Справка подтверждение основного вида деятельности в фсс в 2022 году как заполнить

С помощью Экстерн в ФСС можно отправить:

• форму 4-ФСС;
• реестры листков нетрудоспособности (пилотный проект в ряде регионов);
• подтверждение основного вида экономической деятельности;
• реестры по стимулирующим выплатам медицинским и социальным работникам (добавить).

Отправлять письма, сверки и другие документы в ФСС в Экстерн невозможно. Отправка будет реализована в системе после утверждения соответствующих электронных форматов и нормативных документов, регламентирующих порядок документооборота.

• Через портал Госуслуг (могут работать «железные» сертификаты: на съемном носителе или в реестре).
• Личный кабинет страхователя (необходимо переключиться по кнопке вверху справа).
• Почтой России.
• Лично (или через законного представителя) в ФСС.
• Через Экстерн по инструкции.

На портале ФСС указано, что зарегистрированным пользователям (страхователям) доступен «просмотр взаиморасчётов с ФСС РФ». Вопросы по сверке в электронном виде с ФСС следует задавать ФСС через «Обратную связь» на портале.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Заявление о подтверждении ОКВЭД

Пояснительная записка к бухгалтерской отчётности

Если отчитывались по формам 1-6 бухгалтерской отчётности за прошлый год, нужно взять записку из списка отправленных отчётов. Если нет записки, нужно заполнить ее в свободной форме. Записку не нужно отправлять субъектам малого предпринимательства.

Из нашей статьи вы узнаете:

До 15 апреля организации направляют в Фонд соцстрахования документы, чтобы установить основной вид деятельности. Это необходимо для установления справедливого тарифа для социальных отчислений, соответствующих степени опасности труда в конкретной компании.

Как сделать подтверждение и какие документы потребуется представить, подробно раскрываем в этом материале.

Подтверждение основного вида деятельности

За работников работодатель перечисляет четыре разновидности взносов, один из них направляется в Фонд соцстрахования. Это перечисления от несчастных случаев и болезней, приобретенных в ходе производственной работы. Коротко их именуют взносами на травматизм.

Ставку по ним рассчитывают от основного кода ОКВЭД, которым присвоен определенный класс опасности проводимых работ. Приказ Минтруда № 851н устанавливает 32 класса опасности. Минимальный размер ставки — 0,2%, максимальный — 8,5%.

Уточнять основной ОКВЭД для установки тарифа нужно каждый год. Это обязанность, закрепленная за предпринимателями законом.

Кто сдает сведения об основном ОКВЭД

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС надо перечисленным организациям:

• Юридические лица.
• Обособленные подразделения, если они учтены страхователем и отчисляют взносы по своему тарифу, отличному от головной организации.

Если юрлицо временно не работает, то это не освобождает ее от обязанности подтверждения. Сдать документ все равно придется, но указав в нем нулевые доходы. Если проигнорировать этот момент и до завершения года вновь приступить к работе, то придется отчислять взносы в ФСС по максимальному тарифу.

Не требуется подтверждать основной ОКВЭД новым организациям. Тариф для отчислений им будет присвоен по итогу регистрации в ФСС на основании того кода, что стоит в ЕГРЮЛ на первом месте. Впервые сделать подтверждение придется по итогам первого года работы. Учитывать следует именно календарный год.

Как определить основной вид деятельности

Это вид работы, которая принесла компании наибольший доход. По нему устанавливается тариф по травмам на текущий год.

Виды экономдеятельности распределены по классам риска приказом Министерства труда и соцзащиты № 851н в соответствии с ОКВЭД 2.

Если равные суммы дохода принесли сразу два вида деятельности, то тариф устанавливают по тому из них, который связан с большими профессиональными рисками.

Для некоммерческих организаций действует другой порядок. Основным ОКВЭД является тот вид, в рамках которого трудится наибольшее число персонала НКО.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Регламент, по которому происходит процесс, прописан в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 55 от 2006 года. Срок, отведенный для направления документов, установлен до 15 апреля (включая эту дату). Если день является выходным, то срок передвигается на следующий рабочий. Документы лучше направить заранее, прием заявлений открыт с начала января.

Если компания проигнорировала сроки отправки документов, то ФСС самостоятельно устанавливает тариф. Для этого выбирается тот ОКВЭД организации, в отношении которого установлен максимальный тариф. Исправить назначение можно, но в судебном порядке.

Если организация по какой-то причине пропустила крайний срок отправки подтверждающих документов, но еще не получила от ФСС уведомления, то она может направить справку, чиновники должны будут учесть ее. Это следует из Определения Верховного суда РФ № 309-ЕГ18-7926.

Привычный сервис 1С-Отчетность поможет сформировать и отправить в ФСС полные реестры сведений о пособиях по нетрудоспособности и уходу за детьми, а также при рождении ребенка.

Какие документы потребуются

Для подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2022 году потребуется пакет из трех позиций:

• Справка-подтверждение.
• Заявление.
• Пояснение к бухгалтерскому балансу за предшествующий год.

Пояснение к бухбалансу составляется в свободной форме. В ФСС можно представить копию данного документа, ранее представленного в Федеральную налоговую службу РФ в комплекте бухгалтерской отчетности.

Так как малый бизнес и микропредприятия освобождены от составления пояснений к бухбалансу, то и при подтверждении этот документ им можно не представлять.

Как заполнить документы для подтверждения основного вида деятельности

При подготовке документации рекомендовано в первую очередь заполнить справку, а затем — заявление. Рассмотрим, как правильно внести данные в эти документы.

Справка — подтверждение основного вида деятельности

В ФСС принимают документ, заполненный по установленной форме. В обязанность страхователя входит подсчет заработка по всем ОКВЭД и внесение полученных сведений в форму.

В первую очередь вносят сведения о компании: официальное название, ИНН, регистрационный номер, начало ведения деятельности, адрес. Здесь также указывают личные данные руководителя, главного бухгалтера организации и уточняют среднесписочное число работников за предшествующий год.

Главная часть формы — таблица распределения доходов и поступлений. Разбить средства следует по видам деятельности с указанием соответствующего ОКВЭД. Учету подлежат:

• доходы;
• финансирование, целевые поступления (этот и предыдущий пункты расписываются в «тыс. руб.»);
• доходы по ОКВЭД относительно всей произведенной продукции или оказанных услуг (в «%»).

В последнем столбце таблицы распределяют число сотрудников, занятых в рамках указанных видов экономдеятельности.

В пункте 10 следует выбрать основной вид (что принес наибольший доход) и указать его код по ОКВЭД.

На этой форме ставят свои подписи директор и главный бухгалтер.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Заполняется после подготовки справки. В нем в соответствующие графы надо внести следующие данные:

• название организации по учредительным документам;
• установленный основной вид деятельности с указанием ОКВЭД;
• число листов в пояснении к бухбалансу.

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности подписывает только руководитель организации.

Как отправить документы на подтверждение основного ОКВЭД

Сделать это можно несколькими способами:

• через «Личный кабинет» страхователя на https://fss.gov.ru/;
• на портале «Госуслуги»;
• сдать в территориальный фонд ФСС лично или почтовым отправлением.

Подавать документы следует в подразделение, расположенное по адресу регистрации бизнеса. Перед направлением бумаг лучше проконсультироваться в отделении, как лучше отправить пакет.

При отправке документов по ТКС через операторов ЭДО производится их автоматическая проверка. Если система выявит недочеты, то компания получит уведомление об этом в день отправки и успеет подать уточненную версию. Документы, направляемые в цифровом формате, защищают усиленной квалифицированной подписью.

Подтверждение основного вида деятельности от ФСС

С 15 апреля по 1 мая ФСС отправляет организациям уведомления о принятом на текущий календарный год тарифе. Это производится в электронном формате.

Новый тариф устанавливается с начала текущего года. До этого момента перечислять средства в ФСС на травматизм надо по тарифу предыдущего года. Если основной вид деятельности будет изменен, то организации надо будет пересчитать суммы с января.

Если тариф после смены был повышен, то следует пересчитать взносы и определить сумму недоплаты. Ее организация направляет в бюджет вместе с ближайшим платежом. ФСС не правомочен назначать штрафы и пени в данной ситуации из-за более позднего перечисления недоплаты по взносам.

Если тариф, напротив, снизился, то также производят перерасчет. Обнаруженная сумма переплаты может быть зачтена в счет следующих платежей, а также по заявлению ее можно вернуть.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Законодательство накладывает на страхователя обязанность представлять данные документы ежегодно, но не устанавливает наказание за их непредставление. Штрафов или иных санкций к организациям, которые проигнорировали порядок, нет.

Но ФСС ежегодно пересматривает страховые тарифы по травматизму. Из списка всех видов деятельности компании фонд выбирает наиболее опасный и устанавливает для юридического лица тариф по нему. То есть для организации есть риск платить взносы по более высоким «расценкам».

Подтверждают ли ИП основной вид деятельности

При расчете размера взносов по несчастным случаям от ИП учитывают вид деятельности из ЕГРИП. Законодательство не требует от предпринимателей ежегодно его подтверждать.

Но если ИП вносит изменения в этой сфере и у него в штате трудятся сотрудники, то он также до 15 апреля должен представить в Фонд соцстрахования справку-подтверждение и заявление. Требование по представлению пояснения к бухбалансу на предпринимателей не распространяется.

Если изменения произошли, но ИП работает без привлечения наемного персонала, то ничего в ФСС отправлять не нужно. Взносы начисляются только на работников, для предпринимателя без штата эти действия неактуальны.

С 1 января 2023 года ФСС объединился с ПФР, образовав новый Фонд пенсионного и социального страхования (СФР). Именно в этот государственный орган нужно будет подавать документы для подтверждения ОКВЭД в 2023 году.

Больше никаких изменений в порядке не утверждено и не планируется. Однако с 2024 года подтверждение хотят совсем отменить. Фонд будет получать информацию об организациях из ЕГРЮЛ.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 17 апреля 2023 года, так как 15 число приходится на субботу.

Подать документы можно следующими способами:

• через Экстерн по инструкции;
• лично в территориальный орган СФР по месту регистрации или через МФЦ;
• в электронном виде в Личном кабинете страхователя или через Госуслуги;

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

Дважды в месяц вам на почту будут приходить инструкции и разборы от наших экспертов. В первом письме — памятка по ЕНП.

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности обязаны все организации-страхователи. В Социальный фонд России нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2023 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно. ФСС установит тариф взносов при регистрации на основании того вида деятельности, который компания укажет первым в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! ИП не сдают заявление и справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

На основании кода ОКВЭД, указанного в ЕГРИП, фонд определяет страховой тариф взносов.

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий с 2023 года (Федеральный закон от 21.12.2021 года № 413-ФЗ).

Организация может вести деятельность нескольких видов, но в заявлении необходимо указать лишь один вид — основной. В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы.

Чтобы определить основной вид деятельности, нужно рассчитать:

• сумму доходов без НДС по каждому виду деятельности;
• общую сумму доходов без НДС по всем видам деятельности;
• долю доходов каждого вида в общей сумме.

Основной вид деятельности — тот, у которого наибольший удельный вес в общей сумме доходов. Если у нескольких видов деятельности оказался одинаковый удельный вес, основным нужно считать вид деятельности с более высоким классом риска.

Для некоммерческих организаций правила другие. У них основной вид деятельности тот, в котором по итогам прошлого года занято большее количество сотрудников.

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Его форма приведена в приложении № 1 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. В заявлении указываются данные организации, год, наименование и код основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что Министерство труда и соцзащиты разработало новую форму заявления (проект № 132905). Изменений в нем мало: ФСС РФ заменят на Фонд пенсионного и социального страхования РФ, и вместо поля «Код подчиненности» появится поле «Код территориального органа фонда».

Справку-подтверждение основного вида деятельности. Ее форма приведена в приложении № 2 к Порядку. В справке указывают основные реквизиты компании: наименование, ИНН, дату, место и номер регистрации, дату начала деятельности, юрадрес, среднесписочную численность работников за прошлый год. Кроме того, сюда следует вписать ФИО руководителя и главбуха.

Основная информация показывается в табличной части справки. Укажите код по ОКВЭД, наименование вида деятельности, доходы от него и долю этих доходов в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг в процентах.

Столбец 6 таблицы заполняют только некоммерческими организациями.

В строке 10 справки-подтверждения пишется код ОКВЭД и полное название вида деятельности, занимающей наибольший удельный вес.

Копию пояснительной записки к бухбалансу. Этот документ подают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства. Если не сдать пояснительную записку, фонд не примет и другие документы. Форма пояснений произвольная. Данные о доходах по видам деятельности возьмите из аналитического учета. Учитывайте, что в записке должна быть ссылка на строку отчета о финансовых результатах.

Как отправить запрос на подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД)

В Экстерн представить запрос на подтверждение ОВЭД могут юридические лица, не имеющие самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Юридические лица с СКЕ могут подтвердить ОВЭД только лично в ФСС.

Про другие способы подтверждения ОВЭД можно узнать в инструкции.

Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Экстерн

Несмотря на то, что работа с подтверждением вида деятельности ведется в разделе «ФСС», отправятся документы все равно в Социальный фонд России.

Откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки. Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. Для этого предусмотрено текстовое поле до 4000 символов.

До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого необходимо нажать значок «Напечатать», затем кнопку «Сформировать pdf». После этого отправить документ на печать.

Конкретных штрафов за непредставление документов о подтверждении основного вида деятельности не предусмотрено.

Однако если этого не сделать в срок, фонд посчитает основным самый опасный из видов деятельности, указанных по вашей организации в ЕГРЮЛ, и установит наивысший тариф взносов. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера.

До тех пор, пока из фонда не поступило уведомление о размере страховых взносов, организация имеет право подать заявление и другие документы на подтверждение ОКВЭД. Фонд должен их принять и учесть при назначении тарифа (Определение ВС РФ от 11.09.2018 N 309-КГ18-7926).

Образец заполнения справки-подтверждения за 2022 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2022 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 × 100%).

Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.

Внимание! Для подтверждения основного вида экономической деятельности помимо заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности страхователю необходимо представить справку-подтверждение основного вида экономической деятельности и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства)

Применяется — с 4 апреля 2023 года

Утверждена — Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55

Срок подачи — ежегодно в срок не позднее 15 апреля

— в MS-Word

Материалы по заполнению заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности:

— Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55

Архивные формы заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности:

— заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности с 12 марта 2023 года до 4 апреля 2023 года

— заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, применявшееся с 21 августа 2011 года до 12 марта 2023 года

— заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, применявшееся с 26 марта 2006 года до 21 августа 2011 года

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

Сегодня последний день, когда организации могут представлять в территориальный орган ФСС России по месту своей регистрации документы, подтверждающие основной вид деятельности (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). Для припозднившихся рассказываем, как это быстро сделать в 1С.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (по форме согласно Приложению № 1 к Порядку) и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (по форме согласно Приложению № 2 к Порядку) входят в состав регламентированной отчетности в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3). С релиза 3.0.70.30 заявление и справку-подтверждение можно отправить в ФСС России через сервис «1С:Отчетность».

• Раздел: Отчеты – Регламентированные отчеты.
• По кнопке «Создать» откройте список отчетов, выберите в открывшемся списке отчет «Подтверждение вида деятельности» двойным щелчком мыши или по кнопке «Выбрать» (рис. 1).
• Установите период, за который будут формироваться данные (предшествующий год) (рис. 1).
• Создайте пакет документов по кнопке «Создать» (рис. 1).
• Заполните данные по кнопке «Заполнить» (рис. 2). Проверьте и при необходимости дополните информацию в сформированных документах (Прил. 1 «Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности», Прил. 2 «Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности», Прил. 3 «Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя»):
  ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных информационной базы или данных, введенных в другие ячейки;ячейки желтого цвета заполняются вручную;в поле «Код по ОКВЭД» автоматически указывается ОКВЭД по деятельности с наибольшим удельным весом.
• ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных информационной базы или данных, введенных в другие ячейки;
• ячейки желтого цвета заполняются вручную;
• в поле «Код по ОКВЭД» автоматически указывается ОКВЭД по деятельности с наибольшим удельным весом.

Поделиться с друзьями:

Отправить на почту

Опросы

Увеличение майских каникул и сокращение новогодних

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности каждый год передается всеми работодателями-юрлицами в территориальное отделение СФР по месту учета. Для чего нужна эта справка и каков алгоритм ее заполнения? Изменилась ли она в 2023 году в связи с объединением ПФР и ФСС? Ответы на эти вопросы узнайте в статье.

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2023 году

Ежегодно органы соцстраха пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

ВАЖНО! С 01.01.2023 произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). В 2023 году подтверждать основной вид деятельности надо в новом фонде.

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля  должен передать в отделение СФР заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок СФР назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?

Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.

ВАЖНО! С 04.04.2023 в порядок и некоторые формы для подверждения ОКВЭД внесены изменения. Правки связаны с объединением ФСС и ПФР в новый Социальный фонд России. Но форма справки-подтверждения не изменилась.

Рассматриваемая справка содержит информацию:

• о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
• распределении доходов по основным ВД фирмы;
• выбранном ВД.

Сдать документы можно в фонд лично, МФЦ либо через портал госуслуг.

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Итоги

Все страхователи-плательщики взносов на травматизм, за исключением ИП, обязаны каждый год подтверждать основной вид работы путем предоставления соответствующей справки в отделение соцстраха по месту учета. Образец, бланк, а также алгоритм заполнения документа подробно рассмотрен в материале.

Документы на подтверждение ОКВЭД на 2023 год в СФР нужно подать до 17 апреля (перенос с выходного 15.04). Сделать это можно несколькими способами, и один из них — использование личного кабинета страхователя на сайте СФР. Пошаговую инструкцию для этого выпускало одно из региональных отделений фонда. Как действовать, расскажем дальше.

Шаг 1. Зайти на сайт СФР, найти ссылку для перехода в личный кабинет и авторизоваться в личном кабинете через ЕСИА (т. с паролем Портала госуслуг). Это ссылка для быстрого перехода.

Шаг 3. Отправить заявление в СФР, подписав его электронной подписью.

Шаг 4. Следить за исполнением заявления в ЛК.

О том, как подтвердить тариф на травматизм через «Госуслуги», мы рассказывали в этой публикации.

ВАЖНО! С 04.04.2023 документы на подтверждение ОКВЭД обновлены!

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Порядок подтверждения основного вида экономической

деятельности страхователя по обязательному социальному

страхованию от несчастных случаев на производстве

и профессиональных заболеваний

Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователей — юридических лиц, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами — государственная услуга, которая оказывается страхователям — юридическим лицам (их обособленным подразделениям) территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) и необходима для определения класса профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя (подразделения страхователя) и соответствующего этому классу размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на текущий финансовый год.

Предоставление государственной услуги осуществляется территориальными органами Фонда в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

— Правилами отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 N 713 (в редакции постановлений Правительства РФ от 17.12.2010 N 1045, от 31.12.2010 N 1231, от 25.03.2013 N 257, от 17.06.2016 N 551) (далее — Правила);

— Порядком подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 года N 55 (в редакции приказов Минздравсоцразвития России от 01.08.2008 N 376н, от 22.06.2011 N 606н, от 25.10.2011 N 1212н, приказа Минтруда России от 25.01.2017 N 75н) (далее — Порядок);

— Административным регламентом по предоставлению Фондом государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утвержденным приказом Фонда от 25.04.2019 N 230 (далее — Административный регламент).

Экономическая деятельность юридических и физических лиц, являющихся страхователями по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежит отнесению к виду экономической деятельности, которому соответствует основной вид экономической деятельности, осуществляемый этими лицами.

Основной вид экономической деятельности страхователя — физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствует основному виду деятельности, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При этом ежегодного подтверждения страхователем-физическим лицом основного вида деятельности не требуется (пункт 10 Правил).

Основной вид экономической деятельности для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определяется страхователем самостоятельно в соответствии с пунктом 9 Правил:

— для коммерческой организации — вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;

— для некоммерческой организации — вид экономической деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.

Основной вид экономической деятельности страхователей-юридических лиц, вновь созданных в текущем году, определяется согласно заявленному организацией при государственной регистрации в Федеральной налоговой службе коду по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности и внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), а для страхователей-физических лиц — согласно заявленному коду по ОКВЭД2, внесенному в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), соответственно.

Если страхователь не осуществлял финансово — хозяйственную деятельность в предыдущем календарном году (подтверждается «нулевыми» отчетами по форме 4-ФСС), класс профессионального риска и размер страхового тарифа определяется в соответствии с кодом по ОКВЭД2 вида экономической деятельности, заявленным в качестве основного вида экономической деятельности в выписке из ЕГРЮЛ за предыдущий год.

Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации документы, указанные в пункте 3 Порядка:

— заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению N 1 к Порядку;

— справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению N 2 к Порядку;

— копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

В соответствии с Административным регламентом документы для подтверждения основного вида экономической деятельности могут быть представлены в территориальный орган Фонда страхователем (представителем страхователя по доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации):

1) в электронном виде через:

— единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru), где заявителю предоставлена возможность заполнить специальную интерактивную форму и направить заявление и комплект документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, в электронном виде, а также осуществлять мониторинг хода предоставления и получения результатов предоставления госуслуги в электронном виде в личном кабинете на портале госуслуг;

— сайт подтверждения основного вида экономической деятельности (шлюз Фонда по приему отчетности страхователей в электронном виде через спецоператоров связи) (далее — сайт подтверждения ОВЭД).

2) на бумажном носителе:

— на личном приеме;

— с использованием средств почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления;

— через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) (при наличии государственной услуги в соглашениях о взаимодействии, заключенных между многофункциональными центрами и территориальными органами Фонда, предоставляющими государственные услуги).

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности, в том числе в электронном виде, можно получить в территориальном органе Фонда по месту регистрации страхователя (контактная информация территориальных органов Фонда размещена по ссылке: http://www.fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml).

Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, такой страхователь в соответствующем году подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по ОКВЭД2, указанными в отношении этого страхователя в ЕГРЮЛ (пункт 13 Правил).

Необходимо отметить, что коды по ОКВЭД2 основного и дополнительных видов экономической деятельности, заявленные страхователем при государственной регистрации и включенные налоговым органом в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, могут изменяться в процессе осуществления им финансово-хозяйственной деятельности и требуют своевременной актуализации.

ФЗ от 27.10.2020 N 350-ФЗ в п. 5 ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ внесены изменения, согласно которым срок сообщения составляет 7 рабочих дней.

В случае изменения сведений о кодах по ОКВЭД, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений обязаны сообщить об этом в регистрирующий (налоговый) орган по месту своего соответственно нахождения и жительства (пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). При этом изменение страхователем в течение текущего года вида экономической деятельности не влечет изменения размера страхового тарифа, установленного на этот год в отношении такого страхователя (пункт 6 Правил).

Обращаем внимание, что в соответствии с пунктом 11 Порядка до подтверждения основного вида экономической деятельности за 2020 год страхователь (подразделения страхователя, выделенные в 2020 году в самостоятельные классификационные единицы) уплачивают страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в 2021 году в соответствии со страховым тарифом, установленным им в 2020 году.

В 2021 году заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности страхователя и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности за 2020 год заполняются страхователем в соответствии с наименованиями и кодами по ОКВЭД2, указанными в выписке из ЕГРЮЛ страхователя по состоянию на 01.01.2021, и включенными в Классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденную приказом Минтруда России от 30.12.2016 N 851н.

Пункт 9 справки-подтверждения основного вида экономической деятельности «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» заполняется страхователем на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год в соответствии с кодами по ОКВЭД2 видов экономической деятельности, содержащихся в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 01.01.2021.

Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги, после принятия документов для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя осуществляет проверку полноты и правильности заполнения представленных заявителем документов, а также на предмет соответствия указанных документов действующему законодательству Российской Федерации (пункт 56 Административного регламента).

В случае представления страхователем (представителем страхователя) неполного комплекта документов для подтверждения основного вида экономической деятельности за 2020 год, должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за прием документов, на основании пункта 48 Административного регламента информирует страхователя (представителя) о недостающих документах, необходимых для представления страхователем (представителем) в территориальный орган Фонда:

— при личном обращении заявителя — в день их приема;

— при направлении документов через единый портал госуслуг, сайт подтверждения ОВЭД, МФЦ или с использованием средств почтовой связи — в 5-дневный срок с даты приема документов;

— при подаче документов в электронном виде — в личный кабинет страхователя на едином портале госуслуг или сайте подтверждения ОВЭД посредством электронного сообщения.

Уведомление о страховом тарифе на данный вид страхования на 2021 год территориальные органы Фонда выдают страхователю в двухнедельный срок с даты представления полного и правильно заполненного страхователем комплекта документов для подтверждения основного вида экономической деятельности.

Уведомление об установленном страхователю с начала текущего года страховом тарифе, соответствующего классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя, и/или о страховом тарифе, соответствующем классу профессионального риска, по каждой самостоятельной классификационной единице (подразделению страхователя) страхователь вправе получить:

— на бумажном носителе — при представлении документов для оказания госуслуги на личном приеме, с использованием средств почтовой связи или МФЦ;

— в форме электронного документа, размещенного в личном кабинете страхователя на едином портале госуслуг, сайте подтверждения ОВЭД, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица территориального органа Фонда, ответственного за предоставление госуслуги — при представлении документов для оказания госуслуги в электронном виде через единый портал госуслуг или сайт подтверждения ОВЭД.

Установленный страхователю размер страхового тарифа в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2020 N 434-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2021 год и на плановый период 2022 и 2023 годов» действует в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря включительно).

Следовательно, в течение 2021 года страхователь обязан исчислять, отражать при заполнении формы 4-ФСС и уплачивать страховые взносы в соответствии с кодом по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности страхователя, определяемого в соответствии Правилами и Порядком. Вновь созданные (в течение 2021 года) страхователи указывают в форме 4-ФСС код по ОКВЭД2 по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код по ОКВЭД2, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда (пункт 5.11 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного приказом Фонда от 26.09.2016 N 381).

При выявлении в ходе камеральных проверок нарушений страхователем установленного порядка начисления и уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, включая неподтверждение страхователем в установленном порядке основного вида экономической деятельности, территориальный орган Фонда вправе принять решение о проведении выездной проверки в отношении страхователя на предмет правильности применения страхователем тарифа страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на основании класса профессионального риска по основному виду деятельности страхователя, подтвержденному в установленном порядке, и на основании акта проверки вынести решение о привлечении страхователя к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Внимание! Для подтверждения основного вида экономической деятельности помимо справки-подтверждения основного вида экономической деятельности страхователю необходимо представить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства)

Применяется — с 21 августа 2011 года

— в MS-Excel

Материалы по заполнению справки-подтверждения основного вида экономической деятельности:

Архивные формы справки-подтверждения основного вида экономической деятельности:

— справка-подтверждение основного вида экономической деятельности, применявшаяся с 26 марта 2006 года до 21 августа 2011 года