СПРАВКА ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПРИ ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Как известно, с 1 января 2023 года была отменена справка № 182н, используемая работодателями для расчета сумм пособий, связанных с нетрудоспособностью работника. В статье рассмотрим, какие последствия для работодателя повлекла отмена справки и чем заменить старую форму в 2023 году.

Изначально рассмотрим, для чего же предназначался рассматриваемый документ. Справка по форме № 182н отражала информацию о сумме заработка сотрудника за два года, предшествующих его увольнению из организации. Информация, указываемая в справке, в последующем использовалась для корректного расчета пособий по временной нетрудоспособности, то есть оплаты больничных.

Отмена справки с 01. 2023

Начиная с 2023 года, согласно Приказу Министерства труда от 19.10.2022 № 677, справка по форме № 182н отменена. Также были упразднены:

То есть, отменена как справка, так и вся документация, способствующая ее получению. Причиной отмены стало формирование нового, но уже всем знакомого, Социального фонда России (СФР). И теперь, согласно новым правилам, информацию о заработке сотрудника для расчета пособия за первые 3 дня болезни работодатели должны получать через СФР, а каким образом — рассмотрим далее.

Аналог справки № 182н

Справка была полностью отменена, замен для нее не предусматривалось. Но как же теперь получать информацию о доходе сотрудника?

С нового года все работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в ФНС персонифицированные сведения по своим сотрудником, которые как раз-таки и содержат информацию об их доходе. В последующем, налоговая служба передает эту информацию в Социальный фонд России (без участия в этой процедуре работодателя).

И теперь, чтобы получить данные о доходе по новому сотруднику работодателю нужно отправить соответствующий запрос в СФР — запрос осуществляется через систему социального электронного документооборота (СЭДО) по форме «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».

При формировании запроса работодатель указывает календарные года, за которые необходимо получить доход, в ответ СФР присылает информацию о заработке сотрудника в разрезе всех работодателей за запрашиваемый период.

Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас

Всегда ли нужно отправлять запрос в СФР?

Запрос о заработке сотрудника за два предыдущих года направляется в СФР в том случае, если при наступлении страхового случая:

Если сотрудник два предшествующих года работал исключительно на вашем предприятии (то есть имеются все данные для расчета пособия), запрос делать не нужно.

Обратим внимание, что сотрудник имеет право на то, чтобы для расчета пособия по нетрудоспособности учитывался заработок исключительно текущего работодателя вне зависимости от периода его работы — в таком случае запрос, соответственно, тоже делать не нужно.

Выдача справки сотруднику

Несмотря на определение нового порядка получения данных для расчета пособий, предприятию следует учитывать 2 ситуации, когда необходимо выдать справку:

Как же выдать справку, если форма была упразднена? Четкого ответа со стороны нормативно-правовых актов нет, но можно рассмотреть один из следующих вариантов:

1. Сформировать справку из используемого программного обеспечения по старой форме. Например, в «1С: Бухгалтерия предприятия» это можно сделать с помощью документа «Справка для расчета пособий (исх.)», которая располагается в Разделе «Зарплата и Кадры» — Блок «Пособия».


СПРАВКА ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПРИ ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

2. Выдать справку в произвольной форме.

Но учитывайте тот факт, что данные в справку включаются только по 2022 год включительно, с 2023 года все данные будут храниться в СФР, как отмечалось ранее, исходя из персонифицированных сведений по сотрудникам, которые подают работодатели.

Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.

Документ

Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ

Комментарий

Справка о сумме заработка, утв. приказом  Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, содержит сведения, необходимые для расчета пособий. В частности, это данные о:

Требование о выдаче справки по форме № 182н закреплено в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Она выдается:

С 01.01.2023 указанное требование будет исключено из Закона № 255-ФЗ. Соответствующие поправки предусмотрены пп. «б» п. 7 ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

С 01.01.2023 сведения, которые необходимы работодателю (в т. ч. заказчику по ГПД) для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, предоставит единый фонд (п. 14 ст. 9 Закона № 237-ФЗ).

Пока не вполне ясен процесс получения от единого фонда таких сведений.

Возможно, правила предоставления сведений утвердят дополнительно. Следите за новостями на 1С:ИТС.

Какие сведения о трудовой деятельности выдают при увольнении

ТК не уточняет, какие именно справки и формы сведений о трудовой деятельности при увольнении необходимо выдавать работнику. В связи с этим у работодателей и сотрудников возникают вопросы, особенно когда работник перешёл или не стал переходить на электронную трудовую книжку.


СПРАВКА ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПРИ ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Что говорит закон

На основании ст. 66.1 ТК при увольнении в день прекращения трудового договора работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя

Способ их предоставления работник указывает в заявлении, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.

Возможны 2 способа:

В то же время не нужно предоставлять сведения о трудовой деятельности, если в соответствии с ТК, иным федеральным законом на работника ведется бумажная трудовая книжка.

При расторжении трудового договора по инициативе работника — то есть по собственному желанию в силу ст. 80 ТК — в последний день работы работодатель обязан:

В остальных случаях в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у себя и провести с ним расчет.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 84.1 ТК).

В соответствии со ст. 66.1 ТК работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Это и есть сведения о трудовой деятельности.

Он представляет их для хранения в информационных ресурсах СФР в порядке, установленном законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного и социального страхования.

По 31.10.2020 включительно работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме:

Работник, в свою очередь, по 31.12.2020 включительно должен был подать работодателю письменное заявление:

Если работник не подал ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку.

При этом независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан:

Если ведется бумажная трудовая книжка

Минтруд в письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 разъяснил, что в случае сохранения трудовой книжки представить по запросу работника сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) — это право, а не обязанность работодателя.


СПРАВКА ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПРИ ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Также работник может получить сведения о своей трудовой деятельности:

Что с ЕФС-1

В указанном письме Минтруд также заключил, что законодательство не обязывает работодателя представлять работнику при увольнении выписки из ЕФС-1.

Дело в том, что форма ЕФС-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п) — это входящий документ индивидуального (персонифицированного) учета, необходимый для передачи в СФР.

Заключение

Минтруд в письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 пришёл к выводу, что при увольнении работнику:

Выписка из ЕФС-1 при увольнении не нужна.

Как расторгнуть договор в одностороннем порядке и по каким основаниям, рассказали здесь.

Глава «Сбера»: банки — самый пострадавший из всех секторов экономики

Уровень достаточности капитала у банков снизился, поэтому Центробанк продлил меры поддержки для кредитных организаций.

🌹 Формат для ЭДО, НДС для агентов, новая книга для УСН: разъяснения экспертов

Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.

Мероприятия

Актуальные мероприятия для бухгалтеров

Как оформить выход сотрудника на работу в праздники: инструкция для работодателя

Впереди новогодние «каникулы», которые продлятся с 29 декабря по 8 января. Но кто-то все равно проведет эти дни на работе. Рассказали, что нужно сделать работодателю, чтобы привлечь сотрудников работать в выходные или праздничные дни.

При покупке имущества у физлица компания не должна удерживать и платить НДФЛ

При выплате дохода физлицу организация выступает в роли налогового агента, когда речь идет об услугах или работах. По доходам от продажи имущества – другие правила.

Как должен выставлять чеки самозанятый: один раз на всю сумму или за каждую оплату отдельно?

Добрый день. Коллеги, вопрос по самозанятому. Заказали услуги у самозанятого на 90 тысяч с постоплатой по 1/3 суммы раз в месяц. В итоге он мне прислал чек на 90 тысяч, хотя оплатили ему только 30 тысяч. Или он все таки должен выставить три чека по 30 тысяч после оплаты? Мы на ОСН, поэтому думала в расходы принимать по чекам по 30 тысяч.

Читать также:  СКОЛЬКО СТОИТ СПРАВКА ИЗ ПНД ДЛЯ ВОДИТЕЛЬСКИХ ПРАВ

Поддержка бизнеса в 2024 году

Разбираем основные направления и механизмы поддержки бизнеса, которые будут действовать в 2024 году.

Как определяют срок полезного использования для основных средств

Срок полезного использования основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета определяется по-разному.

Записи вебинаров

Новые видео от экспертов каждый день

Как инспекторы готовятся к выездным налоговым проверкам

Налоговики в 2024 году будут назначать бизнесу ВНП, если компания попала в реестр потенциальных выгодоприобретателей и добровольно не уточнила свои обязательства.

Как рассчитать авансовые платежи по налогу на прибыль

Налог на прибыль — это прямой налог, величина которого зависит от финансового результата компании. Рассказываем, как правильно рассчитывать и перечислять авансовые платежи по этому налогу.

«Сбер» даст физлицам доступ к операциям с цифровыми финансовыми активами

Физические лица, которые обслуживаются в Сбербанке, смогут проводить операции с ЦФА. Раньше это могли делать только юридические лица.

Модульбанк запустил премиальный юридический сервис для бизнеса

Модульбанк запустил премиальный юридический сервис Insight by Modullegal на базе направления Модульюрист. В рамках сервиса стоимость услуг, условия и формат их предоставления определяются индивидуально с заказчиком.

🎁 Новый год скоро, время расти в карьере и меняться! У «Клерка» сейчас самые выгодные цены на курсы — от 2399 руб. Учитесь и зарабатывайте больше!

Поддержим предпраздничное настроение акцией на полезные образовательные курсы. Они помогут улучшить ваши профессиональные навыки, стать незаменимым бухгалтером и вырасти в зарплате.

Валютные ограничения 2023-2024: что учесть бизнесу

Из-за введенных западных санкций в России возникли проблемы с наличными долларами и евро. Поэтому весной 2022 года ЦБ ввел временные валютные ограничения. С тех пор их действие неоднократно продлялось. Какие валютные ограничения действуют в 2023 году, расскажем далее.

Развитие лидерских навыков для успешного ведения бизнеса с Китаем

Один из китайских источников гласит: «Лидер — человек, сочетающий в себе полномочия и обязанности». Это очень точное определение, поскольку именно комбинация этих двух функций делает успешным любого руководителя. Но для ее реализации необходимо обладать целым набором навыков и личностных качеств.

Новые правила трансфертного ценообразования в 2024 году

Обширные поправки в НК про контроль за ценами вступят в 2024. Обсуждаем существенное ужесточение контроля.

Как заполнить строку 110 Листа Б в Уведомлении об уменьшении патента?

Добрый день! Подскажите, как заполнить строку 110 Листа Б в Уведомлении об уменьшении патента (Общая сумма уплаченных страховых платежей (взносов) и пособий, предусмотренных пунктом 1.2 статьи 346.51 Налогового кодекса Российской Федерации (в рублях)).

Договор цессии: какие долги можно перепродать, как оформить сделку и кто может ее оспорить

Разбираем, что такое договор цессии, кому он выгоден, как его оформить или расторгнуть при необходимости и когда придется платить НДФЛ после такого соглашения.

Как в 1С:Бухгалтерии 8 подписать финансовую отчетность для банков

Бухгалтеры теперь могут подписывать отчеты для банков усиленной квалифицированной электронной подписью сразу в 1С. Для этого будет нужна МЧД.

СПБ Биржа готовится к обмену заблокированных активов

Депозитарий торговой площадки уже принимает поручения на перевод иностранных ценных бумаг.

Гора из шуб, ребенок в гардеробе и бенгальские огни. Самые забавные моменты Клерк. Конференции

Вчера на II всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка» обсуждали много серьезных вопросов. Но, было много и забавных моментов, про которые никто не рассказал. Исправим это!

Уволенный работник обратился к работодателю с заявлением о выдаче справки о сумме заработной платы по форме, утв. приказом Минтруда России
от 30.04.2013 № 182н. Обязана ли организация выдать справку по требованию бывшего работника за периоды до 2023 года?

Организация обязана выдать бывшему работнику справку о сумме заработной платы за периоды до 2023 года. Объясняется это следующим.

До 1 января 2023 года при увольнении работодатели были обязаны выдавать работникам справки о сумме заработной платы по
форме, утв. приказом Минтруда России
от 30.04.2013 № 182н (далее – справка по форме № 182н). После увольнения справку выдавали по письменному заявлению уволенного в течение
трех рабочих дней со дня подачи им заявления. Такая обязанность была закреплена в
п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

С 1 января 2023 года работодателям не требуется выдавать справку по форме № 182н работникам, поскольку такая обязанность законодательно
отменена (пп. «б» п. 7 ст. 9,
ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Согласно
ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ сведения о заработной плате
застрахованного лица и о других выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности,
представляет работодателю Социальный фонд России (СФР). Порядок получения работодателями сведений о заработной плате (вознаграждениях)
застрахованных лиц в настоящее время СФР не утвержден.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению
сотрудника работодатель обязан выдать ему документы, связанные с работой (в том числе справку о заработной плате). Обратиться за справкой
может также бывший работник организации. Например, если нужно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности сотрудника на его новом
месте работы. В этом случае потребуются сведения о заработке сотрудника на прежнем месте работы за 2021 и 2022 годы. Прежний работодатель
не вправе отказать уволенному работнику в выдаче справки по форме № 182н. Это подтверждает
Роструд.

Общие сведения о предоставлении документов

При окончании трудовых отношений с сотрудником, независимо от причины, на работодателя возложены обязательства по выдаче нескольких видов документов, связанных с трудовой деятельностью.

В последний день работы увольняемый сотрудник должен получить на руки оригиналы документов, но возможно случаи, когда выдаются копии. Они предоставляются уволенному сотруднику безвозмездно.

должны быть заверены: на экземпляре сотрудника под подписью ставится отметка, со словом «Верно» или «Копия верна», должностью, подписью и расшифровкой лица, заверившего копию, с обязательным указанием даты заверки документа.

Документация выдается увольняющемуся сотруднику в день окончания действия трудового договора. Однако бывший сотрудник может направить запрос на получение документов спустя некоторое время после окончания трудовых отношений. Ограничений при выдаче бывшему работнику документов ни по периоду, ни по сроку давности, прошедшему со дня увольнения, не предусмотрено. Нужно только учитывать обязательный срок хранения кадровых документов в организации.

избежать споров с уволенным сотрудником и санкций контролирующих органов можно зафиксировать дату обращения сотрудника за документами, а также — дату и перечень выдаваемых документов. Для этого составляет опись таких документов, в которой сотрудник расписывается и указывает дату подписи.

Оптимизируйте документооборот в компании: доверьте архивную обработку и надежное хранение любых документов: бухгалтерских, кадровых, банковских сервису Делис Архив. Вам не нужно будет постоянно ездить к нам за документами — по вашему желанию мы оцифруем вашу бухгалтерию или кадровые документы и создадим электронный архив с удобным поиском по заданным параметрам.

Обязательно выдаваемые документы

Увольняемый сотрудник, без формирования дополнительных запросов, должен получить:

Выдача трудовой книжки при увольнении

В общем случае, если по сотруднику ведется бумажная трудовая книжка, то она выдается в последний день присутствия на рабочем месте, даже если он перед увольнением отправляется в отпуск. Если выдать документ фактически невозможно, то компания обязана письменно уведомить бывшего работника о том, что нужно лично забрать документ или выслать заявление с разрешением переслать документацию почтой.

уведомление в день увольнения заказными письмами по всем известным адресам.

Отправленное уведомление — это гарантия, что компанию не привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Лучше всего отправлять уведомление заказным письмом или заказным с почтовым уведомлением о вручении. Тогда вы сможете проследить судьбу письма и узнаете — получил его сотрудник или нет.

Для пересылки документов почтовым отправлением работник должен дать на это письменное согласие с указанием адреса доставки. После получения разрешения, необходимо направить документ ценным письмом с уведомлением и описью вложения. Опись подтверждает, что вы отправили не просто пустой конверт или листы бумаги, а действительно трудовую книжку.

Кроме того, если почта потеряет письмо, ответственность за утрату книжки будет именно на ней, а не на работодателе.

Читать также:  СПРАВКА ОБ ОТКАЗЕ ОТ ГРАЖДАНСТВА УКРАИНЫ В КРЫМУ ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ

Если от уволенного сотрудника не получено заявление на пересылку документа, он сможет получить документ у бывшего работодателя по письменному запросу. В течение трех рабочих дней организация, в которой хранилась трудовая книжка, должна выдать ее заявителю. Даты получения заявления и дату выдачи документа фиксируйте в обязательном порядке.

Для этого обычно ведут журнал учета выдачи трудовых книжек. А факт получения заявления может быть подтвержден записью в журнале входящей корреспонденции или другом регистре.

Дополнительный законный способ выдать документ — передать его по доверенности. Это разрешено при условии, что доверенное лицо имеет все необходимые документы и по возможности — может предоставить их копии организации, для устранения рисков претензий как самого сотрудника, так и контролирующих инстанций.

Увольняющемуся сотруднику, отказавшемуся от ведения трудовой книжки, работодатель должен выдать бумажную или электронную версию сведений о трудовой деятельности. Эта информация оформляется по форме СТД-Р. Этот документ может быть предоставлен как в бумажном, так и в электронном виде.

Выдача справки о доходах 182н

Федеральный закон о социальном страховании предусматривает обязательство работодателя предоставить справку о сумме заработной платы и иных выплат за два года. Последние изменения в форму справки внесены приказом Минтруда от 10.01.2022 № 1н (убрали подпись главного бухгалтера

В документ включаются данные о заработке за два прошлых года и за текущий календарный год. Дополнительно в справке указывается количество дней нетрудоспособности и декретного отпуска, которые были в период трудовой деятельности у этого работодателя.

Справка в обычном порядке выдается в день увольнения. При отсутствии сотрудника, отправьте по месту жительства сообщение о явке за справкой или предоставлении от сотрудника письменного разрешения на отправку документа по почте.

Кстати, эти и иные необходимые сообщения сотруднику можно включить в одно письмо (например, вместе с извещением о необходимости получить трудовую книжку). Не обязательно отправлять сообщения отдельно

При обращении сотрудника после увольнения с заявлением о выдаче справки, работодатель выдает этот документ в течение трех дней. Аналогично трудовой книжке, выдачу справки можно осуществить третьим лицам, при наличии доверенности.

Для снижения рисков претензий контролирующих органов и иных споров, нужно фиксировать даты получения заявлений, отправки уведомлений и выдачи документов лично и по доверенности.

Справка 182н понадобится сотруднику при получении пособий и оплате больничных у нового работодателя.

Документация по персонифицированному учету

Список обязательных к выдаче документов дополняют сведения о персонифицированном учете, которые указываются в отчетных формах СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и в расчете по страховым взносам.

Сотруднику выдаются не формы целиком, а заверенные выписки с информацией о конкретном человеке:

Аналогично иным документам, если вручить выписки в день увольнения невозможно — отправляйте сотруднику почтовое уведомление. Без него — организация будет нести риски административной и материальной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Если сотрудников у вас много, а бухгалтерия и кадры не справляются с наплывом запросов — вам нужен Делис Архив. Мы приведем в порядок ваши кадровые документы, сформируем аккуратные личные дела, соблюдая закон о персональных данных. По запросу сотрудников подготовим и передадим нужные справки и выписки. Делис Архив имеет соглашение с Пенсионным фондом на исполнение социально-правовых запросов граждан.

Если вам не понравится услуги — вернем деньги!

Посчитать стоимость услуг

Документы, выдаваемые по заявлению

Увольняемый сотрудник может получить дополнительные документы. Их предоставление возможно только при подаче письменного заявления. К подобным документам относятся:

На подготовку документов работодателю дается три рабочих дня (). На практике централизованные бухгалтерии или кадровые отделы крупных компаний не всегда укладываются в сроки. Выдачи документов сотрудник ждет не три дня, а иногда 1-2 недели.

Имейте в виду, что оправдание более длительного срока сложностями документооборота в конкретной организации проверяющие не принимают во внимание, а сотрудник может пожаловаться в Трудовую инспекцию или даже прокуратуру. К примеру, если он не сможет оформить вовремя льготы из-за отсутствия необходимых документов или понесет иной ущерб.

Важно отметить, что сотрудник не обязан обосновывать и подтверждать необходимость получения им документов, связанных с работой, т. е. для выдачи документов у сотрудника нельзя запрашивать дополнительные сведения и иные документы.

Риски невыдачи документов при увольнении

За нарушение законодательно установленных правил выдачи документов возможно привлечение к административной ответственности (статья 5.27 КоАП). Размер штрафа будет следующий:

Повторное нарушение — это невыполнение (ненадлежащее выполнение) одной и той же обязанности, установленной трудовым законодательством, выявленное в течении одного года.

Например, если руководитель нарушил срок выдачи копий документов в январе и в декабре 2021, то за второе нарушение ему будет грозить более высокий штраф.

Судебная практика складывается таким образом, что привлечь к ответственности могут даже если на момент возбуждения дела лицо перестало быть руководителем. А также — при совершении аналогичных нарушений в разных организациях.

Кроме административной, возможна материальная ответственность, в частности — компенсация за задержку выдачи сотруднику трудовой книжки. В этой ситуации организация обязана возместить бывшему работнику заработок, не полученный за все время задержки. Эта компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка, выплачиваемого за период вынужденного прогула и устанавливается в судебном порядке.

Современный архив бухгалтерии

Безопасный документооборот, хранение, архивная обработка, уничтожение документов

Оставьте заявку, чтобы получить консультацию

Впишите свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Объединение фондов внесло изменения в процедуру обмена данными о заработке работников и начисленных взносах.


СПРАВКА ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПРИ ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Законодательная база

Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ внес поправки в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Касаются они требования к работодателю предоставлять работнику справку по форме 182н.

Сейчас право работника на получение справки о доходах и начисленных страховых взносах закреплено в ст. 4.3 255-ФЗ.

Что отражают в справке 182н

В 182н отражают данные о работодателе и сумме дохода, который был начислен работнику на этом месте работы с учетом установленных лимитов для начисления страховых взносов.

Также в ней показывают количество дней, когда сотрудник болел, находился в отпуске по беременности и родам или в по уходу за ребенком при условии, что в это время страховые взносы работодатель не начислял.

Для чего нужна справка 182н

Справка нужна, тобы работодатель, получивший ее, мог верно рассчитать и оплатить больничный за первые три дня.

Справка не является обязательным документом для предоставления новому работодателю, но ее наличие — в интересах работника: бухгалтер на новом месте работы учтет данные справки при расчете пособия, в противном случае — пособие будет рассчитано исходя из заработка у текущего работодателя или МРОТ.

Работодатель обязан выдать работнику справку в день увольнения или в течение трех дней после получения письменного запроса.

Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Вы получите диплом ФИС ФРДО на 256 акад.часов, который подтвердит ваши знания и повысит вашу ценность как специалиста. Стоимость курса сейчас 26000 6499 руб. Записаться

Что изменится с 01. 2023

С 01.01.2023 закон не будет требовать от работодателя предоставлять сотруднику справку о доходах и начисленных страховых взносах.

Эта функция будет возложена на единый фонд, образованный после объединения ПФР и ФСС.

Как будет происходить обмен информацией с 01. 2023

Пока, дорожной карты, как работодателю получать информацию от фонда нет. У работодателей копятся и другие вопросы.

Видимо, порядок информационного обмена будет утвержден и опубликован дополнительно.

Справку о заработке по форме 182н отменили с 1 января 2023 года. Но в Роструде заявили, что в настоящий момент работодатели должны продолжить их выдавать.

Для чего была нужна справка 182н и почему ее отменили

Справка о заработке по форме 182н выдается сотруднику при увольнении. В ней содержатся сведения:

До 2023 года справка 182н относилась к обязательным документам: она передавалась сотрудником следующему работодателю. С ее помощью можно было рассчитать размер пособия за первые 3 дня болезни (эту часть больничного оплачивает организация).

С начала 2023 года работодатели могут не выдавать справку 182н. Об этом говорится в Приказе Минтруда от 19 октября 2022 г. № 677н. Вместо нее новообразованный СФР должен получать сведения напрямую от налоговой, налоговая же получает информацию от работодателя. Если новому работодателю нужны сведения о заработке, он просто запрашивает их у Социального фонда.

В каких случаях работодатель должен выдать справку о заработке

Роструд разъяснил, что по запросу работника компания по-прежнему должна выдать справку 182н. Причина такого решения: справки убрали из числа необходимых документов при увольнении, но никто не снимал с работодателя обязанности выдавать ее по запросу сотрудника (ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса).

С практической стороны, справки могут быть нужны работникам еще на протяжении всего 2023 года: отменяя этот документ, не учли один важный нюанс – откуда СФР взять сведения до 2023 года? У Фонда их просто нет.

Таким образом, работодателям рекомендуется выдавать справку о заработке 182н в том случае, если сотрудник потребовал ее сделать. Справку нужно оформлять с обязательным указанием всех нужных сведений: суммы всех выплат и периоды временной нетрудоспособности за 2 предыдущих года.

Читать также:  Кому могут выдать справку о смерти в больнице

Какие документы остались обязательными к выдаче при увольнении

С 2023 года упразднили только справку 182н. Напоминаем, какие документы обязательны:

Это список основных документов, которые выдаются в любом случае и при увольнении по любой причине.

Также сотрудник имеет право запросить в бумажном виде:

Чем хотели заменить справку 182н

Предполагалось, что данные о суммах заработка застрахованных лиц будут содержаться в СФР. Работодатели должны каждый месяц передавать эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направлять их в фонд.

Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, работодателям нужно отправить в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО.

В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.

Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.

Однако назначать пособия без справки 182н оказались ещё не готовы. Данные о зарплате СФР получает только за 2023 год. Расчетный период для назначения пособий состоит из 2022 и 2021 годов. Этих данных нет у СФР, предоставить их новому работодателю фонд не может. Поэтому многие работодатели стали назначать пособия из МРОТ.

Оказалось, что справку отменили преждевременно.

Как быть с назначением пособий

Согласно статье 62 ТК у работодателя по-прежнему осталась обязанность выдать сотруднику документы, связанные с работой, и их копии в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Таким образом, сотруднику необходимо самостоятельно запросить справку о заработной плате на предыдущем месте работы. И по необходимости предоставить её на новом месте.

Когда отправлять запрос в СФР

Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утвержден законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.

●     по нетрудоспособности;

●     беременности и родам;

●     ранним срокам беременности;

●     рождению ребенка;

●     уходу за ребенком до 1,5 лет;

●     профтравме или профзаболеванию.

Важно! Организация выплачивает пособие за первые 3 дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает СФР.

Когда запрос направлять не нужно

Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 № 255-ФЗ).

Когда запрос может понадобиться

Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за 2 предыдущих года может потребоваться, если:

Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника.

Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.

Пока у СФР не накопилось данных о зарплате за предыдущие два года с места работы, можно начислять пособие, исходя из справки 182н, которая содержит данные до 2023 года.

Когда у Фонда появятся данные о зарплате от работодателей, то можно будет отправлять запрос сведений о заработной плате и начислять пособия по нему.

Как получить сведения о зарплате сотрудника через Контур. Экстерн

Для запроса сведений вы можете заполнить запрос в Экстерне или загрузить готовый файл.

Как заполнить запрос в Экстерне:

Чтобы попробовать, как работает эта опция в Экстерне, подключите бесплатный тест-драйв. Вы получите доступ к полной версии сервиса на 14 дней и сможете отправлять отчетность и взаимодействовать с контролирующими органами, в том числе отправлять запросы в СФР.

У многих возникают вопросы. Ведь этот момент пока окончательно не урегулирован на уровне законодательства.


СПРАВКА ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПРИ ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Закон № 237-ФЗ от 14.07.2022 отменил справку 182н. Сведения о выплатах предыдущих работодателей должен сообщать СФР.

Это означает, что работодатель по сути не имеет права ни выдавать справку, так как она отменена, ни принимать ее в учет, если она выдана после 31.12.2022.

Однако упразднение справки 182н сгенерировало ряд сложностей для страхователей, застрахованных лиц и страховщика. Предполагалось, что все данные для расчета пособий из средств СФР будут в фонде. А главное — что они автоматически будут попадать в предзаполненные реестры, присылаемые СФР в проактивном порядке. Но на практике этого не случилось.

Работодатели продолжают выдавать справки по форме 182н

И ничем не рискуют. Однако рискуют другие работодатели, который эту справку потенциально могут принять в расчет пособия.

Справка, выданная в 2023 году, не легитимна. Если при проверке СФР обнаружит, что расчет пособия будет произведен из данных справки 182н, предоставленной в 2023 году, он потенциально может опротестовать выплату такого пособия, так как на основании закона № 237-ФЗ от 14.07.2022 справка 182н упразднена. Тогда излишне выплаченное работодателю придется вернуть.

Также есть большая вероятность выставления штрафа за недостоверные данные. Максимальная сумма — 5 000 рублей.

Мы рекомендуем обратить внимание на письмо СФР от 06.03.2023 № 19-20/33754 «О документах, выдаваемых работодателем в день прекращения трудового договора или договора гражданско-правового характера». В нем нет упоминания о справке 182н. Во избежание проблем с СФР в период правовой коллизии рекомендуем работодателям выдавать дубликаты справок 182н, выданных до 31.12.2022.

Что делать, если работник заболел, но в предыдущие годы работал в другой компании

У работодателя есть 3 варианта действий:

Если у работодателя не будет иного выхода, кроме как рассчитать пособие из федерального МРОТ после урегулирования вопроса с доходом, в случае получения сведений о заработке из СФР по запросу и/или предоставления застрахованным лицом справки 18н, у человека есть срок до 3 лет для перерасчета пособия и его доплаты.

На сайте СФР, а также в информационных рассылках, направляемых страхователям, размещены рекомендации продолжать выдавать/принимать справку 182н и в 2023 году. Однако они идут вразрез с законами 237-ФЗ и 255-ФЗ. В случае судебных разбирательств превалировать будут положения законов.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 10 ноября 2021 г.

Справки при увольнении

Раньше главным документом, который работодатель обязательно должен был выдать работнику в день увольнения, была его трудовая книжка. Сегодня же трудовые книжки в организациях и у предпринимателей ведутся далеко не на всех работников. Некоторые сотрудники отказались от ведения бумажной трудовой, а тем, кто поступает на работу впервые в 2021 году и позднее, их не заводят вообще. Таким лицам в последний день работы вместо бумажной трудовой книжки выдаются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Кроме того, по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (Письмо Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5). Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить справку о доходах и суммах НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения с начала года по дату увольнения.


СПРАВКА ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПРИ ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *