Индивидуальное информирование об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов на основании запросов в письменной форме
Индивидуальное информирование об исполнении
обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов,
пеней, штрафов, процентов на основании запросов
в письменной форме
113. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с письменным запросом о предоставлении справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов (далее — справка) в налоговый орган по месту его учета.
Письменный запрос о предоставлении справки заявителя, отнесенного к категории крупнейших налогоплательщиков, представляется в налоговый орган по месту его учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.
114. Справка предоставляется в течение 10 рабочих дней со дня поступления в налоговый орган соответствующего письменного запроса.
115. Письменный запрос о предоставлении справки может быть представлен заявителем непосредственно в налоговый орган или направлен по почте.
116. В письменном запросе о предоставлении справки может быть указан способ получения справки (непосредственно, по почте).
В случае, если в письменном запросе о предоставлении справки не указан способ ее получения, указанная справка направляется заявителю по почте.
117. Справка формируется в целом по всем налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам, подлежащим уплате заявителем, с использованием программного обеспечения налоговых органов по данным налогового органа.
118. При формировании справки запись «не имеет неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством о налогах и сборах» оформляется в случае отсутствия по данным налоговых органов по состоянию на дату, указанную в письменном запросе, недоимки, начисленных, но не уплаченных заявителем пеней, штрафов, процентов, за исключением сумм:
1) на которые предоставлены отсрочка (рассрочка), инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
2) которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3) по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной.
В случае, если в письменном запросе о предоставлении справки не указана дата, по состоянию на которую формируется справка, или указана будущая дата, справка формируется на дату регистрации этого запроса в налоговом органе.
119. При наличии на дату, по состоянию на которую формируется справка, недоимки, начисленных, но не уплаченных заявителем пеней, штрафов, процентов, за исключением сумм, указанных в подпунктах 1 — 3 пункта 118 настоящего Административного регламента, оформляется запись «имеет неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством о налогах и сборах».
120. В отношении письменного запроса о предоставлении справки должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, выполняет действия в соответствии с пунктами 84 — 87 настоящего Административного регламента.
121. При отсутствии оснований, указанных в пункте 21 настоящего Административного регламента, не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации письменного запроса о предоставлении справки на основании данных ЕГРН с использованием программного обеспечения налоговых органов формируются и направляются соответствующие запросы в иные налоговые органы, в которых заявитель состоит на учете по основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации.
122. В налоговом органе, направившем в соответствии с пунктом 121 настоящего Административного регламента запрос, на основании данных налогового органа и всех справок, полученных от иных налоговых органов, в которых заявитель состоит на учете по основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации, формируется справка об исполнении заявителем обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов в целом.
При наличии не исполненной заявителем обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов в приложении к справке указываются коды налоговых органов, по справкам которых заявитель имеет неисполненную обязанность.
123. Справка и приложение к ней (при наличии) в одном экземпляре распечатываются и подписываются руководителем (заместителем руководителя) налогового органа и заверяются печатью налогового органа.
124. Последующие действия в отношении письменного запроса о предоставлении справки выполняются в соответствии с пунктами 90 и 91 настоящего Административного регламента.
125. Должностными лицами налогового органа, ответственными за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, являются:
1) руководитель налогового органа;
2) заместитель руководителя налогового органа, ответственный за организацию и предоставление государственной услуги;
3) руководитель структурного подразделения налогового органа, ответственного за организацию и предоставление государственной услуги;
4) должностное лицо налогового органа, предоставляющее государственную услугу.
126. Критерием принятия решения органом является наличие (отсутствие) в запросах оснований, указанных в пунктах 18, 21 настоящего Административного регламента.
127. Результатами административной процедуры являются:
1) предоставление (направление) заявителю справки;
2) письмо об отказе в предоставлении государственной услуги.
128. Фиксация результата предоставления административной процедуры осуществляется путем регистрации и проставления даты в информационных ресурсах ФНС России:
2) письма об отказе в предоставлении государственной услуги.
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов выдается на дату ее формирования
УФНС России по Московской области обращает внимание налогоплательщиков, с 1 января 2023 года в соответствии с п.10 ст. 32 Налогового Кодекса Российской Федерации налоговые органы обязаны представлять налогоплательщику, плательщику сбора или налоговому агенту по его запросу следующие справки:
— о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета (в течение 5 дней со дня поступления в налоговый орган соответствующего запроса);
— о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа (в течение 5 дней со дня поступления в налоговый орган соответствующего запроса);
— об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (в течение 10 дней со дня поступления в налоговый орган соответствующего запроса).
При этом справка о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета, а также справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов формируются только на дату формирования справки.
Справку налоговый орган предоставляет заявителю любым удобным для него способом в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, через «Личный кабинет налогоплательщика» либо на бумажном носителе, или заказать через МФЦ.
Управление также информирует налогоплательщиков, участвующих в тендерах, государственных закупках, приобретении лицензий о том, что Федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ обязанность в предоставлении налоговым органом справок о состоянии расчетов с бюджетом исключена из ст. 32 НК РФ. Органы исполнительной власти могут запрашивать сведения о состоянии расчетов с бюджетом участников конкурсов в рамках СМЭВ (системы межведомственного взаимодействия).
Справка о налогах — это словосочетание слишком общее для того, чтобы точно сказать, как ее получить. В зависимости от цели справки по налогам и сборам могут быть разными. Из нашей статьи вы узнаете, какие справки выдаются налогоплательщикам и куда за ними обращаться.
Изменения 2023 года
С 2023 года произошли кардинальные изменения в порядке уплаты налогов. Поэтому и контроль за корректным отражением платежей в налоговом органе претерпел значительные коррективы.
В ст. 32 НК РФ внесены изменения и согласно им налогоплательщик может запросить следующие виды справок (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ):
Перечисленные справки могут быть запрошены как в электронном виде (через ЛК налогоплательщика или по ТКС), так и на бумажном носителе (по почте, лично в налоговой или в МФЦ).
Ответ от налоговой приходит в течение 5 (справка о наличии сальдо и справка о принадлежности сумм ЕНП) или 10 (справка об исполнении обязанности по уплате налогов) дней.
Как провести сверку с налоговой с 2023 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Какую выбрать (до 2023 года)
Говоря о справке о налогах, обычно имели в виду:
И ту и другую выдает налоговая по запросу налогоплательщика-организации. Также выдаются справки об отсутствии задолженности по налогам ИП и обычным «физикам».
Пример письменного запроса о выдаче справки приведен в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Данное заявление единое на обе справки, можно выбрать ту, которая требуется, отметив ее галочкой. А можно заказать сразу обе. И кстати, так лучше всего поступить. Дальше объясним почему.
В заявлении нужно указать, по состоянию на какое число вам нужна справка, а также как вы хотите ее получить: лично в налоговой или по почте. Подать заявление можно непосредственно в ИФНС. А можно отсканировать его и отправить через оператора ЭДО. В информационном сообщении, к которому будете прилагать скан, обязательно укажите, что вам нужна справка на бумаге.
Если бумажный документ с синей печатью ИФНС вам не принципиален, получайте электронную версию (она будет заверена электронной подписью ИФНС). В этом случае заявление заполнять не нужно, просто отправьте электронный запрос через своего оператора.
Есть у вас есть личный кабинет на сайте ФНС, заказать справку можно в нем. Вы получите бумажный документ с необходимыми подписями и печатью (способ получения — лично или почтой — можно выбрать). Также налоговики продублируют ее в электронном виде с выгрузкой в сервис.
Подробнее см. здесь.
А теперь смотрите, как выбрать нужный вид справки о налогах.
Справка о задолженности по налогам (до 2023 года)
Справка об отсутствии задолженности по налогам, она же справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, нужна для представления внешним пользователям. Например, ее требуют банки при рассмотрении заявок на кредит. Она может понадобиться для участия в различных тендерах, госзакупках. Иногда ее просят контрагенты при заключении крупных договоров, например договоров лизинга. А еще убедиться в отсутствии долга необходимо самому налогоплательщику перед подачей документов на закрытие фирмы.
Выдать ее вам должны в течение 10 рабочих дней после отправки запроса.
Если вы только-только рассчитались с бюджетом, получить справку об отсутствии задолженности по налогам срочно не получится. Отправляйте запрос не в день платежа, а примерно 3—4 дня спустя. Дайте налоговой время, чтобы отразить деньги в вашей КРСБ. Иначе получите справку с долгами (письмо ФНС от 06.02.2019 № КЧ-4-8/1992).
И пожалуй, самое главное. В справке об исполнении обязанности по уплате налогов будет указано, есть у вас долги по налогам в принципе или нет. То есть даже если долг копеечный, в ней будет значиться, что вы имеете неисполненную налоговую обязанность, но какой именно это долг и насколько он велик, из нее вы не узнаете. Для этого нужна другая справка — о состоянии расчетов по налогам и сборам.
Справка о состоянии расчетов по налогам (до 2023 года)
Справка по расчетам по налогам и сборам (или справка об уплате налогов) содержит расшифровку налоговых долгов и переплат. Она, во-первых, покажет вам, что и сколько вы должны бюджету (или он вам). А во-вторых, может избавить от необходимости снова заказывать и ждать справку об отсутствии задолженности, если вы убедите контрагента в дополнение к первой справке принять эту с копией платежки, которой вы закрыли налоговый долг.
В ней будут перечислены все налоги, по которым у вас есть сальдо по расчетам с бюджетом, в т. ч. по пеням и штрафам. Если суммы в графах 4, 6 и 8 отрицательные, значит, у вас долги, если положительные — переплата.
Подробную расшифровку граф и строк данной справки вы можете посмотреть в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Зачесть или вернуть переплату вам помогут материалы специальной рубрики нашего сайта.
Итоги
Надеемся, мы ответили на ваш вопрос о справке о налогах. Но не удивимся, если, спрашивая о ней, вы имели в виду другой документ. Например, справку — расчет налогов или справку о доходах и налогах физического лица (она же справка в налоговую для возврата подоходного налога). Информацию о них вы тоже найдете у нас на сайте. Просто переходите по указанным ссылкам.
В последнее время ФНС активно обновляет формы документов, которые организации подают налоговикам, если от них нужны разные сведения. Новшества коснулись и порядка взаимодействия фирмы по вопросам получения информации о состоянии расчетов с бюджетом.
Какие справки выдает ФНС о состоянии расчетов с бюджетом
ФНС обязана информировать организацию:
Свой запрос на получение справки о расчетах по налогам организация может подать либо в письменной, либо в электронной форме.
Срок исполнения запроса различается в зависимости от того, какую справку о расчетах по налогам запрашивает организация:
Для чего нужна справка о состоянии расчетов организации по налогам
Справка о состоянии расчетов по налогам не тот документ, который подтверждает исполнение организацией или ИП обязанности по уплате конкретных налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов (письмо Минфина от 04.09.2018 № 03-02-08/62930). Ведь факт уплаты налога подтвердит, прежде всего, платежное поручение о его уплате, а также выписка со счетов плательщиков и корреспондентских счетов банка.
Справка о состоянии расчетов по налогам носит информационный характер. При этом она отражает сведения не только о задолженности по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам, но и о переплате по ним. Кроме того, в ней укажут суммы налогов и взносов, по которым вам предоставлена отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит, проводится реструктуризация или приостановлено взыскание.
Сведения в справке о состоянии расчетов по налогам укажут по состоянию на дату, которая указана в запросе, или на дату его регистрации в инспекции.
Когда понадобится справка об исполнении обязанности по уплате налогов
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов нужна, чтобы подтвердить отсутствие задолженности по налогам и взносам.
В справке об исполнении обязанности по уплате налогов налоговики укажут, есть ли у вас задолженность на определенную дату. Справка формируется в целом по всем налогам, сборам, взносам, пеням, штрафам, процентам. Поэтому любые ваши долги перед бюджетом отразят в этой справке.
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов понадобится, если вы хотите представить информацию об отсутствии долгов по налогам своим контрагентам или она нужна в какой-либо ситуации, например, для участия в госзакупке или получения кредита в банке.
Формы справок об отсутствии долгов
Справки об отсутствии налоговой задолженности выдаёт налоговая инспекция. Существуют три формы таких справок:
Справка КНД 1120101
Справка КНД 1120101 — самый распространённый вид документа, подтверждающий отсутствие или наличие задолженностей перед бюджетом. Если налогоплательщик уплатил все налоги, сборы, страховые взносы, пени, штрафы и проценты, то документ это подтвердит. Однако справка не содержит детализации по налогам.
Такая справка может пригодиться:
Если у налогоплательщика есть хоть один небольшой долг, то это отобразится в справке. Поэтому перед получением такой справки рекомендуется погасить все долги.
Как получить справку КНД 1120101
Индивидуальный предприниматель может получить документ в отделении ФНС по месту своей прописки. Юридическое лицо — в инспекции по фактическому местонахождению руководства организации.
Заявление можно подать в бумажном и электронном виде. В первом случае заявление можно подать лично через представителя или отправить по почте, во втором — понадобится электронная подпись.
Для представителя нужно составить доверенность, при этом ЮЛ может заверить доверенность не только нотариально, но и подписью руководителя.
В бумажном виде
Отправляя заявление по почте, нужно оформить его как заказное письмо с уведомлением о вручении и вложить опись документов. Чтобы получить справку по почте, необходимо указать это в графе «Способ получения ответа».
В электронном виде
Для получения услуги в электронном формате предварительно необходимо оформить КЭП — квалифицированную электронную подпись. Для этого могут подойти сервисы «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». С отметкой ЭП документ обретает юридическую значимость.
Налогоплательщик получит справку в личном кабинете в течение десяти рабочих дней.
распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года
С 1 января 2023 года введена новая система расчетов с бюджетом6 через единый налоговый счет единым налоговым платежом. С этого же момента отменена действовавшая ранее справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам. Теперь ИФНС выдает новые варианты справок. Их всего три.
Теперь налоговая инспекция выдает новые справки. Их – три вида:
Виды справок о состоянии расчетов с бюджетом с 1 января 2023 года
Чтобы получить справку, нужно в налоговую по месту учета направить заявление.
Форма такого заявления утверждена https://na.buhgalteria.ru/document/n205485.
Справки налоговики выдают в течении 5 дней.
Что указывать в заявлении
Какие данные будут в справке
В справке по сальдо ЕНС будут указаны цифры на дату формирования. Обратите внимание, сведения, которые войдут в справку будут отражать данные на дату запроса (в подп. 5.2 п. 1 ст. 21 НК РФ).