СПРАВКА О ТОМ ЧТО ЧЕЛОВЕК НЕ РАБОТАЕТ ОФИЦИАЛЬНО

Справка с места работы

Существует множество ситуаций, когда работнику может понадобиться официальная справка от работодателя. Причем, запросить ее может не только действующий сотрудник, но и бывший. И компания не вправе отказать ни тому, ни другому. Расскажем, какие бывают справки с места работы, как их оформить и выдать.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с прежнего места работы необходима для различных целей. Например, при оформлении дубликата трудовой книжки, для определения размера пособия по безработице или выплат по уходу за ребенком. Также эта справка может пригодиться, чтобы установить величину процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера.

В некоторых случаях работнику может понадобиться справка с текущего места работы. К примеру, она нужна для оформления визы или отпуска на работе по совместительству.

Какие бывают справки с места работы

Законодательство не содержит закрытого перечня справок, которые можно запросить у работодателя, в том числе бывшего. На практике они могут подтверждать самые разные факты. Приведем примеры.

Справка о зарплате за определенный период времени. Она используется для самых разных целей: определения величины пособия по безработице, получения визы, расчета выплат за участие в судебных заседаниях и т.п.

Справка об отпуске с основного места работы пригодится совместителям, желающим использовать отпуска по всем местам работы одновременно (ст. 286 ТК РФ).

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы также предъявляется по дополнительному месту работы. Она нужна, чтобы устроиться совместителем на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ).

Также совместителю может потребоваться справка о графике работы по основному месту работы. Она поможет второму работодателю выполнить условие о максимальной продолжительности рабочего времени совместителя.

Для оформления дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом нужна справка с места работы другого родителя. Такая справка должна подтверждать, что на момент обращения он не использовал в календарном месяце дополнительные выходные дни или использовал их частично, либо, что он не подавал заявление о предоставлении указанных дней (подп. «г» п. 3 Правил, утв. постановлением правительства РФ от 13.10.14 № 1048).

Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка необходимо иметь справку с места работы другого родителя о том, что он не получил выплату. Также справка с места работы другого родителя потребуется для оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. В ней должно быть сказано, что он не использует такой отпуск и не получает «детское» пособие (п. 28 и 56 Порядка назначения пособий, утв. приказом Минтруда от 29.09.20 № 668н).

ВНИМАНИЕ!

Недавно Роструд сообщил, что работник может запросить у работодателя справку № 182н о сумме заработка за два предыдущих года. Напомним, что ранее она использовалась для расчета пособий по болезни и по беременности и родам, но с 2023 года отменена (см. « Обязан ли работодатель выдать работнику отмененную справку 182н: позиция Роструда»). Заметим, что чиновники не пояснили, почему нужно выдать именно отмененную справку № 182н, а не справку в свободной форме с необходимыми сведениями.

Справка о стаже работы может потребоваться для обращения в органы соцзащиты, при назначении пенсии и в других случаях.

Справка с места работы о предоставлении отпуска чаще всего выдается для предъявления в детский сад, где обучается ребенок работника. Она нужна, чтобы сохранить место в группе.

Справка с предыдущего места работы о размере процентной надбавки пригодится в том случае, если работник трудится в районах Крайнего Севера. Она поможет бухгалтеру по новому месту работы правильно определить размер «северной» надбавки.

Существуют и другие справки, которые можно запросить у работодателя:

Кто выдает справку с места работы

Справка выдается от имени работодателя. Поэтому желательно составить ее на официальном бланке и заверить печатью организации. Также справка должна содержать подпись уполномоченного представителя работодателя. Лучше, если это будет автограф руководителя.

Что касается подготовки документа, то этим должны заниматься работники, в чьи должностные обязанности входит соответствующая функция. Например, логично, чтобы справки о зарплате оформлялись в бухгалтерии, а справки о стаже, графике работы или отпусках — в отделе кадров.

Срок действия справки с места работы

Этот срок законодательно не определен. В большинстве случаев справка подтверждает тот или иной факт на дату ее выдачи. Соответственно, срока действия у нее не может быть в принципе. А если нужна информация на более свежую дату, то оформляется новый документ.

Важно

Срок действия справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не ограничен.

При необходимости в самой справке может быть указан срок ее применения. Также он может вводиться получателем справки. К примеру, так поступают посольства при оформлении визы, требуя, чтобы сведения о заработке были действительны не позднее определенного времени до даты обращения.

Что нужно для получения справки с места работы

Работник должен подать работодателю заявление. Оно оформляется в письменной форме (ст. 62 ТК РФ).

Если работник обратится только с устной просьбой, у работодателя не будет юридической обязанности выдать справку в определенный срок. Соответственно, к нему нельзя будет предъявить претензий, если он не подготовит нужный документ или выдаст его позже.

Как оформить справку с места работы

Как уже упоминалось, для многих справок обязательного бланка нет. Поэтому работодатель может составить документ по любой форме, в том числе по той, которую запросил сам работник.

Если справка оформляется в произвольном виде, то лучше разместить ее на официальном бланке организации. А если бланк не используется, то не лишним будет указать всю информацию о работодателе — полное и сокращенное наименование, ИНН, КПП, ОРГН, контактные данные (сайт, адрес, телефон). При оформлении реквизитов можно опираться на профильный ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 № 2004-ст).

Независимо от применяемой формы в справке должны быть указаны: дата составления и дата (период), на которую (который) запрашивается информации. При необходимости вносятся сведения о цели выдачи.

Также можно проставить номер документа (если принятые в организации правила делопроизводства предусматривают присвоение номеров). Справка заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица. Дополнительно можно указать сведения о лице, ответственном за ее составление.

Если в организации введен кадровый электронный документооборот, то по просьбе работника можно выдать «электронную» справку, заверив ее соответствующей электронной подписью (см. « Роструд напомнил, какой электронной подписью работодатели могут заверять кадровые документы»).

Образец справки с места работы

Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт-2019»

ИНН 6200000000, КПП 6201001, ОГРН 36023602306253

Адрес места нахождения: г. Рязань, ул. Юных Ленинцев, д. 8 стр. 1, корп. А, пом. 25б

По месту требования                                                                                     № ОК-2515-1/спр от 28 июня 2023 г.

Петров Николай Иванович 19.01.1986 г.р. работает в ООО «Лабиринт-2019» в должности руководителя отдела маркетинга с 15 января 2020 года по настоящее время с окладом 65 000 (шестьдесят пять тысяч) рублей.

Исполнитель: Никонова Ольга Павловна, отдел кадров, специалист

+7 (912) 123-45-67, доб. 123

Генеральный директор Никифоров /И. Д. Никифоров/

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать запрашиваемую информацию или документы в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Речь идет о любых документах и информации, которые относятся к работе (выписки из трудовой книжки, справки о зарплате, периоде работы и проч.). Таким образом, отказать в выдаче справки, если ее содержимое хоть как-то связано с работой, работодатель не может.

Если работник после увольнения сменил фамилию, то нужно иметь в виду, что бывший работодатель может выдать справку только на прежние ФИО.

Заметим, что термин «работник» в трудовом законодательстве используется не только в отношении лиц, которые состоят с работодателем в трудовых отношениях, но и тех, кто состоял в них ранее (ч. 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 391, ст. 392 ТК РФ). А значит, бывшие работники тоже могут воспользоваться положениями статьи 62 ТК РФ и получить от бывшего работодателя нужные справки.

Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»

Где взять справку о том что не работаешь

Для получения определенных пособий россиянам нужно или иметь статус безработного, или наоборот, быть трудоустроенным гражданином. Подтвердить свой статус можно при помощи справки. Где взять справку о том, что не работаешь, расскажет Бробанк.


СПРАВКА О ТОМ ЧТО ЧЕЛОВЕК НЕ РАБОТАЕТ ОФИЦИАЛЬНО

Зачем нужна справка об отсутствии трудовой занятости

Чаще всего справка об отсутствии трудовой занятости нужна гражданину для оформления различных льгот или выплат. Например, в 2020 году она повсеместно использовалась для того, чтобы оформить в банке кредитные каникулы по причине потери работы.

Читать также:  Как можно заказать справку об отсутствии судимости в Чебоксарах?

Кроме того, такую справку могут затребовать сотрудники Социального Фонда России (СФР) в том случае, если гражданин обращается с заявлением о назначении детских пособий – выплаты в связи с рождением ребенка, либо для назначения ежемесячных выплат по уходу за ребенком. Сотрудникам СФР нужно знать, что граждан на момент обращения за пособием не является трудоустроенным, ведь если заявитель ведет трудовую деятельность, то выплаты ему должен делать работодатель, а не фонд.

С недавних пор такая справка может понадобиться и для единого пособия, если гражданин не указал место трудоустройства, и хочет воспользоваться правилом нулевого дохода. В этом случае гражданин может указать, что в расчетном периоде он стоял на учете в ЦЗН, и его единственным доходом было пособие по безработице.

Когда еще может понадобиться справка:


СПРАВКА О ТОМ ЧТО ЧЕЛОВЕК НЕ РАБОТАЕТ ОФИЦИАЛЬНО

Подобные субсидии и выплаты чаще всего оформляются в отделение социальной защиты по месту жительства, и в ряде случаев в список необходимых документов будет включена справка об отсутствии работы. Однако, сотрудники соцзащиты не вправе её требовать: в статье 7 Федеральному закону от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 04.11.2022) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» четко сказано, что если для получения услуг гражданину требуются документы, которые находятся в распоряжении других государственных органов, то учреждение не вправе их требовать.

Соответственно, если граждан обращается в социальную защиту для оформления пособия, компенсации или иной меры поддержки, и для оформления от него требуется справка об отсутствии трудовой занятости и регистрации на учете в ЦЗН, то сотрудники соцзащиты должны сами направить запрос в центр занятости населения.


СПРАВКА О ТОМ ЧТО ЧЕЛОВЕК НЕ РАБОТАЕТ ОФИЦИАЛЬНО

При этом в том же законе указано, что гражданин может самостоятельно предоставлять нужные документы по собственной инициативе. В этом случае заявитель сможет быстрее получить нужную ему услугу или оформить льготу.

Где взять справку о том что не работаешь для получения пособия

Для получения некоторых федеральных и муниципальных льгот необходимо иметь статус безработного, стоящего на учете в ЦЗН для подтверждения доходов. Для оформления других льгот, напротив, нельзя получать пособие по безработице от ЦЗН.

В зависимости от того, какой именно услугой гражданин планирует воспользоваться, ему может понадобиться справка об отсутствии работы и о неполучении пособий от ЦЗН. Раньше это были два отдельных документа, теперь же это единая справка, которая содержит в себе информацию о статусе и факте получения или не получения выплат.


СПРАВКА О ТОМ ЧТО ЧЕЛОВЕК НЕ РАБОТАЕТ ОФИЦИАЛЬНО

Важно знать, что получить справку об отсутствии трудовой занятости можно только после того, как гражданин встанет на учет в качестве безработного в ЦЗН. Справка о неполучении пособия также выдается только в том случае, если полугодовой период получения выплат уже закончился, или если пособие не было оформлено изначально.

Есть три основных варианта запроса справки об отсутствии факта ведения трудовой деятельности:

Обращение в центр занятости населения

Это самый простой вариант и самый быстрый. Вам нужно будет взять паспорт и трудовую книжку, либо выписку из цифровой версии. Также в списке необходимых документов есть выписка о том, что гражданин находится на учете в качестве безработного, но сотрудники могут сами её запросить.

В заявлении обязательно указываются реквизиты учреждения, в которое подается заявление, полные данные заявителя, цель обращения, дата и подпись. Если вам нужна справка для определенных целей или ведомства, то этот факт также можно указать.

Все, что нужно – это обратиться в справочную отделения центра занятости, уточнить, какой специалист занимается выдачей справок гражданам, и составить нужное заявление. Максимальный срок выдачи – 10 суток, но чаще всего справка будет готова уже через 3-5 дней.

Некоторые ЦЗН выдают нужный документ в онлайн-режиме, но о такой возможности следует узнавать отдельно по телефону или в форме обращения на электронную почту нужного вам центра. Найти ЦЗН в вашем регионе и их контакты можно по ссылке.

Обращение в управление социальной защиты

Если в Центр занятости населения попасть проблематично, то можно обратиться в отделение социальной защиты по месту вашей прописки. Процедура будет полностью идентична, список требуемых документов тот же. Единственное различие состоит в том, что сначала сотрудники соцзащиты подадут запрос в ЦЗН для получения нужных документов и данных, и только потом сформируют справку.


СПРАВКА О ТОМ ЧТО ЧЕЛОВЕК НЕ РАБОТАЕТ ОФИЦИАЛЬНО

Онлайн-запрос через Госуслуги Московской области

Если заявитель проживает в Москве и Московской области, то для него будут доступны два важных ресурса – Мос.ру и Госуслуги Московской области. В первом варианте нужно будет зарегистрировать личный кабинет, и в нем сделать запрос для получения справки из раздела «Обращения».

При использовании отдельного портала РПГУ, можно найти услугу «Выдача справок ЦЗН по запросам гражданам». Здесь можно авторизоваться при помощи подтвержденной учетной записи ЕСИА, и подать запрос на выдачу документа о регистрации в качестве безработного и размере выплачиваемого пособия по безработице в режиме онлайн.

Какие справки можно запросить:

Справка будет изготовлена за 1 рабочий день и направлена в личный кабинет на РПГУ. Если же справка нужна в бумажном варианте, или если у гражданина нет подтвержденной учетной записи ЕСИА, то для получения документа нужно обратиться в любой МФЦ Московской области.

Как получить через Госуслуги

В некоторых источниках можно найти информацию о том, что справку об отсутствии работы можно оформить на едином портале Госуслуги. И действительно, в ряде регионов по запросу «Получение справки о том, что гражданин не работает» есть ссылки с описанием услуги, например, в Рязанской области.


СПРАВКА О ТОМ ЧТО ЧЕЛОВЕК НЕ РАБОТАЕТ ОФИЦИАЛЬНО

Однако если внимательно изучить описание услуги, то кнопки «Оформить» или «Получить услугу» здесь нет. На странице сказано лишь о том, что для получения документов (единого жилищного документа, выписки из похозяйственной книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) нужно обращаться в администрацию населенного пункта по предварительной записи, либо заказывать нужный документ по телефону.

Если задать вопрос оператору на портале, можно ли через них запросить документ о том, что не работаешь, то ответ будет однозначен – получить справку онлайн нельзя. Нужно напрямую обращаться в ведомство, то есть в центр занятости населения, чтобы получить нужную бумагу.

Частые вопросы

Для чего нужна справка о том, что не работаешь?

Как правило, она запрашивается для назначения определенных федеральных или муниципальных льгот – субсидий, компенсаций или выплат.

Где взять справку о том что не работаешь?

Проще всего обратиться напрямую в центр занятости населения, либо в отделение социальной защиты. Для москвичей есть возможность запроса справки онлайн или в МФЦ.

Можно ли получить справку об отсутствии работы на портале Госуслуги?

Нет, такой услуги на едином портале государственных и муниципальных услуг нет. Там можно только получить сведения о трудовой занятости с перенаправлением на СФР.

Как подтвердить отсутствие работы без трудовой книжки

Как я могу подтвердить отсутствие работы без трудовой книжки и как узнать о возможности получения справки?

Ответы юристов

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Читать также:  Как получить справку об инвалидности через госуслуги пошаговая инструкция

Услуги юристов

Специалист поможет разобраться, если:

Опыт юристов поможет:

Юристы смогут помочь:

Похожие вопросы

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы

Ниже представлен один из вариантов формы «Справка с места работы». Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Универсальный бланк справки с места работы. Работник запрашивает справку с места работы, когда ему нужно предоставить в госорганы, либо при трудоустройстве на работу по совместительству документальное подтверждение, что он действительно работает в данной организации. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. Для ситуации, когда работник уже не работает в данной организации, но ему нужна справка, что он раньше работал в ней прилагается бланк: «Справка с предыдущего места работы». Если нужна справка с указанием размера заработной платы, то можно указать в конце текста размер заработной платы работника, либо воспользоваться универсальным бланком «Справка о заработной плате с места работы», либо «Справка 2-НДФЛ».

Подробнее о применении формы «Справка с места работы»:

Справка о заработной плате с места работы

Ниже представлен один из вариантов формы «Справка о заработной плате с места работы». Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Универсальный бланк справки о заработной плате с места работы. Работник запрашивает справку о заработной плате с места работы, когда ему нужно предоставить её в госорганы, например в суд. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. В ситуации, когда работнику нужна справка с места работы без указания заработной платы, можно воспользоваться универсальным бланком «Справка с места работы».

Подробнее о применении формы «Справка о заработной плате с места работы»:

Как выглядит бланк справки с места работы

Перед тем как написать справку с места работы, следует выяснить, в какую организацию она будет предъявляться. В зависимости от цели представления справки и типа организации, которая ее запросила, содержание документа может меняться.

Бланк справки с места работы должен обязательно содержать реквизиты работодателя: его полное наименование, регистрационные данные, адрес и телефон. Вся эта информация обычно содержится на фирменном бланке предприятия.

Подробнее об этом бланке вы узнаете из нашей статьи «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

В справке с места работы обязательно указываются:

Органам социальной защиты также бывает необходимо, чтобы заявитель представил справку с места работы, в которой был бы указан размер его оклада. В некоторых ситуациях требуется, чтобы в справке был приведен размер заработка за последние 3–6 месяцев.

Работодатель в статусе ИП также может оформить справку для работника.

Для того чтобы справка была принята, необходимо сразу уточнить в организации, затребовавшей ее, какую именно информацию следует в ней отразить.

В справке должны быть указаны:

В тематической публикации от экспертов «КонсультантПлюс» вы можете ознакомиться с разными вариантами справок с места работы. Получите пробный доступ к документу бесплатно.

Где найти пример справки с места работы


СПРАВКА О ТОМ ЧТО ЧЕЛОВЕК НЕ РАБОТАЕТ ОФИЦИАЛЬНО

Информацию о порядке оформления кадровых документов вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2023».

Итоги

Справка с места работы оформляется на фирменном бланке работодателя. Утвержденной формы справки с места работы не существует, поэтому многие предприятия оформляют ее в произвольном виде с сохранением всех обязательных для таких документов реквизитов.

Среди важных данных, которые должны быть отражены в справке, — Ф. И. О., должность и срок работы сотрудника, которому выдается справка. Также требуется указать организацию, для которой эта справка оформляется. В отсутствие таких сведений работодатель указывает в справке, что она выдана по месту требования.

Получение справки о отсутствии трудового стажа и трудовой книжки

Где я могу получить справку об отсутствии трудового стажа и трудовую книжку? И где вообще можно получить эти документы?

Справку об отсутствии трудового стажа можно получить в органах социальной защиты населения, а также в центрах занятости. Трудовую книжку выдает работодатель при заключении трудового договора, и она является собственностью работника. Если работник не имеет трудовой книжки, то ему следует обратиться к работодателю с просьбой оформить ее. Если работодатель этого не сделает, то можно обратиться в соответствующий орган по труду и занятости для защиты своих прав.

Для получения справки об отсутствии трудового стажа и трудовой книжки необходимо предоставить следующие документы:

В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные документы. Поэтому рекомендуется обратиться в учреждение, которое выдаёт эти справки и уточнить, какие именно документы требуются в данном случае.

Статьи закона, применимые к данному вопросу, зависят от конкретных обстоятельств ситуации и неоднозначны. Однако, для получения справки об отсутствии трудового стажа, возможно применение статьи 13 Федерального закона «О занятости населения в Российской Федерации», а для получения трудовой книжки — статьи 66 и 68 Трудового кодекса Российской Федерации. Еще можно рассмотреть документы, регулирующие порядок выдачи данных документов на местном уровне — инструкции, приказы и т.д.

Что вы получите:

Услуга может помочь в следующих случаях:

Обратившись за помощью, вы сможете:

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

Читать также:  КАК ПОЛУЧИТЬ СПРАВКУ О ТОМ ЧТО СЕМЬЯ ЯВЛЯЕТСЯ МАЛОИМУЩЕЙ ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Справка № 23

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

– с 05.02.2018 по 18.02.2018;

– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Справка № 27

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *