Справка о налогах — это словосочетание слишком общее для того, чтобы точно сказать, как ее получить. В зависимости от цели справки по налогам и сборам могут быть разными. Из нашей статьи вы узнаете, какие справки выдаются налогоплательщикам и куда за ними обращаться.
Изменения 2023 года
С 2023 года произошли кардинальные изменения в порядке уплаты налогов. Поэтому и контроль за корректным отражением платежей в налоговом органе претерпел значительные коррективы.
В ст. 32 НК РФ внесены изменения и согласно им налогоплательщик может запросить следующие виды справок (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ):
- справка о наличии положительного, нулевого или отрицательного сальдо ЕНС. Ответом будет число с минусом (отрицательное сальдо) или с плюсом (положительное сальдо);
- справка о принадлежности сумм ЕНП. Это наиболее информационно наполненная справка, где показано, как ЕНП распределился по конкретным налогам.
- справка об исполнении обязанности по уплате налога. Ответом будет только инфрмация в формате: да, имеется задолженность перед бюджетом/нет, не имеется задолженности перед бюджетом.
Перечисленные справки могут быть запрошены как в электронном виде (через ЛК налогоплательщика или по ТКС), так и на бумажном носителе (по почте, лично в налоговой или в МФЦ).
Ответ от налоговой приходит в течение 5 (справка о наличии сальдо и справка о принадлежности сумм ЕНП) или 10 (справка об исполнении обязанности по уплате налогов) дней.
Как провести сверку с налоговой с 2023 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Какую выбрать (до 2023 года)
Говоря о справке о налогах, обычно имели в виду:
- справку об исполнении обязанности по уплате налогов;
- либо справку о состоянии расчетов с бюджетом.
И ту и другую выдает налоговая по запросу налогоплательщика-организации. Также выдаются справки об отсутствии задолженности по налогам ИП и обычным «физикам».
Пример письменного запроса о выдаче справки приведен в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Данное заявление единое на обе справки, можно выбрать ту, которая требуется, отметив ее галочкой. А можно заказать сразу обе. И кстати, так лучше всего поступить. Дальше объясним почему.
В заявлении нужно указать, по состоянию на какое число вам нужна справка, а также как вы хотите ее получить: лично в налоговой или по почте. Подать заявление можно непосредственно в ИФНС. А можно отсканировать его и отправить через оператора ЭДО. В информационном сообщении, к которому будете прилагать скан, обязательно укажите, что вам нужна справка на бумаге.
Если бумажный документ с синей печатью ИФНС вам не принципиален, получайте электронную версию (она будет заверена электронной подписью ИФНС). В этом случае заявление заполнять не нужно, просто отправьте электронный запрос через своего оператора.
Есть у вас есть личный кабинет на сайте ФНС, заказать справку можно в нем. Вы получите бумажный документ с необходимыми подписями и печатью (способ получения — лично или почтой — можно выбрать). Также налоговики продублируют ее в электронном виде с выгрузкой в сервис.
Подробнее см. здесь.
А теперь смотрите, как выбрать нужный вид справки о налогах.
Справка о задолженности по налогам (до 2023 года)
Справка об отсутствии задолженности по налогам, она же справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, нужна для представления внешним пользователям. Например, ее требуют банки при рассмотрении заявок на кредит. Она может понадобиться для участия в различных тендерах, госзакупках. Иногда ее просят контрагенты при заключении крупных договоров, например договоров лизинга. А еще убедиться в отсутствии долга необходимо самому налогоплательщику перед подачей документов на закрытие фирмы.
Выдать ее вам должны в течение 10 рабочих дней после отправки запроса.
Если вы только-только рассчитались с бюджетом, получить справку об отсутствии задолженности по налогам срочно не получится. Отправляйте запрос не в день платежа, а примерно 3—4 дня спустя. Дайте налоговой время, чтобы отразить деньги в вашей КРСБ. Иначе получите справку с долгами (письмо ФНС от 06.02.2019 № КЧ-4-8/1992).
И пожалуй, самое главное. В справке об исполнении обязанности по уплате налогов будет указано, есть у вас долги по налогам в принципе или нет. То есть даже если долг копеечный, в ней будет значиться, что вы имеете неисполненную налоговую обязанность, но какой именно это долг и насколько он велик, из нее вы не узнаете. Для этого нужна другая справка — о состоянии расчетов по налогам и сборам.
Справка о состоянии расчетов по налогам (до 2023 года)
Справка по расчетам по налогам и сборам (или справка об уплате налогов) содержит расшифровку налоговых долгов и переплат. Она, во-первых, покажет вам, что и сколько вы должны бюджету (или он вам). А во-вторых, может избавить от необходимости снова заказывать и ждать справку об отсутствии задолженности, если вы убедите контрагента в дополнение к первой справке принять эту с копией платежки, которой вы закрыли налоговый долг.
В ней будут перечислены все налоги, по которым у вас есть сальдо по расчетам с бюджетом, в т. ч. по пеням и штрафам. Если суммы в графах 4, 6 и 8 отрицательные, значит, у вас долги, если положительные — переплата.
Подробную расшифровку граф и строк данной справки вы можете посмотреть в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Зачесть или вернуть переплату вам помогут материалы специальной рубрики нашего сайта.
Итоги
Надеемся, мы ответили на ваш вопрос о справке о налогах. Но не удивимся, если, спрашивая о ней, вы имели в виду другой документ. Например, справку — расчет налогов или справку о доходах и налогах физического лица (она же справка в налоговую для возврата подоходного налога). Информацию о них вы тоже найдете у нас на сайте. Просто переходите по указанным ссылкам.
- справки о наличии по состоянию на дату формирования справки положительного, отрицательного или нулевого сальдо ЕНС;
- справки о принадлежности сумм, перечисленных в качестве ЕНП;
- справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.
Вид нужной справки выбирается проставлением кода 1, 2 или 3 в соответствующем поле. Также нужно указать период, за который нужна справка, и выбрать способ её получения (также кодом):
Образец заполнения справки смотрите в «КонсультантПлюс» бесплатно, оформив пробный доступ:
Запрос можно отправить в инспекцию как в бумажном, так и в электронном виде. Подробнее о том, как это сделать, читайте в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.
Бланк запроса для получения справки об отсутствии задолженности
Бланк заявления о предоставлении справки о состоянии расчетов
Образец заполнения заявления о предоставлении справки о состоянии расчетов
Здравствуйте! Ситуация следующая: У меня есть брат, который проживает на территории Украины, у него паспорт РФ, какие документы ему необходимо отправить для получения справки из налоговой об отстутствии задолженности? Возможно ли сделать это через онлайн? Спасибо!
Я с декабря 1994 года постоянно проживаю в Германии. Как мне получить справку о отсутствии налоговой задолжности, для выхода из российского гражданства?
Здравствуйте!
Возможно ли получить справку об отсутствии задолженности по налогам в электронном виде для выхода из гражданства РФ.
Постоянно проживаю на территории Украины с 2004 года. Спасибо
Добрый день !возможно ли получить справку из налоговой об отсутствии задолженности перед РФ гражданину проживающему на территории Украины. В электронном виде? Спасибо !
Как получить онлайн информацию по ИП?
Справка об отсутствии задолженности
У всех резидентов-налогоплательщиков в РФ есть обязанности по уплате установленных сборов. Несоблюдение правил приводит к штрафным санкциям, пени, запретам на выезд за рубеж. Необходимо регулярно проверять себя и свою компанию на предмет имеющихся задолженностей, которые могли образоваться при несоблюдении правил или по забывчивости.
Код справки КНД 1120101 (справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам, и она выдается по запросу физическим и юридическим лицам. Чтобы получить документ об отсутствии задолженности, необходимо выполнить одно из трех действий – обратиться в отделение ИФНС (физическое лицо выбирает отделение по прописке, юридическое – по адресу регистрации), отправить заявку в электронном виде (сайт, ТКС для ЮЛ), отправить заявку в конверте по почте.
В какой форме будет предоставлена информация (образец)
Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам и перед госбюджетом – два названия одного документа. Не путайте с подтверждением своевременного внесения платежей во внебюджетные фонды.
В каких случаях Федеральная налоговая служба выдает справки:
- ИП нужно прекратить свою деятельность;
- налогоплательщик переходит в новое отделение ФСН или меняет адрес;
- ЮЛ участвует в конкурсах, например, при подаче документов на тендер (согласно ФЗ-94 каждая организация, желающая участвовать в тендере, должна предоставить такой документ);
- ФЛ или ЮЛ необходимо получить заём по договору;
- справку по налогам и сборам потребовали контрагенты;
- планируется расширить компанию;
- меняется главбух и т.д.
Физическое лицо заказывает документ при заключении большинства гражданских сделок, поскольку он дополнительно свидетельствует о его финансовой стабильности. Согласно ФЗ-223, отсутствие долга необходимо подтверждать юрлицам во время закупок – это ключевое условие выбора.
Как взять справку, и кто ее выдает?
Есть три варианта:
- Самостоятельно прийти в ИФНС.
- Заполнить электронную форму на сайте lkfl2.nalog.ru или послать запрос через ТКС.
Инструкция по оформлению в личном кабинете онлайн:
- Взять справку об отсутствии задолженности можно также лично (на бумаге с печатью и подписью руководителя), по почте России или email (с ЭЦП руководителя ИФНС).
- Имеет смысл узнавать о задолженности хотя бы раз в год, поскольку технические ошибки в порядке получения платежа, халатность или проблемы с оборудованием могут привести к появлению задолженностей.
Как сделать заявку лично?
При подаче заявки на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам через отделения необходимо придти в него и написать запрос на документ об отсутствии долгов. Единой формы не существует, но в общем смысле в заявке указываются:
- ФИО, номер паспорта;
- реквизиты компании – наименование, ИНН, адрес (для юрлица);
- наименование и реквизиты отделения ИФСН;
- способ получения результата;
- дату, на которую результат должен быть получен.
Для организации документ заказывает владелец или руководитель. Справку об уплате налогов для физических лиц получает само лицо. В обоих случаях в интересах лица может выступать представитель с нотариальной доверенностью. Его услуги можно заказать в специализированной компании.
Инспекции активно работают через интернет, поэтому документ можно получить в электронной форме на сайте. ФНС разработал для этих целей бланк заявления, он содержит те же пункты, что и в форме, выдающейся при обращении в отделение. Иногда ответ на электронный запрос выдается быстрее.
Как отправить заявку в электронном виде
Отправить заявку в электронном виде можно двумя способами:
- вариант для ЮЛ – через специальную форму по ТКС (п. п. 176, 178 Регламента ФНС), если компания имеет электронный документооборот с налоговой;
- вариант для ФЛ и ЮЛ – завести личный кабинет на сайте lkfl2.nalog.ru и оформить там.
В последнем случае необходимо перейти во вкладку «Расчеты с бюджетом» для ЮЛ или «Переплата/задолженность» для ФЛ. Там вы найдете ссылки на документы – выбирайте нужную и заполняйте форму.
В форме предусмотрен пункт о способе выдачи справки:
- электронный способ – документ будет отправлен по email;
- лично – на почту придет уведомление о том, когда справка будет готова (его нужно распечатать перед походом в ФНС);
- получение по почте – придет уведомление о дате, до наступления которой справка отправится к получателю.
Как отправить заявку по почте?
Заявка отправляется через отделение почты России ценным письмом. Данные вписываются от руки на распечатанном бланке или вносятся на компьютере. Бумага заверяется подписью. Предусмотрена опись вложения. Если вы отправляете заявку на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам по почте, то датой отсчета сроков станет дата вручения адресату почтового оформления. Ее можно уточнить при помощи сервиса отслеживания.
Не уверены, что долгов нет?
Если есть подозрение о наличии долгов перед ИФНС и налоговой, но нет данных об их размере, имеет смысл сначала уточнить информацию в ИФНС (запросить данные о задолженностях), а потом заказывать справку. Лучше отправиться в отделение самостоятельно (или нанять представителя), чтобы на месте выяснить все нюансы.
Что нужно делать:
- Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;
- Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);
- Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.
Сроки выдачи и действия
После получения заявки сотрудники налоговой инспекции ИФНС проверяют сведения в единой федеральной базе. На основании полученных из нее данных о наличии или отсутствии задолженности составляется документ по форме. Это занимает 5-10 дней. Способ получения справки указывается при подаче заявления. Она приходит по почте, email или выдается на руки в ИФНС.
В последнем случае руководитель/представитель приходит в операционный зал и забирает документ под роспись. Отметка об этом факте делается в журнале учета. Желательно захватить с собой копии чеков, квитанции об уплате налогов, чтобы в случае обнаружения на бумаге несправедливых задолженностей, предоставить доказательства сотрудникам ИФНС.
Помимо выдачи справки в ее желанном виде есть еще два варианта развития событий:
Рекомендуется получить документ в ИФНС (справка об отсутствии налоговой задолженности) непосредственно перед тем, как она будет применена, поскольку срок ее действия ограничен 10-ю днями. Причина простая – задолженность физического лица или ЮЛ может сформироваться достаточно быстро, и через месяц документ не будет отражать реального положения вещей. Поскольку срок ее подготовки составляет всего 5-10 дней, вы можете позволить себе при сборе документов, например, на заем или тендер, заказать ее последней.
Особенности выдачи справки об отсутствии задолженности
Первый сложный момент – срочность. Если у физических лиц нет времени на 10-дневное ожидание, или если организации нужно оперативно получить информацию о сборах для подачи документов на тендер, встает вопрос о срочном получении документа. Для этого есть два основных пути:
Последний вариант подходит для случаев, когда времени нет не только на ожидание документов, но и на заполнение заявок, поездки в территориальные отделения, очереди.
Еще один момент – пребывание в другой стране. Все проще, если справка вам нужна в электронном виде – вы можете получить ее через личный кабинет на сайте ФНС. Если справка нужна в бумажном виде, есть несколько вариантов:
- Нанять уполномоченное лицо, которое закажет и заберет справку по доверенности.
- Заказать справку через сайт, выбрать способ получения письмом по адресу регистрации (за границу документы налогоплательщика не высылаются) и попросить кого-то переслать ее вам.
- Если по адресу регистрации в РФ получить справку некому, можно написать заявление, чтобы документы отправлялись по другому адресу (одно условие – он должен присутствовать в ЕГРН). Форма заявления регламентирована Приказом ФНС России.
В двух словах – справка об отсутствии долгов перед бюджетом необходима физическим и юрлицам, которые должны по каким-то причинам подтвердить свою состоятельность. Процесс оформления и выдачи документа определен законодательно – он содержит сведения о том, что все начисленные суммы по штрафам, налогам, сборам были выплачены.
Как узнать задолженность по налогам и оплатить? Видео инструкция.
Справки из ИФНС и фондов
Нужно заказать справку из налоговой? Нет времени заниматься бумажной волокитой? Специалисты компании «КонсалтГрупп» помогут вам в этом. Мы сами подготовим всё, что нужно, и закажем требуемый документ в контролирующем органе в срочном порядке. За уплату небольшой суммы за наши услуги за наши услуги, вы сэкономите свое время и получите готовый документ в бумажном или электронном виде, не принимая участия в бюрократических процедурах налоговой инспекции!
Наши услуги
Квалифицированные специалисты готовы помочь вам в получении справки об отсутствии задолженности из ИФНС, Пенсионного фонда и ФСС, а также следующих справочных документов:
- об открытых расчетных счетах;
- о применении УСН;
- справка из налоговой о регистрации ИП (или о том, что не является индивидуальным предпринимателем);
- о подтверждении статуса налогового резидента РФ.
Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам выдается в отделении МИФНС по месту регистрации предприятия в течение 10 рабочих дней. Аналогичный документ из ФСС и Пенсионного фонда РФ выдается соответствующими территориальными отделениями по месту регистрации организации.
Как мы работаем?
Справка из ИФНС срочно в Москве может быть получена вами уже на следующий день после обращения к нашим специалистам. Для этого вы просто звоните нам или присылаете по электронной почте свои данные (Ф.И.О. физического лица, ИНН организации). Получив заявку, наш сотрудник выезжает к вам в течение часа для оформления документации. После чего отправляется в налоговую. И уже на следующий день забирает готовый документ и привозит его вам с необходимой подписью и синей гербовой печатью.
Гарант качества за представленные услуги
По такому шаблону готовится как справка из ИФНС, так и из других государственных органов: ФСС и Пенсионного фонда РФ.
Чтобы начать сотрудничество с нами, вы можете сделать онлайн-заказ через специальную форму, оставить заявку на обратный звонок или позвонить по указанному на сайте номеру телефона. Мы оказываем юридическую помощь в Москве уже более 10 лет.
Cправка об отсутствии задолженности юридического лица
Наличие налоговой задолженности закрывает многие возможности и лишает должника ряда привилегий. Поэтому некоторые контрагенты требуют от физического или юридического лица особый документ — справку об отсутствии такой задолженности.
Компания «КонсалтГрупп» поможет подтвердить отсутствие долга перед ФНС, содействуя оформлению такой справки в самые короткие сроки. Вы можете обратиться в нашу компанию даже в том случае, если требование этого документа стало для вас полной неожиданностью. Благодаря нашей помощи, справка об отсутствии задолженности появится у вас в течение суток.
«КонсалтГрупп» открыта к сотрудничеству с юридическими и физическими лицами, зарегистрированными в качестве налогоплательщиков в любом районе Москвы и Подмосковья.
Какая справка подтверждает отсутствие задолженности
Чтобы проверить юр лицо на полное отсутствие какой-либо задолженности перед федеральным местным бюджетом, контролирующему органу придется оценить состояние расчетов, уточнить исполнение обязательств налогоплательщика и составить акт сверки. По итогам этой работы выдают три справки:
- Форму КНД 116080 или 116081 — в этом документе отображается информация о расчетах с налоговой инспекцией.
- Форму КНД 1120101 — в этой справке собрана информация о выполнении обязательств конкретного плательщика налогов.
- Форму КНД 116070 — этот документ представляет собой финальный акт сверки по всем налоговым обязательствам и сборам.
Оформление справки регламентируется 32 статьей Налогового Кодекса РФ и предполагает выдачу результата как в бумажной, так и в электронной форме. Если у юридического или физического лица есть задолженность перед ФНС, ее сумма будет указана с точностью до копейки. В противном случае в справке поставят прочерк.
Порядок получения справок в электронной и бумажной форме
Для получения документа об отсутствии задолженности налогоплательщику (юридическому или физическому лицу) следует подать в ИФНС (по месту регистрации) бумажное или электронное заявление. Такое заявление подает само физлицо или официальный представитель юридического лица.
Обязательными реквизитами заявления являются:
- ИНН, наименование (ФИО) и юридический адрес заявителя;
- реквизиты территориальной налоговой инспекции;
- дата подачи заявления (ИФНС фиксирует отсутствие задолженности именно на этот день).
Что предлагает «КонсалтГрупп»
Если вас интересует личная налоговая задолженность или документ о долгах какого-либо юридического лица, компания «КонсалтГрупп» готова предложить вам следующую схему сотрудничества:
- клиент сообщает нам обязательные реквизиты заявления (юридический адрес, ФИО, ИНН и прочее);
- наш сотрудник заполняет заявку и выезжает в офис или на дом к заказчику для подписания договора;
- далее он отправляется в вашу ИФНС, где передает подписанную заявку инспектору;
- на следующий день наш сотрудник забирает документ об отсутствии (или наличии) задолженности и привозит его к вам.
Во время получения справок наш сотрудник действует как ваше доверенное лицо (или представитель юридических лиц). Поэтому мы не работаем с клиентом при отсутствии документов, удостоверяющих личность нашего заказчика.
Полученные с нашей помощью бумаги не боятся любой юридической проверки, а сотрудники предупреждены об обязательствах неразглашения (под роспись, с упоминанием вида ответственности за нарушение этого пункта сделки).
Преимущества компании «КонсалтГрупп»
- Индивидуальный и комплексный подход к запросам клиентов — вы можете получить этот документ, например, во время оформления банкротства организации под ключ или в формате разовой услуги.
- Работа с любой налоговой инспекцией Москвы и Подмосковья, а также территориальными представительствами ФНС в других регионах России — нашим клиентом может стать любой субъект хозяйствования, являющийся резидентом РФ.
- Высокий KPI — форма об отсутствии долгов перед налоговой инспекцией появится на вашем столе через сутки, а не в течение 10 дней. Мы ценим свое и ваше время.
- Гарантия качества — мы работаем по договору, в котором закреплены все наши обязательства и ответственность за их невыполнение.
- Широкий ассортимент дополнительных услуг по бухгалтерскому и юридическому сопровождению.
Если вы хотите получить все эти преимущества — звоните по номеру +7 (495) 979-66-62 прямо сейчас или отправляйте заявку с помощью формы онлайн-заказа. Наш колл-центр работает в будние дни, с 9:00 до 18:30 по московскому времени. Операторы ответят на все ваши вопросы и согласуют дату визита сотрудника в офис или на дом.
Если вы не смогли дозвониться к нам прямо сейчас — оставьте онлайн-заявку на «Обратный звонок», и мы перезвоним вам через 15 минут или завтра утром.
Справку об отсутствии задолженности по налогам выдают налоговые инспекции. Чтобы ее получить, нужно обратиться в инспекцию по месту регистрации с заявлением. Его можно подать при личном визите в налоговую, через интернет или отправить почтой. Я расскажу, как получала эту справку и какие документы потребовались.
Виды справок налоговой об отсутствии задолженности
Есть три вида справок. Какую именно вам нужно заказывать, зависит от того, для чего она нужна и какая информация в ней должна быть.
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам. Еще она называется формой КНД 1160080. В этой справке будет отображено состояние расчетов по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам. Если закажете эту справку, сможете выяснить размер налоговой задолженности, увидеть неверные начисления и своевременно разобраться с ними или погасить имеющиеся недоимки.
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это форма КНД 1120101. В этой справке будет указано, что вы не заплатили все налоги, или, наоборот, что задолженностей у вас нет и обязанности по уплате налогов исполнены.
Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов. Ее выдает Управление международных налоговых отношений ФНС России. Она нужна, если гражданин хочет выйти из гражданства Российской Федерации.
Что такое справка КНД 1120101
В обычной жизни именно ее называют справкой об отсутствии задолженности по налогам. В ней указывают, что налогоплательщик исполнил обязанность перед государством и заплатил все налоги, сборы, пени, штрафы и проценты. Причем исполнять обязанность может не только сам налогоплательщик, но и его налоговый агент, например букмекерская контора в случае выигрыша.
Если хотите получить такую справку, будьте внимательны. Если есть небольшой долг в несколько копеек, в справке напишут, что у налогоплательщика есть неисполненная обязанность по уплате налогов. Поэтому разумно заказывать справку по форме КНД 1120101 после полной оплаты всех налогов и недоимок. Все задолженности можно посмотреть в личном кабинете налогоплательщика.
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности
Справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться, если собираетесь участвовать в тендере, получать заем или подписывать договор. Она может потребоваться любому лицу — юридическому, физическому, индивидуальному предпринимателю, — которое оказывает или получает услуги, продает или производит и по общему правилу должно платить налоги.
Физическому лицу чаще всего такая справка требуется, чтобы получить заем. В некоторых случаях этот документ могут потребовать те, с кем вы заключаете договор. Допустим, если собираетесь купить автомобиль по договору лизинга, лизингодатель может попросить подтверждение, что у вас нет задолженности по налогам. В редких случаях справка нужна гражданам РФ, чтобы выйти из российского гражданства.
Если человек регистрировался как ИП, а затем решил прекратить деятельность, такая справка тоже может потребоваться.
Знаем, как сэкономить на налогах
Юридическому лицу. Юридическим лицам справки об отсутствии задолженности нужны, чтобы получить заем и подтвердить контрагентам, что задолженность погашена. Еще она может понадобиться при ликвидации, смене юридического адреса или смене бухгалтера.
Кроме того, юрлицу справка об отсутствии задолженности по уплате налогов потребуется для участия в государственных тендерах и других конкурсных процедурах.
Как получить справку о наличии (отсутствии) задолженности по налогам
Куда обращаться. Обратиться за справкой следует в инспекцию ФНС России по месту вашей регистрации. Вы можете подать заявление в электронном виде или на бумаге. Во втором случае возможны варианты: подать заявление самостоятельно или через представителя либо отправить его по почте. Полномочия представителя нужно подтвердить доверенностью. Юридическое лицо может заверить доверенность подписью руководителя или нотариально, физическое лицо — только нотариально.
Вот какие документы понадобятся:
- Заявление — заполняете на месте.
- Паспорт.
- Доверенность, если справку будет запрашивать ваш представитель, и его паспорт.
Можно заполнить заявление в двух экземплярах и попросить, чтобы на втором вам поставили отметку о принятии. Или сделайте одно заявление и сфотографируйте его, после того как на нем поставят штамп, — там будет указана дата, когда вы обратились за справкой, и фамилия специалиста, принявшего заявление.
Если ваше заявление вдруг затеряется, вы сможете подтвердить, что подавали его. Повторно подавать не придется.
Штамп о том, что заявление приняли, ставят в левый верхний угол
Если будете отправлять документ по почте, оформите его как заказное письмо с уведомлением о вручении и не забудьте вложить опись документов. Это поможет точно узнать, что ИФНС получила ваше заявление.
Вы можете выбрать, как получить справку: лично или по почте. Если забудете поставить галочку в соответствующей графе, справку вам направят по почте.
Если забудете указать в запросе дату, по состоянию на которую хотите получить информацию, или впишете будущую дату, справку сформируют на дату регистрации запроса в ИФНС.
Особенности получения в электронной форме. Чтобы заказать справку об отсутствии задолженности в электронной форме, вы должны сначала оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Электронная подпись — это способ подтвердить личность заявителя. В статье «Как зарегистрировать ООО из дома» мы рассказывали, как ее получить.
Проще всего получить справку через личный кабинет налогоплательщика. Зайдите в раздел «Жизненные ситуации» и выберите в подразделе «Документы и справки» пункт «Запрос справки об исполнении обязанности по оплате налогов». Портал сам заполнит все графы.
Нажмите кнопку «Проверить», чтобы программа проверила данные и сформировала заявление
Вот так выглядит запрос, если его открыть или сохранить файл на компьютер
После этого введите пароль к сертификату ЭП и нажмите кнопку «Отправить»
Как проверить правильность заполнения. Если за справкой вы обращаетесь в электронной форме, система автоматически заполняет часть полей данными, которые есть в вашем личном кабинете налогоплательщика. Если подаете письменное заявление, придется проверять все вручную. Особенно внимательно сверьте свой ИНН.
Можете дополнительно попросить сотрудника, принимающего документы, сверить написанное вами с информацией из базы данных ИФНС.
Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности
Справку должны выдать через 10 рабочих дней после подачи заявления. Ее формируют по данным информационных ресурсов всех инспекций ФНС России по всем налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, подлежащим уплате.
Это единый установленный срок выдачи справки. Он не зависит от способа обращения. Но, как правило, срок ответа на заявление, поданное в электронной форме, немного быстрее: налоговые нередко формируют ответ в течение .
Образец справки об отсутствии задолженности
Срок действия справки об отсутствии задолженности
В законодательстве не определен срок действия справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов. Обычно срок, в течение которого справка считается действительной, определяет тот, для кого вы запрашиваете документ: организатор тендера, контрагент, госорган. Поэтому срок может варьироваться от нескольких дней до одного месяца.
Нередко компании и физлица должны подтвердить, что они вовремя платят налоги. Например, для участия в тендере или при получении кредита. Расскажем, как заказать и получить справку об исполнении обязанности по уплате налогов.
Справка об отсутствии задолженности по налогам КНД 1120101 – это документ, который подтверждает исполнение налогоплательщиком своей обязанности по уплате налогов. Ее выдают инспекции ФНС.
Справка может потребоваться для:
- подтверждения своей репутации при закупках или при начале партнерских отношений с новым контрагентом;
- получения банковского кредита;
- подтверждения погашения задолженности по налогам;
- заключения лизингового договора и так далее.
Как заказать форму КНД 1120101
Запрос может быть направлен:
- в письменном виде непосредственно представителем компании или по почте;
- в рамках электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи либо через личный кабинет налогоплательщика.
Как получить справку по форме КНД 1120101 в электронном виде
Чтобы справку получить электронно, запрос необходимо направить по телекоммуникационным каналам связи (п. 132, 136 административного регламента).
Следует заполнить необходимые поля и подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью, иначе его не примут (подп. 3 п. 18 административного регламента).
Способ выдачи справки заполнять не нужно, так как при таком виде запроса налоговые органы выдают документы исключительно в электронной форме.
Налоговики выдадут справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса (п. 6 ст. 6.1, подп. 10 п. 1 ст. 32 НК, п. 114, 130 административного регламента).
Запрос через личный кабинет налогоплательщика отправляйте путем выбора справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов из списка документов, которые доступны к отправке через личный кабинет.
Заполнять какие-либо дополнительные документы вам не нужно.
Сформированная в электронном виде справка будет доступна с выгрузкой в личном кабинете.
Как получить справку по форме КНД 1120101 в бумажном виде
Потребуется выбрать вид справки – об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.
Кроме того, необходимо отразить код, обозначающий способ выдачи справки:
Если заявление подписывал представитель по доверенности, приложите оригинал этой доверенности или ее заверенную копию (п. 3 ст. 29 НК).
Заявление оформляется в двух экземплярах. На одном из них инспекция поставит штамп о приеме и вернет.
Заявление на получение справки КНД 1120101
- В поле «ИНН» прописывают номер, присвоенный компании.
- В поле «КПП» указывают код, присвоенный в налоговом органе, в который компания подает заявление.
- В поле «Признак заявителя» нужно проставить соответствующую цифру:2 – физлицо, которое не является ИП;3 – физлицо, зарегистрированное в качестве ИП.
- 2 – физлицо, которое не является ИП;
- 3 – физлицо, зарегистрированное в качестве ИП.
- В полях «Наименование» и «Адрес» прописывают название компании и адрес ее места нахождения.
- В поле «Прошу выдать справку» необходимо проставить цифру 2 и после слов «по состоянию» указать дату, на которую будет сформирована справка.
- В поле «Способ выдачи» следует проставить:1 – если компания будет получать документ в офисе налоговой;
- 1 – если компания будет получать документ в офисе налоговой;
После составления заявления на нем нужно проставить дату и подпись налогоплательщика либо его представителя (п. 1 ст. 26 НК).
Образец справки КНД 1120101
В справке будет указано, имеет ли налогоплательщик задолженность на определенную дату. Ее формируют в целом по всем налогам, сборам, взносам, пеням, штрафам, процентам.
Поэтому если у организации есть любые долги перед бюджетом, то инспекция выдаст справку с записью о том, что задолженность имеется.
В этом случае будут указан код инспекции, в которой есть долги (п. 117–119, 122, 133, 136 административного регламента).
Если налогоплательщик не согласен с данными справки, он имеет право провести совместную сверку расчетов с бюджетом.
При сверке можно выявить расхождения, выразить свое несогласие с данными инспекции.
Все даты и актуальные формы отчетности за 1 квартал 2023 года найдете в разборе.
Под понятием «справки о налогах» традиционно скрываются справки, свидетельствующие об отсутствии задолженности по обязательным платежам. А именно: 1) справка об исполнении обязанностей по уплате налогов и 2) справка о состоянии расчетов с бюджетом. Чем они отличаются, зачем нужны, и как их получить?
Когда могут понадобиться справки о налогах?
Ответ очевиден: тогда, когда их требуют. Вообще, налогоплательщикам, будь то фирма или ИП, лишнее доказательство непорочности перед бюджетом никогда не повредит. Но особенно возрастает спрос на такие справки тогда, когда речь идет о выгодном тендере (иной конкурсной процедуре), получении кредита или займа, новом перспективном (и очень осторожном) деловом партнере и т. п.
Какие данные содержит справка об исполнении обязанности по уплате налогов?
В этой справке будет отражено наличие или отсутствие долгов в принципе, по состоянию на определенную дату. Формируется такая справка и по налогам, и по сборам-взносам, и по пеням, штрафам и процентам, без детальной расшифровки (поэтому в обиходе ее называют справкой об отсутствии задолженности по налогам). При наличии любого долга (-ов) перед бюджетом, в справке это будет отражено, с прибавлением кода (-ов) инспекции, в которой эти долги «висят».
Не исключено, что данные справки не будут отражать реальной действительности. В случае несогласия следует инициировать сверку расчетов с бюджетом с тем, чтобы выявить расхождения, заявить в акте свои претензии, указать свои данные учета и т. п.
Cправка об исполнении обязанности по уплате налогов
Онлайн-Cпринтер сверка с ФНС включена в базовый комплект услуг. А при переходе от другого оператора прямо сейчас действует 50%-ная скидка.
Как получить такую справку?
Основные три варианта запроса таких справок: визит в ИНФС с бумажным заявлением, отправка запроса через личный кабинет налогоплательщика — юридического лица или ИП, отправка заявление по ТКС.
Окончательный выбор зависит от того, в какой форме она вам нужна — в традиционной бумажной или цифровой. Так, при необходимости получить старую добрую бумагу, достаточно на бумаге же составить заявление по форме КНД 1114237 и подать ее в свою ИФНС (по месту учета).
Можно также попросить представить «бумажную» справку, оформив электронное заявление через ЛК налогоплательщика — вариант работоспособный, если не считать того, что не всегда этот сервис демонстрирует стабильность работы и быстроту реакции.
Ну а для получения электронной справки в кратчайшие сроки следует выбирать такой вариант, как отправка запроса по ТКС — это гораздо быстрее и надежнее.
Что указывать в заявлении КНД 1114237
В заявлении обязательно должны содержаться полное наименование и ИНН заявителя. Также нелишним будет указать дату, на которую требуется зафиксировать отсутствие долгов (если вы ее не укажете, то ИФНС выдаст справку о состоянии расчетов на дату регистрации заявления). Стоит указать и код способа выдачи (получения) — если он не будет указан, то налоговики отошлют документ почтой (если вы пользуетесь ТКС, то поле «Способ выдачи справки» не заполняется).
«Такском» заказать справку об исполнении обязанности по уплате налогов можно в считанные секунды. Ошибки в заполнении формы исключены.
Для подачи бумажной справки потребуются свободные ноги, несколько часов и второй экземпляр (для проставления штампа о приеме). Справка должна быть выдана (направлена почтой, получена в электронном виде) в течение 10-ти рабочих дней, считая с даты получения заявления (запроса).
Для чего нужна справка о состоянии расчетов с бюджетом?
В отличие от вышеописанной, такая справка заказывается, как правило, для внутреннего использования — например, для проведения сверки сальдо по расчетам с бюджетом. Впрочем, и для внешних пользователей, желающих убедиться в добросовестности фирмы или ИП, она подойдет. Кроме того, она может заменить справку об отсутствии задолженности при участии в тендерах. В этой справке отражены конкретные суммы долга или переплаты по обязательным платежам, страховым взносам, штрафам и пеням на конкретную дату.
Cправка о состоянии расчетов с бюджетом
Как получить справку о состоянии расчетов с бюджетом?
Такую справку также можно получить и в традиционном, и в цифровом виде, в порядке, который описан выше, оформив запрос по форме КНД 1160080. Однако надо иметь в виду следующее. Если ваша фирма состоит на учете в нескольких ИФНС, то при получении запроса каждая налоговая представит данные по тем обязательным платежам, которые контролирует она. Чтобы получить справку с информацией по всем инспекциям, необходимо:
- сделать запрос в электронной форме;
- проставить в графе «код ИФНС» «0000»;
- оставить незаполненным поле «КПП».
Если у вас имеются обособленные подразделения, состоящие на учете в той же ИФНС, то чтобы получить справку о состоянии расчетов с учетом подразделений надо указывать код инспекции, оставив пустым поле «КПП».
В какой срок можно получить справку о состоянии расчетов с бюджетом?
Получив электронный или бумажный запрос, налоговики в срок не более 5-ти рабочих дней должны выдать эту справку. Не исключено, что, получив справку, вы удивитесь ее содержимому, нередко трудно понять, откуда взялись все эти долги и (реже) переплаты.
Разрешить сомнения поможет выписка операций по расчетам с бюджетом, которую можно запросить через личный кабинет или по ТКС.
Внимание! Выписку операций по расчетам с бюджетом можно запросить только в цифровом виде! Оцените прямо сейчас преимущества электронного документооборота с ИФНС
Только выписка операций поможет уточнить историю операций за конкретный период. Если и выписка не исключит вопросы и сомнения, поможет совместная сверка расчетов.
Напоследок отметим, что в случае, если подтвердить отсутствие долгов требуется прямо сейчас, то можно заказать одновременно и справку об исполнении обязанности и о состоянии расчетов с ИФНС. В случае если имеющийся долг невелик, платежка на его оплату, приложенная к справкам, подтвердит вашу чистоту перед бюджетом в глазах контрагентов.
Комплекс решений для любого бизнеса
Электронная отчётность, ЭЦП, ЭДО, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С
Оставьте заявку на подключение или консультацию
Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам:
Бизнес не может получить справки об отсутствии задолженности и сальдо по ЕНП
Этот год для многих налогоплательщиков начался с непонятной ситуации с сальдо по налогам. У некоторых неожиданно обнаружились долги, которых на самом деле нет.
Многие не могут добиться от ИФНС элементарного – узнать свое сальдо по налогам.
Бухгалтеры отправляют запросы в ИФНС о состоянии расчетов, о сальдо ЕНП, но в ответ – тишина.
Об этом рассказывают наши читатели.
Пока налоговики не готовы выдавать такие справки.
Проблема в том, что не все могут ждать. Некоторым компаниям необходима справка об отсутствии задолженности.
Успели запутаться в правилах работы с ЕНП, до сих пор не понимаете как платить взносы и что сдавать в 2023 году? Без паники! «Клерк» спешит на помощь бухгалтеру с новым актуальным курсом «Все новые правила — 2023 для бухгалтера: ЕНП, Соцфонд, АУСН, новая отчетность». Он не только про ЕНП и отчетность, но и про изменения в кадровом учете, больничных, охране труда, 115-ФЗ и проверках. Успейте записаться!
Вот что пишет наш читатель: «Местная ИФНС с 10 числа никаких справок не дает и запросы принимает, но игнорирует, т. к. сама не знает теперь, что кто кому должен».