Документы для валютного контроля в банке могут запрашиваться банком и представляться его клиентами по разным поводам и основаниям. По каким и когда — расскажем в этом материале.
Что такое валютные операции?
Законом «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ (далее — Закон) предусмотрено понятие «валютная операция», отражающее в себе совокупность сделок, расчеты по которым производятся с применением валюты. Виды валютных операций названы в п. 9 ст. 1 Закона.
Подробности см. здесь.
Валютные сделки возникают между субъектами, состоящими из следующих пар:
Для того чтобы понять, чем характеризуется осуществление таких операций каждым из субъектов, предлагаем ознакомиться с нашим материалом.
Следует обратить внимание на особенности отражения операций в учете у резидентов. Ведь на практике у российских организаций и ИП часто возникают сложности с выбором подходящего курса валюты, расчетом и учетом курсовых разниц.
Разобраться с этими вопросами поможет статья «Бухгалтерский учет валютных операций (ПБУ, проводки)».
Ниже рассмотрим, как компания должна организовать работу с валютными операциями (ВО), а именно когда в платежках необходимо указать код валютной операции и зачем нужна справка о ВО.
Основные понятия в валютном контроле
Одним из основных понятий в валютном законодательстве является резидентство.
Налоговый резидент — это лицо, находящееся на территории РФ не менее 183 дней в году. От гражданства это не зависит.
Валютными резидентами, согласно подп. 6 п. 1 ст. 1 закона 173-ФЗ) и валютные нерезиденты (подп. 7 п. 1 ст. 1 закона 173-ФЗ, являются:
Валютный контроль — это соблюдение требований валютного законодательства резидентами и нерезидентами.
Таким образом, валютный контроль физических лиц производится наравне с валютным контролем юридических лиц в 2023 году.
Осуществляют валютный контроль органы и агенты валютного контроля.
Контроль ведется за валютными операциями.
Валютные операции — это операции с валютными ценностями. К валютным ценностям относятся не только деньги в иностранной валюте, но и внешние ценные бумаги.
Агенты и органы валютного контроля имеют право производить следующие операции:
ВАЖНО! До 31.12.2022 приостановлено проведение налоговыми органами проверок соблюдения валютного законодательства. Приостановление не распространяется на нарушения по нормативным актам, принятым после 24 февраля 2022 года и устанавливающим особый порядок работы в связи с недружественными действиями некоторых стран.
Бухучет валютных операций мы описывали в статье.
Основные правила проведения валютных операций
Не все валютные операции разрешены. Какие операции можно проводить, а какие запрещены, рассмотрим ниже.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По общему правилу операции между резидентами в валюте запрещены. Но есть некоторые исключения.
Операции между нерезидентами, а также между нерезидентами и резидентами могут осуществляться без ограничений.
Подробнее о валютных операциях между резидентами и нерезидентами мы рассказывали в материале.
ВАЖНО! Рассчитываться с иностранными работниками наличной валютой нельзя!
Ограничения 2022 года
В связи с действиями недружественных иностранных государств, а также проведением СВО в валютный контроль в 2022 году были внесены некоторые корректировки.
Были наложены ограничения на операции резидентов с лицами из недружественных стран. К таким операциям относятся предоставление кредитов и займов в рублях и валюте, а также операции, по которым возникает право собственности на ценные бумаги или недвижимость.
Кроме того, особый порядок действует на следующие операции:
ВАЖНО! Репатриация валюты — это возврат денежных средств на территорию Российской Федерации. Каждый участник ВЭД должен своевременно обеспечивать репатриацию валюты.
Подробнее о репатриации валюты мы писали в статье.
ВАЖНО! Требование об обязательной продаже валютной выручки отменено Указом президента от 08.08.2022 № 579 и возвращаться к ней не планируется.
С 2023 года внесены корректировки в расчеты наличными между резидентами и нерезидентами Постановлением Правительства РФ от 26.12.2022 № 2433. Ознакомиться с изменениями можно, получив бесплатный онлайн-доступ к правовой системе КонсультантПлюс.
Продлен режим смягчения валютного контроля. Что это значит?
распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года
В апреле этого года из-за эпидемии ЦБ России ввел дополнительные меры по временному смягчению валютного контроля. Сейчас, в июле 2020 года, эти меры продлен еще на три месяца.
Банкам разрешили в отношении компаний малого и среднего бизнеса корректировать в сторону понижения показатели налоговой нагрузки. Компании могут сдавать документы валютного контроля по операциям за период апрель-сентябрь в октябре.
Меры, которые заинтересуют малый и средний бизнес
Для компаний из наиболее пострадавших сфер по ОКВЭД, банки могут скорректировать показатель налоговой нагрузки за первый-третий кварталы 2020 года c 0,9% до 0,5%.
Банки могут не учитывать период с 30 марта по 30 сентября включительно при исчислении сроков, в течение которых российские компании обязаны предоставлять справки и документы по осуществлению валютных операций.
Банки уведомили клиентов
Банки разослали своим клиентам информационные письма о продления введенных послаблений в сфере валютного контроля.
Банки, как им и разрешил ЦБ РФ, не будут учитывать период с 30.03.2020 по 30.09.2020 включительно при исчислении сроков представления справок о подтверждающих документах, а также документов, связанных с проведением валютных операций.
Кроме того, банки предупреждают о необходимости соблюдать требования Инструкции № 181-И:
Когда сдавать СПД и документы валютного контроля
Срок представления в банки справок и документов, связанных с проведением валютных операций, кроме операций по списанию денежных средств со своего расчетного счета, а также с постановкой на учет контрактов, кроме импортных, — не позднее 15 (пятнадцатого) рабочего дня, следующего за указанным периодом, то есть до 21 октября 2020 года включительно. Речь идет о тех документах, которые должны быть предоставлены в период с 30.03 по 30.09.2020 года, но предоставляются позже.
Выбор читателей
Сегодня иностранными товарами и услугами никого не удивишь, ну кроме бухгалтеров, которым постоянно подкидывают новые фишки со стороны валютного контроля. Сегодня будем разбираться: что такое валютный контроль, какие нюансы и тонкости поджидают бухгалтера в компании, которая решила заняться внешнеэкономической деятельностью.
Что такое валютный контроль?
Все расчеты по внешнеэкономической деятельности в Российской Федерации должны совершаться исключительно с использованием безналичного расчета через банк, который уполномочен совершать подобные операции. Ваше предприятие попадает под валютный контроль, если оно:
Валютный контроль проводится для доказательства правомерности расчетов в иностранной валюте и обоснованности поступления денежных средств на счета российских компаний. Главный закон, регулирующий валютные операции — № 173 ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
Как проводится валютный контроль
Для организации проведения валютного контроля сотрудник финансовой организации запросит у организации всю необходимую информацию о сделке в электронном виде. Для этого необходимо подготовить следующий комплект документов:
В какой срок нужно подать документы для валютного контроля
Все документы подаются в установленные сроки и если где-то медлить нельзя совсем, то с некоторыми операциями можно немного подождать.
Как видите, самые горящие сроки у списания денежных средств, то есть вывода валюты за границу РФ. Несоблюдение требований к предоставлению отчетных документов грозит штрафом до 50 000 рублей на юридическое лицо и до 30 000 рублей на ответственное физическое лицо.
Если будут ошибки при валютном контроле — банк скажет вам об этом?
Да, с недавнего времени банки обязаны сообщать об ошибках, найденных в документах при проведении процедуры валютного контроля. Раньше такой опции не было и все ошибки в документах приводили к срывам сроков контракта, штрафам и прочим бедам, но теперь законодательно установлена обязанность банков сообщать об ошибках.
Самыми распространенными ошибками, которые выявляются в ходе проведения контроля являются:
Банк строго контролирует все операции, связанные с валютой. Сам валютный контроль по закону не может занимать больше одного рабочего дня.
А нужен ли валютный счет?
Безусловно, все операции проводятся в безналичном формате с использованием специального валютного счета. Счета открываются под нужную вам валюту и конвертация денежных средств происходит непосредственно на этом счету.
