Запись на выдачу справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака
Приём граждан по услуге осуществляется исключительно по предварительной записи. За каждый период отсутствия брака оформляется отдельная справка. Рекомендуется заранее уточнить необходимые периоды/количество справок по месту требования:
1. Если вы не состоите и ранее не состояли в браке, то выдается одна справка за 1 период (с 16 лет по день, предшествующий обращению за справкой).
2. Если вы ранее состояли в браке, но в настоящее время брак расторгнут и вам необходимо:
- подтвердить период после расторжения брака, то выдается одна справка за 1 период с даты расторжения брака до дня, предшествующего обращению за справкой;
- подтвердить весь период отсутствия брака (период с 16 лет до даты заключения брака, а также период после даты расторжения брака), то вам необходимо получение двух и более справок за каждый период отдельно (в зависимости от количества расторгнутых браков).
3. Если вы состоите в браке в настоящее время, то выдается справка(и) за период(ы) отсутствия брака (например, с 16 лет до даты заключения брака).
- Государственная пошлина оплачивается за каждую справку (период) отдельно. Оплатить госпошлину можно по реквизитам или по QR-коду через мобильное приложение банка. Рекомендуется оплатить государственную пошлину заранее;
- Заявление на выдачу справки рекомендуется заполнить до посещения ведомства. Заявление заполняется за каждый период отдельно. При необходимости посмотрите образец заполнения заявления;
- В случае расторжения брака на территории Российской Федерации, лицо, в отношении которого выдается справка, должно оформить развод в органах ЗАГС (пункт 2 статьи 25 Семейного кодекса РФ);
- В случае необходимости проставления апостиля на полученную справку, запрос на проставление апостиля может быть подан одновременно в Архивно-информационном отделе УЗАГС.
Порядок оформления и сроки получения справки об отсутствии брака
Справку об отсутствии брака «Госуслуги», как и другие уполномоченные к работе с заявлениями для ЗАГСа сервисы, оформляют при их корректном заполнении. Информационное содержимое подтверждается прилагаемыми документами.
В чем заключается суть документа
Справка органа ЗАГС об отсутствии факта госрегистрации заключения брака оформляется с ориентацией на форму определенного образца. Она предполагает обязательное включение в документ информации:
- регистрационные сведения — номер, дата регистрации и выдачи;
- личные данные лица, на которое оформлена справка;
- название выдавшего бумагу уполномоченного органа, база данных которого использовалась для ее составления;
- подпись ответственного работника и печать инстанции.
Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака свидетельствует о том, что на момент ее выдачи у получателя статус холостого человека. Это документ с информацией из официальных источников, оформляемый государственными органами, уполномоченными получать доступ к базе данных. Он актуален только в оригинальном формате, поскольку копии не несут юридической значимости.
Когда может потребоваться
Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака оформляется при обстоятельствах, требующих юридической регистрации. Она входит в комплект документации, необходимой для всех видов сделок с движимым или недвижимым имуществом, а также при намерении стать собственником доли субъекта хозяйствования в статусе ООО. Информационное содержимое бумаги в этом случае позволяет определить тип собственности, а также обосновывает отсутствие в пакете документов другой справки — разрешение супруга на проведение операции.
Без заключения о семейном положении не получится создать официальную ячейку общества за пределами Российской Федерации. Такие законодательные требования исключают вероятность многоженства, когда человек имеет супруга в своей стране и в другом государстве. Бумага понадобится для предоставления в военкомат, а также при формировании пакета для инициации судебного производства по уменьшению размера алиментных выплат или при оформлении социальных пособий.
Куда можно обратиться за оформлением
Справка об отсутствии факта государственной регистрации брака выдается органами записи актов гражданского состояния. Запрос можно оформить:
- напрямую;
- через любой уполномоченный снижать нагрузку на государственные учреждения сервис — «Госуслуги» или МФЦ;
- у нотариуса;
- в консульстве.
При каждой схеме его получения следует учитывать определенный порядок действий, позволяющий решить вопрос быстро и без многочисленных изнурительных посещений инстанций, а также траты времени и лишних денег.
«Госуслуги»
Через «Госуслуги» справка о несостоянии в браке только заказывается, а получать ее придется лично заявителю в ЗАГСе по месту регистрации. Уполномоченные органы в некоторых российских регионах предоставляют возможность оформить доставку документа по почте. Это удобно для получателей, которые не могут лично посетить учреждения, поскольку фактически проживают в других городах.
Воспользоваться сервисом получится у лиц, имеющих подтвержденную учетную запись на портале услуг и доступ во всемирные сети. Для этого нужно:
- Открыть главную страницу официального сайта «Госуслуги».
- Перейти в меню услуг.
- Открыть раздел, охватывающий вопросы семьи и детей.
- В открывшемся меню перейти по ссылке, активирующей доступ к оформлению услуг в регионе пользователя.
- Выбрать раздел выдачи справок.
- Нажать на ссылку «Рассмотрение заявлений» и на кнопку «Получить услугу».
- Выбрать тип заявителя.
- Загрузить отсканированные или сфотографированные версии запрашиваемой документации.
- Заполнить паспортные и контактные данные открывшейся форме.
- Кликнуть по строке «Личные и архивные справки».
- Выбрать раздел «Предоставление адресно-справочной информации».
- Отметить нажатием точки «Оформить новое заявление».
- Заполнить заявление, часть информации в котором вносится в форму автоматически.
Справку об отсутствии брака «Госуслуги» подготавливают на протяжении 30 дней, исчисляемых со дня регистрации обращения в организации, работающей над ответом на запрос. За это время проверяются поданные документы, производится сверка с данными базы, высылается уведомление о необходимости дозагрузки недостающих бумаг и происходит оформление документа.
Справка об отсутствии факта государственной регистрации брака может быть заказана в любом отделении МФЦ. Для получения услуги при себе нужно иметь паспорт или альтернативный ему документ:
- вид на жительство;
- удостоверение временного характера, беженца, военнослужащего или моряка;
- разрешение на временное проживание.
Алгоритм проведения процедуры стандартный и заключается в подаче комплекта бумаг в МФЦ, работники которого передают их в ЗАГС, где и оформляется справка. После ее подготовки заявитель уведомляется указанным им в заявке способом о необходимости подойти в учреждение и получить заказанный документ.
Физическое лицо с российским гражданством имеет право обратиться в ЗАГС для получения справки о несостоянии в браке. Для этого нужно подать соответствующее заявление и приложить к нему документы, подтверждающие факт отсутствия супруга. На рассмотрение обращения у работников уполномоченного органа уходит до одного дня времени.
К нотариусу
К нотариусу обычно обращаются за справкой в случае, если во всех остальных инстанциях был получен отказ в ее выдаче. Способ оформления документа актуален также при нахождении лица, которому он необходим, за рубежом. В такой ситуации придется обращаться к представителям Российского государства в консульство.
У нотариуса и у работников консульства отсутствует доступ к базе данных органа записей актов гражданского состояния. Поэтому оформление справки через эти инстанции проводится на основании предоставленной заявителем информации.
Специалисты анализируют состояние паспорта заявителя, наличие в нем специальных отметок, а также свидетельства о разводе или смерти супруга. После комплексной оценки сведений составляется справка. В ней обязательно должна присутствовать подпись лица, на которое она была выдана. Она подтверждает, что заявителем предоставлена вся документация, имеющая отношение к его гражданскому состоянию, и что она корректна. Для получения такой справки нужно действовать по алгоритму:
- Оформить заявление.
- Обратится к нотариусу.
- Получить заверенное заявление.
Справка, оформленная нотариусом, не гарантирует достоверность отображаемой информации. Поскольку она вносится в документ со слов заявителя, подтвержденных бумагами, которые он посчитал нужным предоставить. Оформляющий ее сотрудник может только удостовериться, что обратившийся за услугой человек действительно является лицом, на которое предъявлены документы. Информация в справке вносится с бумаг, которые были предоставлены заявителем.
Аффидевит об отсутствии брака
Аффидевит — это нотариальный документ, оформляемый под присягой в присутствии нотариуса. В информационном содержимом бумаги — сведения о том, что в ЗАГСе отсутствует запись о госрегистрации брака. В нее можно включить данные о том, что человек ранее был в семейном статусе, который аннулирован по решению суда, и в настоящее время он официально не женат или не замужем. Для получения аффидевита необходимо:
- Обратиться к нотариусу.
- Предъявить ему подтверждающий личность документ, которым обычно является паспорт.
- В присутствии специалиста составить заявление и подписать его.
Документация такого вида оформляется отдельно или как дополнение к основной справке, что актуально при планировании оформления брака за рубежом. Такие требования обусловлены отсутствием единой базы по всем органам записей актов государственного состояния. Оформляя запрос, человек получает справку, подтверждающую факт, что брак не зарегистрирован в конкретном ЗАГСе. По этой причине подтверждением, что он не оформлен в другом заведении, является аффидевит.
Какие документы необходимы для получения
Для получения справки, подтверждающей холостой статус, претенденту на нее нужно:
- оформить заявление с просьбой выдать бумагу;
- представить документы, подтверждающие личность и факт отсутствия супруга, а также платежку об оплате пошлины.
Заявка составляется на имя руководителя заведения, в которое она подается. В ней также указываются сведения о заявителе, его паспортные данные и адрес регистрации. При оформлении документа не допускаются сокращения, ошибки или их исправления, при наличии которых он рассматриваться не будет.
Личность заявителя подтверждается паспортом, а факт отсутствия супруга — свидетельством о разводе, смерти второй половины или судебным решением о гибели. Если заявление подается не лично заинтересованным гражданином, то в комплект бумаг нужно вложить доверенность.
При подаче заявления необходимо иметь при себе оригиналы и ксерокопированные версии документов, что позволит ускорить процесс оформления справки. Если бумаги требуют нотариальной заверки, то процедуру следует провести заранее. На момент обращения в заведение они должны быть в полном комплекте, и не придется тратить время на оформление и подготовку недостающих или некомпетентно составленных бумаг.
Подтверждающим фактом холостого статуса является отсутствие штампа в паспорте о регистрации брака с указанием данных супруга или наличие отметки о его расторжении. Поэтому паспорт можно считать документом, удостоверяющим или опровергающим наличие брачных обязательств.
В некоторых случаях работники учреждения, уполномоченного к выдаче справки, считают недостаточным отсутствие отметки о бракосочетании в паспорте или предоставленное свидетельство о смерти супруга. Они аргументируют возможностью вступления в новый брак позже. В таком случае следует обратиться к нотариусу и составить аффидевит, который имеет юридическую силу и подтверждает отсутствие зарегистрированных отношений.
Сроки и порядок рассмотрения заявления на предоставление
После получения пакета документации уполномоченным органом они передаются на рассмотрение ответственному специалисту, в компетенции которого оценка и анализ содержимого заявления и прилагаемого к нему комплекта бумаг. После завершения проверки, при отсутствии замечаний к заявителю, вносятся сведения в единый государственный реестр ЗАГС. Затем автоматически формируется заявление. Его графы заполняются информационным содержимым специалистом.
Иногда в ходе первоначальной проверки выясняется, что отсутствуют какие-либо бумаги, без которых невозможно корректно составить справку. Тогда сотрудник уполномоченного органа уведомляет заявителя о том, что госуслуга не может быть оказана, указывает на причины и предлагает их устранить. При отсутствии реакции со стороны заявителя ему возвращаются документы. По его требованию возможно оформление письменного отказа в выдаче справки.
Обращение в электронном виде через портал «Госуслуг» на выдачу справки рассматривается на протяжении месяца после его регистрации в системе (на это выделяются сутки). Максимальный срок на подготовку документа по такой схеме — 30 дней.
Подача заявки на получение справки через МФЦ расценивается как письменное обращение для получения услуги. На ее рассмотрение выделяется 30 календарных дней.
При личном обращении заинтересованного в получении справки лица регистрация заявления и его рассмотрение проводятся в день подачи пакета бумаг. Запрашиваемый документ может быть оформлен и выдан сразу же.
Нотариальное оформление справки об отсутствии брака проходит после оценки и анализа предоставленного пакета документации. Процедура проводится на приеме у специалиста, на который выделяется определенное время, поскольку у нотариусов он идет по записи. Поэтому заявитель может рассчитывать на получение документа максимум через полчаса после обращения.
Стоимость
При самостоятельном оформлении справки об отсутствии брака госпошлина является единственной тратой заявителя. Без оплаты этого платежа поданный комплект документации рассматриваться не будет, и, как следствие этого, запрашиваемая бумага не будет оформлена и выдана. Размер государственной пошлины за выдачу справок, для составления которых требуются запросы из архивов, соответствует 200 рублей. Дополнительными расходами могут стать:
- перевод справки на родной язык государства учреждения, для предоставления в которое она предназначена — от 500 рублей;
- заверение документа — от 800 рублей;
- проставление апостиля ЗАГС — госпошлина и возможные расходы до 1300 рублей.
Иногда у заинтересованного в получении справки лица нет возможности самостоятельно заниматься решением документальных вопросов. Тогда можно обратиться в специализированную компанию, специалисты которой за сумму от 2000 рублей выполнят все работы. Дополнительно можно заказать услугу доставки справки по адресу.
Варианты оплаты
Справку об отсутствии брака «Госуслуги» позволяют оплатить непосредственно с портала. Финансовую операцию можно реализовать:
- по схеме перевода по реквизитам с банковской карты с платежными системами MasterCard, Visa, «Мир»;
- с электронного кошелька Webmoney;
- с баланса мобильного телефона федеральных операторов.
При оформлении информационного документа по другим схемам платеж производится в кассе финансового учреждения по реквизитам. Или через сервис онлайн-банкинга посредством перевода с банковского или карточного счетов.
В течение какого срока действует
По требованиям российских ЗАГСов срок действия справки об отсутствии брака составляет 3 месяца. На момент подачи документов для решения вопроса, для которого был оформлен документ, он должен быть действителен.
Однако по требованиям некоторых государств сроки могут быть сокращены до 30 дней. Это актуально, если целью получения справки было проведение процедуры бракосочетания с иностранцем в зарубежном государстве. Необходимость в более актуальной информации связана с тем, что претензии по браку после публикации о событии в СМИ могут быть предъявлены на протяжении месячного периода.
Способы получения результата
Заявка на получение справки может быть оформлена в офлайн- или онлайн-режимах, однако выдача ее производится непосредственно в отделении ЗАГС или МФО. В некоторых регионах документ высылается по почте с уведомлением. В электронном формате справка не выдается, поскольку для предъявления требуется ее оригинальная бумажная версия.
В каких случаях могут отказать в предоставлении
Отказать в выдаче справки также могут при неправильном оформлении заявления или укомплектования его неполным комплектом бумаг.
В некоторых случаях в госуслуге оформления справки об отсутствии брака могут отказать. Это связано с тем, что в ЗАГСе она выдается только за тот период времени, на протяжении которого обратившееся лицо было зарегистрировано в регионе, который обслуживает заведение. Стоит учитывать, что возможен запрос на получение сведений о событиях, происходивших после 1985 года. Поскольку до этого времени в ЗАГСе информация не сохраняется ввиду отсутствия общей архивной базы.
Справка на брак
Информируем, что, в соответствии с новым пунктом 2.1 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», лицу, не состоявшему в браке, по его просьбе на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС), выдается документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака в день обращения.
С учетом изложенного практика составления подобных справок загранучреждениями на основании, например, анализа отметок о семейном положении во внутренних паспортах граждан и т.п. прекращена.
Технических возможностей предоставления загранучреждениями сведений, содержащихся в ЕГР ЗАГС, не имеется. С учетом ограничений, предусмотренных действующей редакцией абзаца пятого статьи 5 Федерального закона № 143-ФЗ, получение документа об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака на основании содержащихся в ЕГР ЗАГС сведений возможно только в органах записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (в любом органе ЗАГС по выбору заявителя) лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, составленной в российском консульском загранучреждении, либо через портал Госуслуги.
Справка об отсутствии препятствий к заключению брака рассматриваемого местными органами ЗАГС образца может быть выдана ТОЛЬКО на основании справки, полученной из ЕГР ЗАГС (срок действия такой справки — 1 месяц).
Справка о семейном положении, или как ее еще называют «о несостоянии в браке», «о незамужестве», » о том, что не женат/не замужем», «об отсутствии брака» необходима в большинстве случаях для заключения брака за рубежом, в частности, такие документы требуются в органах ЗАГС стран Европы, Азии, Арабских странах, Северной и Южной Америки.
Где можно получить справку об отсутствии брака?
Справку об отсутствии записи акта о гражданском состоянии можно получить в органе ЗАГС по месту регистрации как лично, так и по нотариальной доверенности. Данный документ может быть выдан в виде справки или в виде извещения (форма №35), срок выдачи зависит непосредственно от органа ЗАГС. Как правило справку об отсутствии брака выдают от 1 до 5 рабочих дней.
Также возможно получить справку о несостоянии в браке в Посольстве РФ на территории страны пребывания, если находитесь за границей. Однако, необходимо уточнить у принимающего органа, подойдет ли им такой документ, поскольку не везде принимают документы, выданные консульскими отделами, из-за того, что легализовать их невозможно. Подробнее о легализации документов, выданных консульствами РФ можно прочитать тут.
Получение справки о гражданском состоянии в архиве ЗАГС Москвы.
Также справка может быть получена без привязки к месту регистрации через архивное подразделение ЗАГС Москвы по форме № 15. Данную услугу мы предоставляем по нотариальной или консульской доверенности в течение 2 рабочих дней. Ниже прикладываем образец такой справки об отсутствии брака в архиве ЗАГС.
Стоимость истребования справки об отсутствии брака:
- в органах ЗАГС Москвы — 3550 рублей;
- в органах ЗАГС Московской области — 6350 рублей;
- в ЗАГСах других регионов РФ — от 7500 рублей;
- в архиве ЗАГС по Москве (по всем регионам места регистрации по паспорту) — 9 500 рублей.
Нотариальное заявление об отсутствии брака
Существует альтернативный вариант справке о несостоянии в браке — это нотариальное заявление, оформленное у любого нотариуса РФ. Такой вариант подойдет тем, кто не может получить справку из ЗАГСа по месту регистрации. В данном случае заинтересованному лицу необходимо обратиться лично к нотариусу за оформлением заявления об отсутствии брака на основании данных в паспорте.
Легализация документа об отсутствии брака
После того, как у Вас на руках будет либо справка, либо нотариальное заявление об отсутствии факта состояния в зарегистрированном браке, необходимо задуматься о легализации данного документа.
Если принимающей стороной будет одна из стран Гаагской конвенции, то документ обязательно должен быть апостилирован (за исключением тех стран, с которыми у России подписаны договоры/соглашения, отменяющие легализацию документов).
Апостиль на документы, выданные органами ЗАГС, включая и справки, проставляется в региональном Управлении ЗАГС по месту выдачи самого документа. Таким образом, если справка об отсутствии брака выдана в Омске, то апостиль должен быть проставлен в Управлении ЗАГС по г. Омску и Омской области. В Москве апостиль можно проставить только на оригиналы документов, выданных ЗАГСами Москвы и Московской области, или на нотариальную копию.
Стоимость проставления апостиля на оригинал справки об отсутствии брака составляет:
- 4 500 рублей на документы, выданные ЗАГСами Москвы и Московской области (1-5 рабочих дней);
- от 7 500 рублей на документы, выданные ЗАГСами других регионов РФ.
Стоимость проставления апостиля на нотариальное заявление об отсутствии брака составляет:
- 4 500 рублей на документы, выданные нотариусами Москвы и Московской области (1-5 рабочих дней);
- от 7 500 рублей на документы, выданные нотариусами других регионов РФ.
Образцы наших работ по проставлению штампов «Апостиль» в регионах России:
Также для некоторых стран только лишь проставления апостиля будет недостаточно, так, например, для Италии необходимо дополнительно удостоверить перевод в Посольстве Италии в Москве.
В большинстве случаях достаточно оформить нотариальный перевод, или оформить перевод у присяжного переводчика уже на территории страны назначения.
Если документ необходим для страны, не входящей в Гаагскую конвенцию, то необходимо оформить консульскую легализацию:
- для справки оформляется нотариальная копия — 200 рублей, для нотариального заявления этого не требуется;
- оформляется перевод на соответствующий язык страны назначения;
- оформляется нотариальное заверение перевода — 750 рублей;
- проставляются отметки МинЮста и Мида — 5550 рублей (15 рабочих дней) или 8550 рублей (6 рабочих дней);
- проставляется отметка Посольства страны назначения — стоимость зависит от размера консульского сбора Посольства.
Мы оказываем услуги по истребованию и легализации справки об отсутствии брака на территории России.
При необходимости осуществляем доставку документов по Москве, всей России, а также в любую точку мира курьерскими службами: DHL, UPS, Fedex, TNT, Major, PonyExpress, CDEK и др.
Обращайтесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам через любую форму обратной связи!
А также ждем Вас в офисе, расположенном в центре Москвы:
бюро переводов на м. Маяковская
Описание услуги
Срок выполнения услуги
Выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной
регистрации акта гражданского состояния, справки либо извещения об
отсутствии записи акта гражданского состояния или извещения об отказе в
выдаче документа
Категории получателей
Выдача справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака.
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции
Отказ в выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака.
МФЦ
Образец заявления на выдачу справки.
Образец справки об отсутствии факта регистрации брака.
https://youtube.com/watch?v=56Pq-KUW1hg%3Ffeature%3Doembed