При увольнении или после него работники просят предоставить им справку о среднем заработке. Но называют ее по-разному, а некоторые даже путают со справкой 182н, которую отменили с 2023 года, в результате чего получают ответ, что ее уже не выдают. В статье разъясним, какой именно документ имеют в виду работники, для чего нужна справка о среднем заработке, что в ней должно быть, и обязан ли работодатель ее предоставлять.
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.
В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:
Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.
Актуально на: 26 января 2021 г.
Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.
С образцом заполнения справки по форме 182н можно ознакомиться в системе КонсультантПлюс.
Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (ее иногда называют «справка о средней зарплате) (Письмо Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 ).
Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.
Документ
Приказ Минтруда России от 27.07.2023 № 604н
Комментарий
Минтруд России утвердил новую форму справки о среднем заработке, исчисленном работодателем. Такая справка необходима уволившемуся работнику для назначения пособия по безработице. Кроме того, справка используется органами соцзащиты для расчета и начисления иных социальных выплат (выплаты многодетным семьям, инвалидам, семьям с детьми-инвалидами и т. д.).
В справке о среднем заработке нужно отражать сведения:
Форма справки, которую утвердил Минтруд России, применяется с 10.09.2023.
Напомним, работнику, который до увольнения запросил справку о среднемесячном заработке, она должна быть выдана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если за справкой пришел уже бывший работник, оформить и выдать ее нужно в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Ранее официально утвержденной формы справки не было. Работодатели использовали формы, разработанные властями регионов, либо форму, рекомендованную Минтрудом России (см. письмо Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5).
Справка о доходах работника является важным документом, который необходимо представлять в органы социального страхования. С ее помощью работник подтверждает свой фактический доход, который является основой для различных расчетов по социальному страхованию.
Справка о доходах должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства и содержать всю необходимую информацию. В ней должен быть указан фактический доход работника за определенный период времени и источник этого дохода (заработная плата, пособия, дополнительные выплаты и т.д.).
Важно отметить, что в 2023 году требования к справке о доходах могут измениться. Поэтому следует внимательно изучить действующее законодательство и отслеживать любые изменения. В случае нарушения требований справка может быть признана недействительной и в выплате социальных пособий может быть отказано.
Справка о доходах работника для социального страхования в 2023 году — это важный документ, который необходимо предоставить в компетентные органы для подтверждения дохода и определения возможности получения социальной помощи.
Справка должна содержать всю необходимую информацию о доходах работника за определенный период времени. Прежде всего, необходимо определить период, за который предоставляется справка, и перечислить все источники дохода, включая заработную плату, премии, комиссионные и доходы от предпринимательской деятельности.
Для подтверждения достоверности информации, содержащейся в справке, рекомендуется приложить копии документов, подтверждающих доход. Это могут быть банковские выписки, договоры на оказание услуг, расчетные листки и т.д.
Справка должна быть составлена в четкой и лаконичной форме, содержать всю необходимую информацию и подпись сотрудника. Кроме того, важно поддерживать актуальность информации, содержащейся в справке, и регулярно обновлять ее в случае изменения дохода.
«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена.
Для соцзащиты необходимо выдавать Справка о доходах работника в свободном виде. Правила ее составления и примерная форма — в этой статье.
В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.
Контур. Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона.
Что должно быть в справке
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Контур. Толк – сервис для проведения видеоконференций. Российский аналог запрещенного зарубежного сервиса Zoom.
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
Экономьте время на поиске клиентов. Контур. Компас — удобный поиск целевых клиентов для бизнеса, базы новых клиентов в B2B!
Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:
Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.
Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.
В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.
Справка о доходе — вариант 1
Справка о доходе — вариант 2
Справка о доходе — вариант 3
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
Кто выдает справку
Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Правила оформления справки
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.
Новый расчет среднемесячного заработка
Безработные граждане и бывшие военнослужащие, состоящие на учете в службе занятости, могут получать пособие. Это может быть 45, 60 или 70% от средней зарплаты на последнем рабочем месте (ст. 33, 34.2 Закона РФ от 19.04.1991 ).
С июля 2023 года стали действовать новые Правила из постановления Правительства № 1026 от 24.06.23. Служба занятости сама рассчитывает пособие, но в отдельных случаях это делает работодатель. Это те случаи, когда от работника требуется справка в ЦЗН о среднем заработке.
В сравнении со старыми Правилами № 1552 в новых изменился расчетный период.
Раньше показатель считали исходя из трех месяцев перед кварталом, что шел до месяца, в котором работник приносил заявление в ЦЗН. Теперь средний заработок считают за три месяца, которые идут перед календарным месяцем, предшествующем месяцу увольнения. То есть, если работник уходит в июне, то предыдущий месяц – это май, а три месяца, которые шли перед ним – это апрель, март и февраль, значит, за эти месяцы и нужно брать данные для расчета.
Алгоритм расчета применяют ко всем работникам кроме военнослужащих, уволенных со службы по призыву. Им для расчета среднего заработка берут три месяца перед месяцем, в котором их призвали на службу.
Раньше главным критерием был день подачи заявления на пособие, а теперь – день увольнения.
Новые Правила теперь не учитывают повышение оклада. Зато в них больше нет указания, что на выплаты должны начисляться страховые взносы на пенсионное страхование, то есть теперь можно учитывать все, что платили работнику, даже если это не облагалось взносами.
Если расчетный период состоит из исключаемых промежутков или в нем не было выплат, то можно поменять эти три месяца на другие, но нужно уложиться в 12 месяцев до месяца увольнения. Если нет трех месяцев подряд с выплатами и без больничного, то используют два ближайших к увольнению месяца. Если нет двух, то данные берут за один месяц.
Когда не подходит ни один из месяцев в этом интервале, например, совсем не было заработка, то показатель посчитают исходя из того, сколько человек отработал, и что ему начислили в самом месяце увольнения.
Если и в месяце увольнения не было зарплаты, то средний заработок нужно считать исходя из тарифной ставки, надбавок, стимулирующих и компенсационных выплат, кроме премий. При расчете по прошлым Правилам в таких ситуациях в справке указывали ноль.
Сам расчет остался таким же. Сначала определяют среднемесячное количество дней в трех расчетных месяцах: складывают все рабочие дни и делят на три. После также складывают суммы зарплаты за эти три месяца и делят результат на количество рабочих дней, тем самым получая среднедневной заработок. Потом его умножают на среднемесячное количество дней, которое получилось в первом действии, и эту сумму отражают в справке.
Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости
Иные справки
Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.
Справка № 23
Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.
Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).
Заведующая детским садом Ткачева С. Н.
Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).
Справка № 25
Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:
– с 05.02.2018 по 18.02.2018;
– с 03.09.2018 по 16.09.2018.
Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).
Справка № 27
Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).
Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).
Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)
Внимание! Минтруд России обращает внимание, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для подбора подходящей работы, а в случае признания гражданина безработным — для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
Применяется — с 10 января 2019 года
Рекомендована — Письмом Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5
— в MS-Word
Справка о зарплате в свободной форме
Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.
Что должна включать в себя справка?
Справки о заработной плате работника за 2023 год должны содержать информацию, подтверждающую размер заработка за определенный период. Это важно для определения права на получение выплат и льгот по социальному страхованию.
Во-первых, в справке должны быть указаны фамилия, имя, отчество и регистрационный номер работника. Эти элементы позволяют безошибочно идентифицировать лицо и связать справку с ним.
Затем в справке должна быть указана информация о вознаграждении. Это может быть оклад, льготы, чаевые, рамки программ дополнительного стимулирования и другие выплаты, полученные работником за конкретный период.
В справке также должна содержаться информация об удержании налогов. Сюда входит сумма подоходного налога, уплаченная работником, уплаченные страховые взносы и любые другие налоговые платежи, связанные с доходами работника.
Справка о подоходном налоге должна быть подписана и заверена работодателем или уполномоченным лицом. Это обеспечивает ее подлинность и достоверность.
Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев
Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.
Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.
Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.
Обязательные элементы справки.
Справка о доходах работника для социального страхования должна содержать ряд обязательных сведений, которые должны быть в ней указаны. Во-первых, в ней должны быть указаны имя, фамилия и фамилия работника для однозначной идентификации.
В сертификате также должно быть указано, какая организация выдает сертификат, ее полное название, юридический адрес и контактные данные. Это поможет вам связаться с организацией в случае необходимости уточнения информации или получения дополнительных документов.
Еще одна важная информация, которая должна быть указана в справке, — это период, за который предоставляются сведения о доходах сотрудника. В справке необходимо уточнить, за какой период предоставляются данные, например, за год или квартал. Это позволяет контролировать правильность предоставляемой информации и при необходимости обновлять данные.
Кроме того, в справке должна содержаться информация о доходах сотрудника за указанный период. Это общий доход, включающий заработную плату, премии, надбавки и другие виды доходов. В справке также могут быть указаны различные средства, удержанные из доходов работника, и любые удержания в счет налогов.
Дополнительные пункты справки
Помимо основных сведений о доходах работника в справке о социальном обеспечении важно указать любую дополнительную информацию, которая может быть полезна при рассмотрении заявления о предоставлении социальной защиты.
Во-первых, в справке должны быть указаны сведения о возможных дополнительных источниках дохода, таких как питание, пенсии и стипендии. Это позволяет полностью представить материальное положение работника и учесть все возможные источники дохода.
Во-вторых, справка должна содержать информацию о наличии имущества, которое может повлиять на решение о предоставлении социальной защиты. Например, это может быть информация о наличии недвижимости, автотранспорта или других ценных имущественных прав.
В-третьих, в справке может содержаться информация о финансовых обязательствах работника, если таковые имеются, например, о кредитах, ипотеке, питании. Для принятия документально обоснованного решения важно, чтобы служба социального обеспечения имела полное представление о доходах и расходах работника.
Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2022-2023 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
В каких случаях требуется справка о средней заработной плате
Справка о среднем заработке нужна для центра занятости, когда работник становится туда на учет. По данным этого документа считают пособие по безработице.
На Госуслугах, в разделе «Как встать на учет в центр занятости» есть информация, что такая справка теперь не нужна, центр занятости сам запросит сведения у СФР, а тот у работодателя. Но бывает так, что у специалистов службы занятости нет полных данных для расчета пособия по безработице, и в этом случае справка нужна. К таким случаям относятся периоды:
Полный перечень случаев содержится в Правилах, утвержденных постановлением Правительства от 24.06.2023
Справка о среднем заработке содержит сведения о зарплате работника за период, предшествующий увольнению, но в ней нет никаких упоминаний о сроке действия, по сути, у этого документа его нет. Важен только срок постановки на учет в службу занятости.
Подробнее о том, какие документы выдавать при увольнении в 2023 году.
Когда нужна справка о среднем заработке
Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:
Расскажем о каждом виде справок подробнее.
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Справка о среднем заработке образца 2022-2023 годов для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Правительства «Об утверждении Правил исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы)» от 14.09.2021 № 1552.
Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Справки о стаже и персонифицированном учете
Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.
Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):
За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.
Справка о заработной плате по форме 182н
Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.
В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. До 2023 года она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017).
Важно! С 2023 года справка 182н отменена! Подробнее см. здесь.
А это образец заполнения справки:
О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.
Как составляются справки?
Справка о доходах работника — это важный документ, который необходимо представлять для целей социального страхования в 2023 году. Она подтверждает информацию о доходах работника за определенный период и может быть изготовлена несколькими способами.
Первым шагом при составлении справки о доходах сотрудника является сбор необходимой документации. Важно получить квитанции о доходах, такие как платежные ведомости, банковские справки и соглашения о выплате доходов. Также необходимо представить информацию о других источниках дохода, например, о сдаче в аренду имущества и получении дивидендов.
При подготовке справок о доходах сотрудников важно быть внимательным и точным. Все пункты должны быть полностью понятны и не содержать ошибок. Кроме того, в них следует указать период, за который составляется справка, и обозначить цель ее предоставления.
Для удобства можно использовать таблицу, в которой перечисляются все доходы работника за определенный период. В таблице можно использовать столбцы для выделения различных источников дохода и указания их сумм. Для более удобного отображения информации можно также использовать список точек или нумерованный список.
Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.
Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.
Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):
Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.
При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.
Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.
В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.
В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.
В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.
Образец справки о зарплате с места работы
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
А если сотрудник попросил предоставить ему справку о зарплате для получения субсидии, предоставляемой на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, то в ней должны быть указаны сведения о заработке за 6 последних календарных месяцев, предшествующих текущему (ч. 1, 7 ст. 159 ЖК РФ, пп. «д» п. 8, п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761). Следовательно, вы можете использовать приведенный бланк и для оформления такой справки, указав в ней сведения помесячно за последние полгода.
Что включает в себя справка о среднем заработке для Центра занятости
Раньше каждый ЦЗН использовал форму, рекомендованную Минтрудом в одном из писем, или разрабатывал свой бланк справки среднего заработка в зависимости от региона. Уволившиеся работники сначала должны были посетить вышеозначенный Центр, чтобы взять нужную бумагу, а потом вернуться к работодателю для ее заполнения.
В 2023 году Минтруд утвердил новую форму документа (Приложение к Приказу Минтруда от 27.07.2023 ), теперь она является обязательной для всех (справка о среднем заработке ).
Новая форма справки о среднем заработке включает в себя два раздела: о работодателе и о работнике. После номера и даты выдачи документа в первом разделе нужно заполнить сведения о компании:
Во втором разделе вносится информация о работнике:
Подробнее о том, как оформить отпуск по уходу за ребенком.
Вместе с новой формой справки о расчете среднего заработка изменился и сам порядок его расчета для пособия по безработице.
Фиксируем факт выдачи справки
Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:
Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.
Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).
Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:
Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.
Какие доходы учитываются?
При подготовке справки работника для социальной защиты в 2023 году важно учесть все виды доходов, полученных за расчетный период. В справке должны быть указаны:
Важно отметить, что в справке должны быть отражены все доходы, полученные работником за время отчета, включая как основные, так и дополнительные и временные доходы. Следует также отметить, что все доходы должны быть указаны в денежном эквиваленте. Поэтому в тех случаях, когда требуется указать валюту, следует указывать соответствующие данные.
Итоги
Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.