Когда актуально открыть валютный счет:
Нужно ли указывать код валютной операции в платежном поручении?
В Законе также перечислены операции, осуществляемые в валюте РФ. В таком случае необходимо обратить внимание на одну особенность заполнения платежного поручения. В таких платежках важно указать код ВО.
Действующие коды валютных операций указаны в нашем материале.
Нужный код проставляется в поле «Назначение платежа» документа оплаты.
О формате отображения кода читайте в статье «Как указать код валютной операции в платежном поручении?».
Что следует иметь в виду
В отношении представления подтверждающих документов следует знать, что:
Соответствующие документы необходимо передавать в течение 7 рабочих дней после получения запроса (ч. 1 ст. 23 закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).
Важно хранить все документы по валютным операциям в течение не менее 3 лет со дня совершения той или иной операции (ч. 2 ст. 24 закона № 173-ФЗ).
Можно отметить, что банки, как агенты валютного контроля, взаимодействуют с органами ФТС.
Подробнее об этом читайте: «В чем суть валютного контроля в таможенных органах?».
Валютный контроль в банке
Далее опишем порядок валютного контроля в банке для чайников, то есть простыми словами и алгоритмами.
Для того чтобы рассчитываться с иностранными поставщиками и покупателями в валюте, необходимо открыть валютный счет в России. Для возможности открывать такие счета у банка должна быть соответствующая лицензия. Также можно открывать счета в иностранных банках.
ВАЖНО! Об открытии и закрытии счетов в зарубежных банках следует уведомлять налоговую. Также необходимо составлять отчеты о движении денежных средств в иностранных банках и представлять их в налоговую. По валютным счетам, открытым в российских банках или в их зарубежных филиалах, такой обязанности нет.
Для работы с валютой необходимо открыть в банке валютный счет, также автоматически открывается транзитный счет. Для каждой валюты отдельный валютный счет.
Правила осуществления операций с валютой регулируются инструкцией Банка России № 181-И. Степень валютного контроля напрямую зависит от суммы контракта и от того, экспорт это или импорт.
Самые простые для валютного контроля по 181-И контракты — до 600 тысяч рублей. Если контракт заключен в валюте, то его сумма в валюте пересчитывается в рубли на дату заключения или последнего изменения. Для таких контрактов достаточно сообщить в банк только код вида операции. Коды приведены в приложении 1 инструкции 181-И. Код передается в банк при зачислении валюты на транзитный счет, списании валюты или рублей с соответствующих счетов по иностранному контракту. Иногда могут быть запрошены дополнительные документы.
Подробнее о кодах вида валютной операции мы писали в статье.
Более дорогие контракты требуют усиленного валютного контроля в банке:
До 01.03.2018 не присваивали уникальный номер, а создавали паспорт сделки для валютного контроля в банке.
Лимиты по контрактам указаны в соответствии с последней редакцией инструкции 181-И по валютному контролю. До марта 2022 года лимиты были не 600 тысяч, а 200 тысяч; не 10 миллионов, а 6 миллионов. Лимит 3 миллиона остался прежним.
Нюансы работы с контрактами, превышающими 600 тысяч
Итак, банк вправе запросить документы по тем контрактам, которые суммарно не дотягивают до постановки на учет, больше 600 тысяч рублей. Это, помимо контракта и сопроводительных документов, могут быть самые разнообразные бумаги:
Можно запрашивать не все документы, а только те, которые имеют непосредственное отношение к сделке.
Сроки подачи пакета документов:
ВАЖНО! Перечисление рублей по расчетным счетам производится платежными поручениями, а перевод валюты — распоряжениями.
Ставим контракт на учет в банке
Ниже на схеме приведены сроки постановки на учет контракта в целях валютного контроля:
Посмотрите, какие нужны документы для постановки на учет контракт:
Банк присваивает уникальный номер — УНК — для валютного контроля на следующий день после получения пакета документов.
Банку необходимо сообщить ожидаемый срок репатриации валюты:
Осенью 2022 года в связи с возможными затруднениями в работе с иностранными контрагентами и с банками следует особенно внимательно отслеживать сроки поставок товаров, получения выручки, сроки возврата авансов для валютного контроля.
ВАЖНО! Указом президента от 08.08.2022 № 579 разрешено проводить валютные операции и в не уполномоченных банках в связи с введенными санкциями.
После исполнения обязательств по контракту в банк сдают справку о подтверждающих документах для валютного контроля. Бланк справки представлен в приложении 6 инструкции № 181-И. Представить ее следует:
Как заполнить справку о подтверждающих документах, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в образец готового документа.
Как заполняется справка о валютных операциях (образец-2018-2019)?
Справка о ВО содержит следующую информацию:
В наше время валютные операции являются проводником импортных и экспортных сделок. Правильно отразить их в учете и отчитаться перед банком поможет наша рубрика «Валютные операции».
Что бухгалтеру нужно знать о валютном контроле
Сегодня иностранными товарами и услугами никого не удивишь, ну кроме бухгалтеров, которым постоянно подкидывают новые фишки со стороны валютного контроля. Сегодня будем разбираться что такое валютный контроль, какие нюансы и тонкости поджидают бухгалтера в компании, которая решила заняться внешнеэкономической деятельностью.
Сегодня иностранными товарами и услугами никого не удивишь, ну кроме бухгалтеров, которым постоянно подкидывают новые фишки со стороны валютного контроля. Сегодня будем разбираться: что такое валютный контроль, какие нюансы и тонкости поджидают бухгалтера в компании, которая решила заняться внешнеэкономической деятельностью.
Что такое валютный контроль?
Все расчеты по внешнеэкономической деятельности в Российской Федерации должны совершаться исключительно с использованием безналичного расчета через банк, который уполномочен совершать подобные операции. Ваше предприятие попадает под валютный контроль, если оно:
Валютный контроль проводится для доказательства правомерности расчетов в иностранной валюте и обоснованности поступления денежных средств на счета российских компаний. Главный закон, регулирующий валютные операции — № 173 ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
Бесплатное сопровождение сделок, консультации по валютному контролю в МТС Банк
Как проводится валютный контроль
Для организации проведения валютного контроля сотрудник финансовой организации запросит у организации всю необходимую информацию о сделке в электронном виде. Для этого необходимо подготовить следующий комплект документов:
Уникальные условия для всех участников ВЭД от МТС Банк здесь
В какой срок нужно подать документы для валютного контроля
Все документы подаются в установленные сроки и если где-то медлить нельзя совсем, то с некоторыми операциями можно немного подождать.
Как видите, самые горящие сроки у списания денежных средств, то есть вывода валюты за границу РФ. Несоблюдение требований к предоставлению отчетных документов грозит штрафом до 50 000 рублей на юридическое лицо и до 30 000 рублей на ответственное физическое лицо.
Все для внешнеэкономической деятельности есть у МТС Банк.
Если будут ошибки при валютном контроле — банк скажет вам об этом?
Да, с недавнего времени банки обязаны сообщать об ошибках, найденных в документах при проведении процедуры валютного контроля. Раньше такой опции не было и все ошибки в документах приводили к срывам сроков контракта, штрафам и прочим бедам, но теперь законодательно установлена обязанность банков сообщать об ошибках.
Самыми распространенными ошибками, которые выявляются в ходе проведения контроля являются:
Банк строго контролирует все операции, связанные с валютой. Сам валютный контроль по закону не может занимать больше одного рабочего дня.
Все, что бухгалтеру нужно знать о валютных операциях: их видах, особенностях бухгалтерского и налогового учета — вы можете прочитать здесь
А нужен ли валютный счет?
Безусловно, все операции проводятся в безналичном формате с использованием специального валютного счета. Счета открываются под нужную вам валюту и конвертация денежных средств происходит непосредственно на этом счету.
валютный счет от МТС Банка с выгодной конвертацией и валютным контролем от 0,1% от суммы сделки.
Откройте валютный счет для бизнеса
Выгодная конвертация и бесплатный анализ сделок
Какая нормативная база регулирует валютный контроль
Валютный контроль в РФ осуществляется на основании следующих основных нормативных документов:
Кроме того, могут выходить различные постановления правительства, регулирующие вопросы валютного контроля. В 2022 году выпущены указы Президента РФ с корректировками существующих норм закона в связи с введенными санкциями. Но отмены валютного контроля в 2022 году, конечно, не произошло.
С 01.01.2024 в закон № 173-ФЗ о валютном контроле вносятся изменения федеральным законом от 14.07.2022 № 353-ФЗ. Некоторые новые положения о валютном регулировании и валютном контроле заработали с 14.07.2022:
Важно не путать валютное и налоговое резидентство. В чём разница и что означает каждое из них, мы расскажем ниже в статье.
О резидентстве читайте наши статьи:
Далее разберем основные понятия закона о валютном контроле.
Валютные операции в 2022–2023 годах (коды, виды, справка)
Валютные операции часто встречаются у организаций, которые работают с иностранными контрагентами, и потому на них обращено пристальное внимание со стороны банков в отношении правильного документального сопровождения. Что важно знать, работая с валютой, рассмотрим в нашей рубрике.
Органы и агенты валютного контроля и регулирования в РФ
Органы валютного контроля и агенты валютного контроля в РФ составляют структуру, призванную осуществлять мониторинг соблюдения законодательства в сфере обращения валютных средств и ценностей. Подробнее о том, что представляют собой эти органы, читайте в статье.
Какие документы представляют для валютного контроля?
Учет валютных операций осуществляется в порядке, предусмотренном положением по бухучету 3/2006 (приказ Минфина от 27.11.2006 № 154н), и в соответствии с принципами, установленными федеральным законодательством. Это достаточно сложный участок учета даже для хорошо подготовленного бухгалтера. Нужно уметь не только правильно пересчитать валюту в рубли, посчитать курсовую разницу и отразить все это в бухучете и отчетности, но и знать специфику валютных операций. О правилах бухгалтерского учета валютных операций и проводках, которыми сопровождаются операции в этой сфере, пойдет речь в статье далее.
Изменения в валютном законодательстве в 2022-2023 годах
Изменения в валютном законодательстве могут касаться многих аспектов валютных операций, осуществляемых российскими гражданами и организациями. Рассказываем об основных изменениях, актуальных для 2023 года (и о тех, которые могут вступить в силу в ближайшее время).
Валютный контроль в 2023 году для юридических и физических лиц
Валютный контроль 2023 года вызывает большое количество вопросов у бухгалтеров. Какие операции подпадают под валютный контроль? Каков алгоритм действий бухгалтера, если организация решила работать с иностранным контрагентом? Есть какие-либо изменения в 2023 году по работе с иностранцами? Разбираем порядок валютного контроля в нашей статье.
Какая ответственность за незаконные валютные операции?
Незаконные валютные операции, совершаемые как физическими, так и юридическими лицами, при их обнаружении приводят к наложению санкций. К нарушителям применяют штрафы или даже лишение свободы. При этом при несоблюдении валютного законодательства юридическими лицами к ответственности привлекают также их должностных лиц.
Как осуществляется переоценка валютных остатков?
Переоценка валютных остатков осуществляется в нескольких ситуациях. Что следует переоценивать и как — рассмотрим в этом материале, подготовленном в форме часто встречающихся в бухгалтерской среде вопросов и ответов на них.
Как юридическому лицу перевести деньги за границу
Как перевести деньги за границу юрлицу — этот вопрос встает перед организациями при заключении контракта с иностранным партнером. Как перевести деньгами за границу оплату иностранному партнеру, рассмотрим в настоящей статье.
Что такое валютный счет и как его использовать
Валютный счет индивидуальные предприниматели и компании могут открыть как в российском, так и в зарубежном банке. Рассказываем, какие виды валютных счетов бывают и как они используются в коммерческой деятельности.
Что такое валютные операции?
Нужно ли указывать код валютной операции в платежном поручении?
Когда предоставляется справка о валютных операциях?
Как заполняется справка о валютных операциях (образец-2018-2019)?
Когда предоставляется справка о валютных операциях?
Документом, подтверждающим валютные операции, является справка о ВО. Направлять ее надо в свой банк, где открыт паспорт сделки по валютному контракту, вместе с подтверждающими документами.
При этом валютное законодательство ограничивает сроки представления справки:
Исключения, когда оформление справки не требуется, отражены в п. 2.4 Инструкции Банка России от 04.06.2012 № 138-И (далее — Инструкция):
Прочие условия указаны в п. 2.4 Инструкции.
Что будет за нарушение валютного законодательства
Нарушения и санкции за них в сфере валютного законодательства определены в ст. 15.25 КоАП РФ.
ВАЖНО! Если нарушение обусловлено ограничительными мерами недружественных стран, то с 24.07.2022 производство по такому нарушению прекращается.
Еще об ответственности за незаконные валютные операции читайте здесь.
Приведем некоторые виды нарушений валютного законодательства:
Как суды работают со ст. 15.25 КоАП? Оформите пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и переходите к судебной практике. Это бесплатно.
Справка о подтверждающих документах
Что касается представления рассматриваемой справки, следует иметь в виду, что:
Прописаны соответствующие сроки в пп. 2.2, 2.5, 2.10, 2.22, 2.24, 10.13 и 14.4 инструкции № 181-И. Так, например, справку и подтверждающие документы требуется представить в банк в течение 15 дней, следующих за месяцем, в котором получена отметка о дате вывоза товара из РФ, — в случае, если соответствующий вывоз был осуществлен при проведении процедуры таможенного оформления.
Валютный контроль в 2023 году осуществляется в отношении и граждан, и юридических лиц. Подробно о его специфике — здесь.
Ознакомиться с практическими особенностями заполнения справки о подтверждающих документах вы можете в специальном материале от экспертов «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему прямо сейчас.
Какие документы и когда нужны для валютного контроля в банке
В ходе осуществления внешнеторговой сделки и расчетов по ней в банк на всем протяжении этого процесса поэтапно представляются определенные документы. Их набор будет прежде всего зависеть от суммы сделки. Если она не превышает 200 тыс. руб., то банковский контроль в отношении нее минимален: в общем случае потребуется предоставить только корректный код валютной операции (п. 2.7 инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И). Перечни кодов, применимых в данном случае, закреплены в приложении № 1 к Инструкции № 181-И.
Код валютной операции также может указываться, к примеру, в платежном поручении банку. Он должен быть корректным, чтобы платежка прошла.
В свою очередь, если сумма контракта превышает 200 тыс. руб., то банку нужно будет передать:
Так, под учет попадают импортные или контракты на суммы свыше 3 млн руб., экспортные — на сумму более 10 млн руб. (п. 4.2 инструкции № 181-И).
Действующим законодательством не предусмотрено представление таких документов, как паспорт сделки, справки о валютных операциях, а также подтверждения по сделке, применявшихся ранее в соответствии с инструкцией Банка России от 04.06.2012 № 138-И (утратившей силу с 01.03.2018 в связи с началом использования инструкции № 181-И).
Специалисты «КонсультантПлюс» разъяснили ключевые нюансы проведения валютного контроля в специальном материале. Получите бесплатный пробный доступ к нему.
Рассмотрим основные нюансы представления двух основных типов подтверждающей документации в соответствии с актуальной нормативной базрй: СПД и самих подтверждающих документов.
Итоги
Операции с иностранными контрагентами подлежат контролю со стороны государства. Валютный контроль осуществляется таможенными органами, банками и налоговой. Проводить валютные операции можно только через уполномоченные банки, но в 2023 году действует послабления для этого условия, если в оношении уполномоченного банка введены санкции. Чем выше стоимость контракта, тем больше контрольных мероприятий проводится. В 2023 году в связи с введением санкций валютный контроль проходит с некоторыми послаблениями и внесены коррективы в порядок расчета наличными между резидентом и нерезидентом.
Непосредственно документами для валютного контроля в банке являются подтверждающие валютную сделку документы, а также справка по ним. Их формирование, представление и дальнейшие действия с ними банка предусмотрены инструкцией № 181-И.