Апостиль — это штамп, оттиск стандартной формы, подтверждающий законность документа для иностранных государств, признавших этот способ легализации.
К ним относятся страны подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года. Куда обратиться за апостилем в Челябинске и как подготовиться к процедуре? Рассказываем, какие организации помогут с этим вопросом.
Сведения о местонахождении, графике работы, контактных телефонах подразделений информационного центра, оказывающих государственную услугу
Информационный Центр ГУ МВД России по Челябинской области
г. Челябинск, ул. Елькина, 36/ул. Коммуны 62 (1 этаж)
Понедельник с 09-00 до 17-00
Вторник с 12-00 до 20-00
Среда с 09-00 до 17-00
Четверг 09-00 до 17-00
Пятница с 09-00 до 16-00
1-я суббота месяца с 09-00 до 13-00 (кроме праздничных дней)
Консультации по вопросам предоставления государственной услуги можно получить в информационном центре ГУ МВД России по Челябинской области по телефонам:
Прием граждан ФКУ «ГИАЦ МВД России» по вопросу предоставления государственных услуг осуществляется по адресу:
г. Москва, ул. Новослободская д. 57/65, тел +7 (495) 667-58-95.
График приема граждан:
прием заявлений граждан на предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вызову за пределы территории Российской Федерации:
понедельник с 09.00 до 12.15
вторник с 09.00 до 12.15
среда с 09.00 до 12.15
четверг с 12.45 до 17.00
пятница с 12.45 до 15.00
Каждая 1 и 3 суббота месяца с 10-00 до 14-00 (за исключением выходных и нерабочих праздничных дней).
выдача гражданам апостилированных документов, прием заявлений на проставление апостиля на справках о наличии (отсутствии) судимости, выданных ФКУ «ГИАЦ МВД России»:
понедельник с 13.00 до 17.00
вторник с 13.00 до 17.00
среда с 13.00 до 17.00
четверг с 09.00 до 12.00
пятница с 09.00 до 12.00
С заявлением о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования гражданам можно обратиться:
1) Информационный центр ГУ МВД России по Челябинской области
2) Получить государственную услугу в электронном виде:перейти на Единый Портал Государственных Услуг www.gosuslugi.ru
3) Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг г. Челябинска и Челябинской области (см. перечень МФЦ).
Сведения о местонахождении, графике приема и контактных телефонах филиалов многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг
Почтовый адрес ИЦ ГУ МВД России по Челябинской области:
454091, г. Челябинск, ул. Елькина, 34
Прием граждан ФКУ «ГИАЦ МВД России» по вопросам предоставления государственных услуг по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования и проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации будет осуществляться по новому адресу:
г. Москва ул. Новослободская д. 57/65, тел. +7 (495) 667-58-95.
прием заявлений граждан на предоставление государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости (или) факта уголовного преследования или о прекращении уголовного преследования:
четверг с 12.45 до 17.00
выдача гражданам подготовленных справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования или о прекращении уголовного преследования:
среда с 13.00 до 17.00
четверг с 09.00 до 12.00
Апостиль
Бланк квитанции оплаты госпошлины за проставление апостиля
Заявление на проставление апостиля
Апостиль — специальный знак (штамп), проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции (например, США, Германия, Италия, Испания, Франция, Великобритания и другие страны Европы) о легализации иностранных официальных документов.
Государственная услуга по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Челябинской области и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов», предоставляется органом исполнительной власти Комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.
Государственная услуга выражается в проставлении апостиля на документах гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства, лицам, гражданство которых не определено.
Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа, форма которого определена Конвенцией.
Критерии пригодности документов к проставлению апостиля:
Документы должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать);
Документы должны быть исполнены четко, подпись руководителя отдела ЗАГС и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливо читаемы.
На проставление апостиля не принимаются документы:
целостность которых нарушена,
нечеткое изображение печати, исправления, подчистки, пятна, а также не соответствующие содержанию записи акта гражданского состояния.
Перечень лиц, имеющих право на получение услуги
Граждане Российской Федерации;
3Лица без гражданства;
4. Лица, гражданство которых не определено.
Документы, представляемые заявителем:
1. Заявление на проставление апостиля по ;
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя:
— для граждан Российской Федерации — паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности);
— для иностранных граждан — паспорт иностранного гражданина;
— для лица без гражданства – вид на жительство лица без гражданства;
— для беженцев – удостоверение беженца.
3. Бланк квитанции об уплате государственной пошлины ( в единственном подлинном экземпляре).
4. Документы, на которых требуется поставить апостиль.
Документы должны соответствовать следующим требованиям:
тексты документов должны быть заполнены разборчиво, без сокращений, подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных исправлений.
документы должны быть исполнены четко, подпись руководителя Отдел правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми;
на проставление апостиля не принимаются документы, целостность которых нарушена, склеенные, имеющие исправления, подчистки, пятна, не четкое изображение печати, не дающие возможность установить содержание документа, а также не соответствующие содержанию записи акта гражданского состояния
Причины отказа в предоставлении государственной услуги:
1. Документы, представленные для исполнения государственной функции, не соответствуют требованиям;
2. Подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе о регистрации акта гражданского состояния не соответствует имеющимся образцам;
3. Содержание представленного документа о регистрации акта гражданского состояния не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния;
4. Документ о регистрации акта гражданского состояния выдан другими субъектами РФ;
5. Документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, от 05 октября 1961 года.
Результат предоставления услуги проставление апостиля либо мотивированный отказ в проставлении апостиля, который может обжаловаться в судебном порядке.
Срок исполнения услуги с момента регистрации заявления на предоставление государственной услуги не должен превышать более трех дней (в соответствии с административным регламентом Госкомитета по делам ЗАГС Челябинской). В случае необходимости истребования документов, срок может быть увеличен до 30 рабочих дней.
в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2 500 рублей (две тысячи пятьсот) за каждый документ (согласно Федеральному закону № 221-ФЗ от 21.07.2014 г.)
За получением государственной услуги по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования можно обратиться лично (либо через уполномоченного представителя):
в Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» или информационные центры территориальных органов МВД России на региональном уровне;
в многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг;
онлайн, на Портале госуслуг.
Государственная услуга предоставляется по экстерриториальному принципу по месту обращения заявителя.
Порядок действий при личном приеме.
Обратиться к сотрудникам МВД России или МФЦ с подготовленными заявлением и перечнем документов согласно требованиям административного регламента.
Получить расписку о приеме документов, в которой будут указана дата подготовки результата государственной услуги и контактный телефон для консультаций, либо отказ в приеме документов с указанием основания принятого решения.
Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления. При необходимости получения дополнительной информации может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней, о чем уведомляется заявитель.
Результатом предоставления государственной услуги является:
справка о наличии (отсутствии) судимости;
отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
Справка о наличии (отсутствии) судимости заявителю выдается на личном приеме:
в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ в виде документа на бумажном носителе;
в МФЦ в виде документа на бумажном носителе, подтверждающего содержание электронного документа, направленного в МФЦ.
Результат предоставления услуги выдается под роспись при предъявлении документа, удостоверяющего личность, в том же месте, где Вы или Ваш представитель подавали заявление. Дата получения результата услуги определяется в день подачи заявления. Подготовленная справка на бумажном носителе хранится 3 месяца с даты регистрации заявления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ.
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (действия):
прием и регистрацию заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги (срок выполнения составляет 15 мин.);
принятие решения об оформлении справки о наличии (отсутствии) судимости или об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости (до 60 мин.);
отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости (при подаче заявления на личном приеме не более 5 рабочих дней, при подаче заявления в электронной форме – в течение 1 рабочего дня);
оформление справки о наличии (отсутствии) судимости (до 30 календарных дней со дня регистрации заявления);
выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости (при выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости на личном приеме не более 15 минут, при выдаче справки в электронной форме – в течение 1 рабочего дня);
исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (не должен превышать 5 рабочих дней с даты регистрации заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок).
Порядок действий при обращении через Единый портал государственных и мунципальных услуг.
Подготовить и направить электронное заявление с требуемым перечнем электронных образов документов, выбрав способ получения готовой справки, в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ посредством ЕПГУ.
Максимальный срок ожидания в электронной очереди составляет 1 рабочий день со дня поступления заявления. Заявителю в личный кабинет на ЕПГУ направляется уведомление о приеме заявления в электронной форме к рассмотрению и обеспечивается возможность получения сведений о ходе предоставления государственной услуги, либо уведомление об отказе в приеме документов.
Результатом предоставления государственной услуги является направление в личный кабинет заявителя на ЕПГУ в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица:
справки о наличии (отсутствии) судимости;
отказа в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
В случае выбора способа получения справки на личном приеме в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ заявителю в личный кабинет на ЕПГУ направляется соответствующее уведомление с указанием места и времени получения справки о наличии (отсутствии) судимости.
исправления допущенных опечаток и ошибок в выданном документе.
Заявитель вправе обратиться с заявлением об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ, а также через ЕПГУ или через систему досудебного обжалования.
Решение об исправлении допущенных опечаток и ошибок в справке о наличии (отсутствии) судимости либо отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в случае их выявления принимается должностным лицом ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ, уполномоченным на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости. Исправление допущенных опечаток и ошибок в справке о наличии (отсутствии) судимости либо отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости осуществляется путем оформления новой справки о наличии (отсутствии) судимости либо отказа в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
Управление Министерства юстиции по Челябинской области
Здесь проставляют апостиль на любые документы, заверенные нотариусом.
В челябинском Минюсте проставляют апостиль на бумагах, изданных только в Челябинской области. То есть на апостилирование не примут доверенность или согласие, выданное московским или иным нотариусом.
Пакет документов: паспорт, оригинал документа или его нотариальная копия, заявление на постановку апостиля, квитанция об уплате госпошлины.
Срок оказания услуги: 3 рабочих дня с момента регистрации заявления.
Телефон для справок: (351) 237-68-96
Как поставить апостиль
Советуем не затягивать с процедурой: если сам штамп апостиля бессрочен, то документ, на котором он проставлен, может иметь срок действия — у справки о несудимости 3 месяца, к примеру.
Обратите внимание: так как апостиль ставится для вывоза документа за границу, чаще всего требуется предварительный нотариальный перевод. В бюро перевода Челябинска оказывают комплексную услугу: перевод + заверение нотариусом + простановка апостиля в Министерстве юстиции. Удобно заказывать все в одном месте и экономить время и нервы на общении с госорганами и стоянии в очередях.
ИЦ ГУ МВД России по Челябинской области
<img class="img-fluid" src="https://www.primavista.ru/images/%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BA%D0%B8%D0%BD%D0%B0
.png» title=»»>
В информационном центре Главного управления МВД по Челябинской области апостилем можно подтвердить справку о наличии (отсутствии) судимости, прекращении уголовного преследования, архивные справки и выписки, справку о реабилитации. Необходимо предоставить подлинники. Пакет документов: заявление на постановку, оригинал документа и копия, паспорт, чек оплаченной госпошлины.
Срок оказания услуги: 5 рабочих дней.
График приема: пн, ср, чт с 9.00 до 17.00, вт с 12.00 до 20.00, пт с 9.00 до 16.00, первая суббота месяца с 9.00 до 13.00.
Двойной апостиль
Как быть, если апостиль ставится на оригинал, а в зарубежные органы нужно подать перевод документа? В этом случае сначала нужно поставить апостиль, затем обратиться в бюро переводов, где переведут текст полностью, со всеми печатями и штампами, и выполнят нотариальное заверение.
С переводом, заверенным у нотариуса, придется обратиться в Минюст и поставить еще один апостиль. Двойной апостиль часто требуют в таких странах, как Швейцария, Франция, Италия.
Министерство образования и науки Челябинской области
Здесь подтверждаются документы об образовании и квалификации, ученых степенях или ученых званиях, необходимые для обучения или работы за рубежом. Сюда относятся диплом, аттестат, приложения к ним и академические справки.
Необходимо подавать оригиналы документов. Штамп ставят в независимости от места прописки и места нахождения учреждения, издавшего оригинал документа. То есть заявление в Челябинске может подать житель Москвы, закончивший, к примеру, ВУЗ в Уфе.
Пакет документов: заявление, оригинал документа об образовании, копия паспорта, документы о смене фамилии (если необходимо), доверенность (если подает представитель), согласие на обработку персональных данных, чек об оплате пошлины. Документы можно предоставить лично или отправить почтой с уведомлением и описью вложений.
Срок оказания услуги: максимум 45 дней со дня принятия обращения.
Адрес для отправки документов почтой: 454113, Челябинск, пл. Революции д. 4.
Адрес для личной подачи: г. Челябинск, ул. Елькина, д. 45 а, каб. 505
График приема: вт, чт с 10.00 до 16.00, обед: с 12.00 до 12.45.
Телефон для справок: (351) 264-60-03, (351) 264-57-57, (351) 263-67-62.
Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области
Здесь принимаются на апостилирование исключительно документы, исполненные органами ЗАГС Челябинской области. Если свидетельство получено в Миассе, Златоусте и других городах, за апостилем следует обращаться в Государственный комитет по делам ЗАГС в Челябинске. Свидетельства из других регионов не апостилируют, но можно сделать нотариальную копию и подать в Минюст.
На заверение принимают свидетельства о рождении, смерти, регистрации и расторжении брака, усыновлении.
Пакет документов для получения услуги: заявление, паспорт, чек об оплате госпошлины, документ для простановки апостиля. З АГС принимает только подлинники, с нотариальными копиями следует обращаться в Минюст.
Срок оказания услуги: не более 5 дней со дня подачи заявления. В течение одного рабочего дня, если заявление и копии документов были поданы через «Госуслуги»
Телефон для справок: (351) 264‐25-48, (351) 266-64-96.
График приема: пн, вт, ср, чт с 9.30 до 12.00 и с 13.30 до 17.00, пт: с 9.30 до 12.00 и с 13.30 до 16.00, сб, вс — выходные дни.