СПРАВКА ПЕНСИОНЕРУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД

Работающие пенсионеры, прекращающие свою трудовую деятельность, имеют право на повышение размера страховой пенсии. В рамках предусмотренного законом перерасчета Пенсионный фонд РФ (с 2023 г. Социальный фонд или СФР) увеличивает пенсию в соответствии с индексациями, пропущенными за годы работы. Однако довольно часто у граждан, планирующих уволиться для получения индексации, возникает следующий вопрос: нужно ли идти в Пенсионный фонд (СФР) после увольнения и подавать заявление на перерасчет? Ответим на него и пошагово на примере разъясним, как пересчитывают пенсию после увольнения работающего пенсионера.


СПРАВКА ПЕНСИОНЕРУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД

Страховые пенсии с учетом плановых индексаций выплачиваются только неработающим пенсионерам, а в отношении работающих пенсионеров еще с 2016 года введен мораторий на индексацию. Право на получение пенсии, увеличенной в соответствии с пропущенными индексациями, такие пенсионеры получат только после увольнения. По закону прекращение трудовой деятельности является основанием для перерасчета пенсии и назначения гражданину положенных доплат.

Индексация для работающего пенсионера назначается с 1 числа следующего после увольнения месяца. При этом порядок проведения перерасчета предусматривает, что положенные доплаты поступят с задержкой, но разница между прежним и новым размером выплаты за этот период будет полностью компенсирована.

Заметим, что с 1 января 2023 года в силу вступили поправки, предусматривающие значительное сокращение сроков проведения перерасчета. Если раньше перерасчет занимал порядка 3-4 месяцев, то теперь эта процедура занимает 1-2 месяца (в зависимости от даты увольнения).

Работающий пенсионер может заранее узнать, на сколько увеличится его пенсия при увольнении:

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 10 ноября 2021 г.

Справки при увольнении

Раньше главным документом, который работодатель обязательно должен был выдать работнику в день увольнения, была его трудовая книжка. Сегодня же трудовые книжки в организациях и у предпринимателей ведутся далеко не на всех работников. Некоторые сотрудники отказались от ведения бумажной трудовой, а тем, кто поступает на работу впервые в 2021 году и позднее, их не заводят вообще. Таким лицам в последний день работы вместо бумажной трудовой книжки выдаются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Кроме того, по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (Письмо Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5). Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить справку о доходах и суммах НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения с начала года по дату увольнения.


СПРАВКА ПЕНСИОНЕРУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N ). В связи с этим работнику выдается:

При увольнении сотруднику нужно выдать выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ


СПРАВКА ПЕНСИОНЕРУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователь передает застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения копии сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 статьи 11 указанного закона, а также в день увольнения.

Речь идет о формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

При этом Федеральный закон № 27-ФЗ не содержит нормы, определяющей порядок представления копий сведений застрахованным лицам.

Формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ носят списочный характер. При этом сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к категории конфиденциальной информации.

Таким образом, за страхователем закреплена обязанность по выдаче застрахованному лицу выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по данному работнику, представленные страхователем в органы ПФР (СЗВ-М — за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год).

В последующем, выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ могут быть использованы застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его ИЛС.

Информации об авторе

В Москве торговый сбор вырастет на 5,8%

Сбор с торговых предприятий будет ежегодно индексировать, начиная с 2025 года.

Как отчитываться по РСВ в 2024 году. Что изменилось

Отчитаться по РСВ за 2023 год придется уже по новой форме.

Мероприятия

Актуальные мероприятия для бухгалтеров

Доходы федерального бюджета превысили план

В бюджет поступило на 89,3 млрд рублей больше, чем было запланировано на 2023 год. На 25,6% выросли ненефтегазовые доходы.

Выплата зарплаты за декабрь 2023 года. Мини-курс

Срок выплаты заработной платы за последний месяц 2023 года определяется правилами, которые прописаны в трудовом договоре или в соответствующих локальных актах.

ФНС дали премию за вклад в развитие Рунета

Платформа поставки данных предоставляет закрытую информацию для исполнительной власти, но есть и открытая инфографика, которая будет полезна бизнесу. Например, тепловая карта, где указаны размер выручки компаний, средний чек и популярные отрасли.

Лидер ≠ руководитель: в чем разница и как совместить в себе две роли

Многие продолжают ошибочно считать, что понятия «лидер» и «руководитель» — синонимы. На самом деле термины имеют существенные различия. В чем разница между двумя понятиями и как совместить в себе две эти роли?

Кому еще Налоговая изменила сроки уплаты СВ и НДФЛ?

Товарищи, кому то ещё налоговая прислала пожелания по уплате СВ и НДФЛ за ноябрь и декабрь со сроками, отличными от НК? Или только Омск креативит? 😂

Записи вебинаров

Новые видео от экспертов каждый день

Когда нужна доверенность для военкомата и как ее заполнить

Если гражданин, подлежащий призыву, не имеет возможности явиться в военкомат, он может отправить вместо себя третье лицо, предварительно оформив доверенность. Но есть исключения, когда необходимо личное присутствие.

Летом в отпуск за свой счет ушли 3,44 млн человек

В отпуске без содержания побывало рекордное число сотрудников. Работодатели могут вынуждать уходить в отпуск за свой счет, чтобы не оплачивать простой.

Курсовые разницы в отчете о финансовых результатах за 2023 год

Курсовые разницы в отчете о финансовых результатах отражаются: по строке 2340 — положительные и по строке 2350 — отрицательные.

Читать также:  Сертификат жизни от консульства России в Хайфе

Счетная палата обнаружила почти четыре тысячи нарушений на 1,774 трлн рублей

Аудиторы выявили больше 400 нарушений в бюджетном учете на сумму 1,2 трлн рублей. Ущерб за неправильное исполнение федерального бюджета составил 14,4 млрд рублей.

Мораторий на проверки в 2024 году. Легче не будет

Президент поручил продлить мораторий на проверки бизнеса на 2024 год. Правительство выполнило — постановление от 14.12.2023 № 2140. Но это не значит, что бизнес вообще останется без контроля.  А в некоторых случаях компаниям было бы даже лучше, если бы он сохранился. Об этом расскажем в статье.

Работа в выходные и праздники: как оплачивать разным типам сотрудников

За выход в нерабочее время специалист получает повышенную оплату или отгул. Рассказываем, как рассчитывать вознаграждение персоналу на окладе, на суммированном учете и на сделке.

Воинский учет в 2024 году: к чему готовиться компаниям уже сейчас

Рассказали, что изменится в воинском учете в 2024 году: поднимут призывной возраст, введут единый реестр военнообязанных, а штрафы, которыми запугивали компании, станут более реальными. Также в статье поделились реальными кейсами из практики: какие проблемы могут возникнуть при постановке на учет и как их решить.

Что изменится в бухгалтерском учете в 2024 году

В новом году всем организациям нужно в обязательном порядке применять новый ФСБУ 14/2022 и ФСБУ 26/2020 в обновленной редакции.

Можем ли распределить прибыль и выплатить дивиденды учредителям?

Добрый день! ООО работает на УСН (дох. — расходы) уже более 10 лет.
Подскажите пожалуйста, можем ли мы сейчас распределить прибыль за 2021 год или более ранние года (до этого никогда этого не делали) и выплатить дивиденды учредителям? Или установлены какие-либо сроки по дивидендам?

Маркетплейсы создадут свою Ассоциацию цифровых платформ

Пять крупных маркетплейсов страны объединяться, чтобы урегулировать трудовые, налоговые и торговые отношения в сфере электронной торговли.

Каждый 12 предприниматель получил поддержку от «Корпорации МСП»

Представители малого и среднего бизнес, которые получили господдержку, увеличили доход на 19%.

Модульбанк выбран банком года для продавцов на маркетплейсах

В четверг 14 декабря в Москве прошел финал всероссийской премии MPSELLERS AWARDS 2023, организаторы подвели итоги года и наградили лучших предпринимателей в 25 номинациях.

Важные изменения по страховым взносам в 2024 году: памятка для бухгалтера

С нового года меняется форма расчета и предельная величина базы по страховым взносам. Бизнес на АУСН будет больше платить «на травматизм», а предприятиям из сферы ЖКХ придется уплачивать взносы с выплат председателям домов.

Когда пенсионеру надо сообщить в ПФР о своем увольнении

Пенсионерам, которые прекратили трудовую деятельность, сообщать в ПФР о факте своего увольнения не надо.

Пенсионерам, которые прекратили трудовую деятельность, сообщать в ПФР о факте своего увольнения не надо.

С 1 апреля 2016 года информация о фактах работы пенсионеров поступает в ПФР ежемесячно от работодателя.

Соответственно определяется право пенсионера на получение страховой пенсии с учетом плановой индексации.

Напомним, с 2016 года работающие пенсионеры получают пенсию без учета проведенных индексаций. Право на индексацию восстанавливается после прекращения трудовой деятельности.

Начиная с января 2018 года предусмотрено, что уволившийся пенсионер будет получать пенсию с учетом индексации с 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения работы.

Порядок выплаты пенсии будет реализован следующим образом:

уточнение факта осуществления или прекращения пенсионерами работы будет производиться ПФР на основании СЗВ-М;

на основании полученных сведений, в месяце, следующем за месяцем получения этих сведений, принимается решение о выплате пенсии уволившемуся пенсионеру с учетом индексации;

в месяце, следующем за месяцем принятия такого решения, происходит выплата пенсии в повышенном размере: за 3 месяца, в которые пенсионер уже не работал, но и пенсию с учетом индексации еще не получал, будет произведена доплата.

Сообщить о своем увольнении следует только претендентам на получение федеральной социальной доплаты к пенсии (ФСД), то есть тем пенсионерам, общая сумма материального обеспечения которых не достигает величины прожиточного минимума.

Выписка из формы ЕФС-1

В день увольнения сотруднику выдаются заверенные выписки из «пенсионной» отчетности. Сегодня это подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» из единой формы ЕФС-1. Также в выписку включается «шапка» из раздела 1, содержащая информацию о работнике.

Важно

Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, то в состав выписки входит еще и титульный лист ЕФС-1. Дело в том, что в трудовой не фиксируется регистрационный номер страхователя, а закон требует предоставить эту информацию при увольнении (п. 12 и подп. 4 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Вместо этого в дополнение к выписке из ЕФС-1 можно выдать СТД-Р.

Обратите внимание: выдать следует именно выписки, а не формы в целом. Это связано с тем, что сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к конфиденциальной информации (п. 8 ст. 6 Закона № 27-ФЗ). Поэтому работник должен получить только свои сведения. Также см. « ЕФС‑1 вместо СЗВ‑ТД при увольнении».

Как происходит перерасчет

Процедура перерасчета страховой пенсии в связи с увольнением работающего пенсионера выглядит следующим образом:

Таким образом, проведение перерасчета после завершения трудовой деятельности занимает около 1 месяца. Причем ускорить эту процедуру нельзя, даже если лично обратиться в СФР и сообщить о своем увольнении, подтвердив это документально.

Справки о трудовом стаже и пенсионных взносах

Информация о трудовом стаже и пенсионных взносах оформляется в виде выписки из ЕФС-1, о которой было сказано выше. Таким образом, составлять отдельные справки, подтверждающие стаж и перечисленные взносы, не требуется.

Нужно ли работающему пенсионеру идти в Пенсионный фонд после увольнения

Пенсионерам, завершившим трудовую деятельность, пересчитывают пенсию и выплачивают ее с учетом всех индексаций, пропущенных за время работы. Такая норма закреплена в части 3 ст. 26.1 закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. При этом пенсионеру не требуется обращаться в ПФР и документально подтверждать свое увольнение. Данный факт устанавливается Социальным фондом на основании сведений персонифицированного учета, о чем говорится в части 4 ст. 26.1 ФЗ № 400.

Порядок перерасчета пенсии при увольнении работающего пенсионера

Чтобы работающему пенсионеру был более понятен процесс перерасчета пенсии после увольнения, администрация сайта pensiya.molodaja-semja.ru подготовила инфографику. В ней пошагово разъясняется, как и в какие сроки проводится перерасчет, когда будет назначена и выплачена проиндексированная пенсия с учетом поправок, вступивших в силу с 1 января 2023 года.


СПРАВКА ПЕНСИОНЕРУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД

Инфографика: порядок индексации пенсии после увольнения пенсионера

Согласно схеме осуществления перерасчета, увеличенная выплата поступит на 2-ой месяц после увольнения гражданина. Положенная прибавка за тот месяц, в течение которого пересчитывали пенсионное обеспечение, тоже будет выплачена.

Зачастую пенсионер увольняется, чтобы получить индексацию, а затем снова возвращается на работу. Законом такая процедура не запрещена, но при этом нужно учитывать сроки увольнения и восстановления на работе, чтобы не остаться без положенной прибавки.

Нужно понимать, что при последующем трудоустройстве размер пенсии не уменьшится, но пенсионер снова потеряет право на плановую индексацию. Восстановлено оно будет, если гражданин снова уволится.

Увольняться, получать индексацию и снова устраиваться на работу можно сколько угодно раз — закон это не запрещает.

Расчетный листок

Строго говоря, расчетный листок не является документом, связанным с увольнением. Ведь он выдается при каждой выплате зарплаты (ч. 1 и 2 ст. 136 ТК РФ). Но, поскольку при увольнении с сотрудником также производится расчет (ст. 140 ТК РФ), то необходимо сформировать и передать ему расчетный листок. В нем указываются сведения о всех сделанных при увольнении начислениях и удержаниях. Выдать квиток нужно в день расчета. Способ передачи — на бумаге или в электронном виде (см. « Расчетный листок по заработной плате» и «Обязан ли работодатель отправлять расчетный листок по e‑mail: ответ Роструда»).

Читать также:  Скачать справку об оплате уставного капитала ооо

Справка 2-НДФЛ

Также по заявлению работника нужно выдать справку о доходах по форме 2-НДФЛ. При этом надо учитывать, что, начиная с доходов за налоговый период 2021 года, налоговые агенты не заполняют и не сдают в инспекции данные справки. Следовательно, работник может требовать этот документ только за периоды до 2021 года.

На сколько увеличится пенсия после увольнения

После увольнения работающего пенсионера размер пенсии пересчитывается в соответствии со стоимостью пенсионного коэффициента и фиксированной выплаты, установленными законодательно на дату перерасчета. Соответственно то, на сколько увеличится пенсия, зависит от даты оформления пенсионного обеспечения, а также от даты проведения перерасчета (см. пример расчета).

Величина страховой пенсии СП рассчитывается по общей формуле:

Для работающих пенсионеров величины СПК и ФВ «заморожены» в значениях, установленных законом на дату оформления пенсионного обеспечения. При увольнении в эту формулу подставляются актуальные на дату расчета значения СПК и ФВ.

Далее в таблице представлены значения фиксированной выплаты и балла по годам, которые и применяются при расчете пенсии:

Пример перерасчета при увольнении в 2023 году

Дмитрий Анатольевич вышел на пенсию по возрасту 20 мая 2017 года и продолжил работать на прежней должности. В 2023 году он хочет уволиться, но желает заранее узнать, как увеличится его пенсия в результате перерасчета. Его ИПК в 2023 году составляет 83 пенсионных балла.

Однако, нужно учитывать, что за время работы после выхода на пенсию пенсионер формирует дополнительные пенсионные баллы. Их регулярно учитывают в размере пенсии в ходе ежегодных перерасчетов с 1 августа. Соответственно, при перерасчете после увольнения баллов у работающего пенсионера больше, чем было при первоначальном оформлении пенсии.

Аналогично каждый работающий пенсионер может самостоятельно рассчитать, на сколько увеличится его выплата, если уволиться с работы (для этого только нужно знать свой индивидуальный пенсионный коэффициент — ИПК).

Как узнать размер пенсии после увольнения работающего пенсионера на сайте ПФР (СФР)

В любое удобное время пенсионер может узнать точную сумму пенсии, которую он будет получать, если уволится. Такие данные представлены в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда (с 2023 г. Соцфонда), для доступа к которому нужна учетная запись от портала Госуслуги.

Чтобы узнать сумму пенсии после увольнения на сайте СФР, необходимо выполнить следующие действия:

В справке указаны сведения о размере пенсии, которая перечисляется пенсионеру, пока он продолжает работать (в примере справки это 8602,49 руб.), а также сумма, которая будет выплачиваться после его увольнения (12598,89 руб.).

Частые вопросы

Как уже говорилось, с 2023 года справка по форме 182н исключена из комплекта документов, которые нужно передать увольняемому сотруднику в обязательном порядке. Теперь она выдается только по заявлению (ст. 62 ТК РФ, ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Подготовить справку нужно в течение трех рабочих дней. Способ передачи в законе не прописан. Также см. « Обязан ли работодатель выдать работнику отмененную справку 182н: позиция Роструда».

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р

Если увольняемый перешел на электронную трудовую книжку, то при увольнении нужно выдать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Способ передачи выбирает сам работник и указывает его в заявлении. Это может быть бумажный документ или электронный с УКЭП (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Также см. « Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику».

Внимание!

Если на день увольнения такого заявления не поступало, то СТД-Р все равно надо выдать (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Полагаем, что в этом случае документ оформляется на бумаге и вручается увольняемому лично.

Работник может обратиться за СТД-Р и после увольнения. В этом случае сведения нужно передать в течение трех рабочих дней с даты обращения и именно тем способом, который бывший сотрудник указал в заявлении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Нужно ли писать заявление на перерасчет пенсии после увольнения с работы

Для проведения перерасчета не надо обращаться в ПФР (СФР) и подавать заявление, так как все происходит в проактивной форме. Однако по закону гражданин вправе обратиться в ПФР и уведомить о своем увольнении путем подачи соответствующего заявления (ч. 5 ст. 26.1 ФЗ № 400). Форма такого заявления утверждена Приложением № 11 к Постановлению Правления ПФ РФ № 404п от 25.07.2019. Дополнительно к нему можно приложить копию трудовой книжки с отметкой о прекращении работы.

Стоит заметить, что такое заявление никак не повлияет на сроки перерасчета и не ускорит его проведение. То есть обращаться в ПФР (СФР) с подобной целью не имеет смысла.

Согласно части 6 ст. 26.1 ФЗ № 400, решение о выплате проиндексированной пенсии принимается в месяце, следующем за тем, в котором Социальным фондом были получены сведения об исключении пенсионера из списка застрахованных лиц по ОПС. То есть сроки перерасчета зависят только от даты получения отчетности от работодателя.

Заявление работника и приказ на увольнение

Со стороны работодателя увольнение всегда оформляется приказом (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Там указываются дата и основание прекращения трудового договора. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись. Также увольняемый вправе получить заверенную работодателем копию этого документа (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Обязательного бланка приказа об увольнении нет. Поэтому приказ можно составить в свободной форме, а за основу взять унифицированную форму Т-8 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Что касается заявления об увольнении, то оно требуется только в том случае, если работник решил уйти по собственному желанию. Такое заявление можно подать в любое время. Важно, чтобы в нем было четко выражено желание уволиться. Для этого используются, в частности, следующие формулировки: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения». А такие фразы, как «освободить от должности» или «слагаю полномочия», об увольнении не свидетельствуют, а значит, издавать приказ на основании заявления с такими формулировками не следует.

Заявление должно содержать подпись сотрудника. Все остальные реквизиты (желаемая дата увольнения, причины увольнения и т.п.) не являются обязательными. Подробнее см. « Заявление на увольнение по собственному желанию в 2022 году: образец, как правильно написать».

Выписка из Раздела 3 формы расчета по страховым взносам (РСВ)

Также в последний день работы нужно выдать заверенную выписку из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» РСВ (п. 8 и п. 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Сведения берутся за тот квартал, на который пришлась дата увольнения. В выписке нужно указать данные о работнике с начала квартала по дату увольнения включительно. При желании можно дополнительно сделать копию титульного листа расчета.

Заверение выписки заключается в следующем. На документе делается надпись «верно»; указываются ФИО и должность лица, заверившего документ; проставляется подпись этого лица и дата составления выписки. Если в организации есть печать, то дополнительно делается ее оттиск. Также см. « Как правильно заверить копию документа».

Что делать, если в организации электронный кадровый документооборот

Переход на кадровый электронный документооборот не освобождает работодателя от необходимости издать приказ об увольнении на бумажном носителе (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). Также наличие кадрового ЭДО не меняет порядок выдачи обязательных документов (трудовой книжки, сведений по форме СТД-Р, выписок из РСВ и ЕФС-1, расчетного листка).

Читать также:  КРЕДИТ БЕЗ ПРОВЕРКИ КРЕДИТНОЙ ИСТОРИИ БЕЗ СПРАВОК И ПОРУЧИТЕЛЕЙ НА КАРТУ С ПЛОХОЙ КРЕДИТНОЙ ИСТОРИЕЙ

А вот необязательные документы можно выдать в электронном виде, если работник об этом попросит. Кроме того, в рамках кадрового ЭДО допустимо передать заявление на увольнение и запросы на выдачу документов (ст. 22.3 ТК РФ).

Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»

Трудовая книжка

Если трудовая книжка велась на бумажном носителе, то ее нужно выдать на руки в последний день работы. Это правило актуально и в том случае, если сотрудник взял отпуск с последующим увольнением (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). Записи об увольнении вносятся по определенным правилам — см. « Заполнение трудовой книжки в 2023 году: правила и образец».

Документы при увольнении работника в 2023 году

При увольнении сотрудника у работодателя возникают дополнительные обязанности, связанные с передачей документов о работе и их копий. При этом часть бумаг нужно подготовить без какого-либо запроса со стороны увольняемого. Расскажем, какие документы следует выдать при увольнении работника в 2023 году, и что будет в случае нарушения порядка их передачи.

Перерасчет пенсии после увольнения работающего пенсионера

Если пенсионер увольняется, то есть становится неработающим, Пенсионный фонд (с 2023 г. Социальный фонд РФ) увеличивает его страховую пенсию в соответствии с пропущенными за время работы индексациями. При этом размер пенсионной выплаты пересчитывают с учетом стоимости пенсионного коэффициента и фиксированной части пенсионной выплаты, установленных законодательно на дату проведения перерасчета.

Право на индексацию возникает с первого числа месяца, следующего после даты увольнения. С этого же числа и назначается размер пенсии, увеличенный на пропущенные пенсионером индексы.

Нужно отметить, что фактически пенсионер получит повышенную пенсию не сразу, а лишь через 1-2 месяца. Раньше этот срок был гораздо больше (около 3-4 месяцев), что было связано с процессом передачи сведений от работодателя в ПФР (с 2023 г. С ФР). С 1 января 2023 года сроки сократились, но небольшая задержка все равно существует. Пенсионер, конечно, может самостоятельно уведомить Соцфонд о своем увольнении, но перерасчет все равно будет произведен только по прошествии предусмотренных законом сроков.

Документы, которые выдаются работнику по заявлению

В дополнение к перечисленным выше бумагам увольняемый может запросить и любые другие, если они связаны с работой. Это могут быть, к примеру, приказы о переводах, поощрениях или применении дисциплинарных взысканий; справки о надбавках к зарплате; выписки из должностной инструкции и т.п. Все эти документы выдаются по письменному запросу. Срок подготовки — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). Если в компании введен кадровый электронный документооборот, документы можно передать в электронном виде (см. « Суд решил, обязан ли работодатель высылать кадровые документы сотруднику на электронную почту»).

Подробнее о том, какие бывают справки с работы, как их оформить и выдать см. « Справка с места работы: образец и бланк».

Что изменилось в вопросах увольнения

Независимо от основания увольнения, работодатель должен выдать уходящему сотруднику определенный набор документов. В 2023 году их состав изменился. В частности, ушли в прошлое выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Также из списка обязательных к выдаче исключена справка 182н о сумме зарплаты (она использовалась для правильного расчета пособий на новом месте работы).

Подтверждение выдачи документов при увольнении

Получение трудовой книжки подтверждается подписью работника в специальной книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Выдачу СТД-Р также следует подтвердить подписью работника. Соответствующую отметку можно сделать на копии сведений или в отдельном документе (описи, расписке и т.п.), который будет храниться в личном деле. Также можно вести журнал выдачи СТД-Р, в котором работник своей подписью заверит получение данных сведений.

Аналогичным образом рекомендуем фиксировать и выдачу увольняемому работнику всех остальных документов.

Если в компании введен кадровый электронный документооборот (КЭДО), то факт отправки будет фиксироваться в той информационной системе, через которую происходит обмен документами.

Копия приказа об увольнении

Как уже говорилось, работник может потребовать выдать ему приказ об увольнении. Если такое заявление поступило, нужно подготовить и передать увольняемому заверенную копию приказа (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). В Роструде пояснили, что сделать это надо в день увольнения.

Ответственность работодателя за невыдачу документов при увольнении

За задержку выдачи трудовой книжки, СТД-Р, а также других документов (в том числе тех, которые оформляются на основании заявления сотрудника) установлен штраф. Для малых и микропредприятий он составляет от 1 000 до 5 000 руб., а для остальных организаций — от 30 000 до 50 000 руб. Также оштрафовать могут должностное лицо компании (директора) на сумму от 1 000 до 5 000 руб. Аналогичный штраф (в размере до 5 000 руб.) грозит работодателю — ИП (ст. 4.1.2 и ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, если был нарушен срока выдачи трудовой книжки или сведений СТД-Р, в дополнение к штрафу придется выплатить работнику средний заработок за весь период задержки (ст. 234 ТК РФ).

Мораторий на индексацию пенсии работающим пенсионерам

Ежегодно с 1 февраля (а в период с 2018 по 2024 год включительно — с 1 января) государством индексируются величины двух основных параметров, с помощью которых рассчитывается страховая пенсия — это пенсионный коэффициент и фиксированная выплата. В связи с изменением этих величин повышается и размер страховой пенсии, в чем, собственно, и заключается принцип ежегодных плановых индексаций. Однако такое повышение касается только неработающих граждан.

Нужно отметить, что мораторий распространяется только на все виды страховых пенсий — по старости, инвалидности либо потере кормильца. В отношении процедуры индексации социальных или государственных пенсий для работающих граждан таких ограничений нет.

Если работник не смог получить справки в день увольнения

Если человек в день прекращения трудового договора отсутствовал на рабочем месте или отказался забрать трудовую книжку, то нужно направить ему письменное уведомление. В нем надо сообщить о необходимости явиться за трудовой либо дать согласие на ее почтовую пересылку (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Уведомление следует направить по почте в день увольнения. Нужно выбрать отправление с описью вложения. При этом письмо следует направить по всем известным адресам уволенного.

Выдать трудовую книжку на руки нужно будет в течение трех рабочих дней со дня письменного обращения бывшего работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, письмо Минтруда от 10.04.14 № 14-2/ООГ-1347). Факт выдачи фиксируется в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и заверяется его подписью.

Если от уволенного поступит письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то ее нужно будет переслать ценным письмом с описью вложения по указанному в согласии адресу. Подтверждать выдачу трудовой в этом случае будут документы о пересылке (чек, опись, распечатка с сайта о движении отправления), которые нужно сохранить.

Трудовые книжки нельзя пересылать за границу (ст. 3 Закона СССР от 24.06.91 № 2261-1). Поэтому, если уволенный работник указал в согласии адрес за пределами РФ, то в пересылке следует отказать (письмо Минтруда от 17.09.19 № 19-1/ООГ-210).

Несколько проще обстоит дело с сотрудниками, которые перешли на электронную трудовую книжку, но в день увольнения не получили СТД-Р. В этом случае можно сразу направить невостребованный документ по почте, не запрашивая на это согласие. Для пересылки нужно использовать заказное письмо с уведомлением о вручении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Документы об отправке такого письма лучше сохранить.

В отношении остальных документов, которые нужно выдать при увольнении, специального алгоритма действий на случай отсутствия сотрудника не установлено. Полагаем, что можно действовать по аналогии с трудовой книжкой — письменно уведомить уволенного о необходимости явиться для получения документов либо согласовать их почтовую пересылку. Заметим, что в случае согласия работника документы нужно отправить в том числе за границу, причем, за счет работодателя (см. « Роструд ответил, должен ли работодатель по просьбе работника переслать кадровые документы за границу»).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *