить налоговая. В этом случае лучше сразу уточнить, нужна ли выписка с мокрой печатью или подойдет просто распечатанный электронный документ.
Справка об открытых счетах в банках может понадобиться компании или ИП в любой момент. Расскажем:
Когда может потребоваться справка
В целом официальных возможностей получить сведения о банковских счетах немного:
В первом случае следует учесть, что:
Плата за услуги юридических или бухгалтерских компаний может составлять серьезную сумму — от 3 000 до 5 000 рублей, особенно если справка нужна как можно быстрее.
Для получения справки в налоговой инспекции придется подать запрос (заявление), оформленный с учетом специальных требований. Как это сделать, расскажем далее.
Из открытых официальных источников полную информацию о банковских счетах получить не удастся: в ЕГРЮЛ/ЕГРИП эти сведения не отражаются. А полученная из неофициальных источников подобная информация не имеет юридической силы и может быть недостоверной.
Как получить справку в банке
Банки активно развивают электронные технологии, поэтому справку о своих счетах компания/ИП может получить в течение нескольких минут, используя, к примеру, мобильные банковские приложения. Если получить справку в электронном виде не получается, можно заказать ее по телефону или в чате (если банк предоставляет такие возможности). В этом случае придется ждать 1-2 дня.
За бумажной справкой нужно обратиться к банкирам лично. На это уйдет больше времени, чем при электронном запросе. При отправке справки по почте срок ее доставки заявителю может составлять от нескольких дней до 1-2 недель. В некоторых банках подобные документы отправляют через представителей в удобное время на любой адрес.
Форма справки, выдаваемой банкирами, в разных банковских учреждениях может различаться. К примеру, в Сбербанке она выглядит так:
Напомним, что некоторые банки берут за свои услуги по оформлению и доставке справки отдельную плату. Тарифы в разных кредитных учреждениях могут различаться. Другие банки предоставляют такие справки только в электронном виде и отдельной платы за это не берут.
Справка через юридическую/бухгалтерскую фирму
Предложений о предоставлении услуги по получению справки об открытых банковских счетах можно найти немало на просторах интернета.
Таким способом справку можно получить в течение 1-5 дней. Ее могут направить на e-mail, отослать по почте, доставить курьером.
Справка из налоговой инспекции
Рассмотрим подробнее процесс получения справки о счетах из ФНС.
Как запросить справку
Бумажное заявление скрепляется печатью. В электронном запросе должны присутствовать реквизиты, позволяющие идентифицировать факт обращения пользователя в налоговый орган.
Текст запроса (заявления) может выглядеть так:
Если запрос подается через представителя, его полномочия должны быть документально подтверждены (п. 3 ст. 26 НК РФ).
Способы отправки заявления
Компания или ИП могут запросить справку несколькими способами:Чтобы запросить справку электронно, заявителю нужна ЭЦП, отвечающая требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Электронная справка представляет собой PDF-файл, подписанный электронной подписью. Чем быстрее заявление попадет к инспекторам, тем быстрее компания/ИП получат справку. Самый медленный способ — отправка заявления по почте, а самый быстрый — электронный способ подачи. Инспекция начинает отсчитывать срок оформления справки с даты получения заявления, а не с дня его направления компанией/ИП в налоговый орган.
Справка, полученная через личный кабинет или по ТКС, будет иметь такую же юридическую силу, как и бумажная.
Куда отправить запрос
Запрос можно подать в любой территориальный налоговый орган, в том числе в ИФНС России (либо УФНС России) по месту своего нахождения (Письмо ФНС от 28.05.2019 N ГД-4-14/10122).
Срок оформления справки
В НК РФ не зафиксированы сроки рассмотрения запроса. В подобных случаях налоговики обязаны отреагировать в общие сроки — в течение 30 календарных дней после регистрации обращения (п. 4 ст. 1, п. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ, п. 54, п. 66 Административного регламента ФНС, Письмо ФНС от 28.05.2019 N ГД-4-14/10122). Фактически справки ждать целый месяц не приходится. Обычно на эту процедуру уходит несколько рабочих дней.
Контроль содержания справки
Перед тем как полученная справка отправится по назначению (в составе документов на тендер, получение кредита и т. д.), рекомендуется удостовериться, что отраженные в ней сведения достоверны. Проконтролируйте:
Если информация в справке не содержит искажений и неточностей, ее можно отправлять по назначению.
Кому еще выдадут справку, кроме заявителя
Сведения, содержащиеся в справке о банковских счетах, являются конфиденциальными, поэтому их может получить ограниченный круг организаций и лиц. Основной ее получатель — компания или ИП, запросившие сведения о своих счетах в банках.
Кроме того, банкиры отправляют сведения об открытых счетах компаний и физлиц (в том числе ИП) по запросам госорганов: СФР, Счетной палаты, Следственного комитета, суда и т. д. (ст. 26 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1«О банках и банковской деятельности»).
Налоговые органы также ограничены в возможности предоставления таких сведений широкому кругу лиц, так как отражаемая в справке информация относится к налоговой тайне.
Это правомерно?
Так как сведения из справки относятся к налоговой тайне, налоговики решают, разрешать или ограничивать доступ к такой информации. Закон предоставил им право определять порядок и условия доступа.
Компании и ИП имеют право на получение из налогового органа справки об открытых банковских счетах (ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации»). Но в отдельных случаях налоговые органы могут отказать заявителю в выдаче справки: если в заявлении были указаны недостоверные/ошибочные/неполные сведения о заявителе, отсутствует указание на цель выдачи справки, заявление подписано неуполномоченным лицом и т. д.
Если же инспекция вообще не отреагировала на запрос и справку не выдала, компания/ИП вправе пожаловаться на бездействие в вышестоящий налоговый орган, вышестоящему должностному лицу или в суд (ч. 6 ст. 8 Закона N 149-ФЗ).
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Справка об открытых расчетных счетах
Справка об открытых расчетных счетах может требоваться физическим и юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям. Но, конечно, чаще всего документ необходим представителям бизнеса для сделок, внутреннего контроля и пр. Получить справку можно в банке или в ФНС.
Бробанк.ру рассказывает, как получить справку об открытых расчетных счетах гражданину и бизнесмену, для чего она нужна, содержание документа. На деле это простой бланк, который легко заказать и получить.
Справка об открытых счетах и выписка — разные документы
Многие путают справку о банковских счетах и выписку с банковского счета. Это два совершенно разных документа, которые играют разные роли и требуются в разных ситуациях:
Если вас просят предоставить подобный документ, обязательно уточните, именно справка нужна или выписка. Иначе есть риск, что вы принесете не то, что необходимо.
Запрос справки в банке
В некоторых случаях достаточно справки из банка. То есть предприниматель или представитель ООО обращается в банк, где обслуживается в рамках РКО, и получает документ. Подтвердив личность и составив заявление, клиент сразу получает готовый бланк, заверенный представителем банка.
Но чаще всего все же требуется справка, которая выдается Федеральной Налоговой Службой. Дело в том, что в банковской будет содержаться информация только о счетах, открытых в этом банке. В документе из ФНС — обо всех счетах заявителя в российских банках.
Многие банки позволяют заказывать документ дистанционно через банкинг клиента. В этом случае алгоритм действий будет таким:
При онлайн-заказе система сразу сообщит, как долго будет готовиться бланк. Например, если планируете забрать его в офисе, выбираете удобное отделение и может прийти туда завтра (или в другой указанный день). Если выбираете вид электронного документа, он будет в течение часа загружен в личный кабинет.
Некоторые банки готовы оказать услугу почтовой доставки справки заказным письмом. В этом случае учитывайте сроки доставки.
Закон не говорит о том, что этот документ должен выдаваться бесплатно, поэтому банки могут требовать плату за его выдачу. Конечно, все индивидуально и зависит от способа получения. И даже если плата есть, она не будет большой, но все же уточняйте ее в обслуживающем банке.
Справка об открытых счетах из налоговой
Если нужна информация обо всех счетах физического или юридического лица, она заказывается в ФНС. Только в налоговую стекаются все данные из банков о клиентах, которых они обслуживаются.
Вообще, периодически такую справку следует заказывать всем фирмам и гражданам — просто для личного аудита, для спокойствия. Вдруг кто-то, пользуясь вашими данными, открыл счет в банке и пользуется им с мошенническими целями? Вдруг в компании работает недобросовестный бухгалтер? Лучше держать руку на пульсе.
Справка об открытых счетах в ФНС физическими, юридическими лицами и предпринимателями заказывается по идентичному алгоритму.
Запрос справки об открытых расчетных счетах можно сделать непосредственно в отделении ФНС. При этом закон говорит о том, что заявление можно направить в любом отделении налоговой, не обязательно по месту регистрации гражданина или компании.
Если это физическое лицо, гражданин должен иметь при себе паспорт. Если представитель бизнеса — регистрационные документы. На месте составляется заявление, специалист оглашает, сколько времени ждать изготовление справки. Это 5-30 дней.
Второй вариант — заказать онлайн на сайте ФНС
Все граждане и юридические лица могут получить доступ в личный кабинет Федеральной Налоговой Службы, откуда и делаются все возможные запросы, подаются заявления. И это самый удобный вариант заказа.
Но есть нюансы:
Готовый документ может быть прислан в электронном виде, или заявитель указывает другой вариант получения, например, что сам заберет его в отделении ФНС.
Третий вариант — воспользоваться услугами почты
Вполне возможно и отправление заявление на получение справки об открытых счетах по почте. Отправлять нужно заказным письмом, лучше с уведомлением о вручении. Заявителю нужно самостоятельно заполнить бланк заявления.
К заявлению нужно приложить копию паспорта или документов предпринимателя/компании. Отправляете заказное письмо стандартным образом, в течение 5-30 дней запрос будет обработан, готовая справка будет доставлена.
Четвертый вариант — заказать через Госуслуги
После авторизации на странице услуги заказа справки можно сразу приступить к подаче онлайн-заявления. Указываете период, какие счета нужны (открытые, закрытые, все) и отправляете запрос.
Этот запрос система отправляет в ФНС, после ответа в личном кабинете на Госуслугах появится справка в электронной форме. Ответ приходит быстро, в течение дня.
Что содержит справка об открытых расчетных счетах
Это бланк установленной формы, то есть справка всегда имеет идентичный вид вне зависимости от статуса заказчика. Если ФНС обнаружила только один расчетный счет, будут только его реквизиты и данные. Если несколько, будут указаны все.
По каждому счету указывается обслуживающий банк, дата открытия, на чье имя открыт счет (на какую фирму, ИП), указываются полные реквизиты, номер и вид счета. Если он закрыт, тогда прописывается дата закрытия. Напомним, что информации о состоянии счетов и движении средств по нему эта справка не несет.
Частые вопросы
Могу ли я запросить справку о расчетных счетах другого гражданина?
Можете, но только в том случае, если являетесь его доверенным лицом, имеете соответствующую доверенность.
Что делать, если в справке есть счет, который я не открывал?
Если в документе содержится информация о счете, который вы не открывали или ранее закрывали, а он числится открытым, вам необходимо обратиться за разъяснением в обслуживающий этот счет банк. В ФНС все сведения актуальные.
Как быстро придет справка после заказа?
По закону ФНС отводится на ответ 30 дней. Но чаще всего все проходит быстрее, граждане и компании получают документ в течение 5-10 дней. А электронный и вовсе выдается в течение 1 часа.
Для чего заказывать справку о расчетных счетах?
Чаще всего она требуется представителям бизнеса. Например, для участия в закупках оформления кредита, каких-то инвестиционных целей, продажи и закрытия бизнеса, его реструктуризации и пр.
Может ли ФНС отказать в выдаче справки?
Может только в том случае, если заявитель не является тем, на кого выдается справка, а доверенности нет. Также отказать могут из-за неверно составленного заявления.
Как получить справку об открытых расчетных счетах?
Редактор: Анастасия Пасютина
Справку можно получить в налоговой или в банке — для этого нужно подать заявление. Рассказываем, как его составить, и даем пошаговый план действий
Анастасия Фетисова
Маркетолог Тинькофф Бизнеса
Читатель Владимир спрашивает: «Как получить справку об открытых расчетных счетах для госзакупок? Какие документы нужны и как долго ее делают?»
В налоговой справку делают бесплатно, но ждать обычно приходится от 5 до 30 дней. В банке быстрее: иногда справку дадут за 10 минут, но услуга платная — цену каждый банк устанавливает сам.
В справке из налоговой об открытых счетах будут перечислены те, которые есть у компании или ИП. А банк даст информацию только об открытых в нем. То есть, если у компании или ИП несколько счетов, нужно будет запросить справку в каждом банке отдельно.
Рассказываем, какие документы подготовить, как написать и подать заявление.
В справке об открытых расчетных счетах указаны название и реквизиты банка, номер, вид и дата открытия счета. Из нее нельзя узнать, сколько денег на счете.
В справке не указано, сколько денег лежит на счете
Справка об открытых счетах обязательно нужна, чтобы делать вот что:
Иногда справка может понадобиться, чтобы подать заявку на получение субсидии или гранта. Еще некоторые контрагенты просят предоставить справку при заключении крупных сделок с новым партнером, чтобы убедиться, что он добросовестный.
Справку можно получить на бумаге или электронно. Бумажная обычно нужна, чтобы реорганизовать или продать бизнес — ее прикладывают к документам компании. Во всех остальных случаях можно использовать электронную — она обладает полной юридической силой.
Справку может получить владелец счета или его представитель с доверенностью. Руководителю компании доверенность не нужна.
Информация об открытых счетах конфиденциальная, поэтому кроме владельца и его представителей справку могут получить только госорганы:
В случае смерти владельца счета справку выдадут человеку, который указан в завещании. Она может понадобиться наследнику, чтобы продать бизнес.
Справку можно получить в налоговой или банке. Для этого нужно написать заявление. Установленной формы нет, можно составить его самостоятельно. Рассказываем, что стоит включить в заявление, чтобы его приняли.
Реквизиты компании или ИП. В правом верхнем углу нужно указать данные того, кто запрашивает информацию об открытых счетах.
Эту информацию нужно вынести в шапку заявления
Какая именно справка нужна. Есть несколько видов справок о состоянии расчетного счета. Чтобы получить правильную, нужно написать: «Прошу выдать справку об открытых расчетных счетах».
Цель получения справки. Например, «для участия в госзакупках» или «для получения кредита».
Способ получения. Если не указать, как вы хотите получить справку, ее выдадут в налоговой инспекции или отделении банка на бумаге. Если вам это не подходит, можно указать, что нужно отправить ее «Почтой России по указанному адресу» или «на указанную электронную почту».
Дата составления заявления. У налоговой есть 30 дней на рассмотрение заявления. Если за это время вам не придет ответ, можно будет обратиться в прокуратуру и использовать дату на заявлении как доказательство, что срок ответа уже вышел.
Подпись и печать. И П достаточно поставить подпись. Если пишете заявление от лица компании, нужны печать, если есть, и подпись владельца счета, руководителя компании.
Если вы отправляете заявление в электронной форме, используйте электронную подпись.
Так выглядит заявление на получение справки об открытых расчетных счетах
Мы подготовили для вас шаблон заявления. Вы можете сохранить его в свои «Гугл-документы» и заменить текст на свой.
По закону справку выдают максимум за 30 дней. Обычно быстрее, но конкретные сроки зависят от того, где вы будете ее получать. В налоговой справку изготавливают от 5 дней, а в банке — за 2—5 дней, иногда быстрее. Например, в Тинькофф электронную справку можно получить уже через 10 минут.
В налоговой справку выдают бесплатно. Ее можно получить в инспекции, Почтой России или по электронной почте — способ нужно указать в заявлении.
В зависимости от того, как вы подадите заявление, будут отличаться шаги. Рассмотрим все варианты.
В налоговой инспекции. За справкой можно обратиться в любую инспекцию. Ее можно получить в три шага:
Подать заявление может владелец счета, его представитель, руководитель и главный бухгалтер компании
С собой нужно принести паспорт владельца счета. Если заявление подает представитель, нужны его паспорт и доверенность.
Номер обращения выдают в тот же день. Он нужен на случай, если справку не выдадут в течение 30 дней: поможет подтвердить в прокуратуре дату подачи заявления.
По почте. План получения такой:
Если с заявлением или документами что-то не так, налоговая отправит ответное письмо
В письме нужно указать ИНН компании или ИП и приложить копию паспорта владельца счета. Его нужно отправить с описью вложения и уведомлением о вручении: 30 дней будут отсчитываться с момента, как налоговая получит письмо.
Справка появится в личном кабинете в виде PDF-файла. Она подписана электронной подписью, поэтому имеет такую же силу, как бумажная.
Большинство банков предлагает оформить заявку на получение справки онлайн: не нужно идти в отделение и подавать документы, а справку сделают быстрее, чем в налоговой. Эта услуга платная, цену каждый банк устанавливает сам.
Рассказываем на примере Тинькофф, как получить справку об открытых счетах в приложении банка:
Пошаговая инструкция по получению справки в приложении «Тинькофф Бизнес» для действующих клиентов
Способ доставки и срок получения справки зависят от того, какой формат вы выбрали. В Тинькофф бумажную справку доставит Почта России за 1—2 недели или привезет представитель в удобное время на любой адрес.
Электронную справку с факсимильной подписью пришлют в личный кабинет через 10 минут — она обладает такой же юридической силой, как и бумажная.
Если не получается выгрузить справку через личный кабинет, например, в него нет доступа, можно заказать справку в чате или по телефону. Ее оформят сотрудники, но срок будет 1—2 дня.
В зависимости от тарифа справка в Тинькофф стоит 290, 190 ₽ или выдается бесплатно. Доставка оплачивается отдельно.
Если справка нужна побыстрее и у вас счета в разных банках, вы можете обратиться в юридические или бухгалтерские компании. Они требуют те же документы, что и налоговая, но в электронном виде. Нужно оставить заявку и оплатить услугу, а они сделают все за вас.
Форма заявки на сайте юридической компании
Изготовление справки за 5 дней в среднем стоит 3000 ₽, а за день — 5000 ₽. Справку могут отправить на электронную почту, Почтой России или доставить с помощью курьера. Часто за это тоже надо платить.