Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

Для получения выплат от соцзащиты работникам требуется справка о доходах для соцзащиты – образец вы найдете в нашем материале. Также разберем подробнее вопрос о том, как, кем она оформляется и выдается.

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Директор, являющийся учредителем и единственным сотрудником, не начисляет себе зарплату

В письме от 17.10.14 № 03-11-11/52558 Минфин рассмотрел ситуацию, когда гражданин является «единственным учредителем, руководителем ООО и собственно единственным его сотрудником». Ведомство считает, что в указанном случае не заключается трудовой договор и не начисляется зарплата директору.

Согласно ТК под заработной платой (оплатой труда работников) понимается вознаграждение за труд, которое выплачивается работнику в соответствии с заключенным трудовым договором.

Трудовой договор предполагает две стороны: работника (физлицо) и работодателя (физическое лицо либо юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником). В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.

Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату, считает Минфин.

Выплата «самому себе» зарплаты не может учитываться в расходах на оплату труда. Исчисление страховых взносов во внебюджетные фонды и НДФЛ в данном случае также не производится.

Рекомендуйте новость коллегам

Комментировать
Обсудить на форуме

Горячие темы. Это обсуждают:

Отключить мобильную версию

Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена.

Для соцзащиты необходимо выдавать Справка о доходах работника в свободном виде. Правила ее составления и примерная форма — в этой статье.

Зачем нужна

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Контур.Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

Контур.Толк – сервис для проведения видеоконференций. Российский аналог запрещенного зарубежного сервиса Zoom.

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

Экономьте время на поиске клиентов. Контур.Компас — удобный поиск целевых клиентов для бизнеса, базы новых клиентов в B2B!

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

Примеры справок

В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.

Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

Справка о доходе — вариант 1

Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

Справка о доходе — вариант 2

Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

Справка о доходе — вариант 3

Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение

?
завтра наверное пойду такую справку просить. Подскажите, как именно она называется.

Справка в свободной форме. Прям так и говорите в банке, что нужна справка о том, что заработная плата не выплачивалась.

Вроде как говорят надо. Не хочу 2 раза в очереди стоять

Наташ, куда стоять-то? Может, мне тоже надо, а я не знаю.

Так ведь в Петроградской наложке всегда народу полно. Так просто сдать не удастся.

Что сдать? НДФЛ если не было начислений? Зачем?

Пыталась съязвить, но застыдилась

Наташа, тебе ничего не надо ни просить, ни требовать в банке,

ты вообще можешь расслабиться и отдыхать,

если у сотрудников не было доходов от вас, дивидендов от вас и прочей хрени от вас же.

И если вы ничего не платили налом всяким предпринимателям.

Основанием для штрафа являются непродекларированные тобой доходы,

которые получили люди от вашей фирмы.

Нет доходов — нет сведений, вот и все

Отправка отредактированного (01-03-06 20:29)

Ну, псьмецо об отсутствии доодов вследствие чего неподаче сведений я всетаки накатаю. Перестрахуюсь.

Наташ, да не надо. Кстати, была сегодня в Петроградке, народу ноль, за 15 минут сдала два комплекта годовых балансов, в 213 НДФл на дискетах по 2 фирмам, еще в 1 окне получила сальдовки.

Народу ноль говоришь?
Тогда я сегодня вечером подготовлю свои нулевые балансы, и завтра съезжу.

Угу, в десятом часу была.

Я сдавала НДФЛ в Петроградской 31 января. Спросила, что делать тем, у кого не было доходов. Показали пальцем образец на доске. Я по этому образцу и сдала письмо:

ООО «АБВ», ИНН ________, сообщает, что в 2005 году
— доходы физическим лицам по основному месту работы не начислялись и не выплачивались;
— доходы физическим лицам по не основному месту работы не начислялись и не выплачивались;
— договоры аренды и купли-продажи с физическими лицами не заключались, доход не выплачивался;
— услугами нотариусов не пользовались.

Чем регламентирована обязанность сдавать такое письмо?
И при чем тут нотариусы?

Я над законностью ИХ требований задумываюсь только когда поезд ушел. А «до того» послушно делаю, что велят, берегу нервы. Тем более, если все равно надо было приходить, с отчетами по другой фирме.
Насчет законности такого требования попробуйте спросить по телефону.
335-14-35, 213 каб., Алевтина Александровна, очень милая женщина.

Ань, а ты декларацию по ЕСН сдала?
По какой форме?
Приняли?

С нотариусами и ПБОЮЛами посылать лесом.

Rella, ясно же, что незаконно. Вот еще, косультироваться у них, смешно.
СНВ, нет, она же новая.

Считаю, что в этом, в основном, и состоит наша работа.

«Показали пальцем образец на доске. Я по этому образцу и сдала письмо:

ООО «АБВ», ИНН ________, сообщает, что в 2005 году
— доходы физическим лицам по основному месту работы не начислялись и не выплачивались;
— доходы физическим лицам по не основному месту работы не начислялись и не выплачивались;
— договоры аренды и купли-продажи с физическими лицами не заключались, доход не выплачивался;
— услугами нотариусов не пользовались.»

Сегодня была в Петроградской налоговой.
Отстояла 45 минут.

хм, странно. Я там сегодня была в 9 утра. Народу вообще никого, еще одну фирму по 2-ндфл сдала.

Я приехала в 11.

Народу было не много, но было несколько бухгалтерш с большим количеством фирм. На них минут по 15 тратили.

В Петроградской хорошо. Не то что в Выборгской.

В понедельник поеду стоять.

Отправка отредактированного (03-03-06 15:07)

Главбух_Елена — вы меня извините, но я не вижу связи между не велдением деятельности и выплатой зарплаты. Единственное тут ген дир учредитель. Если бы этого не было, представьте ситуацию, вы платили зарплату, тут нет работы, вы ничего не платите и есть 2 варианта:

Читать также:  Как выглядит справка счет на мотоцикл

1. люди сидят на работе и курят.

2. вы отправили людей домой и они там расслаблено курят.

Ваши временные трудности — это не проблема людей. Трудовой на ваши сложности будет пофиг. Выход у вас:

1. Просить людей писать отпуск без сохранения.

2. Объявлять простой.

Ген директор наемный от всех прочих ничем не отличается, никакой супер пупер специфики в отношении него в ТК практически нет. Даже наличие директора учредителя — вопрос спорный, роструд в течение нескольких лет не мог определится нужен с ним трудовой договор или нет.

Сергей, я поэтому и уточнила, что директор и учредитель — одно лицо и на нем лежала вся ответственность и разбирательства с налоговой и трудовой. Когда директор — наемный работник, там совершенно другая ситуация, особенно если этот работник пришел зарабатывать деньги, а не курить и притом еще расслабленно. Но зачастую деятельность не ведется и зарплата при этом не начисляется и не выплачивается в 90% случаях именно в тех компаниях, где директор является учредителем.

Ну правильно, зачем самому себе платить если выручка не идет ниоткуда.. Я думаю, что и с наемным гендиром можно вопрос решить по возникшему вопросу.

С наемным работником сложнее решать такие вопросы. Ему зарплата нужна. А тут мало того, что зарплаты нет, так еще и штрафы светят и конфликты с разными инстанциями. Наемный работник быстро уйдет с такой должности. И кому в таком случае быть гендиректором? Правильно — самому учредителю.

Все равно вопрос даже с учредителем очень спорный. Будучи просто собственником не получать доход — это одно.

С другой стороны, он как бы нанимает сам себя. Несколько писем Роструда предлагали в этом случае даже трудовой не заключать, но было письмо, где напротив, указывали, что и в этом случае трудовой нужен.

Если Гендир наемный — моя позиция однозначна, она озвучена выше не платить нельзя. А вот если усредитель — не могу дать однозначного ответа, может вы правы, может я. Да ипрактики на этот счет я не нашел.

Да даже с наемным генеральным директором можно решить этот вопрос обоюдно. Понятное дело что он наемный работник и что ему нужны деньги, но с другой стороны неблагоприятная экономическая обстановка порой не дает возможности найти новую и хорошо оплачиваемую работу. Поэтому и гендир в такой ситуации наверняка не будет очень сильно возмущаться, побурдит и согласится. А оформить это конечно будет нужно документально красиво, чтобы посторонние лица не приставали.

И вот соответственно у меня назрел вопрос — если приходит трудовая на проверку и находит нарушение, то однозначно санкции? Если, например, работник скажет «а у меня претензий нет» то это не будет являться смягчающим обстоятельством?

Вон оно как, значит трудовую инспекцию бояться надо. Я вот если честно как то скептически отношусь к этому органу, считаю (а точнее считал) его каким-то недоорганом. А теперь вот понимаю, что надо и с этими ребятами дружбу водить))) Наверно просто на слуху нет ни одной истории как трудовая кошмарит организации, поэтому такое мнение.

Не все так жестко. Очень часто трудовая ограничивается замечанием и предписанием устранить его в такой-то срок. Более того, были случаи в практике, когда работник начинал очень рьяно «отстаивать свои права», ему разъясняли границы этих прав и объясняли когда нужно подчиниться работодателю. А люди там тоже разные работают, некторые чуть стродже, некоторые мягче, также есть более профессиональные и менее, как и везде.

Я вот Сергей только с ваших слов и имею представление о трудовой))) Думаю, что это к счастью. Для общего развития мне эта тема очеьн полезна.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Справка о среднем заработке образца 2022-2023 годов для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Правительства «Об утверждении Правил исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы)» от 14.09.2021 № 1552.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

С 20 февраля 2022 года такую справку необходимо было оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н.

С 01.01.2023 справка по форме 182н отменена. Данные о заработке на предыдущих местах работы надо получать в СФР.

Подробно о новшествах 2023 года в части порядка выплаты больничных написано в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Читать также:  Какие документы необходимы для получения санитарной книжки?

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Оформление справки о доходах для соцзащиты

Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.

Заявление работника

Чтобы получить справку по своим доходам за нужный период, работник подает нанимателю заявление, написанное им в свободной форме. Но если в организации применяется бланк для него, то заполняется и подается этот бланк.

Образец заявления с просьбой выдать справку для представления ее в органы соцзащиты:

Директору ООО «Возрождение»

Шмаковой В. И.

специалиста по связям с общественностью

Косымова Г. З.

Прошу выдать мне справку о суммах зарплаты, на которую мне начисляли страховые взносы на ОСС, ВНиМ за 2021 год для представления ее в Управление соцзащиты населения в г. Кирове.

19.11.2022                                                 Косымов                                                  /Косымов Г. З./

Типовой формы для такой справки законом не предусмотрено. Хотя организация может самостоятельно разработать и утвердить специальный бланк (шаблон) для нее. Если такового нет, ее составляют в произвольной форме. В общем случае в ней обязательно указывают:

К сказанному еще можно добавить период, за который она оформлена, а также сумму среднемесячного заработка (СМЗ). Подписать оформленный документ должен главбух и руководитель организации (обычно это директор).

Общие и специальные требования к оформлению справки

Оформить справку можно на обычном листе бумаге формата А4 либо на фирменном бланке организации, если таковой имеется. Причем допускается оформление как рукописной версии, так и печатной. На что обратить внимание:

Более упрощенный вариант таблицы со сведениями, например, за полгода, может выглядеть так:

Документ может оформляться в нескольких экземплярах, если этого требует заявитель. ИП и юрлица могут не проставлять печать на нем, так как с 2016 г. они не обязаны использовать в процессе осуществления деятельности печати, штампы.

В большинстве случаев справку о доходах физлица оформляют по данным за 3 месяца. Но в ряде случаев, период может быть иным. Например, при предоставлении банковского кредита либо субсидии для оплаты жилья требуются сведения за полгода (п. 32 Правил предоставления субсидий, утв. ПП № 761 от 14.12.2005).

Пример справки по доходам за последние 3 мес. работы сотрудника

Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

Может ли генеральный директор не платить себе зарплату?

Представим себе небольшую компанию, которой руководит генеральный директор, и он же – собственник компании. Нередко, чтобы сэкономить на налогах, директор предпочитает не только не выплачивать самому себе заработную плату, но и не вписывать свою должность в штат. С одной стороны, ничего страшного в этом нет – законодательство напрямую не обязывает компанию иметь руководителя. Однако есть ведомства, которые настаивают на официальном оформлении. Так, налоговая вправе применить штрафные санкции к фирмам, чьи директора остаются без оплаты труда. Расскажем, как правильно поступить в такой ситуации.

Есть ли риски?

Причин не выплачивать себе зарплату и не вписывать свою должность в штат у гендиректора может быть несколько: экономия на налогах, отсутствие отчетности и др. Директор просто забирает себе часть прибыли – получает свои деньги «в конверте».

Или владелец бизнеса вместо заработной платы получает дивиденды. Таким образом, финансы фирмы расходуются меньше, так как с заработной платы взносы оплачивать необходимо, а с дивидендов – нет. Хотя и это весьма условно, ведь если фирма находится на упрощенной системе налогообложения, налоги снижаются за счет заработной платы и взносов. При этом с дивидендами так не получится. Поэтому фирме может быть совсем не выгодно менять зарплату на дивиденды.

**Предупреждаем:** риск получить штраф есть в обоих случаях.

Несмотря на то, что закон напрямую не может заставить единственного собственника, руководящего фирмой, подписать с самим собой трудовой договор и официально выплачивать себе заработную плату, риски остаются. Например, ст. 22 ТК РФ гласит, что работодатель обязан получать оплату за свой труд. В противном случае компании грозит штраф – от 30 до 50 тысяч рублей. Также трудовая инспекция вправе отдельно оштрафовать руководителя на сумму от 1 до 1,5 тыс. рублей. В случае если закон будет нарушен компанией повторно, трудовая инспекция вправе дисквалифицировать собственника-руководителя. Это значит, что от 6 месяцев до 3 лет владелец бизнеса не сможет занимать место директора компании.

Штраф – это не единственная проблема, с которой может столкнуться компания, где директор-собственник не трудоустроен официально. Так как вместе с заработной платой фирма платит налоги и взносы, то после общения с трудовой инспекцией придется отчитываться и перед другими госслужбами, доплачивать налоги и все остальные сборы. Сумма будет зависеть от периода работы компании на рынке и размера заработной платы руководителя.

Еще одна проблема, которая возникает из-за отсутствия договора с собственником и директором – риск ухудшения отношений с банками. Банки обязаны выполнять требования 115-ФЗ. И если у кредитного учреждения возникают подозрения в мошенничестве, он может пойти на такие шаги, как снижение лимитов на переводы физлицам, снятие наличных средств с карт, и даже блокировка приводов себе в личном кабинете. Почему? Все просто – банки всегда относятся с подозрением к компаниям, где руководитель остается без зарплаты, поскольку это похоже на мошенническую схему ухода от налогов.

Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

Обойти закон возможно?

Известны случаи, когда в попытке уйти от финансовых проблем собственники бизнеса в письменном виде отказывались от заработной платы. Якобы они сами приняли решение работать безвозмездно, чтобы развивать собственную компанию. Однако эта уловка не поможет уйти от штрафа, ведь штрафные санкции накладываются на работодателя, а не на сотрудника. Есть ст. 137 ТК РФ, компания обязана выплачивать зарплату не менее одного МРОТ (минимальный размер оплаты труда) каждому трудоустроенному в фирме сотруднику.

Другой вариант сэкономить на налогах и взносах с заработной платы руководителя и собственника компании – объяснения директора в том, что он – якобы непостоянный работник. И поэтому зарплату получает лишь в те месяцы, которые проводит на предприятии. С такими случаями также были судебные разбирательства. Чаще всего они заканчивались не в пользу компании. Дело в том, что налоговая вправе провести свое расследование и принять решение – находятся ли сотрудники с предприятием в трудовых отношениях, а также выявить – являются ли эти отношения постоянными или временными. В случае если по факту сотрудники работают в штате, а по документам – нет, компании придется выплатить НДФЛ, страховые взносы и штраф за невыплаченные с зарплаты взносы.

Трудовой договор и зарплата обязательны?

В итоге все кажется просто – если столько проблем может возникнуть из-за отсутствия трудового договора между компанией и ее владельцем-руководителем, значит нужно его заключать.

Однако, с точки зрения законодательства в этом вопросе нет четкой ясности:

Пока разные ведомства пишут письма и спорят, может ли работник и работодатель в одном лице заключить с самими собой трудовой договор, бизнес остается в недоумении – платить или не платить?

Мы же советуем ссылаться на Трудовой кодекс РФ и заключать трудовые отношения с собственником-директором, платить заработную плату и все положенные налоги и взносы с зарплаты. Тогда, кстати, директор, как и другие сотрудники, будет иметь право на отпускные и больничные.

Размер заработной платы при этом может быть любым – но не меньше одного МРОТа региона, в котором зарегистрирована компания. Максимальной планки для зарплаты руководителя нет. А вот минимально возможный оклад может вызвать подозрения у налоговой инспекции. Во втором случае директору придется предстать перед зарплатной комиссией и доказывать, что это его реальная зарплата и компания не выплачивает ничего дополнительно в конверте.

Читать также:  Как позвонить в справку мтс с велкома

Если аргументы не будут убедительными, то фирме грозит штраф – до 40 % от налогов. Рекомендуем владельцам бизнеса заранее позаботиться о том, чтобы избавить себя и свою компанию от подозрений налоговой.

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Справка о заработной плате по форме 182н

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.

В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. До 2023 года она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017).

Важно! С 2023 года справка 182н отменена! Подробнее см. здесь.

А это образец заполнения справки:

Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости

Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

Справка о том что зарплата не начислялась и не выплачивалась директору

Когда нужна справка о среднем заработке

Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

Расскажем о каждом виде справок подробнее.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Справка № 23

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

– с 05.02.2018 по 18.02.2018;

– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Справка № 27

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Назначение справки о доходах для соцзащиты

Несмотря на то, что многие отождествляют ее с 2-НДФЛ, разница между этими документами заметная. Главное отличие состоит в том, что справка о доходах и налоге физлица не является налоговой отчетностью. Она предназначена сугубо для того, чтобы представить сведения по зарплате и проч. доходам в нужную инстанцию (госорганы, организации). Данная справка отражает суммы заработка, который работник получил за определенный (запрашиваемый им) период.

Как выдать работнику справку 2-НДФЛ, рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Когда необходима справка в соцзащиту

На основании такой справки и сведений, которые она содержит, соцзащита рассчитывает доход на одного члена семьи. Затем результат сопоставляется с действующим региональным прожиточным минимумом и назначаются, рассчитываются положенные соцвыплаты либо субсидии по оплате жилья. Она может также понадобиться и в иных структурах для других целей, например:

Расчет среднего заработка для центра занятости

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2022-2023 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Работодатель обязан выдать работнику справку о зарплате, даже если он проработал всего неделю

15 апреля 2022

По общему правилу при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывается заработок, полученный работником за расчетный период у всех работодателей, в том числе и бывших. Сведения о заработке, начисленном по другим местам работы, работодатель берет из представленных работником Справок о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих увольнению (Ответ Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ» (март 2022 г.).

Вправе ли работодатель отказать в выдаче такой Справки, если сотрудник проработал у него всего неделю?

Вопрос рассмотрели эксперты Роструда. Нет, работодатель не вправе отказать в выдаче Справки о заработной плате. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему копии документов, связанных с работой, а также Справки о заработной плате.

При невыдаче Справки работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд. В последнем случае он может взыскать с работодателя еще и компенсацию морального вреда – судебная практика располагает такими примерами.

Напомним также, что невыдача работнику Справки является основанием для привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудовых прав. Мера ответственность в этом случае:

Так, в совсем недавно суд поддержал инспекцию по труду и оштрафовали руководителя учреждения за несвоевременную выдачу Справки (Решение Амурского областного суда от 1 декабря 2021 г. по делу № 7-454/2021).

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

С 2022 года справка о неполучении пособия по уходу за ребенком или пособия при рождении ребенка вторым родителем в СФР (до 2023 года — ФСС)  не нужна. Такие сведения соцфонд теперь проверяет сам.

До 2022 года подобная справка нужна была для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним или не получал (-а) пособие при рождении. Форма данной справки законодательно утверждена не была. Документ оформлялся в свободной форме, но с формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Итоги

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *