Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Несколько слов о том, что представляет собой справка о несудимости. Это документ строго установленной формы, который подтверждает, что на конкретную дату у человека отсутствует приговор суда и в отношении него не ведется уголовное преследование (приказ МВД от 27.09.2019 № 660).

Справка содержит несколько граф, в которых приводятся сведения: о судимости, в т. ч. ранее имевшейся, о факте уголовного преследования либо прекращении его, а также дополнительная информация.

Если человек «чист», у него отсутствуют вышеперечисленные сведения, то проставляется отметка «не имеется». Если биография человека не безупречна и в отношении него было возбуждено уголовное дело, то в графе справки указывается дата дела, уполномоченный орган и статья УК.

Именно в базе МВД собирается информация обо всех осужденных граждан. При этом неважно, по какой статье человек получил судимость – за кражу велосипеда либо за государственную измену.

Все ли граждане при устройстве на работу должны предоставить потенциальному работодателю справку об отсутствии судимости?

На этот вопрос ответили в Роструде: такая обязанность появляется лишь в том случае, если гражданин оформляется на работу, выполнять которую нельзя при наличии судимости.

Общий перечень таких работ достаточно широк. Требование об отсутствии судимости для занятия определенной должности устанавливается Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.

В частности, в соответствии со ст. 331 ТК РФ к педагогической деятельности не допускаются лица:

  • лишенные права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;
  • имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности;
  • имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления.

Запрет на занятие деятельностью при наличии судимости содержат и иные федеральные законы, в частности:

  • в соответствии с п. 3. ст. 52 Воздушного кодекса Российской Федерации на должности специалистов авиационного персонала не принимаются лица, имеющие непогашенную или неснятую судимость за совершение умышленного преступления;
  • в соответствии с п. 4 ст. 7 Федерального  закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов одним из обязательных требований к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, является отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
  • сотрудника органов федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16  Федерального закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности»);
  • судебного пристава (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»);
  • сотрудника таможенных органов (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
  • работника клиринговой организации (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального  закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности»);
  • прокурора (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»)
  • руководителя (лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа), члена совета директоров (наблюдательного совета), члена коллегиального исполнительного органа, а также главного бухгалтера  лизинговой компании (фирмы) (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)»);
  • частного охранника (п. 5 ч. 2 ст. 11.1 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»).
  • на военную службу, федеральную государственную гражданскую службу или на работу в органы государственной охраны (пп. 4 п. 5 ст. 18 Федерального  закона от 27.05.1996 № 57-ФЗ «О государственной охране»);
  • на гражданскую службу (п. 2 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  • на службу в Следственный комитет (п. 2 ч. 4 ст. 16 Федеральный закон от 28.12.2010 №  403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации»).

Законодательство предусматривает и иные случаи, в которых необходимо предъявлять справку об отсутствии судимости.

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Читать также:  В какой форме должны быть медицинские справки при приеме на работу в Беларуси?

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

  • Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  • Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  • Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  • После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  • Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Обязанность обновлять или представлять неоднократно справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (например, ежегодно) трудовым законодательством не предусмотрена.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКомарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

27 августа 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-*(1) В судебной практике встречаются судебные постановления, в которых суды приходят к выводу о том, что в обязанности работодателя входит ежегодное обновление сведений об отсутствии у работающих сотрудников судимости и непривлечении их к уголовной ответственности (смотрите, например, решение Советского районного суда г. Краснодара Краснодарского края от 06.02.2017 по делу N 2-790/2017, оставленное в силе апелляционным определением СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 18.05.2017 по делу N 33-14211/2017). Однако мы считаем, что такой вывод не является обоснованным, поскольку в данных судебных актах отсутствуют ссылки на нормы, прямо устанавливающие такую обязанность работодателя.

Читать также:  Справка об эпидокружении кто выдает по закону взрослому

Где можно получить справку о несудимости

Заказать справку о несудимости можно, воспользовавшись:

  • региональным информационным центром МВД;
  • ФКУ «ГИАЦ МВД России».

Удобнее всего, сделать запрос через сайт госуслуг. Причем здесь возможны варианты:

  • заявитель записывается на определенный день в МВД за получением справки;
  • заявитель заполняет «выпадающую» на сайте форму документа и заказывает электронную справку.

Впоследствии электронная справка поступит в личный кабинет на сайте госуслуг. Электронную справку можно не распечатывать, а отправить сразу нужному адресату. Например, работодателю.

Если же гражданин, которому нужна справка находится за пределами российской территории, то за получением справки нужно обратиться в посольство либо в консульство РФ. А далее уже сотрудники посольства либо консульства РФ сами свяжутся с МВД, запросят справку и выдадут ее заявителю.

Наказание за непредоставление

Непредоставление статотчетности влечет наказание в соответствии со ст. 13.9 КоАП РФ:

При совершении нарушения впервые штраф:

  • для должностного лица — от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
  • для юрлица — от 20 000 рублей до 70 000 рублей.

При повторном нарушении штраф:

  • для должностного лица — от 30 000 рублей до 50 000 рублей;
  • для юрлица — от 100 000 рублей до 500 000 рублей.

Об авторе статьи

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Когда требуется уведомление об отсутствии деятельности и работников

Организация принимает решение приостановить бизнес из-за различных факторов. Основными становятся экономическая нецелесообразность, финансовый кризис в деятельности. Ликвидировать учреждение в полном объеме нет смысла, а вот приостановить работу для решения имеющихся проблем целесообразно.

Принятие решения руководством — не единственный шаг. Необходимо поставить в известность контрольные органы — ПФР, налоговую инспекцию, Росстат.

Когда человеку может понадобиться справка о несудимости

Самым распространенным случаем, когда человеку потребуется справка, является трудоустройство на работу (ст. 65 ТК).

Так, получить такую справку необходимо будущим педагогам и иным людям, работающим с детьми в сферах здравоохранения, спорта, культуры.

Например, без такой справки нельзя устроиться в школу даже сторожем или гардеробщиком. Если же директор школы или другого образовательного учреждения проигнорируют это требование, то им может грозить административная ответственность до пяти тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Справку об отсутствии судимости требуют при трудоустройстве в прокуратуру, МВД, службу судебных приставов, Следственный Комитет, для работы на государственной службе. При работе с огнестрельным оружием также запрашивается справка.

Как правило, в крупных компаниях справка нужна и руководителям структурных подразделений, главному бухгалтеру.

В перечне документов на усыновление или оформления опеки, также значится справка о несудимости. Если иностранец оформляет ВНЖ, то ему также нужно представить справку.

Справка актуальна и для военнослужащих, которые заключают контракт с ВС.

Получателем справки о несудимости всегда является физическое лицо. Это и понятно, ведь компании не могут быть привлечены к уголовной ответственности.

При необходимости обратиться за справкой может и гражданин другого государства.

Всегда ли справка о несудимости – панацея от отсутствия уголовной ответственности

Справка об отсутствии судимости не гарантирует, что в отношении человека, который устраивается на работу не возбуждено уголовное дело. Человек получает справку на определенную дату. И именно на эту дату актуальны сведения, содержащиеся в справке.

Например, человек, получил справку с отметкой «не имеется», а на следующий день в отношении него возбуждено уголовное дело, а спустя месяц он признан виновным в совершении преступления.

А может быть и обратная ситуация. В отношении лица возбудили уголовное дело. Тогда в справке укажут дату, статью УК и наименование органа, принявшего такое решение. Спустя время дело прекратили, с человека сняли все обвинения.

В какие сроки выдается справка

Справка выдается бесплатно в течение 30 рабочих дней с момента регистрации заявления. По стандартной процедуре получение справки занимает достаточно много времени. А если заявитель закажет справку в конце года, то учитывая новогодние праздники, справку можно будет получить только в феврале следующего года.

Для быстрого получения справки можно воспользоваться процедурой ускоренного получения. Чтобы получить быстро такую справку нужно обратиться в специализированную компанию. Как правило, человек должен заполнить заявление, представить необходимые документы и оформить доверенность. Как правило, на получение справки уходит от двух до трех дней.

Но в этом случае за срочность получения справки придется заплатить. Воспользоваться ускоренным получением справки может любой желающий.

Письмо в Пенсионный фонд

Сведения в ПФР направляют обязательно, даже если в организации нет ни одного сотрудника. К примеру, предприятие приостановило деятельность, и в штате есть только учредитель в единственном числе. Отчет СЗВ-М направляют даже при наличии в штате одного директора — такие пояснения дает письмо Минтруда от 16.03.2018 № 7-4/10/В-1846. Отчетное письмо оформляют в произвольном формате.

  • Срок и причины приостановки деятельности.
  • Число сотрудников, имеющих заключенные трудовые соглашения.
  • Персональные и паспортные данные сотрудников.
  • Основания неначисления и невыплаты зарплаты сотрудникам.
  • Причины неуплаты страховых взносов и отчислений.

Документ обязательно подписывает руководитель. Информацию направляют в электронном виде, почтой или лично на бумажном носителе.

Вот так представляют образец пояснения об отсутствии наемных работников.

по г. Москве

от ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1

Доводим до Вашего сведения, что в течение 2019 г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» деятельность не осуществляла, операции по расчетному счету и наличными деньгами не проводились, зарплата не начислялась и не выдавалась.

Директор: Иванов И.И. (Иванов)

Сроки предоставления

Законодательно сроки направления информации не определены. Сведения по приостановке деятельности направляются вместе с отчетностью за месяц в те месяцы, когда деятельность предприятия была остановлена. Пояснения каждый раз формируются заново, поскольку период, за который они даются, изменяется.

Читать также:  Онлайн-заявка на кредит в Сбербанк России

Какие документы нужны для получения справки о несудимости

Для получения справки нужно представить следующий перечень документов:

Если заявитель обращается за справкой через сайт госуслуг, то бланк не нужно отдельно скачивать. В этом случае заполняется предлагаемая форма на самом сайте.

Для россиян – это паспорт, а для иностранца – национальный паспорт, РВП, ВНЖ либо иной документ, заменяющий паспорт.

Документы, составленные на иностранном языке, должны иметь нотариально удостоверенный перевод на русский язык.

Если за справкой обратился не сам заявитель, то нужна доверенность на получение справки.

Письмо в ФНС

Уведомление налоговой инспекции — важный шаг, так как инспекторы внимательно отслеживают динамику нагрузки по налогам. При снижении сумм сборов начинают налоговую проверку. Во избежание процедуры организации следует оформить уведомление.

Утвержденный шаблон оформления, равно как и бланк единой формы, отсутствуют. Бумагу формируют произвольно, но принимают во внимание ряд требований.

  • Название тероргана ФНС полностью.
  • Ф.И.О., должность руководителя, принимающего сведения.
  • Название обращающегося предприятия, коды идентификации — ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, контактные данные.
  • Название документа. Такой формулировкой станет «извещение по приостановке финансово-хозяйственной деятельности», «сведения об отсутствии сотрудников в учреждении». Наименование связано с содержанием направляемой в налоговую информации бумаги.
  • Основная часть (текст). Поясняет обстановку в организации, причины приостановки деятельности.
  • Доказывающие аргументы. Отправитель перечисляет документы, являющиеся основанием для приостановки функционирования. Таковыми являются распорядительный документ по учреждению, допсоглашения о расторжении трудовых контрактов и т. п. Копии следует приложить к уведомлению.
  • Подпись и дату формирования бумаги, подпись начальника предприятия. Печать не является обязательной.

В информации указывают срок, в течение которого деятельность организации не осуществляется. Если потребуется, этот срок подтверждают документами. Перечень налоговых выплат и сборов, по которым не существует налоговая база, указывают отдельно.

Вот так выглядит образец письма об отсутствии деятельности в налоговую.

об отсутствии деятельности и объектов налогообложения

Настоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» сообщает, что с 01 января 2019 г. до 01 января 2020 г. (1 календарный год) деятельность не велась. Движений по расчетным счетам в указанный период не производилось (прилагается справка из обслуживающего банка об отсутствии операций по счету за указанный период). Работники в организации отсутствуют, объектов налогообложения нет. Операции приостановлены в связи с отсутствием заказов от контрагентов.

Директор /Иванов/ Иванов Иван Иванович

Главный бухгалтер /Викторова / Викторова Виктория Викторовна

Наличие подписи главбуха не является обязательным элементом. Документ заверяет начальник организации. При наличии в штатном расписании должности главного бухгалтера ставится его подпись.

Правила составления уведомления

Уведомление не имеет единого шаблона, но общие правила оформления существуют. Обязательный бланк отсутствует. Контрольные органы примут документ в свободной форме. Вот общие правила формирования:

Шаг 1. В шапке указать:

  • наименование адресата — контрольного органа;
  • название обратившегося предприятия с указанием ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД и адреса.

Шаг 2. Оформить название документа, к примеру «Справка об отсутствии деятельности».

Шаг 3. В основной части указать:

  • проинформировать о приостановке с указанием срока, причин;
  • указать сведения об отсутствии движений по счетам.

Шаг 4. В заключение поставить подпись руководителя и главного бухгалтера (при наличии в штате).

Шаг 5. Приложить документы-обоснования.

Вот так выглядит образец справки об отсутствии работников в организации

Настоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»сообщает, что с «01» октября 2019 г. по «31» декабря 2019 г., что составляет 1 отчетный период (квартал), деятельность не велась. Заработная плата не начислялась и не выплачивалась.

Численность сотрудников составляет 1 (один) человек, который являлся основным сотрудником и работает по трудовой книжке.

1. Петров Петр Петрович, паспорт серии 66 00 номер 123456, выдан «02» апреля 2005 года УМВД России по г. Москве.

На основании Федерального закона № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001, при неперечислении организацией взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в ПФР сотрудники не имеют права на страховой стаж, о чем они оповещены и в дальнейшем претензий по назначению (перерасчету) пенсии к Пенсионному фонду иметь не будут.

1. Справка из банка о том, что деньги с расчетного счета для выплаты заработной платы не снимались.

2. Ведомость АДВ-11.

Директор Иванов И.И. /_______Иванов____________/

Главный бухгалтер Викторова В.В. /____Викторова_____/

А вот образец письма в Росстат об отсутствии деятельности:

В территориальный орган

об отсутствии показателей по формам федерального статистического наблюдения

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» уведомляет о том, что у организации отсутствуют показатели по форме федерального статистического наблюдения 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» (утверждена приказом Росстата от 27 июля 2012 г. № 422) за отчетный период — 3 квартал 2020 года.

Директор И.И. Иванов

Главный бухгалтер В.В. Викторова

Письмо в ФСС

Письмо в ФСС юрлицо направляет даже при отсутствии сотрудников. К примеру, на предприятии, приостановившем деятельность, числится только учредитель.

  • Пояснения по причинам и срокам остановки.
  • Численность сотрудников, работающих по трудовым соглашениям.
  • Данные сотрудников (по паспорту и личные).
  • Основания невыплаты зарплат.
  • Причины невыплаты взносов по страхованию.

Куда направлять письмо

Сведения востребованы многими контролирующими организациями: ПФР, ФНС, ФСС, статистика, центры занятости, Росприроднадзор. Уведомления в контролирующие органы направляют в обязательном порядке. При отсутствии информации об остановке деятельности проверяющие сотрудники имеют возможность инициировать проверку с выездом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *