СПРАВКА ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ НОРМЫ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет. Расскажем, как это делать работодателям в 2023 году

Какие законы регулируют воинский учет

Воинский учет граждан ведут по месту их работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением и Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017):

Какие бывают виды воинского учета

Дальше в статье речь пойдет об общем воинском учете и о том, что нужно знать работодателям.

С чего и как начать воинский учет

Поставьте организацию на воинский учет в территориальном военном комиссариате или органе местного самоуправления:

Если организация впервые обращается в военный комиссариат, уточните контактные данные председателя районной комиссии в управе или администрации административного субъекта, где зарегистрировано юрлицо. Для председателя районной комиссии надо будет предоставить карточку по форме 18.

Ведение общего воинского учета работников организации. Правила. Документы. Рекомендации кадровикам

Теперь подробно рассмотрим каждый этап.

Шаг 1. Выбираем ответственных за ведение воинского учета

Количество ответственных работников определяем, опираясь на нормы численности военнообязанных работников в организации:

Освобожденный работник — тот, для которого ведение воинского учета по должностной инструкции — это основная обязанность. Если в организациях воинский учет осуществляют два и более работников, то их объединяют в отдельное подразделение — военно-учетный стол (п. 12 Положения о воинском учете)

Шаг 2. Издаем приказ об организации ведения воинского учета в компании

Управление персоналом. Кадровое делопроизводство

Курс профпереподготовки, 272 ак. часа (коды А, В, С, D, E, F, G)

Приказ издает руководитель организации. В нем нужно определить, кто будет ответственным за ведение воинского учета и кто будет его исполнять, если нет ответственного (п. 22 Методических рекомендаций).

Проект приказа нужно согласовать:

Приказ утверждается по форме, которая приведена в приложении № 4 к Методическим рекомендациям Генерального штаба.

Для работников, ответственных за воинский учет, руководитель обязан выделить специально оборудованные помещения и железные шкафы (п. 21 Методических рекомендаций).

Важно: при временном убытии ответственного за воинский учет в организации работника руководитель должен издать приказ о назначении на этот участок работы другого работника. Такой сотрудник обязан принять по акту документы для работы по воинскому учету и бронированию граждан.

Кто подлежит воинскому учету

Один из самых важных вопросов — как определить, кто из работников подлежит постановке на воинский учет. Работодателю нужно знать, что существует две категории:

В конце статьи есть шпаргалка

Не подлежат воинскому учету граждане

Воспользуйтесь чек-листом, чтобы убедиться, правильно ли организован воинский учет в компании:

Обратите внимание: желательно не забирать у работников документы воинского учета, а проводить сверки в их присутствии. Если вы все же берете на время документы — заполняйте расписки и ведите журнал учета приема таких расписок. Это рекомендуют сами военкоматы.3. Запросите документы:

Справка взамен военного билета. Выдается по заключению призывной комиссии после достижения 27 лет гражданам, которые без законных оснований уклонились от военной службы. Документ указывает на то, что такой гражданин все же находится в запасе.

Временное удостоверение. Выдается для установления личности военнообязанных, у которых нет необходимых документов для оформления и выдачи им военных билетов, а также для проверки и подтверждения подлинности предъявленных ими документов, для запроса и получения военных билетов, которые были сданы на хранение в военный комиссариат муниципального образования по прежнему месту их жительства. На удостоверении должны быть подпись военного комиссара и гербовая печать.

Обратите внимание: отказать в приеме на работу в связи с отсутствием документов воинского учета нельзя.

Как организовать отдельное делопроизводство

Работодатель обязан организовать служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (п. 39 Методических рекомендаций).

Для этих целей создаются папки. Ответственный за ведение воинского учета работник на этапе постановки организации на учет в районном военном комиссариате может уточнить названия и количество таких папок для целей отдельного делопроизводства.

Например, это могут быть:

Вся переписка с военными комиссариатами регистрируется отдельно и хранится в отдельной папке. В каждой папке рекомендуется хранить опись вложенных документов.

Как вести общий воинский учет

Работу в рамках общего воинского учета можно разделить на три этапа.

Учетная работа при приеме документов

Принимая на работу граждан, ответственный за ведение воинского учета должен:

Что делать, если выявлены нарушения

Ситуация 1. В документах обнаружены неоговоренные исправления, неточности и подделки, неполное количество листов, а также обнаружены случаи неисполнения гражданами обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Ситуация 2. Выявлен случай, когда гражданин не состоит на воинском учете, хотя обязан. Работнику 35 лет, а он предъявляет удостоверение гражданина, подлежащего призыву, или в военном билете стоит отметка о снятии с воинского учета по прежнему месту жительства работника, но при этом отсутствует отметка о постановке на воинский учет по новому месту жительства.

Читать также:  КАК ПРАВИЛЬНО НАЗЫВАЕТСЯ СПРАВКА О СОСТАВЕ СЕМЬИ С МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА В ГОСУСЛУГАХ

Обратите внимание: форма направления для вручения работникам, уклоняющимся от воинского учета, не утверждена. Минобороны РФ в Письме от 01.03.2019 № 315/4/1023 рекомендовало использовать форму, утвержденную приложением № 3 к Приказу Министра обороны РФ № 366, МВД РФ № 789, ФМС РФ № 197 от 10.09.2007. Ситуация 3. На работу устраивается гражданин, который подлежит воинскому учету и у которого нет регистрации по месту жительства и месту пребывания, или гражданин, прибывший на место пребывания на срок более 3 месяцев и у которого нет регистрации по месту пребывания.

Ситуация 4. Прием на работу гражданина, подлежащего призыву.

Действия: оповестить гражданина о необходимости личной явки в военные комиссариаты или органы местного самоуправления для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания (пп. «а» п. 32 Постановления Правительства РФ № 719).

Ведение учетной карточки

Организации и их должностные лица обязаны собирать, вести, обрабатывать и хранить сведения из учетных документов граждан, поставленных на воинский учет. Порядок определен Министерством обороны РФ. С 8 января 2022 года воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (форма № 10 приведена в приложении № 22 к Приказу № 700).

Заполнить карточку можно чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета или заполнить в электронном виде и распечатать с применением оргтехники.

Если изначально карточка заполняется в электронном виде с целью ее последующего распечатывания, перед печатью карточки проверьте, чтобы следующие сведения были не заполнены:

После распечатки карточки данные сведения заполните карандашом.

Проверьте, что карточки принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы картотеки в соответствии с требованиями п. 34 Приказа Минобороны РФ № 700:

Картотека карточек граждан, поставленных на воинский учет, строится в алфавитном порядке.

При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел картотеки.

Отчетность

У организации должен быть план, чтобы с его помощью согласовывать отчетность и сроки ее представления по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе (приложение № 17 к Методическим рекомендациям).

План необходимо ежегодно согласовывать с военным комиссариатом не позднее даты, которую устанавливает военный комиссариат. Также ежегодно, не позднее 31 декабря текущего года предоставляется карточка на организацию по форме 18.

К сведению: в воинском учете многое происходит не по нормативным актам, а именно по неофициальным разъяснениям военкоматов. Учитывайте это в работе.

Виды и сроки отчетов (п. 32 Постановления Правительства РФ № 719)

Впервые граждан мужского пола ставят на воинский учет в год достижения ими 17 лет.

Какие штрафы ждут за нарушения ведения воинского учета

Для руководителей или других должностных лиц организации или органа местного самоуправления, ответственных за военно-учетную работу, действуют штрафы:

Срок исковой давности — три года (Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ, ст. 4.5 КоАП РФ).

Подведем итоги

В статье мы рассмотрели, как организовать в компании ведение общего воинского учета, что нужно знать об отчетности и ответственности, какие документы и как проверять, как определять, кто подлежит воинскому учету.

Рекомендую внимательно изучить в Приказе № 700 правила проведения сверок сведений, содержащихся в карточке гражданина, подлежащего воинскому учету, с документами воинского учета работника, а также показатели, по которым оценивается деятельность организаций по осуществлению воинского учета, и критерии оценки их деятельности, по которым проверяется работа по ведению воинского учета. Работайте без нарушений!

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Подготовлены редакции документа с изменениями, не вступившими в силу

Перспективы и риски споров в суде общей юрисдикции. Ситуации, связанные со ст. 50 ЖК РФ

1. Нормой предоставления площади жилого помещения по договору социального найма (далее — норма предоставления) является минимальный размер площади жилого помещения, исходя из которого определяется размер общей площади жилого помещения, предоставляемого по договору социального найма.

2. Норма предоставления устанавливается органом местного самоуправления в зависимости от достигнутого в соответствующем муниципальном образовании уровня обеспеченности жилыми помещениями, предоставляемыми по договорам социального найма, и других факторов.

3. Федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, законами субъектов Российской Федерации, устанавливающими порядок предоставления жилых помещений по договорам социального найма указанным в части 3 статьи 49 настоящего Кодекса категориям граждан, данным категориям граждан могут быть установлены иные нормы предоставления.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2006 N 250-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Учетной нормой площади жилого помещения (далее — учетная норма) является минимальный размер площади жилого помещения, исходя из которого определяется уровень обеспеченности граждан общей площадью жилого помещения в целях их принятия на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях.

Читать также:  Кредитная карта без подтверждения дохода Ренессанс Кредит

5. Учетная норма устанавливается органом местного самоуправления. Размер такой нормы не может превышать размер нормы предоставления, установленной данным органом.

6. Федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, законами субъектов Российской Федерации, устанавливающими порядок предоставления жилых помещений по договорам социального найма указанным в части 3 статьи 49 настоящего Кодекса категориям граждан, данным категориям граждан могут быть установлены иные учетные нормы.

(часть шестая введена Федеральным законом от 29.12.2006 N 250-ФЗ)

Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449

В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2018, N 1, ст. 19), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239), приказываю:

Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

Руководитель А. Н. А РТИЗОВ

УТВЕРЖДЕН приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень) подготовлен в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169, 2018, N 1, ст. 19), с подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239) с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.

Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее — документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее — организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года.

Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

Когда вы берете ипотеку или встаете в очередь, чтобы получить квартиру от государства, у вас могут попросить справку об отсутствии или наличии недвижимости.

Что такое справка о недвижимости в собственности

Справка о наличии или отсутствии недвижимости — это справка из Единого государственного реестра недвижимости, ЕГРН. Раньше ЕГРН называли ЕГРП, поэтому в некоторых статьях в интернете можно встретить понятие «справка из ЕГРП об отсутствии недвижимости».

Справка показывает, у вас в собственности недвижимость. Информацию для нее берут из регионального реестра, когда нужны сведения о конкретных регионах, или общероссийского — когда нужно проверить всю страну.

Справку заверяют подписью регистратора и печатью. Если информация в реестре есть — значит, за вами зарегистрированы права на объекты недвижимости. Тогда справка будет похожа на выписку из ЕГРН: в ней укажут данные заявителя и информацию об объектах.


СПРАВКА ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ НОРМЫ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

Если недвижимости нет — в справке напишут, что в реестре отсутствует информация, или поставят прочерки. Это и есть справка об отсутствии недвижимости.

Читать также:  СКОЛЬКО СТОИТ СПРАВКА ОТ ПСИХИАТРА В ТАГАНРОГЕ

Выписка из ЕГРН и справка об отсутствии или наличии недвижимости похожи: у них почти одинаковые бланки и услуга одна и  — «предоставление сведений из ЕГРН». Разница в информации, которую вы предоставляете при подаче заявления. Для выписки из ЕГРН нужны адреса конкретных объектов, которые будут проверять. Для справки об отсутствии или наличии недвижимости нужны только данные заявителя, потому что конкретных объектов заявитель может не знать.

Суть услуги заключается в том, чтобы найти недвижимость заявителя. Если вам нужно доказать, что у вас нет недвижимости, выписку из ЕГРН заказать не получится — для этого существует справка об отсутствии недвижимости.

Для чего может понадобиться справка

Справка может понадобиться в любой ситуации, когда нужно доказать, что в собственности есть недвижимость или, наоборот, что недвижимости нет:

Кроме того, иногда правоохранительные органы могут по своим причинам просить эту справку или запрашивать информацию напрямую у БТИ и Росреестра.

Куда обратиться для получения справки

В интернете пишут о четырех организациях, которые выдают такие справки. Но на самом деле их только две: МФЦ и сайт госуслуг.

МФЦ. Чтобы получить справку об отсутствии или наличии жилья, нужно обратиться в МФЦ. Услуга называется «Предоставление сведений из Единого государственного реестра недвижимости».

В МФЦ можно заказать справку в бумажном или электронном виде. На бумажной будет печать и подпись регистратора — она подойдет для ипотеки и суда. Бумажную справку можно забрать лично или оформить доставку почтой.

Если нужна только информация, подойдет электронная версия. На ней не будет подписи и печати, поэтому, например, для оформления ипотеки такая справка не подойдет.

Иногда в МФЦ нужна предварительная запись. Поэтому, после того как выбрали удобное отделение, позвоните и уточните, заранее записываться или можно сразу прийти и заказать справку.

Госуслуги. Раньше справки получали через личный кабинет на сайте Росреестра, но с 1 марта 2023 года Росреестр перестал выдавать выписки, эту функцию передали порталу госуслуг.


СПРАВКА ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ НОРМЫ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

Попадете на страницу с перечнем выписок


СПРАВКА ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ НОРМЫ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

Выбирайте раздел «О правах или документах на недвижимость»


СПРАВКА ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ НОРМЫ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

Дальше — «О правах лица на его объекты недвижимости»


СПРАВКА ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ НОРМЫ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

Это описание документа, который получите в итоге. Количество регионов зависит от регистрации по месту жительства: если всю жизнь провели в одном регионе, то достаточно выписки по этому субъекту РФ, если переезжали — придется заказать сведения по нескольким субъектам


СПРАВКА ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ НОРМЫ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

Дальше нужно указать сведения. Паспортные данные подтянутся из личного кабинета автоматически, останется их проверить и нажать кнопку «Верно». Еще нужно выбрать регионы и период, за который нужны сведения


СПРАВКА ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ НОРМЫ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

Самая ранняя дата, с которой можно получить сведения, — 31 января 1998 года


СПРАВКА ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ НОРМЫ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

Последний шаг — оплата выписки

До оплаты заявление останется в статусе черновика. Если не оплатить в течение трех месяцев, его аннулируют.

После оплаты выписка появится в личном кабинете. Срок — от нескольких минут до трех дней.

Какие документы нужны для получения справки

В МФЦ попросят паспорт, СНИЛС и квитанцию об оплате госпошлины. Если у вас особенная ситуация, могут попросить и другие документы:

Кроме оригиналов могут попросить копии — если есть возможность, сделайте их заранее. Обычно сотрудники делают копии при приеме документов.

Как получить справку

Справку можно получить самостоятельно или через доверенное лицо. За несовершеннолетних и недееспособных справку берут законные представители.

Сроки изготовления и действия справки

Максимально справку делают 30 дней, но обычно на это уходит около 7 рабочих дней. Через сайт госуслуг — до трех дней.

Справку берут для конкретной ситуации, и она показывает вашу собственность на определенную дату. В среднем она действует от года до 5 лет. Но если вы взяли справку, а через неделю у вас в собственности появилась квартира — справка уже будет недействительна.

Стоимость услуг по выдаче справки

Стоимость зависит от количества субъектов, которые будут проверять, и формы справки — бумажная или электронная.

Сколько стоит справка об отсутствии жилья

В некоторых ситуациях госпошлину нужно оплатить до подачи заявления и приложить чек, а в некоторых — после. Это зависит от субъектов, которые будут проверять, и отделения МФЦ, где заказываете справку. Например, если заказывать справку о недвижимости в Сургуте, госпошлину, скорее всего, попросят оплатить после подачи заявления. А если нужно проверить всю Россию — госпошлину нужно оплатить перед подачей заявления. Поэтому позвоните заранее и уточните этот вопрос. Либо спросите у консультанта в МФЦ, даст реквизиты для оплаты.


СПРАВКА ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ НОРМЫ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

Пример реквизитов для оплаты госпошлины

Если вы предоставили все документы, то отказать в выдаче не могут. Сотрудник может сомневаться в подлинности документов. Но в таком случае он проведет проверку или попросит дополнительные документы.

Если отказали выдать справку без объяснения причин, подавайте жалобу. Лучше это сделать на месте, в МФЦ, сразу после отказа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *