СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

С 20 февраля 2022 года такую справку необходимо было оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н.

С 01.01.2023 справка по форме 182н отменена. Данные о заработке на предыдущих местах работы надо получать в СФР.

Подробно о новшествах 2023 года в части порядка выплаты больничных написано в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

С 2022 года справка о неполучении пособия по уходу за ребенком или пособия при рождении ребенка вторым родителем в СФР (до 2023 года — ФСС)  не нужна. Такие сведения соцфонд теперь проверяет сам.

До 2022 года подобная справка нужна была для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним или не получал (-а) пособие при рождении. Форма данной справки законодательно утверждена не была. Документ оформлялся в свободной форме, но с формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

Итоги

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

Вы когда-нибудь видели, как котенок или щенок, заигравшись, в веселом вихре бегает за своим хвостом. Индивидуальный предприниматель сталкивается практически с тем же, ведь он сам на себя работает, отчитывается о бизнесе и выписывает разные бумаги.

В этом материале расскажем, как ИП написать самому себе справку о месте работы.

Самая большая монета в мире весит 1 тонну. Это 1 млн австралийских долларов из чистого золота.

Справки от работодателя

«Без бумажки ты— букашка, / А с бумажкой — человек», — написанное более 90 лет назад стихотворение Василия Ивановича Лебедева-Кумача все еще актуально. Правда, много волокиты переходит в онлайн-формат.

Тем не менее значительное число документов готовят в традиционном формате. Обобщенный пример — справка с работы. Ее запрашивают в нескольких случаях:

Как видите, цели могут быть разными. От них зависит и то, что будет написано в документе. Все эти сведения рядовой сотрудник может получить у работодателя: ООО, ИП, бюджетной организации. Но как быть бизнесмену, работающему на себя?

Прийти в офис, посмотреть в зеркало и сказать: «Уважаемый Игорь, напиши мне справку 2-НДФЛ» не выйдет. Вы же не являетесь для себя налоговым агентом.

Но такая справка нужна не во всех случаях. Иногда, например, органам соцзащиты необходимо посмотреть на ваши доходы за несколько месяцев, чтобы понять, положены ли вам компенсации или нет.

Для этого чиновники рассчитывают ваш заработок с расчетом на одного члена семьи. Затем они смотрят на региональный прожиточный минимум. Если доход на человека низкий, то вы получите поддержку от государства.

Как ИП подготовить справку с места работы

Обычно за справками идут к кадровому специалисту или бухгалтеру, но ИП пишет ее себе сам.

Пока законодательство оставляет в этом вопросе полную свободу как коммерсантам, так и организациям. Готовить справки можно по разработанному в организации шаблону, креативить или ориентироваться на примеры из интернета.

Главное, правильно оформить сам документ, а содержание допустимо варьировать. Укажите:

В конце укажите «ИП ФИО», поставьте подпись и, если есть, печать.

Как предпринимателю подтвердить доход

Чаще всего доход подтверждают копией налоговой декларации или выпиской из отчетных документов бизнеса

Когда речь идет о предоставлении бумаг в государственные органы, все просто — берете копию налоговой декларации за минувший год и ставите отметку, что оригинал принят ИФНС.

Чтобы подтвердить доходы в текущем году, сделайте выписку из

Но как быть предпринимателям на «патенте» или ? Первым понадобится сделать выписки из отчетных документов. Вторым следует зайти в «Мой налог» и в нем составить необходимые бумаги. Функционал приложения позволяет сделать их за любые периоды.

Кроме того, предпринимателю следует взять выписку, подтверждающую, что он ИП.

Ниже мы подготовили образец справки с места работы ИП. Такие бумаги готовят на официальных бланках организации. В вашем случае он может быть другим.

*Оставляйте эту формулировку или напишите название организации.

Эта бумага имеет «срок годности». Если она призвана подтвердить место работы гражданина, то действует всего 14 дней. Документ со сведениями о доходах действителен один месяц.

Выглядит такой документ странно, но других вариантов написать справку с места работы у ИП нет.

Существует множество ситуаций, когда работнику может понадобиться официальная справка от работодателя. Причем, запросить ее может не только действующий сотрудник, но и бывший. И компания не вправе отказать ни тому, ни другому. Расскажем, какие бывают справки с места работы, как их оформить и выдать.

Справка с прежнего места работы необходима для различных целей. Например, при оформлении дубликата трудовой книжки, для определения размера пособия по безработице или выплат по уходу за ребенком. Также эта справка может пригодиться, чтобы установить величину процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера.

В некоторых случаях работнику может понадобиться справка с текущего места работы. К примеру, она нужна для оформления визы или отпуска на работе по совместительству.

Какие бывают справки с места работы

Законодательство не содержит закрытого перечня справок, которые можно запросить у работодателя, в том числе бывшего. На практике они могут подтверждать самые разные факты. Приведем примеры.

Справка о зарплате за определенный период времени. Она используется для самых разных целей: определения величины пособия по безработице, получения визы, расчета выплат за участие в судебных заседаниях и т.п.

Справка об отпуске с основного места работы пригодится совместителям, желающим использовать отпуска по всем местам работы одновременно (ст. 286 ТК РФ).

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы также предъявляется по дополнительному месту работы. Она нужна, чтобы устроиться совместителем на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ).

Также совместителю может потребоваться справка о графике работы по основному месту работы. Она поможет второму работодателю выполнить условие о максимальной продолжительности рабочего времени совместителя.

Для оформления дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом нужна справка с места работы другого родителя. Такая справка должна подтверждать, что на момент обращения он не использовал в календарном месяце дополнительные выходные дни или использовал их частично, либо, что он не подавал заявление о предоставлении указанных дней (подп. «г» п. 3 Правил, утв. постановлением правительства РФ от 13.10.14 № 1048).

Читать также:  ГДЕ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ СПРАВКУ О ПРОПИСКЕ КОГДА ТО В МОСКВЕ

Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка необходимо иметь справку с места работы другого родителя о том, что он не получил выплату. Также справка с места работы другого родителя потребуется для оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. В ней должно быть сказано, что он не использует такой отпуск и не получает «детское» пособие (п. 28 и 56 Порядка назначения пособий, утв. приказом Минтруда от 29.09.20 № 668н).

ВНИМАНИЕ!

Недавно Роструд сообщил, что работник может запросить у работодателя справку № 182н о сумме заработка за два предыдущих года. Напомним, что ранее она использовалась для расчета пособий по болезни и по беременности и родам, но с 2023 года отменена (см. « Обязан ли работодатель выдать работнику отмененную справку 182н: позиция Роструда»). Заметим, что чиновники не пояснили, почему нужно выдать именно отмененную справку № 182н, а не справку в свободной форме с необходимыми сведениями.

Справка о стаже работы может потребоваться для обращения в органы соцзащиты, при назначении пенсии и в других случаях.

Справка с места работы о предоставлении отпуска чаще всего выдается для предъявления в детский сад, где обучается ребенок работника. Она нужна, чтобы сохранить место в группе.

Справка с предыдущего места работы о размере процентной надбавки пригодится в том случае, если работник трудится в районах Крайнего Севера. Она поможет бухгалтеру по новому месту работы правильно определить размер «северной» надбавки.

Существуют и другие справки, которые можно запросить у работодателя:

Кто выдает справку с места работы

Справка выдается от имени работодателя. Поэтому желательно составить ее на официальном бланке и заверить печатью организации. Также справка должна содержать подпись уполномоченного представителя работодателя. Лучше, если это будет автограф руководителя.

Что касается подготовки документа, то этим должны заниматься работники, в чьи должностные обязанности входит соответствующая функция. Например, логично, чтобы справки о зарплате оформлялись в бухгалтерии, а справки о стаже, графике работы или отпусках — в отделе кадров.

Срок действия справки с места работы

Этот срок законодательно не определен. В большинстве случаев справка подтверждает тот или иной факт на дату ее выдачи. Соответственно, срока действия у нее не может быть в принципе. А если нужна информация на более свежую дату, то оформляется новый документ.

Важно

Срок действия справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не ограничен.

При необходимости в самой справке может быть указан срок ее применения. Также он может вводиться получателем справки. К примеру, так поступают посольства при оформлении визы, требуя, чтобы сведения о заработке были действительны не позднее определенного времени до даты обращения.

Что нужно для получения справки с места работы

Работник должен подать работодателю заявление. Оно оформляется в письменной форме (ст. 62 ТК РФ).

Если работник обратится только с устной просьбой, у работодателя не будет юридической обязанности выдать справку в определенный срок. Соответственно, к нему нельзя будет предъявить претензий, если он не подготовит нужный документ или выдаст его позже.

Как оформить справку с места работы

Как уже упоминалось, для многих справок обязательного бланка нет. Поэтому работодатель может составить документ по любой форме, в том числе по той, которую запросил сам работник.

Если справка оформляется в произвольном виде, то лучше разместить ее на официальном бланке организации. А если бланк не используется, то не лишним будет указать всю информацию о работодателе — полное и сокращенное наименование, ИНН, КПП, ОРГН, контактные данные (сайт, адрес, телефон). При оформлении реквизитов можно опираться на профильный ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 № 2004-ст).

Независимо от применяемой формы в справке должны быть указаны: дата составления и дата (период), на которую (который) запрашивается информации. При необходимости вносятся сведения о цели выдачи.

Также можно проставить номер документа (если принятые в организации правила делопроизводства предусматривают присвоение номеров). Справка заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица. Дополнительно можно указать сведения о лице, ответственном за ее составление.

Если в организации введен кадровый электронный документооборот, то по просьбе работника можно выдать «электронную» справку, заверив ее соответствующей электронной подписью (см. « Роструд напомнил, какой электронной подписью работодатели могут заверять кадровые документы»).

Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт-2019»

ИНН 6200000000, КПП 6201001, ОГРН 36023602306253

Адрес места нахождения: г. Рязань, ул. Юных Ленинцев, д. 8 стр. 1, корп. А, пом. 25б

По месту требования                                                                                     № ОК-2515-1/спр от 28 июня 2023 г.

Петров Николай Иванович 19.01.1986 г.р. работает в ООО «Лабиринт-2019» в должности руководителя отдела маркетинга с 15 января 2020 года по настоящее время с окладом 65 000 (шестьдесят пять тысяч) рублей.

Исполнитель: Никонова Ольга Павловна, отдел кадров, специалист

+7 (912) 123-45-67, доб. 123

Генеральный директор Никифоров /И. Д. Никифоров/

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать запрашиваемую информацию или документы в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Речь идет о любых документах и информации, которые относятся к работе (выписки из трудовой книжки, справки о зарплате, периоде работы и проч.). Таким образом, отказать в выдаче справки, если ее содержимое хоть как-то связано с работой, работодатель не может.

Если работник после увольнения сменил фамилию, то нужно иметь в виду, что бывший работодатель может выдать справку только на прежние ФИО.

Заметим, что термин «работник» в трудовом законодательстве используется не только в отношении лиц, которые состоят с работодателем в трудовых отношениях, но и тех, кто состоял в них ранее (ч. 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 391, ст. 392 ТК РФ). А значит, бывшие работники тоже могут воспользоваться положениями статьи 62 ТК РФ и получить от бывшего работодателя нужные справки.

Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»

Особенности справки

Справка СДТ-Р стала своеобразным аналогом трудовой книжки, обязательным к оформлению с 2020 года.  После объединения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России) с 1 января 2023 года форма документа изменилась.

Обновленный вид документа представлен в приказе Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Каждый работник, нанятый по стандартному договору, имеет право получить справку о трудовой деятельности (СТД-Р).

Такая возможность есть у всех сотрудников, работающих в офисе или удаленно, по совместительству, с периодическими выездами на место службы и т. д. Работодатели должны предоставлять работникам сведения о стаже в момент увольнения или по индивидуальному запросу.

Во втором случае руководитель может подготовить документ в течение трех дней и отдать его лично или направить в электронном виде. Однако выдача справки по форме СТД-Р – это не прямая обязанность работодателя.

Нормы ст. 62 и 66.1 ТК РФ позволяют компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) вместо СТД-Р просто вернуть трудовую книжку с записями о трудоустройстве. Но только если сотрудник перешел на электронную книжку и официально запросил справку.

Справка СТД-Р положена всем сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой в пользу электронной. А также тем, кто устроился на работу позже 1 января 2021 года.

Вы всегда можете устроить незапланированный отпуск до перехода в другую компанию. Не торопитесь со сменой работы: если позволяют обстоятельства, отправляйтесь в путешествие с «Халвой».

Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!

Формы

Если же вы решили сразу заняться иной работой, не забудьте заверить бумажную форму справки подписью начальника, а также официальной печатью вашей компании.

Онлайн-версию СТД-Р отдел кадров утверждает усиленной квалифицированной электронной подписью, приобрести которую можно в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.

Выбирать, в какой форме руководитель должен предоставить справку, – обязанность сотрудника. Требование следует прописать в заявлении на получение справки о трудовой деятельности.

Зачем нужна СТД-Р

Справка дублирует все данные из электронной трудовой книжки с последнего места работы. Эти сведения работодатель отправляет в Социальный фонд в отчетах по форме ЕФС-1. В процессе приема сотрудника на работу, увольнении или перевода информация обновляется.

Последняя графа необходима для исправления ошибок, которые может допустить ответственный сотрудник. Изменение информации – затратный процесс,требующий переписывания документа полностью.

Поэтому при получении справки внимательно проверяйте внесенные данные и просите об исправлениях на месте. Иначе вы рискуете попасть в бюрократическую ловушку и потратить несколько дней на обновление данных на одном бланке.

Помните, что ваш начальник не несет ответственности за ошибки, но может получить штраф за нарушение сроков. Работодателю, который не выдал вам справку в день вашего увольнения или не позже трех дней с момента запроса при сохранении рабочего места, грозит административное наказание.

Нарушение трудового законодательства чревато штрафом от 1000 до 5000 рублей. Повторный выход за временные рамки обойдется компании в 50 000–70 000 рублей. Должностным лицам придется заплатить 5000–20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Индекс бигмака — неофициальный способ определения паритета покупательной способности.

Отличия от СТД-СФР

Документы по формам СТД-Р и СДТ-СФР схожи во многом, но имеют два кардинальных различия: первая справка содержит сведения только с последнего места работы, а вторая – хранит данные за весь трудовой путь гражданина.

В справке СТД-Р представлены подробные данные о работодателе: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования РФ, КПП, наименование компании.

Фактически обе справки призваны заменить трудовую книжку любого формата, которая больше не потребуется при устройстве на работу.

Это документы пригодятся вам не только при выходе на новую работу, но и при обращении в визовые центры и консульства, в судебные органы,  для поступления в образовательное учреждение.

Читать также:  Какую справку о зарплате предоставлять для субсидии

Справка не будет лишней и во время визита в банк для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса.

Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.

Форма бланка справки СТД-СФР также утверждена приказом Минтруда РФ № 713н. Ее заполняет уполномоченный сотрудник по четкому алгоритму, используя сведения Фонда пенсионного и социального страхования РФ.

Как получить

Для получения справок по обеим формам вы можете обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) или же заполнить заявление на официальном сайте объединенного ведомства.

Важно: от вида обращения зависит способ официального подтверждения справки. Документ, полученный лично, надо заверить подписью руководителя территориального ведомства. Электронную версию – с помощью квалифицированной электронной подписи.

Если хотите сэкономить время, воспользуйтесь возможностью удаленного оформления. Авторизуйтесь в личном кабинете СФР и выберите строчку «Заказать справку о трудовой деятельности».

Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р

Такой способ подойдет для получения сведений в двух случаях: когда гражданин просто хочет проверить данные о трудовой деятельности или когда сотруднику по какой-то причине не предоставили справку при увольнении.

Если же вы только планируете менять место работы, запросите документ напрямую в отделе кадров (Федеральный закон № 439-ФЗ) при наличии электронной трудовой книжки.

Владельцам традиционной книжки кадровики предоставляют заверенные копии записей, которые в будущем можно использовать для оформления заграничного паспорта, потребительского кредита или пособий.

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Этот документ может пригодиться при оформлении визы, для предъявления суду, оформления кредита, больничного, декрета либо пособий. Поэтому ее структура зависит от цели запроса. Справка носит подтверждающий характер и может содержать сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. п.

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю другого структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так. В большинстве, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Отметим, закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник вправе обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация:

Но если непосредственным оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен директор компании или уполномоченное лицо.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период. За это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Сотрудник, который уволился, так же может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Однако законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате, например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат. Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе составлять ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании. Однако индивидуальные бланки необходимо регистрировать в локальной нормативной документации. Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

Кроме того, согласно п. 3 ст. 62 ТК РФ, начальник обязан выдать справку о факте занятости гражданина в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника. При этом если прилагается копия, то ее нужно обязательно заверить. Порядок заверения утвержден в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Справка может быть написана как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и при обнаружении каких-либо ошибок потребовать выдачи нового документа. Дело в том, что от содержания справки зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Читать также:  СПРАВКА 2 НДФЛ ЗА СКОЛЬКО МЕСЯЦЕВ ДЛЯ МАЛОИМУЩИХ

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

Образец оформления справки по форме 182н

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

Прямо сейчас !


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

Наши лучшие условия

Справка с места работы — документ, который подтверждает трудоустройство гражданина, его стаж и размер его доходов. Оформлением и выдачей занимается работодатель — организация, с которой заключён трудовой договор.

Следует обратить внимание, что справка о доходах — это не форма 2-НДФЛ, а другой документ. Он может потребоваться в различных ситуациях:

Если зарубежную поездку оплачивает кто-либо из родственников, то ему также может потребоваться справка с указанием места работы, которая подтвердит способность взять на себя расходы, связанные с оформлением визы.

Справка с места работы с доставкой до дверив любую точку мира всего за три шага!

Просто оформите заявку прямо сейчас ! Всё остальное мы сделаем за Вас


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

Сделайте заказ любымудобным способом


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

Мы производим анализи начинаем работу


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

Вы получаете готовый документс доставкой до двери

Как и где получить справку подтверждающую стаж и доход ?

Вне зависимости от того, для чего понадобилось заказать справку с работы, оформлением и выдачей занимается организация, с которой заключён трудовой договор. Форма и содержание документа могут варьироваться в зависимости от того, кто его выдаёт.

В любом случае справка с места работы о периоде работы и зарплате должна содержать реквизиты работодателя, дату и номер документа; сведения о лице, которое его выдаёт: должность, подпись и расшифровку подписи.

Как правило, справка с места работы о заработной плате имеет срок действия в пределах трёх месяцев. Если этот срок истечёт, то потребуется заказать документ повторно, чтобы он имел юридическую силу. Вопрос о том, как и где получить справку с места работы, решается в зависимости от того, с кем заключён трудовой договор. Сроки, необходимые для процедуры, также варьируются.

Помощь в получении справки от организации-партнера

Если нужна справка о подтверждении места работы, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Мы уже более 15 лет работаем в этой сфере и всегда готовы помочь. Несколько поводов выбрать нас:

Быстрое получение справки с места работы в Москве — не единственная услуга, которую вы можете заказать у нас. Если требуются другие документы, апостиль, перевод, легализация — просто сообщите об этом. При оформлении визы может понадобиться справка с места работы на английском языке, имеющая юридическую силу — её вы также можете запросить у нас.

Профессионализм и многолетний опыт наших сотрудников — гарантия того, что вы предельно быстро получите нужный документ. Вне зависимости от того, для чего потребовалось купить справку с места работы о стаже работы и о размере дохода, можете положиться на нас — и результат не заставит себя ждать.

Способы получения справки с места работы


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

Доставка DHL по всему миру


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

Курьерская доставка изабор документов по Москве


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

Доставка EMS в любой город РФ


СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗЕЦ 2022

www.apostilium.com — 2016-2023
Справки, апостиль, перевод в Москве

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *