На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Частые вопросы
Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.
Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи?
Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.
Существуют ли сейчас выписки из домовых книг?
С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе.
Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных?
Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.
Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН?
Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте.
Каждому из нас, хоть раз в жизни, приходилось стоять в очереди за какой-нибудь справкой. Многие вспоминают этот момент с содроганием: хождение по кабинетам, потраченное впустую время.
Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.
Есть несколько способов получения выписки, выберите самый подходящий. Коллаж: МИР КВАРТИР
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.
Что еще вы узнаете из выписки
Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире. Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.
Какие виды выписок бывают
Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.
Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.
Зачем нужна выписка из домовой книги
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.
Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.
Когда еще требуется выписка из домовой книги
Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.
Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит
Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.
Выписку можно получить
Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.
Какие документы нужны, чтобы получить выписку
Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.
Какие документы нужно подготовить
Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция
По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.
Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.
Шаг №2. Передаем необходимые документы
Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.
В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.
Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.
Шаг №3. Узнаем, когда можно получить выписку
Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.
Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.
Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты
В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.
Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.
На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.
Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги
Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.
То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации. В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.
Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.
Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.
Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.
Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.
Квартирант попросил оформить временную прописку. Давать или нет? Разбираем риски
Переселиться из коммуналки: чем отличается этот процесс в Москве и Петербурге
Треть потенциальных покупателей жилья на Васильевском острове ищут только «вторичку»
Справка о последнем месте жительства умершего
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о последнем месте жительства умершего (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статья: Недостойные наследники: законодательный опыт Российской Федерации и зарубежных стран(Толстова И.А., Матвеев П.А.)(«Наследственное право», 2018, N 3)Относительно обращений к нотариусу для оформления наследства и утаивания сведений о других наследниках, в том числе первой очереди, на наш взгляд, необходимо исходить из принципа добросовестности соответствующего наследника, который может и не располагать сведениями о других близких родственниках умершего. Для этого и дается шестимесячный срок для обращения к нотариусу с заявлением о принятии наследства. При этом важно отметить, что наследник не просто представляет свои документы о факте родственных отношений с умершим, но также оригинал свидетельства о смерти, справку с последнего места жительства умершего. Все это говорит о близких отношениях с наследодателем, организации или участии в организации его похорон и т.д.
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 25.02.2019 N 12-П»По делу о проверке конституционности положений пункта 4 статьи 24 Федерального закона «О статусе военнослужащих» в связи с жалобой гражданки Г.В. Журавель»При этом установленный названными Правилами механизм предоставления такого рода выплат предполагает, что члены семей погибших (умерших) военнослужащих осуществляют оплату жилой площади, коммунальных и других видов услуг в полном объеме с последующим получением компенсационной выплаты на основании заявления, поданного в орган в сфере социальной защиты населения, уполномоченный в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации, по месту жительства, с приложением в числе прочего справки по установленной форме, выданной уполномоченным органом федерального органа исполнительной власти (федерального государственного органа), в котором погибший (умерший) военнослужащий проходил службу по последнему месту службы либо состоял на пенсионном обеспечении (пункты 4, 7, 8, 9 и 13); размер компенсационных выплат определяется из расчета 60 процентов расходов по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг (кроме услуг местной телефонной связи и абонентской платы за пользование радиотрансляционной точкой), составляющих долю членов семьи погибшего (умершего) военнослужащего в составе общих расходов, приходящихся на всех граждан, зарегистрированных в жилом помещении (абзац первый пункта 16).
Приказ Минюста России от 01.10.2018 N 200(ред. от 06.08.2021)»Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»(Зарегистрировано в Минюсте России 02.10.2018 N 52299)7. В строке «Иные сведения» справок (формы N 2, N 4 — N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком «;»). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, «основание восстановления записи акта о рождении:», «реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:», «последнее место жительства умершего:»), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.
При отсутствии регистрации по месту получения наследства получить справку о факте проживания там можно в полиции или муниципалитете
5 мая 2017
Sergey Nivens / Shutterstock.com
Минфин России разъяснил, что в случае если у наследника в паспорте гражданина РФ отсутствуют сведения о регистрации по месту жительства наследодателя (по месту наследуемого недвижимого имущества), то факт совместного проживания может быть подтвержден справкой из соответствующего жилищного органа или городской (сельской) администрации, отдела внутренних дел, а также решением суда (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 31 марта 2017 г. N 03-05-06-03/18994).
Напомним, что от уплаты госпошлины освобождаются физлица за выдачу свидетельства о праве на наследство при наследовании жилого дома, а также земельного участка, на котором расположен жилой дом, квартиры, комнаты или долей в указанном недвижимом имуществе, если эти лица проживали совместно с наследодателем на день смерти наследодателя и продолжают проживать в этом доме после его смерти (п. 5 ст. 333.38 Налогового кодекса).
Можно ли подать копии документов для освобождения от уплаты госпошлины, узнайте из материала «Освобождение от уплаты государственной пошлины за совершение нотариальных действий в связи с наследованием» в «Домашней правовой энциклопудии» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня! Получить доступ
Льготы по уплате госпошлины (нотариального тарифа) для физических и юридических лиц, предусмотренные в НК РФ, распространяются на этих лиц при совершении нотариальных действий как нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, так и нотариусом, занимающимся частной практикой (ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1; далее – Основы о нотариате).
Соответственно, нотариус, занимающийся частной практикой, при взимании нотариального тарифа обязан предоставлять предусмотренные законодательством льготы по уплате госпошлины (ст. 22 Основ о нотариате).
Следовательно, при совершении нотариальных действий по принятию наследства нотариусу должен быть представлен документ о том, что наследник проживал совместно с наследодателем на день смерти наследодателя и продолжает проживать в этом доме (этой квартире, комнате) на день такого обращения к нотариусу.
Вместе с тем наличие у наследника в паспорте гражданина РФ сведений о регистрации по месту жительства наследодателя (по месту наследуемого недвижимого имущества) является достаточным основанием для подтверждения факта проживания наследника совместно с наследодателем и, соответственно, освобождения его от уплаты госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство.
При отсутствии данной регистрации, по мнению представителей Минфина России, факт совместного проживания с наследодателем можно подтвердить, обратившись в полицию, жилищную инспекцию, органы местной администрации либо в суд.
После смерти государство не выписывает человека из квартиры автоматически.
Чтобы снять его с регистрационного учета, нужно подать заявление. По закону это могут сделать только заинтересованные лица, но на самом деле документы примут от кого угодно.
В статье расскажу, куда обращаться, чтобы выписать умершего, какие документы понадобятся и зачем вообще это делать.
Выписка и снятие с регучета — это синонимы
Сейчас в законодательстве нет термина «прописка». Вместо него используют термин «регистрация». И есть два вида регистрации — по месту пребывания, то есть временная, и по месту жительства — постоянная.
Соответственно, выпиской из квартиры называют снятие с регистрационного учета.
В статье я расскажу только про снятие с регистрационного учета по месту жительства. Потому что снять умершего с регучета по месту пребывания просто. Для этого собственнику нужно подать заявление в свободной форме в районный отдел МВД. Дополнительные документы не нужны. Главное — указать, с какой даты человек не живет в квартире. Это может быть, например, день его смерти.
Кроме того, в большинстве случаев снятие с учета по месту пребывания происходит автоматически, когда истекает срок временной прописки.
Также в статье я буду использовать термины «снятие с регистрационного учета» и «выписка» как синонимы.
Зачем выписывать умершего человека из квартиры
Если не выписать умершего человека из квартиры, могут возникнуть разные сложности. Иногда «мертвые души» числятся в квартире годами и ничего страшного не происходит. Но неудобства могут возникнуть:
Когда нужно выписать умершего человека из квартиры. Четких правил на этот счет нет. Умершего можно выписать когда угодно, но лучше не затягивать с этим, чтобы не столкнуться со сложностями, о которых я написала выше.
Все, что нужно знать о недвижимости
Лучшие статьи о том, как покупать, продавать, снимать и обустраивать жилье — в вашей почте по вторникам. Бесплатно
Процесс выписки умершего человека из квартиры
Чтобы выписать умершего, нужно обратиться в отдел по вопросам миграции МВД того района, в котором находится квартира. Подать заявление онлайн не получится, но можно сделать это через МФЦ и некоторые другие организации — ниже расскажу об этом подробнее. Форма заявления не утверждена. Обычно в отделе МВД и МФЦ выдают образец.
Если образец не дадут — так было у меня, когда я пришла в МФЦ за этой услугой, — пишите заявление в свободной форме. Например, вот так
По закону снять умершего с регистрационного учета может только заинтересованный человек. Но как именно определяется заинтересованность, в нормативных актах не раскрывается. В выписке умершего явно заинтересованы его родственники, которые живут в той же квартире, или наследники. Но на практике заявление принимают от любого человека — так мне сказали в московском МФЦ.
Умершего выписывают из квартиры в течение трех дней.
Что делать, если умер собственник квартиры. Собственника квартиры выписывают из нее таким же образом, как и любого другого жильца.
Какие документы нужны для выписки умершего
Кроме заявления о выписке нужно только свидетельство о смерти — по закону оно называется свидетельством о регистрации смерти. Справка о смерти по форме № 11 не нужна.
Чтобы выписать умершего из квартиры, справка о смерти по форме № 11 не нужна. Эта справка понадобится только для того, чтобы получить социальное пособие на погребение. Ее выдают тому, кто подал заявление о регистрации смерти. Это может быть любой человек, но обычно смерть регистрируют родственники или близкие умершего
Чтобы получить свидетельство о смерти, нужно собрать документы и подать заявление в загс — лично или онлайн. Бывает, что вместо родственников умершего свидетельство получают ритуальные службы — это тоже законно.
Документ выдают в день обращения бесплатно.
Свидетельство о смерти выдают на гербовом бланке нестандартного размера — чуть меньше листа А4
Документы, которые нужны для свидетельства о смерти, это:
Готовить заявление заранее не нужно: бланк дадут в загсе или МФЦ. Там же обычно есть примеры, как правильно его заполнить.
Если человека объявили умершим через суд или там же устанавливали факт смерти, вместо медицинского свидетельства о смерти нужно предоставить в загс решение суда. Такая процедура требуется, например, когда родственник пропал и больше пяти лет о нем нет никакой информации. После объявления умершим наследники могут разделить имущество.
Свидетельство о смерти можно получить в любом загсе, некоторых МФЦ или через сайт госуслуг. Раньше смерть регистрировали только те загсы, которые как-то были связаны с умершим или его родственниками — например, загс по месту смерти или по месту жительства детей умершего. Но с 30 декабря 2021 года получить свидетельство о смерти можно в любом загсе.
Получить свидетельство о смерти в МФЦ можно, если руководство региона разрешило таким организациям выполнять функции загса. Например, в Москве смерть регистрируют только МФЦ, а загсы эту услугу не оказывают.
Узнать, выдают ли МФЦ вашего региона свидетельства о смерти, можно на сайте «Мои документы».
Кроме того, подать заявление, чтобы получить свидетельства о смерти, можно онлайн — на сайте госуслуг. Но забирать свидетельство все равно придется в загсе. Госуслуги предложат на выбор список отделений, даты и время посещения. Чтобы забрать свидетельство о смерти, нужно показать в загсе свой паспорт и отдать оригинал медицинского свидетельства о смерти.
С 2016 года Федеральная налоговая служба переводит информацию о рождении, браках, смертях и других актах гражданского состояния в электронный вид. До этого в каждом загсе был только бумажный архив. Разные отделения не могли оперативно обмениваться данными, поэтому люди должны были обращаться только в тот загс, где уже была какая-то информация о них. Но с 30 декабря 2021 года получить свидетельство о смерти можно в любом загсе
Кто может получить свидетельство о смерти. Получить такой документ может любой человек. Главное — иметь на руках медицинское свидетельство о смерти.
Подать заявление нужно в течение трех дней со дня смерти или обнаружения тела. Но забрать свидетельство можно и позже — каких-то сроков или ответственности за их пропуск нет.
Можно ли выписать умершего человека без свидетельства о смерти. Перед снятием с регистрационного учета государство должно убедиться, что человек действительно умер. Эта информация хранится в базах загсов. У МВД нет к ней доступа, поэтому оно просит у заявителя свидетельство о смерти.
Если документа не будет, МВД самостоятельно запросит информацию о смерти в загсе. То есть если вы потеряли свидетельство о смерти, получать дубликат не нужно. Главное — точно знать, что такое свидетельство было. Если смерть человека не зарегистрировали, выписать его из квартиры как умершего не получится.
По закону свидетельство о смерти можно не предоставлять и тогда, когда заявление подается через МФЦ или другие организации, о которых я расскажу дальше в статье: они передают информацию в МВД, а министерство само запрашивает информацию у загса.
Но иногда сотрудники таких организаций все-таки просят свидетельство и отказываются принимать заявление без него. Например, так было у меня — в московском МФЦ мне вежливо сказали, что никак не могут принять заявление на выписку без свидетельства о смерти. Я не стала спорить, но по закону на такие действия можно подать жалобу руководству организации.
Где выписать умершего человека из квартиры
Ставят людей на регистрационный учет и снимают с него отделения по вопросам миграции, которые входят в структуру Министерства внутренних дел России.
Обратиться в отделение по вопросам миграции можно напрямую, а можно подать заявление через собственника квартиры, где зарегистрирован умерший, или через уполномоченные на передачу таких документов организации:
Как выписать умершего человека в МВД. В каждом отделе МВД есть еще один отдел — по вопросам миграции, или ОВМ. Обращаться нужно в ОВМ того района, где находится жилье.
Записываться на прием заранее не обязательно, но лучше сделать это через сайт госуслуг. Так можно прийти к назначенному времени и меньше стоять в очереди или не стоять вообще.
Органы регистрационного учета должны выписать умершего не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления.
Нельзя выписать умершего через паспортный стол или ФМС
Иногда в интернете спрашивают, как выписать умершего человека через паспортный стол. Но паспортных столов, как отдельных органов, в России нет. Ими обычно называют подразделения МВД, которые занимаются регистрацией людей по месту жительства, выпиской оттуда и выдачей паспортов, — то есть те самые ОВМ.
Также нельзя выписать умершего человека через ФМС — эту службу ликвидировали в 2016 году, а ее функции передали Главному управлению по вопросам миграции МВД. То есть обращаться нужно в ОВМ того района, где находится дом или квартира, в которой был прописан умерший.
Чтобы проверить загруженность ОВМ, я попробовала записаться в ОВМ Бибирево 8 февраля. Ближайшее свободное время было на 11 февраля
Выписать умершего человека через МФЦ можно, но не во всех МФЦ. Узнать, оказывает ли ваш МФЦ такую услугу, можно на сайте «Мои документы».
Обращаться нужно в МФЦ того района, где находится квартира. В нормативных актах это не зафиксировано, но в МФЦ по району Отрадное в Москве мне сказали, что смогут выписать только жителя этого района.
При этом выписывать человека все равно будет МВД. МФЦ просто примет у вас заявление, а потом пришлет смс об оказании услуги. Это будет означать, что МВД сняло умершего с регистрационного учета.
Выписать умершего человека через сайт госуслуг пока нельзя. В феврале 2022 года через этот сервис можно поставить на регистрационный учет или снять с него только живого человека.
Пока выписать умершего через сайт госуслуг нельзя, но возможно, что эта функция появится позже
Как выписать умершего человека из неприватизированной квартиры
Снятие с регистрационного учета всегда происходит одинаково. Приватизирована квартира или нет — не имеет значения.
Если на имя умершего заключен договор социального найма, его нужно переоформить на другого живущего в той же квартире члена семьи. Иначе придется освободить жилье.
Как проверить, выписан ли умерший
Чтобы узнать, выписало ли МВД умершего из квартиры, нужно получить выписку из домовой книги или другой аналогичный документ, который выдают в вашем регионе.
До апреля 2018 года обязанность государственных и муниципальных органов, ТСЖ и некоторых других организаций вести домовые книги и поквартирные карточки была закреплена в административном регламенте ФМС. Но когда ее функции перешли к МВД, оно приняло свой регламент о регистрации граждан и не стало упоминать в нем об этой обязанности.
В итоге ситуация с выписками сейчас странная. В федеральном законодательстве до сих пор не указано, что кто-то должен вести домовые книги и поквартирные карточки, а регионы и муниципалитеты сделали из этого разные выводы. Одни по-прежнему ведут учет зарегистрированных в жилье и выдают справки или выписки. Другие считают, что таких полномочий у них больше нет. Подробно об этом мы писали в статье «Как получить выписку из домовой книги».
Чтобы узнать, какой документ выдают в вашем городе или поселке вместо выписки из домовой книги, обратитесь в местную администрацию или в МФЦ.
Например, москвичи могут получить единый жилищный документ, в котором есть информация о прописанных. В Санкт-Петербурге выдают справку о регистрации, где указывают даже выписанных из квартиры.
Перерасчет квартплаты и коммунальных услуг при выписке умершего
Какие платежи можно пересчитать. Претендовать на перерасчет можно только при оплате коммуналки по нормативу, который зависит от количества зарегистрированных в квартире людей. При оплате по счетчикам или по нормативу, который привязан к площади квартиры, смерть одного из жильцов на сумму за ЖКУ не повлияет. Например, плата за капитальный ремонт обычно зависит от размера квартиры, то есть ее сумму не получится сократить.
Чаще всего к количеству прописанных привязываются нормативы:
Увидеть, какие ваши платежи проводятся по такому нормативу, можно в квитанции за коммунальные услуги. Если что-то непонятно, позвоните в управляющую организацию или ТСЖ. А если вы заключали договор на коммунальные услуги напрямую с ресурсоснабжающей организацией, уточните информацию у нее.
В этом доме прописаны четыре человека, на каждого начисляют 115 Р в месяц за вывоз мусора. Если вовремя не выписать кого-то, за год семья переплатит 1380 Р
Как получить перерасчет. Кто-то из совершеннолетних жильцов квартиры должен сообщить о выписке умершего в компанию, которая предоставляет коммунальные услуги. В многоквартирных домах этим обычно занимается ТСЖ или управляющая организация. Собственники частных домов, как правило, заключают договоры с ресурсоснабжающими организациями напрямую.
Время, в течение которого нужно уведомить об уменьшении количества жильцов, должно быть указано в договоре об оказании коммунальных услуг. Но если такого условия нет, можно связаться с управляющей компанией или ресурсоснабжающей организацией — в зависимости от того, с кем заключен договор, и уточнить сроки. Ответственности за задержку с уведомлением нет.
Перерасчет при выписке, в том числе и умершего, в правилах предоставления коммунальных услуг от 6 мая 2011 года не урегулирован. Поэтому нужно уточнять в ТСЖ или управляющей организации, как они пересчитывают коммуналку в таких случаях. Обычно родственники подают заявление в свободной форме и прикладывают к нему свидетельство о регистрации смерти. Перерасчет производится со дня смерти.
Запомнить
Срок вступления в наследство — шесть месяцев. Часто бывает, что потенциальные наследники не общаются с родственниками: например, отец бросил семью, сын или дочь росли без него. Отец уехал, женился, и у него новая семья.
При его смерти новая семья, конечно же, никого не известит. И сын или дочь от первого брака не смогут заявить права на наследство в положенный срок.
Существует ли способ запрашивать сведения о человеке с периодичностью, например, раз в 3—4 месяца: жив ли родственник, если да — то где?
Роман, запросы в госорганы в вашем случае направлять бесполезно. Гражданам они такие сведения не предоставят.
Но при этом вашу проблему можно решить законными путями. Я расскажу, где и как получить такую информацию, не нарушив при этом закон.
Государственные органы не предоставляют частным лицам информацию об умерших
По закону сведения о государственной регистрации смерти из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния дают только органам власти.
Физическому лицу их выдадут только в одном случае: если это лицо само туда обратится. То есть получить сведения можно только о себе либо о своих детях, пока они не стали совершеннолетними. Но это явно не ваш случай.
В другие государственные органы, например в полицию, обращаться тоже бесполезно. По закону любой человек должен дать согласие на обработку персональных данных, причем сделать это письменно. Но, если человек умер и такого согласия заранее не дал, решение об этом принимают наследники. Это возможность скорее теоретическая: хоть закон и разрешает человеку давать подобное согласие, но я ни разу не слышал ни о чем подобном.
Сложно представить ситуацию, когда у внезапно умершего человека сотрудники полиции находят в руке письменное согласие на обработку его персональных данных после смерти. Да еще с разрешением предоставлять такую информацию третьим лицам.
В вашем случае есть вероятность, что наследники умершего не будут заинтересованы в распространении информации о его смерти. А без их согласия у государственных органов будут связаны руки.
Ищем выходы из сложных ситуаций
У частных лиц можно получить недостоверную информацию
Обращаться к «знакомому майору» или «специалистам по пробивке баз данных» из какого-нибудь паблика во Вконтакте я тоже не рекомендую.
Основная причина: это незаконно. Такие сведения — это персональные данные. Неправомерный доступ и копирование таких данных — это уголовное преступление. При этом неважно, как именно скопированы данные: перенесены на флешку, сфотографированы с экрана или записаны в блокнот от руки. За это могут оштрафовать на 200 000 рублей или лишить свободы на два года.
Вторая причина: ни знакомый из органов, ни «специалист по краже баз данных» из интернета никакой ответственности за предоставленные сведения не несут. Вам скажут: все в порядке, человек жив, с вас тысяча рублей. А на самом деле никто ничего не запрашивал, а человек давно умер. Те, кто доверяется подобным предложениям, рискуют и деньги заплатить, и сроки вступления в наследство пропустить.
Лучший способ — официальный сервис нотариальной палаты
Я рекомендую пользоваться сервисом поиска наследственных дел Федеральной нотариальной палаты. Нужно понимать: в этом сервисе необязательно появляются сведения обо всех умерших. Он вообще никак не связан с органами записи актов гражданского состояния. Если человек умер и никто не заинтересовался его имуществом, сведения об умершем в этот реестр не попадут. Но в этом случае, скорее всего, имущества просто нет и наследовать нечего.
Но если родственники умершего обратятся к нотариусу, чтобы открыть наследственное дело, — информация об этом тут же окажется в базе данных. И узнать ее сможет любой желающий — если сделает запрос. Он бесплатный, ограничений по количеству нет. Проверять информацию можно хоть каждый день, даже если вы проживаете за тысячу километров от родственника.
О том, как пользоваться этим сервисом, мы подробно рассказывали в статье «Заработал сервис по поиску наследственных дел в интернете». Если коротко: достаточно знать фамилию, имя и отчество родственника, информацию о котором вы хотите получить. Если известна дата рождения, это ускорит поиск.
Сведений о составе наследства, завещании и других претендентах в сервисе нет. Вы только увидите дату открытия наследственного дела и данные нотариуса, который его открыл. Этого достаточно: теперь можно обратиться к этому нотариусу и заявить о своих правах на наследство.
О том, что вам делать дальше, читайте в нашей подборке статей о наследстве.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Напишите о правах родственников человека, который умер в больнице. Могут ли они в деталях узнать, как проходило лечение, а не просто получить соболезнования?
Куда обращаться, если у родных есть основания полагать, что смерть наступила по вине врача?
Право получить информацию о том, как умерший провел последние дни в больнице, у родственников, безусловно, есть. Другое дело, что если вы сами не врач, то без помощи экспертов едва ли сможете сделать вывод о качестве медицинской помощи, предшествовавшей смерти. Подумайте, целесообразно ли тратить время медиков на подготовку подробного отчета, а свое — на попытку его анализа. Если же убеждены в том, что в больнице было совершено преступление, обратитесь за помощью в правоохранительные органы.
В Т—Ж уже есть большая статья о правах, если близкий человек умер дома. В этой статье расскажу о том, на что вы имеете право, если родственник умер в стенах больницы.
Узнать результаты патолого-анатомической экспертизы
Если в больнице умирает пациент, тело вскрывают в морге и проводят патолого-анатомическую экспертизу. Она позволяет выяснить причину смерти пациента, подтвердить или опровергнуть поставленный при его жизни диагноз и убедиться в правильности лечения.
Из медицинского отделения, например стационара или реанимации, труп поступает в морг не ранее чем через два часа после смерти, а вскрытие проводят в течение трех дней. Чаще прямо в день смерти или на следующий. Вместе с телом в морг передают документы: направление на вскрытие, медицинскую карту, протоколы оперативных вмешательств и другие. В процедуре участвуют врач-патологоанатом и лечащий врач покойного, иногда приглашают главного врача или его заместителя.
По результатам экспертизы близким выдают заключение о причине смерти и диагнозе человека, а также тело для захоронения. Близкие вправе согласиться с заключением или опровергнуть его в суде.
Объясняем сложное простым языком
Разбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным
Отказаться от вскрытия
Супруг, близкие родственники или законный представитель могут отказаться от вскрытия по религиозным или иным соображениям, если тело умершего доставили в патолого-анатомическое отделение больницы и нет необходимости проводить судебно-медицинскую экспертизу. Для этого нужно подать письменное заявление в свободной форме. Вот что нужно указать в обращении:
Если человек при жизни оформил завещание, в котором отказался от вскрытия, к заявлению нужно приложить копию этого документа.
Однако есть исключения, когда вскрытие проведут несмотря на прижизненный отказ умершего или его близких:
Получить документы от медицинского учреждения
Раньше представители умершего в больнице человека получали только медицинское свидетельство о смерти — в нем содержалась информация о причине смерти и диагнозе. А чтобы получить доступ к другим медицинским данным, например о ходе лечения, приходилось обращаться в суд.
С 1 марта 2022 года правила изменились: теперь близкие родственники, супруг или супруга могут узнать любую информацию о состоянии здоровья близкого вне зависимости от того, жив он или нет. Родные имеют право ознакомиться с медицинской картой и узнать весь ход лечения и результаты анализов.
Но если сам пациент запретил разглашать информацию о себе или выбрал другого человека, которому можно передавать эти данные, родственникам их не предоставят.
Узнать информацию о здоровье близкого, которая относится к врачебной тайне, то есть диагноз и результаты обследований, у конкретного медицинского работника не получится, нужно направлять запрос в больницу. Письменный запрос можно принести лично либо отправить почтой, в том числе электронной.
В течение десяти рабочих дней больница даст доступ к медицинским документам. На ознакомление с ними отводится пять дней, при необходимости можно снять копии. Если документы хранятся в электронном виде, больница предоставит заверенную копию.
Медицинское свидетельство о смерти выдают в течение суток с момента установления причины смерти. Его оформляют по форме 106/у, а если погиб новорожденный — по форме 106-2/у.
Кто может получить медицинские документы умершего
Получить документы умершего может супруг или близкие родственники, а также усыновители и усыновленные. К близким родственникам относят детей, родителей, родных братьев и сестер, внуков, дедушек и бабушек.
Еще доступ к медицинским документам могут получить другие люди, которых сам пациент или его законный представитель указали в письменном согласии на разглашение информации, составляющей врачебную тайну, или в информированном добровольном согласии на медицинское вмешательство.
Если близких родственников нет, документы получают иные родственники или медицинские представители. Последние могут быть не только у недееспособных людей. Законного представителя имеет право выбрать любой человек, даже если у него есть живые родственники. Разница в том, что недееспособный человек не может сам выбрать себе представителя, а дееспособный может. Например, написать доверенность на лучшего друга.
Доверенность на право быть медицинским представителем оформляется в виде письменного заявления с указанием своих данных и заверяется у нотариуса. После этого законный представитель может представлять интересы пациента при жизни и после смерти.
Требовать от больницы полного документального отчета о болезни и смерти родственника — часто неприятный и энергозатратный процесс. Поэтому определитесь сразу, зачем это вам нужно и сможете ли вы самостоятельно разобраться в представленных бумагах. Если вы убеждены, что смерть была насильственной или наступила из-за врачебной халатности, логичнее сразу обратиться в полицию или прокуратуру.