Форма 9 – документ информационного типа, в котором содержится информация обо всех гражданах, имеющих постоянную регистрацию в квартире, доме, и о гражданах, снятых с регистрации. В многоквартирном доме справку делают на основании реестра, а в частном секторе документ оформляется по домовой книге после обращения в МФЦ в Махачкале.
Документ выписывается по просьбе проживающих в помещении лиц и требуется для оформления при смене собственника помещения, необходимости прописать граждан, для подачи в разнообразные организации и учреждения, в суде по делам о алиментах, расчета налогов, а ещё для многодетных и малоимущих при оформлении субсидий.
Справка по форме 9 в обязательном порядке должна иметь следующие реквизиты:
- название учреждения, оформившего выписку;
- перечисление как взрослых, так и несовершеннолетних граждан, которые проживают по данному адресу, включая их фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию номер удостоверения личности, дату регистрации в жилом помещении, степень родства;
- площадь помещения;
- ФИО гражданина, которому оформляется свидетельство;
- название организации, для которой подготовлена справка;
- точный почтовый адрес, по которому предоставляется выписка из реестра;
- в случае когда справка делается не полностью по сооружению, уточняется сколько комнат занимают жильцы;
- название информационного документа (в этом случае, справка о составе семьи);
- данные владельца;
- дата заполнения, а также данные чиновника, оформившего документ.
На справке о составе семьи формы 9 обязательно должна быть мокрая печать.
Этот тип справки может быть запрошен гражданином, проживающим в помещении, а также собственником, в перечисленных местах:
- региональные отделения Миграционной службы Российской Федерации;
- паспортные столы (территориальные управления МВД) в Махачкале;
- представительства обслуживающей компании;
- многофункциональные центры;
- офисы ТСЖ;
- органы местного самоуправления.
Список необходимых документов
Для получения справки о составе семьи, необходимо предоставить:
- внутренний паспорт гражданина РФ;
- документы, подтверждающие право собственности;
- для детей, документ, удостоверяющий личность (паспорт или свидетельство о рождении);
- те, кто проживает в частном секторе, обязаны предоставить оригинал домовой книги.
Стоимость предоставления услуги
Оформление официального документа, подтверждающего состав граждан, зарегистрированных по заданному адресу в Махачкале, производится бесплатно.
Сроки оформления
В большинстве случаев, выписка выдаётся в тот же день.
Срок действия выданной справки
Документ действителен на протяжении 10 дней с момента получения, дата указывается в конце выписки. Если выписка не была представлена по месту требования в эти сроки, она становится недействительной, и человеку нужно опять идти в компетентные органы в Махачкале и потребовать справку.
Как получить выписку через МФЦ
Если вам нужно получить выписку, придётся собрать необходимые бумаги и отыскать ближайший сервисный центр в Махачкале.
Как получить справку через портал Госуслуги
Сегодня оформление справки через Интернет не предусмотрено, не зависимо от региона запроса. Обязательным условием получения выписки, является персональный запрос собственника жилплощади, то есть он должен подтвердить свою личность и показать документы, доказывающие право собственности или наличие постоянной прописки по конкретному адресу.
Многофункциональный центр “Мои Документы” — Махачкала
На данный момент в Махачкале находится 5 многофункциональных центров. Адрес, телефоны, график работы, и другие контактные данные учреждений расположены ниже.
Адреса
Махачкала, проспект Акушинского, 44б
+7 (938) 777-82-49
Это интересно
+7 (938) 777-82-48
+7 (938) 777-82-45
МФЦ Советского района
Махачкала, улица Хизроева, 81г
+7 (938) 777-82-46
Многофункциональный центр «Мои Документы»
Махачкала, улица Радищева, 3б
+7 (928) 869-99-61
Перед посещением учреждения, рекомендуем уточнять актуальный режим работы МФЦ на официальном сайте, либо по телефону.
Официальный сайт
Официальный сайт по региону:
https://mfcrd.ruhttps://mfcrd.ru/steps (Онлайн запись на прием)https://mfcrd.ru/check (Проверить статус заявления)
В других городах Дагестана
Справка о составе семьи выдается с 2018 года. Это документ, подтверждающий список граждан, зарегистрированных в квартире. Для частных домовладений аналогом является домовая книга. Документ можно оформить в Орске (Ленинский район) посетив МФЦ, ФМС, администрацию или управляющую компанию (бывший ЖЕК).
На данный момент государственные ведомства, банковские учреждения, другие организации, предоставляющие гражданам услуги, получают сведения о списке зарегистрированных по адресу лицах из единой базы данных (Межведомственная система электронного взаимодействия). Это значит, граждане не должны оформлять справку формы №9, чтобы воспользоваться услугой.
Почему справки и выписки из домовой книги больше не требуются
Новые правила вступили в силу 3 апреля 2018 года, когда начал действовать Приказ МВД РФ № 984 от 31.12.2017, меняющий порядок регистрации физических лиц по адресу пребывания.
С началом использования нового регламента и электронной информационной базы необходимость в оформлении, предоставлении поквартирных карточек (форма 10), справок о составе семьи (форма 9), выписок из домовых книг (форма 11) отпала.
- общегражданский паспорт;
- свидетельство собственности на недвижимость;
- свидетельство о рождении, если по адресу зарегистрированы несовершеннолетние.
Куда обращаться
- Многофункциональные центры в Орске (Ленинский район);
- отделы УВМ (бывш. ФМС);
- органы местной власти;
- управляющие компании (бывшие ЖЕКи).
Как запросить справку через портал «Госуслуги»
Получить справку через сайт «Госуслуги» нельзя.
Бланк справки о регистрации по форме №9.
Многофункциональный центр — Орск
Справка о составе семьи оформляется с 2018 года. Это документ, подтверждающий список граждан, проживающих в квартире. Для частных домовладений аналогом является домовая книга. Документ можно оформить в Махачкале посетив МФЦ, ФМС, администрацию или управляющую компанию (бывший ЖЕК).
На данный момент государственные ведомства, банковские учреждения, иные организации, предоставляющие гражданам услуги, получают данные о зарегистрированных по адресу гражданах из единой базы данных (Межведомственная система электронного взаимодействия). Это значит, граждане не должны оформлять справку формы №9, чтобы воспользоваться услугой.
Почему справки и выписки из домовой книги уже не нужны
Новые правила вступили в силу 3 апреля 2018 года, когда начал действовать Приказ МВД РФ № 984 от 31.12.2017, изменивший процедуру регистрации граждан по адресу постоянного проживания.
Список обязательных документов
- внутренний паспорт;
- свидетельство собственности на недвижимость;
- свидетельство о рождении, если по адресу проживают несовершеннолетние.
Куда обращаться в Махачкале
- МФЦ;
- отделения УВМ (бывш. ФМС);
- органы местной власти;
- управляющие компании (бывшие ЖЕКи).
Как получить справку через сайт «Госуслуги»
Получить справку через сайт «Госуслуги» невозможно.
Бланк справки о регистрации по форме №9.
Справка о составе семьи – один из документов жилищного учета, которые часто запрашивают государственные инстанции, банки или покупатели в сделках с недвижимостью. Хотя порядок регистрации граждан в 2019 году изменился, справки можно заказать и сегодня.
Что такое справка о составе семьи и какие сведения она содержит
Что это такое. Справка о составе семьи – это официальный документ, который подтверждает количество людей, проживающих в семье по определенному адресу, совместно с заявителем. Часто справку также именуют «формой 9», справкой с места жительства, выпиской из домовой книги, хотя они отличаются по составу информации и своему предназначению.
Правовое регулирование. В 2018 году вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 №984, содержащий измененный порядок регистрационного учета.
Согласно этому регламенту МВД ведет учет граждан в электронном виде. Бумажные учетные документы (такие как «форма 10» – поквартирная карточка или «форма 9» — карточка регистрации) более не оформляются. Это сделали, чтобы избежать несанкционированного доступа к персональным данным со стороны третьих лиц.
Ранее именно на основании бумажных домовых книг и поквартирных карточек оформляли справки о составе семьи. В новом регламенте не упоминаются справки о составе семьи, но во многих регионах их продолжают выдавать по запросу.
Что входит. Законодательство не регламентирует содержание и форму справки. В справку о составе семьи обычно включают следующую информацию:
- наименование справки и дата ее выдачи;
- количестве проживающих по определенному адресу и их ФИО;
- степени родства (мать, сын и пр.);
- датах рождения;
- инстанции, которая запросила справку (или указание, что справка выдана «по месту требования»);
- подпись должностного лица: паспортистка, сотрудник МФЦ и пр.;
- печать.
Как выглядит справка о составе семьи
Справку могут выдать в бумажной или электронной форме.
Для чего нужна справка о составе семьи
Справку о составе семьи могут запрашивать:
- органы соцзащиты и другие государственные инстанции при оформлении субсидий на оплату коммунальных услуг, пособий и иных мер материальной поддержки (например, она подтверждает, что мать-получатель пособия и ее ребенок прописаны совместно);
- потенциальные покупатели перед заключением сделки купли-продажи (чтобы удостовериться, что в квартире никто не прописан);
- в суде для подтверждения места проживания истца и ответчика;
- военкомат для получения сведений о составе семьи призывника и предоставления ему отсрочки по семейным обстоятельствам;
- при получении помощи в покупке жилья по госпрограмме (например, по переселению из ветхого фонда);
- нотариусы в рамках рассмотрения наследственных дел.
Большинство государственных инстанций имеют возможность получить информацию о составе семьи по каналам межведомственного обмена. Поэтому предоставлять по их запросу справки не обязательно.
Кто входит в состав семьи по закону
Согласно ст.2 Семейного кодекса к членам семьи относят супругов, родителей и детей. В случаях, предусмотренных законодательством, состав семьи может расширяться и включать других родственников.
При оформлении пособий на детей от 3 до 7 и от 8 до 17 лет в составе семьи учтут:
- родителя ребенка, его супруга;
- детей до 18 лет или до 23 лет – при условии их обучения в вузе (кроме вступивших в брак).
Доходы родителя, с которым получатель пособия в разводе, а также бабушек и дедушек не учитываются.
Как оформить справку о составе семьи
Кто может обратиться. Документы жилищного учета, включая справки, могут запросить:
- собственники квартиры;
- зарегистрированные граждане;
- представители по нотариальной доверенности;
- законные представители заявителя — детям до 14 лет справку выдадут через родителей, недееспособным лицам – через опекунов или попечителей.
Другим лицам справки о составе семьи не предоставят, так как это будет считаться нарушением законодательства о персональных данных.
Согласно ст.9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» сведение о регистрации граждан могут распространяться только с согласия самого лица (собственника или зарегистрированного).
Какие документы нужны для заказа справки. Чтобы заказать справку о составе семьи потребуется:
- паспорт;
- свидетельство о рождении на детей до 14 лет;
- доверенность на представление интересов (при необходимости);
- домовая книга (если есть).
Если в справке нужно прописать информацию об умершем гражданине, заявитель должен предоставить свидетельство о смерти.
Стоимость. Справку выдают бесплатно. Госпошлина за ее оформление не предусмотрена.
Сроки. Справку выдадут или направят в электронном виде в тот же день. Максимальный срок — не позднее 3 рабочих дней с момента обращения.
Сколько действует справка. Формально сроки действия справки не ограничены. Каждая инстанция устанавливает свои требования к продолжительности действия справки. Обычно для оформления социальных пособий справка должна действовать 5-10 дней, для кредитных компаний – до 3-5 дней.
Где можно оформить справку о составе семьи
Где получить. Уполномоченная за выдачу справок инстанция может отличаться в зависимости от региона. Справки о составе семьи выдают в администрации муниципального образования, управляющих компаниях, паспортном столе по месту прописки, ТСЖ, ЖЭУ, либо через портал госуслуги или МФЦ.
Вот какие рекомендации дают на портале Госуслуги тем, кому нужно оформить справку о составе семьи
Можно ли запросить в МВД. Территориальные подразделения МВД не выдают справки о составе семьи (согласно Письму МВД от 2021 г. № 3/217712577267 «О выдаче справок о совместно проживающих гражданах»). Ведение учета состава семьи, а также совместно проживающих лиц не входит в их компетенцию.
Кроме того, МВД занимается личностным, а не адресным учетом и не ведет единую базу всех граждан, зарегистрированных по определенному адресу. Но может предоставить информацию о месте прописки в отношении конкретного человека по заявлению.
Получение через Госуслуги. В некоторых регионах реализована возможность получить документы жилищного учета, справок и выписок через портал Госуслуги. Для поиска такой услуги нужно указать в поиске «Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов)». Если услуга реализуется в электронном виде на портале, то ее можно будет увидеть в результатах поиска.
Так, в Подмосковье оформить справку о составе семьи можно через региональный портал госуслуги. Здесь в рамках одной услуги можно получить сразу 7 документов, включая архивную справку о регистрации, выписку из домовой книги и пр.
В Москве выдача справок доступна онлайн на сайте мэра mos.ru или в центре «Мои документы».
Оформление в МФЦ. Перед обращением стоит связаться с МФЦ и узнать, выдают ли там нужную справку. Некоторые организации, управляющие многоквартирными домами, не передали в МФЦ функции по ведению регистрационного учета и соответствующие сведения.
Что делать, если справку о составе семьи не выдают
Если у организации есть информация о зарегистрированных гражданах, но она не выдает ее без веских обоснований, то обжаловать ее действия можно в вышестоящей инстанции или прокуратуре.
Допустимыми причинами для отказа в выдаче справки о составе семьи являются:
- Отсутствие документа, удостоверяющего личность. Без паспорта справку не дадут, иначе это будет нарушением законодательства о персональных данных.
- Отсутствие документов, подтверждающих право собственности или наличие регистрации по интересующему адресу.
- Запрос справки посторонним человеком: проживающим по другому адресу.
Если же справку запросили государственная инстанция (органы соцзащиты, ПФР) или нотариусы, то они должны самостоятельно запрашивать сведения в интересующей их организации (согласно официальным разъяснениям МВД по вопросам регистрационного учета). Или как минимум сообщить заявителю, где оформить справку о составе семьи, по какой форме и какие сведения она должна содержать. В случае, если они запрашивают справку, которую невозможно получит и по этой причине отказывают в предоставлении госуслуги, то можно пожаловаться на них в прокуратуру.
Справка о составе семьи представляет собой расширенную выписку из домовой книги, которая выдается на бланке специальной формы.
Для чего нужна справка о составе семьи?
Получение справки, как правило, необходимо для получения пенсий, субсидий, материальной помощи, алиментов. Если гражданин желает что-либо получить от государства, ему необходимо предоставить о себе ряд сведений, на основании которых и будет принято соответствующее решение.
Подобный документ может потребоваться в таких случаях, как:
- получение компенсации на оплату детского садика;
- оформление договора залога жилого помещения с целью получения кредита;
- запись в очередь на получение социального жилья;
- заключение договора купли-продажи недвижимого имущества;
- получение налогового вычета;
- получение социальной помощи для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
- оформление субсидий для малоимущих и многодетных семей;
- получение компенсации за оплату детского сада.
Также сюда относятся постановка в очередь на получение жилья при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов, оформление сделок по продаже недвижимости.
Справка может пригодиться при судебном взыскании алиментов, оформлении налоговых вычетов на детей.
Где получить документ?
Справку о составе семьи можно взять не только в паспортном столе по месту жительства, но также в организации, которая осуществляет управление многоквартирным жилым домом (управляющей компании). Кроме того, подобные бумаги выдаются в многофункциональных центрах (МФЦ). Последний способ является наиболее удобным, так как требует минимальных затрат времени. Кроме того, в МФЦ можно сразу же получить иные необходимые документы (ИНН, справку с места жительства и т.д).
Сколько действует справка о составе семьи?
Ни бланк справки, ни действующее законодательство РФ не содержат какой-либо информации о ее периоде действия. Из чего можно сделать вывод, что данный документ не имеет срока годности. Однако на практике, как правило, государственные служащие требуют наиболее актуальную по дате справку, которую желательно получить как можно раньше.
Такое требование представляется нам обоснованным, поскольку состав семьи может измениться, и полученная год или два назад бумага будет уже неактуальной.
Справка о составе семьи не имеет срока годности, но лучше ее получать непосредственно перед обращением в государственные органы.
Необходимые документы
Могут потребоваться следующие документы:
- паспорт гражданина РФ и его копия;
- оригинал домовой книги или документов о праве собственности на квартиру;
- заявление о выдаче на бланке установленной формы. Данный бланк можно взять там, куда гражданин обратился за получением справки.
Если за получением документа обращается не собственник жилого помещения, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.
При выдаче справки о составе семьи государственные служащие не имеют права требовать документы, не установленные законодательством, а также требовать плату, если она не предусмотрена законом.
Способы подачи документов для получения справки
Справку можно получить как лично, обратившись с пакетом документов в паспортный стол или МФЦ, так и направив бумаги по почте.
После того как истечет срок для изготовления бланка, гражданин приходит с оригиналами документов, и ему выдается справка. Стоит упомянуть о возможности получить ее через портал госуслуг.
Для подачи заявки через интернет способом нет необходимости направлять какие-либо документы. Достаточно через некоторое время лишь предъявить их оригиналы и забрать бланк.
Как выглядит справка о составе семьи?
Справка о составе семьи представляет собой бланк, содержащий изображение герба РФ. Она заверена печатью и подписью лица, ее выдавшего. Этот документ содержит сведения о тех, кто проживает в конкретном жилом помещении, а именно: фамилию, имя и отчество, год рождения, длительность проживания в квартире.
Образец
Справка о составе семьи в обязательном порядке включает следующие данные:
- наименование государственного органа, который ее выдал;
- сведения о заявителе;
- информацию о том, для чего предназначен данный документ;
- информацию о лицах, проживающих в жилом помещении.
Если не выдали справку
В случае, если вам не выдают справку, а все документы в порядке, необходимо либо обратиться с жалобой к вышестоящему руководству, либо подать исковое заявление в суд.
Действенной мерой может быть также обращение в прокуратуру, все жалобы желательно направлять в письменном виде.
Аналогичные действия необходимо предпринять, если нарушены сроки выдачи справки, что бывает достаточно часто.
Резюме
Сама по себе процедура получения справки о составе семьи не является сложной.
Некоторые сложности и спорные моменты могут возникнуть относительно подаваемых документов.
Если подобные трудности возникают, мы рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые окажут квалифицированную помощь по их устранению. Специалист соберет необходимые бумаги, по доверенности подаст их в нужную инстанцию, проконтролирует соблюдение сроков рассмотрения документов, заберет готовый бланк, а при необходимости обжалует действия должностных лиц.
В связи со вступлением в силу Приказа Министерства внутренних дел № 984 от 31.12.2017 г., а также Административного регламента МВД, начиная с 2018 года была упразднена выдача поквартальных домовых книг (форма №11), карточек (форма №10), а также регистрационных карт (форма №9).
Почему больше не оформляют формы 9, 10, 11
Предоставление документов, с информацией о количестве прописанных граждан по определенному адресу в Махачкале (справка о членах семьи, выписка из домовой книги и другие), прекратили с целью упрощения документооборота, а также чтобы защитить личные данные граждан, как требует российское законодательство. Теперь финансовые учреждения, организации, предоставляющие услуги гражданам, должны сами узнавать информацию из реестра, используя систему электронного межведомственного документооборота.
Согласно приказу, изменяющему процедуру запроса сведений о количестве проживающих, регистрационный учёт производится Министерством внутренних дел, кому ТСЖ, Многофункциональные центры в Махачкале, управляющие компании обязаны своевременно передавать информацию. При этом на структуры возложена обязанность только о передаче данных, а не о проведении регистрационных действий, выдаче справок.
Согласно нормам Административного регламента МВД РФ, регистрация граждан происходит в электронной форме с использованием системы МИР. Именно поэтому бумажные формы № 9, № 10, №11 были отменены.
Как можно узнать, кто зарегистрирован в квартире
Подготовка сделки купли-продажи, обращение в государственные инстанции иногда требует наличия актуальных данных о составе зарегистрированных лиц, а также собственников. Получить такие данные возможно:
- по штампу в паспорте заявителя;
- запросив документ формы №8 «Свидетельство о регистрации» (заполняется в соответствии с требованиями Админрегламента МВД РФ);
- расширенной выписки из ЕГРН, заказать которую можно в Росреестре либо через МФЦ в Махачкале;
- из формы № 3 «Регистрация по месту пребывания»;
- на основании предыдущих договоров купли-продажи, куда внесена информация о зарегистрированных лицах, сохраняющих за собой право на постоянное проживание после смены собственника;
- из договора о приватизации, где кроме собственников указывают данные граждан, отказавшихся от своего права на приватизацию, но при этом сохранивших за собой возможность пользования жильем.
В большинстве регионов можно заказать Единый жилищный документ, где кроме сведений о технических характеристиках жилой недвижимости, указывается и перечень зарегистрированных граждан. Получить ЕЖД можно через интернет-сервис «Госуслуги» либо в Многофункциональном центре в Махачкале. Услуга доступна не во всех субъектах РФ.
Получить информацию можно посетив отдел УМВ в Махачкале.
Справка о составе семьи оформляется с 2018 года. Это документ, подтверждающий список лиц, зарегистрированных в жилом помещении многоквартирного дома. Для частных домов вместо справки оформляется домовая книга. Документ можно оформить в Оренбурге (Центральный район) посетив МФЦ, ФМС, администрацию или управляющую компанию (бывший ЖЕК).
На данный момент государственные инстанции, банковские учреждения, иные организации, предоставляющие гражданам услуги, получают данные о зарегистрированных по адресу лицах из общей базы данных (Система межведомственного электронного документооборота). Соответственно, граждане не должны оформлять данный документ, чтобы воспользоваться услугой.
Почему справки и выписки из домовой книги уже не требуются
Новые правила вступили в силу 3 апреля 2018 года, когда начал действовать Приказ Министерства внутренних дел РФ № 984 от 31.12.2017, изменивший процедуру регистрации граждан по месту пребывания.
С началом использования новых правил и электронной информационной базы необходимость в оформлении, выдаче поквартирных карточек (форма 10), карт регистрации (форма 9), выписок из домовых книг (форма 11) отпала.
- национальный паспорт;
- документы, подтверждающие право собственности на недвижимость;
- свидетельство о рождении, когда по адресу зарегистрированы несовершеннолетние.
- Многофункциональные центры в Оренбурге (Центральный район);
- отделения УВМ (бывш. ФМС);
- органы местной власти;
- управляющие компании (бывшие ЖЕКи).
Оформить справку через сайт «Госуслуги» невозможно.
Многофункциональный центр — Оренбург
Справка о составе семьи выдается с 2018 года. Это документ, подтверждающий список лиц, зарегистрированных в жилом помещении многоквартирного дома. Для частных домовладений вместо справки оформляется домовая книга. Документ можно оформить в Оренбурге (Ленинский район) посетив МФЦ, ФМС, администрацию или управляющую компанию (бывший ЖЕК).
В настоящее время государственные ведомства, банковские учреждения, иные организации, оказывающие гражданам услуги, получают данные о зарегистрированных по адресу гражданах из единой базы данных (Система межведомственного электронного документооборота). Соответственно, граждане не обязаны оформлять справку формы №9, чтобы воспользоваться услугой.
Новые правила вступили в силу 3 апреля 2018 года, когда начал действовать Приказ Министерства внутренних дел РФ № 984 от 31.12.2017, изменивший порядок регистрации физических лиц по адресу постоянного проживания.
Если раньше граждане должны были самостоятельно встать на учёт, через территориальное отделение МВД, то сейчас достаточно обратиться в управляющую компанию, ТСЖ, МФЦ в Оренбурге (Ленинский район). Именно на эти организации возложено обязательство по передаче информации в МВД, которое, получив данную информацию, регистрирует граждан.
С введением нового регламента и электронной информационной базы необходимость в оформлении, предоставлении поквартирных карточек (форма 10), карт регистрации (форма 9), выписок из домовых книг (форма 11) отпала.
- общегражданский паспорт;
- свидетельство собственности на недвижимость;
- свидетельство о рождении, когда по адресу проживают несовершеннолетние.
- МФЦ в Оренбурге (Ленинский район);
- отделения УВМ (бывш. ФМС);
- администрации;
- управляющие организации (бывшие ЖЕКи).