Справка о заработной плате для начисления пенсии — бланк, который должен предоставить в отделение ПФР гражданин, достигший пенсионного возраста, при необходимости подтверждения заработка. Эта форма входит в пакет документов, обязательных для оформления пенсии, поэтому должна быть заполнена максимально корректно.
В каких случаях и кому нужна
Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:
Где брать справку о зарплате для пенсии
Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.
Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:
Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.
Правила составления
Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:
Из состава заработка исключаются:
В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.
Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).
Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.
Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.
Справка из архива для начисления пенсии
Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.
Образец справки для пенсии с места работы
Данные о суммах заработка застрахованных лиц содержатся в СФР — работодатели каждый месяц передают эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направляют их в фонд.
Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, раньше запрашивали в справку 182н на предыдущем месте работы. Теперь работодателям нужно будет отправлять в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО. В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.
Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.
Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утверждены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.
Важно! Организация выплачивает пособие за первые три дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает Социальный фонд России.
Когда запрос направлять не нужно
Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 255-ФЗ).
Когда запрос может понадобиться
Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за два предыдущих года может потребоваться, если:
Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника. Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.
(Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 г. № 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации», зарегистрирован в Минюсте РФ 24.02.2011 г. № 19932)
В соответствии со ст. 13 Федерального закона РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо должно представить листок нетрудоспособности и справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо также должно представить при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие.
В случае если работник не имеет возможности представить соответствующие справки о сумме заработка в связи с прекращением деятельности этим страхователем (страхователями) либо по иным причинам, то он может подать заявление страхователю о направлении запроса в ПФР.
А страхователь на основании заявления работника должен направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Минздравсоцразвития РФ наконец-то утвердило формы заявления и запроса.
Согласно утвержденному данным приказом Порядку направления запроса в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица заявление застрахованного лица регистрируется страхователем, назначающим и выплачивающим пособие, либо территориальным органом страховщика.
Запрос направляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо по месту нахождения территориального органа страховщика.
При необходимости запроса сведений по нескольким страхователям по соответствующим заявлениям застрахованного лица запросы направляются отдельно по каждому страхователю.
Запрос направляется не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления застрахованного лица.
Страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, направляет запрос в территориальный орган ПФР по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.
Приказом утверждена и форма сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, по которой орган ПФР направляет сведения страхователю.
Территориальный орган ПФР должен направить сведения страхователю, направившему в ПФР запрос о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.
В случае, если запрос получен территориальным органом ПФР в 1 квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за предшествующий календарный год, сведения представляются страхователю в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.
Заполненные сведения должны быть заверены круглой печатью органа ПФР и направлены страхователю по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.
Запрос сведений о зарплате сотрудника
По Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ страхователь запрашивает заработок сотрудника для оплаты первых трех дней больничного за счет средств страхователя. Так как с 1 января 2023 года справка по форме 182н отменена, получить данные о размере зарплаты можно в электронном виде, направив в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».
Запрос НЕ нужен
Чтобы напечатать, на странице с результатами проверки наведите на строку с отчетом и нажмите на значок «Напечатать».
Загрузка готового файла
Результат обработки Запроса отображается на странице документооборота по нему.
Если ответный документ поступил, в строке отправленного Запроса появится галочка.
Чтобы просмотреть результат обработки:
Приложение N 2 к приказу Министерства труда и социальной зашиты Российской Федерации от 29 февраля 2016 г. N 79н
Форма
________________________________________
(наименование территориального органа
Пенсионного фонда Российской Федерации)
от _____________________________________
(наименование территориального органа
страховщика, назначающего и
выплачивающего ежемесячную
страховую выплату)
ЗАПРОС
В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О
ПРЕДСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ, ИНЫХ ВЫПЛАТАХ И
ВОЗНАГРАЖДЕНИЯХ ЗАСТРАХОВАННОГО
от ___________ 20 ____ г. N _______________
На основании заявления ___________________________________________
(Ф.И.О. застрахованного)
паспортные данные: серия ____ номер ____ кем и когда выдан _______
_________________________________________________________________,
дата рождения ___________________________________________________,
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) __________,
адрес места жительства застрахованного лица: _____________________
_________________________________________________________________,
прошу в соответствии с пунктом 7 статьи 12 Федерального закона от
24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании
от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний» представить сведения о заработной плате, иных
выплатах и вознаграждениях, начисленных страхователем
__________________________________________________________________
(полное наименование организации (обособленного подразделения),
__________________________________________________________________
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)
за календарный 20 ____ год.
Застрахованным подтверждено согласие на обработку и использование
территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации его
персональных данных о заработной плате, иных выплатах и
вознаграждениях для подготовки и представления сведений в
территориальный орган страховщика, назначающий и выплачивающий
ежемесячную страховую выплату.
Руководитель территориального органа страховщика
_______________________ _____________ __________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Место печати
территориального органа
«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена.
Для соцзащиты необходимо выдавать Справка о доходах работника в свободном виде. Правила ее составления и примерная форма — в этой статье.
Зачем нужна
В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.
Контур.Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона.
Что должно быть в справке
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Контур.Толк – сервис для проведения видеоконференций. Российский аналог запрещенного зарубежного сервиса Zoom.
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
Экономьте время на поиске клиентов. Контур.Компас — удобный поиск целевых клиентов для бизнеса, базы новых клиентов в B2B!
Особые требования
Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:
Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.
Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.
Примеры справок
В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.
Справка о доходе — вариант 1
Справка о доходе — вариант 2
Справка о доходе — вариант 3
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 января 2022 г. № 24
Подготовлено экспертами компании «Гарант»
Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях (2017 г.)
Приказ Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 г. N 700
.jpg)
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
Приказ Минтруда России от от 10 ноября 2022 г. № 713н
Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н
Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 (с изменениями от 15 ноября 2019 г., 10 июля 2020 г.)
Заявление на отпуск по беременности и родам
Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. № 80н (с изменениями от 14 ноября 2016 г.)
Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать
Распоряжение Правительства РФ от 28 декабря 2016 г. N 2867-р
Запрос о предоставлении выписки из реестра дисквалифицированных лиц
Заявление в бухгалтерию о перечислении части заработной платы в НПФ
Положение о негосударственном пенсионном обеспечении работников
Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. № 536
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н (с изменениями от 27 января 2010 г.)
Постановление Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2018 г. № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (в ред. от 21 апреля 2022 г.) (СЗВ-СТАЖ)»
Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (с изменениями от 14 ноября 2016 г.)
Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (с изменениями от 14 ноября 2016 г.)
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15 апреля 2005 г. № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»
Приказ МВД России от 30 июля 2019 г. № 514 (с изменениями от 24 марта 2020 г.)
Письмо Роструда от 25 июля 2018 г. № 858-ПР
Приказ Минтруда России от 19 декабря 2014 г. № 1055н
Постановление Правления ПФР от 27 сентября 2019 г. № 485п (с изменениями от 7 декабря 2020 г.)
Постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п (с изменениями от 21 апреля 2022 г.)
Постановление Правления ПФР от 15 апреля 2021 г. № 103п
Письмо Минтруда России от 5 марта 2020 г. № 14-0/10/В-1703
Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. N 536
«Анкета выборочного обследования рабочей силы» (к приказу Росстата от 24 июля 2020 г. № 412)
Форма № 1-ПР (к приказу Росстата от 24 июля 2020 г. № 412)
Указ Президента РФ от 23 июня 2014 г. № 460 (с изменениями от 19 сентября, 9 октября 2017 г.,15 января, 10 декабря 2020 г.)
ПРИМЕНЯЕТСЯ С 1 ИЮЛЯ 2023 ГОДА
Указ Президента РФ от 23 июня 2014 г. № 460 (с изменениями от 19 сентября, 9 октября 2017 г.,15 января, 10 декабря 2020 г., 18 июля 2022 г.)
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Если у работодателя имеются в наличии запрашиваемые работником документы, то, несмотря на их большой объем, их копии должны быть предоставлены работнику.
Обоснование вывода:В соответствии с частью первой ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.С учетом общих норм, регламентирующих понятия «работник» и «работодатель» и их статус (ст. 15, 20-22, 56 ТК РФ), можно прийти к выводу о том, что данная норма действует только в отношении лица, состоящего в трудовых отношениях с работодателем на момент запроса копий документов. Однако при таком подходе указание в ст. 62 ТК РФ на обязанность работодателя выдать приказ об увольнении в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об увольнении можно выдать настоящему (не бывшему) работнику только в день увольнения. В связи с этим мы полагаем, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель должен выдавать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней как лицам, с которыми у него имеются действующие трудовые договоры, так и тем, с которыми трудовые договоры уже прекращены.Суды также придерживаются позиции, в соответствии с которой правом требовать от работодателя копии документов, связанных с работой, обладают и бывшие работники (смотрите, например, определение Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9, определение Свердловского областного суда от 14.01.2021 N 33-504/2021, определение Владимирского областного суда от 10.07.2014 N 33-2460/2014). При этом законодательством не ограничено количество обращений работника к работодателю с заявлением о выдаче документов, связанных с работой (смотрите, например, определение Тульского областного суда от 01.08.2017 N 33а-2452/2017)*(1).Не ограничен каким-либо сроком и период, за который работник запрашивает документы. Отметим, что в судебной практике имеется пример, когда суд признал незаконным отказ работнику в выдаче справки о средней заработной плате от организации, находящийся в процессе ликвидации, по причине передачи необходимых для ее формирования документов в архив (смотрите определение Верховного Суда РФ от 16.12.2016 N 307-ЭС16-15862).При рассмотрении споров о нарушении работодателем требований ст. 62 ТК РФ судами учитывается объективная возможность работодателя выдать запрошенные работниками документы (смотрите раздел «Другие трудовые споры» справки по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров, составленную Липецким областным судом). Представляется очевидным, что в случае физического отсутствия у работодателя запрошенного работником документа невыдача его копии не может рассматриваться в качестве виновного действия (смотрите, например, определение Калининградского областного суда от 17.03.2021 N 33-1390/2021, решение Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 22.08.2012 N 2-4699/2012). Также судами при рассмотрении дел о нарушении работодателем ст. 62 ТК РФ учитывается, приняты ли им все меры к исполнению запроса работника (смотрите, например, постановление Братского городского суда Иркутской области от 22.01.2020 N 5-2/2020). Предоставление работнику копий большого количества документов в более чем трехдневный, но разумный срок, не свидетельствует о бездействии работодателя (смотрите, например, определение Тверского областного суда от 23.03.2021 N 33-686/2021)*(1).Учитывая названное, полагаем, что если в данном случае у работодателя имеются в наличии запрашиваемые работником документы, то, несмотря на их большой объем, их копии должны быть предоставлены работнику.
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТПанова Наталья
Ответ прошел контроль качества
14 сентября 2022 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
————————————————————————-*(1) Отметим, что это не единственный случай, когда в ТК РФ термин «работник» употребляется в том числе в отношении лиц, трудовые отношения которых с работодателем уже прекращены (смотрите, например, часть шестую ст. 84.1, часть вторую ст. 391, часть первую ст. 392 ТК РФ).