Справка СЗИ-6 — что это такое
Многие, кто слышит эту аббревиатуру, задумываются, что это вообще за документ. Действительно, название СЗИ 6 не находится на слуху и встречается в обиходе редко. Чаще всего документ называют справкой из пенсионного фонда о состоянии лицевого счета.
СЗИ 6 — форма этой справки, утвержденная законодательно. Ее сформировал и утвердил Пенсионный фонд РФ 15 июня 2016 года — Постановление N 491п. Само же название СЗИ — аббревиатура от “сведения о Состоянии Индивидуального лицевого Счета”.
Это именно утвержденная форма, единая для всей России. В какой бы ПФР вы не обратились, везде получите документ идентичного вида.
Специалист Бробанк.ру рассказывает, как выглядит справка СЗИ 6, какие важные данные отражает, как получить этот документ из Пенсионного фонда РФ. Его можно заказать удаленно, если у вас есть подтвержденный аккаунт на Госуслугах.
С чего всё началось
С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.
Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.
Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними. В рамках данной статьи мы не будет останавливаться подробно на прямых выплатах.
Подробно о порядке прямых выплат ФСС мы писали в статье «Прямые выплаты пособий в 2022 — 2023 годах: памятка для бухгалтера».
При заполнении нового отчета в ФНС — персонифицированных сведений, по строке 070 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлица за отчетный период.
Таким образом, отразить в строке 070, в частности, нужно:
- зарплату и вознаграждения по договорам ГПХ;
- премии;
- отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск;
- трудовые доплаты (за работу по выходным, по ночам, сверхурочно);
- выплаты при командировках (суточные, средний заработок, оплата проезда, жилья, пр.);
- оплату первых трех дней больничного;
- суммы матпомощи и др.
Не отражают по строке 070 персонифицированных сведений, например, арендную плату, подарки, оплату по договорам купли-продажи.
Получите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте:
См. также нашу статью.
Как получить справку о пенсии через госуслуги
Для пенсионера фактически, справка из Пенсионного фонда РФ является подтверждением определенного уровня дохода. Например, нередко для оформления кредитного займа в банковском учреждении необходимо будет представить справку рассматриваемого типа. Но гораздо чаще такой документ необходим для оформления соответствующих пособий. Различные социальные службы требуют его предоставления.
Используя сервисы ЛК, пенсионер может получить возможность:
подать заявление на пенсионное обеспечение;
выбрать тот или иной способ его доставки;
оформить заказ на справку о текущем состоянии различных счетов и размере выплат.
Важно! Для работающих пенсионеров в ЛК указывается размер страховых выплат с учетом индексации, соответствующей величине пенсионного обеспечения, которое полагается гражданину по завершении трудовой активности.
Итак, как получить услугу?
Зайти на портал госуслуг выбрать вкладку — УСЛУГИ, затем — ПЕНСИЯ, ПОСОБИЯ И ЛЬГОТЫ. Выбрать — УСТАНОВЛЕНИЕ ПЕНСИИ.
В новом окне выбрать вкладку ЭЛЕКТРОННЫЕ УСЛУГИ. а затем -ИНФОРМИРОВАНИЕ О ПЕНСИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ И УСТАНОВЛЕННЫХ СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТАХ.
Напомним что, услуга доступна только для подтвержденной учетной записи.
Затем пройти по указанной стрелками схеме:
2.Отправьте запрос с портала
Получая информацию о назначенных пенсионных и социальных выплатах
можно проверить сроки, размер и вид предоставляемых:
социальных услуг — оплата проезда, санаторно-курортного лечения, лекарственного обеспечения.
Если на данный момент вы еще не являетесь получателем каких-либо выплат от ПФР, то в ответе на запрос вы получите сообщение об отсутствии сведений
Справка о заработной плате по форме 182н
Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.
В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. До 2023 года она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017).
Важно! С 2023 года справка 182н отменена! Подробнее см. здесь.
А это образец заполнения справки:
О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.
Сроки получения и иные способы
В онлайн-сервисах выписка формируется в режиме реального времени, за 2–5 минут.
Клиентская служба ПФРНеобходимо обратиться в подразделение по месту жительства или работы, предоставить паспорт, СНИЛС и заполнить бланк заявления. Сведения о состоянии ИЛС вы получите в тот же день.
Почта РоссииПотребуется выслать в ПФР нотариально заверенные заявление, копию паспорта. Пенсионный фонд отправит документ в течение 10 дней заказным письмом.
БанкиКредитные организации, заключившие соглашение с ПФР, имеют право информировать своих клиентов о состоянии ИЛС. Справку можно заказать онлайн в личном кабинете, через терминалы или в ближайшем офисе. Список уполномоченных финучреждений размещен на сайте Пенсионного фонда России.
Возможности получить выписку из ПФР постоянно расширяются. Государственные органы сделали услугу доступной для всех застрахованных граждан — и тех, кто хорошо владеет компьютером, и тех, кто предпочитает получать документы на руки.
В Райффайзен Банке лимит переводов по Системе быстрых платежей увеличен до 300 тыс ₽ в день. А до 30 июня можно и вовсе переводить по номеру телефона по СБП без комиссии
Закажите дебетовую Кэшбэк-карту прямо сейчас
Кэшбэк на все рублями
Бесплатное снятие в банкоматах
Зачем банки требуют справку СЗИ 6
Если рассмотреть, что такое СЗИ 6, то это справка, в которой отражается информация о пенсионных отчислениях, которые делает работодатель за работника. По закону 5% от зарплаты работодатель уплачивает за работника в ПФР, деньги зачисляются на его индивидуальный счет и учитываются при формировании пенсии.
Видя, какие суммы компания переводит за своего работника, банк может определить, какую зарплату получает человек. И выписка из ПФР в виде справки по форме СЗИ 6 — идеальный для банка вариант подтверждения дохода.
Указанная в справке информация — 100% верная. Ту же 2-НДФЛ или справку по форме банка можно подделать. А эту, если она прислана из личного кабинета гражданина, подделать невозможно.
Большинство российских банков, выдающих потребительские кредиты, ипотеки и другие ссуды, принимают в качестве подтверждения уровня дохода выписку из ПФР. В итоге человеку не нужно бегать за справками: он заходит в свой аккаунт на Госуслугах, заказывает выписку и тут же направляет ее банку. Это действительно удобно.
Что подлежит отражению в бланке сведений
Для ответа на вопрос, как заполнять бланк сведений о застрахованном лице, приведем перечень основных данных, отражаемых в документе:
С 31.05.2022 в форме также появилось поле для указания пола застрахованного лица.
Форма достаточно простая, заполнение не должно вызвать затруднений. Отметим некоторые моменты.
Правила заполнения сведений о застрахованном лице уже подразумевают, что перечисление пособий может производиться только на кары МИР.
Альтернатива оформления карты МИР — это получение пособий по почте или на банковский счет, к которому не привязана карта.
Частый вопрос: кто должен подписывать сведения о застрахованном лице и нужно ли подписывать сведения о застрахованном лице?
Кто подписывает сведения о застрахованных лицах, указано в самом конце документа. Форма подразумевает три подписи:
Персональным данным посвящен материал «Ответственность за разглашение персональных данных по 137 УК РФ».
- Подпись страхователя-работодателя.
- Подпись работника СФР.
Что содержит выписка СЗИ 6 из Пенсионного фонда
Этот документ несет важную информацию о текущих пенсионных накоплениях гражданина. В целом, даже если справка вам не нужна для предъявления в определенные инстанции, лучше периодически заказывать ее, чтобы следить за своими счетом, проверять верность начислений и другие важные данные для формирования будущей пенсии.
Какие сведения находятся в справке:
- СНИЛС гражданина;
- величина индивидуального пенсионного коэффициента для расчета будущей пенсии;
- стаж, который будет учтен при формировании размера пенсии;
- сведения о формировании индивидуального пенсионного коэффициента;
- сколько денег хранится на на накопительном пенсионном счету гражданина;
- перечень всех организаций, где был трудоустроен гражданин, периоды работы там, сколько страховых взносов заплатил за работника каждый работодатель;
- кто является страховщиком. Если это НПФ, указано его название.
Если гражданин сам делает взносы на свой накопительный пенсионный счет, если ему поступают средства государственного софинансирования, это также будет отражаться в справке.
Когда нужна справка о среднем заработке
Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:
- для постановки на учет в центре занятости;
- банка или соцзащиты;
- нового работодателя с целью назначения пособий.
Расскажем о каждом виде справок подробнее.
Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев
Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.
Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.
Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.
Правила внесения данных в бланк сведений
Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в СФР на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит не всем.
Бумажный вариант
Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?
Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.
Электронный вариант
Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в СФР.
Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в СФР через «1С:Предприятие».
Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.
Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.
Какие данные содержит выписка из ПФР
В справках СЗИ-ИЛС отражаются следующие сведения:
- номер лицевого счета;
- вариант пенсионного обеспечения — страховая пенсия или страховая и накопительная для лиц, родившихся в 1967 году и позже;
- пенсионные баллы, рассчитанные за все время работы, а также индивидуальный коэффициент;
- сумма накоплений;
- периоды трудовой деятельности, учитываемые для начисления пенсии, в том числе в разрезе организаций;
- основания, дающие право досрочного выхода на пенсию;
- каким фондом ведутся накопления — государственным или частным;
- название управляющей компании, в которую инвестируются деньги, их доходность.
Если выписка содержит неточные сведения, важно обратиться в филиал ПФР с подтверждающими документами для исправления.
Получить справку о состоянии индивидуального лицевого счета можно следующими способами:
- на портале госуслуг;
- через личный кабинет и в мобильных приложениях ПФР и ФНС;
- в филиалах Пенсионного фонда, МФЦ;
- через личный кабинет банка;
- через почтовое отделение.
Новые формы документов для прямых выплат ФСС
Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получилось и с прямыми выплатами ФСС.
Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.
Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.
В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в СФР в 2023 году. С 31.05.2022 данная форма закреплена в приложении 1 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС от 08.04.2022 № 119.
ВАЖНО! С 01.01.2023 ФСС и ПФР были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В 2023 году «Сведения о застрахованных лицах» надо представлять в СФР вместо ФСС, но по прежней форме, утвержденной приказом ФСС № 119.
Не надо путать форму для начисления пособий СФР с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам. Это различные типы сведений.
О разделе 3 расчета по взносам узнайте из статьи «Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам».
Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2023 году.
С 01.01.2023 применяется новый бланк расчета по страховым взносам. Как его заполнить, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Образец заполнения. Это бесплатно.
Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2022-2023 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Частые вопросы
Пустые бланки справки нигде не выдаются. Банки и госорганы требуют уже заполненный документ, который выдает Пенсионный фонд РФ.
Какая расшифровка у СЗИ 6?
Сведения о состоянии индивидуального счета застрахованного лица. Также многие называют ее выпиской из ПФР.
Где получить справку СЗИ 6?
Самый просто вариант — заказать ее на Госуслугах или в личном кабинете на сайте ПФР. Это будет электронная справка, подписанная электронной подписью ПФР. Также вы можете подать заявление на выдачу документа в отделении ПФР или в МФЦ: при себе нужно иметь паспорт.
Зачем банк требует эту справку?
По справке формы СЗИ 6 банк может сделать выводы относительно уровня зарплаты гражданина, посмотреть его точное место работы, стаж на нем. Фактически это аналог 2-НДФЛ, который получить гораздо проще.
Что такое СЗИ 6?
Это утвержденное законом название формы справки — выписки с лицевого счета застрахованного лица из ПФР.
Вы можете периодически заказывать этот электронный документ даже без веского повода. Рекомендуем периодически проверять следующую информацию:
- размеры пенсионных накоплений, верно ли их рассчитывает и перечисляет ваш работодатель. На накопительную часть пенсии, которая и отражается в СЗИ 6, работодатель должен отчислять 5% от зарплаты работника;
- периоды работы. Это особенно актуально при увольнении и устройстве на новую работу: с помощью справки оперативно проверите верность дат увольнения и устройства, трудоустроил ли вас официально новый работодатель;
- кто занимается управлением ваших пенсионных накоплений. Если это НПФ, тор какой.
К сожалению, Негосударственные Пенсионные Фонды не всегда честно и добровольно привлекают граждан. Бывает, люди переходят из ПФР или другого НПФ в новый НПФ, даже не зная этого. Например, подписывают бумаги о переходе при устройстве на новую работу. Поэтому проверка не помешает.
Получение выписки через портал госуслуг
- Авторизоваться на портале.
- В списке услуг найти раздел «Пенсии, льготы, пособия» и выбрать пункт «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».
- Нажмите кнопку «Получить услугу» в правой части страницы.
- Раскройте меню личного кабинета, кликнув по своей фамилии. Зайдите в раздел «Заявления». Когда Пенсионный фонд обработает заявку, сюда поступит сообщение с текстом справки и вложенным документом.
Аналогичную процедуру можно пройти со смартфона, установив приложения «Госуслуги» или «ПФР. Электронные сервисы». Доступны в GooglePlay и AppStore.
В приложении «Госуслуги» понадобится:
Когда справка будет готова, поступит уведомление.
Эта страница полезна?
% клиентов считают страницу полезной
Следите за нами в соцсетях и в
Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости
Другие варианты получения справки
Если у вас нет подтвержденного аккаунта на Госуслугах, воспользуйтесь другими каналами получения выписки СЗИ 6. Пенсионный фонд говорит о следующих альтернативных вариантах:
- если есть доступ к личному кабинету на сайте ПФР, можно заказать выписку из него. Она также будет предоставлена в электронном формате;
- обратиться с паспортом в любой МФЦ. Запрос обрабатывается сразу, гражданин тут же получает справку;
- обратиться в любое отделение ПФР.
Если онлайн-варианты вам не подходят, лучше выбрать обращение в МФЦ, так как в отделениях Пенсионного фонда чаще всего встречаются очереди. В Многофункциональных центрах с этим проще.
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Справка о среднем заработке образца 2022-2023 годов для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Правительства «Об утверждении Правил исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы)» от 14.09.2021 № 1552.
Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Как заказать справку СЗИ 6 через Госуслуги
Авторизоваться на портале под своими учетными данными, зайти в раздел услуг и в Органах власти выбрать ПФР. Откроется перечень доступных для получения услуг, выберите Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР.
Сразу откроется форма заказа. Нужно просто нажать кнопку “Получить выписку”.
Все, запрос сформирован и отправлен в ПФР. В течение дня придет ответ, справка формы СЗИ 6 будет загружена в личный кабинет гражданина на Госуслугах.
Выдаваемая таким образом справка заверена усиленной квалифицированной подписью ПФР, она имеет полную юридическую силу, ее можно предъявлять тому же банку.
На деле электронная справка приходит очень быстро: не в течение дня, как указывает портал (видимо, перестраховывается). После заказа справка оказалась в личном кабинете через пару минут.
Документ приходит в двух форматах:
Обратите внимание на строчку “Отправить на эл. почту”. Вы можете сразу перенаправить электронный документ нужному адресату.
Можно указать определенную электронную почту или выбрать организацию из базы. Проще пользоваться поиском. Например, если набрать Сбербанк, выходит его адрес. Выбираете и отправляете.
Сведения о застрахованном лице
Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.
Для чего нужен бланк
С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в СФР (до 2023 года — в ФСС). Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.
Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице
В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.
Когда необходимо заполнять сведения
Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.
Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:
- постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
- дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.
Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.
Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.
Где взять выписку из пенсионного фонда
До 2013 года Пенсионный фонд раз в год отправлял застрахованным лицам извещение о состоянии индивидуального лицевого счета — ИЛС — почтовым отправлением. Эту необходимость отменили, но право контролировать пенсионные накопления осталось.
По требованию клиента орган выдает расширенную выписку, где содержатся все сведения об ИЛС. Документ нужен, чтобы отследить перечисление взносов работодателем, проверить корректность страховых периодов, подтвердить доход для ипотечного кредита. И это лишь малая часть случаев, когда требуется такая справка.
Выписка доступна гражданам России, иностранным гражданам и лицам без гражданства, официально работающим в РФ, которым открыт ИЛС и присвоен СНИЛС. Она составляется по форме СЗИ-ИЛС и выдается бесплатно.
Образец справки СЗИ 6 из Пенсионного Фонда
Но рассмотрим, как выглядит готовый документ, какую информацию он отражает, как она преподносится:
1. В первой части располагаются данные гражданина и величина его индивидуального пенсионного коэффициента:
2. Далее идет стаж, который будет учтен при расчете пенсии. Если есть основания для досрочного выхода на пенсию, они здесь указываются.
3. Сведения о расчете КПК:
4. Данные обо всех работодателях гражданина с указанием периода работы, суммами страховых отчислений за работника.
5. Информация о том, какой фонд управляет страховыми накоплениями гражданина, размеры этих накоплений.
Итоги
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий от СФР. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая). Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать форму СФР со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета в разделе 3 расчета по страховым взносам.
Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.