При призыве в армию данные родителей записываются в анкете. Родители сами заполняют опросник и передают его в военкомат. Еще одну анкету готовит образовательное учреждение, в котором учился призывник.
На каждого призывника в райвоенкомате, к которому он прикреплён, заводится личное дело. Формируется оно из документов, предоставленных молодым человеком. Перечень необходимых бумаг обычно выдаётся перед процедурой постановки на учёт. Одним из требуемых документов является справка о составе семьи для военкомата или о семейно-имущественном положении призывника.
Для того чтобы обеспечить работу организации без перебоев в период мобилизации, существует процедура бронирования (постановки на специальный учет) граждан, находящихся в запасе. В связи с объявлением частичной мобилизации в России поговорим, как проверить бланки Ф-4 по бронированию, находящиеся в организации, рассмотрим процесс их выдачи.
Что такое справка номер 4 для военкомата
Если комиссией по бронированию вашей организации выдана выписка из перечня профессий, подлежащих спецучету, и инструкция по бронированию, то вы как работодатель осуществляете бронирование сотрудников, находящихся в запасе.
В списке по наименованию должности, воинскому званию, военно-учетной специальности (ВУС) и возрасту работника узнаете, подлежит ли бронированию конкретный сотрудник. Если такие военнообязанные есть, то им выдаются удостоверения о брони в период мобилизации и военное время. Эти документы и должны быть вручены в настоящее время.
Проверьте, чтобы на спецучете не стояли граждане, которые:
Кто оформляет документ
Начальником Генерального штаба ВС 11.07.2017 утверждены Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях. В п. 22 рекомендаций сказано, что ответственный за ведение учета (в том числе специального) назначается приказом руководителя. В основном это специалист по кадрам или воинскому учету.
Ответственный специалист получает в территориальном военкомате удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу лично в руки под роспись, так как они подлежат строгой отчетности, и заполняет на всех сотрудников, подлежащих отсрочке. Сейчас кадровикам необходимо проверить правильность заполнения бланков, так как придется выдавать работникам военное удостоверение по форме 4 и рассказывать, как обращаться с этим документом.
Как правильно оформить форму для отсрочки
Проверим правильность заполнения. Бланк состоит из двух частей (извещение и удостоверение), заполняют обе. Для полноты и правильности сведений используют военный билет.
Для сверки используем небольшую памятку, как заполняется удостоверения об отсрочке, — записывается:
Ответ на вопрос, кем утверждена форма 4 для отсрочки от призыва, находится на самом документе — это Министерство обороны РФ.
Строки «домашний адрес» и «наименование военкомата» заполняются простым карандашом.
Когда передать документ
После заполнения и подписания обеими сторонами бланк удостоверения об отсрочке от призыва, подготовленный к выдаче в конверте, находится у ответственного сотрудника организации в сейфе.
В настоящее время, после объявления мобилизации, документ выдается военнообязанному работнику. О выдаче сотрудник расписывается в ведомости (форма № 9 утверждена Министерством обороны РФ), в которой указывается:
При вручении документа о спецучете ответственный сотрудник разъясняет военнообязанному, что удостоверение необходимо хранить в военном билете и иметь при себе. При увольнении его следует вернуть работодателю. Бланк об отсрочке от призыва также передается в организацию за три дня до истечения срока действия отсрочки.
Неврученные бланки и заполненная ведомость передаются в военный комиссариат.
Напоследок обратим внимание, как списать форму 4 на бронирование, если сотрудник больше в организации не работает и учет на него не ведется. В этом случае документ о спецучете аннулируется, о чем сообщается в военкомат.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Чечеткина Елена
Специалист по кадрам, юрист
Специалист по кадрам, юрисконсульт (государственное учреждение)
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Когда и как сдавать опросники
Родители заполняют опросник в призывной период. Конкретной даты формирования такой анкеты не установлено. Обычно ответы в письменном виде передают при посещении военкомата.
Анкету от образовательного учреждения направляют по запросу военкома в сроки, которые определил комиссариат. Сведения из ответов заносят в лист изучения призывника.
Если же будущему военнослужащему оформляют доступ к государственной тайне при поступлении на службу, то вместо специальной анкеты по форме 4 из ПП РФ № 63 он собственноручно заполняет ее аналог. Документы для заполнения по гостайне вручают в военкомате. В основном информация дублирует сведения формы № 4, но в каждом комиссариате разработаны индивидуальные формы таких анкет.
Он отражает данные о семье призывника актуальные на дату выдачи справки. Единой формы справки о семейно – имущественном положении призывника не существует, поэтому уполномоченное лицо, составляет ее на бланке формы №9 или на формуляре, выданном непосредственно военкоматом. Важно отражение информации, которая необходима для комиссариата.
Нередко справка о семейном положении призывника предоставляется по месту прописки, и выдают ее в паспортном столе УК. Срок действия документа – 10 дней с момента выдачи.
Она должна содержать следующие сведения:
Документ должен быть подписан исполнителем и руководителем организации, выдавшей его. Подписи обязательно скрепляются печатью. На штампе предприятия ставится исходящий номер и дата выдачи.
Поскольку многие сведения не могут быть зафиксированы в картотеках паспортного стола УК, то, как правило, справка формируется со слов призывника или его родных.
В бланке предусмотрено описание материального положения семьи, но при этом данные о доходах фиксируется со слов молодого человека и официального подтверждения не требуют.
В отдельных комиссариатах перечисленные сведения заполняются в виде автобиографии, где также требуется указание данных о родителях, месте их рождения и работе, занимаемой должности и среднем доходе.
Образец заполнения справки о семье призывника — ссылка для скачивания
Какие документы надо заполнять для военкомата
Военком самостоятельно готовит необходимые документы для призыва на воинскую службу. Но есть бумаги, которые заполняют со стороны будущего солдата. Это различные опросники:
В военкомате разъясняют, что такое письмо родителей призывника — это опросный лист, в котором родители приводят краткую биографию и рассказывают об особенностях молодого человека. Его заполняют не только в формате опросника, но и в форме обычного повествования.
Подробнее: Права и обязанности призывника
Для чего нужна
Собранные данные прикрепляются к личному делу призывника. Целью получения таких сведений является ознакомление комиссариата с положением в семье потенциального воина.
При рассмотрении оснований для отсрочки, информация, полученная из справок, может быть полезной. По полученным данным военкомат оценивает имущественное положение семьи и ориентируется на то, должен ли призывник помогать родственникам.
Но для получения отсрочки молодому человеку придётся собирать новый пакет бумаг с актуальными по времени справками.
Нередко для личного дела требуется более обширная информация о родителях, даже если они умерли. Обычно это необходимо, если призывник рассматривается для направления в специализированные войска. Могут запросить сведения даже о девичьей фамилии матери, а при наличии у молодого человека супруги – ее добрачную фамилию.
Справка о семейно-имущественном положении при постановке на воинский учёт не входит в перечень обязательных документов. По закону молодому человеку обязательно требуется предоставить сведения о прописке и семейном положении.
Заполнение справок и подобных анкет-автобиографий – обычное дело при формировании личной папки, сложности обычно не вызывает и требует минимальных затрат времени.
Что нужно для получения
Для того чтобы получить справку призывнику необходим документ подтверждающий его личность и принадлежность к адресу регистрации.
Она предоставляется бесплатно. При наличии документов и основания для ее получения в выдаче отказать учреждение не имеет права. Как пример — нередко основанием для отказа служит наличие долгов за коммунальные услуги, но такой отказ не правомочен и его можно обжаловать в прокуратуре.
Где получить
Поскольку каждый комиссариат имеет свои особенности делопроизводства, то призывнику следует уточнять форму справки, которую требуют предоставить перед постановкой на учёт.
Если требуется обычная справка о составе семьи, то получить её можно в таких организациях, как:
Заполнить бланк можно самостоятельно и при посещении военкомата просто передать его председателю комиссии
Справка может быть дана только призывнику при наличии паспорта или другого документа удостоверяющего личность.
Сведения, занесенные в бланк справки, получателю необходимо проверить на предмет правильности, так как в случае описки или неточности документ будет не принят военкоматом, и получать бланк нужно будет повторно.
Соцдемографические сведения о членах семьи и их материальное состояние записывается со слов молодого человека и является дополнением к документу о составе семьи.
Военный комиссариат правомочен самостоятельно запросить необходимые о призывнике сведения через межведомственную систему обмена информацией.
Как заполнить опросник для родителей
Обязанность подачи анкеты от родителей законом не установлена. Ее заполняют добровольно по запросу военных комиссариатов. Такая анкета нужна, чтобы определить особенности характера и физического состояния будущего военнослужащего. В опроснике родители рассказывают о личностном развитии, достижениях в спорте и учебе, различных отклонениях в здоровье и поведении, если они есть.
Военком использует письмо для определения рода войск, в которые отправят служить призывника, и пригодности к определенным видам военной службы. После ознакомления с анкетой ее приложат к личной карточке военнослужащего.
По опроснику от родителей определяют не только профессиональную ориентированность, но и особенности психики призывника. Старайтесь избегать информации, которая повредит вашему сыну при службе, отвечайте на вопросы четко и лаконично, без лишних подробностей. Специалисты советуют, как ответить на вопрос в анкете об отношении к религии — просто укажите вероисповедание или напишите: «Нет информации».
Унифицированной формы нет. Обычно опросник оформляют в виде таблицы: слева проставлены вопросы, справа — место для ответов. Родители коротко отвечают на вопросы:
Поскольку речь идет об индивидуальных особенностях, у каждой семьи уникальные ответы. Вы не обязаны отвечать на все вопросы. Если ответ вызывает затруднение, то поставьте прочерк или напишите: «Нет информации».
Вот инструкция, как заполнять письмо призывника для родителей в военкомат:
Подпишите анкету, расшифруйте подпись. Поставьте дату заполнения.
Образец, как правильно заполнить анкету от родителей для военкомата на будущего солдата.
Как заполнить анкету призывника
Опросник из приложения № 7 к ПП РФ № 719 заполняют в образовательной организации, в которой учился молодой человек. Сначала военком присылает в учреждение запрос о личных качествах граждан, которые подлежат воинскому учету. Затем руководитель или директор ОУ дает краткую характеристику и отправляет заверенный ответ вместе с запросом в военкомат.
Анкету призывника заполняет образовательное учреждение. Передавать опросник будущему военнослужащему для самостоятельного заполнения запрещено.
В таблице — порядок заполнения анкеты на призывника. Отвечайте максимально объективно. Там, где необходимо, пишите краткие ответы. В некоторых вопросах надо подчеркнуть подходящий вариант.
Подпишите анкету у директора образовательного учреждения, укажите его должность и ФИО. Проставьте дату заполнения и поставьте печать.
Пример заполнения опросника от директора школы.
1. Каким учебным дисциплинам отдает предпочтение (перечислить не более трех): математика, геометрия, физика.
2. Успешность (успеваемость) в трудовой (учебной) деятельности (подчеркнуть): высокая (оценки 4–5), средняя (оценки 3–4), низкая (оценки 2–3).
3. Увлечения и интересы в свободное от основной учебы (работы) время:
4. В каких олимпиадах, соревнованиях, конкурсах участвовал? Результаты участия (указать): олимпиада по математике в 2021 году, 3-е место.
5. Отношение к выполнению учебных (производственных) задач (подчеркнуть): добросовестное или пренебрежительное, инициативное или без проявления инициативы.
6. Частое или продолжительное отсутствие на рабочем (учебном) месте по болезни (подчеркнуть): да, нет.
7. Особенности поведения в учебном (трудовом) коллективе:
отличается от большинства (подчеркнуть) — да, нет;
если отличается, то чем (подчеркнуть):
8. Участие в общественной жизни учебного (трудового) коллектива (подчеркнуть):
активно участвует (организатор), участвует как исполнитель, избегает участия, отказывается от участия.
9. Место, занимаемое в учебном (производственном) коллективе (подчеркнуть):
лидер, неформальный лидер, ведомый член коллектива, изолирован от коллектива, индивидуалист.
10. Наличие способностей (подчеркнуть):
математические, технические, музыкальные, художественные, другие (указать).
11. Реакция на критику и замечания старших (подчеркнуть):
предпринимает действия по устранению недостатков или игнорирует замечания;
эмоциональные проявления: агрессия, обида, спокойствие, безразличие, депрессия.
12. Наиболее характерные черты личности (перечислить): спокойный, волевой, трудолюбивый.
13. Склонность к профессиональной деятельности (указать какой): программист.
14. Подготовка к военной службе в объеме программы (подчеркнуть):
Директор (начальник) МБОУ «СОШ № 1» Николаева Николаева Н.Н.
(подпись, инициалы имени, фамилия)
29 сентября 2022 г.