Группа документа: Справки
Вид документа: Справка
Форматы для скачивания: DOC, PDF
Давайте более подробно рассмотрим, для чего используется
такая справочная информация, когда может понадобиться, и как правильно
составить документ. Дочитайте статью: в конце рассмотрим возможные ошибки
составления справки.
Что такое справка-объективка?
Справка-объективка – это документальная характеристика
работника, в которой описываются:
За образец можно использовать любую форму, главное –
отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать.
Условно документ подразделяется на два вида:
Единого образца справки нет, поэтому документ
составляется в свободной форме. Отдельные требования может определить
структура, которая дает бумагу.
Также можно выделить несколько категорий справочного
документа, разделив их на причину выдачи.
Кстати! Образец справки-объективки подойдет и для РБ (Республики Беларусь).
Документы, схожие с объективкой, это характеристика
сотрудника, его автобиография и резюме. Отличительные особенности:
Деловые и личностные качества сотрудника, его опыт, можно описать с помощью нескольких документов. Часть из них составляется им самим (автобиография, резюме), другие – работодателем (хотя право их написания тоже может быть передано сотруднику, например, характеристика). Наряду с этими широко известными и используемыми документами, существует еще одна форма – справка – объективка, образец которой представлен ниже.Что такое справка – объективка?Это особый вид документов, характеризующих работника. Официальное его название – «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В отличие от других, ключевым словом здесь является «объективных», так как справка содержит исключительно задокументированные сведения о работнике. Никакие субъективные оценки (как, например, может встречаться в характеристике) или самооценки (резюме, автобиография) недопустимы.Виды справок – объективокДанная справка не относится к списку бумаг, обязательных для кадрового документооборота. Так что разделения на виды носит произвольный характер. Тем не менее, на практике различают два типа справок:
Когда требуется справка – объективкаНеобходимость в данном документе возникает в целом ряде случаев:
Отличия справки – объективки от других подобных документовЧастично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.
Правовое регулированиеТак как, с одной стороны, речь идет о трудовых отношениях, то вся правовая подоплека справки – объективки определяется Трудовым Кодексом Российской Федерации. С другой стороны, документ содержит немало персональной информации, правила обращения с которой определяются Федеральным законом “О персональных данных” от 27.07.2006 № 152-ФЗ. И, наконец, определенные нормативы могут содержаться в разработанных внутри каждой компании процедурах и регламентах работы с подобными документами.Хотя справка – объективка не относится к числу обязательных кадровых документов, если она все-таки была составлена, то ее копия должна храниться в личном деле сотрудника. Копия может быть создана вручную, с помощью ксерокса или на компьютере и должна быть заверена либо нотариально, либо печатью отдела кадров и надписью «Копия верна». Во втором случае указывают фамилию и инициалы, а также должность лица, заверившего копию и дату заверения. Законодательно установленной формы данного документа не существует, хотя общие требования к его содержанию присутствуютЧто указывается в справке – объективке?Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:
Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:
Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:
Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.Возможные ошибки оформления справки – объективкиЧаще всего возникновение ошибок в данном документе связано с человеческим фактором, а именно:
( 3 оценки, среднее 4.67 из 5 )
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Возможные ошибки
Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны с
человеческим фактором, это:
Если в компании установлен единый образец, то исполнитель
будет заполнять справку согласно этому образцу. То же касается случаев, когда
учреждение, запрашивающее справку, прислало единую форму. Тогда ошибкой будет заполнение
не по запросу.
Справка не считается действительной, если не подписана
руководителем и не поставлен штамп компании при его наличии.
Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта. Он поможет составить образец.
Заполнение
справки объективки — пошаговая инструкция
В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен
единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для
документооборота РБ.
Заполнение документа состоит из нескольких шагов:
Справка называется об объективных данных, поэтому в ней
нужно отразить максимально объективно все сведения, это не точная
характеристика рабочего, которую руководитель пишет.
Зачастую объективка используется для переаттестации,
повышения и присвоения наград. В последнем случае ее составляют и передают
вышестоящей организации или местному органу самоуправления. Наиболее
распространена новая справка-объективка в органах МВД.
Исполнителем по документу является отдел кадров или
непосредственный начальник работника. В компаниях справка зачастую заполняется
на фирменном бланке.
Кстати! Удобнее всего составить образец в виде табличного варианта.
Зачем нужно
сделать справку объективку
Справка может понадобиться в различных случаях:
Такой документ официально называется «Справка об
объективных характеристиках сотрудника». В документообороте – это не
обязательный документ, составляется при необходимости по запросу руководителя,
вышестоящей организации и стороннего учреждения.
Загрузка документа «Справка-объективка»
Имя файла документа: spravka-obektivka
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 13,5 кб
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Правила и
требования к составлению
По содержанию справка-объективка напоминает два
документа:
В отличие от характеристики справка-объективка более
краткая, в ней не прописываются детально личностные и профессиональные качества
сотрудника.
Резюме составляется его владельцем самостоятельно и требуется для поиска нового места работы или дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.
Унифицированного образца справки нет, поэтому можно
составлять ее в любой форме. Во многих организациях, в особенности это касается
военных частей, такие формы установлены внутренним документооборотом и
закреплены в локальных нормативных актах.
Несмотря на это справка-объективка (ее образец) должен
содержать обязательные пункты:
У военнослужащего в образце помимо звания указывается участие в боевых действиях, наличие ранений и прочее.
Правовое
регулирование
Правовой нормы, регулирующей конкретно процесс оформления
справок, не существует. Этот документ не является обязательным в личном деле
сотрудника. Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папку
с информацией о сотруднике.
Тип документа: Справка
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 13,5 кб
Такой документ, как справка-объективка отображает трудовую историю и личные качества сотрудника. Она может быть задействована в нескольких случаях. Конечно, чаще всего ее требуют при переаттестации, но также ее могут запросить для проведения процедуры награждения, либо же с нового места работы. На самом деле такой документ в какой-то степени пересекается с личной характеристикой сотрудника, так как именно там описываются его качества, а также предыдущие места работы. Эта справка имеет стандартный вид, изменениям подлежат только личностные данные сотрудника и его профессия.
Данный документ содержит определенную информацию о сотруднике, которая может быть использована в различных целях, так в данной справке при переводе на другую должность описываются такие моменты:
Стоит сказать, что такие справки могут быть выполнены, как в машинном формате, так и в рукописном.
Видео
https://youtube.com/watch?v=wLl2R5Z5rrI%3Ffeature%3Doembed
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте