Справка о том что деятельность не велась и зарплата не начислялась

Отчет СЗВ-СТАЖ отменили!

С 2023 года форму СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно!

Последний раз форму СЗВ-СТАЖ подаем с отчетностью за 2022 год по привычным правилам в срок до 1 марта 2023 года. Начиная с 2023 года данные подают в составе ЕФС-1.

Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.

Кто сдает

В составе пенсионной отчетности применяется форма, утвержденная постановлением Правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018. СЗВ-СТАЖ отражает сведения о стаже, направляемые в Пенсионный фонд по каждому сотруднику за определенный отчетный период.

Отчитываются по данной форме все работодатели:

• бюджетные и коммерческие организации;
• индивидуальные предприниматели;
• самозанятые лица, адвокаты и нотариусы.

Сведения предоставляются о каждом работнике, получающем плату за труд с последующими отчислениями взносов, в том числе и о сотрудниках, занятых по договорам гражданско-правового характера.

В нормативах ПФР указано, надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год, если зарплата не начислялась и если нет работников, — да, организации отчитываются перед Пенсионным фондом в любом случае, иначе ведомство привлечет их к ответственности за несдачу формы. Индивидуальные предприниматели без наемных сотрудников отчеты работодателя в ПФР не сдают.

Куда и когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Отчет подается непосредственно в ПФР в срок до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996). Сведения за 2022 год подаются до 01.03.2023. В этот же срок направляют СЗВ-СТАЖ, если не было начислений и деятельность не велась, подведомственные организации. Бланк и общие правила пенсионной отчетности утверждены в постановлении № 507п.

С 01.01.2023 Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяют в Социальный фонд России. Отчетность СЗВ-СТАЖ отменят, а сведения о стаже застрахованных лиц будут подавать в составе единого отчета. Страхователи в последний раз отчитаются по форме СЗВ-СТАЖ за 2022 год.

Как заполнять отчет

Порядок составления закреплен постановлением Правления ПФР № 507п в приложении 5. Форма заполняется как в бумажном, так и в электронном виде. Исправления и помарки не допускаются. Страницы нумеруются по порядку. Отчетность подписывается руководством и заверяется печатью (в случае ее использования). Рассмотрим частный случай — регламент подачи СЗВ-СТАЖ без начислений зарплаты. О заполнении обычной формы СЗВ-СТАЖ мы подробно рассказывали в специальном материале.

Нужно ли сдавать, если зарплата не начислялась

Работодатели не всегда заключают трудовые или гражданско-правовые договоры со своими работниками. Если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет сдавать не нужно. Более того, в этом случае его невозможно подготовить в специализированных программах, так как при формировании отчетных файлов необходимо указывать сведения о физическом лице (работнике), его стаже в организации и СНИЛС.

В ПФР поясняют, сдавать или нет пустой СЗВ-СТАЖ — нет, в этой форме всегда указываются сведения. Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но начисления и выплаты не были зафиксированы. Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не является нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».

Из письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 становится ясно, надо ли отчитываться и что ставить в СЗВ-СТАЖ, если директор не получает зарплату. Из документа понятно, что отчетность подавать обязательно, независимо от того, руководитель или обычный специалист не получает заработную плату.

В письме ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016 разъясняется, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ на учредителя, которому не начисляется зарплата, — да, нулевой отчет сдается в случае, когда руководитель предприятия является его единственным учредителем и трудовое соглашение с ним не заключается. Страхователю рекомендуется сдавать отчетность во избежание административной ответственности и штрафа.

Так выглядит отчет, если в организации есть только директор без зарплаты и без договора (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Отчет при отсутствии зарплаты подается в любом случае, если в течение отчетного периода в организации были заведены трудовые договоры и соглашения гражданско-правового характера.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты

ПФР принимает только корректные отчеты. Инструкция, как заполнить СЗВ-СТАЖ, если нет работников, но есть директор без зарплаты (с трудовым договором или без):

• Во вводной части указываются все организационные сведения об учреждении — полное (краткое) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. В шапке проставляется количество страниц и указывается информация о нулевом содержании.
• Стоит отметить, что в предыдущей редакции бланка регистрационные данные организации (ИНН/КПП и регномер в ПФР) дублировались в шапке документа и во вводной части. Теперь такая информация указывается один раз. Также больше не ставится сокращение «Стр.» и, соответственно, номер страницы.
• Далее указывается отчетный период — год.
• В табличную часть заносится информация о деловой активности застрахованных лиц. Информация вносится о каждом работнике. Если подается нулевая форма на учредителя, то в таблице указывается его деловая активность только в пределах данной организации.
• Далее отмечаются начисленные и уплаченные пенсионные взносы (период взносов). Факт уплаты отражается в пунктах: да/нет. В нулевой форме эти пункты не заполняются.

После заполнения всех необходимых строк отчетность заверяется подписью руководителя.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Что будет, если не сдать отчет

За несвоевременную сдачу или непредоставление отчетности в ПФР на страхователя налагается штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника, которого не внесли в отчетную форму.

Об авторе статьи

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Когда нужно составлять справку об отсутствии деятельности

На законодательном уровне отсутствует регламентация как оформления, так и порядка представления уведомления, подтверждающего отсутствие у организации каких-либо коммерческих операций. Основная цель документа заключается в своевременном уведомлении государственных органов и партнеров о временном приостановлении деятельности.

Справку следует представлять в ходе подачи документов за отчетный период, в котором организациям не работала, в следующие государственные органы и их подразделения:

• ФСС;
• ПФР;
• ФНС.

При отсутствии надлежащего уведомления об отсутствии хозяйственных операций в налоговую организация может быть принудительно ликвидирована решением ФНС, если в течение года не производились операции по счетам и не предоставлялась отчетность.

https://youtube.com/watch?v=TdVGA_Cr1OU%3Ffeature%3Doembed

Требования к оформлению справки об отсутствии деятельности ООО

Отсутствие закрепленных на законодательном уровне обязательных требований к оформлению справки предоставляет право организациям составлять документ в свободной форме. Поскольку справку необходимо предоставлять в госорганы, она составляется в письменном виде.

При оформлении справки следует обратить внимание на соблюдение общих правил оформления подобного рода документов. В частности, справка должна содержать следующие атрибуты:

• Наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес, телефон, иные контактные сведения.
• Наименование документа.
• Информацию, отражающую сведения о периоде приостановления деятельности и причинах.
• Дату составления.
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (при ее наличии).

Так как информация, в зависимости от места представления справки, может различаться, проанализируем особенности содержания справки в различные государственные органы и подразделения.

Организация (ООО) деятельность не ведет. При сдаче «нулевого» расчета по страховым взносам необходимо ли заполнять в разд. 3 сведения об учредителе и генеральном директоре, с которыми не заключены трудовые договоры?

Особенности при подаче в налоговые органы

Уведомление для ФНС РФ должно содержать наименование и адрес подразделения, в которое оно направляется. Отметим, что в названии справки следует указать не только на отсутствие деятельности организации, но и на отсутствие объектов налогообложения (имущества, транспортных средств, работников и т. д.).

Текст письма должен содержать полное наименование организации, ИНН, ОГРН, а также организационно-правовую форму. При подаче справки в налоговые органы следует также указать:

• период, в течение которого отсутствовали хозяйственные операции;
• налоги, которые не подлежат уплате в связи с приостановлением деятельности;
• документы, подтверждающие указанные данные;
• причину приостановления коммерческой деятельности (например, отсутствие заказов на совершение услуг или работ).

Справка заверяется руководителем организации, бухгалтером, с проставлением печати (при ее наличии).

Особенности при подаче в ПФР и ФСС

Обязательных требований к составлению данного письма в Пенсионный Фонд РФ законодательство также не содержит. Подлежат применению общие условия к оформлению подобных документов.

При подаче в ПФР справка, содержащая информацию об отсутствии деятельности, включает:

• Указание периода, в течение которого работникам не начислялась и не выплачивалась заработная плата, не уплачивались страховые взносы в ПФР.
• Указание численности сотрудников, с которыми заключены трудовые и иные договоры, предполагающие выплату вознаграждения (следует предоставить также личные данные сотрудников, в том числе Ф.И.О, паспортные данные, адрес регистрации).
• Указание причины приостановления выплаты заработной платы.
• Подпись руководителя.

В ФСС РФ справка составляется аналогичным образом. Однако в этом случае следует отметить также, что заработная плата сотрудникам не начислялась и отсутствовало движение денежных средств по всем счетам.

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности каждый год передается всеми работодателями-юрлицами в территориальное отделение СФР по месту учета. Для чего нужна эта справка и каков алгоритм ее заполнения? Изменилась ли она в 2023 году в связи с объединением ПФР и ФСС? Ответы на эти вопросы узнайте в статье.

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2023 году

Ежегодно органы соцстраха пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

ВАЖНО! С 01.01.2023 произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). В 2023 году подтверждать основной вид деятельности надо в новом фонде.

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля  должен передать в отделение СФР заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок СФР назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?

Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.

ВАЖНО! С 04.04.2023 в порядок и некоторые формы для подверждения ОКВЭД внесены изменения. Правки связаны с объединением ФСС и ПФР в новый Социальный фонд России. Но форма справки-подтверждения не изменилась.

Рассматриваемая справка содержит информацию:

• о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
• распределении доходов по основным ВД фирмы;
• выбранном ВД.

Сдать документы можно в фонд лично, МФЦ либо через портал госуслуг.

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Итоги

Все страхователи-плательщики взносов на травматизм, за исключением ИП, обязаны каждый год подтверждать основной вид работы путем предоставления соответствующей справки в отделение соцстраха по месту учета. Образец, бланк, а также алгоритм заполнения документа подробно рассмотрен в материале.

Письмо об отсутствии деятельности — это информационное сообщение в государственные и контролирующие органы о приостановке финансово-хозяйственной деятельности компании. Форма документа произвольная, передается совместно с отчетностью с целью избежать начисления лишних налогов и взносов.

В каких случаях необходимо

Любой фирме (не важно, ООО или ИП) может понадобиться в какой-то момент приостановить свою хозяйственную деятельность. Причины этого бывают различные, но основной является проблемы с финансами. Функционирование фирмы приостанавливается на основании приказа. Об остановке фирма должна сообщить заинтересованным организациям. Для этого оформляется письмо о приостановке работы. Ответа на него не требуется. Образец письма об отсутствии хозяйственной деятельности приведен ниже. Это пояснение проинформирует о времени, когда компания не функционировала, и позволит освободиться от начисления налогов и обязательных платежей в этом периоде, избавит от штрафов и облегчит предоставление отчетности.

Образец пояснения в налоговую об отсутствии деятельности

Что указать в документе

Законом не установлено, как писать такую справку, но указываются необходимые данные:

• Наименование и адрес органа, куда направляется информация (ФНС, ПФР, ФСС или иные).
• Реквизиты фирмы — наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН.
• Название документа.

Потом идет уведомительная часть, в которой указывается:

• название компании;
• период, когда деятельность компании прекращалась;
• список подтверждающих документов (справка из банка о состоянии расчетного счета, показывающая, что операций по нему в этот период не было).

Эти данные указываются вне зависимости от органа предоставления.

В зависимости от места предоставления, текст справки различается. Образец пояснения в налоговую об отсутствии деятельности включает перечень налогов, по которым нет объекта налогообложения. Дополнительно потребуется образец письма в налоговую об отсутствии работников.

В ПФР требуется предоставить список наемных сотрудников (с указанием данных удостоверений личности и адресов регистрации), назвать причину, почему им не начисляется заработная плата. Следует отметить, что работники предупреждены о том, что права на страховой стаж, в соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, не возникает. Если сотрудников в фирме не числится, то предоставляется образец справки об отсутствии работников в организации. Отмечается, что начисления и выплаты зарплаты не производились.

Пояснение в ФСС должно содержать указание о приостановке функционирования, отсутствии движений по счету, начислений и выплат заработной платы. Подписывают пояснение руководитель фирмы и главный бухгалтер (при наличии).

В какие сроки писать и направлять

Законодательно срок подачи такого пояснения не установлен. Информация направляется в контролирующие органы вместе с отчетностью за тот период, когда компания приостанавливала деятельность. Пояснение составляется каждый раз заново, так как период, за который предоставляется отчетность, меняется. Штраф за непредоставление справки о приостановке функционирования отсутствует. Исключением является предоставление сведений в центр занятости населения. Федеральный закон от 19.04.1991 № 1032-1 предписывает предоставить информацию о приостановке производства в течение трех дней после принятия решения.

Куда направлять

Пояснение о приостановке работы компании предоставляется в ИФНС, ФСС и ПФР и в центр занятости населения. Этот документ может быть востребован и другими организациями. Например, в Росприроднадзор понадобится образец письма об отсутствии лицензируемых видов деятельности при проведении плановых проверок. Также оно требуется и в Росстат для пояснения отсутствия показателей при заполнении статистической отчетности.

Образец письма в Росстат об отсутствии деятельности

Ответственность за непредоставление

Направив образец пояснений в налоговую об отсутствии работников, фирма избежит внеплановых проверок для выяснения причин уменьшения перечислений по налогам. Проинформировав контролирующие органы о приостановке работы, компания избежит дополнительных запросов и проблем в связи с уменьшением начислений по определенным видам налогов и взносов. Если документ о приостановке работы не предоставлен, компании потребуется продолжать предоставлять отчетность в полном объеме и платить обязательные отчисления.Если компания не проинформирует центр занятости населения, ей грозит штраф от 3000 до 5000 руб.

Когда бизнес встаёт на паузу, освобождается ли он от отчётности? Предприниматели часто об этом не знают, но на самом деле нет — и в статье мы разбираем ситуацию с каждым отчётом по отдельности. А чтобы сдать отчёты, воспользуйтесь Эльбой — первые 30 дней сервиса будут бесплатными.

Нулевая декларация по УСН, если нет доходов и расходов

Нули в декларации легко объяснить отсутствием доходов.

Налоговая может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке. Если поступлений не было, вопросы отпадут. Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации. Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

Подробности про УСН в статье «Упрощённая система налогообложения».

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

6-НДФЛ, если весь год не платили сотрудникам

Отчёт 6-НДФЛ нужно сдавать, если физлица получают от вас доходы — зарплату, дивиденды или беспроцентный заём.

Если весь год не платили физикам, отчитываться не нужно, потому что в течение налогового периода вы не были налоговым агентом. 6-НДФЛ не может быть нулевым.

Если человек получает от вас доход хотя бы раз за год, вы сдаёте 6-НДФЛ за тот квартал, в котором заплатили, и дальше до конца года.

Например, 15 апреля 2023 года ваше ООО выдало дивиденды учредителю. Вам предстоит сдать 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год по итогам 2023 года.

Об отчётности по НДФЛ в статье «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».

РСВ если нет сотрудников

Расчёт по страховым взносам в налоговую сдают ИП с сотрудниками и все ООО.

Если у ИП в течение года нет работников, сдавать РСВ  не нужно.

ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.

Дело в том, что ООО — это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор — такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.

Особенно подозрительно контролёры относятся к фирмам, которые получают доходы, но сдают нулёвки по сотрудникам. Могут потребовать разъяснений, доначислить взносы и оштрафовать.

Подробнее о директоре в ООО мы написали в статье «Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата».

Персонифицированные сведения без сотрудников

С 2023 года форму СЗВ-М отменили — последний раз работодатели сдали отчёт за декабрь 2022 года в январе. На смену ему пришли Персонифицированные сведения о физических лицах, которые надо подавать в налоговую.

Если вы ИП без сотрудников, сдавать персведения не нужно.

А в ООО есть хотя бы один сотрудник — директор, и его нужно показывать в отчёте о персведениях.

Но нужно ли сдавать отчёт на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор? Тут действуют те же правила, что и с СЗВ-М. ПФР выпускал два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него отчёт о персведениях и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в вашу налоговую вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в отчёте — у разных инспекций могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать персведения не нужно.

Статья: как отчитаться после того, как уволили всех сотрудников

ЕФС-1 без сотрудников

Это новый отчёт, в состав которого входят формы 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ. Они подаются отдельно, поэтому расскажем о каждом.

4-ФСС, без сотрудников

Отчёт сдают ИП с сотрудниками и все ООО в Социальный фонд России. Он появился после объединения ПФР и ФСС

Если у ИП в течение года нет работников, сдавать 4-ФСС не нужно.

ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это также может привести к претензиям от СФР. Ситуация как с РСВ.

СЗВ-ТД, когда нет сотрудников

СЗВ-ТД — отчёт в СФР о кадровых событиях.

ИП без сотрудников не сдают СЗВ-ТД, показывать в отчёте самого индивидуального предпринимателя не надо. Нулевой формы отчёта не предусмотрено.

Если директор устроен в организации по трудовому договору, то СЗВ-ТД необходимо сдавать, как и на любого другого сотрудника. При приёме и увольнении — не позже чем на следующий рабочий день после издания приказа. Если происходили другие кадровые события, отчёт отправляют до 25 числа следующего месяца.

Если трудовой договор с учредителем не заключен, то сдавать СЗВ-ТД не нужно.

Статья: электронные трудовые книжки и СЗВ‑ТД

СЗВ-СТАЖ без сотрудников

СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчёт в СФР о стаже сотрудников. С 2023 года в отчёт попадают сведения не по всем работникам, а только по тем, у которых есть особенности учета стажа.

Индивидуальные предприниматели, у которых нет сотрудников и организации с одним учредителем отчёт не сдают. Нулевой формы СЗВ-СТАЖ не бывает.

Нулевая бухотчётность ООО

Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности — деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки.

Бухотчётность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухотчётности.

Статья о том, как вести бухучёт самому, — «Бухучёт без бухгалтера: что нужно знать ООО».

В Эльбе есть специальный тариф для ООО, которые сдают нулевую отчётность. О подробностях читайте на специальной странице.

Полезно запомнить

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

• при оформлении визы;
• для предъявления суду;
• для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
• для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

• его Ф. И. О., должность;
• оклад или средний заработок;
• стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

• документ составляется именно для консульства определенной страны;
• работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

С 20 февраля 2022 года такую справку необходимо было оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н.

С 01.01.2023 справка по форме 182н отменена. Данные о заработке на предыдущих местах работы надо получать в СФР.

Подробно о новшествах 2023 года в части порядка выплаты больничных написано в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

С 2022 года справка о неполучении пособия по уходу за ребенком или пособия при рождении ребенка вторым родителем в СФР (до 2023 года — ФСС)  не нужна. Такие сведения соцфонд теперь проверяет сам.

До 2022 года подобная справка нужна была для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним или не получал (-а) пособие при рождении. Форма данной справки законодательно утверждена не была. Документ оформлялся в свободной форме, но с формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

• «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»;
• «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Сегодня мы вам расскажем о том, почему директору — учредителю положена зарплата и когда не стоит слушать Минфин.

Иногда в нашем законодательстве, известном своей многогранностью, очень сложно найти чёткое разъяснение. Бывает, что одно и то же положение различные контролирующие органы трактуют по-разному и занимают прямо противоположные позиции. Наш вопрос не исключение. Не так давно Минфин выпустил письмо, в котором сообщил, что директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату.

Нужен трудовой договор

В отличие от ИП, ООО не отождествляется с физическими лицами — учредителем или директором. Руководитель организации, независимо от того, является он наёмным менеджером или сам владеет компанией, с точки зрения трудового законодательства считается работником этой организации. Таким же полноценным работником, как и любой другой, так как выполняет определённые должностные функции (управление организацией в её интересах).

Если заглянуть в Трудовой кодекс, то среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не назван. Более того, в статье 16 сказано, что трудовые отношения возникают в результате избрания на должность. Таким образом, директору в любом случае необходимо оформить трудовой договор.

В компании, где единственный учредитель становится директором, трудовой договор будет подписан одним физическим лицом. Ничего страшного в этом нет, работодателем выступает организация — юридическое лицо и первая подпись будет за организацию, как учредителя, а вторая за себя, как за работника. Обратите внимание, суды придерживаются именно такой позиции. Заключение трудового договора точно не навредит и обезопасит вас от различных разногласий с проверяющими.

Аргументы чиновников Минфина о невозможности заключения договора с подписью одного лица являются очень спорными и не находят поддержки у арбитров. Рекомендуем вам придерживаться более безопасных позиций.

Если есть трудовой договор — положена зарплата

После заключения трудового договора от выплаты зарплаты директору — учредителю просто не отвертеться: в Трудовом кодексе чётко зафиксирована обязанность работодателя выплачивать зарплату. Более того, вам нужно следить, чтобы ежемесячная зарплата была не ниже минимального размера при полной выработке. Максимальная зарплата руководителя не ограничивается.

Федеральный МРОТ с 1 января 2024 года  ₽. В регионах, как правило, устанавливается повышенный МРОТ, и, если на вашей территории он утверждён, стоит придерживаться его. Также, в регионах на зарплату начисляется районный коэффициент. Не забудьте добавить его к окладу директора.

Начислять зарплату руководителю нужно в любом случае, даже когда нет денег на выплату зарплаты: вы получили убыток, приостановили деятельность или только открылись и ещё не начали работать. Но есть некоторые способы сохранить бюджет компании. Зарплату директору можно обоснованно установить меньше минимального размера, если заключить трудовой договор на неполное рабочее время. Тогда, если оклад будет определяться МРОТ, зарплата будет рассчитываться как ставка от МРОТ. Например, директор на полставки может получать 8121 ₽ ( ₽ × 0,5), без учёта районного коэффициента.

Если ваша организация не ведёт деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Срок не ограничивается законодательством, его определяет сам руководитель. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным. Но, как только у компании появятся контракты и обороты денежных средств, из отпуска без содержания директору нужно вернуться. Налоговая проверяет обороты по счетам компаний и, если увидит, что доходы у вас есть, а налоги с взносы с зарплаты вы не платите, начнёт задавать вопросы.

Кстати, помимо зарплаты учредитель, который является директором, одновременно может получать и дивиденды. Контур.Эльба поможет вам начислить зарплату и дивиденды, рассчитает налоги и взносы, а также подготовит необходимую отчётность в контролирующие органы.

Если нет трудового договора и зарплаты

Первое время, когда организация только открывается, действительно может быть так, что трудовой договор ещё не заключён и нулевая отчётность в ФНС обоснована тем, что вы могли ещё просто не успеть заключить трудовой договор. Но в случае длительного отсутствия работников в действующей организации у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.

За уклонение от оформления трудового договора или его неправильное оформление организацию смогут наказать штрафом от 50 до 100 тысяч рублей, а директора от 10 до 20 тысяч рублей. Кроме того, введён повышенный штраф за повторное нарушение — от 100 до 200 тысяч на организацию, а директора могут дисквалифицировать на срок от года до трёх лет.

Рекомендуем использовать вам законные методы оптимизации своих затрат и не рисковать с отсутствием договоров с сотрудниками.

Если вы только сейчас выяснили необходимость трудового договора и ранее работали без него, задним числом заключать его все же не советуем. Это может повлечь дополнительные вопросы об отсутствии зарплаты и новые санкции.

Статья актуальна на 

24.01.2023

Зачем нужна справка об отсутствии трудовой занятости

Чаще всего справка об отсутствии трудовой занятости нужна гражданину для оформления различных льгот или выплат. Например, в 2020 году она повсеместно использовалась для того, чтобы оформить в банке кредитные каникулы по причине потери работы.

Кроме того, такую справку могут затребовать сотрудники Социального Фонда России (СФР) в том случае, если гражданин обращается с заявлением о назначении детских пособий – выплаты в связи с рождением ребенка, либо для назначения ежемесячных выплат по уходу за ребенком. Сотрудникам СФР нужно знать, что граждан на момент обращения за пособием не является трудоустроенным, ведь если заявитель ведет трудовую деятельность, то выплаты ему должен делать работодатель, а не фонд.

С недавних пор такая справка может понадобиться и для единого пособия, если гражданин не указал место трудоустройства, и хочет воспользоваться правилом нулевого дохода. В этом случае гражданин может указать, что в расчетном периоде он стоял на учете в ЦЗН, и его единственным доходом было пособие по безработице.

Когда еще может понадобиться справка:

• Для оформления субсидий и компенсаций на стоимость ЖКУ;
• Для назначения пособия за осуществление ухода за пожилым человеком или гражданином с 1 группой инвалидности;
• Для оформления различных региональных выплат и компенсаций на детей.

Подобные субсидии и выплаты чаще всего оформляются в отделение социальной защиты по месту жительства, и в ряде случаев в список необходимых документов будет включена справка об отсутствии работы. Однако, сотрудники соцзащиты не вправе её требовать: в статье 7 Федеральному закону от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 04.11.2022) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» четко сказано, что если для получения услуг гражданину требуются документы, которые находятся в распоряжении других государственных органов, то учреждение не вправе их требовать.

Соответственно, если граждан обращается в социальную защиту для оформления пособия, компенсации или иной меры поддержки, и для оформления от него требуется справка об отсутствии трудовой занятости и регистрации на учете в ЦЗН, то сотрудники соцзащиты должны сами направить запрос в центр занятости населения.

При этом в том же законе указано, что гражданин может самостоятельно предоставлять нужные документы по собственной инициативе. В этом случае заявитель сможет быстрее получить нужную ему услугу или оформить льготу.

Где взять справку о том что не работаешь для получения пособия

Для получения некоторых федеральных и муниципальных льгот необходимо иметь статус безработного, стоящего на учете в ЦЗН для подтверждения доходов. Для оформления других льгот, напротив, нельзя получать пособие по безработице от ЦЗН.

В зависимости от того, какой именно услугой гражданин планирует воспользоваться, ему может понадобиться справка об отсутствии работы и о неполучении пособий от ЦЗН. Раньше это были два отдельных документа, теперь же это единая справка, которая содержит в себе информацию о статусе и факте получения или не получения выплат.

Важно знать, что получить справку об отсутствии трудовой занятости можно только после того, как гражданин встанет на учет в качестве безработного в ЦЗН. Справка о неполучении пособия также выдается только в том случае, если полугодовой период получения выплат уже закончился, или если пособие не было оформлено изначально.

Есть три основных варианта запроса справки об отсутствии факта ведения трудовой деятельности:

Обращение в центр занятости населения

Это самый простой вариант и самый быстрый. Вам нужно будет взять паспорт и трудовую книжку, либо выписку из цифровой версии. Также в списке необходимых документов есть выписка о том, что гражданин находится на учете в качестве безработного, но сотрудники могут сами её запросить.

В заявлении обязательно указываются реквизиты учреждения, в которое подается заявление, полные данные заявителя, цель обращения, дата и подпись. Если вам нужна справка для определенных целей или ведомства, то этот факт также можно указать.

Все, что нужно – это обратиться в справочную отделения центра занятости, уточнить, какой специалист занимается выдачей справок гражданам, и составить нужное заявление. Максимальный срок выдачи – 10 суток, но чаще всего справка будет готова уже через 3-5 дней.

Некоторые ЦЗН выдают нужный документ в онлайн-режиме, но о такой возможности следует узнавать отдельно по телефону или в форме обращения на электронную почту нужного вам центра. Найти ЦЗН в вашем регионе и их контакты можно по ссылке.

Обращение в управление социальной защиты

Если в Центр занятости населения попасть проблематично, то можно обратиться в отделение социальной защиты по месту вашей прописки. Процедура будет полностью идентична, список требуемых документов тот же. Единственное различие состоит в том, что сначала сотрудники соцзащиты подадут запрос в ЦЗН для получения нужных документов и данных, и только потом сформируют справку.

Онлайн-запрос через Госуслуги Московской области

Если заявитель проживает в Москве и Московской области, то для него будут доступны два важных ресурса – Мос.ру и Госуслуги Московской области. В первом варианте нужно будет зарегистрировать личный кабинет, и в нем сделать запрос для получения справки из раздела «Обращения».

При использовании отдельного портала РПГУ, можно найти услугу «Выдача справок ЦЗН по запросам гражданам». Здесь можно авторизоваться при помощи подтвержденной учетной записи ЕСИА, и подать запрос на выдачу документа о регистрации в качестве безработного и размере выплачиваемого пособия по безработице в режиме онлайн.

Какие справки можно запросить:

• О регистрации в органах службы занятости населения или об отсутствии регистрации;
• О социальных выплатах в период безработицы, произведённых ЦЗН;
• О сохранении средней заработной платы в 3-ий месяц после увольнения;
• Справку, подтверждающую периоды, засчитываемые в страховой стаж;
• Документ для граждан, обратившихся за назначением ежемесячного пособия по уходу за ребенком до истечения полугода со дня достижения ребенком 1,5 лет;
• Справку об оказании социальной поддержки заявителю и членам его семьи за последние 3 года.

Справка будет изготовлена за 1 рабочий день и направлена в личный кабинет на РПГУ. Если же справка нужна в бумажном варианте, или если у гражданина нет подтвержденной учетной записи ЕСИА, то для получения документа нужно обратиться в любой МФЦ Московской области.

Как получить через Госуслуги

В некоторых источниках можно найти информацию о том, что справку об отсутствии работы можно оформить на едином портале Госуслуги. И действительно, в ряде регионов по запросу «Получение справки о том, что гражданин не работает» есть ссылки с описанием услуги, например, в Рязанской области.

Однако если внимательно изучить описание услуги, то кнопки «Оформить» или «Получить услугу» здесь нет. На странице сказано лишь о том, что для получения документов (единого жилищного документа, выписки из похозяйственной книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) нужно обращаться в администрацию населенного пункта по предварительной записи, либо заказывать нужный документ по телефону.

Если задать вопрос оператору на портале, можно ли через них запросить документ о том, что не работаешь, то ответ будет однозначен – получить справку онлайн нельзя. Нужно напрямую обращаться в ведомство, то есть в центр занятости населения, чтобы получить нужную бумагу.

Частые вопросы

Как правило, она запрашивается для назначения определенных федеральных или муниципальных льгот – субсидий, компенсаций или выплат.

Где взять справку о том что не работаешь?

Проще всего обратиться напрямую в центр занятости населения, либо в отделение социальной защиты. Для москвичей есть возможность запроса справки онлайн или в МФЦ.

Можно ли получить справку об отсутствии работы на портале Госуслуги?

Нет, такой услуги на едином портале государственных и муниципальных услуг нет. Там можно только получить сведения о трудовой занятости с перенаправлением на СФР.

Организация принимает решение приостановить бизнес из-за различных факторов. Основными становятся экономическая нецелесообразность, финансовый кризис в деятельности. Ликвидировать учреждение в полном объеме нет смысла, а вот приостановить работу для решения имеющихся проблем целесообразно.

Принятие решения руководством — не единственный шаг. Необходимо поставить в известность контрольные органы — ПФР, налоговую инспекцию, Росстат.

Правила составления уведомления

Уведомление не имеет единого шаблона, но общие правила оформления существуют. Обязательный бланк отсутствует. Контрольные органы примут документ в свободной форме. Вот общие правила формирования:

Шаг 1. В шапке указать:

• наименование адресата — контрольного органа;
• название обратившегося предприятия с указанием ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД и адреса.

Шаг 2. Оформить название документа, к примеру «Справка об отсутствии деятельности».

Шаг 3. В основной части указать:

• проинформировать о приостановке с указанием срока, причин;
• указать сведения об отсутствии движений по счетам.

Шаг 4. В заключение поставить подпись руководителя и главного бухгалтера (при наличии в штате).

Шаг 5. Приложить документы-обоснования.

Вот так выглядит образец справки об отсутствии работников в организации

по г. Москве

от ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1

Настоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»сообщает, что с «01» октября 2019 г. по «31» декабря 2019 г., что составляет 1 отчетный период (квартал), деятельность не велась. Заработная плата не начислялась и не выплачивалась.

Численность сотрудников составляет 1 (один) человек, который являлся основным сотрудником и работает по трудовой книжке.

1. Петров Петр Петрович, паспорт серии 66 00 номер 123456, выдан «02» апреля 2005 года УМВД России по г. Москве.

На основании Федерального закона № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001, при неперечислении организацией взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в ПФР сотрудники не имеют права на страховой стаж, о чем они оповещены и в дальнейшем претензий по назначению (перерасчету) пенсии к Пенсионному фонду иметь не будут.

1. Справка из банка о том, что деньги с расчетного счета для выплаты заработной платы не снимались.

2. Ведомость АДВ-11.

Директор Иванов И.И. /_______Иванов____________/

Главный бухгалтер Викторова В.В. /____Викторова_____/

А вот образец письма в Росстат об отсутствии деятельности:

В территориальный орган

об отсутствии показателей по формам федерального статистического наблюдения

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» уведомляет о том, что у организации отсутствуют показатели по форме федерального статистического наблюдения 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» (утверждена приказом Росстата от 27 июля 2012 г. № 422) за отчетный период — 3 квартал 2020 года.

Директор И.И. Иванов

Главный бухгалтер В.В. Викторова

Куда направлять письмо

Сведения востребованы многими контролирующими организациями: ПФР, ФНС, ФСС, статистика, центры занятости, Росприроднадзор. Уведомления в контролирующие органы направляют в обязательном порядке. При отсутствии информации об остановке деятельности проверяющие сотрудники имеют возможность инициировать проверку с выездом.

Письмо в ФНС

Уведомление налоговой инспекции — важный шаг, так как инспекторы внимательно отслеживают динамику нагрузки по налогам. При снижении сумм сборов начинают налоговую проверку. Во избежание процедуры организации следует оформить уведомление.

Утвержденный шаблон оформления, равно как и бланк единой формы, отсутствуют. Бумагу формируют произвольно, но принимают во внимание ряд требований.

• Название тероргана ФНС полностью.
• Ф.И.О., должность руководителя, принимающего сведения.
• Название обращающегося предприятия, коды идентификации — ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, контактные данные.
• Название документа. Такой формулировкой станет «извещение по приостановке финансово-хозяйственной деятельности», «сведения об отсутствии сотрудников в учреждении». Наименование связано с содержанием направляемой в налоговую информации бумаги.
• Основная часть (текст). Поясняет обстановку в организации, причины приостановки деятельности.
• Доказывающие аргументы. Отправитель перечисляет документы, являющиеся основанием для приостановки функционирования. Таковыми являются распорядительный документ по учреждению, допсоглашения о расторжении трудовых контрактов и т. п. Копии следует приложить к уведомлению.
• Подпись и дату формирования бумаги, подпись начальника предприятия. Печать не является обязательной.

В информации указывают срок, в течение которого деятельность организации не осуществляется. Если потребуется, этот срок подтверждают документами. Перечень налоговых выплат и сборов, по которым не существует налоговая база, указывают отдельно.

Вот так выглядит образец письма об отсутствии деятельности в налоговую.

об отсутствии деятельности и объектов налогообложения

Настоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» сообщает, что с 01 января 2019 г. до 01 января 2020 г. (1 календарный год) деятельность не велась. Движений по расчетным счетам в указанный период не производилось (прилагается справка из обслуживающего банка об отсутствии операций по счету за указанный период). Работники в организации отсутствуют, объектов налогообложения нет. Операции приостановлены в связи с отсутствием заказов от контрагентов.

Директор /Иванов/ Иванов Иван Иванович

Главный бухгалтер /Викторова / Викторова Виктория Викторовна

Наличие подписи главбуха не является обязательным элементом. Документ заверяет начальник организации. При наличии в штатном расписании должности главного бухгалтера ставится его подпись.

Письмо в Пенсионный фонд

Сведения в ПФР направляют обязательно, даже если в организации нет ни одного сотрудника. К примеру, предприятие приостановило деятельность, и в штате есть только учредитель в единственном числе. Отчет СЗВ-М направляют даже при наличии в штате одного директора — такие пояснения дает письмо Минтруда от 16.03.2018 № 7-4/10/В-1846. Отчетное письмо оформляют в произвольном формате.

• Срок и причины приостановки деятельности.
• Число сотрудников, имеющих заключенные трудовые соглашения.
• Персональные и паспортные данные сотрудников.
• Основания неначисления и невыплаты зарплаты сотрудникам.
• Причины неуплаты страховых взносов и отчислений.

Документ обязательно подписывает руководитель. Информацию направляют в электронном виде, почтой или лично на бумажном носителе.

Вот так представляют образец пояснения об отсутствии наемных работников.

Доводим до Вашего сведения, что в течение 2019 г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» деятельность не осуществляла, операции по расчетному счету и наличными деньгами не проводились, зарплата не начислялась и не выдавалась.

Директор: Иванов И.И. (Иванов)

Письмо в ФСС

Письмо в ФСС юрлицо направляет даже при отсутствии сотрудников. К примеру, на предприятии, приостановившем деятельность, числится только учредитель.

• Пояснения по причинам и срокам остановки.
• Численность сотрудников, работающих по трудовым соглашениям.
• Данные сотрудников (по паспорту и личные).
• Основания невыплаты зарплат.
• Причины невыплаты взносов по страхованию.

Сроки предоставления

Законодательно сроки направления информации не определены. Сведения по приостановке деятельности направляются вместе с отчетностью за месяц в те месяцы, когда деятельность предприятия была остановлена. Пояснения каждый раз формируются заново, поскольку период, за который они даются, изменяется.

Наказание за непредоставление

Непредоставление статотчетности влечет наказание в соответствии со ст. 13.9 КоАП РФ:

При совершении нарушения впервые штраф:

• для должностного лица — от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
• для юрлица — от 20 000 рублей до 70 000 рублей.

При повторном нарушении штраф:

• для должностного лица — от 30 000 рублей до 50 000 рублей;
• для юрлица — от 100 000 рублей до 500 000 рублей.

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении