Справка о стаже работы в пенсионный фонд для начисления пенсии

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Для оформления пенсии работникам нередко требуется архивная справка о стаже работы, поскольку в ПФР имеются не все данные о периодах работы, а в трудовой книжке — не все записи. Рассказываем, где получить документ и как его оформить.

Справка о стаже работы в пенсионный фонд для начисления пенсии

Где заказать документ

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане вправе обратиться:

  • в организации (к работодателям), которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • органы местного самоуправления;
  • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
  • в уполномоченные на оказание таких услуг МФЦ.

В каких случаях требуется справка о стаже

Сведения о периодах работы потребуются для оформления пенсии и иных выплат и льгот, которые зависят от трудового периода. Если в ПФР отсутствуют сведения, в трудовой книжке они внесены некорректно или нечитаемо, стаж потребуется подтвердить документально.

Например, для получения звания «Ветеран труда» и при выходе на пенсию требуется подтвердить наличие стажа. В таком случае алгоритм, как получить архивную справку о трудовом стаже, следующий:

  • Бывший работник или его представитель обращается к работодателю(-ям) с письменным заявлением о предоставлении необходимой информации.
  • Если организация по каким-то причинам больше не существует, сведения запрашивают либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, необходимо подать письменное заявление о предоставлении сведений. В нем уточняют:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем (представителями, действующими на основании доверенности) и датируется текущей датой.

Большинство органов оказывают услуги по предоставлению сведений о стаже в электронном виде. На сайте Росархива содержится специальная форма запроса, а на портале госуслуг есть возможность заказать документ о периодах работы после выбора нужной городской или муниципальной администрации.

Подробнее: как заказать архивную справку через Госуслуги

Какие данные обязательны для указания в справке

Поскольку в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового периода, есть стандартный набор обязательных сведений в справках о периодах работы. Рассмотрим их структуру на примере бланка.

Выдана ___________________ (Ф.И.О. получателя) в том, что он (она) действительно работал(а) с __________________ (Приказ о приеме на работу № __ от ________ года) по ______________________________________ (Приказ об увольнении № __ от ________ года) в качестве ________________________ (наименование должности) в _________________________________ (наименование работодателя).

Основание выдачи: заявление.

Справка выдана для подтверждения стажа в Пенсионном фонде РФ.

Обращаем внимание, что это один из вариантов, как выглядит архивная справка, поскольку обязательной формы документа не существует, допустимо использовать любой шаблон. Но рекомендуем изучить «Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера», утв. Росархивом (см. разделы 3.3.1 и 3.3.2), которые помогут понять, какие сведения и как использовать.

Основные требования к выдаваемому документу:

  • его составляют на бланке организации;
  • указывают дату составления и номер;
  • уточняют, на чье имя выданы сведения;
  • в случае подтверждения периода указывают даты работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
  • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
  • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать (при ее наличии) для дополнительного подтверждения достоверности.

С учетом описанных требований предлагаем образец справки о периодах работы в Пенсионный фонд, выданной по заявлению работника:

Справка о стаже работы в пенсионный фонд для начисления пенсии

Если организация переименована, необходимо указать даты переименований и названия, соответствующие датам.

Отличия справки о стаже от СТД-Р и СТД-ПФР

СТД-Р выдают сотруднику при увольнении и направляют сведения в ПФР. Если сведения о периодах работы запрашивают до 2020 года, их оформляют документом о стаже по форме работодателя. Данные после введения в действие СТД-Р допустимо оформить по утвержденной форме или по форме работодателя.

СТД-ПФР содержит сведения о работе у всех работодателей. Если требуемого периода в ней нет, потребуется документ о стаже от работодателя.

Срок выдачи документа

Оформление документов в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков отметим, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, следует готовить и предоставлять в трехдневный срок со дня обращения. В государственных архивах на это уходит больше времени — не менее 30 дней.

Читать также:  ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДАЧЕ АРХИВНОЙ СПРАВКИ О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИИ

Учет выданных справок о стаже

Для учета заводят журнал регистрации. В нем присваивают порядковый номер, указывают дату выдачи и кому направлен документ. При личном вручении у получателя берут подпись в получении. Если отправляют почтой или электронно, ставят соответствующую типу отправления отметку.

На заметку: как подготовить документы к архивному хранению

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Справка о стаже работы в пенсионный фонд для начисления пенсии

В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения». В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

к Правилам подсчета

и подтверждения страхового

стажа для установления

См. данную форму в MS-Word.

Штамп (на бланке)

территориального налогового органа

от ___________________ N _________

Выдана индивидуальному предпринимателю ________________________________

(свидетельство о государственной регистрации от «__» _________ г.

N ________, выданное ______________) в том, что в период с «__» _______ г.

по «__» _________ г. на его доход, полученный в результате осуществления

предпринимательской деятельности с применением упрощенной системы

налогообложения, учета и отчетности, был начислен единый социальный налог

(взнос), подлежащий зачислению в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Суммарный доход за указанные периоды составил:

____ год _____________ рублей ___________ копеек

Основание выдачи справки __________________________________________________

Справка выдана для целей пенсионного обеспечения.

налогового органа ____________________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Справка о стаже работы в пенсионный фонд для начисления пенсии

ЧТО ТАКОЕ АРХИВНАЯ СПРАВКА

У работников организации как бывших, так и работающих, может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения о трудовой деятельности для реализации своих пенсионных или иных прав. Если личное дело работника уже передано в архив организации, то подтвердить необходимую информацию может архивная справка.

Потребность в этом документе возникает, когда те или иные периоды работы не отражены в трудовой книжке или же записи о них вызвали нарекания работников Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР).

Организация выдает архивную справку в следующем порядке:

1) работник пишет заявление либо письмо-запрос на имя руководителя (пример 1);

2) письмо-запрос регистрируют и передают ответственному лицу для подготовки архивной справки;

3) ответственное лицо проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе;

4) заявителю выдают соответствующую архивную справку.

Справка о стаже работы в пенсионный фонд для начисления пенсии

Справки о трудовом стаже архивы выдают бесплатно, так как эта услуга относится к разряду социально значимых.

На подготовку архивной справки закон отводит 30 дней с момента получения запроса. Если этого времени оказалось недостаточно, архив уведомляет заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения с указанием причин и нового срока, в который даст ответ.

КАК СОСТАВИТЬ АРХИВНУЮ СПРАВКУ

Организация составляет архивную справку на своем бланке по установленной форме и включает в нее информацию о предмете запроса (пример 2).

В конце текста справки необходимо указать архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, на основании которых она составлена. Ссылки на эти документы обязательны, так как без них архивная справка не имеет юридической силы.

Сведения о зарплате следует указывать отдельно по каждому месяцу начисления (среднегодовой и среднемесячный доход не рассчитывать). Не нужно делать и поправок на инфляцию — всю информацию необходимо предоставлять в ценах соответствующего периода, о чем можно сделать оговорку в тексте. Если сведений о зарплате конкретного бывшего работника нет, цифры следует взять из штатного расписания за интересующий период.

КАК ВЫДАТЬ ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С РАБОТОЙ

Порядок выдачи работникам связанных с работой документов (их копий), их форм (справок, выписок и т. д.) должен быть зафиксирован в приложениях к локальным нормативным актам или прописан в соответствующем положении (пример 3).

В КАКИХ СЛУЧАЯХ НУЖНО ДЕЛАТЬ ЗАПРОС В ПФР

У работодателей, в том числе в архиве, не всегда есть необходимая работнику информация, поэтому работодателям приходится самостоятельно делать запросы в госорганы, например в ПФР.

Чаще всего работодатель оформляет запрос, если работник не может сам представить справку о размере своего заработка, в соответствии с которым ему должна быть начислена и выплачена страховая выплата в связи с получением профессионального заболевания или произошедшим несчастным случаем (ч. 7 ст. 12 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (в ред. от 07.03.2018)).

Читать также:  КАК ПОЛУЧИТЬ СПРАВКУ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ИНВАЛИДОМ ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ

Также работник сам может оформить запрос, например, если он утерял свою трудовую книжку и желает восстановить стаж через ПФР. Информацию о стаже работник также может получить в многофункциональных центрах «Мои документы».

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 12, 2018.

Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.02.2021 по делу N 88-799/2021, 2-733/2020Категория спора: Пенсионное обеспечение.Требования ПФР: О взыскании неосновательно полученной пенсии.Обстоятельства: Заявитель ссылается на то, что представленная при назначении пенсии ответчиком справка является фиктивной, в связи с чем ответчику ошибочно назначена страховая пенсия по старости, следовательно, образовавшаяся переплата пенсии в спорный период подлежит взысканию.Решение: Отказано.Рассматривая дело и отказывая в удовлетворении исковых требований пенсионного органа к П. о взыскании излишне выплаченной суммы пенсии в результате неправомерных действий ответчика, суды первой и апелляционной инстанций указали, что представленный ответчиком документ с надлежащими реквизитами организации — работодателя по отношению к ответчику, пенсионным органом был принят как соответствующий Правилам подсчета стажа для назначения пенсии, пенсионный орган при приеме документов на установление пенсии, в том числе указанной справки, обязан был проверить ее достоверность, соответствие требованиям оформления документов, далее учитывая пояснения свидетелей, подтвердивших факт работы ответчика на Кочубеевской швейной фабрике в спорные периоды, пришли к выводу о том, что пенсионный орган не подтвердил относимыми и допустимыми доказательствами наличие признаков недобросовестности (противоправности) в действиях лица, которому была назначена пенсия. Это соответствует правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, выраженной в постановлениях от 6 июня 1995 года N 7-П, от 13 июня 1996 года N 14-П, от 28 октября 1999 года N 14-П, от 22 ноября 2000 года N 14-П, от 14 июля 2003 года N 12-П, от 12 июля 2007 года N 10-П и др.

Справка о стаже работы в пенсионный фонд для начисления пенсии

Обычному человеку очень трудно самому посчитать размер своей пенсии. Какую роль в назначении пенсии играет трудовой стаж? И что делать, если он «потерян»?

Перед тем как разобраться в хитросплетениях пенсионного законодательства, несколько слов о том, каким бывает стаж.

Какой стаж имеет значение для назначения пенсии?

В далекие 90-ые и начале 2000-х, выходя на пенсию, граждане подсчитывали свой общий трудовой стаж. Ведь от этого зависел размер назначаемой пенсии. Чем больше у человека общий трудовой стаж, тем более высокая будет у него оценка пенсионных прав и, соответственно, размер пенсии.

Но после 1 января 2002 г. в нашей стране случилась пенсионная реформа. В результате преобразований первостепенное значение стал иметь страховой стаж.

Страховой стаж — это период времени, в течение которого работодатель перечислял страховые взносы на индивидуальный счет работника. То есть после 1 января 2002 г. на размер пенсии влияет сумма, которую страхователь перечислил в ПФР.

Поэтому термин «общий трудовой стаж» после 1 января 2002 г. не используется. На размер пенсии не влияет количество отработанных лет.

Для некоторых категорий работников имеет значение так называемый специальный стаж. Благодаря ему, человек может досрочно уйти на пенсию. Это касается работников вредных производств, педагогов, врачей некоторых специальностей и т.п.

Как узнать свой трудовой стаж в ПФР?

Для назначения пенсии будущему пенсионеру необходимо иметь определенный трудовой стаж.

С 2028 года по общим правилам женщины смогут выйти на пенсию в возрасте 60 лет, а мужчины — в 65 лет. А до этого времени действует так называемый переходный период.

Например, в 2022 году могут выйти на пенсию женщины в возрасте 57,5 лет, а мужчины — 62,5 лет. Так, для выхода на пенсию в 2022 году необходимо иметь трудовой стаж — 13 лет, а в 2024 году — уже 15 лет.

Информацию о своем трудовом стаже можно получить:

  • сделав запрос на официальном сайте ПФР;
  • через портал госуслуг;
  • в отделении ПФР или МФЦ при личном приеме.

Наиболее удобным способом является создание запроса на портале госуслуг. Для этого во вкладке «Услуги» нужно выбрать «Извещение о состоянии лицевого счета». Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) содержит информацию о трудовой деятельности человека и его пенсионных правах.

Благодаря выписке из ИЛС будущий пенсионер может найти ошибку в трудовом стаже. Выписка ИЛС из ПФР приходит в считанные минуты.

На первой странице ИЛС указан стаж, учитываемый для целей назначения пенсии.

Далее в п. 2.2 указывается общий стаж до 2002 года и приводятся периоды работы человека до 1 января 2002 года. И под общим трудовым стажем приводится таблица, где указывается период работы гражданина у каждого работодателя.

Читать также:  Справка на водительские права (для ГИБДД 003-В

В стаж после 2002 года включаются только те периоды деятельности гражданина, за которые работодатель перечислял страховые взносы. Если страховых взносов не было, то не будет засчитан и стаж.

Таким образом, в выписке ИЛС трудовая деятельность разбивается на следующие периоды:

  • до 2001 года включительно — о среднемесячной заработной плате, о периодах работы у конкретных работодателей;
  • с 2002 года — о сумме страховых взносов, а также продолжительности периодов работы.

Что делать будущему пенсионеру, если в ПФР «потерян» его трудовой стаж?

Заказав выписку, гражданин может увидеть, что какой-то период работы не отражен в ИЛС. Недостоверная информация может появиться по двум причинам.

Первая — ошибка в программе ПФР.

Например, в 2019 году на сайтах разных региональных отделений ПФР возникали сообщения о проблемах с отражением стажа для расчета пенсии. У некоторых граждан исчез стаж работы за 2017-2018 гг. Сотрудники ПФР объясняли это техническим сбоем и обещали, что данные будут восстановлены.

Вторая ситуация — ошибки работодателя.

Некоторые компании передают недостоверные данные в ПФР. Кроме того, работодатель может не в полном объеме перечислять взносы за работника в ПФР.

Особого внимания заслуживают и сведения о трудовом стаже, которые были до периода регистрации в системе обязательного страхования. Тогда, в течение ряда лет, с 2002-2005 гг. всеми территориальными отделениями ПФР проводилась компания по сбору информации о трудовом стаже работников по состоянию на 31.12.2001 г.

Но, как заявляют сотрудники ПФР, есть застрахованные лица, которые не представили данную информацию. А, значит, на ИЛС сведений о стаже работы, нет.

Если в такой ситуации оказался будущий пенсионер, то ему нужно обратиться в территориальное отделение ПФР и документально подтвердить «потерянные» периоды работы. Ведь до момента получения СНИЛС, сведения о трудовой деятельности подсчитывались на основании трудовой книжки.

В качестве подтверждающих документов могут быть:

  • трудовая книжка;
  • письменные трудовые договоры;
  • выписки из приказов приема на работу;
  • ведомости на выплату заработной платы.

Как показывает практика, если запись в трудовой книжке сделана с ошибками, сотрудники ПФР не засчитают их в страховой стаж. Тогда будущий пенсионер должен принести иные доказательства своей трудовой деятельности либо исправить запись в трудовой книжке у бывшего работодателя.

Подводим итоги

Для того чтобы не «потерять» свой стаж, будущие пенсионеры должны заказывать выписку из ИЛС. В случае недостоверных сведений — направить обращение через приемную на сайте ПФР. По регламенту ПФР должен направить ответ в течение 10 рабочих дней.

Однако реальные ситуации показывают: случаи, когда получение необходимых документов сопровождается сложностями, чрезвычайно распространены.

Справка о стаже работы в пенсионный фонд для начисления пенсии

Организации нет, стаж есть — схема действий

Если на момент необходимости получения справки о трудовом стаже предприятие по каким-либо причинам оказалось закрыто, документ для пенсионного фонда могут выдать в архиве или у правопреемника. Получить информацию о правопреемнике интересующей организации можно в местной налоговой инспекции, где предприятие было зарегистрировано ранее.

Архив должен помочь в тех случаях, когда

  • организация прошла процедуру ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ,
  • организация преобразована, при этом документы по личному составу переданы в архив.

Если речь идет о закрывшемся учреждении образования, то можно запросить информацию в отделе образования администрации города. В других случаях обращаться за справкой о стаже следует в архив города. Самое интересное начинается здесь.

Парад сложностей

Один из героев романа «Мастер и Маргарита» Булгакова утверждал, что “рукописи не горят”, но если это и так, то на документы озвученное утверждение не распространяется. И дело чаще всего не в пожарах. Главная проблема получения справки о стаже — отсутствие архива.

Необратимые сложности

Если документы предприятия не переданы на хранение в архив или архив утерян, получить подтверждение факта работы на предприятии — вместо той самой архивной справки о стаже — можно только через суд. Понадобятся два свидетеля, чья работа в указанный период в организации документально подтверждена. Пенсионный фонд на основании решения суда в качестве базы для начисления пенсии может взять среднюю заработную плату за тот период, сведения о котором утеряны.

Выводы

Ведение документации — важная часть деловой репутации. Поэтому все документы должны обрабатываться и передаваться на хранение в архив. 75 лет — таков срок хранения важных кадровых документов. В эту группу попадают книги приема, перевода и увольнения работников, личные карточки и дела, трудовые соглашения. Архивные справки о стаже могут запрашиваться в любой момент, при этом работодатель по нормам трудового кодекса РФ обязан выдать подписанный руководителем документ в трехдневный срок после подачи заявления и на безвозмездной основе. Будет ли время противником или останется союзником в получении архивной справки о стаже — зависит от аккуратности ведения документации и добросовестности работодателя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *