С появлением электронных трудовых книжек работодателям добавили новую справку — СТД-Р. Она подтверждает опыт работы сотрудника в вашей фирме. Рассказываем, кто и когда составляет документ, по каким правилам заполнять и что грозит за невыдачу справки.
СТД-Р — это сведения о приёме, переводах, повышении квалификации и других кадровых мероприятиях. В отличие от классической трудовой книжки в справке указывают данные по текущей организации, а не по всей карьере.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Когда выдают справку СТД-Р
Документы выдают по заявлению или при увольнении, если работник перешёл на электронную трудовую книжку (ЭТК).
Владельцам бумажной трудовой книжки разрешено запросить документ, но выдача остаётся на ваше усмотрение. В случае отказа работники получают выписку СТД-ПФР в Пенсионном фонде, МФЦ или на Госуслугах.
Чтобы получить справку, сотрудник подаёт заявление в свободной форме. В нём указывают наименование организации, ответственное лицо, ФИО специалиста и формат справки, ставят дату и подпись.
Образец заявление на СТД-Р в электронном виде
Предложите подобную форму в качестве примера, чтобы сэкономить время кадровой службы на проверку заявлений.
По заявлению сотрудника справку выдают в течение трёх рабочих дней. Если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день согласно ст. 6.1 НК РФ.
При увольнении сотрудник не подаёт отдельное заявление. Если он перешёл на ЭТК, самостоятельно приложите справку к пакету документов. В заявлении об увольнении работник может указать предпочитаемый формат и способ получения документа.
Справку отдайте в последний рабочий день с остальными документами. Если специалист выходит в отпуск с последующим увольнением, выдайте СТД-Р за день до выхода на отдых.
Формат справки СТД-Р
Актуальная форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 г. № 23н.
У справки два формата:
Если сотрудник не указал предпочитаемый формат, выберите его по собственному усмотрению.
Инструкция по заполнению СТД-Р
Справку СТД-Р условно можно разделить на три части:
Например, маркетолог Шилова Алина Семёновна увольняется из фирмы «Апельсин». Руководитель готовит пакет документов, включая СТД-Р. Рассмотрим порядок заполнения.
В первом блоке указывают:
Второй блок — основная таблица. В третьей графе указывают код кадрового мероприятия:
Должность сотрудника отражают по штатному расписанию, а код выполняемой функции — по ОК 010-2014.
Причину увольнения пишут с ссылкой на статью ТК РФ. Например, если работник уходит по собственному желанию — п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Признак отмены в исходном отчете оставляют пустым. В графе ставят «Х», если подают корректировку или уточнение, чтобы отменить строку с неправильными данными.
В третьем блоке уполномоченное лицо указывает свою должность, ставит дату и подпись с расшифровкой. Печать организации — при наличии.
Образец заполнения СТД-Р
Как выдать справку СТД-Р
Способы выдачи справки:
Зафиксируйте передачу документа при личной выдаче. Например, в корпоративном журнале — работник должен написать ФИО, дату, список полученных документов и поставить подпись. Это подтвердит, что вы выполнили свои обязательства.
Направьте справку заказным письмом по адресу прописки сотрудника, если он не приходит за документами. С момента отправки письма вы выполнили обязательства и не нарушили закон. Это поможет, если проблемный работник специально не приходит за документами, чтобы потом пожаловаться в трудовую инспекцию.
Как исправить ошибку в СТД-Р
Представим, что в СТД-Р для Шиловой Алисы Семёновны указали неверную дату увольнения — 06.07.2022 г. вместо 04.07.2022 г.
Чтобы исправить ошибку, сначала проверят СЗВ-ТД, на основе которого составляют справку. Если неточность в отчёте, подают корректировку, а затем сотруднику выдают исправленный СТД-Р. Если этого не сделать, возникнет расхождение данных с базой ПФР.
Если СЗВ-ТД заполнен правильно и ошибка только в СТД-Р, достаточно обновить справку и выдать работнику новый экземпляр.
Для исправления неточностей пользуются десятой графой. Напротив неправильной строки ставят «Х», а ниже вносят достоверные сведения.
Образец исправления ошибки в СТД-Р
Штрафы за нарушение сроков выдачи СТД-Р
О нарушении сроков выдачи СТД-Р Пенсионный фонд узнаёт из жалоб сотрудников. За нарушение штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:
Коротко
Статья актуальна на
24.08.2022
Еще недавно основным документом, подтверждающим опыт, добросовестность в работе, была трудовая книжка. Никаких портфолио. Есть книжка, в которой отражены грамоты, благодарности, повышения по службе — вот лучшая рекомендация. И сегодня люди «старой» закалки придерживаются такого подхода. Но что делать молодежи? Разбираемся, как получить выписку из электронной трудовой книжки, чтобы подтвердить стаж.
Способы получения выписки из ЭТК
Для начала отметим, что вопрос, как взять выписку из электронной трудовой книжки, касается не только тех, кто впервые поступил на работу в 2021 году и позже и не имеет документов старого образца. Электронная книжка (сведения о стаже, хранящиеся на серверах сначала ПФР, теперь СФР) есть у всех лиц, работающих в РФ. Это бумажная есть не у каждого (работник либо отказался от нее добровольно, либо относится к категории, кому бумажная уже не заводится).
Подробнее: что такое электронная трудовая книжка, как с ней работать
Цифровые сведения о работе заполняются на всех зарегистрированных лиц, в том числе работающих по совместительству и на дистанционной работе (п. 1.4 порядка, утвержденного Постановлением правления Пенсионного фонда России № 245п от 31.10.2022).
С 1 января 2023 года у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей появилась обязанность сдавать в СФР сведения о заключении и прекращении с физлицами договоров гражданско-правового характера (ГПХ), на вознаграждение по которым, в соответствии с налоговым законодательством, начисляются страховые взносы (подп. 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Срок действия договора ГПХ никак не влияет на обязанность предоставления сведений в СФР. То есть даже если такой договор действовал 1 день, сведения по его исполнителю должны быть предоставлены в СФР в обязательном порядке.
Соответственно, любой человек, по которому передаются или передавались с 2020 года соответствующие сведения, вправе запросить выписку из электронной трудовой книжки любым удобным ему способом.
Способов получить цифровую или бумажную выписку из электронной трудовой книжки несколько. На самом деле, когда в 2020 году шла серьезная разъяснительная работа о переходе на новый закон, специалисты СФР (ПФР) большое внимание уделяли тому, что процедура получения сведений будет максимально доступна, удобна и понятна для любых граждан. В целом, действительно, за время действия нового законодательства особых жалоб от работников на сложности в получении цифровых сведений о работе нет.
Итак, согласно статье 66.1 ТК РФ, сам работник (а постороннее лицо эти сведения получить не вправе) обращается:
Разберем все эти случаи.
Как получить выписку из электронной трудовой на Госуслугах онлайн
При наличии регистрации на портале Госуслуги сделать это довольно просто.
Заходим в личный кабинет. На портале в разделе «Справки» выбираем категорию «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить».
Документ формируется в режиме реального времени (я при подготовке статьи сделала его себе за 1 минуту — через столько времени мне пришел файл в личный кабинет). Информация заверяется электронной подписью. Ее можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство и т. п. Документ пришел мне в личный кабинет в двух форматах. Pdf-файл имеет привычную форму документа. Xml-файл является файлом данных и выглядит как сплошной текст с кодами (его иногда запрашивают банки).
Как получить выписку у работодателя
Если нужна только информация о последнем месте работы, то работник вправе взять выписку из электронной трудовой книжки от работодателя (например, чтобы получить кредит в банке, подтвердить бронь, получить визу и т. п.; причины для запроса сведений работник не обязан озвучивать работодателю).
Процедура, связанная с тем, как заказать выписку из электронной трудовой у работодателя, тоже довольно проста: работник пишет заявление в свободной форме с соответствующим запросом (в некоторых организациях иногда достаточно просто устной просьбы от работника).
Если у человека бумажная трудовая книжка, то работодатель не имеет права выдавать ее на руки, только заверенные копии всех ее страниц. И для кадровиков всегда была очень серьезной проблемой и головной болью выдача оригинала документа работникам, когда те шли оформлять пенсию (выдавались книжки под расписку и под ответственность самих работников). С цифровым документом таких проблем нет: кадровик распечатывает форму СТД-Р и спокойно выдает ее работнику, не боясь, что тот где-то потеряет основной документ, подтверждающий стаж. СТД-Р формируется автоматически из соответствующей программы, поэтому кадровику или бухгалтеру не приходится ломать голову, как сделать выписку из электронной трудовой книжки и как ее правильно оформить. Подписывает форму уполномоченное лицо в организации.
Сроки подготовки этой формы определены ст. 66.1 ТК РФ:
Если вдруг работник обнаружит неверные или неполные сведения в форме СТД-Р, он вправе потребовать их исправить или дополнить. В этом случае необходимо направить работодателю письменное заявление. После его получения работодатель обязан внести изменения в сведения о стаже работника и направить их в СФР.
Подробнее: как заполнить отчет СТД-Р
Как получить выписку в МФЦ
Еще один из имеющихся вариантов — отправиться за документом в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Важно, что выписка из электронной трудовой книжки в МФЦ — бумажная (справка СТД-СФР). Это удобно, если человеку требуется распечатанный вариант.
В МФЦ документ готовят в течение 3 рабочих дней. Поэтому это не самый оперативный способ получения.
Для сведения: может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно
Как получить выписку в СФР
Кроме того, можно получить выписку из электронной трудовой в ПФР, или, вернее, в СФР, ведь, как известно, ФСС и ПФР теперь объединены.
На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.
В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:
Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.
Справки о заработной плате
Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.
Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.
Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):
Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.
При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.
Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.
В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.
В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.
В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.
Справки о стаже и персонифицированном учете
Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.
Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):
За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.
Иные справки
Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.
Справка № 23
Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.
Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).
Заведующая детским садом Ткачева С. Н.
Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).
Справка № 25
Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:
– с 05.02.2018 по 18.02.2018;
– с 03.09.2018 по 16.09.2018.
Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).
Справка № 27
Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).
Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).
Фиксируем факт выдачи справки
Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:
Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.
Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).
Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:
Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.
Что такое СТД-Р?
Справка СТД-Р — это документ с данными о том, сколько времени работник трудится в текущей организации. Ответственность предоставлять своим работникам информацию об их трудовой деятельности в конкретной компании сформировалась у кадровиков три года назад. Тогда они познакомились сразу с двумя документами СЗВ-ТД и СТД-Р. На данный момент СЗВ-ТД отменен в связи с объединением ПФР и ФСС, а также в связи с вводом нового отчета ЕФС-1. Форма СТД-Р не отменена, но она немного изменена по тем же причинам.
Форма СТД-Р
Форма СТД-Р утверждена в январе 2020 года (приказ Минтруда от 20.01.20 №23н), однако используется только с марта того же года. Обязанность выдавать данную справку регулируется Трудовым кодексом статьей 66.1, касающейся данных о трудовой деятельности.
С 2023 года нужно применять новый бланк документа — из Приказа Минтруда от 10.11.2022 г. № 713н. Корректировки незначительные, но по старому формату документ не примут, нужно применять новый.
Бланк соответствующей справки можно найти в Приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.11.2022 № 713н.
Когда выдаётся СТД-Р?
Причины и сроки выдачи сотруднику СТД-Р справки регулируется вышеперечисленными документами. До введения этих правил, работник получал на руки трудовую с информацией о деятельности в компании и окончательный расчёт в свой крайний рабочий день. Сейчас подобная практика сохраняется для сотрудников, отдавших предпочтение бумажному виду трудовой.
Работники, определившие формат учёта стажа в цифровом виде, могут получить СТД-Р в двух случаях:
Сроки выдачи СТД-Р по запросу
Работник может подать запрос на получение СТД-Р в любое время. Для этого достаточно составить соответствующее заявление и не забыть указать в нём желаемый формат документа. У кадровика есть три календарных дня после получения заявления, чтобы подготовить требуемый документ.
Образец заполнения заявления на получение СТД-Р в бумажном варианте
Важно! Сотрудники, которые не стали отказываться от бумажного формата ведения трудовой также могут попросить у ответственного лица СТД-Р в любое время. Сроки изготовления справки для них аналогичные.
Сроки выдачи СТД-Р при увольнении
Законодательство обязывает выдать СТД-Р сотруднику при расторжении с ним трудового договора. Кадровик должен подготовить все необходимые документы к крайнему рабочему дню гражданина.
Уже уволившийся работник может запросить данную справку в СФР. Он получал раньше данные о трудовом стаже на бланке СТД-ПФР, а теперь будет получать на новом бланке — СТД-СФР. Подробности получения справки от госучреждения мы разберём в конце статьи.
Общие сведения о выдаче СТД-Р
Формат, в котором будет выдаваться документ, определяется самим сотрудником. Он может запросить как электронный, так и бумажный вариант СТД-Р.
Справка в бумажном варианте должна быть подписана руководителем организации или специалистом по кадрам, также на листе следует проставить печать (при наличии). Электронный вариант документа заверяется УКЭП, которую можно оформить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры.
Общие правила заполнения СТД-Р
Справка СТД-Р — что это? Это документ, состоящий из двух разделов. Первый включает в себя данные о страхователе (то есть компании) и сотруднике, запросившем справку. Вторая часть бланка посвящена кадровым мероприятиям в конкретной организации в отношении сотрудника.
Правила заполнения первой части
Верхняя часть бланка требует заполнения следующей информацией:
Образец заполнения сведений о сотруднике
Образец заполнения сведений о работодателе
Правила заполнения второй части
Следующая часть СТД-Р представляет собой таблицу, в которую вносится информация о деятельности работника. Рассмотрим каждое поле подробнее:
Важно! Структурное подразделение, указанное в договоре между компанией и сотрудником, должно быть перенесено в СТД-Р. Также необходимо, чтобы наименование должности соответствовало информации, приведённой в «Едином классификаторе должностей».
Как запросить СТД-Р в СФР?
Где взять форму СТД-Р, если сотрудник больше не работает в конкретной организации? Такой вопрос может возникнуть, при условии, что работник по каким-то причинам не получил СТД-Р при расторжении договора с работодателем или потерял справку. Тогда для получения справки СТД-Р при увольнении потребуется зайти на сайт Госуслуг. Этот ресурс позволяет обратиться в СФР за всей требующейся информацией. Аналогичным образом получить справку можно в личном кабинете на сайте госучреждения.
Такая возможность появилась у граждан РФ с 2020 года, когда страхователей обязали передавать данные о кадрах в бывший ПФР в виде бывшего отчёта СЗВ-ТД (на данный момент — подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 в СФР). Все сведения, полученные от организаций, предоставляющих рабочие места, ведомство хранит у себя и может предоставить гражданам.
Справка с уведомлением о кадровых мероприятиях, касающихся гражданина, полученная от СФР, будет называться СТД-СФР. Этот документ включает в себя не только информацию о трудовом стаже работника, но и отражает, когда человек написал заявление о переходе (или отказе от перехода) на цифровой вариант учёта стажа.
Как получить СТД-СФР?
2. Создать заявление с запросом необходимой справки;
СТД-Р и СТД-СФР
У СТД-Р и СТД-СФР есть отличия. Говоря о первом виде справке, гражданин получает данные о деятельности в конкретной компании (последнее место работы), во втором случае — справка содержит данные о деятельности гражданина во всех компаниях, с которыми он заключал трудовой договор. Иначе говоря, СТД-СФР дублирует данные, представленные в электронной трудовой.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Что такое выписка из электронной трудовой книжки
С 1 января 2020‑го в России появились электронные трудовые книжки. Они работают так же, как привычные бумажные: в них вносятся данные о приёме на работу и увольнениях, поощрениях, переводах. Только хранится документ в ПФР в цифровом виде. Такая книжка точно ведётся для каждого, кто работал по трудовому договору с начала 2020 года.
Но возникает вопрос: бумажную трудовую можно было в любой момент предъявить по месту требования. А что делать с цифровой? На этот случай и существует выписка из неё.
В справке (как она выглядит, можно посмотреть ) два блока. В первом указаны все сведения о трудоустройстве с 1 января 2020 года, во втором — по 31 декабря 2019‑го.
Данные из второго блока, если они нужны для какой‑то серьёзной организации, всё же лучше подтверждать бумажной трудовой, так как тогда велась только она. В электронной версии старая информация может быть неполной. Книжка находится или у вас на руках, если вы писали заявление об отказе от её ведения, или у работодателя.
Где получить выписку из электронной трудовой книжки онлайн
Документ пришлют в электронном виде, он будет подписан электронной подписью. Его можно распечатать и предъявить в любой инстанции или отправить в цифровом формате. О том, как достать бумажный вариант, если он всё-таки нужен, расскажем ниже.
Есть два способа получить выписку онлайн.
Через сайт Пенсионного фонда
Первым пунктом в аккаунте будет услуга «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Кликните по ней.
Далее решите, нужно ли вам, чтобы документ пришёл на имейл. Если да, поставьте галочку в соответствующем поле. Если нет, сразу переходите к следующему шагу — нажимайте кнопку «Запросить».
Выписка из электронной трудовой книжки формируется в режиме реального времени. Найти документ можно во вкладке «История обращений».
Через «Госуслуги»
Зайдите в свой аккаунт. Кликните по вкладке «Справки. Выписки».
В выпадающем списке выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
Нажмите «Получить выписку».
Выписка доступна в личном кабинете. Чтобы до неё добраться, кликните по своей аватарке в правом верхнем углу, выберите пункт «Уведомления», а затем выберите нужное обращение из списка.
Где получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки
За ней можно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда или в многофункциональный центр.
Зачем получать выписку из электронной трудовой книжки, даже если этого никто не просит
От сведений в трудовой зависит ваша пенсия. Если в ней не окажется каких‑то данных, может не хватить стажа или специальных баллов. Нередко люди узнают о подобных проблемах, когда уже обратились за назначением пенсии. И восстановить справедливость бывает непросто — нужной компании может просто не существовать уже лет двадцать.
Поэтому стоит проверять, всё ли в вашей выписке верно, и своевременно обращаться в ПФР за корректировкой, если закралась ошибка. По горячим следам исправить неточности гораздо проще.
В 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки. С этого момента сведения о трудовой деятельности гражданина хранятся в ПФР в цифровом виде. ЭТК обеспечивает возможность постоянного доступа к этой информации. В этой статье расскажем, как посмотреть свою электронную трудовую книжку.
Какие данные можно узнать, если посмотреть электронную трудовую книжку
Если посмотреть электронную трудовую книжку, в документе можно найти всю информацию о трудовой деятельности. Трудовая в электронном виде содержит те же сведения о работнике, что и в классический бумажный вариант:
Информация о предыдущем трудовом стаже хранится в бумажной трудовой книжке. Её можно посмотреть, если получить трудовую на руки после перехода на ЭТК.
Где можно посмотреть записи из ЭТК
Чтобы посмотреть данные, которые хранятся в электронной трудовой книжке, нужно заказать выписку из трудовой. Сделать можно четырьмя способами:
В МФЦ выдают выписку только в бумажном виде. На Госуслугах, у работодателя и в ПФР можно получить как бумажную, так и электронную выписку.
Работодатель может предоставить сведения из электронной трудовой книжки своего сотруднику только о текущем месте работы. Проверить данные о работе в других организациях таким способом нельзя.
Как получить сведения
Чтобы посмотреть ЭТК на Госуслугах, необходимо проделать следующие шаги:
Выписка о трудовой деятельности будет готова через несколько минут. Ознакомится с результатом можно будет в разделе «Мои заявления».
ПФР
Также гражданин может лично посетить территориальное отделение ПФР для получения бумажной выписки.
Работодатель
Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы. Однако, работодатель не обязан предоставлять эти данные, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.
Для того чтобы посмотреть информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.
Важно: работник может получить данные от работодателя в электронном формате, только при наличии КЭП — квалифицированной электронной подписи.
Информацию работодатель предоставит в течение 3-х рабочих дней в формате СТД-Р — сведения о трудовой деятельности.
Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.
Получить сведения о трудовой деятельности можно в цифровом и бумажном виде. Быстрее всего получить услугу на сайте ПФР или «Госуслугах», однако выписку также выдают в отделениях МФЦ и ПФР и на месте работы.