СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

Справка о составе семьи представляет собой расширенную выписку из домовой книги, которая выдается на бланке специальной формы.

В некоторых регионах до сих пор требуют справку о составе семьи при начислении выплат и оформлении льгот.

В большинстве случаев это незаконно, потому что справку несколько лет назад отменили. Но если она нужна — я расскажу, как ее получить, какой документ ее может заменить и  оформить, например, пособие без такой справки.

Что вы узнаете

В последнее время ходило много слухов об этом документе. Было время, его даже полностью отменяли. И это вызвало панику у риелторов, ипотечных банков и тех, кто планировал приобретение недвижимости.


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

Справка о составе семьи — это документ, в котором отражены все прописанные по указанному адресу граждане. То есть по факту это совсем не обязательно родственники, просто справка имеет такое название.

Информация о прописанных крайне важна в сделках с недвижимостью. Она отражает всех зарегистрированных лиц, пропадают риски купить жилье с зарегистрированными гражданами, особенно если они несовершеннолетние.

Кроме сделок с недвижимостью справка о составе семьи требуется и в других ситуациях. Например, для оформления субсидий и пособий, для подачи заявки на участие региональных и федеральных программах жилищного субсидирования. Также документ требуется для подачи некоторых видов судебных исков.

Справка о составе семьи имеет четкий формат. Она будет выглядеть идентично вне зависимости от того, какой орган ее предоставляет. В ней всегда отражаются следующие сведения:

Раньше такие справки назывались выписками из домовой книги. Действительно, ранее в паспортных столах хранились реальные книги по всем частным и многоквартирным домам. По каждой квартире вручную составлялся перечень прописанных. Если кто-то убывал или пребывал, сотрудник паспортного стола делал соответствующую запись.

Ранее справки о составе семьи или выписки из домовой книги выдавались в паспортом столе и составлялись вручную на основании данных из домовых книг. Сейчас же все сведения цифровизованы, документ составляется автоматически без привлечения реальных архивов.

Справка о составе семьи через Госуслуги

Справка о составе семьи — неоднозначный документ, в который каждый вкладывает свое понятие. Для одного человека — это документ, свидетельствующий о родственных связях, для другого — бланк, где указаны все прописанные по конкретному адресу люди, которые не обязательно являются родственниками.


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

Если вы желаете заказать справку о составе семьи через Госуслуги, значит, этот документ потребовал какой-то госорган. Вот и разберемся, что это за справка, какие данные она отражает, и какими способами ее можно получить. Информация собрана порталом Бробанк.ру.

Если не выдали справку

В случае, если вам не выдают справку, а все документы в порядке, необходимо либо обратиться с жалобой к вышестоящему руководству, либо подать исковое заявление в суд.

Действенной мерой может быть также обращение в прокуратуру, все жалобы желательно направлять в письменном виде.

Аналогичные действия необходимо предпринять, если нарушены сроки выдачи справки, что бывает достаточно часто.

Что представляет собой справка о составе семьи

В федеральных законах нет упоминания о справке о составе семьи, как и нет единого названия и установленной формы для такого документа. Но такую справку до сих пор требуют при оформлении пенсии, пособий, социальных выплат, инвалидности.

Справка о составе семьи появилась во времена СССР, когда частная собственность на квартиру была невозможна, дом в собственности у семьи мог быть только один, а за проживание без регистрации могли привлечь к уголовной ответственности.

Какие данные входят в справку. Сведения о людях, которые проживают по определенному адресу. В большинстве случаев это зарегистрированные жильцы. Но иногда используют формулировки, по которым непонятно, идет речь о регистрации или о фактическом проживании. Например, могут написать: «В квартире проживают следующие лица».

Как выглядит документ. Все зависит от региона. Например, в Москве это может быть отдельная справка о составе семьи или единый жилищный документ, который заменяет справку. В Тольятти — выписка из поквартирной карточки, в Хакасии документ называют как раньше. Обобщенное название — документ поквартирного учета.

Поскольку названий много, а смысл — общий, в статье я буду называть документ справкой о составе семьи.


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

Так выглядит справка о составе семьи в Москве, которую можно заменить единым жилищным документом. В чем смысл выдачи двух разных по форме, но одинаковых по смыслу документов — не совсем понятно


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

А это образец выписки из поквартирной карточки в Тольятти. Поквартирные карточки давно отменены, поэтому сотрудники УК честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в них сведений

Чем регламентируется выдача справки. Справка о составе семьи упоминается во многих ведомственных приказах и инструкциях, но ни в одном федеральном законе ее нет.

Сейчас регионы и местные власти могут сами установить порядок выдачи документа поквартирного учета и определить порядок его использования.

В Урахчинском сельском поселении Рыбно-Cлободского муниципального района Республики Татарстан тоже выдают справку о составе семьи. Чтобы ее получить, нужно представить заявление, паспорт, документы, подтверждающие родство, и выписку из домовой книги.


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

Без домовой книги справку о составе семьи не оформят. Но домовые книги отменили еще в 2018 году, и где их взять — непонятно

В большинстве регионов местные власти не принимали подобных регламентов, а справку о составе семьи не выдают. Ее — скорее, по традиции — оформляют управляющие компании и ТСЖ.

Читать также:  Онлайн -помощь по ипотеке Sberbank


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

На сайте МФЦ города Саяногорска прописано, что справку можно получить в управляющей компании или в ТСЖ

Для чего нужна справка о составе семьи?

Получение справки, как правило, необходимо для получения пенсий, субсидий, материальной помощи, алиментов. Если гражданин желает что-либо получить от государства, ему необходимо предоставить о себе ряд сведений, на основании которых и будет принято соответствующее решение.

Подобный документ может потребоваться в таких случаях, как:

Также сюда относятся постановка в очередь на получение жилья при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов, оформление сделок по продаже недвижимости.

Справка может пригодиться при судебном взыскании алиментов, оформлении налоговых вычетов на детей.

Способы подачи документов для получения справки

Справку можно получить как лично, обратившись с пакетом документов в паспортный стол или МФЦ, так и направив бумаги по почте.

После того как истечет срок для изготовления бланка, гражданин приходит с оригиналами документов, и ему выдается справка. Стоит упомянуть о возможности получить ее через портал госуслуг.

Для подачи заявки через интернет способом нет необходимости направлять какие-либо документы. Достаточно через некоторое время лишь предъявить их оригиналы и забрать бланк.

Если заказ через Госулуги невозможен

Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.

Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

В этом случае за получением документа необходимо обращаться в МФЦ лично. Через Госуслуги справку о составе семьи не получить. И чаще всего используется именно такой способ выдачи.

Как выглядит справка о составе семьи?

Справка о составе семьи представляет собой бланк, содержащий изображение герба РФ. Она заверена печатью и подписью лица, ее выдавшего. Этот документ содержит сведения о тех, кто проживает в конкретном жилом помещении, а именно: фамилию, имя и отчество, год рождения, длительность проживания в квартире.

Образец

Справка о составе семьи в обязательном порядке включает следующие данные:

Запомнить

На сайте госуслуг. Заказать справку через портал госуслуг в электронном виде невозможно. Но, вероятно, пользователи часто обращаются с таким запросом — поэтому поддержка рекомендует обратиться в уполномоченное ведомство. Какое — придется искать самостоятельно.


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

Заказать справку о составе семьи на госуслугах не получится

На сайте мэра Москвы. На портале mos.ru можно оформить документы жилищного учета. Электронный документ поступит в личный кабинет в течение дня.

В ТСЖ, или МФЦ. там справки о составе семьи, нужно уточнять на месте. Например, в Москве в МФЦ можно получить ЕЖД и справку о составе семьи. В Петербурге выдают аналогичную по содержанию и назначению справку о регистрации по форме № 9. А в Черногорске такой документ невозможно получить ни в ТСЖ, ни в УК, ни в МФЦ.


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

Так выглядит справка о регистрации по форме № 9 в Санкт-Петербурге

Получение справки на Госуслугах

Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.

Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

Кликаете по нужной ссылке, система переадресовывает на страницу получения услуги через выбранную администрацию. После ознакомления с информацией можно нажимать на кнопку “Получить услугу”.

Откроется форма, в которую уже будут внесены данные о заявителе, взятые из его аккаунта на Госуслугах. В списке запрашиваемых документах нужно выбрать выписку из домовой книги, справка о составе семьи по сути ею и является.


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

После подачи онлайн-заявления появляется сообщение о его принятии. Во вкладке История можно отслеживать ход движения. Уведомления также будут приходить на электронную почту заявителя.


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

После обработки заявления гражданина приглашают в администрацию для выдачи готовой справки. Полностью удаленно документ не предоставляется.

Частые вопросы про справки о составе семьи

Откуда берутся данные в справках? Источник получения данных прописан в регламентах — при условии, что такой регламент принят в регионе.

Например, в Москве данные о составе семьи получают в ходе межведомственного взаимодействия — направляют электронные запросы в СФР по Москве и Московской области, Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, ФНС по Москве, загс Москвы. А вот с МВД московские власти не взаимодействуют, поэтому не совсем понятно, откуда в ЕЖД берутся сведения о зарегистрированных в квартире.

В управляющей компании и ТСЖ справку обычно заполняют на основании паспорта, свидетельств о рождении детей, свидетельства о браке — их нужно принести с собой. Уполномоченный работник переписывает паспортные данные в справку и заверяет печатью.

Читать также:  В Гомеле мы поможем вам в поиске мягкой мебели. продажа мягкой мебели в рассрочку

Фактически такая справка подтверждает лишь сведения, которые содержатся в принесенных документах.

Сколько действует справка о составе семьи? У документа нет установленного срока действия.

Информация в справке актуальна на день выдачи. Владелец квартиры может получить справку, а на следующий день жениться, прописать или выписать ребенка. Поэтому в регламенте не устанавливают срок действия документа.

Сколько стоит справка о составе семьи? Считается, что ее предоставляют бесплатно. Если документ выдают местные власти — расходы несет бюджет.

А вот с управляющими компаниями все не так просто. Заявитель действительно не платит за заполненный бланк. Но его заполняет сотрудник так называемого «паспортного стола» ТСЖ или аналогичного подразделения управляющей компании. Услуги с таким названием в платежных документах нет. Но ее могут указывать в отчете о затратах по управлению многоквартирным домом — при условии, что действительно выдает такие справки.

Ничего необычного в этом нет: управляющие организации оказывают услуги за счет жильцов. И если в штате есть паспортист, получающий зарплату, — значит, жильцы дома оплачивают его работу.

Получение справки через МФЦ

Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.

При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.

Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.

Как я решил вопрос со справками о составе семьи в своем доме

С декабря 2020 года я председатель совета многоквартирного дома и ежемесячно получаю отчет об оказании услуг и выполнении работ в доме. Согласно этому отчету, наша оказывала «услуги паспортного стола». Чем занимался «паспортный стол» в организации, которая не вправе заниматься учетом граждан по месту жительства, было не совсем понятно. объяснили: она выдает справки о составе семьи. Услуга платная — 403 ₽ в месяц, или в 4,03 ₽ с квартиры. Причем платили даже те, кто такую справку ни разу в жизни не получал.


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

Вот пример отчета по моему дому. Еще в августе 2022 года жильцы платили за услуги «паспортного стола»

Четыре рубля с квартиры в месяц — небольшие деньги. Но за год с дома набегало 4836 ₽. Мне казалось, что эти деньги лучше потратить на ремонт, чем на выдачу справок, не предусмотренных ни одним законом.

Сотрудники в частных беседах рассказали, что всем известно о статусе такой справки. Руководители УК города обсуждали вопрос, что с этим делать, но пришли к выводу, что пока никто не возмущается и не спорит — лучше все оставить как есть.

Когда я попытался выяснить у паспортистки, на каком основании выдаются такие бумаги, получился скандал. Позже ко мне обратились несколько человек, у которых справку потребовали в администрации. Я объяснил, что такого документа не существует, а для оформления пособия справка не нужна. Состав семьи можно подтвердить паспортом, свидетельствами о браке и о рождении детей.

Моим предложением никто не воспользовался. Видимо, пособие девушки получили и без справки. Или из них обратился в прокуратуру без моей помощи и инициировал проверку. Но через несколько дней после нашего разговора — 7 августа 2022 года — администрация Черногорска на страницах в соцсетях и в официальном канале в «Телеграме» разъяснила, что справки о составе семьи и домовые книги давно упразднены, требовать их никто не вправе. А если потребует — обращайтесь в прокуратуру.

С сентября 2022 года строка «Услуги паспортного стола» исчезла из отчета УК о затратах по нашему дому. Из общения со старшими из других домов я знаю, что у них произошло самое.

Сколько стоит заказ справки о составе семьи?

Это документ предоставляется бесплатно вне зависимости от канала получения.

Можно ли заказать справку о составе семьи через Госуслуги?

Если речь о городе, то стандартно граждане получают документ путем обращения в МФЦ. Через Госуслуги доступ к онлайн-заказу может быть открыт для небольших муниципалитетов, поселков. В этом случае готовый документ выдается через районную администрацию.

Как узнать, могу ли я получить справку на Госуслугах?

Зайдите в систему под своими учетными данными. Вбейте в поиск фразу “Жилищные документы”. Если название вашей администрации будет в списке, значит, можно сделать онлайн-заказ. Также информацию о способах получения документа можно увидеть на странице для конкретного города.

Что будет отражаться в справке о составе семьи?

Кому выдается справка, кто прописан на данной жилплощади вместе с этим гражданином, кем ему приходятся эти люди.

Правда ли, что домовые книги отменили?

Домовые книги отменены. Вместо них создана электронная база, которую ведет МВД. Оно и предоставляет сведения о прописанных, на основании которых МФЦ или администрация района формирует справки.

Читать также:  Аналитическая справка по результатам мониторинга в доу образец по фгос на начало года старшая группа

Резюме

Сама по себе процедура получения справки о составе семьи не является сложной.

Некоторые сложности и спорные моменты могут возникнуть относительно подаваемых документов.

Если подобные трудности возникают, мы рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые окажут квалифицированную помощь по их устранению. Специалист соберет необходимые бумаги, по доверенности подаст их в нужную инстанцию, проконтролирует соблюдение сроков рассмотрения документов, заберет готовый бланк, а при необходимости обжалует действия должностных лиц.

Сколько действует справка о составе семьи?

Ни бланк справки, ни действующее законодательство РФ не содержат какой-либо информации о ее периоде действия. Из чего можно сделать вывод, что данный документ не имеет срока годности. Однако на практике, как правило, государственные служащие требуют наиболее актуальную по дате справку, которую желательно получить как можно раньше.

Такое требование представляется нам обоснованным, поскольку состав семьи может измениться, и полученная год или два назад бумага будет уже неактуальной.

Справка о составе семьи не имеет срока годности, но лучше ее получать непосредственно перед обращением в государственные органы.

Справка о составе семьи для оформления ипотеки

Раньше банк для проверки квартиры запрашивал информацию о том, кто там зарегистрирован. Собственник мог предоставить ее в том виде, который принят в его регионе.

С 1 января 2023 года собственники жилья могут получать в МВД сведения о зарегистрированных жильцах. Согласие прописанных на получение информации не нужно.

Чтобы получить информацию о прописанных, нужно подать заявление в подразделение по вопросам миграции МВД. Его рассматривают в течение десяти календарных дней. Ответ направляют заказным письмом, на электронную почту или в личный кабинет заявителя на госуслугах. Это бесплатно.

Документ, который выдают в МВД, называется «Адресная справка». В нем нет сведений о членах семьи, есть только информация о зарегистрированных в квартире — это могут быть родственники или посторонние люди. Банку этой информации достаточно. Адресную справку можно предоставить по любому месту требования.


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

Так выглядит адресная справка, которую выдает МВД. Сведений о составе семьи в ней нет, только сведения о тех, кто зарегистрирован в квартире. Но банкам этого достаточно для одобрения сделки

Где получить документ?

Справку о составе семьи можно взять не только в паспортном столе по месту жительства, но также в организации, которая осуществляет управление многоквартирным жилым домом (управляющей компании). Кроме того, подобные бумаги выдаются в многофункциональных центрах (МФЦ). Последний способ является наиболее удобным, так как требует минимальных затрат времени. Кроме того, в МФЦ можно сразу же получить иные необходимые документы (ИНН, справку с места жительства и т.д).

Получение справки в Москве

Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:

Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

Если у вас еще нет аккаунта на сайте мэра Москвы, вход можно выполнить через свой аккаунт на Госуслугах. Система попросит разрешение на обмен данными, далее клиент выполняет регистрацию на сайте мэра. После можно приступать к онлайн-заказу нужной справки.


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах

Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.

Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.


СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ ОБРАЗЕЦ ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

Во всех регионах РФ справку о составе семьи можно заказать и получить в МФЦ. Получение через Госуслуги применяется далеко не везде.

Необходимые документы

Могут потребоваться следующие документы:

Если за получением документа обращается не собственник жилого помещения, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.

При выдаче справки о составе семьи государственные служащие не имеют права требовать документы, не установленные законодательством, а также требовать плату, если она не предусмотрена законом.

Когда может понадобиться справка о составе семьи

Такая справка нужна для получения местных льгот. Объясню, как это работает. Например, мэрия города Новые Васюки решила поддержать многодетных родителей за счет средств городского бюджета. Чтобы родители могли подтвердить многодетность, в мэрии приняли регламент о выдаче справок о составе семьи.

Но если в  городе чиновник СФР потребует такую справку для назначения пенсии по старости, он нарушит закон. В некоторых случаях заявитель действительно должен подтвердить родственные отношения — но перечень документов для этого прописан в законе. И справка о составе семьи в него не входит.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *