Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и справка о неполучении пособия до полутора лет необходимы при решении вопроса о предоставлении материальной поддержки от государства. Зачем и кому могут понадобиться данные справки? Как правильно их оформить? В статье вы найдете образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении, а также узнаете о цели составления указанных справок, и их форматах.
Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Порядок предоставления родителям государственных пособий фактически регулируется несколькими нормативными актами различного уровня.
Главный из них — закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В соответствии с ч. 9 ст. 13 закона № 255-ФЗ в действующей редакции (от 01.01.2023), единовременное пособие при рождении ребенка застрахованному лицу назначается и выплачивается СФР на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и сведений, запрашиваемых страховщиком в соответствии с ч. 1 ст. 4.2 закона № 255-ФЗ. Аналогичная по сути норма содержится в п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).
Таким образом, на основании приведенных выше положений федерального законодательства рассматриваемая справка в 2023 году применению в общем случае не подлежит.
Вместе с тем, в более ранних редакциях закон № 255-ФЗ не содержал положений о рассматриваемой справке. Подлежал применению порядок оформления пособий, который закреплен в приказе Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Ключевые его положения:
Таким образом, применение справки, о которой идет речь, регламентировано приказом № 668н. В законе № 255-ФЗ нет обязательного требования по ее применению. Вместе с тем правомерно говорить о том, что формальное основание для предоставления работодателю справки в законодательстве все же присутствует. Ф СС может запросить ее у заявителя на той или иной стадии оформления пособия. Поэтому желательно держать рассматриваемый документ наготове.
Подробнее о выплате единовременного пособия при рождении ребенка читайте в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Пробный доступ к ней можно получить бесплатно.
Работодатель сведения и документы, необходимые для назначения пособия, передает в Социальный фонд России:
Оформить опись и реестр для СФР вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Читайте о региональных пособиях на ребенка, доступных гражданам.
Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем обращения в СФР и последующего предоставления туда документов по перечню, определяемому в индивидуальном порядке (исходя из информации, которая уже имеется у фонда — как вариант, полученная в рамках межведомственного взаимодействия с другими органами). Можно направить заявление на пособие через Госуслуги.
В зависимости от ситуации при необходимости подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может, например:
О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.
Где скачать образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении
Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:
ВНИМАНИЕ! Срок действия справки с места работы о неполучении пособия по уходу за ребенком и о неполучении пособия при рождения ребенка законодательством не ограничен.
Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа
Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком.
В соответствии с ч. 10 закона № 255-ФЗ, а также п. 34 постановления № 2010, основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком является заявление застрахованного лица, которое подается работодателю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Следовательно, справка, опять же, не нужна.
Вместе с тем, в соответствии с п. 45 Порядка, утвержденного знакомым нам приказом № 668н, справка все же может быть запрошена. Правомерно говорить о том, что органы соцзащиты могут предписать ее предоставление в индивидуальном порядке.
Итоги
Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до полутора лет по действующему законодательству в общем случае не требуется. Однако, даже если они и нужны, то их оформление обычно не вызывает сложностей. Справка составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.
Добавить в «Нужное»
По общему правилу единовременное пособие при рождении ребенка вправе получить либо мать, либо отец этого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N ). Для назначения такого пособия необходимо представить работодателю (или в органы соцзащиты, если получатель не работает) соответствующее заявление с приложением определенных документов, в состав которых входит, в том числе, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка другим родителем (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н (далее – Порядок)). Выплатить же пособие должен будет ФСС. С 2021 года проект «Прямые выплаты» действует во всех регионах. И работодатели единовременное пособие при рождении ребенка больше не перечисляют.
Вам может быть интересна Справочная информация «Размер пособий и выплат гражданам, имеющим детей».
Если родитель, который не будет получать такое пособие, работает, то справку о неназначении пособия он должен взять у своего работодателя.
Если же этот родитель не работает или же получает определенное образование (например, высшее) по очной форме, то справку он должен взять из органа соцзащиты по месту жительства (п. 28 Порядка).
Такую справку можно не получать, если родители ребенка разведены. В данном случае пособие назначается тому родителю, с которым проживает ребенок (п. 27 Порядка). И этому родителю в составе необходимых для назначения пособия документов необходимо представить копию свидетельства о разводе.
Форма такой справки не утверждена, поэтому она составляется в произвольной форме. Выглядеть справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка может следующим образом:
В какой срок необходимо представить справку
Заявление с приложением всех необходимых документов, в том числе справки о неназначении пособия, необходимо подать своему работодателю или в органы соцзащиты (если заявитель не работает) не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N ).
Форум для бухгалтера:
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из соцзащиты
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из соцзащиты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Вопрос: Какие документы должна представить работница для получения единовременного пособия при рождении ребенка, если ее муж является самозанятым?(Консультация эксперта, 2021)Поскольку отец ребенка не работает (в контексте п. п. 27, 29, пп. «в» п. 28 Порядка к лицам работающим относятся застрахованные лица, в частности лица, работающие по трудовым договорам), не служит, не обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, является самозанятым, в составе комплекта документов для назначения единовременного пособия при рождении ребенка подлежит представлению справка органа социальной защиты населения по месту его жительства о том, что пособие не назначалось.
Нормативные акты
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Форма: Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка другим родителем, заполненная учреждением до 31.12.2021 включительно (образец заполнения)(КонсультантПлюс, 2021)
Типовая ситуация: Единовременное пособие при рождении ребенка: размер и порядок выплаты(Издательство «Главная книга», 2023)Но на практике работник может обратиться к работодателю за пособием. В этом случае возьмите у него заявление на выплату, справку ЗАГСа о рождении ребенка и справку о неполучении пособия вторым родителем, и направьте эти документы в СФР. Если ваша программа не позволяет отправить документы, предложите работнику самому обратиться в фонд (п. 28 Порядка выплаты пособий на детей).
Вопрос: Каков срок действия справки с места работы о неполучении пособия по уходу за ребенком и о неполучении пособия при рождении ребенка?(Консультация эксперта, 2021)Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ(ред. от 03.04.2023)»Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»9. Единовременное пособие при рождении ребенка застрахованному лицу назначается и выплачивается страховщиком на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и сведений, запрашиваемых страховщиком в соответствии с частью 1 статьи 4.2 настоящего Федерального закона.
Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010(ред. от 24.03.2023)»Об утверждении Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком»26. Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка застрахованному лицу осуществляются страховщиком на основании сведений, полученных из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, и сведений, запрашиваемых страховщиком.
Единовременное пособие при рождении ребенка
В случае пополнения в семье один из родителей вправе получить единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 11 Закона от 19.05.1995 N Сразу оговоримся, что такое пособие выплачивается на каждого новорожденного. Поэтому при появлении на свет близнецов пособия перечислят за каждого из них.
А в каком же размере выплачивается единовременное пособие при рождении в 2022 и 2023 годах?
Размер единовременного пособия при рождении в 2022 году составляет 20472,77 руб. (ст. 4.2, ст. 12 Закона от 19.05.1995 N Постановление Правительства от 27.01.2022 № 57). Обратите внимание, что пособие в таком размере положено, если малыш родился 01.02.2022 или позднее. Столько же получат и родители детей, появившихся на свет в январе 2023. А если дата рождения ребенка выпала на январь 2022 года, то единовременная выплата при рождении составила 18886,32 руб.
Так происходит потому, что индексируется пособие ежегодно с 1 февраля. Каков будет его размер с 01.02.2023, пока неизвестно. Но по сообщениям Минтруда, индексация запланирована на уровне фактической инфляции, благодаря чему в 2023 году его сумма достигнет 23 тыс. руб.
Сумма пособия фиксированная и не зависит ни от заработка родителя, ни от стажа, ни от иных факторов. Но если работник трудится в регионе, где применяется районный коэффициент, то выплата должна быть на него увеличена (ст. 5 Закона от 19.05.1995 N
Вам может быть интересен:
Калькулятор пособия по беременности и родам;
— Калькулятор расчета больничного листа;
— Калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
На мертворожденного ребенка пособие не выплачивается (ст. 11 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, п. 25 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29.09.2020 N 668н, далее – Порядка N 668н).
Вам может быть интересна справочная информация: «Размер пособий и выплат гражданам, имеющим детей».
Как работнику получить единовременное пособие при рождении ребенка
Работающим родителям единовременное пособие при рождении выплачивает (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ): — в 2022 году – ФСС; — с 2023 года – СФР. Это Социальный фонд России, образованный в результате объединения ПФР и ФСС.
Но кому именно заплатят, ведь получить выплату может только один человек? Если в семье работает только один родитель, то пособие получит именно он (п. 27 Порядка N 668н). Если же в семье трудятся оба родителя, то по умолчанию выплату перечислят маме.
Какие сведения и документы понадобятся? От работника никакие сведения не нужны. С 2022 года информация о новорожденных и их родителях поступает в ФСС из органов ЗАГС (ч. 9 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010, далее – Правила N 2010). В 2023 году аналогичным образом – в СФР. Дальше запускается так называемый проактивный механизм назначения соцстраховских пособий, при котором участие лица, имеющего право на выплату, сведено к минимуму.
После получения информации о новорожденном Фонд на основании имеющихся у него данных сам определит, есть ли хотя бы у одного из его родителей работодатель. Далее в 2022 году применяется такой порядок действий. Если работодатель есть, то ему направляют запрос о районном коэффициенте. Поскольку от этого зависит сумма пособия. Организация (ИП) должна ответить на запрос в течение 2 рабочих дней (п. 28, 29, 31, 32 Правил N 2010).
После получения информации от работодателя о коэффициенте (или о его неприменении) ФСС перечисляет пособие работнику. Предварительно Фонд удостоверится в том, что другому родителю ребенка единоразовое пособие при рождении не назначалось. То есть возможность получения обоими родителями этой выплаты в связи с рождением одного и того же ребенка фактически исключена.
Действующие подзаконные акты, регулирующие процесс обмена сведениями между работодателями и СФР, еще не актуализированы в соответствии с поправками 2023 года. Но судя по тому, какие изменения предполагалось внести в Приказ Минтруда 668н, никто не собирался отказываться от сбора сведений от страхователей. Поэтому вполне вероятно, что информацию о районных коэффициентах СФР и дальше будет запрашивать у организаций и ИП.
Но как бы то ни было, если раньше для получения пособия нужно было представить своему работодателю и заявление, и справку из ЗАГС о рождении ребенка, и справку с места работы второго родителя о том, что он не получал единовременное пособие при рождении малыша (а если второй родитель не работал, то нужно было представить такую справку из соцзащиты), то сегодня все эти документы не нужны.
Сведения для получения пособия при рождении ребенка
Если ни одному из работающих родителей долго не приходит единовременное пособие при рождении (к примеру, в течение значит, скорее всего, ЗАГС не передал сведения о новорожденном в ФСС/СФР. В этом случае одному из родителей имеет смысл обратиться к своему работодателю по поводу выплаты и представить (пп. «б», «в» п. 28 Порядка N 668н):
Работодатель направит в ФСС/СФР электронный реестр на получение пособия, тем самым уведомит Фонд о рождении ребенка и запустит механизм назначения выплаты.
Напомним, что право на получение пособия сохраняется за родителем в течение 6 месяцев с даты рождения ребенка (ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 N п. 82 Порядка N 668н). При обращении за выплатой позже указанного срока у ФСС/СФР будут основания для отказа.
Как получить выплату, если родители в разводе
Если родители ребенка разведены, либо в браке никогда и не состояли, то пособие положено тому родителю, который проживает вместе с ребенком (п. 33 Правил N 2010). Для уточнения информации ФСС/СФР будет делать запрос не только в органы ЗАГС, но и в органы внутренних дел. Поскольку Фонду понадобится информация о месте постоянной регистрации ребенка и родителей. Сегодня, как известно, ребенок может быть прописан по месту регистрации или мамы, или папы, или обоих (если они проживают вместе).
Кстати, по общему правилу пособие должно быть перечислено родителю в течение 10 рабочих дней с даты получения ФСС/СФР сведений о госрегистрации рождения из ЕГР ЗАГС (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N Но если какие-то сведения для назначения пособия не поступят в Фонд вовремя из других госорганов и служб, то указанный срок будет увеличен.
Куда обращаться за пособием, если родители ребенка не работают
Если родители ребенка не работают (не трудоустроены официально либо учатся по очной форме обучения), то за единовременным пособием при рождении нужно обращаться (ст. 4.1 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, п. 27 Порядка N 668н):
— в 2022 году — в территориальный орган ПФР;
— в 2023 году — в территориальный орган СФР.
Фактически это должно быть одно и то же место. Поскольку все клиентские службы ПФР и ФСС обещали сохранить после образования Социального фонда России.
Функции по выплате пособия перешли к Пенсионному фонду в 2022 году, ранее этим занимались органы социальной защиты населения. А с 2023 года те же функции ПФР переходят к СФР.
При получении пособия через ПФР/СФР также должен применяться проактивный механизм назначения пособия. То есть в идеале один из родителей должен подать только заявление на пособие в клиентскую службу Фонда или МФЦ (но не во всех МФЦ принимают такие заявления). А сведения, необходимые для выплаты, ПФР/СФР сможет получить сам в рамках межведомственного взаимодействия с другими госорганами (о рождении ребенка, о том, что родители ребенка состоят в браке или разведены, и т.д.).
Если не хочется ждать, пока Фонд соберет всю эту информацию из других организаций, можно представить документы самостоятельно. А именно:
Подтверждать тот факт, что родитель сейчас не трудоустроен, не придется. О неработающем населении Фонд и так знает.
Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка матери-одиночке
Мать-одиночка вправе получить пособие при рождении ребенка по общим правилам. Порядок получения зависит от того, была ли она трудоустроена на момент родов. Если постоянная работа у нее была, то ей ничего предпринимать для получения пособия не придется. И только если автоматически ей пособие не начислят, потому что в ФСС/СФР не поступила информация о новорожденном, то своему работодателю она должна будет передать справку о рождении ребенка.