СПРАВКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

Справка о заработной плате (справка по форме 182н) — это документ, который применяется работодателями в нескольких случаях: уволенным работникам для начисления пособий по безработице, работнику при увольнении для расчета, для предъявления в банк и т. д. Материал PPT.ru поможет разобраться в том, какие именно документы для каких случаев используются, а также каковы нюансы их заполнения работниками кадровых служб и бухгалтерии.


СПРАВКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Основные моменты заполнения

В документе (в пункте 3) отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы.


СПРАВКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, приходящихся на периоды:


СПРАВКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме среднего заработка (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:

Печать организации работодателя (если она имеется) не должна закрывать подпись. В случае если у работодателя нет печати, должны быть приложены копии следующих бумаг:

С 2023 года для расчета выплаты по больничному справка о зарплате с предыдущей работы будет не нужна. Минтруд отменил приказ № 182н, которым утверждена форма такой справки (приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н).

Напомним, справка 182н — это справка о доходах работника на предыдущем месте работы и о количестве дней, когда он болел, был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Данные из этой справки используются для оплаты больничного на новой работе. Сейчас работодатель обязан выдать справку 182н по заявлению работника в день увольнения или в течение 3 дней после получения от бывшего работника соответствующего письменного запроса.

С 2023 года обязанности выдавать такую справку у работодателей не будет. Сведения о зарплате работодатели будут представлять непосредственно в налоговые органы, которые, в свою очередь, передадут информацию в новый единый Социальный фонд. И уже от него сведения о заработке для оплаты первых трех дней больничного получит новый работодатель. Такие изменения в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ. Сам порядок взаимодействия работодателей и фонда пока не определен. Будем ждать соответствующий НПА.

Однако по состоянию на январь-февраль 2023 года такое взаимодействие нанимателей и СФР все еще не налажено нужным образом. Поэтому, считает Роструд, справку по форме 182н при расставании с работником нужно оформлять и выдавать, если он обратился с таким заявлением.

Как с 1 января 2023 г. начислять и уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ с заработной платы и иных выплат физлицам, разобрались эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Справка для расчета больничного

Справка для расчета пособия по болезни — это специальная форма бухгалтерской документации, которая содержит информацию, необходимую для правильного исчисления выплат по временной нетрудоспособности. О том, как выглядит бланк, когда его выдавать и как заполнить, расскажем в нашей статье.


СПРАВКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Зачем нужна справка

Справка для расчета больничного — это форма, которая составляется старым работодателем при увольнении работника. Также бланк должен быть выдан бывшему сотруднику по его письменному запросу в любое время после его увольнения.

Для заполнения следует использовать унифицированный бланк формы № 182н, который утвержден Приказом Министерства труда № 182н от 30.04.2013.

До 2013 года действовала старая форма: справка для расчета больничного листа — форма 4н. В настоящее время старый бланк не используется, так как он утратил свою силу. Однако справка № 4н действительна, если ее предоставили за расчетные периоды до 2013 года. Отказать в приеме такой документации работодатель не вправе.

Структура нового бланка содержит всю необходимую информацию, которая может потребоваться новому работодателю при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Так, документ содержит следующие данные:

Бланк № 182н используется не только для расчета суммы больничного пособия. Также документ является подтверждением правильности произведенных расчетов при выездной проверке сотрудников Фонда социального страхования.

Основные правила выдачи

Как мы отметили выше, справка для больничного листка должна быть выдана увольняющемуся специалисту в последний день его работы в компании. За нарушение данного правила для нанимателей предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Ситуация: работник не явился за справкой № 182н в день увольнения, как избежать штрафа? Отправьте письмо на имя уволенного специалиста с предложением явиться за документами либо предоставить письменное согласие на отправку «увольнительной документации» по почте. Отметим, что без письменного разрешения уволенного отправлять документы почтой, даже заказным письмом, нельзя.

Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен. В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения. За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.

Как заполнить документ

Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера. Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н.

В первом разделе укажите сведения об организации-работодателе. Вписывайте данные на основании учредительной документации. Второй раздел содержит сведения об уволенном специалисте. Заполняйте данные на основании личного дела этого сотрудника.

Второй и третий разделы заполняйте на основании бухгалтерской документации: расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени, лицевые счета работника, отчетность во внебюджетные фонды и ФНС.

Готовая форма должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером и заверена печатью.

Пример заполненного документа


СПРАВКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Бланк формы № 182н

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Все статьи автора

Больничный: ответы по темам

Вам может быть интересно:

Добавить в «Нужное»

Новая справка о среднем заработке работника 2023

Коротко напомним, что безработным гражданам в ряде случаев положено пособие, размер которого может составлять 75%, 60% или 45% среднемесячного заработка (денежного содержания, довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы или службы (п. 1 ст. 33, п. 3 ст. 34.2 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). При этом установлены минимальная и максимальная суммы пособия.  Как правило, орган занятости сам определяет среднемесячный заработок безработного и исходя из него назначает пособие (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 24.06.2023 N 1026, далее – Правил N 1026). Но в некоторых случаях рассчитать этот средний показатель должен последний работодатель гражданина.


СПРАВКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Какие документы нужны в центр занятости

При любой постановке на учет в органе службы занятости – при личном посещении или через портал «Работа России» – нужно будет подать заявление «о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы» и составить резюме. Также могут понадобиться документы о трудовой деятельности и образовании, включая повышение квалификации. А если уволенный претендует на пособие по безработице, то может потребоваться и справка о среднем заработке по новой форме (п. 20, 21 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.11.2021 N 1909).  Работодатель обязан выдать такую справку, если (п. 5 Правил N 1026):  — работник(-ца) в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, находился в «детском отпуске» – по беременности и родам и/или по уходу за ребенком; — у работника в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, не было дохода (либо нет сведений о его доходах у СФР) и/или не было ни одного полностью отработанного календарного месяца; — гражданин уволен с военной службы по призыву;  — гражданин уволен из международной организации (ее представительства), ведущей деятельность на территории РФ, и при этом ее сотрудники были освобождены от уплаты налогов на заработную плату в соответствии с международными договорами; — гражданин получал зарплату в иностранной валюте, выполняя работу за границей, по поручению госучреждения, финансируемого из федерального бюджета.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Новая форма справки уже опубликована и является официально утвержденной (Приложение к Приказу Минтруда от 27.07.2023 N 604н). Соответственно, именно ее должны использовать работодатели, как того требуют Правила регистрации граждан с целью поиска подходящей работы (п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.11.2021 N 1909). Напомним, что ранее организации и ИП с работниками предоставляли справки по форме, рекомендованной Минтрудом в одном из писем ведомства.

Читать также:  Справка 2-НДФЛ для подачи в ФНС

В справке указываются:  — сведения о работодателе – полное наименование организации/ФИО ИП, адрес, ИНН, КПП (для организаций), телефон; — сведения о работнике – ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС; — период работы (службы) у данного работодателя (даты начала и окончания периода); — средний заработок в рублях цифрами и прописью.  Кроме того, в справке должны быть отражены некоторые периоды, приходящиеся на последние 12 месяцев перед месяцем увольнения, когда гражданин фактически не работал, хотя действующий трудовой договор с работодателем у него был. А именно: — отпуск по беременности и родам; — отпуск по уходу за ребенком; — отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 9 месяцев и более.

Справка о среднем заработке с места работы

Средний заработок, который указывается в справке для центра занятости, считается по своим правилам. Не так, как считается средняя зарплата для целей выплаты среднего заработка в установленных ТК РФ случаях. Например, при выплате отпускных или оплате дней в командировке (ст. 114, 139, 167 ТК РФ, Постановление Правительства от 24.12.2007 N 922).  В справке для службы занятости указывается средний заработок, рассчитанный за 3 месяца, предшествующих месяцу увольнения работника (п. 2 Правил N 1026). Для расчета среднемесячное число дней в этих 3 месяцах умножается на среднедневной заработок за этот же период.  Среднемесячное число дней определяется как обычное среднее арифметическое: сумма рабочих дней в организации за соответствующие 3 месяца делится на 3.  Среднедневной заработок считается как зарплата работника за те же 3 месяца, деленная на число фактически отработанных рабочих дней в указанном периоде (п. 13 Правил N 1026).  Пример. Инженер-технолог Ильин А. С. увольняется из ООО «Каравай». Последний день его работы в организации 08.09.2023. Значит, его средний заработок нужно рассчитать за июнь-август 2023. Оклад Ильина А. С. составляет 52 000 руб. Но в августе он 8 календарных дней был на больничном, который исключается при расчете среднего заработка. Пособие по больничному так же в расчете не участвует (п. 9 Правил N 1026, пп. «б» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Его зарплата за август – 36 500 руб. Фактически отработанных дней в августе – 17.  Исходя из указанных условий среднемесячное число дней за период с июня по август составляет: 21,67 дн. ((21 дн. + 21 дн. + 23 дн.) / 3 мес.). Среднедневной заработок за период с июня по август равен: 2 381,36 руб. ((52 000 руб. + 52 000 руб. + 36 500 руб.) / (21 дн. + 21 дн. + 17 дн.)).  Тогда средний заработок, рассчитанный по данным за 3 месяца, составит: 51 604,07 руб. (2 381,36 руб. х 21,67 дн.).

Обновление: 27 декабря 2022 г.

При увольнении работнику в последний рабочий день выдается на руки бумажная трудовая книжка с записью об увольнении. А как быть, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки? Или он только недавно начал свою трудовую карьеру, и поэтому бумажная трудовая книжка в принципе не заводилась? Какой документ должен получить работник в этом случае? И какие еще справки нужны работнику при увольнении в 2023 г.? Давайте разбираться.

Вам может быть полезен Путеводитель по трудовым спорам: спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию. Ознакомиться с ним можно, получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Бумажная трудовая книжка или СТД-Р

Если на работника не велась бумажная трудовая книжка, то в последний день работы работодатель должен выдать ему документ по форме СТД-Р (ст. 66.1, 84.1 ТК РФ). Это сведения о трудовой деятельности по последнему месту работы (Приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н). В этом документе будут указаны сведения:

Форма СТД-Р выдается на бумаге или в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью работодателя.

Отметим, что если работник не получил СТД-Р в день увольнения, он вправе в любой момент обратиться за этим документом к бывшему работодателю. И тот должен выдать документ не позднее 3 рабочих дней со дня обращения бывшего работника (ст. 84.1 ТК РФ).

А вот если у работника есть бумажная трудовая книжка, то в последний день работы работодатель выдает работнику именно ее. И выдавать еще дополнительно форму СТД-Р обязанности нет, хотя работодатель может сделать это по своей инициативе или по просьбе работника (Письмо Минтруда от 16.06.2020

Справка о доходах физлица

Справка выдается по доходам за текущий год по дату увольнения из организации.

Эта справка, в частности, необходима для предъявления следующему работодателю и правильного предоставления работнику стандартных вычетов на детей.

Справки о трудовом стаже и пенсионных взносах в 2023 г.

При увольнении работодатель должен выдать работнику персонифицированные сведения о застрахованном лице (п. 2, 8, 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 До 2023 г. это были отчеты:

С 2023 г. первые два отчета перестали существовать. Вместо них с 1 января 2023 г. работодатель выдает:

Справка о заработке 182н больше не нужна

До 2023 г. работодатели должны были выдавать работнику справку по форме 182н. Это справка о доходах физлица за текущий год, а также за 2 предшествующих года. Справка была необходима следующим работодателям для правильного расчета пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком. Ведь указанные пособия рассчитываются исходя из выплат в пользу работника за 2 года, предшествующих страхового случаю (болезни, уходу в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком).

Но с 2023 г. Социальный фонд России (или сокращенно СФР) наладил электронный документооборот с ФНС таким образом, чтобы не только своевременно получать из налогового органа информацию о заработке и стаже физлица за нужные периоды, но и в срок направлять ее текущему работодателю. То есть всю информацию о размере пособия работника работодатель получит из ФСС.

Поэтому справка по форме 182н стала не нужна, с 1 января 2023 г. ее отменили (Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н). И увольняющему работнику не нужно требовать ее у работодателя.

Копия приказа об увольнении

Работодатель должен ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении (о прекращении трудового договора). И работник может потребовать выдать ему надлежащим образом заверенную копию такого приказа (ст. 84.1 ТК РФ). Приказ может понадобиться работнику в случае конфликта при расставании и, к примеру, судебного спора, связанного с увольнением или невыплатой работнику каких-то полагающихся ему сумм.

Документы, связанные с работой

Работник может письменно потребовать выдать ему любые документы, связанные с его работой (например, копии приказов, ЛНА) (ст. 84.1 ТК РФ). Эти документы могут понадобиться для предъявления следующему работодателю, подтверждения каких-то сведений в СФР или в случае судебного спора с бывшим работодателем.

Причем, даже если работник обратится за документами через какое-то время после увольнения, работодатель все равно обязан выдать ему любые документы, связанные с работой, в течение рабочих дней со дня подачи бывшим работником письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).

Кстати, рекомендуем работникам получать при увольнении расчетный листок с расшифровкой выплат, сделанных при увольнении, чтобы проверить правильность расчета всех выплаченных сумм:

Документальное подтверждение выдачи работнику документов при увольнении

Как видим, часть документов выдается работнику при увольнении в обязательном порядке, а часть – по его требованию. Поэтому работодателю имеет смысл письменно фиксировать выдачу документов работнику. Например, работодатель может завести Журнал учета выдачи СТД-Р, в котором работники будут расписываться в получении соответствующего документа (Разъяснения с сайта «Онлайнинспекция», 2020).

Имеет смысл выдавать справки и иные документы по письменной описи. Приведем образец такого документа.

Если работник не смог получить справки в день увольнения

В этом случае работодатель действует так. Он высылает работнику письменное уведомление о необходимости явиться за бумажной трудовой книжкой или дать разрешение на отправку трудовой книжки по почте. В это же уведомление можно включить запрос на отправку по почте сведений персонифицированного учета, о которых мы рассказали выше. После получения разрешения работодатель вправе выслать по почте бумажную трудовую книжку, а также выписки из отчетов РСВ, Персонифицированных сведений и (ст. 84.1 ТК РФ).

А вот сведения о трудовой деятельности СТД-Р и другие документы, подтверждающие трудовой стаж работника, можно сразу заверить и направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 84.1 ТК РФ). Получать разрешение на это не надо.

Что будет работодателю, если не выдать справки

За невыдачу или несвоевременную выдачу документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении или которые работник письменно запросил у работодателя, организацию могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 А это немаленький штраф от 30 000 до 50 000 руб. на саму организацию и от 1 000 до 5 000 руб. на руководителя.

Как быть с назначением пособий

Согласно статье 62 ТК у работодателя по-прежнему осталась обязанность выдать сотруднику документы, связанные с работой, и их копии в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Таким образом, сотруднику необходимо самостоятельно запросить справку о заработной плате на предыдущем месте работы. И по необходимости предоставить её на новом месте.

Когда запрос направлять не нужно

Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 № 255-ФЗ).

Читать также:  Кредит 1 000 000 рублей без справки о доходах Москва

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2022. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2020 и 2021 годы:

2020 год — 430 597,61 руб.;

2021 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2020 – 2021 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2020 – 2021 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году».

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, оплачиваемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

Обратите внимание! С 2021 года по всей территории РФ действует пилотный проект ФСС. То есть все пособия, которые ранее ФСС возмещал работодателям, теперь перечисляются напрямую работнику на карту. Подробности см. здесь.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Что изменилось в работе с больничными листами в 2023 году

К наиболее значимым изменениям можно отнести:

Соответственно, выплату больничного пособия теперь производит не ФСС, а СФР.

Порядок оплаты не изменился: в большинстве случае фонд оплачивает больничный начиная с 4 дня болезни и в некоторых — за весь период нетрудоспособности.

С 2023 года в число лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай ВНиМ, входят сотрудники, занятые на договорах ГПХ: по выполнению работ, оказанию услуг, договорах авторского заказа и лицензионных договорах.

Получить больничный в 2023 году они могут только, если работодатель оплатил за них в 2023 году взносы в размере не менее 4 833,72 руб. (п. 1 ч. 1 ст. 2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103). Самозанятым, как и прежде, больничный заказчиком не оплачивается.

Данные о вознаграждениях, которые перечислены сотруднику на предыдущем месте работы, работодатель теперь будет получать напрямую от СФР (п. 4 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Как производится оплата больничного в 2023 году

Порядок не изменился и состоит из следующих шагов:

Шаг 1. Определение расчетного периода

В общем случае в расчет берутся 2 года, которые предшествуют году возникновения временной нетрудоспособности.

В 2023 году это 2022 и 2021 год.

Если в какой-то из указанных периодов сотрудник не работал, например, находился в отпуске по уходу за ребенком, год можно заменить.

Важна последовательность замены: берется не произвольный год, а тот, что следует за годом, на который пришел отпуск по уходу за ребенком.

Важно, чтобы замена периода привела к увеличению пособия.

Шаг 2. Определение дохода за выбранный расчетный период

В расчете участвуют все выплаты в пользу работника, которые облагались страховыми взносами. После того как двухгодичный заработок будет определен, его нужно сравнить с:

Он рассчитывается исходя из МРОТ.

Для этого берется минимальный размер оплаты труда в году, за который рассчитывается пособие, и умножается на 24. В 2023 году он составляет  389 808 руб. (16 242 руб. х 24).

Если рассчитанный двухгодичный доход меньше 389 808 руб. или если сотрудник последние 2 года нигде не работал и дохода не имел, в расчет берется указанная величина.

Размер дохода также ограничен верхним пределом и определяется он на каждый год расчетного периода отдельно.

Например, по доходу за 2022 и 2021 года он составляет 1 998 000 руб. (966 000 руб. — в 2021 году и 1 032 000 руб. — в 2022 году).

Соответственно, если доход сотрудника превысил указанные лимиты, в расчет берется предельная его величина.

ШАГ 3. Определение среднего дневного заработка

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:

СДЗ = ДРП / 730

ДРП — доход сотрудника за выбранные два года расчетного периода.

730 — количество рабочих дней в двух обычных не високосных годах.

Если в расчетном периоде есть високосный год или года, то расчет следует производить исходя из реального количества рабочих дней: 731 и 732 (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Полученную сумму нужно сравнить с размером СДЗ по МРОТ, который рассчитывается по формуле:

МРОТ в году, за который рассчитывается пособие х 24 : 730 (732).

В 2023 году минимальный СДЗ по МРОТ равен 533,98 руб. (16 242 × 24 месяца) / 730 дней).

Выбрать нужно тот вариант, где пособие больше

Шаг 4. Определение страхового стажа

Размер выплат по листку нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника на дату открытия больничного:

Пособие по беременности и родам, а также нетрудоспособности, которая наступила вследствие травмы или профзаболевания, оплачивается в размере 100%, независимо от стажа работника (п. 1 ст. 9 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если уволенный сотрудник обратился за оплатой больничного в течение 30 дней после увольнения, то ему расчет пособия производится в размере 60% от среднего заработка, независимо от продолжительности стажа.

Периоды работы, которые включаются в страховой стаж, приведены в приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585н. Подробнее о том, как считается стаж, можно узнать из этой статьи.

Чем хотели заменить справку 182н

Предполагалось, что данные о суммах заработка застрахованных лиц будут содержаться в СФР. Работодатели должны каждый месяц передавать эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направлять их в фонд.

Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, работодателям нужно отправить в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО.

В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.

Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.

Однако назначать пособия без справки 182н оказались ещё не готовы. Данные о зарплате СФР получает только за 2023 год. Расчетный период для назначения пособий состоит из 2022 и 2021 годов. Этих данных нет у СФР, предоставить их новому работодателю фонд не может. Поэтому многие работодатели стали назначать пособия из МРОТ.

Оказалось, что справку отменили преждевременно.

В каких случаях обычно требуется документ


СПРАВКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

До утверждения Приказом Минтруда от 30.04.2013 формы 182н в перечисленных целях применялась справка 4н. Теперь же используется справка 182н; для чего нужен документ — покажем на примерах.

При невозможности вручить документ о сумме среднего заработка непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы). Этот дкументы поможет при оформелении справки по форме банка для кредита в любой из кредитных организаций

Взаимодействие СФР и работодателя в 2023 году

Порядок взаимодействия фонда и работодателя в 2023 году изменений не претерпел, кроме того, что теперь вопросами выплаты больничных пособий занимается не ПФР, а СФР. Он состоит из следующих шагов:

В сервисах Такском реализован функционал по работе с системой СЭДО СФР: работодатель может получать извещения по прямым выплатам социального обеспечения, подписываться на оповещения об изменении статуса ЭЛН и получать уведомления об этом.

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

Читать также:  Справки из ИФНС и фондов

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Как действовать работодателю при выплате пособий напрямую из ФСС, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

Когда запрос может понадобиться

Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за 2 предыдущих года может потребоваться, если:

Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника.

Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.

Пока у СФР не накопилось данных о зарплате за предыдущие два года с места работы, можно начислять пособие, исходя из справки 182н, которая содержит данные до 2023 года.

Когда у Фонда появятся данные о зарплате от работодателей, то можно будет отправлять запрос сведений о заработной плате и начислять пособия по нему.

Кто выплачивает пособие по временной нетрудоспособности

Порядок оплаты пособия по временной нетрудоспособности связан с причиной ее возникновения:

К таким случаям относится:

Как получить сведения о зарплате сотрудника через Контур. Экстерн

Для запроса сведений вы можете заполнить запрос в Экстерне или загрузить готовый файл.

Как заполнить запрос в Экстерне:

Чтобы попробовать, как работает эта опция в Экстерне, подключите бесплатный тест-драйв. Вы получите доступ к полной версии сервиса на 14 дней и сможете отправлять отчетность и взаимодействовать с контролирующими органами, в том числе отправлять запросы в СФР.

Пример расчета больничного

Сергеев был на больничном с 12 по 18 мая 2023 года.

Страховой стаж его составляет 9 лет. Заработок за расчетный период (2022 и 2021 гг.) — 1 850 000 руб. (850 000 руб. в 2021 году и 1 000 000 руб. в 2022 году).

Исходные данные для расчета:

Количество дней нетрудоспособности — 7.

Количество рабочих дней в расчетном периоде — 730.

Процент оплаты в зависимости от стажа — 100%.

Рассчитаем средний дневной заработок:

1 850 000 : 730 = 2 534,24 руб.

Сравним рассчитанный заработок с минимальным значением по МРОТ:

(16 246 х 24) : 730 = 534,11 руб.

СДЗ, рассчитанный исходя из фактического заработка, больше рассчитанного по МРОТ, поэтому берем большую сумму.

Рассчитаем размер больничного:

(2 534,24 х 100%) х 7 = 17 739,68 руб.

За 7 дней своей болезни Сергеев получит пособие в размере 17 739,68 руб., из которых 7 602,72 руб. ему оплатит работодатель, а 10 136,96 руб. ему перечислит СФР.

Работайте с электронными листами нетрудоспособности в сервисах Такском.

С его помощью Вы можете больше не волноваться о своевременном получении ЭЛН, его хранении и предоставлении в СФР: все операции можно выполнить через сервис в несколько кликов.

Научитесь заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ

Когда сдавать, какие разделы заполнять и за кого

Получите бесплатный гайд по ЕФС-1

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

ВАЖНО! С 2023 года справка 182н отменяется. Подробнее об этом мы писали в материале. Предполагается, что сведения о зарплате будут передаваться налоговикам, а те в свою очередь будут передавать сведения непосредственно в социальный фонд. Как это будет реализовано на практике, пока не ясно.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

А образец заполнения справки выглядит так:

Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2022 году».

Документ для службы занятости

Безработными признаются трудоспособные граждане, которые:

Для предоставления сведений о суммах среднего заработка обычно используется форма, рекомендуемая в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.


СПРАВКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Кроме того, форма сведений о размерах среднего заработка может быть утверждена региональными органами власти. Например, так поступили в Московской области.

Узнать о том, есть ли в субъекте РФ утвержденная форма, можно в региональном Департаменте (комитете) по труду и занятости. Но чаще всего (и Минтруда считает это совершенно допустимым) составляется справка о зарплате в свободной форме, образец которой можно посмотреть ниже.


СПРАВКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Документ о размере среднего заработка для фонда занятости может быть составлено работодателем и в произвольной форме, но должно содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (общепринятые для бумаг организации (работодателя) реквизиты и сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с законодательством РФ).

Также подтверждением сведений о полученных доходах является документ по форме 2-НДФЛ, который выдается работодателем по просьбе работника.


СПРАВКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Документ о сумме среднего заработка может потребоваться в посольство для оформления визы или в банк для выдачи кредитов. Законодательно формы представления сведений о размерах среднего заработка не установлены.

Главное для справок в свободной форме — это наличие в них достоверной информации о работодателе и работнике, а также реальные суммы дохода работника, подписи лиц, имеющих право подписи, и печать (при ее наличии).

Бланк справки по форме 182н

Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утвержден законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.

●     по нетрудоспособности;

●     беременности и родам;

●     ранним срокам беременности;

●     рождению ребенка;

●     уходу за ребенком до 1,5 лет;

●     профтравме или профзаболеванию.

Важно! Организация выплачивает пособие за первые 3 дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает СФР.

Особые случаи

В обычных ситуациях заполнение формы 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.

1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в одной из них больничный лист, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включался заработок, начисленный по предыдущему месту работы, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления документа о сумме среднего заработка или сведений из ПФР.

2. Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленной зарплаты за расчетный период на 730 ( п. 15

Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

3. Следующий случай — свидетельство о среднем заработке нужно уволившемуся работнику для постановки на учет в Центр занятости и определения размера пособия по безработице. Действующим законодательством не утверждены форма и порядок ее выдачи. Минтрудом России направлена для использования в таких целях рекомендованная Письмом от 15.08.2016 № 16-5/В-421 справка о среднем заработке.

Итоги

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *