СПРАВКА О СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ НАЕМНЫХ РАБОТНИКОВ ОБРАЗЕЦ КАЗАХСТАН

Ранее существовал унифицированный бланк «Сведения о среднесписочной численности работников» (форма КНД 1110018). Данные, которые указывались в нем, использовались для ведения статистики и контроля бизнеса налоговой службой. Отчет подавался ежегодно в ФНС всеми юрлицами и ИП, использующими труд наемных работников. С 01.01.2021 форма упразднена. Где теперь показывают сведения о численности сотрудников? Что делать, если контролирующие органы запрашивают справку о среднесписочной численности работников? Об этом читайте ниже.

Добавить в «Нужное»

Справка о среднесписочной численности работников

Организации и индивидуальнее предприниматели должны подавать в налоговую инспекцию информацию о таком показателе, как среднесписочное количество своих сотрудников. Приведём образец справки о среднесписочной численности работников

Заполнение формы

Все поля справки о среднесписочной численности работников заполняются налогоплательщиком. Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый. Он заполняется сотрудником налогового органа.

Среднесписочная численность сотрудников компании рассчитывается в соответствии с Указаниями, утверждёнными Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Справка о среднесписочной численности представляется:

Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов. Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения. Также эти сведения влияют и на предоставление или отмену льгот по налогам.

Справка о средней численности работников

Организации и предприниматели обязаны подавать в налоговую инспекцию информацию о таком показателе, как среднесписочное количество своих сотрудников. В практике часто называют эту форму справкой о средней численности работников. Образец приведём в статье.

Справка о средней численности представляется:

Как заполнить справку

Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N .

Все поля справки о средней численности работников заполняются налогоплательщиком. Нижний правый раздел единственный, который не нужно заполнять. Его заполнит сотрудник налогового органа.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

08 января 2018

Справка о средней численности работников – образец


СПРАВКА О СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ НАЕМНЫХ РАБОТНИКОВ ОБРАЗЕЦ КАЗАХСТАН

Ежегодная справка о средней численности работников, образец в конце статьи, подается в налоговые органы за предшествующий календарный год. В какие сроки необходимо сдавать эту форму и кому? Какой показатель отражается в документе? Все подробности – ниже.

Что такое справка о средней численности работников

Нормативное требование об обязанности предоставления сведений по среднесписочной численности содержится в п. 3 стат. 80 НК. Согласно указанной статье данные подаются теми налогоплательщиками (организациями или ИП), у которых имеются наемные сотрудники. Если же у предпринимателя нет заключенных с физлицами трудовых договоров и он ведет бизнес в одиночку, предоставлять форму не требуется. Однако сказанное не относится к юрлицам без персонала, поскольку при наличии в штате одного лишь директора, отчитаться по среднесписочной численности все равно придется.

Списочная и явочная численность

Обратите внимание! Справка предоставляется в налоговые органы по адресу регистрации юрлица или налоговые органы по адресу жительства предпринимателя. Если отчет составляет ОП (обособленное подразделение), документ нужно сдать в налоговую инспекцию по месту учета фирмы-«головы».

Справка о средней численности – пример

Обратите внимание! Подробнее о том, как правильно определить значение среднесписочной численности персонала – в Приказе Росстата № 498 от 26.10.15 г., Инструкции от 17.09.87 г.

(Бланк) Справка о среднесписочной численности

(Образец заполнения) Справка о среднесписочной численности

12 ноября 2017

Справка о средней численности работников — образец


СПРАВКА О СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ НАЕМНЫХ РАБОТНИКОВ ОБРАЗЕЦ КАЗАХСТАН

Справка о средней численности работников – это второе название справки о среднесписочной численности наемного персонала. Ее фирмы и некоторые частные бизнесмены должны подавать по результатам каждого года. А как ее правильно заполнить? Образец справки о средней численности работников вы можете найти в данной статье.

Расчет численности

Прежде, чем заполнять и подавать справку, необходимо непосредственно рассчитать среднюю численность наемных служащих. Сделать это можно по следующей формуле:

Чтобы найти среднюю численность за месяц, требуется сложить списочную численность за каждый день в месяце, не пропуская праздники и выходные, после чего, разделить полученную величину на число дней в месяце отчета.

Нюансы расчета численности

Есть некоторые особенности расчета показателей для рассматриваемой нами справки:

При вычислении численности не учитываются:

Бланк и образец справки

Справка о средней численности состоит всего из одного листа, который внешне схож с титульной страницей любой налоговой декларации. Форма утверждена на законодательном уровне, ИФНС, еще в 2007 году. Она является актуальной до сих пор.

Бланк справки о средней численности приведен ниже:

Обязательными реквизитами для ее заполнения являются:

Отчитывающемуся лицу не нужно заполнять нижнее правое поля. Обязанность по его заполнению ложится на специалиста налоговой службы.

Образец справки о средней численности работников приведен ниже:

Читать также:  Альфа-Банк отображает выписку по счету, как ее получить и распечатать

Варианты подачи справки

Есть два варианта подачи справки – в бумажном виде, или в электронном. Однако, в бумажном виде справку могут подать только те фирмы, средняя численность наемного персонала которых составляет менее ста человек. Те компании, у которых средняя численность превышает это значение, могут подать справку только в электронном формате.

В статье рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности работников, а также расскажем, где ее нужно указывать.

В этой статье

Раньше все организации и ИП с работниками были обязаны сообщать в ФНС о том, сколько человек у них работает. Для этого была утверждена специальная форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников».

Начиная с отчета за 2020 год, отправлять сведения о среднесписочной численности отдельной формой больше не нужно. Уже по итогам 2020 года эти данные вошли в состав расчета по страховым взносам и стали подаваться ежеквартально. Такой же порядок сохранится и в 2023 году.

В 2022 году среднесписочная численность также указывалась в 4-ФСС, а с 1 квартала 2023 года она переедет в раздел 2 формы ЕФС-1, который заменит прежний отчет по взносам на травматизм.

РСВ со сведениями о среднесписочной численности в 2023 году представляется в следующие сроки:

Если опоздать или не сдать расчет, ФНС наложит штраф в размере 5 % от неуплаченной в срок суммы за каждый месяц просрочки. Общая величина штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30 % от суммы неуплаченных вовремя взносов. Кроме того, за задержку РСВ на 20 рабочих дней налоговая может заблокировать расчетный счет.

Показатель «среднесписочная численность» в РСВ должны отражать и вновь созданные организации, и предприниматели с работниками.

Отчет 4-ФСС по итогам 2022 года нужно подать до 20 или 25 января — срок зависит от способа представления. С 2023 года расчет 4-ФСС войдет в состав формы ЕФС-1 и будет подаваться ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Чтобы посчитать среднесписочную численность (ССЧ) в 2023 году, пользуйтесь указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата от 24.11.2021 № 832 (далее — Указания). Для расчета численности за 2021 год и более ранние периоды применялся приказ Росстата от 27.11.2019 № 711.

При расчете действуйте в соответствии со следующим алгоритмом.

Этап № 1. Рассчитайте среднесписочную численность (ССЧ) в каждом месяце.

Для этого вычислите, сколько работников числилось за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, сложите полученные цифры и разделите на число календарных дней в месяце. В выходные и праздники количество сотрудников принимается равным тому, сколько их было в предыдущий рабочий день. Но если сотрудник уволился в пятницу, с субботы его учитывать не нужно.

В расчет берутся все работники на трудовом договоре, в том числе нетрудоспособные из-за болезни, командированные и прочие лица, перечисленные в п. 77 Указаний. Есть и те категории лиц, которые не участвуют в расчете численности, например, исполнители по договорам ГПХ, внешние совместители, сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, собственники без зарплаты — полный список дан в п. 78 Указаний.

Кроме того, в среднесписочную численность не включаются:

Об особенностях учета мобилизованных читайте в статье «Входят ли мобилизованные сотрудники в среднесписочную численность?».

Пример. У ИП в феврале 2023 года трудилось семь человек. Шестеро отработали все 28 дней, седьмой лишь 18 дней, так как был принят на работу 11.02.2022.

Среднесписочная численность работников в ноябре составит:

(6 × 28) + (1 × 18) = 186 / 28 = 6,64 (округлять не нужно).

Этап № 2. Рассчитайте ССЧ тех, кто работал неполный рабочий день.

Сотрудники с неполным рабочим временем учитываются пропорционально отработанному времени исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.

Это не касается работников младше 18 лет, вредников, кормящих женщин и других сотрудников, которым сокращенное рабочее время установлено по закону — они учитываются как целые единицы. То же самое относится к лицам, которые работали неполное время по инициативе работодателя.

Расчет производится в таком порядке:

Важно! За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример. В ООО «Кот» установлена продолжительность рабочего дня 8 часов. В ноябре был задействован сотрудник на 3 часа работы в течение 11 рабочих дней. Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 × 3).

Этап № 3. Рассчитайте ССЧ за отчетный период.

На данном этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах. Полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде: 3 месяца для квартала, 6 — для полугодия, 9 — для 9 месяцев и 12 — для года.

Пример. О ОО «Санта» среднесписочная численность работников по месяцам 2022 года следующая:

Всего — 15 × 4 + 14 + 15 × 2 + 18 × 5 = 194 человека.

Среднесписочная численность за год составила 194 / 12 = 16,16 человек. Ее нужно округлить до целого — 16 человек.

Если организация работала неполный месяц, среднесписочная численность определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздники, на общее число дней в отчетном месяце. Если отработан неполный квартал, то ССЧ определяется путем суммирования ССЧ за все месяцы работы в отчетном квартале и деления суммы на 3. Для неполного года (сезонный характер или создание после января) сумма делится на 12.

В расчете по страховым взносам в поле «Среднесписочная численность (чел.)» укажите сведения о ССЧ.

Если у вашей организации есть обособленные подразделения, их тоже нужно учесть, формируя расчет по месту нахождения головной организации. При этом в РСВ по обособленному подразделению это поле не заполняется.

Читать также:  Аналитическая справка о результатах диагностики образовательного процесса и детского развития на начало 2022– 2023 учебного года в подготовительной группе

В разделе 2 формы ЕФС-1 среднесписочная численность указывается в поле «Среднесписочная численность работников». Она рассчитывается за период с начала года и округляется до целого.

Определяем среднесписочную численность сотрудников

Где посмотреть среднесписочную численность работников в 1С 8.3 ЗУП?

Определение показателя происходит в два этапа:

Расчет средней численности за каждый месяц

Здесь порядок определения ССЧ такой: суммируется число работников за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные даты), а затем эта величина делится на число календарных дней месяца.

Например, в марте 2023 года в ООО «Спектр» трудились 9 человек. Причем 8 из них отработали весь месяц, а один из сотрудников был уволен уже 6 марта. Выходит, что уволившийся числился в штате 6 календарных дней (в том числе в расчет включены и выходные).

Таким образом, ССЧ ООО «Спектр» за март 2023 года рассчитывается по следующей схеме:

(8 × 31) + (1 × 6) = 254 (человеко-дней);

254 / 31 = 8,19 (чел).

Округлять цифры на этом промежуточном этапе не нужно. Округление производится позже, при определении ССЧ за отчетный период.

Бывает, что отдельные сотрудники трудятся на предприятии неполный рабочий день. Речь не идет о лицах, для которых сокращенный день предусмотрен законом: работниках вредных производств, несовершеннолетних, кормящих матерях и т. д. Эти сотрудники в любом случае учитываются как целые единицы. А вот работники, не попадающие под эти категории и трудящиеся меньше установленной продолжительности рабочего дня, учитываются в составе ССЧ пропорционально отработанному времени.

Расчет при наличии в штате таких трудящихся происходит следующим образом:

Лучше понять эту схему поможет пример.

В ООО «Спектр» в феврале 2023 года был задействован работник на 2 часа в течение 15 рабочих дней. Это лицо в общей сложности отработало в компании в феврале 30 часов (2 × 15).

Рассчитаем ССЧ не полностью занятых сотрудников для ООО «Спектр» в феврале:

Этот показатель (0,21 человека) прибавляется к ССЧ, рассчитанной за месяц по полностью занятым сотрудникам.

Определяем среднесписочную численность за отчетный период

Здесь все просто. Берутся показатели за каждый месяц отчетного периода, складываются, а затем это число делится на количество месяцев периода: на 6 за полугодие, на 12 за год и т. д. Рассмотрим на примере.

В таблице приведены данные по ССЧ сотрудников ООО «Спектр» за год:

ССЧ ООО «Спектр» за год = 1599 / 12 = 133,25.

Полученный результат округляется до целого – 133 человека. Именно это число и фигурирует в отчетах и справках.

Кого учитывают в составе среднесписочной численности

Схема расчета среднесписочной численности работников представлена в указаниях по заполнению формы № П-4 (положение утверждено приказом Росстата от 24.11.2021 № 832). В п. 77 этого документа перечислены сотрудники, учитываемые в расчете при определении ССЧ. Это работники, с которыми заключен трудовой договор. В расчет в том числе включаются и лица, находящиеся на больничном, командированные и т. д.

Не включаются в ССЧ сотрудники, с которыми заключены договоры ГПХ, собственники без заработной платы, внешние совместители и некоторые другие категории трудящихся (полный список можно посмотреть в п. 78 указаний по заполнению формы № П-4).

Кроме того, в ССЧ не включаются женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также лица, взявшие отпуск без сохранения зарплаты для получения образования.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Особые вопросы с сентября 2022 года вызывает такая категория работников, как мобилизованные. Включать ли этих сотрудников в расчет ССЧ?

Росстат в тандеме с Минтруда и Минэкономразвития сформировал разъяснения, согласно которым мобилизованные на период прохождения службы исключаются из ССЧ. При этом в списочной численности они учитываются как целые единицы.

Кто обязан сдавать КНД 1110018

Судя по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так. Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД 1110018 не сдают.

Что касается юридических лиц, то для них эта обязанность установлена даже при отсутствии персонала. Статья 80

НК РФ гласит, что сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наёмных работников). То есть, оговорка о наличии персонала сделана только в отношении ИП, а организации обязаны отчитаться в любом случае.

Итого, сообщать о среднесписочной численности работников 2020 года должны:

Срок сдачи сведений о количестве работающих по найму установлен общий для всех: не позднее 20 января текущего года за предыдущий. Даже если это количество за год не изменилось, сдать КНД 1110018 необходимо.

Читать также:  СПРАВКА ПСИХОНЕВРОЛОГИЧЕСКОГО ДИСПАНСЕРА ДЛЯ РАБОТЫ ПУШКИНО

Кроме того, не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации, должны подать сведения о среднесписочной численности вновь созданные организации.

Подробнее: Пример заполнения бланка сведений о среднесписочной численности вновь созданной организации

Например, ООО, зарегистрированное 25 августа 2020 года, первый раз сдает СЧР до 20.09.20 включительно.

Где теперь указываются сведения о среднесписочной численности работников

Ранее в форме КНД 1110018 указывалась ССЧ работников за год. В 2023 году эта информация фигурирует в двух обязательных отчетах:

Обе формы подаются ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, среднесписочная численность указывается в них за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (нарастающим итогом).


СПРАВКА О СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ НАЕМНЫХ РАБОТНИКОВ ОБРАЗЕЦ КАЗАХСТАН

Как рассчитать среднесписочную численность для РСВ в 2023 году

В 2023 году среднесписочная численность указывается в РСВ. Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) по ф. К НД 1110018 больше не подают. Данная форма упразднена, поэтому соответствующую информацию по СЧР включают в отчет РСВ и сдают вместе с ним. Рассмотрим алгоритм расчета СЧР более детально.

Что касается ЕФС-1, бланк которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П, то здесь данные о среднесписочной численности отражены во втором разделе. Он является аналогом упраздненной формы 4-ФСС.


СПРАВКА О СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ НАЕМНЫХ РАБОТНИКОВ ОБРАЗЕЦ КАЗАХСТАН

Проблемы возникают с самим расчетом среднесписочной численности сотрудников за тот или иной период. Как определить этот показатель, рассмотрим дальше.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Справка о среднесписочной численности сотрудников

Бывает, что налоговая, Росстат или иной контролирующий орган запрашивает у организации справку о среднесписочной численности работников. В какой форме представить эти сведения?

Унифицированного бланка такой справки в 2023 году нет, поэтому организации вправе сформировать документ произвольно. Главное, чтобы в нем присутствовали нужные данные: идентификационные сведения об организации, показатель ССЧ.

На практике для этих целей нередко используется упраздненный бланк «Сведения о среднесписочной численности работников» (КНД 1110018). В нем содержатся все необходимые для заполнения поля.

Справку можно составить и на бланке организации в свободной форме.

Итак, информация о ССЧ сотрудников в 2023 году отдельно не представляется. Эти сведения фигурируют в двух обязательных отчетах – РСВ и ЕФС-1. По запросу контролирующих органов у каждой организации или ИП может возникнуть необходимость представления справки о среднесписочной численности работников. Этот документ составляется в произвольной форме, но можно также использовать упраздненный ранее удобный бланк КНД 1110018. Вопросы вызывает именно момент определения ССЧ. Показатель рассчитывается в два этапа: сначала формируется ССЧ по каждому месяцу отчетного периода, а потом считается ССЧ за отчетный период.

Образец заполнения формы КНД 1110018

Заполненный образец сведений СЧР выглядит так.

В отчёте о среднесписочной численности есть только один значимый показатель – количество работающих, однако, определить его не всегда просто. Справка о количестве наёмного персонала рассчитывается на основании Указаний Росстата (приказ от 27.11.2019 № 711). Например, для расчёта не учитывают:

В общем случае формула среднесписочной численности работников за год выглядит так:

Например, списочный состав предприятия за 2020 год был таким:

Посчитаем среднесписочную за год: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, итого – 35,8, округляем до 36 человек.

Другие примеры расчётов и категории сотрудников, которые учитывают в СЧР согласно Указаниям Росстата, смотрите в статье «Среднесписочная численность работников: как рассчитать»

Если после сдачи отчёта обнаружена существенная ошибка подсчета численности, то можно представить данные ещё раз. Дело в том, что НК РФ не обязывает уточнять неверные сведения СЧР, не предусмотрено и штрафных санкций за подобные ошибки. Ответственность налагается только за не сдачу или несвоевременную сдачу – в размере 200 рублей. Дополнительно может быть оштрафовано должностное лицо ООО на сумму от 300 до 500 рублей.

Бланк СЧР 2020 года

Бланк 2020 года точно такого же образца, который был утверждён приказом ФНС от 29.03.2007, никаких изменений за это время в него не вносилось. Это простой для заполнения одностраничный отчёт, похожий на титульный лист налоговых деклараций.

В полях для заполнения (выделены цветом) указывают:

Правый нижний блок заполняет только налоговый инспектор.

Обратите внимание: если вы сдаёте сведения о численности вновь созданного ООО, то дату указываете на 1-ое число месяца, следующего за месяцем регистрации, а не на 1 января текущего года. В самом бланке об этом есть специальная сноска.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *